圖書檔案室工作總結(jié)

201*年度圖書檔案室工作總結(jié)

一、計劃內(nèi)工作完成情況

圖書檔案室于07年10月底，已100%完成了201*年度所有計劃內(nèi)工作，具體完成情況如下：（一）檔案方面

1.于07年8月16日，將門診病房樓的基建檔案移交給了城建檔案館，為門診病房樓工程檔案的歸檔工作畫上了圓滿的句號。2.完成了現(xiàn)有全部基建文件的入檔，現(xiàn)檔案室共有基建檔案151卷。包括：門診病房樓檔案、動力站檔案、改造工程檔案、維修工程檔案等

3.對已入檔的基建檔案和設(shè)備檔案進(jìn)行了全面的檢查與完善，并對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了修改。完善工作包括：添加檔案封面、備考表等

4.建立了檔案查詢體系，即：建立了基建檔案、設(shè)備檔案的電子卷內(nèi)目錄、柜內(nèi)目錄、總目錄和檔案分類圖。

5.保障新入的設(shè)備文件及時建檔，現(xiàn)檔案室共有設(shè)備檔案293卷。6.督促、指導(dǎo)財務(wù)處建立財務(wù)檔案，并討論了建立文書檔案管理體系的相關(guān)事宜。

7.接收、培養(yǎng)了檔案管理的專業(yè)人員，為檔案室的發(fā)展注入了新鮮血液。

8.針對檔案工作中的薄弱之處，我們到西區(qū)檔案室進(jìn)行了3次學(xué)習(xí)，還組織了12次內(nèi)部學(xué)習(xí)。

檔案室本年度工作統(tǒng)計數(shù)據(jù)及相關(guān)圖表如下（數(shù)據(jù)統(tǒng)計日期截止為07年10月底）：

201*年度檔案工作量統(tǒng)計表

序號12345統(tǒng)計項目完成基建檔案卷數(shù)完成設(shè)備檔案卷數(shù)檔案查詢件數(shù)檔案復(fù)印件數(shù)檔案借閱件數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)63卷91卷33件33件38件06、07年度建檔卷數(shù)對比表（單位：卷）

350300250202201*50100500基建檔案設(shè)備檔案88151201*201*293

（二）圖書方面

1.根據(jù)實際的工作需要，不斷完善了圖書館管理制度。

2.增加了開館的時間，從原來只開8個小時，增加到20個小時。開館時間對比表（單位：小時）

25201*小時1085020

3.首都圖書館對我們?nèi)ツ甑慕o予了肯定，并在今年8月份，將我們的集體借閱證從B證提升為A證，圖書代借閱數(shù)量也從300本，增加到了1000本。

06、07年度代借閱首圖圖書量對比表（單位：冊）

原來現(xiàn)在201*2071201*313050010001500201*2500代借閱圖書量

4.考慮到讀者的需求，我們增開了期刊借閱業(yè)務(wù)，為讀者提供了更多的借閱選擇。從07年3月份開展期刊借閱業(yè)務(wù)，到10月底，期刊借閱的人次已達(dá)到740人次。

5.充分利用西區(qū)圖書館的資源，引入了醫(yī)學(xué)外文專業(yè)期刊（例如：骨科期刊），并將期刊長期借閱給科室，為醫(yī)療工作提供了便利。6.為提高期刊的利用率，我們將06年的過刊分配到了各個病房，為病患提供閱覽服務(wù)，從而繼續(xù)發(fā)揮過刊的作用。

7.完成了圖書內(nèi)容的索引，為讀者查找圖書提供了便利，從而也提升了圖書館的管理層次。

8.我們還做了圖書檔案室的對外人員滿意度問卷調(diào)查，從最終的調(diào)查結(jié)果看，院內(nèi)員工對我們的工作還是比較滿意的，人員滿意度的平均分達(dá)到96.7分。

9.針對讀者對期刊的喜好，我們進(jìn)行了一次需求調(diào)查。除此之外，還設(shè)立了讀者意見本，隨時收集讀者的建議。以便更好的為讀者服務(wù)，提升我們的服務(wù)水平。

