污水處理廠201*年總經(jīng)辦年終總結(jié)

201*年總經(jīng)辦年終總結(jié)

201*年總經(jīng)辦在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力協(xié)作下,著重圍繞辦公管理、行政管理、后勤管理等三項(xiàng)工作重點(diǎn)，現(xiàn)將201*年以來(lái)的工作情況及工作中存在的問(wèn)題總結(jié)如下：

一、主要工作

1、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是總經(jīng)辦重要工作內(nèi)容之一。一年來(lái),總經(jīng)辦結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通，使基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、專業(yè)化,相關(guān)工作基本實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)、高效的完成,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。

如：基本做到了所有來(lái)文按照文件分類造冊(cè)歸檔、會(huì)議紀(jì)要、部門檔案等全部歸檔,嚴(yán)格規(guī)范管理;所有收、發(fā)文件,均按照領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)處理;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)等;成功組織了公司慶建黨90周年文藝表演活動(dòng)等;在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé);為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門后勤服務(wù)更是盡心盡職。2、加強(qiáng)服務(wù),樹(shù)立良好的工作氛圍

總經(jīng)辦工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為各部門服務(wù)、為員工服務(wù)。201*年,我們圍繞三個(gè)服務(wù)的核心工作,在服務(wù)工作方面做到了對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是車輛的調(diào)度管理;辦公及勞保用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放;辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù);公司環(huán)境安全等日常工作。工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情,特別是對(duì)新進(jìn)員工做到了公司基本情況介紹、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)、食宿安排、各部門分管職能介紹等服務(wù)工作。3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

總經(jīng)辦人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持總經(jīng)辦高效運(yùn)轉(zhuǎn)，就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各方面的知識(shí)和深入鉆研總經(jīng)辦業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來(lái)，首先從基礎(chǔ)入手,從基礎(chǔ)辦公軟件教學(xué),本部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司規(guī)章制度、管理手冊(cè),切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。4、認(rèn)真履行職責(zé)

總經(jīng)辦的工作內(nèi)容決定了它的工作特點(diǎn)就是繁、雜、多。而且隨時(shí)有新的工作任務(wù)出現(xiàn),因此必須保證思路清晰,方能使各

項(xiàng)工作有條不紊地順利開(kāi)展,圓滿完成任務(wù),且不落掉一件。這就必須要求我們要全面做好本職工作，認(rèn)真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執(zhí)行力,我辦首先確立了團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公意識(shí),以保證工作的有效性、積極性、全面提升執(zhí)行力，認(rèn)真履行職責(zé)。吸取領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),認(rèn)真執(zhí)行,狠抓員工的各項(xiàng)行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。

5、其它工作

完成了本年度年檢工作，包括統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、環(huán)保、組織機(jī)構(gòu)代碼等相關(guān)部門的年檢、年審工作;鴨兒凼、二道溪、納溪生產(chǎn)一線原始運(yùn)行記錄本的制作;各廠新進(jìn)員工的招聘、審查、錄用工作;廠內(nèi)光纖網(wǎng)絡(luò)改造;部分辦公室搬遷調(diào)整、門牌制作等。二、存在的不足及改進(jìn)建議

1、部門綜合協(xié)調(diào)能力方面還有待提高,與各部門的溝通還需加強(qiáng),同時(shí)在工作的整體布置和指揮上,缺乏堅(jiān)定性、執(zhí)行力、存在手軟現(xiàn)象;

2、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題不夠周全，處理問(wèn)題不夠細(xì)致。學(xué)習(xí)不夠,知識(shí)面不廣。

3、在后勤管理方面,特別是廠區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生管理還需進(jìn)一步加強(qiáng)、食堂管理還需進(jìn)一步溝通與協(xié)調(diào)。

4、由于總經(jīng)辦人員配置不足,行政的工作未能全面落實(shí)到位。對(duì)公司、領(lǐng)導(dǎo)、部門的服務(wù)還未全面顧及;企業(yè)內(nèi)、外的宣傳工作力度不夠深入,涉及對(duì)外事務(wù)的接洽工作和黨工方面工作的建立還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

總經(jīng)辦年11月

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公司總經(jīng)辦201*年上半年工作總結(jié)

二○○六年，根據(jù)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置與管理流程的要求，公司總經(jīng)辦承擔(dān)著人事管理之外的原辦公室其余工作職能。自年初運(yùn)作以來(lái)，總經(jīng)辦全體人員嚴(yán)格按照公司制企業(yè)運(yùn)作要求，遵循董事會(huì)號(hào)召，認(rèn)真貫徹執(zhí)行總經(jīng)理工作精神，各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展著，并在重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)工作環(huán)節(jié)中取得了前所未有的突破性進(jìn)展。實(shí)踐證明，總經(jīng)辦符合企業(yè)發(fā)展的要求，促進(jìn)了企業(yè)各項(xiàng)工作向精細(xì)化、優(yōu)質(zhì)化、高效化方向邁進(jìn)。為做好上半年度的總結(jié)工作，更有成效地開(kāi)展下一步的工作，圍繞二○○六年全年總經(jīng)辦工作情況，著重談以下三方面問(wèn)題：

一、明晰工作的成績(jī)，總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)

二○○六年，總經(jīng)理助理兼任總經(jīng)辦主任，一名副主任全力協(xié)助，文秘、政務(wù)、檔案、文印等各崗位競(jìng)聘上崗，使得人盡其才，最大限度地發(fā)揮著個(gè)人潛能，有力地提高了工作效率，達(dá)到了工作持續(xù)改進(jìn)的良好境界。為引進(jìn)先進(jìn)管理模式，總經(jīng)辦在內(nèi)部進(jìn)行了大膽的改革，率先在公司實(shí)施了“周工作報(bào)告單”的形式，明確了工作目標(biāo)，理清了工作思路，各項(xiàng)工作日清日高、立竿見(jiàn)影。半年來(lái)總經(jīng)辦全體工作人員精誠(chéng)合作、融會(huì)貫通，取得了喜人的工作績(jī)效，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（一）文件管理進(jìn)一步得到規(guī)范

1、體系文件的管理。在新的一年里，總經(jīng)辦繼續(xù)負(fù)責(zé)ISO9001質(zhì)量管理體系文件的管理工作。半年來(lái)，共完成質(zhì)量體系文件42種，計(jì)350多份文件的受控發(fā)放工作。同時(shí)成功通過(guò)了兩次內(nèi)審、一次外審工作，為管理評(píng)審輸入了高質(zhì)量的年度體系運(yùn)行情況匯報(bào)材料，有力地推動(dòng)了體系在本部門的貫徹實(shí)施，達(dá)到了持續(xù)改進(jìn)的目的。

2、環(huán)境體系文件管理工作。公司自推行ISO14001環(huán)境管理體系運(yùn)行以來(lái)，總經(jīng)辦即負(fù)責(zé)全公司的文件管理工作，今年以來(lái)，計(jì)發(fā)放環(huán)境受控文件37種、300多份，并及時(shí)做好作廢文件的收回等各項(xiàng)文件管理工作，使環(huán)境體系的運(yùn)行有章可循、有本可依，確保各適用場(chǎng)所均能使用到最新版本。根據(jù)部門環(huán)境因素，制定了《總經(jīng)辦環(huán)境管理制度》，環(huán)境體系運(yùn)行績(jī)效在本部門得到了有效地體現(xiàn)。

3、對(duì)公司所發(fā)公文的管理工作。半年來(lái)，隨著企業(yè)發(fā)展進(jìn)程的推進(jìn)，公司通過(guò)總經(jīng)辦累計(jì)發(fā)放各類公文142份，其中涵蓋生產(chǎn)、技術(shù)、營(yíng)銷、管理等各方面內(nèi)容，所發(fā)放的公文同時(shí)也折射出企業(yè)半年來(lái)的發(fā)展歷程，是企業(yè)發(fā)展進(jìn)程的第一見(jiàn)證人。

