二〇一一年檢察檔案工作總結

二一一年檢察檔案工作總結

201*年以來，我院檢察業(yè)務檔案工作在**市人民檢察院的正確領導下，在**市檔案局的精心指導下，深入貫徹科學發(fā)展觀，認真落實上級檔案工作會議精神，緊緊圍繞檢察工作大局，團結拼搏，奮發(fā)進取，不斷提高檢察檔案管理工作的服務能力和水平，為檢察工作的科學發(fā)展起到了積極推動作用。

一、領導高度重視，加強檔案管理工作

檔案管理工作是檢察工作的重要組成部分。為確保檔案管理工作的規(guī)范化，我院把檔案管理工作列入全年目標管理考核，納入全院工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，確保人員、場地、設備三到位，不斷強化管理。配備專職檔案管理員，建立一個嚴密的檔案管理工作網絡，強化檔案管理工作。形成以檢察長為領導，辦公室主任主管，檔案人員實管，科、室、局、隊內勤協(xié)管的四級檔案管理網絡，把檔案工作納入發(fā)展科技強檢的長遠規(guī)劃。

為進一步加強對檔案工作管理，我院結合本院實際，明確科室責任，積極調動各個科室協(xié)助檔案工作的順利進行。將檔案工作明確劃分、統(tǒng)一管理，由辦公室負責全院檔案日常管理及年度目標考核工作，研究解決工作中存在的問題，并及時向領導匯報。

二、健全機制，強化管理

結合實際情況，建立健全和完善檔案管理的制度。我院嚴格按照《檔案法》及《檔案法實施辦法》、《人民檢察院

訴訟檔案管理辦法》等有關規(guī)定，制定完善檔案工作人員崗位職責、文件材料立卷歸檔制度、檔案保密制度、檔案保管制度、檔案查閱利用、移交、銷毀制度，檔案統(tǒng)計制度、重大活動檔案資料收集等項制度，為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案管理工作的各項制度，認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)，保障了我院檔案工作的有序開展。繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各科室工作人員的檔案意識。我們還將繼續(xù)堅持檔案工作為全院發(fā)展服務的宗旨，遵循檔案資料查借閱制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據，為實際工作提供參考、借鑒、憑證作用。

在不斷健全制度的同時，注重加強硬件設施建設，立足本院實際，高標準，嚴要求，檔案庫房落實了防水、防火、防盜、防蟲、防高溫、防潮、防強光、防塵、防鼠等“九防”措施。管理方面，配備了計算機、光盤刻錄機、復印機、掃描儀以及檔案管理軟件，為檔案保管提供了安全保障。

三、狠抓落實，嚴防泄密

一是切實加強對訴訟案卷、文書材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我院的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；三是努力

提高檔案管理人員的業(yè)務素質，積極組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓；四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務；五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成檔案相關工作。

四、存在問題

一是檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我院責任制考核中，但部分業(yè)務科室對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

二是檔案人員時有變動，檔案管理歸類整理時間上有所滯后，沒有做到及時收集、整理，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

三是檔案人員專業(yè)培訓缺乏。我院檔案人員受系統(tǒng)檔案培訓機會較少，所掌握的檔案知識有時不夠，與現代化管理方法脫節(jié)，致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性，檔案管理質量有待提高。

五、下一步打算

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全院廣大干警樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

2、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為實際工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據。

3、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加全市檔案管理局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。

擴展閱讀：檢察院201*年檔案工作總結

201*年檔案工作總結

201*年，我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關文件要求，在認真執(zhí)行《檔案法》的基礎上，結合本院實際，進一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作，較好的完成了今年的工作。

我院現在檔案管理員一人，檔案庫一間，檔案密集架一套，有檔案201*多卷，并配齊微機等其他相關的檔案使用設施。在具體工作中，我們堅持做好以下幾個方面的工作：

一是嚴格依法管理，促進檔案工作的法制建設。檔案工作尤其是檢察機關的檔案管理工作，往往是滯后于其他檢察工作的，但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務工作的基礎上，并沒有放松對該項工作的管理，我院已達到三級檔案達標單位，今年投入9000元購買了新標檔案盒300個，對檔案工作進行了進一步的規(guī)范和整理，并由辦公室負責組織對本院的院志進行了續(xù)寫，使建院以來的院情得到了科學、真實的記載。

二是認真組織相關人員，學習貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《檔案管理條例》對有關法律法規(guī)，我們還依據上述法規(guī)，有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項規(guī)章制度，以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。

三是注意開發(fā)檔案的信息資源，加大檔案為檢察工作服務的力度，檔案工作不僅是一項規(guī)整、管理的工作模式，更主要的是他的利用價值，如何利用檔案為我們的工作提供服務與方便，乃

是真正意義其所在，今年我院組織檔案管理員學習了檔案管理保存學習，進一步加強了檔案工作的規(guī)范和管理，使檢察機關的檔案工作得到了進一步的提高。

存在的問題：

1、還需加強微機理論學習，進一步提高微機操作水平。2、大事記、組織沿革還需加強。3、檔案室通風設備較差，需要維修。4、檔案室急需增加檔案裝具（密集架）。下步打算：

1、完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。2、通過自學和培訓，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進現代化管理檔案的進程，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度，為微機聯網工作打下基礎。3、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案庫室管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度、服務制度，做到無失泄密及損害單位利益事件發(fā)生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。

在今后的工作中，我院將緊緊圍繞檢察中心工作，堅持以服務為主題，切實加強《檔案法》的宣傳學習，以提高檔案管理水平和人員素質為根本，以檔案信息化建設和檔案資源建設為重點，努力把檢察檔案工作做得更好。

二一二年十月二十九日

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