第一階ERP工作總結(jié)

ERP第一階段工作總結(jié)報告

張總：

現(xiàn)將ERP第一階段工作作如下總結(jié)報告：

第一階段已完成事項：

1．中民眼鏡公司ERP系統(tǒng)上線計劃。

2．201*201*，3月前各部門ERP資料補(bǔ)錄。整理歷史訂單資料，安排補(bǔ)錄入

中民下單流程工作流程的制定規(guī)劃及流程說明（銷售訂單，生產(chǎn)單格式，領(lǐng)料清單格式，以前PC排單，發(fā)單），5月1日起正式式執(zhí)行

3．ERP系統(tǒng)各模塊功能與報表格式設(shè)置。各部操作人員權(quán)限的設(shè)定。4．ERP報表的自行研發(fā)，框架已完成�！緶刂葜忻裱坨R公司--報表查看系統(tǒng)】:8080/

5．各部ERP系統(tǒng)操作規(guī)劃，。6．

7．8.ERP服務(wù)器重新配置

9.ERP系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫的重新裝及數(shù)據(jù)恢復(fù)10.設(shè)定ERP數(shù)據(jù)的自動備份計劃

11.調(diào)研各部門運(yùn)作流程及協(xié)調(diào)情況

12.與各部相關(guān)負(fù)責(zé)人討論其它作業(yè)流程的合理性與改進(jìn)。13.安排培訓(xùn)ERP操作人員

14..整理倉庫重復(fù)物料編碼及后臺修正數(shù)據(jù)庫資料。

16.協(xié)助工程經(jīng)理完成工程的運(yùn)作流程，以便與系統(tǒng)同步，以達(dá)到資料錄入的及時性17.制定存貨檔案的建立規(guī)則，使資料更健全,

12.與物控經(jīng)理討論倉庫庫存數(shù)據(jù)的切入點，及采購，發(fā)料的系統(tǒng)控制操作流程。13.每天到各ERP操作員處監(jiān)督與指導(dǎo)其它正確的操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)。14.設(shè)計系統(tǒng)各單據(jù)輸入格式與打印格式。15.已解決系統(tǒng)不能算膠板料的問題。16.各部門ERP及資料人員配置表

第一階段未完成事項

1．搬新廠房前倉庫工作，資料整理（物料編碼，公司型號，供應(yīng)商型號，物料名稱，物料

規(guī)格，單位，數(shù)量，供應(yīng)商，倉庫）,此項工作為重中之重，否則會導(dǎo)致資料的缺失，信息傳送不準(zhǔn)確。2.色板制作流程沒有完成。

3．各部不能及時完成資料的錄入，或是不自覺錄入。問題總結(jié)：

1．各部門對ERP的重視程度太差，不會自覺把相關(guān)資料錄入ERP系統(tǒng)2．規(guī)劃的流程難以真正執(zhí)行下去。如：色板單至今沒看到開出來

3．工程部ERP操作員需增加一個，因所公司所有的資料都來自工程，是整個ERP的龍頭，

這里停下，后面無法工作，之前已發(fā)生這樣的事情。

4．需要高層領(lǐng)導(dǎo)通過行政強(qiáng)制的手段使用他們使用ERP系統(tǒng)。

擴(kuò)展閱讀：XX公司ERP年終總結(jié)

201*年ERP工作總結(jié)及下年計劃

ERP項目是公司201*年重點工作之一：自201*年3月份正式啟動建檔；3月26日XX采購模塊、庫存模塊入庫環(huán)節(jié)開始運(yùn)行；5月4日XX銷售模塊、庫存模塊發(fā)貨環(huán)節(jié)開始運(yùn)行；6月份XX庫存模塊開始運(yùn)行；7月份XX進(jìn)銷存整體開始運(yùn)行；8月份XX生產(chǎn)模塊開始運(yùn)行；期間同步201*年所有財務(wù)帳表；8月下旬各外地人員培訓(xùn)至9月份整個公司全面運(yùn)行情況看：系統(tǒng)運(yùn)行基本穩(wěn)定，實現(xiàn)了項目的階段性目標(biāo)：201*年全面完成各地流程上線，且保證系統(tǒng)流程通暢穩(wěn)定。

