秘書處行政總結(jié)

學(xué)生會(huì)秘書處是學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)自身建設(shè)的職能部門，協(xié)助主席團(tuán)工作，擔(dān)任學(xué)生會(huì)內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會(huì)整體形象的部分宣傳工作。負(fù)責(zé)干部檔案的建立、保管，促進(jìn)干部作風(fēng)建設(shè)。秘書處是學(xué)生會(huì)的一個(gè)下屬部門，在學(xué)生會(huì)的直屬領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作。

第一章、秘書處主要職能

一、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作匯報(bào)

1.隨時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)所取成績(jī)進(jìn)行輯錄。

2.對(duì)重大活動(dòng)、突出成績(jī)、會(huì)議議程的紙質(zhì)版輯錄。

二、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案的管理工作

1.對(duì)學(xué)生會(huì)所有文件資料的清理、歸檔、立卷、保管2．學(xué)生會(huì)成員電子版及紙質(zhì)版檔案的統(tǒng)計(jì)、保存

三、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作

1.按照會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與者、會(huì)議內(nèi)容等方面進(jìn)行每次會(huì)議的會(huì)記輯錄2.對(duì)會(huì)議輯錄本進(jìn)行保管

四、籌備秘書處負(fù)責(zé)的會(huì)議活動(dòng)并輔助各部門開展活動(dòng)

1.對(duì)秘書處負(fù)責(zé)的活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)的籌備、主持、輯錄等工作

2.對(duì)其他部門的工作積極配合，如人力調(diào)配、人員傳達(dá)、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助等

五、管理學(xué)生會(huì)公共郵箱

1.郵箱名：******************密碼：**************

2.定期上傳學(xué)生會(huì)最新活動(dòng)信息以及每月的工作匯總報(bào)告；儲(chǔ)存學(xué)生會(huì)的資料，評(píng)優(yōu)

材料等。

六、管理學(xué)生會(huì)的人人網(wǎng)賬號(hào)

1.賬號(hào)：******************密碼：**************

2.加強(qiáng)我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)的宣傳力度，通過人人網(wǎng)這個(gè)平臺(tái)，讓更多的校內(nèi)外同學(xué)了解

到我院組織的各項(xiàng)文體及其他活動(dòng)，主要負(fù)責(zé)活動(dòng)日志的發(fā)表，照片的上傳等工作。

七、負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)

1.2.3.4.5.6.7.

會(huì)議或活動(dòng)的場(chǎng)地申請(qǐng)

對(duì)學(xué)生組織規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及與學(xué)生會(huì)有關(guān)條例制度的起草擬訂主席活動(dòng)發(fā)言稿的撰寫

學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作表格的填寫及上交工作（如：“學(xué)生組織評(píng)優(yōu)申請(qǐng)表”）學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)資料的搜集、編纂、打印、裝訂及上交

定期通知各部門參與學(xué)生會(huì)內(nèi)部例會(huì)，及時(shí)向各部門處傳達(dá)主席團(tuán)的有關(guān)工作部署向有關(guān)班級(jí)或其他學(xué)生組織傳達(dá)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)通知，并進(jìn)行相關(guān)的資料搜集、統(tǒng)計(jì)

等工作

8.向老師或其他學(xué)生組織發(fā)出活動(dòng)邀請(qǐng)函等。

八、貫徹本會(huì)工作方針政策，協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)

九、資產(chǎn)管理

負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)印章的管理并登記使用情況

十、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的總結(jié)，為年度總結(jié)和評(píng)定準(zhǔn)備材料

督促各部門及時(shí)上報(bào)活動(dòng)資料，其中包括活動(dòng)通訊稿、照片、視頻、會(huì)議輯錄、部門總結(jié)等，進(jìn)行電子版的統(tǒng)一編纂。

十一、定期向團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)匯報(bào)有關(guān)工作并積極配合校學(xué)生會(huì)開展工作

每月月末將我院會(huì)學(xué)生所開展的活動(dòng)項(xiàng)目電子版，按照校學(xué)生會(huì)辦公室的要求上交相關(guān)材料，并積極與校組織做好聯(lián)絡(luò)，及時(shí)溝通與匯報(bào)。此外，配合校學(xué)生會(huì)完成校級(jí)活動(dòng)，如學(xué)代會(huì)的報(bào)名及參與工作等。

第二章、秘書處人員能力培養(yǎng)

