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廣告部日常工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 01:14:08 | 移動端:廣告部日常工作總結(jié)

廣告部日常工作總結(jié)

日常工作部門第一次重要會議布置迎新工作制訂新生入學(xué)指南制訂迎新橫幅迎新工作制訂新生軍訓(xùn)宣傳橫幅軍訓(xùn)橫幅懸掛新生軍訓(xùn)蹲點(diǎn)工作策劃新生書畫賽活動新生才藝賽之書畫賽初賽組織部門成員畫海報(bào)召開九月份月度部門大會制訂歡迎校友回母校橫幅評審新生才藝賽之書畫大賽初賽參賽作品張貼歡迎校友回母校寫真書香校園”活動制作海報(bào)及橫幅舉辦新生新生才藝賽之書畫大賽復(fù)賽部門招新招新后第一次部門大會暨委員見面會為院心理健康部主辦的《橋》報(bào)招新制作宣傳海報(bào)為“校園文化藝術(shù)節(jié)之宿舍文化藝術(shù)節(jié)”制作宣傳海報(bào)召開十月份月度部門大會召開十月份月度部門大會校秋運(yùn)會海報(bào),橫幅,宣傳板的制作07級籃球賽制作宣傳海報(bào)為外聯(lián)部作商家贊助海報(bào)籌備新生才藝賽舞臺背景的制作為學(xué)習(xí)部策劃的辯論賽制作海報(bào)兩張為就業(yè)服務(wù)部策劃的畢業(yè)生供需見面會制作海報(bào)為文娛部策劃的新生才藝賽賽制作舞臺背景和橫幅與商學(xué)院廣告部一起學(xué)習(xí)制作海報(bào)、互相交流心得為長江大學(xué)生舍身救溺水兒童制作宣傳海報(bào)組織委員們交流工作經(jīng)驗(yàn)為“3.15消費(fèi)者權(quán)益日”活動制作三張海報(bào)及三塊宣傳板部門春季活動為文娛部“肩并肩,一路同行”活動制作三張海報(bào)及橫幅為“學(xué)雷鋒關(guān)注兩會”活動制作宣傳海報(bào)三張為志愿團(tuán)“文明借教,亮麗校園”,“文明就餐,自覺回收餐盤”,“26度空調(diào)節(jié)能行動”,“書籍捐贈”活動制作宣傳板及海報(bào)為“土木學(xué)院黨支部為湘潭烈士公園掃墓”活動制作三張宣傳海報(bào)時間9月12日9月12日9月12日9月12日9月13、14日9月14日9月15日不詳9月29日9月30日10月2日10月2日10月4日10月5日10月6日不詳10月10日10月13日10月14日10月17日10月20日10月30日不詳11月15日11月16日不詳11月23日11月23日不詳11月24日12月8日3月6日3月15日3月20日3月24日不詳3月29日4月4日為文娛部九大社團(tuán)才藝賽復(fù)賽制作舞臺背景為“定向越野”活動制作兩張宣傳海報(bào)為文娛部“超級伙伴”懸掛兩條橫幅為“綠茵杯”足球賽懸掛兩條橫幅為文娛部“超級伙伴”活動制作記分牌及懸掛橫幅為“大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃大賽”制作三張宣傳海報(bào)為我院晉級“科大櫻花杯”辯論賽決賽制作兩張宣傳海報(bào)為我院選手成功晉級校“職業(yè)生涯規(guī)劃大賽”決賽制作三張板為心理健康部“心理話劇”制作四塊泡沫板為志愿團(tuán)舉辦的“許愿墻”活動制作海報(bào)兩張,另外還有道具若干為“人物通訊大賽頒獎晚會”制作三張宣傳海報(bào)為“回眸大學(xué)路”系列活動之團(tuán)組織生活會制作海報(bào)三張及橫幅一條為“大學(xué)生科技創(chuàng)新創(chuàng)意競賽”制作三張宣傳海報(bào)為就業(yè)部“理想之歌”優(yōu)秀畢業(yè)生報(bào)告會制作兩張宣傳海報(bào)為院新一屆團(tuán)委學(xué)生會部門籃球賽制作兩張海報(bào)為志愿團(tuán)“畢業(yè)生愛心募捐”活動制作兩張宣傳海報(bào)為心理健康部“笑傲考場”及“畢業(yè)了,路在腳下”主題活動各制作一張A0大小的宣傳海報(bào)為組織部“回眸大學(xué)路”系列活動之為畢業(yè)生送祝福語制作兩張海報(bào)為院08分會舉辦的“08級足球賽”制作兩張宣傳海報(bào)部門學(xué)期總結(jié)大會4月8日不詳不詳4月20日4月27日不詳不詳不詳不詳不詳不詳不詳5月26日5月31日6月7日6月17日6月18日6月20日6月24日7月3日

