201*上半年行政辦公室工作總結
行政辦公室201*年上半年工作總結
今年上半年行政辦公室圍繞中心的中心工作,在臨時黨委和行政領導的安排下,較好地完成了中心日常行政管理和后勤服務保障等工作任務,為中心保持穩(wěn)定,各項業(yè)務工作正常開展創(chuàng)造了一個良好的環(huán)境。現(xiàn)總結如下:
1、全體職工能夠自覺學習鄧小平理論、三個代表的重要思想和科學發(fā)展觀的理論體系,在深入學習了黨的十七大精神的同時,認真學習了中央新疆工作會議精神。對黨的路線方針政策更加全面的理解,提高了認識,增強了貫徹執(zhí)行的自覺性。半年來行政辦職工在政治上未出現(xiàn)任何不良行為。
2、圍繞中心的主要業(yè)務,努力做好服務保障工作。積極配合考試、培訓、開發(fā)、科研、研究生教育等主要業(yè)務工作,保證了各項業(yè)務的順利進行。
(1)確保培訓考試用電正常。由于科學大院內新建工程項目多等原因,造成不正常停電的現(xiàn)象時有發(fā)生,我們積極主動與供電部門聯(lián)系,保證了辦公樓雙回路供電,使正常上機需要有了保障;在每次大的考試之前,盡早與供電部門聯(lián)系說明我們考試工作的重要性,引起供電部門的高度重視,確保了上半年培訓考試工作的正常進行。
(2)積極配合中等職業(yè)考試工作,按照中職辦的要求,努力提供服務保障。
(3)積極配合研究生教育,在每次開課前,都做好充分的準備,努力改善現(xiàn)有教學條件,認真做好服務,以彌補我們自身辦學條件的不足。
(4)支持科研開發(fā)部門的工作。
3、加強了管理工作,節(jié)約經(jīng)費開支。在辦公樓即將拆遷的特殊情況下,采取非正常的管理辦法。在對中心的固定資產(chǎn)和各種物資的管理工作中,做到了充分利用庫存資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率,努力降低辦公等用品的消耗,對部門使用和庫存資產(chǎn)進行了清點登記。新購買固定資產(chǎn)根據(jù)財務的通知堅持了登記入庫等制度。按照自治區(qū)國有資產(chǎn)管理部門的安排,做好了國有資產(chǎn)清查、登記、上報工作。
對機房和辦公室的各種機器設備進行了檢修,能利用的盡量修復利用,對設備故障及時排除和修理。
加強了文印資料、傳真、電話紙張使用和話費開支的管理。
4、完成了中心各類公文撰寫、收發(fā)、上傳下達、催辦、督辦等工作。具體有:起草、上報中心信息專報四期:起草職工享受年休假制度;修訂中心行政制度匯編;督查中心各部門內部有關人財物制度修訂、完善、新建工作;對中心業(yè)務工作進行梳理,按要求以表格形式上報委信息中心;完成了201*-201*年機要文件清退工作;完成中心一、二季度工作總結起草、上報工作;完成每周工作小結及下周工作安排收繳及匯總上報工作;
5、完成臨時黨委交辦的各項工作。完成《中心黨組織制度匯編》的起草、印刷、下發(fā)工作;完成中心團支部的組建及選舉工作;參加自治區(qū)直屬機關工委舉辦的黨務工作者學習班;完成臨時黨委一季度工作總結起草;完成201*年培訓中心黨風廉政建設目標責任制暨工作任務目標分解工作;完成中心臨時黨委中心組學習、黨委會議黨委擴大會議的會前準備、會議記錄及會議服務工作;完成各支部學習活動的稽查工作;6、參與完成培訓部分配的考試、監(jiān)考工作;參與了201*年上半年中等職業(yè)學校計算機應用能力技能鑒定和等級考核巡考和閱卷工作;協(xié)助CAD部完成中心企業(yè)服務平臺項目申報,并參與完成《關于加速推進和田地毯生產(chǎn)信息化的工作建議》材料的起草工作;同時協(xié)助中職考核辦完成先進個人事跡材料起草;7、完成中心各類人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報、檔案管理工作;完成安全防事故和節(jié)假日值班安排、上報工作并安排了一次消防知識教育講座;節(jié)日過節(jié)費制表、報批工作;完成中心每月考勤收繳及工資報批工作、完成武莉莉同志各項退休手續(xù)的辦理。
