學籍信息管理系統(tǒng)工作總結

學籍信息管理系統(tǒng)工作總結

學籍管理是學校和教育部門一項重要的日常工作，也是一項基本教育管理制度。隨著信息技術的發(fā)展，全國中小學生電子學籍信息管理系統(tǒng)誕生了。在區(qū)教育局的領導下，在201*年6月份開始，我校就開始對全校學生的學籍信息進行采集、錄入、審核、上報。因為是第一次做這樣的學籍工作，沒有經驗可循，本人就這段時間的學校學籍管理工作做個總結，總結經驗，為了更好地做好學籍管理工作服務。

一、學校領導高度重視，迅速成立學籍管理領導工作小組。

學籍管理很緊迫，工作繁瑣，任務又重。學校立即把它當做主要工作來抓，迅速成立領導工作小組。組長：（負責學校的全面工作），副組長：（學籍管理負責人），成員：（學籍管理員）、（負責照相）。學校還抽調出一批人員加班加點做好學籍信息的錄入工作。二、積極參加學籍管理培訓和組織學校學籍管理培訓

為了更好地做好學籍管理工作，學校學籍管理負責人和學籍管理員積極參加教育局組織的學籍管理工作培訓，在學校認真做好班主任的培訓工作，讓他們指導學生如何填好學籍信息表，指導他們如何錄入信息和信息的校對等。

三、一絲不茍地做好學籍信息的上傳和相片的導入工作。

因為將近期末，面臨學生離校，無法收集信息的緊張形勢和學籍信息模板遲遲未能正式啟用，所以收集學生學籍信息是比較倡促的，難免會有許多出入。最主要的問題是學生的身份證號碼校驗不過關或者重復。但是全校的師生都已經離校，只有學籍管理員無怨無悔地在假期加班加點，一個個打電話去詢問和更改學生的錯誤信息，才能按時地上傳學生的學籍信息到系統(tǒng)里。學籍管理工作是一項相當繁瑣的工作，在上傳信息時也遇到許多預想不到的問題，例如：有些學生身份證號碼有字母的，上傳時還要區(qū)別大小寫，必須是小寫的字母才行，而在上傳照片時身份證號碼的字母又要大寫。在剛遇到這樣的問題時也是無所適從，在管理員請教了教育局領導和同行們交流后才能一一解決。有了上學期的工作經驗以后，在201*年秋季學期新生的學籍信息采集、錄入、上傳工作就能順利的展開，已經成功的上傳了全校全體學生的學籍信息。

四、耐心地處理問題學籍和做好學校學籍的日常管理工作

問題學籍的學生主要是查重有問題，就是身份證號碼與別人的重復。我校就有五年級的學生和的身份證號碼與那蒙小學的學生重復，遇到問題后，馬上與他們家長取得聯系，讓他們拿來戶口簿掃描上傳做佐證材料。后來再與那蒙小學的學籍管理員溝通后，發(fā)現他們戶口簿的身份證號碼都是一樣的，就通知他們去到派出所去更改。新學期開學以后，我校的大部分班級的學生都重新編過班級了，所以又要耐心地在學籍信息管理系統(tǒng)里對學生進行調班。最棘手的是學生的學籍異動問題，因為學籍系統(tǒng)遲遲沒有聯網，所以省、市外新轉入的學生的學籍問題是比較難處理的，作為管理員也耐心地與外地學校進行溝通解決了。五、存在問題和建議

1、學生用的名字與戶口簿不相符或者有些名字寫成了其他的同音字，建議今后在學籍信息采集時要學生帶著戶口簿來讓老師幫填。

擴展閱讀：西環(huán)路學校學籍管理工作匯報材料

西環(huán)路學校學籍管理工作匯報材料

學籍管理工作是學校管理中的一項重要內容，它包含著學生從入學到畢業(yè)的全部管理過程。此項工作的好壞不僅對教學質量和學校的聲譽有著直接的影響，而且對學校領導和教師全面了解學生情況起著至關重要的作用。下面就我校在學籍管理方面的具體操作與大家做一交流：

一、建立學生規(guī)范檔案。根據學生的信息，

我們?yōu)槊總�學生都建立了學籍檔案。外來務工人員的子女也不例外。每年的新生的信息，我們的做法都是班主任第一時間掌握相關資料信息，然后學校匯總。這樣保證了新生信息的準確性、真實性。學生的學籍表我校每學期期末，都會組織檢查一次。對于綜合評價部分內容，要求教師多采用鼓勵性的語言來鼓勵學生，以便于孩子能夠更全面的發(fā)展。

二、準確上報學生信息。

學生的各種信息的上報的準確率來源于做好基礎工作。我們早在幾年前，就建立了學生電子學籍，對于學生的相關信息，整理的較為完善，為教師填寫其他表格提供依據。對于轉出轉入學生我們也隨時做好相應的電子學籍變更，確保校內學生信息的準確性。三、做好檔案的整理、存檔。

我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。一是按照運河區(qū)教文體局普教科的要求統(tǒng)一制定的檔案，卷皮及案卷目錄，為檔案標準化管理奠定了物質基礎。二是遵循檔案管理的原則，對學生變動資料及時收集，制定各種表格；及時填寫、整理、分類；及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用計算機、打印種統(tǒng)計報表，使檔案規(guī)范化。四、不斷學習，深化發(fā)展，努力達到信息化管理

隨著在校生人數的不斷增加，電子管理日益表現出了它的優(yōu)越性。在加強對計算機專業(yè)知識的學習，不斷提高操作技能的同時，我們對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理，保證了兩種檔案的絕對一致。為保管好電子數據，我對計算機硬盤進行了合理分區(qū)，把有關學籍的數據和文件單獨存放，并對檔案文件進行定期殺毒，每次數據操作之后都對數據文件進行備份，確保萬無一失。五、我們努力的方向。

１、管理措施和電腦程序還需完善。如有個別的轉出學生，家長不能及時送回轉學手續(xù)，造成管理的不便；學籍信息的管理程序還有和實際學籍工作之間有沖突或者耗時不簡便的問題期待完善。今后我校將制定行之有效的防范舉措，自己也加強學習，提高工作效率和質量。

２、管理上加大力度，著重強化。如，有個別班主任對學生《綜合評價部分的填寫還較馬虎，學生的學籍表的填寫還不規(guī)范等等。

總之，在區(qū)教文體局普教科的領導下，我們的學籍工作會依然再接再厲，努力奮斗。

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