秘書處成員需要有一定的應(yīng)用文寫作能力，學(xué)會(huì)寫工作策劃、活動(dòng)安排、主持人演講稿等；熟悉文字處理、表格制作等軟件的運(yùn)用；工作有邏輯性、創(chuàng)新性、積極性；有耐心應(yīng)對(duì)繁瑣事務(wù)，有解決問題的毅力及能力；具備一定的交流溝通能力，學(xué)會(huì)與不同身份的人物打交道的技巧，懂得應(yīng)變。

部長(zhǎng)在帶領(lǐng)部員做好秘書處本職工作外，要注重部員能力的培養(yǎng)。及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)與心得與部員進(jìn)行交流。定期開展例會(huì)，合理分配任務(wù)，保證工作進(jìn)度。定期進(jìn)行秘書處工作的能力培養(yǎng)，學(xué)習(xí)必備的溝通技能，軟件使用等。

附：教室申請(qǐng)細(xì)則（201*年）

1）普通教室申請(qǐng)：

1．校園網(wǎng)教育在線下載教師申請(qǐng)的相關(guān)表格并打印（見表1）

注：借用普通教室填寫教室借用申請(qǐng)單、教室使用通知單，借用多媒體教室填寫教室借用申請(qǐng)單、教室多媒體設(shè)備使用通知單、教室使用通知單。

2．填寫相關(guān)的內(nèi)容，如教室用途、使用時(shí)間、組織部門等3．向團(tuán)總支書記匯報(bào)活動(dòng)相關(guān)事宜，獲得批準(zhǔn)，并請(qǐng)書記簽字4．將表格送至院辦公室，向相關(guān)老師匯報(bào)，獲得批準(zhǔn)，加蓋院章

注：需在院辦公室進(jìn)行蓋章的登記。

5．將表格送至綜合辦公樓團(tuán)委辦公室，向相關(guān)的負(fù)責(zé)人匯報(bào)活動(dòng)，申

請(qǐng)時(shí)間相符的教室，并加蓋團(tuán)委

注：團(tuán)委每周有固定的時(shí)間可以申請(qǐng)教室，提前了解有關(guān)說明。

需向團(tuán)委說明所需教室的要求，如：容納人數(shù)、是否有吵鬧等。

6．將表格送至所申請(qǐng)教室的管理處

注：19樓送至19樓二樓教室管理辦公室

教三樓在教三樓旁邊的小房子內(nèi)教一樓送至四樓的教室管理處

另：多媒體的管理表格送至19樓多媒體管理辦公室如果活動(dòng)當(dāng)場(chǎng)有多媒體問題也可到該辦公室詢問

2）特殊教室申請(qǐng)：

由于目前學(xué)校教室使用緊張，所以暫不予學(xué)生組織申請(qǐng)大教室。如需要，可到教務(wù)處詢問相關(guān)情況，如：軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)的教三樓101是在輔導(dǎo)員老師與教務(wù)處溝通下，再基本按照普通教室申請(qǐng)流程申請(qǐng)的，第五步改為到綜合辦公樓教務(wù)處加蓋教務(wù)處章。

3）院會(huì)議室的申請(qǐng)：

1.到院辦公室詢問院會(huì)議室的使用狀況，向負(fù)責(zé)老師說明所需會(huì)

議室使用的目的及時(shí)間。

2.在院辦公室登記申請(qǐng)?jiān)簳?huì)議室的相關(guān)內(nèi)容

3.找團(tuán)總支書記溝通，找適合的時(shí)間向書記拿會(huì)議室的鑰匙4.會(huì)議結(jié)束負(fù)責(zé)鑰匙的歸還

注：

要提前到場(chǎng)，給活動(dòng)教室或會(huì)議室開門，保證多媒體的正常使用使用教室要注意教室衛(wèi)生的保護(hù)（黑板、地面清潔，桌椅整齊等）如果在使用的教室附近是自習(xí)室，應(yīng)注意是否打擾到同學(xué)自習(xí)負(fù)責(zé)教室的門窗、電源以及教室財(cái)務(wù)的管理院會(huì)議室的鑰匙要及時(shí)歸還

及時(shí)了解學(xué)校關(guān)于申請(qǐng)教室的規(guī)定要求，以上申請(qǐng)細(xì)則具有一定的時(shí)效性

表1

教室借用申請(qǐng)單（教務(wù)處留存）

用途使用日期時(shí)間使用設(shè)備借用人月日僅用話筒多媒體周次聯(lián)系方式使用教室星期借用單位使用人數(shù)借用單位負(fù)責(zé)人簽名：

