設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理部201*年工作總結(jié)

設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理部201*年工作總結(jié)

201*年以來，項(xiàng)目管理部在院領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下，在院其他各部門的積極配合下，努力學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，積極貫徹落實(shí)總公司和設(shè)計(jì)院的發(fā)展方針和規(guī)劃，嚴(yán)格遵守相關(guān)制度和規(guī)定，認(rèn)真履行部門工作職責(zé)，提高工作效率，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，增強(qiáng)為顧客服務(wù)的意識(shí)。

現(xiàn)將本年度主要工作做如下總結(jié)：

一、依照院部門工作職責(zé)分工，結(jié)合本部門自身特點(diǎn)，今年項(xiàng)目管理部工作主要內(nèi)容就是在去年工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)完善和提高，努力做好設(shè)計(jì)項(xiàng)目全過程管理協(xié)調(diào)工作。

二、今年根據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全（三標(biāo)）新體系建立和運(yùn)行的要求，按照院內(nèi)工作分工，項(xiàng)目管理部承擔(dān)了設(shè)計(jì)院質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全（三標(biāo)）體系的建立和運(yùn)行管理工作，同時(shí)積極協(xié)助和配合總公司（含設(shè)計(jì)院）201*年的內(nèi)審和外審工作，并于10月份順利通過了內(nèi)審和外審，確保設(shè)計(jì)院質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全（三標(biāo)）體系運(yùn)行正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、根據(jù)去年工作計(jì)劃今年工作重點(diǎn)有：

（1）繼續(xù)跟進(jìn)目前還沒結(jié)束的重點(diǎn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目，加強(qiáng)了重點(diǎn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的精細(xì)管理和控制力度確保合同順利執(zhí)行，盡力做到領(lǐng)導(dǎo)放心、業(yè)主滿意。例如：涼山彝族自治州金陽縣的溪洛渡水電站S208線金陽段淹沒復(fù)建公路項(xiàng)目，項(xiàng)目管理部密切關(guān)注該項(xiàng)目進(jìn)展情況，主動(dòng)與業(yè)主、三峽公司、設(shè)計(jì)監(jiān)理單位（成勘院）、設(shè)計(jì)項(xiàng)目組等各方加強(qiáng)聯(lián)系溝通，督促設(shè)計(jì)進(jìn)度，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量，降低設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目初設(shè)工作于今年3月份順利通過三峽公司、水規(guī)總院、成勘院等各方的最終審核，圖紙定稿，項(xiàng)目工作遂告一段落（由于不涉及后期服務(wù)，目前費(fèi)用支付也基本結(jié)束）；

（2）在設(shè)計(jì)院領(lǐng)導(dǎo)的部署安排下，項(xiàng)目管理部今年積極主動(dòng)開拓省內(nèi)三州地區(qū)的公路設(shè)計(jì)市場，特別是加強(qiáng)與甘孜、阿壩、涼山等偏遠(yuǎn)地區(qū)各自治州縣交通局的聯(lián)絡(luò)與溝通，努力爭取設(shè)計(jì)任務(wù)，拓寬市場，使之成為設(shè)計(jì)院重要的業(yè)務(wù)增長點(diǎn)；

（3）今年繼續(xù)嘗試在設(shè)計(jì)項(xiàng)目中采取靈活多樣的管理方式，并使之成熟；力爭在項(xiàng)目實(shí)施過程中，加強(qiáng)項(xiàng)目內(nèi)控管理，突出精細(xì)化管理；今年多次深入項(xiàng)目工地現(xiàn)場（南充、鹽源、白玉、北川等），了解設(shè)計(jì)進(jìn)展情況，增進(jìn)與業(yè)主的聯(lián)系，提高項(xiàng)目管理水平。

四、今年在項(xiàng)目實(shí)施過程中，根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示，加大自身設(shè)計(jì)人員參與項(xiàng)目的力度（白玉、色達(dá)等），在項(xiàng)目的運(yùn)行過程中充分進(jìn)行磨合、調(diào)整，進(jìn)一步為壯大設(shè)計(jì)隊(duì)伍做準(zhǔn)備工作，也為資質(zhì)升級后的管理工作不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

