行政辦工作總結(jié)

201*年行政辦公室工作總結(jié)

及下年度工作計(jì)劃

為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距，促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階，現(xiàn)將201*年工作總結(jié)匯報(bào)如下:

一、行政辦公室日常管理工作：

行政辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，工作也千頭萬(wàn)緒，有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理等。

1、認(rèn)真做好行政辦公室的文件整理工作

201*年5月至12月，按照公司要求擬定會(huì)議紀(jì)要31份、文件7份、通報(bào)4期；收文6份，行政辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作，以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，完善公司制度

根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《例會(huì)制度》、《新安物業(yè)員工手冊(cè)》、《勞動(dòng)合同》、《工裝、著裝管理制度》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度，規(guī)范了公司員工的行為，增加了員工的責(zé)任心。

3、協(xié)助客服部及工程部二期交房工作、分戶(hù)驗(yàn)收工作。

4、順利完成各項(xiàng)會(huì)議、日常接待工作

對(duì)在公司召開(kāi)的每次會(huì)議，會(huì)前做好會(huì)議通知、安排等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄并印發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

5、廣告招租

完成廣告招租一期、二期共25家，為公司贏得收入共計(jì)58200.00元整。

6、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)

201*年6月23日，組織公司部分員工參加“商洛市慶建黨90周年紅歌會(huì)”，并取得了優(yōu)異成績(jī)。

201*年8月底對(duì)各服務(wù)處及各部門(mén)進(jìn)行了自查自檢工作。

201*年9月，公司部分員工受邀觀看了市籃協(xié)“堯柏杯”籃球比賽，并組成拉拉隊(duì)及秩序維護(hù)組。

201*年9月23日以行政辦、秩序維護(hù)部、財(cái)務(wù)部組成聯(lián)合巡查組對(duì)全興紫苑服務(wù)處進(jìn)行了一次日常工作調(diào)研。

201*年11月5日、6日對(duì)公司員工進(jìn)行有關(guān)法律、法規(guī)的模擬考試。參加考試的員工共25人，其中優(yōu)秀22人，良好2人，及格1人，無(wú)不及格員工。經(jīng)過(guò)此次考試，對(duì)各部門(mén)員工牢固掌握相關(guān)物業(yè)知識(shí)起到了促進(jìn)作用，具有一定意義。

201*年11月9日聯(lián)合消防支隊(duì)，配合秩序維護(hù)部，組織公司員工進(jìn)行了一次消防知識(shí)培訓(xùn)會(huì)及消防演練。

201*年11月21日對(duì)秩序維護(hù)人員的形象展示進(jìn)行了驗(yàn)收。

201*年11月29日代表商洛市物業(yè)協(xié)會(huì)參加了“陜西省物業(yè)管理改革發(fā)展30周年文藝表演”，并獲得了優(yōu)秀獎(jiǎng)。

以上各項(xiàng)工作得到了各服務(wù)處、各部門(mén)的大力支持。

二、行政辦公室人事管理工作

1、根據(jù)需要，及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作。

2、提高員工綜合素質(zhì)，積極展開(kāi)各項(xiàng)培訓(xùn)。

3、加強(qiáng)檔案、考勤管理。

三、對(duì)服務(wù)處日常工作進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查

從201*年6月14日至今對(duì)各服務(wù)處進(jìn)行日常工作檢查28次。

從201*年7月15日開(kāi)始對(duì)各服務(wù)處、各部門(mén)工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查，共23次。

從201*年7月22日對(duì)各服務(wù)處三周內(nèi)未完成的工作進(jìn)行檢查，共22次。

從201*年8月10日至今，對(duì)各服務(wù)處夜間值班情況進(jìn)行巡查，共20次。

從以上各種形式的檢查來(lái)看，各服務(wù)處、各部門(mén)基本上能夠按計(jì)劃完成工作任務(wù)，但還存在不足之處：

1、計(jì)劃執(zhí)行力度不夠，主次不明確，專(zhuān)業(yè)知識(shí)貧乏。

2、服務(wù)處與各部門(mén)之間缺乏溝通。

3、工作計(jì)劃過(guò)于形式化，日常工作遺留問(wèn)題得不到及時(shí)的解決處理。

4、工作總是處于被動(dòng)狀態(tài)。

5、在小區(qū)的全面監(jiān)管、與住戶(hù)的雙向溝通、回訪(fǎng)工作較弱。

四、公司員工的日常培訓(xùn)