借用單位公章：教室多媒體設(shè)備使用通知單（送多媒體管理辦公室）

用途使用日期課節(jié)或時(shí)間使用設(shè)備借用人月日僅用話筒多媒體教務(wù)處公章年月日

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

教室使用通知單（送教室管理辦公室）

用途使用日期課節(jié)或時(shí)間借用人月日周次聯(lián)系方式使用教室星期教務(wù)處公章

聯(lián)系方式周次使用教室星期借用單位借用單位

年月日

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秘書行政處201*年度工作總結(jié)

(201*-1-16)

在辦黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全辦干部職工的支持幫助下，在本處同志的共同努力下，和各處、室、中心一樣，我處完成了辦黨組交給的各項(xiàng)工作任務(wù)，為我區(qū)的全面推進(jìn)依法行政和政府法制工作作出了努力，付出了辛勞�；仡櫼荒陙�，我處做了以下一些工作：

一、協(xié)助辦黨組認(rèn)真抓好機(jī)關(guān)作風(fēng)效能建設(shè)工作

新年剛開始，自治區(qū)黨委和自治區(qū)人民政府決定在全區(qū)上下黨政機(jī)關(guān)開展轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)，辦黨組堅(jiān)決貫徹執(zhí)行自治區(qū)黨委和自治區(qū)人民政府的決定，按要求成立領(lǐng)導(dǎo)工作機(jī)構(gòu)，按部署開展工作，我處負(fù)責(zé)本辦的作風(fēng)效能建設(shè)日常工作。在辦黨組的領(lǐng)導(dǎo)和工作部署下，我們認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格按照自治區(qū)效能辦的工作部署安排我辦的有關(guān)工作，按自治區(qū)效能辦的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求，在全辦努力開展工作。認(rèn)真做到了：廣泛深入進(jìn)行學(xué)習(xí)動(dòng)員，嚴(yán)格進(jìn)行了查擺，認(rèn)真進(jìn)行了整改，全面進(jìn)行了總結(jié)，建立了長(zhǎng)效機(jī)制，確保我辦轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)加強(qiáng)效能建設(shè)有成效并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

為了把我辦的作風(fēng)效能建設(shè)工作搞好，辦黨組根據(jù)自治區(qū)的要求，把對(duì)外窗口設(shè)在我處，設(shè)A、B崗，接受群眾的咨詢和投訴，我們認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好這一工作，A崗梁春春同志和B崗費(fèi)昌明同志工作負(fù)責(zé)并且極端熱情，接受咨詢和投訴工作都很到位，使我辦給外界一個(gè)積極負(fù)責(zé)，熱忱服務(wù)的好形象。

為了使全辦更好了解作風(fēng)效能建設(shè)工作和把我們的工作宣傳反映出去，爭(zhēng)取自治區(qū)效能辦的幫助支持，我們印發(fā)了12期工作簡(jiǎn)報(bào)，出了兩期學(xué)習(xí)板報(bào)。還在我辦各網(wǎng)和中國(guó)政府法制網(wǎng)上發(fā)布了信息，在我區(qū)有關(guān)報(bào)刊也登載了我辦的作風(fēng)效能建設(shè)工作情況。為了認(rèn)真搞好我辦的作風(fēng)效能建設(shè)工作，每一階段工作我們都認(rèn)真進(jìn)行布置和檢查。從開始到現(xiàn)在，自治區(qū)效能辦已對(duì)我辦的作風(fēng)效能建設(shè)組織了三次檢查，由于我們的工作扎實(shí)，按要求完成，達(dá)到規(guī)定目標(biāo)，因此，三次檢查對(duì)我辦的工作都給予了充分肯定。

二、協(xié)助辦領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)工作部署，推動(dòng)全辦工作任務(wù)的完成

秘書行政處是圍繞辦黨組的工作部署開展工作，有著積極推動(dòng)全辦工作任務(wù)完成的職責(zé)。一年來，我們緊緊圍繞貫徹辦黨組的意圖，努力實(shí)現(xiàn)全辦的工作目標(biāo)，完成全辦的工作任務(wù)而組織開展有關(guān)工作。