五、根據(jù)總公司、設(shè)計(jì)院工作安排和部署，今年項(xiàng)目管理部積極配合公司、院領(lǐng)導(dǎo)和院其他部門做好設(shè)計(jì)院升甲級資質(zhì)的相關(guān)基礎(chǔ)工作；同時(shí)繼續(xù)做好資質(zhì)增項(xiàng)（市政道路、交通工程、巖土工程）以及勘察資質(zhì)換證的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

綜上所述，在明年的工作中，項(xiàng)目管理部將在總公司和設(shè)計(jì)院的正確領(lǐng)導(dǎo)下，與院其他部門一起，共同努力，按照設(shè)計(jì)院總體工作計(jì)劃，堅(jiān)持以人為本、堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新地開展本部門的一切工作。

項(xiàng)目管理部

二一一年十一月十日

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201*年年度工作總結(jié)材料

（項(xiàng)目管理部）

201*年項(xiàng)目管理部認(rèn)真貫徹落實(shí)公司年度工作會(huì)議精神，以管控體系為抓手，全面抓好在建項(xiàng)目的工程管理。

第一、201*年工作情況簡述

一、夯實(shí)內(nèi)部管理，完善管控流程，探索項(xiàng)目管理的創(chuàng)新模式。首先，及時(shí)對成本、招標(biāo)類管控流程部分條款進(jìn)行調(diào)整、修訂，確保優(yōu)化后的流程更加符合實(shí)際工作要求；其次，通過下現(xiàn)場，抓管理，切實(shí)解決現(xiàn)階段工程管理當(dāng)中存在的矛盾與問題；最后，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)工作，做到部門與各子公司之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作局面。

二、抓日常重點(diǎn)，破關(guān)鍵難題，穩(wěn)步推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。第一，跟蹤動(dòng)態(tài)進(jìn)度。落實(shí)檢查制度，每周定期赴各在建項(xiàng)目，及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況，提出進(jìn)度預(yù)警；第二，提供技術(shù)支持。制定了“整體支撐、重點(diǎn)保障、難點(diǎn)支持”的技術(shù)支持制度，先后對青云山居一期檐溝修復(fù)、屋面保溫材料修改、觀島樁基礎(chǔ)工程、府尚樁基礎(chǔ)變更、觀島項(xiàng)目地下室超氣象條件下透水問題，提供了技術(shù)支持，提出合理化建議和意見。第三，確保招標(biāo)工作順利開展。對各子公司每一個(gè)招投標(biāo)項(xiàng)目從編制招標(biāo)文件開始直至定標(biāo)結(jié)束再到合同的簽訂，進(jìn)行了全過程的審批監(jiān)督與節(jié)點(diǎn)控制，確保每項(xiàng)招標(biāo)工作落地。截至11月20日共完成22項(xiàng)招標(biāo)項(xiàng)目（含綠城代建項(xiàng)目），招標(biāo)總額為萬余元。

三、落實(shí)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本、預(yù)算控制，加強(qiáng)合同管理與監(jiān)控，成本管理初見成效。第一，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)成本控制。對單張超5萬的聯(lián)系單進(jìn)行審核，建立設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證臺(tái)帳，上半年共審核兩張超5萬元的聯(lián)系單。第二，加強(qiáng)預(yù)算控制。組織開展施工圖預(yù)算的編制和審核工作，對審價(jià)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)、解答，對第三方出具的審核成果進(jìn)行備案，經(jīng)各方審核后的預(yù)算最大程度上保證了預(yù)算的精確性，使成本更趨于合理，更加可控。上半年共審核6個(gè)大型工程項(xiàng)目，審定金額46052萬元。第三，落實(shí)竣工結(jié)算工作。對第三方中介機(jī)構(gòu)出具的審核稿進(jìn)行把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通、及時(shí)處理，避免了多付項(xiàng)，上半年共審核23個(gè)結(jié)算工程，審定13個(gè)項(xiàng)目，在結(jié)算審定的項(xiàng)目中送審金額6460萬元，審定金額5939萬元，凈核減521萬元。

