院團學會工作總結及計劃撰寫上交制度

院團學聯(lián)工作總結、計劃及團學簡報撰寫上交制度

院團學聯(lián)各部門，各部成員，為了統(tǒng)一規(guī)定，方便工作的順利開展、減少不必要的麻煩，提高工作效率，院團委、學生會辦公室經商議特制定出了以下制度。請各部門成員嚴格按照此制度執(zhí)行，相互配合把工作做得更好。

1、各部門及所有成員于每月25號之前上交當月的團學簡報，每月30號之前上交當月的工作總結，下個月的3號之前上交工作計劃。

2、各部門的工作總結、工作計劃和團學簡報，要求電子檔發(fā)到郵箱。（團委郵箱hbgtyouxiang@126.com學生會郵箱hbgtyxsh@126.com）另外備兩份打印稿：一份上交辦公室存檔，另一份自己部門存檔。各部成員的工作總結及工作計劃可以是打印稿（不需發(fā)電子檔的到辦公室郵箱），也可以手寫，但要求字跡工整(只需一份先交部長審核再統(tǒng)一交辦公室存檔)。

3、工作總結及工作計劃的字體及排版要求如下：標題：小二號字（加粗）；

附加標題：四號字（加粗），字體：宋體；正文：四號字；字體：宋體。單倍行距，首行縮進2字符。4、團學簡報的字體及排版要求如下：標題：小二號字（加粗）；字體：宋體；附加標題：四號字（加粗），字體：宋體；部門名稱：四號字（加粗），字體：楷體；正文：五號字，字體：宋體。單倍行距，首行縮進2字符。

凡不合格的部門或個人計劃總結一律退回重做。

4、各部門或個人上交的工作總結及工作計劃需在辦公室做好登記，否則，工作總結或計劃丟失后果自負。

5、凡在規(guī)定的時間不按要求上交的部門及個人，辦公室將對其進行統(tǒng)計，并在常委會、民主生活會或團學聯(lián)全體會議上對其進行通報批評。備注：①、此制度由辦公室擬定并報主席團審議通過，從即日起開始實施。

②、此制度最終解釋權歸院團委、學生會辦公室所有。

院團委、學生會辦公室二0一一年十一月七日

擴展閱讀：院團學會規(guī)章制度

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院團學會規(guī)章制度

總則

1：為進一步加強院團學會內部管理，規(guī)范院團學會成員行為，明確各部責任，

高效，合理的提高院團學會干部素質，特制定本規(guī)定。

2：院團學會干部應樹立高度的責任心，努力工作、保證質量，按時完成老師交

給的各項任務。

3：全體院團學會成員應當自覺遵守各項規(guī)章制度，按照有關準則規(guī)范約束自己

的言行。

規(guī)章制度細則：

一：職位責任制

1：主席團必須負責每學期的工作計劃，對各項活動進行監(jiān)督指導，同時做好協(xié)調工作。

2：院團學會各部門實行部長責任制，各部部長必須對各部門的工作進行統(tǒng)一規(guī)劃安排。

3：院團學會各部部長必須對工作兢兢業(yè)業(yè)，努力工作，認真做好每一份工作。

二：例會制度

1：院團學會必須定期召開學生干部大會，對一段時間的工作進行總結，落實計劃安排，布置下階段的工作。

2：院團學會各分管主席及所轄各部部長也必須定期召開干部會議，各部部長須匯報本部近期及工作安排。

3：院團學會成員不得無故缺席，遲到或者早退。每次會議均實行簽到制度，凡是因有事不能參加會議的成員必須事前向主席請假。三：辦公室做班制度

1：做班時間:每周一晚至每周五；

2：做班安排:每天安排一個部門做班,具體做班人員由各部長指定并負責；

3：做班人員要準時到位，并認真做好做班工作；

4：做班人員要注意儀表，以維護我校院團學會良好形象；5：做班人員要保持辦公室有良好的衛(wèi)生環(huán)境;

6：做班人員在做班期間不得擅自離開，如遇特殊情況需向做班負責人請假，批準后方可離開。

四：活動開展申報制度

1：各部門在舉辦活動之前須向院里遞交申請書。申請書的內容應包括名稱、時間、地點、人數(shù)、活動開展的經過、目的及意義，同時申請還必須寫明各項費用及預期費用。

2：申請沒被通過的須無條件服從；申請一旦通過必須嚴格按照申請書的內容執(zhí)行，如果需要其他部門協(xié)助，各部部長不能推諉責任，盡一切努力協(xié)助開展好活動。

3：活動結束后各部部長要進行活動總結，是否達到預期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯誤。

五：報賬制度

1：院團學會各部門在購買東西前須向辦公室申請，經同意后方可購買。2：凡購買的東西必須有正規(guī)發(fā)票，并且盡快將發(fā)票交到辦公室進行統(tǒng)一報賬。

3：辦公室必須對每筆賬都有記錄，并讓購買者簽字，要做到每筆開銷有帳可查。購買人不得弄虛作假，私自挪用公款，一經發(fā)現(xiàn)必將嚴肅處理。

六：評優(yōu)處罰制度

1：在每學期末各項活動結束之后進行一次評優(yōu)活動，各部由部長及副部長確定優(yōu)秀干事人選，人選必須符合以下要求：(1)：各部會議缺勤不得超過兩次。(2)：積極配合部長副部長開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，認真負責，并能提出對所開展工作有建設性建議，有一定領導組織能力。(3)：不得有違紀行為。

2：院團學會優(yōu)秀干部由院團學會全體干部以不記名投票方式選舉產生，優(yōu)秀干部必須符合以下要求：

(1)：各部開會時部長必須到場主持會議。

(2)：在各部開展工作時，部長及副部長要對工作進行整體上統(tǒng)籌安排，以身作則，不得推諉責任。(3)：不得有違紀行為。

3：為保持院團學會在學生心目中良好的帶頭作用，凡行為有違反校際校規(guī)的院團學會成員，一經發(fā)現(xiàn)，將給予撤職處分。

七：人事管理制度

1：為了使院團學會保持活力，每年對新生舉行一次納新活動，納新時，由各部部長負責本部的納新具體事宜。

2：在院團學會自然換屆之前各院團學會部長必須對本部接班人進行重點培養(yǎng)，在自然換屆時，把本部所有工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞，敷衍塞責。

3：如有院團學會干部提前退出院團學會，必須打申請報告，說明理由。對擅自離職的院團學會干部，學生會將在征求系里意見的基礎上，參照有關規(guī)定給予批評教育，或處罰。

凡違反本制度的院團學會成員，將嚴格按照本制度給予批評處分。

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