8、完成中心勞動用工、社會保險、機構編制、事業(yè)法人的年檢工作;完成中心各類證件年審工作;完成中心計生管理、統(tǒng)計、工具服務等工作及計生信息采集和錄入工作;完成201*年上半年職工門診醫(yī)療費的核算、制表、報批工作;完成了原信息技術專修學院支援圖書發(fā)行中心遺留問題的處理。
9、完成了配合委機關職工集資建房的相關工作。
10、完成中心領導交辦的臨時性工作;積極參加中心摘菜分菜活動。對辦公室各類文件進行了歸類整理及清理,為搬遷做好準備。下半年的工作任務:
1、辦公樓拆遷,新的辦公點的選定、辦公設施、辦公條件的安排等諸多事項。制定新的行政后勤管理辦法,以新的管理理念做好過渡期的后勤行政管理工作。
2、隨著中心業(yè)務的不斷拓展,為新的業(yè)務項目開展,跟緊服務保障,行政辦公室將為中心更好地發(fā)展以新的姿態(tài)做好服務保障工作。
3、做好職工思想政治工作,在辦公室拆遷新建的過程中,服從工作大局,按中心的統(tǒng)一安排部署,積極配合,確保中心安全穩(wěn)定。
行政辦公室
201*年6月26日
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牡丹區(qū)行政服務中心管理辦公室
上半年工作總結
在區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)紀委領導的高度重視和大力支持下,經(jīng)過行政服務中心全體工作人員的共同努力,較好地完成了上半年的工作任務,F(xiàn)將工作情況匯報如下:
(一)結合區(qū)法制局、區(qū)物價局對全區(qū)行政審批和行政事業(yè)性收費情況進行了全面清理
區(qū)行政服務中心管理辦公室結合區(qū)法制局、區(qū)物價局,對全區(qū)行政機關的行政許可項目和非行政許可審批項目、行政事業(yè)性收費項目及實施主體進行了全面清理,印發(fā)了《關于做好區(qū)級行政許可、非行政許可審批項目和部門收費項目報送工作的通知》,全面地統(tǒng)計了各部門正在實施的所有行政許可和非行政許可審批以及各種行政事業(yè)性收費項目。共有43家單位報送了324項行政許可審批項目和179項收費項目。經(jīng)過清理,現(xiàn)保留的區(qū)級行政許可項目247項、非行政許可審批項目68項、行政事業(yè)性收費項目170項。
(二)確定進駐單位和進駐項目
清理工作結束后,區(qū)行政服務中心管理辦公室把項目清理情況和中心建設的有關問題向區(qū)政府常務會議進行了全面匯報。會議決定,牡丹區(qū)具有行政審批職能的42個部門,315項行政審批事項全部進駐中心,行政事業(yè)性收費項
目也全部進入中心。
(三)完成了行政審批和電子監(jiān)察系統(tǒng)軟件輸入的基礎性工作
