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201*年培訓(xùn)和質(zhì)檢總結(jié)及201*年計(jì)劃

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201*年培訓(xùn)和質(zhì)檢總結(jié)及201*年計(jì)劃

201*年培訓(xùn)和質(zhì)檢總結(jié)及201*年計(jì)劃

201*-12-0914:47:35閱讀(633)評(píng)論(7)收藏(41)

一、員工培訓(xùn)情況

(一)全年培訓(xùn)次數(shù)為13次,參加培訓(xùn)人員達(dá)248人次,出勤率:79.0%,培訓(xùn)合格率:99.8%,其中新員工培訓(xùn)為8次,外部培訓(xùn)3次,急救知識(shí)培訓(xùn)1次,化妝培訓(xùn)1次。(二)在調(diào)查了解的基礎(chǔ)上做好培訓(xùn)計(jì)劃,有針對(duì)性的開(kāi)展培訓(xùn)。201*年,制定了全年培訓(xùn)計(jì)劃,部分培訓(xùn)得以實(shí)施。

(三)在培訓(xùn)的形式上采取了多種授課方式,如視頻看錄相、講述、討論交流等,并繼續(xù)201*年采取的“走出去學(xué)習(xí)“的培訓(xùn)形式,改變了單一的內(nèi)部培訓(xùn)模式,內(nèi)容更加豐富,收到了較好的效果。

(四)各部門(mén)各崗位的培訓(xùn)工作常抓不懈。由于行業(yè)特點(diǎn)及人力狀況,酒店流動(dòng)性較大,且在新入職的員工中,未從事過(guò)酒店工作的占了90%以上,各部門(mén)各崗位技能培訓(xùn)任務(wù)重,但是各部門(mén)都非常重視,制定計(jì)劃加以落實(shí),尤其是一線部門(mén),如保安部、前廳部、管家部、西餐部,確保了酒店的整體水平和服務(wù)質(zhì)量只升不降。

(五)與往年相比,201*年實(shí)施了新入職員工轉(zhuǎn)正考核,并下函通報(bào)員工考試情況及錯(cuò)題更正。該考試不僅是新員工能否按時(shí)轉(zhuǎn)正的依據(jù)之一,也是考察新員工到崗后對(duì)崗位技能知識(shí)的掌握情況和對(duì)最初的入職培訓(xùn)知識(shí)的加深及鞏固。

通過(guò)這一系列培訓(xùn)及考核,員工的素質(zhì),工作標(biāo)準(zhǔn)和工作質(zhì)量都較往年有所提高。二、質(zhì)量檢查(以下簡(jiǎn)稱(chēng)質(zhì)檢)工作

根據(jù)酒店工作安排,為嚴(yán)明酒店勞動(dòng)紀(jì)律以及儀容儀表、禮節(jié)禮貌等,酒店質(zhì)檢小組于201*年5月8日,對(duì)各部門(mén)人員的儀容儀表、儀態(tài)、禮儀、崗位職責(zé)、操作流程和工作環(huán)境六個(gè)方面進(jìn)行了比較系統(tǒng)的檢查,寫(xiě)出了質(zhì)檢工作簡(jiǎn)報(bào),并召開(kāi)會(huì)議對(duì)檢查中提發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出意見(jiàn),要求相關(guān)部門(mén)針對(duì)問(wèn)題制定措施,在限定時(shí)間內(nèi)完成整改。7月18日至19日質(zhì)檢小組對(duì)各部門(mén)整改的情況進(jìn)行了復(fù)查,各部門(mén)認(rèn)真落實(shí)整改,總體面貌有了較大的改善,保證了工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)寫(xiě)出了質(zhì)檢二期簡(jiǎn)報(bào)。三、存在問(wèn)題

(一)今年的質(zhì)檢工作仍有一定的停滯狀態(tài),未充分發(fā)揮質(zhì)檢工作在酒店服務(wù)工作中的重要作用。

(二)培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)不夠,培訓(xùn)的形式和內(nèi)容仍需進(jìn)一步的改進(jìn)。對(duì)中高層管理人員以及正式員工方面的培訓(xùn)模塊和計(jì)劃不夠完善;

(三)培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性,并且部門(mén)崗位技能培訓(xùn)效果未與員工個(gè)人的績(jī)效考核直接掛鉤;(四)相關(guān)部門(mén)忽視了對(duì)板報(bào)的更新與管理;(五)管理與服務(wù)還存在脫節(jié)現(xiàn)象。

(二)201*年工作計(jì)劃

一、針對(duì)二0一三年的培訓(xùn)工作情況,本部對(duì)來(lái)年的工作主要從以下四個(gè)方面來(lái)開(kāi)展:計(jì)劃實(shí)施考核后續(xù)跟進(jìn)。(一)計(jì)劃