（一）認(rèn)真推動(dòng)市縣政府法制機(jī)構(gòu)建設(shè)。為了落實(shí)自治區(qū)編委桂編[201*]12號(hào)文，根據(jù)辦黨組書記、主任林日華的指示，我們不僅發(fā)文催促各市，還不斷用電話與各市溝通聯(lián)系，使各市相互了解有關(guān)情況，相互促進(jìn)。又配合辦領(lǐng)導(dǎo)到市縣督促檢查落實(shí)，用工作簡(jiǎn)報(bào)形式向自治區(qū)黨委和政府領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)。在各市、縣的認(rèn)真配合下，經(jīng)過一系列的工作，使全區(qū)市縣政府法制機(jī)構(gòu)建設(shè)躍上了一個(gè)新臺(tái)階，市縣政府法制機(jī)構(gòu)力量得到了較大的充實(shí)和加強(qiáng)。

（二）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開好全區(qū)法制辦主任、法規(guī)處長(zhǎng)會(huì)議和各種有關(guān)會(huì)議。從會(huì)議的組織和有關(guān)材料準(zhǔn)備，我處都能主動(dòng)地與別的處、室、中心協(xié)調(diào)好、配合好，從沒出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。使辦領(lǐng)導(dǎo)能夠順利地開好會(huì)，推動(dòng)全區(qū)依法行政和政府法制工作的更好開展。

（三）草擬全區(qū)201*年依法行政工作要點(diǎn)和全區(qū)201*年政府法制工作思路，指導(dǎo)和推動(dòng)全區(qū)的依法行政和政府法制工作。

（四）協(xié)助辦領(lǐng)導(dǎo)開展對(duì)全區(qū)市縣政府依法行政情況調(diào)查和匯報(bào)工作。三、認(rèn)真起草有關(guān)文件和撰寫有關(guān)文稿材料

草擬文稿是秘書行政處一項(xiàng)極為重要的工作，并且是一件較為辛苦的事情。但是我處的同志都能以積極的態(tài)度和不怕苦的精神完成領(lǐng)導(dǎo)交給的這些工作任務(wù)。一年來，我們草擬了林日華主任在全辦轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)動(dòng)員大會(huì)上的講話、在全辦干部職工學(xué)習(xí)胡錦濤總書記在中央黨校省部級(jí)干部進(jìn)修班上的講話動(dòng)員講話，在學(xué)習(xí)黨的十七大報(bào)告動(dòng)員會(huì)上的講話、在全區(qū)法制辦主任、法規(guī)處長(zhǎng)會(huì)議上的講話、《自治區(qū)法制辦公室201*年上半年工作總結(jié)》、《自治區(qū)法制辦公室關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹〈中共中央紀(jì)委關(guān)于嚴(yán)格禁止利用職務(wù)上的便利謀取不正當(dāng)利益的若干規(guī)定〉的情況匯報(bào)》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我區(qū)政府法制信息宣傳和理論研究工作的意見》、《廣西壯族自治區(qū)法制辦公室機(jī)關(guān)公開承諾書》、《關(guān)于召開黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)的報(bào)告》及黨員領(lǐng)導(dǎo)民主生活會(huì)的有關(guān)材料等一批文稿。

這些文稿，雖然我們不敢說它質(zhì)量有多高，但可以說我們是盡職盡責(zé)，盡力了。今后我們還要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神，認(rèn)真加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自己，使文稿的質(zhì)量更好，領(lǐng)導(dǎo)滿意，干部職工滿意。四、認(rèn)真做好文電辦理工作

政府行政工作在相當(dāng)大程度上依賴于文電的辦理，因此我辦辦理文電的數(shù)量也不少，全年收文725件，發(fā)文674件，轉(zhuǎn)辦559件，收發(fā)傳真1105件。我處辦理文電基本做到件件提出擬辦意見，嚴(yán)格按辦文程序辦理，件件登記備案，做到來龍去脈清楚，辦結(jié)歸檔。由于經(jīng)辦人仔細(xì)謹(jǐn)慎，認(rèn)真負(fù)責(zé)，一年來文電辦理沒有出現(xiàn)大的差錯(cuò)，一般性差錯(cuò)也很少。這也是辦領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持依法依程序、按規(guī)定辦理的結(jié)果，也是全辦同志支持幫助、認(rèn)真按規(guī)定辦理的結(jié)果。在辦理文電上還希望繼續(xù)得到大家的關(guān)心和幫助。