4、對(duì)接收上級(jí)來(lái)文的管理工作。半年來(lái)，總經(jīng)辦累計(jì)接收辦理國(guó)家、省、市、縣、鄉(xiāng)各部門及各兄弟單位來(lái)文累計(jì)235份。對(duì)于每份文件，總經(jīng)辦及時(shí)呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，并按批示意見(jiàn)快速傳遞，及時(shí)催辦。5、利用《通報(bào)》與《夜間巡查通報(bào)》等形式，及時(shí)報(bào)道企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的可喜之處及異�，F(xiàn)象，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，激勵(lì)先進(jìn)、鞭策落后，宣傳一種健康向上、積極進(jìn)取的文化氛圍，有力地維護(hù)了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，為企業(yè)快速、穩(wěn)定運(yùn)行創(chuàng)造了寬松的環(huán)境。

對(duì)于公司所發(fā)的每一類每一份文件，總經(jīng)辦全體人員進(jìn)行認(rèn)真的學(xué)習(xí)與領(lǐng)悟，帶頭執(zhí)行文件精神；同時(shí)定期對(duì)各部門文件的保管、執(zhí)行情況進(jìn)行管理與督查，并不定期地進(jìn)行抽查，保證企業(yè)制度在各部門的高效實(shí)施，提高公司各部門的辦文能力。（二）會(huì)議管理逐步納入規(guī)范化道路

1、明確專人負(fù)責(zé)會(huì)議管理工作。根據(jù)公司制運(yùn)作要求，今年以來(lái)，企業(yè)形成了各種例會(huì)制，總經(jīng)辦主要負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)的管理工作，根據(jù)要求，總經(jīng)辦明確了專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，對(duì)于每次會(huì)議，嚴(yán)格遵照領(lǐng)導(dǎo)安排，認(rèn)真做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、紀(jì)要的整理、紀(jì)要的發(fā)放及會(huì)議精神的跟蹤與監(jiān)督等各項(xiàng)具體工作。

2、促使企業(yè)管理工作日新月異。實(shí)踐證明，新年度實(shí)行的會(huì)議制度管理工作開(kāi)創(chuàng)了公司企業(yè)管理工作的新局面，提高了會(huì)議的效果，改變了過(guò)去大家“帶著耳朵來(lái)參會(huì)、離開(kāi)會(huì)場(chǎng)便忘記”的被動(dòng)工作局面，使會(huì)議達(dá)到了目的，開(kāi)出了成效。在總經(jīng)理辦公會(huì)議工作作風(fēng)的感染下，企業(yè)各部門召開(kāi)的基層工作會(huì)議也納入了規(guī)范化之路，切實(shí)提高了全公司辦會(huì)能力。過(guò)去公司通過(guò)會(huì)議傳達(dá)的各種信息與要求時(shí)常會(huì)付諸東流，如今躍然紙上，執(zhí)行力大輻度提高。（三）檔案管理工作日趨科學(xué)完善

1、加大了檔案管理工作的投入力度。新年度公司綜合檔案室擴(kuò)大了室容面積，改善了硬件投入，新購(gòu)與維修了檔案柜，滿足了企業(yè)檔案不斷增多的現(xiàn)實(shí)需要，提高了檔案資料的存儲(chǔ)環(huán)境，檔案室呈現(xiàn)煥然一新的面貌。

2、規(guī)范了檔案管理工作制度的建設(shè)。根據(jù)綜合檔案室的規(guī)范要求，企業(yè)明確了專、兼職檔案管理員的工作職責(zé)，健全了檔案管理組織機(jī)構(gòu)，完善了檔案室管理制度、檔案工作保密制度、檔案調(diào)閱制度、檔案鑒定辦法等，并將企業(yè)檔案分類為人事、文書(shū)、會(huì)計(jì)、經(jīng)營(yíng)、科技、聲像等幾大類，檔案保管室的防潮、防霉、防火等各項(xiàng)安全措施落實(shí)情況完全到位，檔案保密工作十分成功。

3、提高了檔案管理員的管理水平。今年春季，總經(jīng)辦組織了公司專兼職檔案管理員去和縣參加了為期兩天的、由縣檔案局主辦的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理員的專業(yè)素質(zhì)，提高業(yè)務(wù)工作技能，使新檔案歸檔辦法在企業(yè)得以有效地執(zhí)行。

4、企業(yè)的合同檔案管理工作也得到了進(jìn)一步的提高。今年以來(lái)，企業(yè)嚴(yán)格按照對(duì)“全國(guó)重守企業(yè)”合同管理工作的要求，認(rèn)真做好各種合同臺(tái)帳，受到了省、市、縣及鎮(zhèn)工商部分的嘉獎(jiǎng)，并順利通過(guò)“全國(guó)重守企業(yè)”年審工作，禪聯(lián)“全國(guó)重合同守信用企業(yè)”稱號(hào)，成為同行業(yè)的佼佼者。（四）文秘與宣傳水平得以有效提高

1、文秘人員自身素質(zhì)得以提升。今年以來(lái)，在總經(jīng)理、總經(jīng)辦兩位主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，文秘人員辦文、辦會(huì)、辦事能力日益提升，綜合素質(zhì)全面提高，展現(xiàn)了員工的良好風(fēng)貌。

2、《###》編輯水平得以提高。在企業(yè)自辦刊物《###》中，總經(jīng)辦主任兼任主編、副主任與兩名文秘人員同時(shí)擔(dān)任編輯，今年以來(lái)，已成功推出6期。確切地說(shuō)，總經(jīng)辦人員傾注了大量的心血才使《###》得以一點(diǎn)點(diǎn)成長(zhǎng)壯大。編輯們每月定期閱稿，積極邀請(qǐng)社會(huì)各界人士向《###》投稿，增加其可讀性，并邀請(qǐng)市文聯(lián)、《###日?qǐng)?bào)》等資深學(xué)者來(lái)企業(yè)培訓(xùn)寫(xiě)作與編輯知識(shí)。從今年開(kāi)始，每期《###》均推出幾名與公司親密合作的客戶的典型事跡，使之立足企業(yè)、貼近用戶，拉近企業(yè)與用戶的距離�！�###》繼續(xù)以“倡導(dǎo)###精神、推崇###理念、弘揚(yáng)###文化、展示###風(fēng)采”為宗旨，及時(shí)、全面報(bào)道企業(yè)良好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、宣傳企業(yè)欣欣向榮的發(fā)展前景，影響力日漸擴(kuò)大。同時(shí)總經(jīng)辦一如繼往地將每期刊物投遞至各有關(guān)部門，并將其作為對(duì)大客戶的贈(zèng)禮，增加宣傳效果。

《###》即使在“非典”時(shí)期也未中斷過(guò)，它已成為企業(yè)文化的窗口，推動(dòng)了企業(yè)文化建設(shè)的前進(jìn)步伐，增強(qiáng)了企業(yè)的向心力、凝聚力，促使廣大員工的主人翁意識(shí)不斷加強(qiáng)。3、加強(qiáng)對(duì)員工的思想教育，擴(kuò)大知識(shí)面，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。今年以

來(lái)，總經(jīng)辦擇優(yōu)征訂各種黨報(bào)黨刊，加強(qiáng)員工的思想政治修養(yǎng)，提高愛(ài)崗敬業(yè)的主人翁意識(shí)；同時(shí)訂閱一批專業(yè)材料，分門別類發(fā)放到各部門學(xué)習(xí)、閱讀，開(kāi)闊員工視野，提高專業(yè)知識(shí)。