實施ERP項目，對加強(qiáng)公司內(nèi)部控制，提高經(jīng)營效率，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展意義重大。對改變公司資源配狀況，及時準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財務(wù)管理的動態(tài)信息，高效靈活地支持公司各項業(yè)務(wù)，在不斷變化的市場環(huán)境中，保持競爭優(yōu)勢將發(fā)揮積極作用。這些優(yōu)勢的發(fā)揮離不開公司領(lǐng)導(dǎo)和積極配合、協(xié)調(diào)、保障項目運(yùn)行的公司各個部門的鼎力支持。在此，特向公司領(lǐng)導(dǎo)和咨詢實施顧問致以深深敬意！向不畏困難、積極進(jìn)取、辛勤工作的所有部門參與人員表示真誠感謝和問候！沒有你們在實施運(yùn)行過程中的無私奉獻(xiàn)，就沒有項目的今天。

下面就ERP項目啟動、實施、運(yùn)行相關(guān)情況做簡要的總結(jié)。一、優(yōu)勢1、轉(zhuǎn)變部門陳舊觀念，有序、快速推進(jìn)信息化工作

ERP項目是“一把手”工程：項目能否成功依賴于執(zhí)行者觀念轉(zhuǎn)變和有明晰的工作目標(biāo)。項目實施之初，由于各部門人員缺乏實際操作經(jīng)驗，觀念轉(zhuǎn)變不及時、對新的管理理念及流程感到困惑和不解，給ERP實施造

成了一定的障礙。對此，在項目確定后，公司成立專門的項目小組，從提高認(rèn)識，強(qiáng)化培訓(xùn)，合理規(guī)劃、全員參與等方面入手來解決各部門的認(rèn)識問題。全面開展公司ERP項目的實施，為項目成功提供了組織保證。工作啟動后，項目組在咨詢實施顧問指導(dǎo)下制定項目整體實施主計劃、月計劃、周計劃，明確工作任務(wù)，并嚴(yán)格按照計劃組織落實。項目運(yùn)行后，以公司內(nèi)部支持人員為核心，不斷解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，保證了項目穩(wěn)定運(yùn)行。

2、將實現(xiàn)公司內(nèi)部物流、資金流和信息流的全面集中和共享公司ERP實施后，將為公司提供了一個集中統(tǒng)一的信息管理中心。公司的采購、銷售、供應(yīng)、庫存業(yè)務(wù)更加透明；公司內(nèi)部物流、資金流和信息流全面集中和共享，實現(xiàn)了集中統(tǒng)一的資源平臺；改變過去業(yè)務(wù)與財務(wù)相互隔離，信息不對稱、傳遞不及時、分析相對滯后、不能提供及時準(zhǔn)的信息弊端�，F(xiàn)在供應(yīng)、采購、財務(wù)信息集中統(tǒng)一在一起，實現(xiàn)了信息資源的共享，為提高管理效率奠定了基礎(chǔ)，必將減少公司管理成本。

3、規(guī)范了公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)資料，全面梳理了基礎(chǔ)資源

在項目運(yùn)行前期，為了保證順利實施并穩(wěn)定運(yùn)行，項目組人員及各相關(guān)部門進(jìn)行了大量的前期準(zhǔn)備工作，完成了各基層單位庫存物資的清查及所有庫存材料的建檔、分類、編碼、核對、錄入、再核對工作。完成了客戶檔案和供應(yīng)商檔案的建檔工作。各部門人員的辛苦配合，為系統(tǒng)的啟動運(yùn)行奠定了基礎(chǔ)。

4、規(guī)范業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)和調(diào)整內(nèi)部控制體系

ERP項目的實施，初步改變了公司采購、銷售以及財務(wù)人員過去傳統(tǒng)的做法，要求以全新的模式和理念開展工作，因此，過去一直沿用的與公司供、產(chǎn)、銷、財務(wù)配套的相關(guān)管理制度必須進(jìn)行修訂和完善。隨著項目

的逐步實施，根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程組織相關(guān)人員進(jìn)行討論，在充分討論的基礎(chǔ)上，根據(jù)流程的需要和實際工作的要求，制定了相關(guān)制度，并分配到各業(yè)務(wù)部門。下一步由各部門根據(jù)實際工作要求進(jìn)行整理、編寫、歸檔，為系統(tǒng)運(yùn)行提供了制度保證。

5、建立生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、財務(wù)一體化系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)高度集中、統(tǒng)一管理

