秘書部工作總結

201*年學生會社團聯(lián)合會秘書部

東華理工大學學生會社團聯(lián)合會秘書部年度工作總結

學生會社團聯(lián)合會（簡稱社聯(lián)）秘書部，是社聯(lián)的窗口部門，主要負責社聯(lián)的常務工作。秘書部秉承“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求細，認真干好每一件事。秘書部在社聯(lián)中發(fā)揮著上傳下達，左右聯(lián)系的樞紐作用，負責主任和各部門之間的交流溝通，協(xié)調(diào)配合各部門工作，努力促成各部門之間通力合作、默契配合，使社聯(lián)工作順利、高效開展。

一、日常工作總結

在本學期的工作中，秘書部在做好本職工作的同時，積極地配合其他部門開展工作，更好地為我們學校協(xié)會服務。主要工作包括如下幾個方面：（一）各種表格及文件模板制作1)《協(xié)會會員表》制作

在各大協(xié)會成功招收會員后，讓他們統(tǒng)一上交會員名單，制作統(tǒng)一的聯(lián)系表，以便以后使用2)《聯(lián)系表》的制作

在社聯(lián)實現(xiàn)換屆、協(xié)會會長換屆之后，社聯(lián)秘書部部長陳麗英、副部長曹梟及時制作了新的社聯(lián)委員聯(lián)絡表和協(xié)會會長聯(lián)系表；保障了內(nèi)部聯(lián)系的通暢與便捷。3)制定《值班表》

①新學期伊始，秘書部招收了新成員之后，收集了他們的課程安排，并據(jù)此制定了我們的值班安排表。

②自從有了社聯(lián)的辦公室，收集了社聯(lián)委員的課程表，并制作了值班表，保證了值班工作的有序開展，為學生社聯(lián)日常工作的順利運轉(zhuǎn)，提供了基本保障。4)《工作推進表》制作與上交

秘書部根據(jù)社聯(lián)主任要求制作了《工作推進表》，并于每周日上交至社聯(lián)主任處。5)《周報表》模板

秘書部根據(jù)主任要求制作了《周報表》模板并上傳至群共享；每周日，秘書部會對上交的周報表匯總。

6)社聯(lián)會徽設計大賽《評分表》

社聯(lián)會徽大賽決賽，秘書部制作了《評分表》，并召集各個部門部長及部分委員進行社聯(lián)會徽大賽初賽，評出入圍作品。7)《社聯(lián)活動物料申請表》制作

201*年學生會社團聯(lián)合會秘書部

為了規(guī)范協(xié)會制作橫幅、海報、宣傳單，由社聯(lián)制作了統(tǒng)一的《社聯(lián)活動物料申請表》，并上傳至群共享里。

（二）關于各項活動①納新

社聯(lián)各協(xié)會招收會員時，秘書部成員全力付出，協(xié)助各協(xié)會納新，竭力幫助社聯(lián)主任處理各種問題，傳達各種信息與通知。②會議

第一次社聯(lián)全體大會，秘書部起草方案，第一次全體會長大會，秘書部負責一個一個通知各個協(xié)會會長，要求他們及時來開會，并一一做了標記。其他大大小小的會議，秘書部不僅傳達了通知，做好會議，更及時上傳至社聯(lián)官方博客。秘書部做好各項會議文件的準備，場地的審批，會議的記錄等各項工作，保證學生社聯(lián)各常規(guī)會議正常開展。

③交流會

交流與溝通是秘書部一直強調(diào)的一件事情。為此，秘書部召開了好幾次交流會，還與網(wǎng)絡信息部聯(lián)誼。在交流會上各成員踴躍發(fā)言，談了對社聯(lián)、秘書部的看法及存在問題，解決方案。通過這一次次的溝通交流，彼此的距離越來越近，更了解對方，達到思想上的共鳴與碰撞。④辦公軟件教學

為了提高秘書部干事的基本能力，為了以后更方便工作，秘書部部長陳麗英、副部曹梟和劉俊對干事進行了辦公軟件培訓，同時教會大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書部干事的能力得到了提升，更促進部門的發(fā)展，為社聯(lián)培養(yǎng)更多的人才。

⑤會員證制作

為了使協(xié)會會員擁有比一般人多一點點的自傲感，為了使他們對協(xié)會有歸屬感，社聯(lián)制作了會員證。秘書部負責了收集各協(xié)會會員信息、照片，并安排人手填寫會員證，同時還負責后期會員證的蓋章、過塑。⑥學習十八大