近一年來(lái)，經(jīng)過(guò)對(duì)公司員工的日常培訓(xùn)及外出學(xué)習(xí)，現(xiàn)在職員工已有14人已持證上崗，其中具有企業(yè)經(jīng)理資格證書(shū)的5人，部門(mén)經(jīng)理資格證書(shū)的5人，其他相關(guān)資格證書(shū)的4人。

五、成績(jī)的取得離不開(kāi)總公司的正確領(lǐng)導(dǎo)，也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持，我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí)，也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題：

1、由于行政辦公室工作較瑣碎，工作上常常事無(wú)巨細(xì)，每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好，但卻不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入，對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面，從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實(shí)不夠。

4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。

5、對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠扎實(shí)。

這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。201*年即將過(guò)去，新的一年將要到來(lái)。在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點(diǎn)，改進(jìn)方法；深入調(diào)研，掌握實(shí)情；加強(qiáng)管理，提高服務(wù)質(zhì)量；大膽探索行政辦公室工作新思路、新方法，促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將201*年工作計(jì)劃匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)溝通，抓好宣傳工作

為了讓更多的人了解物業(yè)公司服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)范圍，清楚我們的服務(wù)承諾、服務(wù)熱線(xiàn)及服務(wù)投訴渠道，201*年行政辦公室著手加大對(duì)外宣傳力度，為公司進(jìn)入市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)提供良好的條件。

二、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度

201*年行政辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要，制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表，并時(shí)時(shí)跟蹤，對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善，使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

三、對(duì)各服務(wù)、各部門(mén)工作加大督促、檢查力度，將各項(xiàng)工作落實(shí)到位。做好公司各服務(wù)處、各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、配合工作。

四、完善考核制度

201*年，行政辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一，其目的就是通過(guò)完善評(píng)價(jià)體系，達(dá)到考核應(yīng)有效果，實(shí)現(xiàn)考核的根本目的�？己斯ぷ鞯母�本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的積極性和責(zé)任心，及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。201*年，著手進(jìn)行公司評(píng)價(jià)體系的完善工作，并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門(mén)的綜合素質(zhì)普遍有待提高，201*年行政辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃，從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。

行政辦

201*年12月27日

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新疆東方金盛實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司行政辦201*年度總結(jié)報(bào)告

主動(dòng)活躍、積極進(jìn)取，全方位做好集團(tuán)保障工作

新疆東方金盛實(shí)業(yè)有限公司行政辦工作總結(jié)

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、親愛(ài)的全體員工：

大家好！201*年集團(tuán)公司行政辦在集團(tuán)總裁的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各子公司、各部門(mén)的鼎力支持下，全面貫徹集團(tuán)公司的工作計(jì)劃和要求，全體職員團(tuán)結(jié)拼搏,勤勉盡責(zé)，積極主動(dòng)，不斷完善對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的管理，完成了集團(tuán)公司交給的各項(xiàng)工作。有效保證了集團(tuán)公司各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)揮了行政辦在執(zhí)行、督促、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、調(diào)配資源等全方位的作用。

第一部分201*年工作回顧

201*年集團(tuán)行政辦工作總體而言是：“雜而有章、繁而有序、困而有持、穩(wěn)而有為”。就具體工作開(kāi)展來(lái)看：行政辦執(zhí)行重要工作任務(wù)次，有效完成總裁交辦事項(xiàng)件，保障經(jīng)營(yíng)分析例會(huì)次，參與高管碰頭會(huì)次，撰寫(xiě)集團(tuán)、黨建、工會(huì)等各項(xiàng)總結(jié)稿，編撰簡(jiǎn)報(bào)期，大型接待次，會(huì)議保障次，車(chē)輛保障次，用印保障次，收發(fā)文件多份，機(jī)票訂購(gòu)張，新增保障性工作件，與201*年同期相比工作任務(wù)增加了近%,任務(wù)完成率提高了%，完成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，年審，文件打、復(fù)印，信息的上傳、下達(dá)，電話(huà)、傳真的收發(fā)等日常性工作，有效地完成了集團(tuán)公司的服務(wù)保障。