4、充分發(fā)掘自主力量，豐富員工業(yè)余文化生活。今年夏季，總經(jīng)辦積極推薦乒乓球愛(ài)好者參加由縣電信局主辦的小靈通杯乒乓球賽，并取得優(yōu)異成績(jī)。夏季時(shí)，總經(jīng)辦牽頭建造了籃球場(chǎng)，并籌建了籃球隊(duì)。入冬以來(lái)，總經(jīng)辦再度對(duì)綜合性文化活動(dòng)場(chǎng)所小禮堂進(jìn)行了改造，并專人負(fù)責(zé)管理，目前正利用其排演著年底的文藝活動(dòng)。業(yè)余文化活動(dòng)的日益豐富多彩，使得廣大員工們身心愉悅，從側(cè)面促進(jìn)了工作積極性的增長(zhǎng)。

5、積極發(fā)揮自身特長(zhǎng)，投稿至各新聞媒體，提高企業(yè)知名度�？偨�(jīng)辦人員，充分發(fā)揮筆桿子優(yōu)勢(shì)，今年來(lái)《狠抓生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)》、《###的年青人》等文章分別在《###日?qǐng)?bào)》與《###作》上發(fā)表，為宣傳華星起到了積極的作用。

（五）政務(wù)管理納入良性循環(huán)之路

1、對(duì)辦公用品進(jìn)行專人管理。規(guī)定各部門按月申報(bào)計(jì)劃、統(tǒng)一審批、集中購(gòu)買、按計(jì)劃領(lǐng)取，節(jié)約了費(fèi)用、降低了消耗。

2、出臺(tái)了《公司用車管理方案》及《出租車管理方案》，其中規(guī)定用車必須填寫(xiě)申請(qǐng)單，經(jīng)審核、批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)調(diào)度，公司小車及出租車的使用得到了統(tǒng)一管理。

3、完善了虛擬網(wǎng)百部電話及手機(jī)費(fèi)用的管理工作。明確由專人統(tǒng)一管理公司通訊工作，同時(shí)對(duì)開(kāi)通長(zhǎng)話的電話實(shí)行200卡，對(duì)部分手機(jī)也采取了使用CDMA、包月制等方法，極大地節(jié)約了話費(fèi)支出。4、著力宿舍區(qū)管理工作。為了給###員工創(chuàng)造一個(gè)舒適的生活空間，自11月份開(kāi)始，宿舍區(qū)歸屬總經(jīng)辦管理。從員工的申請(qǐng)到入住，均有一整套完整的表格，有效避免了管理的混亂局面，為員工們提供了安全、適宜的生活環(huán)境，有力于休息。

5、嚴(yán)格干部考勤制度的管理工作。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，一部分干部的管理水平、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、個(gè)人魄力已已滿足不了企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要，且還存在紀(jì)律松弛，作風(fēng)散漫現(xiàn)象。為促使公司管理干部真正起到領(lǐng)導(dǎo)者的作用，形成“從我做起，帶動(dòng)集體”的良好風(fēng)氣，自11月份副處以上干部考勤歸口至總經(jīng)辦，由專人負(fù)責(zé)。每周一定期統(tǒng)計(jì)上周違紀(jì)干部情況，報(bào)送人力資源部備案，使人力資源考核有稽可查，為公司領(lǐng)導(dǎo)掌握干部的工作情況提供了第一手資料。（六）文印工作成為企業(yè)工作的重要組成部分

文印室承擔(dān)著整個(gè)公司的文字輸入、復(fù)印材料、傳真收發(fā)等各項(xiàng)工作，文印人員及時(shí)并高質(zhì)量地完成了每一項(xiàng)工作，得到了廣大員工的一致認(rèn)可。（七）印刷業(yè)務(wù)引進(jìn)了競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制

201*年，總經(jīng)辦多方選擇，將印刷工作市場(chǎng)化，改變了過(guò)去一家承擔(dān)業(yè)務(wù)的局面，使得印刷單價(jià)得以降低，質(zhì)量與服務(wù)水平得以提高。

（八）加強(qiáng)了總經(jīng)辦所屬部門的管理工作

1、加大了保安中隊(duì)的管理工作。為更好地發(fā)揮企業(yè)保安的作用，塑造窗口形象，保安中隊(duì)今年始由總經(jīng)辦直接管理，由此總經(jīng)辦出臺(tái)了《出門申請(qǐng)單》，規(guī)范了人流、車流與物流的出入程序，維護(hù)了正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序；

2、招待所服務(wù)檔次與接待水平得到了再度提升。今年以來(lái)，制定了《招待用餐申請(qǐng)單》及《公司住宿申請(qǐng)單》，使接待工作有序進(jìn)行，提高了服務(wù)接待水平。

3、基建工作再上新臺(tái)階。今年專門聘請(qǐng)了園藝專家，對(duì)整個(gè)廠區(qū)進(jìn)行綠化設(shè)計(jì)和培植，初步實(shí)現(xiàn)了花園式工廠的目標(biāo)。同時(shí)，企業(yè)的土建工程正在如火如荼地開(kāi)展著。（九）企業(yè)文化與精神文明建設(shè)成績(jī)斐然

1、總經(jīng)辦積極參與政務(wù)，上傳下達(dá)，真正起到了助手的作用，較好地發(fā)揮了參謀功能；同時(shí)還承擔(dān)著大量的日常來(lái)人接待工作；創(chuàng)造了自身特色的企業(yè)文化，成為企業(yè)文化宣傳工作的搖籃，促進(jìn)了文化這一核心競(jìng)爭(zhēng)力的進(jìn)一步提高。

2、201*年度在總經(jīng)辦的大力工作下，公司團(tuán)委及支部多次榮獲各種表彰，先后被授予“五四紅旗團(tuán)委”、“青年文明號(hào)”等，兼任公司團(tuán)委書(shū)記的%%同志也光榮地被評(píng)為“###市十大杰出青年”，成為其中最年青的一位。

3、今年四月份，總經(jīng)辦牽頭組織了公司201*年度“先進(jìn)工作者”、“優(yōu)秀干部”、“先進(jìn)集體”等人員到九寨溝等風(fēng)景勝地觀光旅游，較大程度的激勵(lì)了先進(jìn)員工的工作熱情。

3、組織募捐活動(dòng)。今年春季，總經(jīng)辦積極號(hào)召全體員工向身患重癥的員工伸出援助之手，三天內(nèi)共捐愛(ài)心款八萬(wàn)余元。

4、“非典時(shí)期”擁有“非常業(yè)績(jī)”。在“非典時(shí)期”，公司總經(jīng)辦多方籌備，購(gòu)買了大量的消毒液，并做好返回業(yè)務(wù)員的身體檢查工作；當(dāng)公司加班加點(diǎn)生產(chǎn)出消毒液時(shí)，總經(jīng)辦又積極將消毒液無(wú)償捐贈(zèng)給###市部分困難企業(yè)，此舉一度成為社會(huì)各界的美談，極大地提高了企業(yè)的知名度與美譽(yù)度。二、認(rèn)清自身的不足，找準(zhǔn)存在的差距

“千里之行，始于足下”，一年來(lái)，總經(jīng)辦積極發(fā)揮著上情下達(dá)的樞紐與橋梁作用，進(jìn)一步提升了“辦文、辦會(huì)、辦事”能力，認(rèn)真踐行新型民營(yíng)企業(yè)運(yùn)行的要求，在領(lǐng)悟上級(jí)精神、貫徹公司決定、監(jiān)督各部門執(zhí)行、溝通協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外工作等方面取得了較大的進(jìn)步。但同時(shí)我們更應(yīng)看到自身的不足之處，應(yīng)勇于開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)，充分認(rèn)識(shí)到工作中存在的瓶頸之處�？偨Y(jié)起來(lái)，主要表現(xiàn)在如下幾點(diǎn)：

（一）總經(jīng)辦人員的素質(zhì)及管理水平、協(xié)調(diào)能力還有待于進(jìn)一步提高，工作力度還需要繼續(xù)加大。（二）企業(yè)文化的標(biāo)志性工程《###》的編輯水平還有待于提高。（三）企業(yè)文娛文體活動(dòng)沒(méi)有持續(xù)高效地開(kāi)展。

