201*年檔案工作半年總結(jié)

二一一年檔案半年工作總結(jié)

XX檔案管理工作自201*年通過(guò)XX以及標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定以來(lái)，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)關(guān)于檔案管理的規(guī)定和要求，分局將檔案管理工作列入日常工作，在XX局的大力支持和具體指導(dǎo)下，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確目標(biāo)責(zé)任，進(jìn)一步完善基礎(chǔ)建設(shè)，努力提高服務(wù)利用效果，是檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道，促進(jìn)了檔案工作的順利開(kāi)展。今年分局按照XXX一級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案管理工作逐項(xiàng)進(jìn)行了總結(jié)，先將分局檔案管理上半年工作情況報(bào)告如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任

為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，分局成立了檔案管理工作小組，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為落實(shí)責(zé)任，制定了檔案工作計(jì)劃，明確檔案工作責(zé)任制。并定期召開(kāi)專題會(huì)議，聽(tīng)取檔案工作匯報(bào)，經(jīng)常性的進(jìn)行自檢，切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問(wèn)題，給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、努力學(xué)習(xí)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

為了增強(qiáng)工作人員的檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，分局采取集中學(xué)習(xí)的方式，加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。每年分局都組織開(kāi)展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《保密法》以及有關(guān)政策、法規(guī)等有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，加強(qiáng)檔案管理意識(shí)。并積極組織兼職檔案員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀，取長(zhǎng)補(bǔ)短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。通過(guò)學(xué)習(xí)進(jìn)一步了解檔案工作的重要意義，有效提高了兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高。三、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范

為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，分局根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，從分局檔案工作實(shí)際出發(fā)，建立健全了一整套檔案管理制度，如《聲像檔案管理》、《檔案庫(kù)房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案員崗位責(zé)任制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案利用制度》、《文件材料收集、整理、歸檔制度》、《圖件資料管理制度》等，做到了有據(jù)可查、有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落實(shí)到實(shí)處，從而使檔案資料進(jìn)行了集中統(tǒng)一管理，做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì)，從檔案利用到鑒定銷毀等每一個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依，為檔案工作奠定了良好基礎(chǔ)。

四、嚴(yán)把檔案組卷質(zhì)量關(guān)，提高利用率。

為了充分發(fā)揮檔案的作用，我分局根據(jù)國(guó)土資源部分類大綱要求，以本部門國(guó)土資源管理職能和各項(xiàng)業(yè)務(wù)分工為基礎(chǔ)，結(jié)合國(guó)土資源管理內(nèi)容記述和反映事物性質(zhì)，設(shè)置類目加以編制的。本分類方案共設(shè)置九個(gè)大類：其序列是A綜合類、B計(jì)劃財(cái)務(wù)類、C地籍管理類、D土地利用規(guī)劃類、E建設(shè)用地類、F土地監(jiān)察類、G土地宣教、科技類、H土地管理聲像材料類、I礦產(chǎn)資源類。各類檔案案卷的構(gòu)成、排列、案卷的題名格式均符合國(guó)家的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。201*年上半年分局新組各類檔案卷XX卷，，其中永久卷XX卷，長(zhǎng)期卷XX卷，短期卷XX卷。分局建立了檔案資料借閱登記簿、利用效果反饋記錄，在借閱過(guò)程中嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行借閱登記。為了提高檔案的利用率，本著便于管理、便于利用的原則，我們還編寫了《全宗介紹》、《大事記》、《歷年收文匯集》等五種《專題目錄》和編研材料及檢索工具，為我分局的各項(xiàng)工作提供了有效服務(wù)，留下了寶貴的財(cái)富。

在分局檔案管理工作方面，雖然通過(guò)我們辛勤的勞動(dòng)取得了一定的成績(jī)，但與高標(biāo)準(zhǔn)、自動(dòng)化要求仍有不少差距，在今后的檔案管理工作中盡快落實(shí)各項(xiàng)措施，并以這次檔案目標(biāo)等級(jí)認(rèn)定工作為起點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服工作中的不足，扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻(xiàn)，把我分局檔案管理工作提高到一個(gè)新的水平，努力提高分局人員的檔案意識(shí)，繼續(xù)把各項(xiàng)工作做好，為XXX國(guó)土資源管理工作再上新臺(tái)階奠定基礎(chǔ)，更好地服務(wù)于全場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)。

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檔案管理201*年16月工作總結(jié)

201*年以來(lái)，我在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與幫助下不斷地學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)。在這段時(shí)間，我肩負(fù)著公司文書和會(huì)計(jì)檔案的管理任務(wù)，按照公司的要求，嚴(yán)格要求自己，保質(zhì)保量完成了包括各檔案的收集、整理、分類、編目、組卷、借查閱和庫(kù)藏保護(hù)等基礎(chǔ)性管理、檔案編研、信息化管理和文字撰寫的工作任務(wù)�，F(xiàn)將今年的檔案工作總結(jié)如下：