現(xiàn)結(jié)合201*年行政辦全年的工作計(jì)劃，將本部門(mén)201*年具體工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下：

一、細(xì)致到位,做好行政事務(wù)工作，保證集團(tuán)機(jī)關(guān)及各單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)（一）做好集團(tuán)高管日常行政事務(wù)性服務(wù)工作。行政辦在主管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，堅(jiān)持“執(zhí)行到位，細(xì)致服務(wù)”的原則，以嚴(yán)格要求自身做起，從細(xì)服服務(wù)做起。協(xié)助集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)處理各類(lèi)文件、辦理各種回函、回信，落實(shí)集團(tuán)

新疆東方金盛實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司行政辦201*年度總結(jié)報(bào)告

公司領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦事項(xiàng)共多項(xiàng)。協(xié)調(diào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)出席各政府機(jī)關(guān)、各企事業(yè)單位召開(kāi)的地方會(huì)議、各種活動(dòng)，落實(shí)和籌備各種活動(dòng)的具體安排，協(xié)助制作和演示多媒體演示文件等，全年累計(jì)超過(guò)余次。全年編制簡(jiǎn)報(bào)、年檢、板報(bào)期，根據(jù)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)際情況，及時(shí)安排接待、用餐、訂購(gòu)機(jī)票等事務(wù)性工作，保證了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)日常工作的順利進(jìn)行。

（二）努力做好會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)高管碰頭會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、黨辦會(huì)議、年終總結(jié)暨表彰大會(huì)、文藝活動(dòng)、集體活動(dòng)等的具體承辦和保障工作。全年共承辦公司內(nèi)部會(huì)議次，黨組織會(huì)議次，董事長(zhǎng)辦公會(huì)議次，總裁辦公會(huì)議次，機(jī)關(guān)辦公會(huì)議次等，包括會(huì)前材料的準(zhǔn)備和會(huì)務(wù)準(zhǔn)備，完成會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要出具等工作。行政辦作為對(duì)外聯(lián)系的窗口，辦公室日常與各單位、各政府機(jī)關(guān)、各事業(yè)單位等的聯(lián)系工作繁重，全年出席集團(tuán)公司外部會(huì)議次，會(huì)后努力做好會(huì)議的精神的貫徹落實(shí)和執(zhí)行相關(guān)工作。在有條不紊的領(lǐng)導(dǎo)和組織下，較好的完成了全年的會(huì)務(wù)工作。

（三）保證各種公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。行政辦是集團(tuán)機(jī)關(guān)和各子、分公司及各單位公文的運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐，負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)關(guān)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、保管和機(jī)要交換等工作。行政辦堅(jiān)持“按流程辦事、按指令行事”的原則，全年共辦理集團(tuán)公司發(fā)文、函件及黨組發(fā)文件，各種文件的登記、傳閱、保管、編冊(cè)等余次，文件打、復(fù)印余件，辦理和保障公司公章、合同章、私章等余次。全年收發(fā)集團(tuán)機(jī)關(guān)交換文件余件。

（四）切實(shí)做好保密工作。行政辦作為機(jī)關(guān)的職能和執(zhí)行部門(mén)，接觸集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和重要事務(wù)、機(jī)密性信息較多。保密工作一直是行政辦常記、常做的工作。結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況，對(duì)辦公室管理制度、計(jì)算機(jī)信息維護(hù)和管理，文件的上傳下達(dá)，注重思想意識(shí)教育，提高大家的保密意識(shí)，禁止行政辦發(fā)生失密、泄密事件。