十八大在11月8日召開，學生干部在大學生之家觀看視頻，學習十八大精神。秘書部部長帶領干事去觀看了視頻，并寫了觀后感。⑦會長沙龍

秘書部起草會長沙龍活動，初步確定會長沙龍的內(nèi)容。在會長沙龍召開時，認真記錄每個人的發(fā)言，提出的問題及解決的方案。在會長沙龍過后，認真寫好總結并及時上傳至群里、博客上，為以后社聯(lián)的發(fā)展提供依據(jù)及方案。⑧圣誕節(jié)心愿墻制作

在圣誕節(jié)來臨之前，秘書部部長、副部帶領本部門干事，迎著寒冷，在辦公室制作了精美的心愿墻，為圣誕節(jié)那天的活動做好準備。⑨會徽設計大賽

201*年學生會社團聯(lián)合會秘書部

會徽設計初級階段，秘書部聯(lián)合各部門部長在三教草坪上商討，會徽設計大賽的形式及規(guī)模；會徽大賽進行時，由秘書部制作了值班安排并及時通知值班人員；會徽大賽初賽時，秘書部聯(lián)合其他委員，選出優(yōu)秀的作品進入決賽

（三）通知發(fā)放及信息傳達

社聯(lián)秘書部，在學生社聯(lián)與學生社團之間起橋梁的作用。社聯(lián)的各項活動安排，須由辦公室負責通知各協(xié)會的負責委員。秘書部必須事先做好通知及活動安排，并按時報告消息的回復情況，保證通知發(fā)放的及時和到位。本學期工作中，秘書部做到各種通知及時下達，使社聯(lián)一切工作正常進行。

（四）各種文件與檔案的整理1.社聯(lián)內(nèi)部資料整理

①秘書部對上屆社聯(lián)會長、常委、辦公室主任留下的資料進行了整理，整理出有用的資料，并聯(lián)合其他各部門寫好部門的章程。

②整理出各種申請材料的模板，及時修改，方便協(xié)會使用。③整理每次的會議記錄并上傳至社聯(lián)官方博客④收集本學期的各種社聯(lián)活動的策劃、照片⑤值班考核、會議考核資料整理⑥對各種資料進行了歸檔2.協(xié)會資料整理

①收集協(xié)會基本資料及進行資料歸檔

秘書部主要收集各協(xié)會的會員信息、月報表，并加以妥善的存檔保存。②收集協(xié)會活動策劃書、照片

秘書部收集了各協(xié)會本學期的活動策劃書電子稿，并進行了整理與歸檔，為以后社聯(lián)的使用提供便利，更是一筆財富。

二、部門內(nèi)部建設1、加強對干事的培訓工作

在新干事上任后，秘書部部長及副部對各位干事進行了必要的值班培訓，文檔格式培訓，常規(guī)工作培訓以及office工作軟件基本應用培訓等，提高了干事的工作能力，保證了秘書部工作的順利開展。

2人文關懷

通過參與協(xié)會的各種活動及晚會、交流會在內(nèi)部營造和諧的氛圍，增進各成員之間的感情，促進成員之間的交流，從而形成了一個團結，和諧的秘書部。

3、開展聯(lián)誼聚餐活動

③秘書部在開學初和其它部門一起舉辦了聯(lián)誼聚餐，增進了同事之間的感情，加深了相互的了解，方便了以后的工作。

201*年學生會社團聯(lián)合會秘書部

④秘書部還與網(wǎng)絡信息部聯(lián)誼，促進彼此的了解，并相互學習。三、我們下學期要做好的工作有

1．爭取機會去江西理工大學交流。

2．在做好自身工作的同時，還要走出社團，走出學校，要把社團聯(lián)合會、

社聯(lián)秘書部宣傳出去，并汲取其它組織的先進管理方法和經(jīng)驗。3．做好學生社聯(lián)的日常工作，提高工作的效率和質(zhì)量。繼續(xù)堅持“認真

踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。4．多與社聯(lián)其他部門聯(lián)誼，增強友誼。5．多參加協(xié)會的活動，與協(xié)會共同努力6．開一場社聯(lián)知識競賽