1、根據(jù)酒店的經(jīng)營(yíng)需求和各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)制定好酒店一年及季度培訓(xùn)計(jì)劃。2、培訓(xùn)內(nèi)容從豐富、生動(dòng)、實(shí)用三方面出發(fā),根據(jù)崗位需求及酒店發(fā)展方向制定合理的培訓(xùn)方案;做好新入職員工、老員工、正式員工、各層次管理人員的培訓(xùn)需求分析,達(dá)到酒店全員培訓(xùn)、全員學(xué)習(xí)的目的。

3、培訓(xùn)形式應(yīng)多元化,F(xiàn)階段單一的面授形式存在一定的局限性,特別是對(duì)于管理層人員,需要接受的是最新的行業(yè)資訊,尖端前衛(wèi)的服務(wù)理念,加強(qiáng)以“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的培訓(xùn)方式來(lái)提高他們的管理水平和工作熱情。提倡管理人員之間經(jīng)驗(yàn)相互交流,好的經(jīng)驗(yàn)及時(shí)推廣,使得整個(gè)管理水平綜合素質(zhì)得以提升。(二)實(shí)施

按照培訓(xùn)計(jì)劃相關(guān)進(jìn)程各授課人員、主管人員按時(shí)實(shí)施開(kāi)展培訓(xùn),由人力資源部直接或間接監(jiān)督檢查,培訓(xùn)需做到定時(shí)定點(diǎn)定期開(kāi)展;(三)考核

針對(duì)相應(yīng)培訓(xùn)內(nèi)容擬做出相應(yīng)考試試卷或者面試提問(wèn)、情景模擬及崗位技能考核,各部門(mén)對(duì)培訓(xùn)的出勤情況、培訓(xùn)考核情況均需備案,人事部進(jìn)行不定時(shí)抽查,并將檢查結(jié)果與員工的晉升、工資調(diào)整掛鉤;(四)后續(xù)跟進(jìn)

對(duì)考核成績(jī)不合格的員工進(jìn)行再培訓(xùn)、單獨(dú)培訓(xùn),及時(shí)幫助員工達(dá)到培訓(xùn)考核要求。二、做好酒店的質(zhì)檢工作,發(fā)揮質(zhì)檢工作在酒店各項(xiàng)工作中的督導(dǎo)作用,尤其是各部門(mén)、各崗位、各位員工在工作流程中能參照各類(lèi)流程標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)員質(zhì)量的逐步提高。(一)質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步細(xì)化、完善崗位責(zé)任制,并于之結(jié)合,使每個(gè)崗位都有較完善的量化考核體系。

(二)制定《各崗位考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》及《質(zhì)檢月報(bào)》等表格,由各部門(mén)按月填報(bào)后報(bào)酒店質(zhì)檢小組。

(三)質(zhì)檢工作力爭(zhēng)做到常態(tài)化。自檢、抽檢與定期檢查相結(jié)合,對(duì)質(zhì)檢中提出的問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn),對(duì)整改后的問(wèn)題進(jìn)行驗(yàn)收。(四)做好質(zhì)檢資料的收集歸檔工作。

(五)做好其他各項(xiàng)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。新的一年,新的機(jī)遇,我部將在新的一年,立足酒店,盡心盡力地做好各項(xiàng)工作。

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201*年工作總結(jié)報(bào)告及201*年工作計(jì)劃

隨著整個(gè)集團(tuán)向3~5年戰(zhàn)略目標(biāo)及未來(lái)10年遠(yuǎn)景規(guī)劃的不斷邁進(jìn),201*年的各項(xiàng)工作也已到了階段性、關(guān)鍵性的收尾和總結(jié)時(shí)期。作為一名普通員工,站在集團(tuán)戰(zhàn)略遠(yuǎn)景、經(jīng)營(yíng)管理和社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的交叉點(diǎn)上,回顧一年來(lái)的工作和成長(zhǎng)經(jīng)歷,有很多工作事例、管理方法、實(shí)施程序、人力資源管理觀念等,值得我反思、總結(jié)和學(xué)習(xí)。

反思即“其進(jìn)銳者,其退速”,是為了吸取過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做得更穩(wěn);總結(jié)即“往者不可諫,來(lái)者猶可追”,是為了發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)勢(shì)長(zhǎng)處,做得更熟練;學(xué)習(xí)即“博觀而約取,厚積而薄發(fā)”,是為了豐富自己的知識(shí)技能,做得更專(zhuān)業(yè)。

遵循以上原則,綜觀全年工作,有以下總結(jié)、分析、收獲和展望:

一、201*年工作完成情況:

(一)培訓(xùn)工作的交接,部分工作的后續(xù)跟蹤:

因人力資源部?jī)?nèi)部工作調(diào)整,201*年1月已將全部培訓(xùn)工作交接給×××,并將涉及培訓(xùn)、員工資質(zhì)的證件和文件資料轉(zhuǎn)交,協(xié)助其完成了部分工作的后續(xù)跟蹤。

