檔案局上半年工作總結

四檔發(fā)[201*]11號

四子王旗檔案局201*年上半年工作總結

半年來，四子王旗檔案局以市檔案工作目標任務以及創(chuàng)建國家二級綜合檔案館為重點，以館庫建設為基礎，不斷優(yōu)化館藏結構。加快檔案資源建設和信息化建設步伐。不斷拓寬檔案服務范圍和渠道，努力提升全旗檔案規(guī)范化管理水平。

年初，在旗委、政府的重視和支持，加強了組織領導，明確了工作目標。先后以旗委、政府出臺了兩個文件，一個是四黨辦發(fā)[201*]44號《四子王旗檔案館晉升國家二級檔案館實施方案的通知》，另一個是四政辦發(fā)[201*]74號《關于認真做好檔案移交進館工作的通知》。

3月2號召開旗檔案工作會議，根據(jù)市局201*年旗（縣市區(qū))檔案局館工作考核標準，部署了全年的工作任務。將任務分解落實到人，使各項工作有條不紊地開展。3月9日，派出5名業(yè)務骨干到集寧區(qū)檔案館參觀學習，借鑒人家的先進經(jīng)驗和好的做法。半年來主要做了如下幾項工作：一、檔案館工作1、檔案庫房管理

（1）庫房內制作了各項管理制度。（比如說是：安全保護制度、檔案利用制度、檔案資料統(tǒng)計制度、檔案人員崗位責任制度。以及檔案保管期限表。）

（2）添置了大量的檔案盒，使過去堆放的檔案全部整理裝盒，（3）抽組人員抄寫各種檢索工具，特別是抄寫卷內目錄費時費力，使多數(shù)檔案員受霉菌感染，發(fā)生了較為嚴重的過敏反應。（4）庫房按要求落實了八防措施。（5）檔案庫、辦公室、閱覽室三室分開。2、檔案資源建設

旗檔案館從6月19號開始接收旗直單位到期檔案。分別有：審計局、教育局、商務局、工商局、財政局、扶貧辦、畜牧局、建設局、林業(yè)局、交通局……等二十二個單位的到期檔案�？偟脑瓌t是前面由業(yè)務組的分管領導帶隊下去指導規(guī)范，后面由館務組的分管領導帶隊接收進館。3、檔案信息化建設

（1）做好館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設，投資7000元上了一套檔案錄入軟件（拓多軟件），添置電腦三臺。截止目前已錄入文件級目錄1.8萬余條，資料目錄8400多冊。實現(xiàn)部分館藏檔案資料微機化管理。

（2）從3月份以來，先后抽組各鄉(xiāng)蘇木檔案人員抄寫卷內目錄17000多條，補充完善了館藏檔案檢索目錄。4、檔案資料編研

（1）為內蒙古年鑒收集整理有關資料，編制了《內蒙古年鑒（201*卷）》(四子王旗篇)，

（2）協(xié)助旗老促會在建黨90周年收集編寫了《四子王旗革命史》資料。

（3）續(xù)編旗志（201*年201*年6年的跨度），有望年底前出版。目前正在編寫檔案館介紹。5、檔案利用

進一步完善了檔案利用工作機制，上半年共接待利用者30余人次，提供利用檔案資料48余卷，其中為部分群眾辦理養(yǎng)老保險。朱日和駐軍部隊劃界和四子王旗建設邊境口岸提供了相關材料。（1）三月份，我館向四子王旗委精神文明辦申報了“四子王旗愛國主義教育基地”�，F(xiàn)正收集珍貴、實物檔案和有教育意義的舊照片。

（2）努力打造國家二級檔案館。為進一步提高我旗檔案館的綜合發(fā)展和整體工作水平，旗檔案館積極開展了晉升國家二級檔案館工作,對照《市、縣級國家綜合檔案館測評細則》要求，全面強化基礎業(yè)務建設，不斷加強檔案資源建設，按照“準確、齊全、規(guī)范”的要求，全面收集，規(guī)范整理，創(chuàng)新方法，著力加強檔案館功能和檔案資源建設。二、基礎業(yè)務建設