行政審批和電子監(jiān)察系統(tǒng)輸入軟件工作是各單位進駐大廳的核心工作,涉及各單位的審批依據(jù)、審批條件、審批程序、審批期限和審批人員等具體事項,為做好這項基礎性工作,牡丹區(qū)成立了區(qū)行政服務中心建設工作領導小組及督導小組。從組織上給予了保證。同時,以區(qū)委、區(qū)政府的文件下發(fā)了《牡丹區(qū)行政服務中心建設工作實施方案》等6個配套性文件。從政策上給予了支持。目前,各單位共報送工作人員93人。下一步,對各單位報送人員進行業(yè)務培訓。計劃用一個月左右的時間把各單位的行政審批和電子監(jiān)察網(wǎng)絡建立起來。
(四)積極協(xié)調相關部門,加大資金投入力度,加快建設工程進度,確保中心如期完工
建設行政服務中心,需要投入大量的資金。面對我區(qū)財政困難的實際情況,為減輕財政負擔,我們多次與區(qū)信用聯(lián)社和菏澤移動公司等單位進行協(xié)商,本著互惠互利的原則,區(qū)信用聯(lián)社投入裝修資金200萬元,菏澤移動公司投入網(wǎng)絡建設資金112萬元,區(qū)財政撥款49萬元,共計361萬元已全部到位。在資金使用上,我們始終堅持“不花錢、能辦事,少花錢、多辦事”的原則,對辦公用品購置、網(wǎng)絡建設、中央空調采購均采用招投標的方式公開透明運作,做到
資金使用效率的最大化,讓每一分錢都花在刀刃上。目前,中心裝修、空調安裝、網(wǎng)絡鋪設等幾家公司正在加班加點施工。建設過程中,由于涉及到區(qū)信用聯(lián)社、工業(yè)園管委會、南京裝修公司、格力空調公司、移動通訊公司等多家部門單位,中心全體同志積極與各家聯(lián)系、協(xié)調,及時解決施工過程中遇到的難題,確保了中心建設的順利進行。預計8月底完成整個大廳的裝修工作。
(五)制定中心各項管理制度
在紀委領導的帶領下,我們到鄒城等地的行政審批中心進行了學習。通過學習,對行政服務中心的機構設置、窗口運行機制、中心規(guī)章制度、人員管理、行政績效監(jiān)督、中心網(wǎng)絡平臺建設等工作有了較深刻的認識。結合我區(qū)實際,起草了窗口考勤管理制度、窗口評議考核制度、窗口投訴處理制度等10項內部管理制度。
(六)積極開展涉企收費“一費制”調查摸底工作,起草了相關配套文件
為做好“一費制”工作,我們對牡丹區(qū)內青島啤酒、中油燃氣、六和飼料、山東步長、睿鷹化工等12家規(guī)模以上企業(yè)進行了調查摸底。一是了解有哪些部門單位進企業(yè)檢查收費罰款以及企業(yè)對這些部門單位的意見和建議。二是了解07、08、09三個年度交納的收費及罰款情況。三是了解企業(yè)對牡丹區(qū)推行涉企收費“一費制”管理的意見和建議。寫出了兩篇調查報告,起草了《“一費制”實施方案》等3個配
套文件,待領導簽批后下發(fā)。
(七)做好了區(qū)政協(xié)委員的提案回復和信息簡報的編發(fā)工作
中心管理辦公室收到牡丹區(qū)5名區(qū)政協(xié)委員聯(lián)名提出的《關于加快推進我區(qū)行政服務大廳建設問題的建議》后,我們高度重視,積極聯(lián)系有關政協(xié)委員,面對面地聽取他們對建設行政服務中心的建議和意見,并對他們提出的一些好的建議我們積極采納,對提案給予了全面客觀的回復。
今年上半年共編發(fā)信息、簡報12篇。
(八)下半年打算
1、8月底9月初完成大廳的整個裝修工作。
2、用1個月左右的時間完成42個單位的軟件編程和網(wǎng)絡建設工作。
3、編輯牡丹區(qū)行政審批服務指南,裝訂成冊。4、進一步完善中心的各項管理制度。5、爭取10月1日中心揭牌試運行。
6、抓好涉企收費一費制試點工作。選擇50家規(guī)模以上企業(yè)與收費單位簽訂繳費協(xié)議,總結經(jīng)驗,一邊下一年全面推開。
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