1.交接的證件和文件(資料)包括:預(yù)算員印章、質(zhì)檢員印章、證件借閱記錄、年度培訓(xùn)計(jì)劃、見(jiàn)證取樣員印章、建造師執(zhí)業(yè)印章、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)計(jì)劃表、特種作業(yè)人員鋼印、各部門(mén)培訓(xùn)考試試卷、建造師變更及注冊(cè)材料、職稱(chēng)評(píng)定相關(guān)檔案資料、集團(tuán)相關(guān)員工資質(zhì)及執(zhí)業(yè)證件等。

2.協(xié)助完成的后續(xù)工作主要有:①××安全員(A、B、C類(lèi)人員共55人)繼續(xù)教育的報(bào)名、考試、組卷、報(bào)卷和取證工作;②完成部分特種作業(yè)(塔式起重機(jī))人員的培訓(xùn)、理論考試和網(wǎng)上申報(bào);③其他與政府部門(mén)、建設(shè)部門(mén)等有關(guān)的申報(bào)事項(xiàng)。(二)1~6月份的招聘工作:

今年1~6月份共參加招聘會(huì)20場(chǎng),其中校園招聘會(huì)2場(chǎng),異地大型招聘會(huì)1場(chǎng),××人才市場(chǎng)招聘會(huì)17場(chǎng);結(jié)合網(wǎng)絡(luò)招聘,上半年共為集團(tuán)各用人部門(mén)推薦779人(不包含施工及一線生產(chǎn)人員)。經(jīng)篩選,參加面試的約為120人,上崗28人,目前在職15人(見(jiàn)表一)。其中管理人員3人,財(cái)務(wù)人員3人,銷(xiāo)售人員1人,工程技術(shù)人員6人,其他類(lèi)別員工2人。推薦與面試比為約為6.5:1,面試與錄用比約為4.3:1。

表一201*年1~6月份招聘情況匯總

月份人數(shù)推薦人數(shù)上崗人數(shù)目前在職1月86人3人2人2月春節(jié)休假春節(jié)休假0人3月269人3人2人4月102人2人1人5月215人14人4人6月107人6人6人合計(jì)779人28人15人表二為201*年1~6月份集團(tuán)員工變動(dòng)的情況統(tǒng)計(jì);并且到目前為止,外部招聘仍為集團(tuán)各部門(mén)、各子公司、各管理崗位人力資源的主要來(lái)源,約占員工入職及調(diào)動(dòng)人數(shù)的71%。

1/表二201*年1~6月份集團(tuán)員工變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)

公司名稱(chēng)招聘及離職入職人數(shù)10246317280離職人數(shù)2174427集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)調(diào)入人數(shù)34331115調(diào)出人數(shù)321631117××××××××××××××××××××××××××××××××合計(jì)注:以上入、離職人數(shù)為不完全統(tǒng)計(jì),包括各子公司自主招聘、施工及一線生產(chǎn)人員。

201*年6月底,因人力資源部?jī)?nèi)部工作調(diào)整,全部招聘工作已交接給×××。10月份完成設(shè)計(jì)制作集團(tuán)形象PPT、企業(yè)文化宣傳展架后,協(xié)助其完成了××大學(xué)校園專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)(10月19日)、××大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生見(jiàn)面會(huì)(11月7日)和××××××學(xué)院校園專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)(11月11日)的組織、宣講和簡(jiǎn)歷篩選工作。(三)薪資核算:

表三201*年1~11月份××××、××××、××××應(yīng)發(fā)工資及人數(shù)統(tǒng)計(jì)

公司名稱(chēng)、工資總和及當(dāng)月人數(shù)月份××××工資總和人數(shù)1920222224252930323131××××工資總和206995.70218581.06290377.87260326.57283055.50249055.66259681.78247741.05283308.74276705.00未到核算期2575828.93人數(shù)6867716771777777858585××××工資總和46557.0037796.00115555.40183048.78254835.52299965.00163553.63123548.74107629.009201*.40未到核算期1424499.47人數(shù)6+236+239+6711+16013+16113+20715+8613+6313+3914+3814+381月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月合計(jì)55942.0057726.0066445.9068258.8574764.9477599.0098395.1595311.58100190.0096684.13未到核算期791317.55注:①本統(tǒng)計(jì)表人數(shù)為當(dāng)月在編人員,不包含當(dāng)月離職、補(bǔ)發(fā)工資以及××××以老帶新銷(xiāo)售人員;

②×××ד+”號(hào)前數(shù)值為管理人員總?cè)藬?shù),“+”號(hào)后數(shù)值為每月臨時(shí)工總?cè)藬?shù)。

2/201*年2月份,××××、××××和××××的薪資核算工作開(kāi)始由我接手,到目前為止共完成1~10月份應(yīng)發(fā)工資4690537.95元(見(jiàn)上頁(yè)表三)。