年初召開全局干部會議，要求業(yè)務人員對未升級單位分別進行了承包。先后深入交通局、社保、司法局、國土局、紅十字會等單位進行實地指導，為進一步做好機關檔案工作目標化管理奠定了基礎。201*年元月份指導公安系統(tǒng)橋東派出所，大黑河派出所檔案工作目標化管理順利晉級自治區(qū)一級先進單位。8月24號指導國土局檔案室晉升自治區(qū)特級先進單位。

在進行業(yè)務指導的過程中要求基層檔案室必須做到：（1）機關檔案室歸檔案率達100%。

（2）檔案整理、分類、編號科學系統(tǒng)。編寫規(guī)范實用的檢索工具及全宗介紹。

（3）檔案鑒定符合程序、準確劃分保管期限。及時準確統(tǒng)計報表。

（4）到期檔案如數(shù)向旗檔案館移交。（5）銷毀無保存價值的檔案有登記。三、加大宣傳教育力度，依法管理檔案事業(yè)（1）刊物征訂和新聞報道工作

年初征訂了《中國檔案報》2份、《檔案與社會》20份。新聞報道方面前半年在烏盟報投稿2篇，四子王旗報投稿2篇，檔案與社會投稿2篇均被采用。辦公室自辦簡報19期。另外分別在內蒙檔案網(wǎng)，市檔案網(wǎng)多次進行了投稿。（2）加大檔案執(zhí)法檢查力度。

檔案局下發(fā)了[201*]10號文件《關于開展檔案移交進館業(yè)務指導的通知》。從6月2日開始，旗檔案局會同旗人大組成聯(lián)合督查組，深入旗直各單位進行檔案執(zhí)法檢查，重點就機關到期檔案向旗檔案館移交情況進行了督查。對工作中存在的問題。提出了整改意見，限期整改。這一舉措有力地推動旗檔案工作法制化進程，促進了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。+四、加強檔案隊伍建設

5月16號召開動員會，開始進行機關作風整頓工作。制定實施方案。實行考勤登記制度。檔案局支部七一慰問了退休貧困老黨員劉新龍。五、存在的問題

對照《市、縣級國家綜合檔案館測評細則》要求，我旗檔案館工作差距較大，存在問題較多。要實現(xiàn)順利晉級，需政府從財力和物力上提供必要的保障，積極改善檔案館硬件設施，真正建成一所符合標準的綜合檔案館。

（1）館藏檔案資料結構單一、全宗數(shù)量偏少、門類不全。有待于進一步豐富館藏內容。加大對各單位到期檔案接收力度，對破產企業(yè)、撤鄉(xiāng)并鎮(zhèn)單位檔案接收歸檔。

（2）館內很多檔案資料沒有裝盒，需配置大量檔案裝具。卷內目錄，全引目錄，全宗介紹大部分不全。需編寫《檔案館介紹》。（3）編制各種檢索工具。實現(xiàn)案卷目錄、卷內目錄、資料目錄手檢式和機檢式兩套檢索工具。（4）將館內各種規(guī)章制度制成圖版。（5）對破損變質檔案進行裱糊修復。

（6）按照《測評細則》要求，需添置各種硬件設備。如:資料密集架、防磁柜、底圖柜、空調機、加濕機、各種檔案裝具、計算機，掃描儀、彩色復印機……等。

雖然我旗檔案工作在上級業(yè)務部門的領導和支持下，取得一定成績，可也存在很多不足。比如檔案硬件建設比較落后，農村檔案工作發(fā)展不平衡，重大建設項目檔案規(guī)范化管理指導不力。檔案信息化建設剛剛起步，我們將進一步更新觀念，迎難而上，開創(chuàng)檔案工作的新局面。六、下半年工作安排

（1）全力做好市局下達的工作任務。（2）爭取新館建設項目。

（3）進一步做好新農村檔案和重點建設項目檔案（4）做好補充《旗志》的資料征集工作。

四子王旗檔案史志局201*年7月1日

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**縣檔案局201*年上半年工作小結

今年來，我局在縣委、縣政府的正確領導和市檔案局的指導下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，認真貫徹省、市檔案工作會議精神，緊緊圍繞縣委、縣政府爭創(chuàng)“科學發(fā)展示范縣、統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展先行縣”目標和開展“四個年”活動的工作大局，全面實施“三大戰(zhàn)略”，扎實推進“三個體系”建設，著力提升檔案服務能力，為**科學發(fā)展、跨越發(fā)展提供有效服務。