第二、存在的困難與問題一、招投標(biāo)工作難度加大

在實(shí)際招標(biāo)過程中，部分工程、材料設(shè)備的招標(biāo)進(jìn)展較緩慢，從一定程度上影響了公司部分在建項(xiàng)目的工程進(jìn)度。一是受成本增長的影響。由于受宏觀經(jīng)濟(jì)影響，房地產(chǎn)建設(shè)成本大幅上升，尤其人工成本增幅普遍較大，現(xiàn)有定額計(jì)價(jià)規(guī)定與受宏觀經(jīng)濟(jì)影響下的房地產(chǎn)市場有所偏離，如青云山居楓嶺組團(tuán)總包單位招標(biāo)，從201*年5月啟動(dòng)，到201*年9月29日歷時(shí)5個(gè)月，經(jīng)歷了三次招標(biāo)失�。ǘ�次進(jìn)場，一次競爭性談判）。二是非標(biāo)材料、特殊材料招標(biāo)。由于房產(chǎn)建設(shè)的特殊性，過程中使用的裝飾材料較多，特別是部分特殊材料設(shè)備通過公開招標(biāo)方法無法最終找到合適的單位，流標(biāo)的情況較多。三是重復(fù)招標(biāo)情況較多。如部分別墅、排屋類項(xiàng)目需要分期開發(fā)，同一類材料設(shè)備要重復(fù)招標(biāo)幾次，無形中增加了招標(biāo)成本與項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間。

二、現(xiàn)階段成本管理工作難度依然很大

一是各公司成本管理人員力量較薄弱，容易導(dǎo)致成本管理偏差，監(jiān)管職責(zé)存在缺位現(xiàn)象；二是施工圖設(shè)計(jì)的質(zhì)量有待提高。由于施工圖設(shè)計(jì)質(zhì)量問題導(dǎo)致項(xiàng)目開工后就面臨大額變更，在施工過程中由于頻繁變更，特別是一些新增項(xiàng)目，在無投標(biāo)價(jià)可套用時(shí)，使成本控制難度加大。三是簽證問題。由于各子公司成本專員較少，對施工過程中的變更簽證無法做到一單一簽，部分大額變更單未按要求時(shí)間走管控流程，導(dǎo)致過程中動(dòng)態(tài)成本控制難度加大。四是目標(biāo)成本的確定。由于項(xiàng)目的目標(biāo)成本沒有確定，導(dǎo)致無法對超目標(biāo)成本項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警，成本的事前、事中控制缺失。五是由于重新招標(biāo)導(dǎo)致成本提高。由于受成本增長的影響，尤其人工成本增幅普遍較大，造成公司招標(biāo)及成本控制受到一定影響。重新招標(biāo)的項(xiàng)目，前后兩次由于材料等大幅度漲價(jià)導(dǎo)致成本出現(xiàn)較大的浮動(dòng)。六是項(xiàng)目公司與業(yè)本級相關(guān)部門溝通不及時(shí)，導(dǎo)致信息不對稱，出現(xiàn)部分意見分歧。

三、代建項(xiàng)目管理細(xì)則應(yīng)盡快出臺(tái)

明珠國際綠城代建項(xiàng)目已開工建設(shè)，雙方的管理職能、權(quán)限及義務(wù)只有一個(gè)框架協(xié)議作為依據(jù)，不足以支撐后續(xù)的管控，在目前目標(biāo)責(zé)任（成本）還未明確的情況下，對我們管理上帶來一定的難度，特別是雙方管理職責(zé)及審批權(quán)限還比較模糊，具體的業(yè)務(wù)管理細(xì)則還未及時(shí)出臺(tái)，造成管理工作比較被動(dòng)。