10.為了開闊眼界，提高管理水平，我們組織去廣安門醫(yī)院圖書館進(jìn)行了參觀學(xué)習(xí)，還組織了8次內(nèi)部學(xué)習(xí)。

圖書館本年度工作統(tǒng)計數(shù)據(jù)及相關(guān)圖表如下（數(shù)據(jù)統(tǒng)計日期截止到07年10月底）：

201*年度圖書工作量統(tǒng)計表

序號123456統(tǒng)計項目借閱證辦理人次閱覽證辦理人次圖書借閱次數(shù)期刊借閱次數(shù)代借閱圖書電子文獻(xiàn)利用人次統(tǒng)計數(shù)據(jù)165人次20人次627次740次2071本24人次06、07年度借閱文獻(xiàn)量對比表（單位：冊）

136714001201*000800600400201*201*文獻(xiàn)借閱次數(shù)201*128

二、計劃工作外的其他工作完成情況

1.受各級領(lǐng)導(dǎo)委托，承擔(dān)了辦理有關(guān)土地相關(guān)證件的一系列工作，具體完成了《規(guī)劃意見書》、《建筑規(guī)劃許可證》等證件的辦理工作。

2.在大物流固定資產(chǎn)系統(tǒng)上線的工作中，我們承擔(dān)了固定資產(chǎn)與檔案號的對應(yīng)工作，保證了固定資產(chǎn)系統(tǒng)的順利上線。

3.在財務(wù)處進(jìn)行房屋建筑物結(jié)算工作中，我們承擔(dān)了檔案查找的相關(guān)工作，協(xié)助他們順利的完成了此項工作。4.承擔(dān)了工程付款的一系列工作。

201*年是圖書檔案室不斷完善和鞏固基礎(chǔ)的一年，而201*年對圖書檔案室來說，是持續(xù)發(fā)展的一年，我們會加倍努力，把圖書檔案室工作做的更好。

圖書檔案室201*-11-

擴(kuò)展閱讀：檔案室201*年上半年工作總結(jié)

XX檔案室201*年上半年工作總結(jié)

一、檔案管理與借閱

共接收201*年黨委文件X件，行政文件X件，并全部整理、立卷、歸檔；接收圖紙X張；接收工程報告X份。目前，檔案室共保管文書檔案X卷，科技檔案X冊，圖紙X余張，已全部完成電子目錄的編寫，基本實現(xiàn)了檔案電子化管理。

截至5月底，利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)”，檔案室查閱文書檔案X件，科技檔案X件、工程報告X份，查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度達(dá)到了100%。從以上這些數(shù)字中可以看出，檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實發(fā)揮了重要的作用。

二、圖書、期刊管理與借閱

1.圖書。目前，圖書館藏書X冊，其中工業(yè)技術(shù)類圖書X冊，交通運輸類圖書X冊。今年購買各類專業(yè)圖書X冊，購買金額X元；所有新進(jìn)圖書第一時間內(nèi)使用妙思文獻(xiàn)圖書管理軟件進(jìn)行電子編目入數(shù)據(jù)庫，貼條形碼及標(biāo)簽、上架，完成借閱前的準(zhǔn)備。

積極尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當(dāng)增加文學(xué)社科類書籍購買量，加大圖書流通速度；嘗試不同的購買渠道，通過網(wǎng)上下載等形式補(bǔ)充電子圖書、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)；在網(wǎng)上購買正版打折圖書，有效彌補(bǔ)了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題，也為公司節(jié)省了財力。為公司每位新進(jìn)員工制作電子借書證，方便其借閱圖書。截至5月底，圖書借閱量達(dá)X冊，借閱人數(shù)X人次，圖書館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門提供智力支持不可或缺的機(jī)構(gòu)。

2.期刊。對公司201*年征訂的各類期刊共計X種進(jìn)行日常分

發(fā)工作；對閱覽室報紙期刊進(jìn)行整理、上架，并制作《一周新到期刊目錄》，進(jìn)行宣傳工作。及時收發(fā)閱覽室各類報紙期刊，通過公司宣傳欄及時更新新到書目，使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環(huán)境，為公司員工提供良好的資料查閱場地和休閑放松環(huán)境。

截至5月底，閱覽室期刊借閱量X冊，X人次。

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