一、上半年工作回顧

（一）服務為先，著力抓好檔案資源建設

1、到期檔案接收有序進行。以檔案資源建設為重點，不斷拓寬檔案接收和征集的形式和渠道，進一步豐富館藏，優(yōu)化結構。根據(jù)檔案年度接收計劃，加強對應移交單位的指導，關口前移，嚴把案卷質量關,提高進館檔案質量。共接收6個單位檔案381卷又1174件，資料12冊，現(xiàn)有館藏檔案已達48438卷1806件，資料17339冊。

2、檔案信息化建設步伐加快。以利用需求為導向，對利用頻繁的知青檔案進行全文掃描，把相關數(shù)據(jù)導入管理系統(tǒng)，為知青確認身份、確定工齡等提供快捷服務。對館藏1990年后未信息化處理的檔案進行摸底統(tǒng)計，抽調4名工作人員參與數(shù)據(jù)錄入工作，共錄入政府辦、組織部、宣傳部等11個單位文書檔

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案文件級目錄38000多條。推行檔案實體和電子目錄數(shù)據(jù)同時移交制度，解決增量檔案目錄數(shù)據(jù)錄入問題，減輕目錄數(shù)據(jù)庫建設壓力，現(xiàn)已取得明顯成效。做好局館網(wǎng)和“世紀之村”網(wǎng)站的管理和維護工作，及時更新檔案新聞、檔案業(yè)務知識、開放檔案目錄和政府公開信息等內容，為群眾查閱檔案資料和政府公開信息提供便捷通道。

3、檔案和政府公開信息利用效果明顯。開設重點項目檔案利用綠色通道，簡化利用手續(xù)，為項目辦和拆遷戶利用土地和房產檔案提供高效便捷服務，為解決產權不清等歷史遺留問題提供準確、翔實的檔案依據(jù)，有力推動重點項目征地拆遷工作順利開展。今年來，共接待利用者508人次，提供檔案資料873卷，復印487頁，出具證明211份，發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟效益。

4、檔案信息開發(fā)取得成效。利用館藏資源，編印《政府工作報告選編》專題文件匯編，為領導決策和工作查考提供參考。撰寫《201*年檔案年鑒》和《**縣檔案局（館）201*年大事記》。

5、愛國主義教育功能進一步發(fā)揮。及時更新愛國主義教育基地展廳內容，不斷完善和豐富愛國主義教育素材。加強對展廳的管理，指定專人負責，做好參觀人員的接待和講解工作，有200多名社會各界人士到展廳參觀接受教育，發(fā)揮檔案史料“存史、資政、育人”的重要作用。

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（二）規(guī)范管理，加強檔案業(yè)務建設

1、檔案執(zhí)法檢查力度加大。根據(jù)《福建省檔案局關于繼續(xù)開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）檔案執(zhí)法檢查的通知》文件精神，下發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查通知。根據(jù)檢查內容，編制鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案分類大綱、相關表格、檔案管理制度、行政村（居委會）檔案保管期限表等樣本，指導全縣18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)對照《福建省鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）檔案執(zhí)法檢查自查情況表》開展自查工作。在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好自查的基礎上，對龍潯、潯中等10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行檢查，進一步增強社會檔案意識，推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案規(guī)范有序開展。

2、重點項目檔案得到規(guī)范。主動與縣重點辦和有關重點建設項目主管部門聯(lián)系，了解全縣建設項目進展情況。深入城東陶瓷園區(qū)基礎配套設施工程、**職業(yè)技術學校、縣醫(yī)院門診病房綜合大樓等9個201*年以來省市在建考核類重點項目進行指導，確保重點建設項目形成的文件材料收集齊全完整，檔案整理規(guī)范有序。組織有關單位對照《福建省重點建設項目檔案執(zhí)法檢查評分細則》開展自查，做好省重點項目檔案執(zhí)法檢查迎檢準備工作。