（四）參與企業(yè)改革的責(zé)任意識(shí)達(dá)不到要求，企業(yè)管理思路與方法尚不夠完善。三、做好規(guī)劃，安排好下年度工作

“路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索”，總經(jīng)辦全體工作人員正整裝待發(fā)，著力發(fā)揚(yáng)“腳踏實(shí)地、篤行爭(zhēng)先”的企業(yè)精神，樹(shù)立“辦公室無(wú)小事，責(zé)任重于泰山”的服務(wù)意識(shí)，開(kāi)始新的征程。二○○六年，投資1.6億元的國(guó)債項(xiàng)目的實(shí)施、旗幟工程草甘膦項(xiàng)目的上馬、實(shí)現(xiàn)“十五”計(jì)劃關(guān)鍵的一年等等各項(xiàng)令人鼓舞的工作，同時(shí)又將是企業(yè)深化內(nèi)部改革、拓展國(guó)際市場(chǎng)的關(guān)鍵性一年，總經(jīng)辦作為企業(yè)運(yùn)行的協(xié)調(diào)中心，面臨著巨大地挑戰(zhàn)。如何促進(jìn)科技迅速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，發(fā)揮總經(jīng)辦特殊的作用，將是下半年度工作的重點(diǎn)，總經(jīng)辦將以下幾個(gè)方面著力開(kāi)展工作：

（一）苦練內(nèi)功，著力提高總經(jīng)辦人員的自我學(xué)習(xí)能力與覺(jué)悟能力，鍛造“職業(yè)人”隊(duì)伍。（二）立足企業(yè)，全面做好內(nèi)外協(xié)調(diào)與服務(wù)工作，推進(jìn)企業(yè)上市進(jìn)程及國(guó)債項(xiàng)目的實(shí)施工作。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手，成為職工的貼心人。

（三）注重宣傳，提升《###》辦刊水平，開(kāi)創(chuàng)企業(yè)文化建設(shè)新局面。（四）企業(yè)文娛文體活動(dòng)需要持續(xù)高效地開(kāi)展。

（五）推進(jìn)體系建設(shè)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行ISO9001與ISO14001環(huán)保體系的要求，將體系建設(shè)向縱深化推進(jìn)。

（六）深化內(nèi)部改革，積極推行全公司的制度建設(shè)，使企業(yè)沿著既定的目標(biāo)的快速、穩(wěn)健前進(jìn)。（七）加強(qiáng)對(duì)所屬部門保安隊(duì)、招待所及基建辦的管理工作。

XX集團(tuán)總經(jīng)理辦公室201*年工作總結(jié)

201*年，辦公室在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下，在各部門的大力支持和配合下，認(rèn)真落實(shí)公司各項(xiàng)工作部署，基本達(dá)到了預(yù)期工作目的，收到了較好的效果。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不足，以便能夠在今后發(fā)揮好辦公室的職能作用，現(xiàn)對(duì)201*年度工作總結(jié)如下，回顧一年來(lái)的工作，我們積極發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)和紐帶作用，認(rèn)證貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)集體的政令。辦公室通過(guò)參加各種會(huì)議，領(lǐng)會(huì)政策，及時(shí)準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解了企業(yè)的重大決策的形成過(guò)程，從而便于加大督查力度，保證了決策的貫徹落實(shí)和政令的暢通。201*年總經(jīng)辦重點(diǎn)完成了如下幾項(xiàng)重點(diǎn)工作：

一、重點(diǎn)完成了公司主要文件和公司領(lǐng)導(dǎo)主要文稿起草工作

二、工作任務(wù)督辦201*年，總經(jīng)辦加強(qiáng)了對(duì)公司經(jīng)理辦公會(huì)和歷次工作會(huì)議部署的重點(diǎn)工作督察催辦的工作力度，

1、司刊編輯工作2、股權(quán)分置改革工作三、企業(yè)文化建設(shè)

1、出色完成公司企業(yè)品牌評(píng)選的申報(bào)工作，提高了公司對(duì)外形象的知名度和美譽(yù)度

（1）為參加201*全國(guó)企業(yè)500強(qiáng)的申報(bào)工作，精心編寫(xiě)申報(bào)材料并嚴(yán)格按照申報(bào)程序組織參選，最終，公司以優(yōu)良的業(yè)績(jī)?nèi)脒x全國(guó)服務(wù)類企業(yè)500強(qiáng)，位列478位。這是津?yàn)I公司自成立以來(lái)，首次入選全國(guó)500強(qiáng)知名企業(yè)，對(duì)公司發(fā)展具有里程碑意義。

（2）為參加201*年中國(guó)房地產(chǎn)百?gòu)?qiáng)企業(yè)評(píng)選，準(zhǔn)備上報(bào)資料。公司與201*年4月榮獲中國(guó)房地產(chǎn)“百?gòu)?qiáng)之星”企業(yè)；唐董事長(zhǎng)當(dāng)選為中國(guó)房地產(chǎn)百?gòu)?qiáng)企業(yè)優(yōu)秀企業(yè)家；

（3）編寫(xiě)“201*年中國(guó)房地產(chǎn)百?gòu)?qiáng)企業(yè)津?yàn)I發(fā)展篇案例”文稿，年內(nèi)可定稿，由中國(guó)指數(shù)研究院、中國(guó)房地產(chǎn)TOP10研究組出版；

（4）起草公司企業(yè)文化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)材料。公司在201*年9月榮獲中國(guó)企業(yè)文化促進(jìn)會(huì)頒發(fā)的“全國(guó)企業(yè)文化建單位”。這是公司迄今為止榮獲的第一項(xiàng)全國(guó)性的企業(yè)文化殊榮。

（5）起草公司質(zhì)量信譽(yù)建設(shè)材料。經(jīng)中國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量協(xié)會(huì)評(píng)審，津?yàn)I公司獲得201*年度全國(guó)質(zhì)量信譽(yù)AAA等級(jí)稱號(hào)。

（6）積極參加由開(kāi)發(fā)區(qū)保稅區(qū)工委宣傳部組織的兩區(qū)企業(yè)優(yōu)秀內(nèi)刊評(píng)選活動(dòng)，《津?yàn)I發(fā)展》司刊首度獲得“設(shè)計(jì)、創(chuàng)意、策劃”綜合大獎(jiǎng)；

3、組織公司ISO9000內(nèi)審工作。準(zhǔn)備ISO9000外審工作所需的各項(xiàng)資料，協(xié)助管理者代表做好質(zhì)量管理體系工作。使公司順利通過(guò)201*年外審，確保了公司9000認(rèn)證的質(zhì)量和信譽(yù)，津?yàn)I公司通過(guò)ISO9000質(zhì)量認(rèn)證四年來(lái)，總經(jīng)辦對(duì)歷年的內(nèi)審工作都進(jìn)行精心組織和籌劃，通過(guò)嚴(yán)格的內(nèi)審，找出管理上的缺陷，堵塞了漏洞，確保了BSI公司例行外部審查一次通過(guò)。

4、出色完成保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)相關(guān)文件的起草工作�？偨�(jīng)辦兩位同志參加了先進(jìn)性教育活動(dòng)辦公室工作，起草了領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)員講話、黨委書(shū)記黨課講話提綱、工作簡(jiǎn)報(bào)等文件十幾篇，完成了數(shù)萬(wàn)字的稿件編纂工作；

