工作總結(jié)和計劃寫作要求

計劃和總結(jié)的統(tǒng)一格式要求：

標題為黑體二號字

GB2312三號

正文為仿宋

字數(shù)要求：班排級骨干的工作計劃按照上述字體排版后達到兩頁以上，工作總結(jié)達到三頁以上。

上交時間：連內(nèi)于每月的28號到30號下發(fā)全連下個月份的工作計劃，要求各班排于接到連隊計劃的當天起三日內(nèi)上交上個月的工作總結(jié)和當月的計劃。

內(nèi)容要求：

一，工作總結(jié)

總結(jié)，就是把某一時期已經(jīng)做過的工作，進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經(jīng)驗、提高。要有針對性：針對具體的活動，具體的問題來總結(jié)。

（一）基本情況。

1．總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進行分析。

2．成績和缺點。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

3．經(jīng)驗和教訓。做過一件事，總會有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。

今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等

（二）寫好總結(jié)需要注意的問題

1．一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎(chǔ)。

2．條理要清楚�？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結(jié)的目的。

3．要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精�？偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊�詳，該略的要略�?/p>

二，工作計劃

工作計劃大體分為標題、正文、結(jié)尾三部分。

（1）標題。由單位名稱、適用時期、內(nèi)容和文種構(gòu)成。（2）正文。由前言和計劃事項構(gòu)成。

1）計劃的前言，要簡明扼要說明制定計劃的目的或依據(jù)，提出工作的總?cè)蝿?wù)或總目標。前言常用“為此，今年（或某一時期）要抓好以下幾項工作”作結(jié)，并領(lǐng)起下述的計劃事項。2）計劃事項，是總的計劃下面的各個分計劃項目。這部分一般要分項來寫，有時，大的項目下有小的項目，大的項目是一個大的方面要做的工作，小的項目是在大的方面要做的每一項工作。

工作計劃是一個單位或團體在一定時期內(nèi)的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。具體格式如下

1．計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素，如“××印刷廠團委____年度工作計劃”。

2．計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3．最后寫訂立計劃的日期。

（二）工作計劃的內(nèi)容。一般地講，包括：1．情況分析（制定計劃的根據(jù)）。制定計劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。2．工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達到的工作指標。

3．工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。（三）制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟：

1．認真學習研究上級的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會精神，武裝思想。2．認真分析本單位的具體情況，這是制訂計劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。

3．根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實情況，確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求，再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實現(xiàn)。

4．根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難，確定預算克服的辦法和措施，以免發(fā)生問題時，工作陷于被動。

5．根據(jù)工作任務(wù)的需要，組織并分配力量，明確分工。

6．計劃草案制定后，應(yīng)交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的，只有正確反映群眾的要求，才能成為大家自覺為之奮斗的目標。

7．在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來，并經(jīng)正式通過或批準以后，就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，往往需要繼續(xù)加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際

擴展閱讀：工作總結(jié)與年度計劃撰寫要求

依納（香港）貿(mào)易有限公司

關(guān)于撰寫“年度工作總結(jié)與工作計劃”的相關(guān)要求

為了使公司各部門、各崗位人員對如何撰寫好年度工作總結(jié)與來年工作計劃有明確的理解與認識，以寫出并提交合格的總結(jié)與計劃，現(xiàn)擬定出相關(guān)要求，望遵照執(zhí)行。

一、工作總結(jié)與計劃的類型1、部門工作總結(jié)與計劃2、個人總結(jié)與計劃

二、部門總結(jié)與計劃的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容1、部門工作總結(jié)

首先，在明確本部門的主要工作職責基礎(chǔ)上，圍繞職責職責回顧過去一年中所完成的主要工作進行詳細陳述。

其次，列舉哪些工作很突出、很有成效，運用了哪些辦法、有哪些人員來參與實現(xiàn)，需要怎樣繼續(xù)保持和完善；

再次，列舉哪些工作雖然做了但效果不好、有待改進與提高，有哪些人員參與、運用了哪些辦法，分析出現(xiàn)了哪些問題，就如何改進提出建議；

最后，根據(jù)過去一年的總結(jié)，站在部門負責人的角度提出對相關(guān)部門、對公司未來一年發(fā)展的希望和建議。在熟讀、理解并充分掌握

2、部門工作計劃

第一，簡要陳述對公司年度計劃的理解、分析與掌握情況，描述對所涉及的與本部門相關(guān)、與其它部門有聯(lián)系的工作內(nèi)容一一進行詳細分解，提出與哪些相關(guān)人員進行了哪些必要的溝通、討論和研究；

第二，圍繞公司的年度計劃，結(jié)合本部門的工作職責提出部門的清晰工作目標和任務(wù)，并列舉工作重點和工作難點；

第三，詳細圍繞部門目標與任務(wù)進行各個板塊細分，拿出確保實現(xiàn)的具體方法與措施，并提出攻克難點的策略；

第四，細致地羅列各板塊主要工作內(nèi)容、工作目標要求、工作時間要求、責任人落實等形成行動對照表；

第五，明確提出對本部門人員的績效考評辦法與方案。

第1頁共2頁3、部門過去一年的工作總結(jié)與新年度的工作計劃應(yīng)分開撰寫；新年度的工作計劃必須翔實，以用于指導本部門全年工作的開展和對照考評。

三、個人總結(jié)與計劃

1、總體回顧過去一年中，本人在公司成長的經(jīng)歷與感受；

2、圍繞本人的崗位職責做了哪些方面的具體工作，需要分出幾個部分進行詳細闡述；

3、思考并詳細列舉本部門與本人通過什么工作獲得了哪些方面的進步，需要感謝哪些人；

4、客觀理智地回想自己在哪些方面犯了錯誤、還存在著哪些問題和不足，希望怎樣去改進和提高；

5、為使來年工作做得更好，對本部門的工作、相關(guān)部門的工作提出希望和建議，并對自己來年的工作、學習提出明確的希望和目標要求。

四、注意事項

1、“個人總結(jié)與計劃”可以合并在一起寫，撰寫人交給部門負責人進行修改和完善后，由部門負責人統(tǒng)一交行政人力資源部備存。

2、部門負責人除撰寫“部門工作總結(jié)與計劃”外，還應(yīng)撰寫詳細的“個人總結(jié)與計劃”，直接交總經(jīng)理審閱、修改、備存。

3、“個人總結(jié)與計劃”、“部門工作總結(jié)與計劃”作為對個人、部門的年度績效考評的重要依據(jù)。

第2頁共2頁

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