（五）落實(shí)檔案管理和來(lái)訪(fǎng)管理。201*年整理歸檔文件檔案冊(cè)，

新疆東方金盛實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司行政辦201*年度總結(jié)報(bào)告

照片檔案卷冊(cè)，提供給各單位辦理事務(wù)余次。全年妥善處理和接待各單位人員余人次，較好的完成了服務(wù)和接待各下屬單位和客戶(hù)單位，未有投訴現(xiàn)象發(fā)生。

二、理清思路，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，全面提升后勤保障水平。1、資產(chǎn)管理工作。詳細(xì)開(kāi)展固定資產(chǎn)的情況清查與登記工作，登記造冊(cè)，并建立電子臺(tái)賬。做好辦公室的辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放和管理工作，同時(shí)做好辦公室的電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的定期檢維修工作，保障正常辦公的需求。對(duì)公司各辦公室、會(huì)議室、套房等設(shè)備、機(jī)器進(jìn)行定期維護(hù)和管理，及時(shí)跟進(jìn)和加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的檢修和更換工作，保證集團(tuán)及各單位工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理工作。隨著辦公自動(dòng)化的不斷發(fā)展和強(qiáng)化，集團(tuán)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的依賴(lài)性越來(lái)越強(qiáng)，由于201*年網(wǎng)絡(luò)管理人員有所變動(dòng)，網(wǎng)站設(shè)計(jì)后更新和維護(hù)得不到保障，給網(wǎng)絡(luò)維護(hù)帶來(lái)了極大的困難。在這種情況下，行政辦堅(jiān)持督辦網(wǎng)絡(luò)管理，從基礎(chǔ)維護(hù)做起，堅(jiān)持定時(shí)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)關(guān)，及時(shí)排除辦公室計(jì)算機(jī)故障，保正辦公室的自動(dòng)化作業(yè)維穩(wěn)不亂。

3、后勤服務(wù)工作。（1）車(chē)輛管理：全年車(chē)輛安全行駛?cè)f公里，無(wú)重大責(zé)任事故發(fā)生。車(chē)隊(duì)加強(qiáng)了日常學(xué)習(xí)和安全檢查工作，提成熱情周到的服務(wù)精神，較好地完成了行車(chē)、出車(chē)任務(wù)；（2）報(bào)刊呈送工作：及時(shí)為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和各單位訂購(gòu)報(bào)章雜志，并認(rèn)真做好每天的收發(fā)工作。全年訂閱報(bào)刊雜志56種，收發(fā)報(bào)刊14000多份；（3）日常后勤工作：為集團(tuán)機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供及時(shí)服務(wù)和后勤保障。如員工食堂的管理和監(jiān)督，保障員工食菜數(shù)量和質(zhì)量，聯(lián)系購(gòu)買(mǎi)節(jié)日物品，聯(lián)系制作通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)，組織公司員工參加集體活動(dòng)并保障安全工作，組織201*年獻(xiàn)血工作，提供其它事務(wù)性保障工作等。

4、黨建工作。在黨總書(shū)記的指導(dǎo)帶領(lǐng)下，積極完成黨建工作半年總結(jié)、年終總結(jié)，工會(huì)總結(jié)。201*年發(fā)展入黨積極分子名，發(fā)展黨員名，

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轉(zhuǎn)正黨員名，實(shí)繳黨費(fèi)16148元，黨總支積極組織開(kāi)展了“黨建工作總結(jié)及表彰大會(huì)”、“熱血輝映黨旗風(fēng)采、無(wú)償獻(xiàn)血彰顯本色”、“七一慶祝建黨90周年”、“入黨積極分子參加培訓(xùn)”等豐富多彩的活動(dòng)。提高了員工的積極性，激發(fā)了員工的工作熱情。

