《高等學(xué)校博士學(xué)科點(diǎn)專項(xiàng)科研基金資助課題研究工作總結(jié)》
《高等學(xué)校博士學(xué)科點(diǎn)專項(xiàng)科研基金資助課題研究工作總結(jié)》
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一、設(shè)置系統(tǒng)環(huán)境
1、操作系統(tǒng):WINDOWS201*(簡(jiǎn)體中文版)以上;2、Office文字處理軟件:Word201*(簡(jiǎn)體中文版)以上;3、Word宏的安全性設(shè)為"中",設(shè)置方法如下:
【W(wǎng)ord菜單】->【工具】->【宏】->【安全性】->【安全級(jí)】->【中】4.Office201*宏的安全性設(shè)置詳見(jiàn)如下
鼠標(biāo)單擊“安全警告”右邊的“選項(xiàng)”按鈕,在彈出的“安全警告對(duì)話框”中選中單選按鈕“啟用此內(nèi)容”,點(diǎn)確定。
第1頁(yè)共6頁(yè)確定之后,在word菜單欄中新出現(xiàn)了一個(gè)“加載項(xiàng)”,鼠標(biāo)單擊。在工具欄出現(xiàn)以下選項(xiàng),單擊“填寫工作總結(jié)”,對(duì)“工作總結(jié)”進(jìn)行填寫。
二、安裝工作總結(jié)模版
下載并解壓“博士點(diǎn)基金工作總結(jié)”(以課題編號(hào)+負(fù)責(zé)人姓名命名,例如:201*1234567張三)到文件夾下,并確認(rèn)“base.nes”、“dmm.dll”文件與“博士點(diǎn)基金工作總結(jié)201*1234567.doc”文件在同一文件夾下。
三、使用方法
1、專用工具條
打開(kāi)相應(yīng)基金的“博士點(diǎn)基金工作總結(jié)201*1234567.doc”,首先將出現(xiàn)如圖1所示的宏啟用提示界面,請(qǐng)選擇【啟用宏】,接著在WORD中將出現(xiàn)如圖2所示的專用工具條。
圖1:宏的啟用
請(qǐng)注意:如果沒(méi)顯示如圖1的所示宏啟用提示界面,請(qǐng)根據(jù)說(shuō)明書(shū)中設(shè)置系統(tǒng)環(huán)境要求中的方法進(jìn)行設(shè)置。如果沒(méi)有出現(xiàn)如圖2所示的專用工具條,請(qǐng)關(guān)閉WORD,重新打開(kāi)“博士點(diǎn)基金工作總結(jié)201*1234567.doc”,按
第2頁(yè)共6頁(yè)前述要求直到出現(xiàn)圖2所示的工具條。
2、工作總結(jié)填寫欄目與編輯
點(diǎn)擊【填寫工作總結(jié)】按鈕,填寫工作總結(jié),會(huì)彈出如圖3所示的界面,其中紅色橢圓區(qū)域?yàn)樗杼顚懙母鱾(gè)表格,在word模板中與相應(yīng)的表格對(duì)應(yīng)。點(diǎn)擊【編輯】按鈕后將出現(xiàn)圖4所示的界面,其中編輯按鈕變?yōu)椤救∠浚瑫r(shí)【保存】按鈕被激活。
圖2專用工具條
圖3:工作總結(jié)填寫欄目
請(qǐng)注意:只有在點(diǎn)擊編輯后才能開(kāi)始相應(yīng)項(xiàng)目的填寫,如果不點(diǎn)擊【編輯】按鈕,則數(shù)據(jù)不能輸入!只能查看并選中拷貝出來(lái)。
第3頁(yè)共6頁(yè)
圖4:工作總結(jié)填寫狀態(tài)欄
3.保存或放棄當(dāng)次填寫
填寫完一個(gè)欄目后需點(diǎn)擊【保存】按鈕進(jìn)行保存。保存時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)填寫規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性檢查,對(duì)于必須填寫的欄目(顯示為藍(lán)底色)如果沒(méi)有填寫或填寫不正確,系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)提示,用戶可根據(jù)提示進(jìn)行補(bǔ)充修改,也可以選擇【取消】,放棄保存。
4.對(duì)于研究成果目錄、完成論著目錄、研究成果簡(jiǎn)介、專利情況簡(jiǎn)介、課題產(chǎn)品推廣情況的填寫
如圖5上所示,點(diǎn)擊【編輯】,在功能區(qū)域中會(huì)出現(xiàn)【增加】與【刪除】?jī)蓚(gè)按鈕(如圖5下),可直接填寫相應(yīng)的記錄,然后點(diǎn)擊【增加】按鈕依次增加相應(yīng)的記錄。在編輯狀態(tài)下,可以【刪除】選中的記錄,也可以通過(guò)右邊的藍(lán)色箭頭調(diào)整順序或排名。
圖5:多條記錄填寫方式
第4頁(yè)共6頁(yè)5、文檔檢查保護(hù)
工作總結(jié)填寫完畢,點(diǎn)擊專用工具條中的【檢查保護(hù)】按鈕,對(duì)所填工作總結(jié)進(jìn)行完整性檢查,如有遺漏項(xiàng)或不滿足要求的,按提示內(nèi)容(如圖8)進(jìn)行補(bǔ)充修改,再次進(jìn)行【檢查保護(hù)】。
如果檢查成功,系統(tǒng)會(huì)提示設(shè)置保護(hù)密碼,如圖9。
密碼設(shè)置成功后,工作總結(jié)會(huì)生成版本號(hào)與條形碼,如圖10。