因接近年底,員工流動(dòng)趨于穩(wěn)定,11、12月份的薪資不會(huì)有較大浮動(dòng),故可預(yù)計(jì)201*年××××的工資總額約為987300元,××××約為3139800元,××××約為1609900元,合計(jì):5737000元。

表四××××1~10月份銷(xiāo)售傭金

月份傭金1月290792月3月4月679755月819586月560487月661008月535269月6431110月646154688096932表四、圖1為××××1~10月份銷(xiāo)售傭金及變化趨勢(shì)。如不考慮銷(xiāo)售人員數(shù)量的因素,可以看出:1月份的銷(xiāo)售傭金最低為29079元,3月份的銷(xiāo)售傭金最高為96932元;201*年3月為當(dāng)年銷(xiāo)售的高峰期,業(yè)績(jī)狀況全年最佳。

圖1××××1~10月份銷(xiāo)售傭金變化趨勢(shì)

(四)社會(huì)保險(xiǎn)的申報(bào)繳納:

××××社會(huì)保險(xiǎn)的申報(bào)繳納也于201*年2月份開(kāi)始由我接手(其中有部分××××、××××員工的社會(huì)保險(xiǎn)在××××代繳)。其間除完成工傷保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)的基數(shù)調(diào)整工作外,5~10月間還完成了××××社會(huì)保險(xiǎn)的立戶(hù)(見(jiàn)表五)工作,同時(shí)于10月份完成了××××員工社會(huì)保險(xiǎn)向××××的調(diào)轉(zhuǎn)工作。

表五××××社會(huì)保險(xiǎn)立戶(hù)時(shí)間表

時(shí)間養(yǎng)老保險(xiǎn)5月24日工傷保險(xiǎn)9月2日醫(yī)療保險(xiǎn)10月9日如表六所示,201*年1~11月份,××××、××××、××××社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納總計(jì)341698.69元。

因12月份的員工流動(dòng)趨于穩(wěn)定,繳納保險(xiǎn)的人數(shù)不會(huì)有較大變化,故可預(yù)計(jì)201*年××××繳納社會(huì)保險(xiǎn)總額約為95000元,××××約為259000元,××××約為37880元,合計(jì):391880元。

3/表六201*年1~11月份××××、××××、××××繳納社保金額統(tǒng)計(jì)

月份養(yǎng)老××××醫(yī)療工傷養(yǎng)老××××醫(yī)療工傷養(yǎng)老××××醫(yī)療工傷12345678910111591.271591.274339.934339.934701.594701.595063.254701.598675.936886.268886.26579.48579.481582.351726.201*70.051870.051870.051870.052722.102884.263532.90334.29334.29445.72445.72445.72445.72445.72328.89411.12438.53575.577956.528318.1810488.1411573.1210849.8011211.4610849.8013649.8032076.3421140.4620349.623596.253452.403164.704603.204603.204747.054747.054747.056659.968605.888443.72942.09881.31911.70911.70911.70911.70931.871151.131096.321891.151863.741084.981084.981084.981476.581838.241838.241838.241838.242793.683277.103677.10431.55431.55431.55431.55719.25719.25719.25719.25892.321394.161556.3291.1791.1791.1791.1791.1791.17137.04191.85294.54397.32397.32合計(jì)55478.8721086.974651.29158463.2457370.4612404.4121832.368446.001965.09表七為截止201*年11月各險(xiǎn)種的參保人數(shù),其中養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人數(shù)占××××、××××、××××實(shí)際總?cè)藬?shù)的61%,醫(yī)療保險(xiǎn)占62%,工傷保險(xiǎn)占77%(圖2、3、4),未參保者多為試用期、靈活就業(yè)和已過(guò)參保年齡(僅限工傷保險(xiǎn))的員工。

表七截止201*年11月份××××、××××、××××社會(huì)保險(xiǎn)繳納人數(shù)統(tǒng)計(jì)月份11月實(shí)際總?cè)藬?shù)××××養(yǎng)老醫(yī)療工傷養(yǎng)老××××醫(yī)療工傷養(yǎng)老××××醫(yī)療工傷2121312149518568991411

圖2養(yǎng)老保險(xiǎn)參保比例圖3醫(yī)療保險(xiǎn)參保比例

圖4工傷保險(xiǎn)參保比例

4/(五)完成集團(tuán)人力資源部分管理制度的溝通與文件編制工作:

表八為201*年7月至今,完成或正在編制、正在討論研究的人力資源管理制度文件明細(xì),除部門(mén)職責(zé)及各崗位職位說(shuō)明書(shū)外,招聘、績(jī)效、定崗定編、人才接替方面的管理制度均已編制完成。

表八編制的人力資源管理制度文件明細(xì)