5、完成濱海發(fā)展大廈裝修方案的制定和修訂工作。經(jīng)與多家裝修裝飾公司進(jìn)行方案比較，最終確定了濱海發(fā)展大廈的裝修方案。

6、加強(qiáng)檔案管理工作，使檔案工作納入規(guī)范化、制度化軌道1、由于201*年使用的表格格式、電子版本及CAD制

作要求變動(dòng)較大。我們及時(shí)對(duì)在建項(xiàng)目施工單位、監(jiān)理單位針對(duì)建設(shè)工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光盤等變動(dòng)進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。向開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業(yè)園三期C標(biāo)段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發(fā)行庫(kù)樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求，并順利通過(guò)驗(yàn)收檢查�，F(xiàn)金融街二期進(jìn)入工程資料預(yù)驗(yàn)收。完成津?yàn)I雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作，向津?yàn)I創(chuàng)輝、物業(yè)等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津?yàn)I磁電、新材料高科技工業(yè)園廠房辦理產(chǎn)權(quán)證事宜，

2、參加泰達(dá)控股召開(kāi)的201*年工作總結(jié)及201*年工

作計(jì)劃會(huì)議。根據(jù)會(huì)議提出的加大檔案執(zhí)法力度，探索檔案管理模式，達(dá)到國(guó)際A級(jí)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求，公司資料室特聘請(qǐng)?zhí)┻_(dá)控股檔案科對(duì)我公司各部門及分公司文書(shū)檔案存在的問(wèn)題進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)座談會(huì)，對(duì)歷年來(lái)公司所有的文件進(jìn)行重新整理、歸檔。對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行重新調(diào)整。完成津?yàn)I總部及分公司1998年至201*年文書(shū)檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)憑證、帳簿及報(bào)表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具，輸入微機(jī)、裝訂并編號(hào)上架工作，現(xiàn)正全面編研、自檢工作，迎接12月中旬的檔案評(píng)估認(rèn)證。7、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

今年公司把公司網(wǎng)站建設(shè)做為企業(yè)文化建設(shè)的一件大事來(lái)抓，總經(jīng)辦重點(diǎn)抓了網(wǎng)站的更新工作，邀請(qǐng)數(shù)家網(wǎng)頁(yè)專業(yè)設(shè)計(jì)公司，經(jīng)反復(fù)比較初步確定了網(wǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)風(fēng)格，目前對(duì)公司網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)方案正在進(jìn)行最后的遴選。

六、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)出國(guó)考察事宜。本年度共辦理公司領(lǐng)導(dǎo)出國(guó)考察事宜27人次。七、辦理公司權(quán)證年檢、變更、升級(jí)事宜。

包括：公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、變更；法人代碼證年檢、變更；進(jìn)出口資格證書(shū)年檢、海關(guān)證書(shū)年檢；房地產(chǎn)資質(zhì)證書(shū)年檢、升級(jí)。

八、強(qiáng)化職工醫(yī)療保健工作：

1、今年3月份總經(jīng)辦為總部及部分下屬公司97名女職工做了婦科體檢。6月份為總部及部分下屬公司173名職工做了健康體檢。在每次體檢后對(duì)體檢結(jié)果逐一進(jìn)行分析，向職工提出醫(yī)療保健意見(jiàn)，并對(duì)體檢結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、資料入檔及總結(jié)工作。

2、本著以預(yù)防為主，總經(jīng)辦組織對(duì)總部及部分下屬公司117名職工接種流感疫苗。

3、在做好日常職工醫(yī)療保健工作的同時(shí)，利用司刊向廣大職工宣傳醫(yī)療保健知識(shí)及短訊4次。

4、關(guān)心職工健康。把好送餐單位午餐質(zhì)量關(guān)，三次請(qǐng)區(qū)防病站抽查餐具消毒情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)追蹤檢查，對(duì)午餐配餐用料勤查、勤督促。今年共計(jì)14次看望生病職工。八、做好資產(chǎn)管理工作

1、強(qiáng)化租金催繳工作。對(duì)津?yàn)I大廈20家租賃房屋的公司，總經(jīng)辦克服叢叢困難及時(shí)收繳房租，今年應(yīng)收繳房租621053.6元，至11月22日已收繳房租589379.6元；今年簽訂房屋租賃合同14份；辦理終止合同手續(xù)6份。

2、對(duì)公司辦公用品的現(xiàn)狀進(jìn)行了規(guī)范管理，制定出《津?yàn)I發(fā)展辦公用品管理辦法》并嚴(yán)格執(zhí)行。

3、辦理房屋產(chǎn)權(quán)過(guò)戶工作。配合公司房產(chǎn)出售工作，協(xié)助天元投資公司、津?yàn)I聯(lián)合物業(yè)公司、一分公司、二分公司辦理市內(nèi)雅都公寓、建設(shè)大廈二、三層、陽(yáng)光花園公寓房屋產(chǎn)權(quán)過(guò)戶手續(xù)。

4、完成公司總部及下屬4家產(chǎn)權(quán)活動(dòng)單位201*年市經(jīng)濟(jì)普查統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作，并順利通過(guò)審核。

5、根據(jù)經(jīng)理辦公會(huì)的要求核查陽(yáng)光花園資產(chǎn)變現(xiàn)情況，并形成《關(guān)于陽(yáng)光花園房產(chǎn)盤活變現(xiàn)情況的匯報(bào)》；6、根據(jù)經(jīng)理辦公會(huì)的要求核查公司資產(chǎn)盤活變現(xiàn)情況，并形成了《關(guān)于資產(chǎn)權(quán)證辦理及盤活情況的匯報(bào)》；7、根據(jù)公司現(xiàn)有資產(chǎn)狀況，清整公司各類權(quán)證，并督辦各有關(guān)單位辦理所缺資產(chǎn)權(quán)證。

南山專家樓召開(kāi)201*年管理人員年終總結(jié)大會(huì)

201*年12月13日下午，南山專家樓201*年管理人員年終總結(jié)會(huì)在大吉

度假村召開(kāi)。會(huì)議圍繞“回顧08年主要工作、總結(jié)一年經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、解決難點(diǎn)問(wèn)題”等主題展開(kāi)討論。資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司副總經(jīng)理、南山專家樓總經(jīng)理陳邦富，南山專家樓副總經(jīng)理黃曉山、朱鋒，以及各部門正副經(jīng)理參加了會(huì)議。會(huì)議由總經(jīng)辦主任孫桂榮同志主持。

首先，各部門正職經(jīng)理分別總結(jié)了一年來(lái)的主要工作和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，陳邦富

總經(jīng)理做了總結(jié)發(fā)言。陳總在發(fā)言中強(qiáng)調(diào)，酒店產(chǎn)業(yè)自201*年2月起開(kāi)始運(yùn)行，至今已有一年零十個(gè)月。201*年酒店產(chǎn)業(yè)在統(tǒng)一思想、轉(zhuǎn)變觀念、建章立制、確立企業(yè)使命和強(qiáng)化企業(yè)精神等方面做了大量的工作，且效果十分顯著。201*年酒店產(chǎn)業(yè)以調(diào)整機(jī)構(gòu)、完善制度、提高質(zhì)量、強(qiáng)化激勵(lì)、塑造企業(yè)形象為重點(diǎn)工作，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。陳總通過(guò)大量的數(shù)據(jù)表明南山專家樓和隨園山莊在凈資產(chǎn)、銷售收入、凈利潤(rùn)等方面有了顯著的提高，實(shí)踐證明加快推進(jìn)企業(yè)化管理是正確的，全體管理人員要堅(jiān)定信念、勇往直前。今后，南山專家樓要通過(guò)主樓和仙林賓館兩個(gè)主要窗口，分別以商務(wù)會(huì)議和會(huì)議休閑為發(fā)展方向，努力做好服務(wù)和經(jīng)營(yíng)工作。在此基礎(chǔ)上，適時(shí)開(kāi)拓校外市場(chǎng)，參與社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)。隨后，大家就少部分原校內(nèi)職工不愿接受現(xiàn)代企業(yè)的管理思想，不服從管理，辦事不講原則和程序，等、靠、要的落后思想仍然十分嚴(yán)重的現(xiàn)象，以及職業(yè)經(jīng)理人如何通過(guò)提高自己的職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)能力、職業(yè)操守和職業(yè)業(yè)績(jī)，取得職業(yè)市場(chǎng)的認(rèn)可與評(píng)價(jià)，進(jìn)而獲得企業(yè)負(fù)責(zé)人的委托與信任展開(kāi)了熱烈的討論。