同時(shí)出現(xiàn)如圖9所示的提示信息,點(diǎn)擊【確定】后,即可在模板文檔所在的文件夾中生成上報(bào)數(shù)據(jù)文件(文件名形式為:課題編號(hào).dat,例如201*1234567.dat)。
圖8版本號(hào)與條形碼
圖7設(shè)置保護(hù)密碼圖6檢查保護(hù)提示
第5頁(yè)共6頁(yè)示意
圖9:生成數(shù)據(jù)文件
6、工作總結(jié)打印
點(diǎn)擊專用工具條中的【打印工作總結(jié)】按鈕,即可打印工作總結(jié)。請(qǐng)?zhí)貏e注意:為保持上傳的電子稿版本與要打印提交的紙質(zhì)版本的一致性,在解除保護(hù)狀態(tài)(可修改)打印時(shí)沒(méi)有版本號(hào)與條形碼,不能作為正式提交的版本。文檔無(wú)論修改與否,每檢查保護(hù)一次文檔,其版本號(hào)一定會(huì)變化,條形碼也相應(yīng)地變化了,因此打印的紙質(zhì)稿與上傳的電子稿必須是同一次檢查保護(hù)的版本。
7、工作總結(jié)修改
(1)未經(jīng)過(guò)檢查保護(hù)的工作總結(jié)可直接進(jìn)行修改。
(2)經(jīng)檢查保護(hù)后的工作總結(jié),需點(diǎn)擊【解除保護(hù)】(圖10)按鈕,輸入正確的密碼后進(jìn)行修改,修改完畢后須再次進(jìn)行檢查,并生成新的上報(bào)數(shù)據(jù)文件。
圖10解除保護(hù)
第6頁(yè)共6頁(yè)
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關(guān)于上報(bào)201*年度高等學(xué)校博士學(xué)科點(diǎn)專項(xiàng)科研基
金資助課題研究工作總結(jié)的通知
教技發(fā)中心函[201*]264號(hào)
各有關(guān)高校:
根據(jù)《高等學(xué)校博士學(xué)科點(diǎn)專項(xiàng)科研基金管理辦法》第十九條規(guī)定,現(xiàn)將201*年度高等學(xué)校博士學(xué)科點(diǎn)專項(xiàng)科研基金(以下簡(jiǎn)稱博士點(diǎn)基金)資助課題總結(jié)驗(yàn)收工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:已完成的201*年度博士點(diǎn)基金資助課題(包括正常資助和聯(lián)合資助),由課題負(fù)責(zé)人按要求填寫201*年下發(fā)的《高等學(xué)校博士學(xué)科點(diǎn)專項(xiàng)科研基金資助課題研究工作總結(jié)》Word模板201*版(以下簡(jiǎn)稱《工作總結(jié)》),所在學(xué)校學(xué)術(shù)委員會(huì)對(duì)課題完成情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并簽署評(píng)審意見(jiàn)。為了便于統(tǒng)計(jì)管理,各學(xué)校應(yīng)將本校全部《工作總結(jié)》Word模板的數(shù)據(jù)導(dǎo)入《高等學(xué)校博士學(xué)科點(diǎn)專項(xiàng)科研基金管理系統(tǒng)(高校版)》,并制作上報(bào)數(shù)據(jù)。請(qǐng)務(wù)必于201*年3月10日前將每個(gè)資助項(xiàng)目《工作總結(jié)》中的《高等學(xué)校博士學(xué)科點(diǎn)專向科研基金資助課題財(cái)務(wù)決算表》簽字蓋章后報(bào)送教育部科技發(fā)展中心基金處,同時(shí)報(bào)送加蓋學(xué)校公章的《201*年度高等學(xué)校博士學(xué)科點(diǎn)專項(xiàng)科研基金已完成課題情況表》。另外,請(qǐng)將制作的《工作總結(jié)》上報(bào)數(shù)據(jù)上傳至服務(wù)器ftp://211.68.23.71。
根據(jù)《關(guān)于組織博士點(diǎn)基金資助課題論文稿件的通知》(教技發(fā)中心函[201*]19號(hào))的通知,在研課題結(jié)題時(shí),應(yīng)在《中國(guó)科技論文在線》發(fā)表2篇以上的論文,請(qǐng)各課題承擔(dān)人于201*年1月31日前完成。
對(duì)因故未能完成的201*年度博士點(diǎn)基金資助課題或申請(qǐng)延期的課題,課題負(fù)責(zé)人應(yīng)提交書(shū)面報(bào)告說(shuō)明情況,科技處(研究生院)簽署意見(jiàn)后統(tǒng)一上報(bào),由“我”中心審批后備案。科技處(研究生院)同時(shí)上報(bào)加蓋學(xué)校公章的《201*年度高等學(xué)校博士學(xué)科點(diǎn)專項(xiàng)科研基金未完成課題情況表》。聯(lián)系人:劉昕民葛勇勇聯(lián)系電話:(010)62514684電子郵件:jijin@cutech.edu.cn
聯(lián)系地址:北京市海淀區(qū)中關(guān)村大街35號(hào)教育部科技發(fā)展中心基金處
郵編:1000
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