隨著公司新廠建設(shè)的建成投產(chǎn)，公司規(guī)模擴(kuò)大，必然會帶來公司物流、資金流和信息流流量顯著增加及財務(wù)管理深度和廣度的不斷延伸。財務(wù)與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一管理是提高公司運(yùn)營效率，可以有效控制成本費用，實現(xiàn)公司多種經(jīng)營目標(biāo)和其他戰(zhàn)略規(guī)劃。ERP項目實施為公司業(yè)務(wù)與財務(wù)集中管理提供了一個平臺，同時為以財務(wù)管理為中心的集中管理提供了現(xiàn)代化的管理工具。6、加強(qiáng)信息化培訓(xùn)，為公司提供人力資源保證

ERP項目穩(wěn)定運(yùn)行，對采購管理、庫存管理、銷售管理、財務(wù)會計崗位人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高的要求，培訓(xùn)支持顯得尤為重要。按照項目主計劃結(jié)合項目進(jìn)展情況，適時開展關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓(xùn)工作，期間組織各個部門及外地操作人員進(jìn)行崗位流程培訓(xùn)。在同步各管理模塊運(yùn)行時，采取邊用邊學(xué)、同步結(jié)合、及時糾錯的措施，培養(yǎng)了一大批各崗位的業(yè)務(wù)能手，為系統(tǒng)上線運(yùn)行提供了人力資源保證。

二、不足點公司ERP項目從實施到今天為止，初步實現(xiàn)了前期階段性目標(biāo)，對加強(qiáng)公司內(nèi)部控制，提高經(jīng)營管理效率，改變公司資源配狀況，及時準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財務(wù)管理的動態(tài)信息起到了一定的積極作用。但是，

從目前ERP系統(tǒng)運(yùn)行前情況看：項目前期的基礎(chǔ)工作做得還不足，導(dǎo)致運(yùn)行過程中重復(fù)修改，增加了工作量；人員的責(zé)任心造成各部門數(shù)據(jù)及時行和數(shù)據(jù)精確度不夠標(biāo)準(zhǔn)。因此，還有很多工作需要我們腳踏實地去推進(jìn)，在今后的工作中，還需要在以下方面持續(xù)改進(jìn)：

1、數(shù)據(jù)及時性、準(zhǔn)確性問題。公司駐各地辦事處由于遠(yuǎn)程登錄影響、人員配及工作因素原因，造成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入不及時，日積月累到一定程度影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而影響公司的數(shù)據(jù)流及信息流不對稱。尤其嚴(yán)重的是生產(chǎn)數(shù)據(jù)：幾乎所有外地生產(chǎn)訂單上的物料清單還是前期增加的，后面再生產(chǎn)的配方必定是變化的，如果不修改就會導(dǎo)致庫存嚴(yán)重不準(zhǔn)確。這將是下年工作的重中之重！

2、加強(qiáng)以存貨為核心的基礎(chǔ)檔案管理。由于公司前期沒有專業(yè)物流管理人員，加之時間倉促，公司存貨分類不夠科學(xué)合理，存在存貨名稱不夠規(guī)范、規(guī)格型號不統(tǒng)一等等，存貨檔案冗余度較大。這就要求公司相關(guān)部門在編制存貨檔案時要謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)，減少重復(fù)建檔，注意收集存貨檔案中存在的問題，不斷優(yōu)化存貨檔案。

3、規(guī)范優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。從目前情況來看，公司生產(chǎn)、采購、銷售、財務(wù)管理流程有很多方面需要規(guī)范優(yōu)化。已經(jīng)確定的流程我們要堅定的執(zhí)行下去，不得以效率等其他理由為借口，要轉(zhuǎn)變觀念，新的流程在執(zhí)行之初，由于觀念和習(xí)慣做法，可能存在效率問題，但隨著流程固化，各個方面關(guān)系的理順，必將帶來效率的提高。

4、進(jìn)一步健全ERP制度。根據(jù)項目實施的要求，根據(jù)實際工作結(jié)合新的業(yè)務(wù)流程對相關(guān)制度進(jìn)行了修改，已下發(fā)執(zhí)行。但是，這些制度應(yīng)該說還不能完全滿足今后工作的需要，制度本身也還存在諸多不足，需要今后工作的檢驗和不斷的修改完善，隨著系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行和工作的不斷深入，

還會出現(xiàn)各種各樣的問題，需要更多的制度來規(guī)范，因此，各部門在今后的工作中需要不斷總結(jié)經(jīng)驗，制定、修改和完善各項制度，逐步形成一套系統(tǒng)、完整的能夠保障ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行的制度體系。