總經(jīng)辦主任二○○五年工作總結(jié)

總經(jīng)辦主任二○○五年工作總結(jié)作為總經(jīng)辦主任，面對(duì)新形勢(shì)，新要求，創(chuàng)新觀念、當(dāng)好助手、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作是我今年初給自己下達(dá)的目標(biāo)。一年來(lái)，圍繞自己的目標(biāo)和公司的重點(diǎn)工作，團(tuán)結(jié)、帶領(lǐng)部門內(nèi)的同志，全心、全力、全情投入到工作中去。一、認(rèn)真履行工作職責(zé)，熱情做好服務(wù)協(xié)調(diào)，自學(xué)維護(hù)企業(yè)形象，努力提升總經(jīng)辦整體形象。我的服務(wù)對(duì)象不論是企業(yè)內(nèi)或企業(yè)外、領(lǐng)導(dǎo)或是員工，只要到了辦公室，只要我們能解決的政策允許的問(wèn)題，我們都不推諉、扯皮，認(rèn)真加以解決，力求做到矛盾不上交。遇到其它部門需要本部門配合的工作，不管是休息日或者下班后的時(shí)間，都是隨叫隨到，放棄休息，及時(shí)服務(wù)。在與外界溝通或交往過(guò)程中，始終把企業(yè)利益放在第一位，企業(yè)利益至上。二、科學(xué)管理，秉承節(jié)約，一切從企業(yè)利益出發(fā)。屬于我們部門考核的電話費(fèi)、汽油費(fèi)等都能從實(shí)際出發(fā)，健全臺(tái)帳入手，每月將消耗信息及時(shí)反饋給相關(guān)部門人員。對(duì)超常規(guī)行為，及時(shí)警告，共同找原因，找解決問(wèn)題辦法。今年我們的油耗管理在去年基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)與駕駛員的共同分析、并參照有關(guān)車管及維修部門的建議，提出最佳油耗目標(biāo)，經(jīng)過(guò)大家的共同努力，各車輛油耗都有所降低，尤其大客車油耗下降成果顯著。同時(shí)，我還時(shí)刻牢記降本增效這一管理要求，對(duì)辦公室的各項(xiàng)費(fèi)用支出都嚴(yán)格控制，凡是從自己手中用出的費(fèi)用，都力求精打細(xì)算，用有所值，用超所值。三、認(rèn)真細(xì)致做好企業(yè)的相關(guān)管理工作。對(duì)負(fù)責(zé)牽頭的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核工作，能夠不循私情，大膽管理。對(duì)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，能及時(shí)解決或上報(bào)。對(duì)分管的班組管理工作，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和鼓勵(lì)下，能夠積極探索工作方法，對(duì)工作中出現(xiàn)的困惑，加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，向管理書(shū)籍尋求解決方案，向外單位具備先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的班組和本單位做的好的班組尋求工作思路。通過(guò)開(kāi)辦班組園地欄目、成立班組管理協(xié)會(huì)、班組達(dá)標(biāo)試點(diǎn)等等工作，使公司班組管理開(kāi)展的有聲有色，在員工中形成了你追我趕、積極向上、不甘落后的局面。四、注意在新形勢(shì)下的學(xué)習(xí)，努力提高自身的思想素質(zhì)、文化素質(zhì)和工作能力，使自己的工作能夠跟上社會(huì)、跟上企業(yè)發(fā)展的需要，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，都能按時(shí)保質(zhì)保量完成，沒(méi)有因?yàn)樽约汗ぷ鞯倪^(guò)失和不力給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)或榮譽(yù)上的損失。

明確目標(biāo)規(guī)范管理服務(wù)創(chuàng)新持續(xù)改進(jìn)----總經(jīng)辦201*年度工作總結(jié)

201*年，投資公司總經(jīng)辦主要圍繞“三個(gè)服務(wù)、四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、五個(gè)一工程”開(kāi)展工作。加強(qiáng)了對(duì)日常行政工作的規(guī)范化管理，在制度化建設(shè)方面突出了重點(diǎn)，在對(duì)各事業(yè)部行政工作規(guī)范化方面起到積極推動(dòng)作用，對(duì)公司信息化建設(shè)做了一定的努力�？偨Y(jié)教訓(xùn)，積累經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)將201*年工作總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)制度建設(shè)，做好基礎(chǔ)管理

1、確立嚴(yán)密的管理制度，是達(dá)到有序運(yùn)行的保證，總經(jīng)辦做為制度的執(zhí)行和監(jiān)督管理部門，結(jié)合國(guó)際大公司制度建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和自身?xiàng)l件，從細(xì)微之處入手，從員工文明行為規(guī)范等小節(jié)做起，重建并完善了如《辦公室電話接待服務(wù)規(guī)定》�！秵T工識(shí)別證使用規(guī)定》�！�5S管理》�！杜R時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》《長(zhǎng)期出差人員管理辦法》《機(jī)關(guān)服務(wù)人員勞保用品發(fā)放規(guī)定》等八個(gè)制度，對(duì)信息化建設(shè)的制度與流程進(jìn)一步充實(shí)。新增個(gè)流程。下半年，又根據(jù)公司總體要求明確了投資公司管轄范圍到番茄事業(yè)部機(jī)關(guān)，對(duì)已有的制度進(jìn)行了全面的、系統(tǒng)的修訂，明確了層級(jí)，確保了制度建設(shè)的嚴(yán)肅性和可控性。

2、今年，我們根據(jù)公司整體要求，對(duì)行政制度進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的修訂（行文格式、流程、表格、公司的CI規(guī)范等）。以期形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對(duì)穩(wěn)定的管理體系，通過(guò)對(duì)該體系的實(shí)施和不斷完善，達(dá)成公司管理動(dòng)作的井然有序、協(xié)調(diào)高效的目的。為此，在總結(jié)公司近幾年行政工作的同時(shí)，借鑒了一些好的經(jīng)驗(yàn)，匯編了一套《行政總務(wù)管理規(guī)程實(shí)務(wù)》。匯編從工作職能、規(guī)章制度、工作流程、常用表格、考核辦法五個(gè)部分對(duì)辦公室日常工作做了較為全面的規(guī)范。重點(diǎn)對(duì)辦公室常用文書(shū)格式及常用管理表格進(jìn)行了規(guī)范及匯總。并對(duì)常用公文（如通知、報(bào)告、紀(jì)要等）制作了模板，方便推廣應(yīng)用。設(shè)計(jì)規(guī)范表格56個(gè)。)逐步將公司的行政管理工作納入法制管理的軌道，減少工作中的盲目性、隨意性

3、企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規(guī)范，企業(yè)的制度文明不但體現(xiàn)在有良好的制度建構(gòu)上，還應(yīng)體現(xiàn)于良好的制度得到良好的執(zhí)行與遵守上�？偨�(jīng)辦如何對(duì)公司的規(guī)范化管理起到積極的指導(dǎo)作用。在做好服務(wù)的同時(shí)，如何對(duì)公司制度化管理起到監(jiān)督推動(dòng)作用，對(duì)公司制度的執(zhí)行起到監(jiān)督推動(dòng)作用。帶著這樣的思考，我們?cè)趯?duì)各分公司檢查過(guò)程中，積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》，并加強(qiáng)了公司的制度監(jiān)督管理，使公司的違紀(jì)行為大福度減少。今年，自8月份，我們強(qiáng)化了對(duì)機(jī)關(guān)組織紀(jì)律的檢查，重點(diǎn)對(duì)考勤進(jìn)行了約束，每天，由保衛(wèi)人員嚴(yán)格按制度進(jìn)行認(rèn)真檢查，對(duì)不按時(shí)打卡的，每天張榜公布，月底統(tǒng)計(jì)匯總到各公司辦公司，與薪資嚴(yán)格掛鉤，嚴(yán)格執(zhí)行了兩個(gè)月，起到了較好的效果。對(duì)公司的其它各項(xiàng)制度如《出差管理制度》《車輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴(yán)格按工作流程執(zhí)行。