三、理順關(guān)系,邁開(kāi)步子，最大發(fā)揮部門(mén)的“窗口”和“潤(rùn)滑”作用行政辦的協(xié)調(diào)工作直接影響到各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,影響到集團(tuán)整體工作效率的提升。在協(xié)調(diào)工作上,行政辦發(fā)揮各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)資源,著重做好集團(tuán)公司的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作，努力尋求員工與公司利益的平衡點(diǎn)。致力于在平時(shí)的工作中做到公平、公正、細(xì)致、周到的服務(wù)保障，從規(guī)范化和職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求，對(duì)各單位需要協(xié)調(diào)解決的工作，行政辦都會(huì)盡最大的努力給予幫助、協(xié)調(diào)，保證不扯皮、不推諉，做到事事重承諾，件件抓落實(shí)。四、強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

行政辦要求只有做到“嚴(yán)于律已”，才能“嚴(yán)于律人”。對(duì)行政辦人員上班實(shí)行早到晚退制,要求每天上班提前10分鐘,每天下班推遲10分鐘,節(jié)假日有人值班,確保信息上傳下達(dá)的時(shí)效性,使行政辦工作有條不紊,銜接緊密。對(duì)行政辦工作按照全年的工作安排,將行政辦工作任務(wù)細(xì)化到崗，分解到人，實(shí)行績(jī)效考核管理，有力的保障了行政辦各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。同時(shí)進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)人員的素質(zhì)培養(yǎng)，通過(guò)晨會(huì)、工作匯報(bào)、當(dāng)班制等管理形式的實(shí)踐，不斷提高各崗位人員的綜合業(yè)務(wù)能力。隨著集團(tuán)公司的迅速發(fā)展，行政辦的職能作用也在逐步強(qiáng)化。201*年在人員不充足的條件下，各項(xiàng)工作依然在井然有序的開(kāi)展，從一定程度上反映了行政辦堅(jiān)實(shí)的工作作風(fēng)和頑強(qiáng)的戰(zhàn)斗意志。五、完善制度,及時(shí)落實(shí)，提高工作標(biāo)準(zhǔn)

行政辦通過(guò)創(chuàng)新管理機(jī)制，建立了“輪流當(dāng)班長(zhǎng)”、“員工值班制”、“工作匯報(bào)制”等工作機(jī)制，著眼于制度建設(shè),致力于從提高自身做起，進(jìn)一步強(qiáng)化日常管理工作,保證行政辦工作快速、有序、優(yōu)質(zhì)運(yùn)轉(zhuǎn)。重點(diǎn)在以下三個(gè)方

新疆東方金盛實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司行政辦201*年度總結(jié)報(bào)告

面做出努力；

（一）不斷提高公文撰寫(xiě)能力，堅(jiān)持規(guī)范,精簡(jiǎn),高效、雅致的原則行文抒意，對(duì)高管會(huì)上的信息堅(jiān)持及時(shí)，準(zhǔn)確，保密的原則，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，做好相關(guān)工作的上傳下達(dá)。在文件的制定上嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，認(rèn)真審核、分析文件的重要性，嚴(yán)格按照程序上報(bào)或下發(fā)，盡最大努力為集團(tuán)公司或相關(guān)部門(mén)提供及時(shí)的服務(wù)和保障。

（二）認(rèn)真做好各種會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、檔案管理等各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。及時(shí)組織人員收集集團(tuán)相關(guān)資料,完善集團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)，督促各子公司信息員進(jìn)行主網(wǎng)頁(yè)更新,開(kāi)辟宣傳窗口,不斷豐富網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,擴(kuò)大宣傳面,加強(qiáng)了對(duì)信息的有效管理，強(qiáng)化了工作創(chuàng)新力度,豐富優(yōu)化了行政辦內(nèi)務(wù)管理工作。

（三）完善制度管理，保證日常工作有序開(kāi)展。對(duì)行政辦工作保證“日日有跟蹤，時(shí)時(shí)有進(jìn)度”，對(duì)工作任務(wù)有輕重緩急的明晰劃分，緊急的事情立即辦，重要的事情優(yōu)先辦，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu)，為各部門(mén)解愁。養(yǎng)成良好的職業(yè)化作業(yè)習(xí)慣，使集團(tuán)行政辦的協(xié)調(diào)溝通、全位服務(wù)功能得到質(zhì)的提升。