一、半年工作總結(jié)

（一）檔案日常管理

1.收集歸檔：XX文件1354份，XX部材料6853盒，XX部文件1972份，XX部材料90盒；

2.完成檔案的整理工作：XX文件319份，XX部材料6041盒，XX部文件1269份，XX部材料90盒；計(jì)算機(jī)錄入各部門文件材料4015行，制作面背簽126張；檢查檔案存放狀態(tài)，整理庫(kù)藏檔案資料208冊(cè)；

3.檔案利用工作（日常借查閱、財(cái)務(wù)審計(jì)等）：XX檔案借查閱20人/139冊(cè)；XX檔案借查閱81人/696盒；

4.按照“七防”要求，定期檢查維護(hù)滅火器及除濕機(jī)，定期整理打掃庫(kù)房，做好檔案庫(kù)房環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作；嚴(yán)格按規(guī)范和保密要求進(jìn)行操作，做好檔案材料的保密工作；

5.與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作；

6.做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護(hù)和利用好電子檢索工具；（二）檔案編研工作

參與檔案編研工作，完成檔案編研前期工作準(zhǔn)備、編寫檔案編研方案、參加編研會(huì)議討論等編研相關(guān)工作。

（三）信息化管理

1.參與完成201*年課題開(kāi)題報(bào)告，以及相關(guān)PPT制作；

2.公司檔案信息化建設(shè)研究，編寫檔案信息化管理系統(tǒng)初步需求方案。（四）強(qiáng)化制度流程

1.參與檔案管理程序文件修改和編制輔助工作；

2.完成檔案管理人員安全管理標(biāo)準(zhǔn)與管理措施的編寫。（五）檔案檢查工作

1.對(duì)各單位的材料收集、整理和保管情況進(jìn)行了季度執(zhí)法檢查，并撰寫檢查報(bào)告。

2.完成檔案評(píng)價(jià)工作檔案自查報(bào)告編寫；（六）其他文字性工作

1.檔案室近期重難點(diǎn)工作報(bào)告，基建項(xiàng)目戰(zhàn)略圖繪制；

2.管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)和工藝培訓(xùn)宣傳稿件，以及黨建工作七一征文編寫；

二、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施

1.檔案管理人員不足。

存在問(wèn)題：隨著檔案管理工作進(jìn)一步加強(qiáng)和延伸，檔案人員必須及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、歸檔上架、借查閱等日常管理工作；做好數(shù)字檔案館建設(shè)課題研究、檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)；做好檔案編研和利用；以及其他文字性或臨時(shí)性重要工作，要保證這些工作有效開(kāi)展，必須合理定員、合理分工，但目前做了數(shù)字檔案館建設(shè)研究、檔案編研和文字性工作，其日常管理工作都無(wú)法及時(shí)保證。

改進(jìn)措施：確定檔案AB角色，在A角進(jìn)行其他工作無(wú)法進(jìn)行檔案日常管理時(shí)，由B角負(fù)責(zé)日常收集歸檔、整理和借查閱工作。

2.各單位檔案工作的銜接問(wèn)題。

存在問(wèn)題：各部門及人員對(duì)檔案管理仍存在認(rèn)識(shí)問(wèn)題，不重視檔案管理，檔案責(zé)任人未落實(shí)，導(dǎo)致檔案工作和各部門對(duì)接比較困難；而且每次有急歸檔的材料都是由檔案部門人員登門催促，既導(dǎo)致工作效率低，又浪費(fèi)工作時(shí)間。

改進(jìn)措施：大力宣傳檔案工作，提高各部門檔案意識(shí)，不定期召集各部門已確定的專兼職人員或聯(lián)系人舉行會(huì)議。

3.檔案室?guī)旆凯h(huán)境條件有限

存在問(wèn)題：新建庫(kù)房無(wú)相應(yīng)設(shè)備，溫濕度控制無(wú)法保障；兩個(gè)庫(kù)房滅火設(shè)備缺乏或過(guò)期。

改進(jìn)措施：盡快添置空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備，配備適當(dāng)滅火器。

三、三季度工作計(jì)劃

1.做好文書和會(huì)計(jì)檔案的收集歸檔、整理、保管、借查閱和庫(kù)藏保護(hù)等基礎(chǔ)性工作；

2.根據(jù)XX通知，作出自評(píng)，準(zhǔn)備自查文字材料、完善自查報(bào)告；3.根據(jù)檔案編研工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)，參與檔案編研工作，近期編制大事記；4.進(jìn)一步完成檔案管理信息化系統(tǒng)需求方案。

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