二、內(nèi)部管理做到精細(xì)化、表格化、流程化、科學(xué)化

今年，近一年來(lái)，我部在重建完善相關(guān)制度的基礎(chǔ)上，依托制度與流程，著重做好了精細(xì)化管理工作。不論是費(fèi)用控制、資產(chǎn)管理、外聯(lián)接待、還是工作紀(jì)律、辦公秩序，我們一點(diǎn)一滴地小事抓起，逐步完善，漸進(jìn)式推進(jìn)，力求使各項(xiàng)內(nèi)部管理工作精細(xì)化。

1、總經(jīng)辦各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支較大，如何確保支出保持在一個(gè)合理的范圍內(nèi)，須加強(qiáng)費(fèi)用開(kāi)支前的控制。年初，我們制定了《總經(jīng)辦費(fèi)用控制》，對(duì)車輛費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、綠化費(fèi)、物業(yè)費(fèi)進(jìn)行分解明細(xì)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)并引入到年初預(yù)算中，使部門費(fèi)用額度和月度支出計(jì)劃更加清晰透明。增強(qiáng)了部門實(shí)施費(fèi)用自我控制的積極性。

2、建立車輛、辦公固定資產(chǎn)臺(tái)賬，編制編碼，使管理規(guī)范化

對(duì)公司所有車輛進(jìn)行建檔，了解何時(shí)購(gòu)置、價(jià)格、維修情況、車輛費(fèi)用情況、各種證件統(tǒng)一管理，以便對(duì)車輛情況了如指掌，做到心中有數(shù)。對(duì)辦公固定資產(chǎn)全部進(jìn)行清理，編制編碼、認(rèn)真登記、建立電子臺(tái)賬，并按責(zé)任人進(jìn)行貼標(biāo)登記，由使用者對(duì)物品進(jìn)行負(fù)責(zé)，做到物物有人管，總賬不漏項(xiàng)，使公司正常辦公運(yùn)行過(guò)程中所有的物都處在控制網(wǎng)絡(luò)內(nèi)，確保體系完整、無(wú)漏項(xiàng)。

三、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高保障能力（一）檔案管理工作

文檔工作是辦公室的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，1）今年4月，順利通過(guò)國(guó)家二級(jí)檔案管理自治區(qū)級(jí)復(fù)審2）根據(jù)檔案管理要求，將公司機(jī)關(guān)201*年形成的文件資料整理、立卷、歸檔、入庫(kù)，共立卷卷。3）今年事業(yè)部剛成立，對(duì)事業(yè)部的檔案管理員進(jìn)行了相應(yīng)的培訓(xùn)、指導(dǎo)，依照《檔案管理考核細(xì)則》定期對(duì)各分公司檔案工作進(jìn)行了考核。（二）收發(fā)文工作

今年，累計(jì)發(fā)紅頭文件120余份，二萬(wàn)四千余字，撰寫(xiě)了在董事會(huì)、股東大會(huì)上的201*年度總經(jīng)理工作報(bào)告、201*年度第一季度、第二季度總經(jīng)理工作報(bào)告，累計(jì)處理外來(lái)文件70余份，逐一登記編目，及時(shí)送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱，并認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示。辦公室在核稿時(shí)注意嚴(yán)把行文關(guān)，保證了公文尤其是上行文的規(guī)范化，對(duì)樹(shù)立良好的公司形象起到積極的作用。

（三）做好外事協(xié)調(diào)工作

201*年4月，順利辦理了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作。12月，因公司注冊(cè)資本發(fā)生了變更，又及時(shí)到自治區(qū)工商局和區(qū)技術(shù)監(jiān)督局辦理了換證手續(xù)，確保了公司對(duì)外公告變更的一致性。

并及時(shí)辦理了公司領(lǐng)導(dǎo)魏總、江總、劉總的出國(guó)手續(xù)及護(hù)照。

（四）庫(kù)房管理工作

根據(jù)工作需要，年初，招標(biāo)選定了一家辦公用品投標(biāo)方。定期根據(jù)各部門需要及時(shí)送貨，今年積極使用庫(kù)房管理辦公自動(dòng)化，使庫(kù)存、出入庫(kù)管理實(shí)現(xiàn)了電腦操作，為消除不合理庫(kù)存、降低不必要開(kāi)支、逐步向零庫(kù)存過(guò)度邁出了重要的一步。（五）做好公司的綠化、美化環(huán)境工作

公司兼管著綜合大樓安全保衛(wèi)、衛(wèi)生清潔、綜合治理、綠化美化的管理工作，為保證各項(xiàng)工作開(kāi)展的井然有序，持續(xù)有效，我們首先明確了管理思想的宗旨就是：持續(xù)不斷的做好簡(jiǎn)單的事。相應(yīng)完善了各項(xiàng)管理制度，明確了考核標(biāo)準(zhǔn)，加大了考核力度。今年，主要做了以下幾項(xiàng)工作：

1）推進(jìn)“5S”活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。為有效規(guī)范辦公室的工作秩序，進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，在公司范圍內(nèi)積極推進(jìn)“5S”管理活動(dòng)。即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。編成膾炙人口的順口溜廣為宣傳：“屯河企業(yè)是我家，環(huán)境衛(wèi)生靠大家；工作環(huán)境維護(hù)好，你我心情都舒暢；物品整理固定化，養(yǎng)成習(xí)慣文明化；空間整頓規(guī)律化，嚴(yán)格執(zhí)行無(wú)二話；環(huán)境清掃細(xì)致化，認(rèn)真仔細(xì)人人夸；衛(wèi)生清潔人健康，儀表整潔氣自華；文明素養(yǎng)有特色，我為屯河建文化。

2）春季大院綠化、植樹(shù)工作，共種植松樹(shù)28棵、果樹(shù)5棵，種植花卉（萬(wàn)壽菊、月季、紅葉小碧等）10270棵，

3）完成公司大院倪虹燈修補(bǔ)、學(xué)生公寓葡萄架制作。

4）完成綜合大樓辦公資產(chǎn)損壞修理共148次，轉(zhuǎn)移電話35次，僅移電話一項(xiàng)節(jié)約費(fèi)用5530元。

5）完成會(huì)議接待共380人次，人數(shù)達(dá)2800余人6）9月的市濱湖河挖掘工程，要求全市各企業(yè)義務(wù)參加勞動(dòng)，不參加勞動(dòng)每人每天30元，經(jīng)過(guò)努力為公司節(jié)省了36778元。

7）春季更換了院內(nèi)的綠化用水系統(tǒng)，采用了市面上先進(jìn)的微噴灌技術(shù)，水的利用率明顯提高，真正做到了節(jié)約用水，徹底改變了以往的漫灌用水。經(jīng)與往年相比，費(fèi)用節(jié)省了約50%

8）隨著辦公自動(dòng)化的提高，辦公樓內(nèi)的用電設(shè)備增多，樓內(nèi)的用電線路超負(fù)荷運(yùn)行，經(jīng)常斷電、跳閘，為此，我們經(jīng)過(guò)有關(guān)設(shè)計(jì)部門進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)，做出了對(duì)辦公樓內(nèi)的線路進(jìn)行改造的計(jì)劃，經(jīng)過(guò)近一個(gè)月的時(shí)間加班加點(diǎn)，將所有的用電線路改造完成，徹底解決了多年來(lái)遺留的問(wèn)題。