第二部分存在問(wèn)題和改進(jìn)措施

一、存在問(wèn)題：

（一）基本功不扎實(shí)，綜合業(yè)務(wù)能力有待提高。主要表現(xiàn)在行政辦工作往往事無(wú)巨細(xì)，每項(xiàng)工作我們?cè)谥饔^上都想完成的最好，但由于對(duì)公司各部門(mén)、各單位和各業(yè)務(wù)口子的工作了解不夠深入，業(yè)務(wù)能力有限不能把每項(xiàng)工作都做的盡善盡美。綜合業(yè)務(wù)能力和處理復(fù)雜問(wèn)題的能力不足，從而影響工作效率的提高。

（二）督查、督辦能力有待改進(jìn)。主要表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情有的督促不及時(shí)，有的因?yàn)楣ぷ鞣椒ú坏卯?dāng)督促督辦的效果不佳，有的是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要求督辦的意思不能心領(lǐng)神會(huì)，導(dǎo)致督查、督辦的事項(xiàng)出現(xiàn)避重就輕或離題萬(wàn)里。這些表現(xiàn)主要是對(duì)公司制度熟悉不夠，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的行事方式和工作思路理解有

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誤，平時(shí)的學(xué)習(xí)、動(dòng)腦能力欠缺，從而導(dǎo)致在理論和實(shí)際問(wèn)題的結(jié)合上出現(xiàn)裂隙，致使督查、督辦的執(zhí)行力大打折扣，以致影響工作效率。加之行政辦大小事務(wù)繁雜，基礎(chǔ)檢查不到位，與各部門(mén)對(duì)接較多，有時(shí)候?yàn)榱伺c各部門(mén)對(duì)接，本著“多一事不如少一事”的不良心態(tài)，責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)制度執(zhí)行松弛，放任自流，從而致使制度、規(guī)定落實(shí)不到位，導(dǎo)致督辦、檢查工作落實(shí)不實(shí)，影響相關(guān)工作開(kāi)展。

（三）工作主動(dòng)性不夠，創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。主要表現(xiàn)在激勵(lì)機(jī)制不健全，員工的工作積極性缺乏和工作主動(dòng)性不足，存在等、推、應(yīng)付的工作心態(tài)，工作標(biāo)準(zhǔn)不高，完成工作就是最終目標(biāo)，沒(méi)有嚴(yán)格要求工作完成的質(zhì)量與效率，自我工作熱情缺乏，工作中主動(dòng)溝通、方法創(chuàng)新，尋求最佳途徑解決工作難題的意識(shí)淡薄。二、解決辦法：

（一）加強(qiáng)參與管理和實(shí)踐，逐步提高綜合業(yè)務(wù)能力。通過(guò)每周的行政辦例會(huì)與日常的監(jiān)督管理，給行政辦職員灌輸行政辦無(wú)小事的觀念，遇事應(yīng)正確分析與判斷，對(duì)一些在實(shí)踐中制定的合理有效的制度，要堅(jiān)決執(zhí)行，如“輪流當(dāng)班長(zhǎng)”制度，“四勤一醒目”（四勤：眼勤、手勤、嘴勤、腿勤；一醒：頭腦時(shí)刻保持清醒）制度等，都需要嚴(yán)格執(zhí)行和監(jiān)督，對(duì)完成工作時(shí)限與績(jī)效考核掛鉤，嚴(yán)抓行政辦員工的綜合業(yè)務(wù)能力，以提高工作效率。（二）進(jìn)一步加大督查力度，著力抓好工作目標(biāo)責(zé)任制。加強(qiáng)高管會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議、日常會(huì)議、總裁交辦和領(lǐng)導(dǎo)批示的業(yè)務(wù)工作辦理和督查工作。對(duì)固定資產(chǎn)投資、后勤保障、網(wǎng)絡(luò)管理等實(shí)行一月一排名、一月一通報(bào)、一月一督查“三個(gè)一”制度。提高自我學(xué)習(xí)和自我鞭策能力，熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度，層級(jí)管理，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的辦事風(fēng)格和決策思路，從自身下功夫，通過(guò)主動(dòng)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化督查，推進(jìn)工作落實(shí)，促進(jìn)上下左右的精誠(chéng)合作，提高各項(xiàng)工作有力落實(shí)。一是要對(duì)業(yè)務(wù)流程、服務(wù)流程和管理流程等工作流程進(jìn)行合理