序號(hào)制度名稱(chēng)完成時(shí)間章節(jié)內(nèi)容①總則;②招聘組織管理;③招聘的計(jì)劃;④人員招聘;⑤面試甄選;⑥員工錄用及離職;⑦招聘評(píng)估;⑧附則①總則;②責(zé)權(quán)劃分;③工作流程;④流程解釋及管理9月細(xì)則;⑤恒熱集團(tuán)(各子公司)組織架構(gòu)及定崗定編;⑥員工調(diào)動(dòng);⑦附則①總則;②責(zé)權(quán)劃分;③管理人員接替模型;④工作流1514481正在討論附表字?jǐn)?shù)目前狀態(tài)試行1××××招聘管理制度8月1211965××××2定崗定編及員工調(diào)動(dòng)管理制度612696正在討論××××3人才接替與梯隊(duì)10月程;⑤流程解釋及實(shí)施細(xì)則;⑥兼職內(nèi)部培訓(xùn)師的選拔建設(shè)管理制度與接替;⑦人才梯隊(duì)建設(shè);⑧附則4××××績(jī)效管理制度11月①總則;②責(zé)權(quán)劃分;③工作流程;④實(shí)施細(xì)則;⑤附則511558正在討論××××5部門(mén)職責(zé)及各崗位職位說(shuō)明書(shū)合計(jì)預(yù)計(jì)明年①集團(tuán)各部門(mén)職責(zé);②各崗位《職位說(shuō)明書(shū)》年初無(wú)正在編制38507001.《××××招聘管理制度》編制完成后,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批,已于8月23日發(fā)布試行。2.在聽(tīng)取集團(tuán)各部門(mén)、各子公司的反饋意見(jiàn)后,目前正在制定《××××定崗定編及員工調(diào)動(dòng)管理制度》和《××××人才接替與梯隊(duì)建設(shè)管理制度》的相關(guān)執(zhí)行方案,預(yù)計(jì)在201*年1月中旬完成,并發(fā)布實(shí)施。

3.《××××績(jī)效管理制度》的目的、責(zé)權(quán)、工作流程、實(shí)施細(xì)則和相關(guān)附表目前已制作完成,涉及集團(tuán)各部門(mén)的績(jī)效考核指標(biāo)也已初步成型,下一步工作主要是針對(duì)201*年當(dāng)年績(jī)效考核的運(yùn)行情況和存在的問(wèn)題,于11月底對(duì)集團(tuán)各部門(mén)、各子公司進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo),并在12月底前協(xié)助集團(tuán)各部門(mén)、各子公司完成各自績(jī)效考核指標(biāo)的制定,于201*年1~3月試行,4月份后正式執(zhí)行。

4.目前正在進(jìn)行《××××部門(mén)職責(zé)及各崗位職位說(shuō)明書(shū)》的編制,計(jì)劃于201*年2月完成并發(fā)布實(shí)施。

5/(六)其他主要事務(wù)性工作:

表九其他主要事務(wù)性工作一覽

序號(hào)1234567891011121314工作內(nèi)容配合完成年初“××××實(shí)效管理精英特訓(xùn)營(yíng)”中旭培訓(xùn)相關(guān)事宜完成××××、××××、××××電子檔案的整理和更新每季度完成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)申報(bào)完成××××、××××、××××《勞動(dòng)合同》、《勞務(wù)協(xié)議》的簽訂每月完成辦理員工的社會(huì)保險(xiǎn)卡制定《員工信息采集表》,完成集團(tuán)全員的員工情況調(diào)查,統(tǒng)計(jì)未上保險(xiǎn)人員明細(xì),編制集團(tuán)社會(huì)保險(xiǎn)繳納方案完成集團(tuán)公司40歲(女員工)、45歲(男員工)人數(shù)及未上保險(xiǎn)情況統(tǒng)計(jì)完成修改各類(lèi)人力資源審批表格完成201*年××××住房公積金的繳納完成××××201*年管理費(fèi)用(工資及社會(huì)統(tǒng)籌費(fèi))預(yù)算配合信息部商議討論OA人力資源管理模塊及流程的設(shè)計(jì)和制定完成“××××績(jī)效管理培訓(xùn)”課件的制作并適時(shí)培訓(xùn)各類(lèi)報(bào)表、考勤表、社保繳費(fèi)表的整理及歸檔績(jī)效考核數(shù)據(jù)的分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)二、201*年工作中存在的主要問(wèn)題及分析:

(一)1~6月份的招聘工作:

201*年1~6月份共涉及30余個(gè)崗位的招聘工作,招聘崗位的數(shù)量與201*年同期基本持平(備注:201*年全年累計(jì)招聘崗位共有78個(gè))。但相比之下,財(cái)務(wù)類(lèi)、技術(shù)工種、工程技術(shù)類(lèi)崗位的招聘難度較大,簡(jiǎn)歷投遞數(shù)量、面試通過(guò)率、上崗率和轉(zhuǎn)正率都比較低。經(jīng)今年中、后期的工作分析,201*年上半年的招聘工作主要存在以下問(wèn)題:1.招聘工作層面:

(1)仍以社會(huì)招聘和網(wǎng)絡(luò)招聘為主,招聘渠道過(guò)窄,可利用的資源有限。

(2)沒(méi)有形成詳細(xì)的薪酬調(diào)查報(bào)告,對(duì)同行業(yè)同崗位、不同行業(yè)同崗位的薪酬、保險(xiǎn)、獎(jiǎng)金、休假等福利信息缺乏了解,缺少競(jìng)爭(zhēng)、比較和具有說(shuō)服性的客觀依據(jù)。

(3)招聘、面試工作缺少規(guī)范的制度支撐,實(shí)施流程不規(guī)范、不易控制,整個(gè)人力資源招聘模塊未形成良好的運(yùn)行體系。

(4)對(duì)員工入職后的動(dòng)態(tài)了解不夠,未及時(shí)進(jìn)行后續(xù)跟蹤和信息反饋。2.用人部門(mén)層面:

(1)過(guò)于看重應(yīng)聘者的學(xué)歷、職稱(chēng)和工作經(jīng)驗(yàn),忽視了深層次的勝任特征和發(fā)展?jié)摿,仍然是為了“用人”而用人,而不是為了用人而“培養(yǎng)人”。

6/(2)推薦簡(jiǎn)歷或面試結(jié)束后,用人部門(mén)的反饋意見(jiàn)和決策速度緩慢,與上級(jí)主管之間存在用人的意見(jiàn)分歧,很難達(dá)到統(tǒng)一。據(jù)粗略統(tǒng)計(jì),因用人部門(mén)決策緩慢而導(dǎo)致候選人放棄入職的,約占推薦及面試成功總?cè)藬?shù)的32%。

(3)員工入職后,用人部門(mén)缺少行之有效的入職培訓(xùn)、指導(dǎo)和溝通,沒(méi)有進(jìn)行正確的引導(dǎo)和職業(yè)定位,導(dǎo)致員工離職。3.擇業(yè)心理變化:

(1)社會(huì)人員:盲目攀比,不了解用人單位的需求,更多的期望雙休、高薪、安逸和穩(wěn)定,忽視個(gè)人能力和價(jià)值的發(fā)揮。

(2)應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生:個(gè)人定位不明確,高估自己的能力,亂投簡(jiǎn)歷;對(duì)薪資、就業(yè)環(huán)境、就業(yè)城市、工作時(shí)間等要求較高,追求一次到位、絕對(duì)安穩(wěn)的工作,忽略成長(zhǎng)的環(huán)境和條件。4.管理制度層面:

(1)集團(tuán)各崗位的《職位說(shuō)明書(shū)》未形成體系、未落實(shí)到文件,某些工作職責(zé)空洞、不明確,用人標(biāo)準(zhǔn)也比較模糊。

(2)薪酬體系缺乏彈性,在同行業(yè)中缺乏競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

(3)未在集團(tuán)內(nèi)部形成人才接替與培養(yǎng)制度,導(dǎo)致后續(xù)人才接替空缺。

針對(duì)以上問(wèn)題,人力資源部在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示和指導(dǎo)下,采取了一系列解決問(wèn)題的措施(見(jiàn)表十),除了在方式、方法上進(jìn)行改進(jìn)外,還在管理制度上不斷補(bǔ)充完善,設(shè)定了程序和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范了職責(zé)和權(quán)限。

表十關(guān)于招聘的解決措施和達(dá)成目標(biāo)

解決措施1.關(guān)注用人部門(mén)提交的的具體招聘信息,關(guān)注信息反饋2.熟悉、了解集團(tuán)各子公司、各崗位的任職要求及工作內(nèi)容3.參與集團(tuán)各子公司、各部門(mén)《職位說(shuō)明書(shū)》的編寫(xiě)工作4.配合用人部門(mén)制定人員配置計(jì)劃和預(yù)先的招聘計(jì)劃,為用人部門(mén)提供招聘指導(dǎo),提高招聘工作的效率5.與各部門(mén)用人經(jīng)理建立密切的聯(lián)系,提高與用人部門(mén)的有效溝通頻率,適時(shí)了解各部門(mén)的人員狀況和動(dòng)態(tài)6.了解人才市場(chǎng)相關(guān)崗位的信息,開(kāi)辟其他招聘途徑7.提高簡(jiǎn)歷篩選的效率,做好員工的入、離職統(tǒng)計(jì);了解相關(guān)部門(mén)的人員變動(dòng)情況,提前做好招聘準(zhǔn)備8.規(guī)范面試方法和工作流程,提高招聘人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)9.完善公司員工梯隊(duì)化建設(shè),選拔、培養(yǎng)和重用后備人才,增強(qiáng)員工的成就感和使命感7/10