（六）加強(qiáng)保衛(wèi)治安、綜合治理工作，堅(jiān)持周一例會(huì)及門衛(wèi)兩表（值班日?qǐng)?bào)表、巡邏登記表）制度，定期進(jìn)行體能訓(xùn)練。

（七）通過(guò)各種活動(dòng)增強(qiáng)公司機(jī)關(guān)團(tuán)隊(duì)凝聚力，達(dá)到溝通的目的。6月組織機(jī)關(guān)全體人員騎自行車參加春游活動(dòng)，8月份，組織機(jī)關(guān)全體到伊犁旅游，事前，對(duì)行動(dòng)路線、交通工具、活動(dòng)內(nèi)容等都做了充分的準(zhǔn)備。10月，舉辦慶中秋晚會(huì)，在較短的時(shí)間內(nèi)，發(fā)動(dòng)各部門組織了一臺(tái)節(jié)目。通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷了解員工反映。有80％以上員工認(rèn)為活動(dòng)起到了溝通的目的。服務(wù)職工方面，急職工所急，切實(shí)解決職工關(guān)注的生活問(wèn)題：職工餐廳，通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷定期了解員工需求，不斷改善伙食，調(diào)整口味，美化環(huán)境，滿足員工要求。真正做到讓員工把餐廳當(dāng)成第二個(gè)家。對(duì)綠州路小區(qū)建自行車車棚、電表改造、與物業(yè)公司協(xié)調(diào)解決員工生活困難等問(wèn)題，解決了員工的后顧之憂。

四、實(shí)施OA系統(tǒng)，保證信息及時(shí)交流與公文自動(dòng)流轉(zhuǎn)

1、今年，由公司總經(jīng)辦組織實(shí)施的OA系統(tǒng)在公司局域網(wǎng)運(yùn)行，通過(guò)模擬辦公工作流程，實(shí)現(xiàn)辦公過(guò)程的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)文件在計(jì)算機(jī)之間自動(dòng)流轉(zhuǎn)，將公司各部門員工從繁重的事務(wù)性工作中解脫出來(lái)，減少工作流程中的等待，提高了工作效率、快速反應(yīng)能力。2、計(jì)算機(jī)在公司經(jīng)營(yíng)管理應(yīng)用日益廣泛，各種機(jī)算機(jī)病毒的侵?jǐn)_，對(duì)信息的破壞、降低工作效率嚴(yán)重，影響巨大，總經(jīng)辦除從檔案管理角度提出資料備份要求，為防止可能攜帶病毒的軟件使用，定期殺毒，并對(duì)局域網(wǎng)防止信息損失的終端存儲(chǔ)器應(yīng)用上都提出有效措施和建議。

3、對(duì)公司局域網(wǎng)進(jìn)行了改造。

4、選擇了中國(guó)企業(yè)網(wǎng)為公司網(wǎng)站的ISP供應(yīng)商，開(kāi)通公司的網(wǎng)站，同時(shí)提供了500M的郵箱，并制作郵箱登錄界面。

5、協(xié)助糖業(yè)事業(yè)部完成信息系統(tǒng)建設(shè)招標(biāo)工作。五、存在問(wèn)題及下一步工作：

（一）加強(qiáng)對(duì)各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度，以保證各項(xiàng)工作按公司總體要求規(guī)范化運(yùn)作。

201*年，第一次對(duì)事業(yè)部及各分公司行政工作進(jìn)行檢查，今年，在對(duì)各分公司檢查中，各分公司基本能按公司制度匯編中的規(guī)定進(jìn)行運(yùn)作和執(zhí)行，但在程序化、規(guī)范化運(yùn)作方面還存在差距。比如行文的格式及要求不統(tǒng)一，如發(fā)一份傳真三個(gè)公司有三個(gè)版本。車輛檔案建立沒(méi)有統(tǒng)一要求，各式各樣表格。辦公用品臺(tái)賬建立也各不相同，等等。按公司CI要求建立的辦公事物用品也極不規(guī)范。企業(yè)建立了質(zhì)量管理體系，通過(guò)ISO9000認(rèn)證后，對(duì)生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制并有了監(jiān)督檢查的依據(jù)，但對(duì)行政工作檢查缺少標(biāo)準(zhǔn)。缺少一套監(jiān)督檢查的依據(jù)。為此，我們重新修訂了《對(duì)事業(yè)部檢查細(xì)則》，行政制度全面進(jìn)行了修訂，希望201*年將以此為基礎(chǔ)，加強(qiáng)對(duì)各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度，以保證各項(xiàng)工作按公司總體要求規(guī)范化運(yùn)作。

（二）以CI為平臺(tái)，推進(jìn)公司各項(xiàng)行政工作規(guī)范化管理

CI管理規(guī)范包括：?jiǎn)T工行為規(guī)范、員工工作與社會(huì)活動(dòng)禮貌用語(yǔ)規(guī)范、

公司各種標(biāo)識(shí)規(guī)范、公司各類印刷品規(guī)范、公司各種用具、工具標(biāo)記規(guī)范、公司各種文件制作規(guī)范、公司參展設(shè)計(jì)規(guī)范等，201*年將以CI規(guī)范管理為平臺(tái)，進(jìn)一步升華公司的經(jīng)營(yíng)理念，創(chuàng)造和形成統(tǒng)一的公司形象，提高公司的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力，強(qiáng)化公司對(duì)社會(huì)的責(zé)任。（三）以公司內(nèi)部網(wǎng)站為陣地，及時(shí)更新內(nèi)容，加大宣傳公司力度。

今年，公司建立了自已的內(nèi)部網(wǎng)站，但網(wǎng)站內(nèi)容比較單薄，沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的作用，201*年，我們將配備專職人員，定期更新內(nèi)容，加強(qiáng)宣傳力度，體現(xiàn)公司形象。（四）與事業(yè)部聯(lián)網(wǎng)，建立公司信息數(shù)據(jù)庫(kù)。豐富OA內(nèi)容

僅僅面向企業(yè)內(nèi)部的辦公，不是真正意義的辦公自動(dòng)化，完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案應(yīng)該將企業(yè)內(nèi)部與外部信息統(tǒng)一考慮，通過(guò)跨平臺(tái)的信息集成和發(fā)布技術(shù)，為企業(yè)構(gòu)造堅(jiān)固和寬廣的信息基石

（五）加強(qiáng)檔案管理，將傳統(tǒng)的檔案管理辦法和信息化手段有機(jī)整合，發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢(shì)。

（六）提高每個(gè)人綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)培訓(xùn)，以適應(yīng)公司快速發(fā)展。辦公室每個(gè)管理崗位都肩負(fù)著雙重職能，一方面是本部本崗位的業(yè)務(wù)工作，另一方面是公司該業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理工作。，所以要求業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的管理人員來(lái)承擔(dān)。在自身不斷提高工作能力的同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。每人對(duì)每一項(xiàng)工作如何做到既專業(yè)化、精細(xì)化又多元化。

（七）如何增強(qiáng)部門人員合力，形成凝聚力，實(shí)現(xiàn)“無(wú)縫”溝通，建立互動(dòng)型學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。員工是互動(dòng)的主體，每一個(gè)班組、每一個(gè)車間、每一個(gè)部門、每一個(gè)企業(yè)如果能建成小的互動(dòng)型團(tuán)隊(duì)，那么企業(yè)就會(huì)成為一個(gè)大的互動(dòng)型的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。只有每個(gè)員工都“動(dòng)”起來(lái)，每個(gè)人才可能逐漸變“大”，每一個(gè)部門才能變“大”，整個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力才能變“大”，才能創(chuàng)造出由小到大的美。

以上是總經(jīng)辦201*年的工作總結(jié)，我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，戒驕戒躁，為公司的各項(xiàng)管理工作做好服務(wù)。

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