7．多開例會，多給機會給干事發(fā)言8．新聞稿培訓9．社聯(lián)生日party10．

素質(zhì)拓展之大比拼

四、對未來工作的展望

秘書部的工作細致、繁瑣、平實無奇，很難做出讓人眼前一亮的工作成績，但是就是這細致的工作，才能更好促進兄弟部門之間的合作，才能更好的為學生社聯(lián)的正常運作貢獻自己的力量，才能更加實在地為學生社團服務。

由此，秘書部明年的工作重點仍是；做好學生社聯(lián)的日常工作；增強與各部門、協(xié)會的交流；提高工作的效率和質(zhì)量；繼續(xù)堅持“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。

我們希望得到更多同學的支持；我們希望得到學生會的幫助；我們希望得到老師們的認同。我們秘書部所有成員一起準備著為所有的社團服務，為每一個同學服務。

學生會社團聯(lián)合會秘書部

201*年12月22日

擴展閱讀：社聯(lián)秘書部工作總結

建筑工程系秘書部工作總結

首先想先談一下我對社聯(lián)秘書部的理解，當然，會有些粗略。社聯(lián)秘部處主要負責：一、社聯(lián)文本工作，各種材料的總結及整理。二、負責各部會議記錄的記錄整理保留。三、各種活動、會議等群體活動的簽到工作。四、聯(lián)系主席、各部長、干事的中流砥柱。五、協(xié)調(diào)各部事宜，做好信息的及時溝通。

在大一這學期，我深切地感受到自己與社聯(lián)秘書部，以及社聯(lián)的密切聯(lián)系，無論在什么活動中我們部都是和社聯(lián)這一組織緊密聯(lián)系在一起的，我們部也是作為一個整體存在著，并且一直團結互助工作。

201*201*年度的社聯(lián)秘書部的主要活動如下：

一、201*201*年度的社團聯(lián)合會的會議記錄，會議成員的點名簽到，并在會議結束后寫簡訊，并且將簡訊發(fā)到社聯(lián)的博客里。這使得各個學生以及其他人了解我系社聯(lián)，同時也讓我們社聯(lián)的成員也更加了解自己的組織。

二、為豐富大學生活，協(xié)助諸多社團舉辦辯論賽，書畫展，文藝娛樂活動以及數(shù)學物理競賽等一些列的活動，極大地提高了大家對校園活動的熱情，并且培養(yǎng)了干事的組織活動能力和交際能力。

三、社團巡禮節(jié)期間，各社團展示自己風采，我們部成員努力幫助各社團完成巡禮節(jié)期間的活動，以及活動前中后三期通訊稿的編寫。

四、積極參與“蒲公英”書社活動，組織校內(nèi)人員積極募集圖書，并前往雙河小學支教。在201*201*年度活動中，不足之處：

一、在許多活動中，我們干事考慮問題欠缺，總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好，其他的自己就不用考慮了。其實干事做事應從心把自己以領導者自居，這樣想問題，做事情才能全面，大局。雖然我現(xiàn)在只是一個剛做了一個學期的干事，但是在這個組織中，我學到了一點，就是，想問題應該要換位思考，應該學會從不同的位置去用不同的角度思考問題，這樣才能發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，解決問題。

二、有默契才有效率，部門間干事還是很生疏，很多都見過，但是還是記不住名字。我想這一學期，我們做得最不好的就是這一點。我想我們沒有經(jīng)常主動同其他部門的同事溝通與交流是一個很重要的因素�；蛟S身為秘書部的干事，這種情況在每個人身上都會有，基于秘書部本身特殊的性質(zhì)，我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實，和同事們熟絡，成為朋友是很重要的，彼此之間建立了一種無形的默契，其實對于工作合作的時候很有利，我想這樣的關系下工作除了能擦出火花之外，效率也高很多。此外，也可以擴大自己的交際圈。有一句話說得很對，就是學會做事先學會做人。

三、在工作中，雖然認真地去完成，但由于對工作不熟悉以及許多初增工作，許多地方考慮不周，以后要更加努力，當然，在自己很累的時候也許有少許的不主動，以后也要注意改進。

下學期的工作計劃

我們部將在下一學期進一步為“蒲公英”書社做出自己的努力，爭取在社會上取得認可，并且聯(lián)系社會的支持和關注。此外，我們針對自己的不足及時作出改正，及時更新社聯(lián)成員耳朵聯(lián)系方式，安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動干事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下，讓社聯(lián)再上新高，為我系學生提供更多的幫助，樹立自己的典型，成為我們學院學生組織的驕傲。

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