五、努力做好依法行政和政府法制的信息宣傳工作

信息宣傳工作是依法行政和政府法制工作的一個(gè)重要的不可或缺的部分。依法行政和政府法制工作要做好，必須依賴于信息宣傳工作，不發(fā)布有關(guān)信息，不進(jìn)行必要的宣傳，社會(huì)不了解，人民群眾不懂，黨委政府領(lǐng)導(dǎo)不知道，依法行政和政府法制工作就失去工作的基本社會(huì)條件，失去了生存環(huán)境。要得到社會(huì)的理解，人民群眾的了解，黨委政府和各方面領(lǐng)導(dǎo)的支持幫助，依法行政和政府法制工作才具有存在和發(fā)展的空間，才具備做好工作的條件。如果我們不大力宣傳，不認(rèn)真做好信息工作，誰又能了解依法行政和政府法制工作呢？為了使我區(qū)推進(jìn)依法行政和政府法制工作更順利，我們遵照辦黨組關(guān)于認(rèn)真抓好信息宣傳工作的有關(guān)指示，認(rèn)真開展推進(jìn)依法行政和政府法制工作的信息宣傳。一年來，我辦組織召開新聞發(fā)布會(huì)、新聞通報(bào)會(huì)等會(huì)議14次。組織在新華網(wǎng)廣西頻道、法制網(wǎng)廣西頻道、人民網(wǎng)廣西視窗發(fā)表信息和新聞稿件發(fā)稿200余篇次，新華社、人民日?qǐng)?bào)、法制日?qǐng)?bào)等中央報(bào)紙發(fā)表文章21篇次，中央各媒體已發(fā)表的大部分文章被全國(guó)各種媒體廣泛轉(zhuǎn)載。廣西本地的電視臺(tái)、電臺(tái)、報(bào)紙和網(wǎng)站發(fā)表300多篇次。組織向中國(guó)政府法制網(wǎng)報(bào)送信息345條。去年以來，我區(qū)所有重大的依法行政工作和政府法制工作都得到了及時(shí)報(bào)道，我區(qū)政府法制信息宣傳保持了良好局面，有力地推動(dòng)了依法行政和政府法制工作的開展。

由于我們努力開展信息宣傳工作，使我辦在社會(huì)上樹立了好形象，如政府立法工作，全區(qū)很多老百姓也知道是法制辦的工作。公眾參與立法在全國(guó)我區(qū)也小有名氣，中國(guó)政法大學(xué)校長(zhǎng)、教授徐顯明在給國(guó)家行政學(xué)院的學(xué)員授課講到賠償問題時(shí)，就舉了我區(qū)有關(guān)政府立法引起社會(huì)廣泛討論的例子。

我們雖然做了應(yīng)該做的工作，但還很不夠，如我們的信息數(shù)量比別省還差較遠(yuǎn)，信息員隊(duì)伍不夠健全，學(xué)習(xí)培訓(xùn)少，因此，信息量不夠大，內(nèi)容涵蓋不夠全面，尤其是縣區(qū)和區(qū)直部門重視不夠。今后針對(duì)這些存在問題，努力加以逐步解決，使我區(qū)信息宣傳工作有新的進(jìn)步。六、做好有關(guān)組織人事工作

配合辦領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真做好本辦公務(wù)員工資套改有關(guān)工作，完成了公務(wù)員信息報(bào)送工作，完成201*年干部統(tǒng)計(jì)工作，完成了201*年離休干部統(tǒng)計(jì)工作，完成了201*-201*年在職干部培訓(xùn)檢查的有關(guān)工作，完成了上報(bào)廳級(jí)副職后備干部材料的有關(guān)工作。完成了與人才交流中心檔案移交的有關(guān)工作，完成了上報(bào)政協(xié)委員材料的有關(guān)工作，完成了我辦各類干部名冊(cè)。組織全辦公務(wù)員公共管理核心課程培訓(xùn)考試和《廣西行政過錯(cuò)責(zé)任追究辦法》及相關(guān)法規(guī)考試。根據(jù)辦黨組研究決定，對(duì)按規(guī)定到期的干部辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)，對(duì)符合提拔晉職的干部按條件規(guī)定程序給予辦理提拔晉職。按自治區(qū)黨委組織部和區(qū)直機(jī)關(guān)工委的要求，根據(jù)辦領(lǐng)導(dǎo)指示，安排黨員、公務(wù)員到黨校、行政學(xué)院學(xué)習(xí)培訓(xùn)。認(rèn)真做好干部檔案整理工作。認(rèn)真組織公務(wù)員、干部職工年度考核等有關(guān)工作。

七、協(xié)助辦領(lǐng)導(dǎo)抓好干部職工政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。八、主動(dòng)配合各處、室、中心做好有關(guān)工作，協(xié)調(diào)好有關(guān)關(guān)系，確保全辦工作任務(wù)的完成。

來源：廣西政府法制網(wǎng)

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