擴(kuò)展閱讀:加強(qiáng)對員工日常工作業(yè)績的評價

加強(qiáng)對員工日常工作業(yè)績的評價,可隨時對各部門員工進(jìn)行現(xiàn)場抽查,對不能勝任本職工作的員工,應(yīng)及時暫停工作,安排培訓(xùn)、考核、或轉(zhuǎn)崗,使員工的能力與其從事的工作相適應(yīng)。

公司基礎(chǔ)教育:包括公司簡介、員工紀(jì)律,質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針和目標(biāo),質(zhì)量、安全和環(huán)保意識,相關(guān)法律法規(guī),質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)。在進(jìn)入公司一個月內(nèi),由勞動人事部/人力資源管理中心組織進(jìn)行;

2)部門基礎(chǔ)教育:學(xué)習(xí)本部門工作手冊的主要內(nèi)容,由所在部門負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行;

3)崗位技能培訓(xùn):學(xué)習(xí)作業(yè)指導(dǎo)書、所用設(shè)備的性能、操作步驟、安全事項(xiàng)、安全技術(shù)及環(huán)境保護(hù)的注意事項(xiàng),包括機(jī)械操作安全、用電安全、化學(xué)危險(xiǎn)品安全和防泄漏、高處作業(yè)安全及逃生和急救,以及環(huán)保方面的水、氣、聲、渣的控制等。由所在崗位技術(shù)負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行,并進(jìn)行書面和操作考核,合格者方可上崗。5.2.3在崗人員培訓(xùn)

按培訓(xùn)計(jì)劃,每年應(yīng)對在崗員工至少進(jìn)行一次全面的崗位技能培訓(xùn)和考核。

管理建議分析批準(zhǔn)指派協(xié)助審核授權(quán)提供建議提供支持控制

公司辦公用品丟失物品總價復(fù)印機(jī)/傳真機(jī)的維修時間不超過5000.00RMB不超過48小時

在滿足辦公需要的前提下將辦公費(fèi)用內(nèi)部客戶的滿意率導(dǎo)

對自己的職責(zé):盡其所能履行管理工作的任務(wù)和責(zé)任。2、對下屬的職責(zé):發(fā)展下屬的能力,幫助他們合理地完成當(dāng)前的工作,并能適應(yīng)未來發(fā)展。