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設(shè)計(jì)、制定，讓員工的工作有章可循。二是建立有效的監(jiān)督管理體制。明確崗位職責(zé)，健全規(guī)章制度，進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)督、部門(mén)互相監(jiān)督、員工互相監(jiān)督，讓每位員工的一言一行置于全方位、多角度的監(jiān)督網(wǎng)中，從而使員工在工作責(zé)任心方面不敢出現(xiàn)絲毫的松懈；三是制定獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施，強(qiáng)化責(zé)任約束。在實(shí)際工作中，建立嚴(yán)格周密的崗位目標(biāo)管理責(zé)任制，對(duì)工作責(zé)任心強(qiáng)、盡職盡責(zé)的員工，要予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)責(zé)任心不強(qiáng)、不按工作流程辦事、工作失職的員工要視其情節(jié)輕重予以處分。通過(guò)實(shí)行獎(jiǎng)罰分明，強(qiáng)化責(zé)任約束，保證崗位職責(zé)落實(shí)到位，提升行政辦的執(zhí)行、督查職能。

（三）建立激勵(lì)機(jī)制，提高工作主動(dòng)性，發(fā)揮員工的創(chuàng)新性。部門(mén)內(nèi)部，部門(mén)之間就員工的主動(dòng)性、責(zé)任心和創(chuàng)新意識(shí)上可以制定適合于部門(mén)內(nèi)部的激勵(lì)機(jī)制，從員工自發(fā)性上下功夫，要注意總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，對(duì)存在的問(wèn)題認(rèn)真看待、清楚考慮，并尋求解決方法。遇到問(wèn)題要注意從多方面考慮，而且要持之以恒，更要養(yǎng)成思考的習(xí)慣，只有從多方面考慮和解決問(wèn)題，才能出現(xiàn)解決問(wèn)題的靈感，才能創(chuàng)新。要培養(yǎng)科學(xué)的學(xué)習(xí)習(xí)慣和思考習(xí)慣，就能對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題采取果斷的處理方式，另外，要持續(xù)積累夯實(shí)基礎(chǔ)知識(shí)，這樣在工作中才能運(yùn)用自如、游刃有余，從而提高工作主動(dòng)性，也才能激發(fā)員工的工作創(chuàng)新能力。

第三部分201*年重點(diǎn)工作計(jì)劃（具體工作詳見(jiàn)201*年工作計(jì)劃）一、總體目標(biāo)：緊緊圍繞“綜合協(xié)調(diào)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”這一主題，創(chuàng)新工作思路，強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào)能力，提升服務(wù)水平，使集團(tuán)行政辦工作及時(shí)、準(zhǔn)確、高效運(yùn)轉(zhuǎn)，確保集團(tuán)公司及各子分公司各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。

二、指導(dǎo)原則：倡導(dǎo)執(zhí)行“三原則”。堅(jiān)持服務(wù)最大化原則，堅(jiān)持效率與效益相結(jié)合的原則，堅(jiān)持執(zhí)行力第一的原則。三、重點(diǎn)工作安排和部署（一）推進(jìn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”

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1、在思想認(rèn)識(shí)上轉(zhuǎn)變。緊貼集團(tuán)公司發(fā)展工作思路，緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路，把握大局，認(rèn)真謀劃，前瞻思考，統(tǒng)籌安排。從思想認(rèn)識(shí)上與集團(tuán)發(fā)展接軌，做到統(tǒng)籌兼顧，綜合協(xié)調(diào)，服務(wù)至上。

2、在工作重心上轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際原則，有重點(diǎn)、多角度、全方位的思考問(wèn)題；抓大放小，重點(diǎn)工作強(qiáng)力開(kāi)展，側(cè)面工作分工開(kāi)展，找準(zhǔn)工作目標(biāo)，圍繞集團(tuán)利益服務(wù)。