達(dá)成目標(biāo)與用人部門(mén)溝通,填寫(xiě)《崗位需求分析報(bào)告》,全面了解用人部門(mén)的人員需求情況整理、修改集團(tuán)及各子公司、各部門(mén)的《職位說(shuō)明書(shū)》,并在編寫(xiě)的同時(shí),更加細(xì)化的了解各崗位的工作職能及工作內(nèi)容每周與用人部門(mén)至少溝通1次,了解招聘情況及人員入職后的變動(dòng)情況全面了解人才市場(chǎng)同行業(yè)同崗位、不同行業(yè)不同崗位的薪酬、福利等信息填寫(xiě)《應(yīng)聘人員推薦、面試與錄用統(tǒng)計(jì)表》,做到“日清月結(jié)”,并在每月底形成月度招聘統(tǒng)計(jì)報(bào)告重新編寫(xiě)、修改《××××招聘管理制度》,規(guī)范招聘工作的方法和流程制定各層級(jí)的后備人才選拔、培養(yǎng)、使用制度和方案,建立后備人才庫(kù)雖然我已不在招聘崗位工作,但如果從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,我認(rèn)為201*年的招聘工作應(yīng)該從以下四個(gè)方面入手:

(1)改善工作方法,提高管理意識(shí)和溝通意識(shí),增強(qiáng)招聘工作的自信心。

(2)關(guān)注就業(yè)市場(chǎng)擇業(yè)心理變化,尋找求職者與集團(tuán)招聘崗位需求的結(jié)合點(diǎn),并針對(duì)結(jié)合點(diǎn)上的差距和需求,提出合理化的建議,不斷推進(jìn)招聘工作的實(shí)施。

(3)尋求用人部門(mén)配合,提高招聘面試工作的效率,配合用人部門(mén)對(duì)入職員工進(jìn)行輔導(dǎo)和培訓(xùn),完善員工入職的后續(xù)跟蹤工作。

(4)結(jié)合《××××招聘管理制度》及其他管理制度,不斷完善與招聘工作相關(guān)的操作文件,建立初步的、相對(duì)完善的招聘工作體系。(二)社會(huì)保險(xiǎn)的繳納工作:

截止12月15日,201*年全年的社保繳納工作即將結(jié)束。根據(jù)現(xiàn)行的社保制度,除醫(yī)療保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)外,養(yǎng)老保險(xiǎn)每年例行的基數(shù)調(diào)整(一般在7、8月份)會(huì)對(duì)集團(tuán)員工子公司間的調(diào)職不利。

目前,集團(tuán)各子公司都有獨(dú)立的養(yǎng)老保險(xiǎn)賬戶(hù)。假設(shè)某員工在當(dāng)年調(diào)整養(yǎng)老保險(xiǎn)基數(shù)以前,從××××調(diào)職至××××,那么按照集團(tuán)現(xiàn)行的管理制度,該員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系也會(huì)隨之調(diào)轉(zhuǎn),并且會(huì)被默認(rèn)為是××××當(dāng)年度的新參保人員。如果該員工調(diào)職前繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)基數(shù)為2500,就會(huì)導(dǎo)致該員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)在基數(shù)調(diào)整后,被社保中心默認(rèn)為當(dāng)年最低的保險(xiǎn)基數(shù)(201*年最低養(yǎng)老保險(xiǎn)基數(shù)為1977.1),并進(jìn)行繳納,不但對(duì)被調(diào)職員工不利,而且容易激發(fā)被調(diào)職員工的抱怨情緒。

針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,201*年年初會(huì)在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下制定相關(guān)措施,尋找解決方案,保證集團(tuán)員工的基本權(quán)益。

(三)人力資源管理制度的執(zhí)行:

目前除《××××部門(mén)職責(zé)及各崗位職位說(shuō)明書(shū)》外,《××××招聘管理制度》、《××××定崗定編及員工調(diào)動(dòng)管理制度》、《××××人才接替與梯隊(duì)建設(shè)管理制度》和《××××績(jī)效管理制度》均已陸續(xù)編制完成。編制完成的管理制度文件得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,但下一步將是如何執(zhí)行、如何實(shí)施的問(wèn)題,是201*年工作的重中之重。

對(duì)于以上五項(xiàng)管理制度的執(zhí)行,我計(jì)劃從四個(gè)方面開(kāi)展工作:

1.主動(dòng)與集團(tuán)各部門(mén)、各子公司溝通,了解相關(guān)需求信息和以往工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,結(jié)合集團(tuán)(子公司)的實(shí)際情況進(jìn)行落實(shí)、執(zhí)行。

2.對(duì)有需要的子公司或部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),幫助建立整套的管理文件和工作流程。3.收集反饋信息,修改相關(guān)制度條款,不斷完善制度管理體系。