3、對組織的職責(zé):在既定目標(biāo)的過程中,增強(qiáng)組織的實(shí)力,以保持持續(xù)地發(fā)展。求實(shí)1.1個人的追求服從公司的目標(biāo)和戰(zhàn)略,并在行動上保持一致1.2說到做到,取信于用戶、上級、同仁和下級1.3善于總結(jié),從成功與失敗中獲得經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)1.4踏實(shí)做事,在工作中關(guān)注細(xì)節(jié),精益求精1.5以虛心和開放的態(tài)度去聽取別人的意見和批評進(jìn)取2.1在工作中以取得成果為要2.2有強(qiáng)烈的進(jìn)取心,勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任2.3在時間允許的情況下,主動承擔(dān)份外的工作2.4關(guān)注成功的機(jī)會而不是困難,并努力將機(jī)會變成現(xiàn)實(shí)2.5面對緊迫的情景和壓力,富有成效地推進(jìn)工作創(chuàng)新3.1樂于接受新知識、新思想3.2不斷開發(fā)并創(chuàng)造新方法或新技術(shù)以提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量3.3對他人的新思想和方法表示贊賞并提供必要的支持客戶4.1在解決客戶的問題時表現(xiàn)出緊迫感服務(wù)4.2主動與內(nèi)部和外部客戶進(jìn)行有效的溝通4.3理解客戶的觀點(diǎn),并從客戶的角度考慮問題4.4對客戶的要求主動承擔(dān)責(zé)任,并快速有效地采取行動4.5盡最大的努力,去最大限度地滿足客戶的需要團(tuán)隊(duì)5.1主動與團(tuán)隊(duì)成員分享信息和建議精神5.2對他人的能力、經(jīng)驗(yàn)和成就給予承認(rèn)和贊揚(yáng)5.3與同事建立相互信任和尊重的關(guān)系5.4.盡管自己有不同的看法,但對團(tuán)隊(duì)的決定給予支持5.5為了集體利益犧牲“小我”或局部利益,顧全大局通過進(jìn)行業(yè)績考核,提高管理者“帶隊(duì)伍”的能力;2、通過進(jìn)行業(yè)績考核,加強(qiáng)管理者與被管理者之間的相互理解和信任;

3、通過管理者與被管理者經(jīng)常性、系統(tǒng)性的溝通,增強(qiáng)員工對公司的認(rèn)同感和歸屬感,有效地調(diào)動員工工作積極性;4、為薪酬、福利、晉升、培訓(xùn)等激勵政策的實(shí)施提供依據(jù)。序培訓(xùn)指導(dǎo)內(nèi)容號就職前培1讓本部門其他員工知道新員工的到來2準(zhǔn)備好新員工辦公場所、辦公用品3準(zhǔn)備好給新員工培訓(xùn)的部門內(nèi)訓(xùn)資料4為新員工指定工作指導(dǎo)人、制定好新員工試用(實(shí)習(xí))期指導(dǎo)計(jì)劃書(見附訓(xùn)件5)1歡迎新員工到來、介紹新員工認(rèn)識本部門員工,帶領(lǐng)新員工參觀廠區(qū)。新員工到崗第一天派老員工陪新員工熟悉周邊食宿環(huán)境新員工工作描述、職責(zé)要求,給新員工3講解試用(實(shí)習(xí))期考核評估指標(biāo),試用期工作的具體安排及達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)(見附件6)給指導(dǎo)人安排好對新員工的實(shí)習(xí)指導(dǎo)任4務(wù)并對指導(dǎo)人進(jìn)行考核,考核結(jié)果與本人KPI考核結(jié)果掛鉤。(見附件8)5部門結(jié)構(gòu)與職能介紹,部門內(nèi)的特殊規(guī)定。新員工到部門報(bào)到之日起在部門考勤表中進(jìn)行考勤記錄。要求新員工每日寫日工作記錄,由指導(dǎo)人簽字認(rèn)可,每月20日,部門領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)習(xí)日工作記錄審核簽字后由新員工交人事企管部。一周內(nèi),部門領(lǐng)導(dǎo)與新員工進(jìn)行非正式談話,重申工作職責(zé),談?wù)摴ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題,回答新員工的問題。對新員工一周的表現(xiàn)作出評估。部門領(lǐng)導(dǎo)與新員工至少進(jìn)行正式面談一次,針對其在試用期的成績和不足進(jìn)行溝通,以及聽取新員工對今后工作的建議。面談面容記入面談紀(jì)要中(見附見9)試用期合格部門領(lǐng)導(dǎo)需在試用期滿有三天在《員工錄用審批表》中簽屬錄用意見,要求對新員工在能力、素質(zhì)、適崗程度、工作表現(xiàn)等方面進(jìn)行評價。(附件13)