3、民生檔案工作得到強化。圍繞民生工程，健全完善民生檔案管理體制，將民生檔案納入本單位檔案進行集中統(tǒng)一管理。深入國土資源局、人力資源和社會保障局、民政局等部門，規(guī)范土地、社保、婚姻等民生檔案整理與歸檔。提前將利用率較

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高的婚姻檔案接收進館，方便群眾利用。

4、機構改革變動單位檔案得到合理處置。根據(jù)縣委辦、政府辦批轉《**縣檔案局關于做好政府機構改革中檔案管理工作的意見》的通知要求，修訂《**縣檔案全宗名冊》，增補并公布縣人力資源和社會保障局、縣公務員局等新組建部門和單位檔案全宗。及時跟進，提前介入變動單位檔案的處置，加強對檔案清查、整理、編目和移交的指導，確保機構變動單位檔案的完整與安全。

5、服務企業(yè)“二次創(chuàng)業(yè)”取得成效。結合企業(yè)需求，發(fā)揮檔案部門優(yōu)勢，為企業(yè)提供有關企業(yè)發(fā)展的產業(yè)政策、金融政策、稅收政策、勞動用工政策等方面檔案信息。加大業(yè)務指導力度，提升企業(yè)檔案管理人員業(yè)務能力，提高企業(yè)檔案管理水平，為企業(yè)發(fā)展提供有效服務。

（三）安全為要，強化檔案安全保管

1、檔案安全管理水平得到提升。進一步完善檔案保管、編目、利用、保密、安全保衛(wèi)等規(guī)章制度，實行主要領導負總責，分管領導具體抓，層層落實，做到責任到人，措施到位，在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息的安全管理，堵住危及檔案安全的漏洞，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。

2、檔案搶救保護工作持續(xù)開展。對館藏檔案進行全面清查，分門別類，制訂搶救計劃。對發(fā)生蟲霉的2120卷館藏檔案進行

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薰蒸殺蟲和消毒處理，防止蟲霉蔓延，確保檔案安全。

3、庫房日常管理得到加強。強化檔案庫房防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等工作。根據(jù)天氣情況，采取相應調控措施，把溫濕度控制在規(guī)定范圍內。加強值班巡查，確保各項安全措施落到實處。

（四）以人為本，抓好干部隊伍建設

1、下基層活動扎實推進。推行“一線工作法”，組織全體人員深入湯頭鄉(xiāng)草村村，進村入戶，走訪慰問群眾，了解村情民意，傾聽群眾心聲。采取“送政策、送思路、送信息”等措施，幫助解決群眾的生產生活困難，“聯(lián)一促二帶三”活動項目有序進行。

2、黨建工作上新水平。實行延伸提升“168”黨建工作機制，以保持黨員隊伍先進性為核心，以促進黨員自覺實踐黨的宗旨、充分發(fā)揮先鋒模范作用為目標，以創(chuàng)新活動方式為手段，建立“一套管理機制”（即黨支部領導下的組織“目標管理”和個人“設崗定責”機制），實行“五步工作法”（即民主決策、任務分解、公開承諾、組織實施、考評獎懲），引導和激勵黨員在各自崗位上自覺踐行黨員先進性要求，為全面完成各項任務打下堅實基礎。

二、存在問題和不足

1、檔案事業(yè)經(jīng)費投入不足，制約和影響有關工作進展；

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2、檔案信息化建設步伐較緩慢，目錄數(shù)據(jù)庫建立和館藏檔案全文數(shù)字化工作難度較大；

3、干部隊伍素質特別是適應信息化建設所需的知識和技能亟待提高。

三、下半年主要工作打算

1、貫徹國家檔案局9號令，編制《**縣檔案館檔案接收范圍》。

2、加強到期檔案接收工作，做到應收盡收。

3、做好館藏重點檔案全文掃描及館藏檔案文件級目錄錄入工作。

4、加強重點建設項目和民生檔案的監(jiān)督指導。

5、開展機關、事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理評估指導工作。6、做好民營企業(yè)檔案服務工作。

**縣檔案局201*年6月30日

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