3、在組織協(xié)調(diào)上轉(zhuǎn)變。注重統(tǒng)籌兼顧，注意做好對(duì)上、對(duì)下、對(duì)內(nèi)、對(duì)外各個(gè)環(huán)節(jié)的工作協(xié)調(diào)，對(duì)上講實(shí)情，對(duì)下聽(tīng)呼聲，對(duì)內(nèi)多聯(lián)系，對(duì)外促交流，充分調(diào)動(dòng)各方面的工作積極性。

（二）實(shí)現(xiàn)“四個(gè)突破”

1、督查落實(shí)上要有新突破。將督查工作的突破口放在高管重大決策、領(lǐng)導(dǎo)部署的關(guān)系集團(tuán)公司發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦等方面，及時(shí)擬定督查方案，進(jìn)行分解立項(xiàng)，將工作任務(wù)落實(shí)到集團(tuán)各部門(mén)、各子公司；制定相應(yīng)對(duì)策措施、落實(shí)專(zhuān)人，明確責(zé)任，提出要求，形成制度，確保重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目任務(wù)擲地有聲，積極開(kāi)展督促檢查，提高督辦能力。

2、綜合協(xié)調(diào)上要有新突破。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，全力協(xié)調(diào)。既立足大局，實(shí)事求是，又努力體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求，兼顧各方需要，保證任務(wù)的完成；對(duì)各部門(mén)提出需集團(tuán)公司解決的問(wèn)題，主動(dòng)協(xié)調(diào)，把情況摸深摸透，把政策吃準(zhǔn)吃透，主動(dòng)思考提出辦法，兼顧各方，多商量，善處理；對(duì)員工反映的問(wèn)題，耐心及時(shí)協(xié)調(diào)，認(rèn)真聽(tīng)取基層員工意見(jiàn)，對(duì)涉及員工利益的實(shí)事，主動(dòng)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，積極地辦好辦實(shí)。

3、后勤保障上要有新突破。進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部事務(wù)管理制度、車(chē)輛管理制度，壓開(kāi)支，保運(yùn)轉(zhuǎn)。改進(jìn)工作方法，加強(qiáng)精細(xì)化管理，不斷提升接待服務(wù)質(zhì)量和水平。

4、隊(duì)伍建設(shè)上要有新突破。按照“思想上強(qiáng)、業(yè)務(wù)上精、作風(fēng)上硬、工

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作上實(shí)、德行上好”的總體要求，通過(guò)開(kāi)展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)、強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)、嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲，全面加強(qiáng)行政辦工作人員隊(duì)伍的思想、作風(fēng)、紀(jì)律建設(shè)，努力提高行政辦工作人員理解執(zhí)行政策，科學(xué)分析、判斷形勢(shì)，敢于解決疑難復(fù)雜問(wèn)題，善于進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)的能力，真正把行政辦建設(shè)成政治上靠得住、工作上能干事、干成事的堅(jiān)強(qiáng)隊(duì)伍。

總之，“業(yè)精于勤荒于嬉，行成于思?xì)в陔S”。在今后的工作中,我們將繼續(xù)以集團(tuán)公司利益為己任,以緊密?chē)�繞工作重心為目標(biāo)，全面協(xié)調(diào)、處理好集團(tuán)公司的各種關(guān)系。充分保持積極向上的工作風(fēng)貌，繼續(xù)保持艱苦奮斗、力爭(zhēng)上游的心態(tài)，兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、認(rèn)認(rèn)真真、扎扎實(shí)實(shí)的戰(zhàn)斗在一線(xiàn)崗位上，在壓力中提升行政效率，提高業(yè)務(wù)技能,使集團(tuán)公司的行政工作能更好、更快、更有效的執(zhí)行，為集團(tuán)公司全方位發(fā)展提供高效服務(wù)保障。

新疆東方金盛實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司行政辦二O一一年十二月二十二日

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