人事行政部總結
人事行政部201*年度工作總結
人事行政部將從人事、勞資、行政、廣播、倉管、廣告六方面總結201*年度的工作。
一、人事工作:
1、人員:在職87人,全年離職63人,離職率42%。2、培訓:開業(yè)前期對21名收銀員進行了三天培訓,主講課程為職業(yè)道德、禮儀服務、初級管理和加強微笑服務培訓。筆試成績平均82分,現(xiàn)在崗人員6人。
二、勞資工作:
1、醫(yī)療保險:申報56人,實際參保24人,公司共繳費7,848.00元。
2、社會養(yǎng)老保險:原參保44人,現(xiàn)參保36人,公司共繳費99,510.40元。
3、工資結構調整:從09年12月份起,由人事行政部制作工資表,并已完成09年全年工資表結構調整工作。
三、行政工作:
1、管理制度:10月末印制企業(yè)匯編16份,發(fā)至各部門12份。職代組帶頭集中兩天學習了公司各項管理制度,并組織全員進行了崗位職責考核,考核成績優(yōu)秀率達78%。
2、企業(yè)文化:前期對辦公環(huán)境進行了設計和布,“十一”舉行了聯(lián)誼酒會溝通員工情感,現(xiàn)已建立公司大事記,代表性照
片已編輯成集。
3、合同、檔案管理:全年簽訂340份租賃合同,現(xiàn)轉至財務部管理;201*年度檔案分類訂卷工作正在進行中。
4、職代監(jiān)查組工作:共召開溝通會議5次,定項聯(lián)合檢查4次,跟進復查2次。已解決提議7項,下發(fā)工作聯(lián)系單3單,違紀過失單4單。在各部門的積極配合下清除了公司衛(wèi)生死角(如男更衣室),起到了提升店容店貌的管理意識(如清除賣場張貼的大紅紙宣傳),通過對勞動紀律和儀容儀表的檢查達到了加強全員的自我管理意識(如快餐服務員現(xiàn)已統(tǒng)一著白襯衫粉馬夾)。
四、廣播工作:
商場促銷活動稿件5份,經(jīng)銷商宣傳稿件47份,商場安全工作通告1份,通報表揚1份,商場通知4份。
五:倉庫管理
1、辦公用品:全年花消2.6萬元,對外復印收費收入469元。辦公用品使用消耗最大的是A4復印紙188包,4055元,F(xiàn)庫存占比較大的是油筆2744支,水性筆2379支,年均使用各150支;長尾夾1618個,年均使用150個;筆記本1019本,年均使用40本;固體膠717個,年均使用85個;復寫紙226盒,年均使用31盒;印泥90個,年均使用為0。
2、固定資產(chǎn):已建檔、建帳。其中展棚、促銷車、展銷車出租收入近3萬元。
3、獎票:共印制三批面值總額為830萬元,已銷售獎票面值
564.1萬元,獎票面值余額265.9萬元。
六、廣告審批工作:
1、廣告:對外廣告位15塊,已占位14塊,已審批13塊,未審批1塊是商場樓體東側1號位站得直褲行,原因是使用玉情兒廠家圖片,主管領導多次溝通雙方未達成一致。
2、廣告審核員:公司選派3名代表參加廣告審核員培訓,現(xiàn)已獲得廣告審核員資格證書。
人事行政部201*年工作重點:一、人事勞資工作重點:
1、建立員工檔案,記載員工職業(yè)生涯成長歷程。
2、提前一個月書面通知續(xù)簽《勞動合同》事宜,規(guī)范《勞動合同》管理。
3、建立績效考核管理體系,提高全員工作效率。4、制定管理人員培訓方案,提升管理人員綜合素質。5、逐步調整人員架構,完善管理體系。二、行政工作重點:
1、規(guī)范公司各項管理制度,從按章循事開始。
2、加強企業(yè)文化建設,從統(tǒng)一辦公文件夾側標簽開始。3、明確工作責任制,從落實高層領導職責開始。
4、建議公司執(zhí)行定期例會制,以促進各項工作高效進展、加強部門溝通、跟進管理人員的執(zhí)行力。
三、廣播工作:
1、規(guī)范廣播稿件管理:各部門均使用“廣播申請審批單”,并明確廣播稿的播放期限。
2、規(guī)范失物招領流程:拾物必須登記,失物者必須憑有效證件認領。
四、倉管工作:
1、辦公用品管理:規(guī)范辦公用品申請、審批流程,各部門報全年使用計劃,并在每月固定時間統(tǒng)一領用。針對現(xiàn)庫存較大的辦公用品,建議公司自銷或轉銷進行清倉。
2、固定資產(chǎn)管理:在建檔、建帳的基礎上,統(tǒng)一編號、貼簽,落實負責人。
3、獎票管理:建議商管部按各檔期活動給樓層下計劃,并按計劃指標完成情況進行考核。
201*年人事行政部沒有取得較顯著的成績,201*年我們會全力以赴做好本部門的各項工作。
201*年鴻博已“創(chuàng)新發(fā)展”邁出了一大步,201*年我們必將“穩(wěn)步前進”更上一層樓。
人事行政部201*年1月11日