第三、幾點(diǎn)建議

一、簡化招投標(biāo)工作流程

對部分甲供或者甲定乙供的材料設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，對工程建設(shè)項(xiàng)目施工單項(xiàng)合同200萬人民幣以下，材料設(shè)備單項(xiàng)合統(tǒng)100萬以下，服務(wù)咨詢類50萬以下的，采取邀請招標(biāo)、競爭性談判或直接委托的方式來采購、招標(biāo)及談判過程邀請集團(tuán)公司招標(biāo)辦及公司紀(jì)委參與，確保做到全過程的監(jiān)督。

二、建立成本管理協(xié)調(diào)機(jī)制

目前房地產(chǎn)市場人工、材料成本上漲較快，對我們在招標(biāo)及成本管理工作帶來了不小的困難，嚴(yán)重阻礙了部分項(xiàng)目的工程推進(jìn)，針對這些問題，應(yīng)及時(shí)建立公司層面的成本管理協(xié)調(diào)機(jī)制，對發(fā)生的重大成本更改提供決策依據(jù)。

三、盡快出臺(tái)代建項(xiàng)目管理細(xì)則以代建項(xiàng)目框架協(xié)議為總綱，出臺(tái)具體業(yè)務(wù)管理細(xì)則的，明確雙方的管理職能、權(quán)限及義務(wù)，將管理由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)。

第四、下一步工作重點(diǎn)

項(xiàng)目管理部將繼續(xù)以公司新的管控體系為依托，繼續(xù)做好部門與各子公司之間、各外協(xié)單位之間的協(xié)調(diào)關(guān)系，組織實(shí)施對各子公司在建、代建項(xiàng)目的工程管理與監(jiān)督，努力完成201*年度工程建設(shè)目標(biāo)，主要抓好以下方面的工作：

一、繼續(xù)抓好管控流程運(yùn)轉(zhuǎn)，確保進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制到位。以管控體系為依拖，繼續(xù)對計(jì)劃、成本、招標(biāo)等管控流程加強(qiáng)規(guī)范化管理，在運(yùn)轉(zhuǎn)中找問題，從問題中找經(jīng)驗(yàn)，切實(shí)將各類流程落地開花；積極與合作單位與同行業(yè)的兄弟單位交流，及時(shí)引入創(chuàng)新管理理念，從進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本入手，充實(shí)豐富我們的管理手段；重點(diǎn)抓好進(jìn)度計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的控制，及時(shí)檢查，及時(shí)預(yù)警，采取有效措施，破解各類影響進(jìn)度的內(nèi)外因素，確保實(shí)現(xiàn)年度工程建設(shè)任務(wù)。

二、齊抓共管保進(jìn)度，同心協(xié)力抓質(zhì)量。第一，項(xiàng)目管理部將繼續(xù)在每季度組織召開“工程進(jìn)度質(zhì)量協(xié)調(diào)會(huì)”，總結(jié)工作、推廣經(jīng)驗(yàn)、解決問題、部署下一階段工作，通過協(xié)調(diào)會(huì)議，將進(jìn)度、質(zhì)量、招標(biāo)、成本等工作進(jìn)一步理順，確保工程進(jìn)度在可控范圍內(nèi)；第二，繼續(xù)組織進(jìn)度、質(zhì)量檢查，力爭在檢查中完善質(zhì)量，確保在建項(xiàng)目的工地形象達(dá)到標(biāo)化；

三、繼續(xù)嚴(yán)格工程招標(biāo)，合同管理工作、加強(qiáng)全過程成本管理。繼續(xù)協(xié)調(diào)，指導(dǎo)各在建項(xiàng)目的招標(biāo)工作，對重大工程、材料采購類招標(biāo)進(jìn)行審批，每月編制招標(biāo)工作計(jì)劃，合理安排招標(biāo)工作會(huì)議，及時(shí)處理各類疑難問題，為項(xiàng)目工程按時(shí)推進(jìn)提供保障；對各之公司工程合同簽訂進(jìn)行審核，查找問題，優(yōu)化條款，提高合同審效率；加強(qiáng)成本管理，聯(lián)合第三方機(jī)構(gòu)，對項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控與動(dòng)態(tài)管理，在管理中找問題，在管理中吸取經(jīng)驗(yàn)，逐步推進(jìn)合同管理工作，為公司后期項(xiàng)目的成本管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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