為提高工作效率,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部及外部的工作關(guān)系,對重大事項(xiàng)進(jìn)行督辦、查辦,做好公司的公關(guān)工作;同時在公司黨委的指導(dǎo)下制定公司黨建思想政治工作計(jì)劃并組織實(shí)施。

1、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查有關(guān)部門執(zhí)行國家方針、政

策和上級部門、本公司的決定情況。(國家政策、行業(yè)規(guī)定、企業(yè)制度)

2、做好政策調(diào)研,掌握行業(yè)動態(tài),收集各類重要信息,協(xié)

助領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃。

3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部及外部的工作關(guān)系,重大事項(xiàng)的督辦、查

辦。

4、4、做好公司公關(guān)工作。

5、5、組織、安排、協(xié)調(diào)公司辦所屬班組完成各項(xiàng)工作任

務(wù);

實(shí)施活動計(jì)劃結(jié)果的確認(rèn)檢討與總結(jié)生產(chǎn)例會、總經(jīng)理辦公會、書記例會實(shí)施活動計(jì)劃結(jié)果的確認(rèn)檢討與總結(jié)實(shí)施活動計(jì)劃結(jié)果的確認(rèn)檢討與總結(jié)實(shí)施活動計(jì)劃結(jié)果的確認(rèn)檢討與總結(jié)6、能組織策劃本單位公共關(guān)系業(yè)務(wù)流程、方案并能改進(jìn)、

優(yōu)化

7、1、能向公司經(jīng)營決策層提出決策建議2、能指導(dǎo)公司

相關(guān)部門配合開展工作3、能夠了解下屬擅長領(lǐng)域,合理安排工作,發(fā)揮特長4、能協(xié)助下屬制定可衡量且可達(dá)到的工作目標(biāo),并為其提供必要的支持和幫助實(shí)現(xiàn)目標(biāo)5、能組織策劃對員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

8、建立系統(tǒng)性的控制機(jī)制,跟蹤和控制成本情況,令團(tuán)隊(duì)

和企業(yè)充分利用各種資源,避免浪費(fèi)

9、鼓勵團(tuán)隊(duì)或企業(yè)成員自由、公開發(fā)表意見,彼此傳達(dá)和

分享信息,對他人提出的想法積極反饋

10、能以身作則并影響他人以符合大局利益的方式行事11、表現(xiàn)出強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識,不斷挑戰(zhàn)傳統(tǒng)做法,尋找更佳

方法,并提出突破性的變革、改進(jìn)方案

12、迅速適應(yīng)變化,提供建議,幫助團(tuán)隊(duì)和企業(yè)有效應(yīng)對變

13、積極尋求提高的同時,創(chuàng)造持續(xù)學(xué)習(xí)的氛圍,帶領(lǐng)周圍

的人獲得知識和經(jīng)驗(yàn)

1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

2、起草及歸檔公司相關(guān)文件,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;3、協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。4、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)完成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;6、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;

7、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;制定招聘計(jì)劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選。

8、根據(jù)部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出),經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,促進(jìn)人員的優(yōu)化配;

9、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;

10、組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);

11、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;管理公司重要資質(zhì)證件;

12、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);13、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作

14、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù)。

人力資源及內(nèi)勤崗位職責(zé)

1、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;

2、辦理公司車輛檢驗(yàn)的相關(guān)手續(xù),安排、辦理各部門用車手續(xù),并統(tǒng)計(jì)各部門用車的費(fèi)用;3、對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,做好人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動、解聘、接納和轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)的相關(guān)手續(xù);

5、協(xié)助主任辦理員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;管理員工信息資料及各類人事資料;

6、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù);做好員工的考勤和處理各種假期的審核工作;

7、填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

8、組織、協(xié)調(diào)辦好會議接待、娛樂等各項(xiàng)活動;

9、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作,做好后勤保障工作。10、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;協(xié)助上級完成對員工的年度考核;

11、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;嚴(yán)格檔案入庫制度,認(rèn)真做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;12、檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告和處理;13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

14、

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