4.強(qiáng)化自身知識(shí)素養(yǎng),開(kāi)闊視野,提高人力資源管理的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn),各項(xiàng)工作力爭(zhēng)都要做到專(zhuān)業(yè)、規(guī)范。

8/三、201*年的收獲:

201*年的工作與201*年相比有更多的挑戰(zhàn)和驚喜。領(lǐng)導(dǎo)的信任、同事的幫助,讓我在201*年迅速成長(zhǎng)起來(lái);同時(shí),我也在更高的層面增強(qiáng)了自信心,實(shí)現(xiàn)了自我肯定,并對(duì)未來(lái)的職業(yè)生涯有了全新的定位和規(guī)劃。

(一)××××《招聘專(zhuān)家中級(jí)認(rèn)證》培訓(xùn)、××××《勞動(dòng)合同法修正案》培訓(xùn)讓我豐富了人力資源知識(shí)、開(kāi)闊了視野,同時(shí)也了解到了集團(tuán)人力資源管理與一線城市的差距,督促自己不斷學(xué)習(xí)、溝通和進(jìn)步。

(二)“××××實(shí)效管理精英特訓(xùn)營(yíng)”××培訓(xùn)(2月26日~28日)、集團(tuán)第一屆第一次職工代表大會(huì)、××××徒步健走比賽等活動(dòng)讓我感受到了集團(tuán)的凝聚力和生命力,讓我對(duì)集團(tuán)的發(fā)展前景充滿(mǎn)了信心。

(三)兩場(chǎng)校園雙選會(huì)、兩次校園專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)、一次異地大型招聘會(huì),讓我積累了校園招聘、異地招聘的經(jīng)驗(yàn),并對(duì)招聘工作有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。

(四)下半年幾項(xiàng)人力資源管理制度編制的完成,讓我步入了人力資源管理最為重要的領(lǐng)域,不但能有幸發(fā)揮了自己的能力、驗(yàn)證了自己的想法,而且并把學(xué)到的知識(shí)變成實(shí)際。

四、201*年工作計(jì)劃及重點(diǎn)工作安排:

表十一201*年重點(diǎn)工作內(nèi)容及進(jìn)度計(jì)劃表

9/五、對(duì)集團(tuán)下一步生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的建議:

對(duì)于集團(tuán)下一步的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,我想從我個(gè)人的角度簡(jiǎn)要談一下自己的想法:201*年8月份召開(kāi)的集團(tuán)第一屆第一次職工代表大會(huì)上,×總提出了集團(tuán)3~5年的戰(zhàn)略目標(biāo)及未來(lái)10年的遠(yuǎn)景規(guī)劃;可以說(shuō),對(duì)于我們每一個(gè)人來(lái)講,人生短短幾十年,能夠處在××××發(fā)展的關(guān)鍵歷史時(shí)期,能夠用自己的才智幫助集團(tuán)和自己實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,將會(huì)是一件無(wú)比榮幸和自豪的事情。

記得一位管理學(xué)家曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“戰(zhàn)略制定者要在所取信息的廣度和深度之間做出某種權(quán)衡。他就像一只在捉兔子的鷹,鷹必須飛得足夠高,才能以廣闊的視野發(fā)現(xiàn)獵物,同時(shí)它又必須飛得足夠低,以便看清細(xì)節(jié),瞄準(zhǔn)目標(biāo)和進(jìn)行攻擊。不斷地進(jìn)行這種權(quán)衡正是戰(zhàn)略制定者的任務(wù),一種不可由他人代理的任務(wù)”。因此,“戰(zhàn)略管理不是一個(gè)魔術(shù)盒,也不只是一套技術(shù)。戰(zhàn)略管理是分析式思維,是對(duì)資源的有效配置戰(zhàn)略管理中最為重要的問(wèn)題是不能夠被量化的【現(xiàn)

代管理學(xué)之父,彼得德魯克(維也納)】”。所以我覺(jué)得,集團(tuán)的戰(zhàn)略和規(guī)劃可以分解為五個(gè)方面來(lái)推

進(jìn)、實(shí)現(xiàn),即:①人才戰(zhàn)略,關(guān)注人才的引進(jìn)和培養(yǎng);②財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,關(guān)注資金的使用和流向;③文化戰(zhàn)略,關(guān)注個(gè)體的激勵(lì)和促進(jìn);④經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,關(guān)注合適的經(jīng)營(yíng)模式;⑤品牌戰(zhàn)略,關(guān)注精確的市場(chǎng)定位五方面戰(zhàn)略的共同推進(jìn),會(huì)創(chuàng)造更大的成功和奇跡!

以上是我201*年的工作總結(jié)和201*年的工作計(jì)劃,我相信自己會(huì)在201*年的工作中,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,力爭(zhēng)將自己的工作能力提高到一個(gè)新的層次,迎接新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

××××人力資源部

×××

201*年11月23日

10/

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