擴展閱讀:人事行政部201*年7月工作小結
日期:201*-7-1至201*-7-31
一、七月工作開展情況本月我部在認真總結上半年工作和思考下半年工作計劃的同時,全力以赴確保“國資委專項審計”、“董事會組織、協(xié)調和接待工作”、“辦公樓租賃方案”、“崗位招聘”、“新辦公樓裝璜設計投標”“新辦公樓租賃地點的比選”等重要工作順利完成,通過我部一直來堅持高標準嚴要求,強化主動性與執(zhí)行力,目前部門內(nèi)部職責清晰、溝通順暢、團結一心,各項工作進展順利,完成較好,F(xiàn)將七月份各項工作總結如下:(一)人事工作★★★1.按照集團批準的201*年海天編制規(guī)劃,全面展開各招聘崗位的招聘工作,重點跟進“行政主管、企管部經(jīng)理、企管專員(審計)”三個崗位的招聘工作;本月“企管部經(jīng)理助理”已正式到崗為企管部補充了新鮮血液;★★2.策劃組織全員參加的專題培訓、基層經(jīng)理參加的新任主管培訓、部門經(jīng)理參加的領導力提升培訓;落實全員壓力管理培訓及非人力資源的人力資源管理培訓,批準后組織實施;★3.完成中層干部續(xù)聘前各項工作與360度考核結合;4.編制201*年海天公司各部門職責與崗位職位說明書;5.完成6月績效考核評定工作,以及6月人力資源動態(tài)報告;6.完成三位員工的續(xù)聘及競升考核工作;(二)行政管理1.做好日常行政管理、行政協(xié)調、后勤保障、信息平臺公文流轉等工作;★★★2.迎接國資委審計組進駐海天公司協(xié)調、接待及薪酬解釋方面的工作;★★3.完成公司一屆五次董事會組織協(xié)調和接待工作,并提交董事會會務組織工作報告;★★4.確定辦公樓租賃方案,支付國際航運大廈保證金,全力跟進租賃合同的審核和談判,并與小業(yè)主協(xié)商租賃合同事宜并達成初步意向,租賃合同已報集團公司審核同意并具出書面意見;★★5.新辦公樓設計招標,最終從三家投標裝修設計公司確定DMS為入圍者,修改辦公樓設計方案;★6.與浦東政府落實5號地文件審批進度,跟進蓋辦公樓地點的選址;★7.完成新車購買和拍牌相關手續(xù);8.《人事行政手冊》相關制度進一步修訂完善,并上信息平臺報批;9.上報6月份中國航油集團海天公司任務分解表完成情況;10.參加季度經(jīng)營分析會,匯報人事行政部第二季度工作;11.完成第二季度預算差異分析及第三季度預算分解,并且將第三季度部門預算分解到費用管控者;12.六月份員工考勤報表、分機話費、辦公用品臺帳等數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;
13.做好網(wǎng)絡設備日常維護,保證安全、正常使用。(三)完成其他工作★★★出差天津配合海鑫公司組織落實“海鑫油603”輪首航儀式;(四)未完成工作及說明1.“《三大手冊》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手冊》一直未通過公司總辦會審核,此項工作將予以順延,待審定后排版印刷;2.“福利方案下發(fā)執(zhí)行”,由于最近公司領導出差或外出公干頻繁,此方案一直未上總辦會研究,待八月份公司領導研究通過后下發(fā)執(zhí)行。(五)改進措施:無二、八月主要工作計劃:人事方面:★★★1.人事招聘工作重點跟進“安全監(jiān)察、國際貨運主管、財務主管、企管部經(jīng)理”四個關鍵崗位及“行政主管”等崗位的人才篩選工作;★★2.組織落實“非人力資源經(jīng)理的人力資源管理培訓”,策劃組織八月份的“壓力管理培訓”;★3.福利方案的審定下發(fā);4.月份績效考核工作并完成7月人力資源動態(tài)報告5.完成實習鑒定考核、續(xù)簽考核;6.隨員居住證的辦理;7.辦理新員工(王恒)入職相關手續(xù)。行政管理方面:1.持續(xù)做好日常行政管理、行政協(xié)調、后勤保障、信息平臺公文流轉等工作;★★★2.及時跟進國際航運(小業(yè)主)租賃合同簽訂事宜;★★★3.積極跟進新辦公樓裝修設計方案,合同審定,弱點工程公司的比較和方案提出,互聯(lián)網(wǎng)接入等事宜的落實工作;4.組織召開公司上半年工作匯報會;5.上報集團公司任務分解表7月海天公司完成情況;
6.7月份考勤、辦公用品、低值易耗品等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上報;
7.完成部門、個人7月份工作小結;
8.禮品的跟進(紅瓷盤);
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