5、培訓(xùn)工作還要持續(xù)進(jìn)行。在項目實施中對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，接受培訓(xùn)較多的是各部門的關(guān)鍵實施用戶，對于新入職員工的培訓(xùn)及其他人員培訓(xùn)由于時間關(guān)系及問題暴露性不夠，各角色的培訓(xùn)還不夠全面。通過對項目運(yùn)行中出現(xiàn)問題的原因分析，用戶的操作水平目前還不能適應(yīng)需要，出現(xiàn)了很多可避免的操作失誤問題，下一步，公司將根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行的實際狀況和操作人員的需求適時組織強(qiáng)化培訓(xùn)工作，不斷提高工作人員的水平，實現(xiàn)簡化操作人員的工作量目標(biāo)，使ERP的作用能夠真正發(fā)揮。三、下年工作計劃

ERP項目是一項專業(yè)性強(qiáng)，涉及面廣，實施難度較大的系統(tǒng)工程，我們可以把項目整體劃分為三個階段：第一階段：基礎(chǔ)；第二階段：進(jìn)階；第三階段：達(dá)成。目前我們才完成了項目整體規(guī)劃第一階段，即建立生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、財務(wù)一體化系統(tǒng)。第二階段將根據(jù)第一階段運(yùn)行情況，實現(xiàn)數(shù)據(jù)精確、優(yōu)化流程、規(guī)范管理。第三階段才能達(dá)成：整合資源，可持續(xù)發(fā)展。因此，第一階段實施的是否有效，直接關(guān)系到下面兩個階段的時間和質(zhì)量。201*年計劃分季度來完成規(guī)劃：

一、第一季度

1、解決工程公司(帳套2)流程全面上線，人員培訓(xùn)工作全部到位，操作流程全程無障礙；進(jìn)一步對帳套1操作人員培訓(xùn)，

2、解決帳套1系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問題：要求銷售模塊100%無出錯（目前當(dāng)月訂單有少量漏做，存貨檔案添加混亂）；庫存模塊生產(chǎn)領(lǐng)料與系統(tǒng)

材料出庫比對差額控制在10%以內(nèi)，盤庫正確率95%（去除庫存廢漆影響）,采購入庫、銷售出庫、調(diào)撥出庫要求100%無出錯；采購模塊調(diào)整及時性；生產(chǎn)模塊物料清單要求100%按標(biāo)準(zhǔn)核對，錄入無錯誤無延時（目前較大問題，缺少核心人員），規(guī)范生產(chǎn)指令單正確填寫；為財務(wù)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，從而為成本核算做有力保障。

3、目前所有外地的情況還是補(bǔ)錄的數(shù)據(jù)，做不到單據(jù)及時性問題。解決各外地樣品生產(chǎn)無單可查現(xiàn)象（樣品銷售無生產(chǎn)訂單，無材料出庫，影響庫存準(zhǔn)確）；生產(chǎn)模塊的生產(chǎn)訂單配方未及時更改（材料出庫不準(zhǔn)確）；庫存盤點正確率要求達(dá)95%以上。

二、第二季度

1、要求帳套2工程公司人員對帳套流程操作完全熟練，結(jié)轉(zhuǎn)正常，

數(shù)據(jù)精準(zhǔn)；帳套1操作人員準(zhǔn)確率100%，逐步培養(yǎng)操作人員的操作意識，能發(fā)現(xiàn)問題及時更改糾正。

2、解決帳套1財務(wù)模塊成本核算精細(xì)準(zhǔn)確問題，要求核算成本準(zhǔn)

確度與公司手工核算成本一致；實現(xiàn)ERP帳套獨立運(yùn)行（目前用友，金蝶兩套財務(wù)賬同時運(yùn)行模式）。

3、外地糾查樣品生產(chǎn)訂單錄入、生產(chǎn)配方及時更改；庫存盤點準(zhǔn)

確率達(dá)100%準(zhǔn)確；單據(jù)正確率100%，單據(jù)及時性完全三、第三、四季度

由于傳統(tǒng)的管理模式不能完全滿足ERP的發(fā)展要求，也成了ERP實施過程中的一個比較大的障礙。實施過程又是一項管理系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)運(yùn)營的方方面面，需要對企業(yè)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組、變革現(xiàn)行的管理模式。模式的變更，需要系統(tǒng)的配合，所以另一個問題就是ERP的二次開發(fā)。企

業(yè)在發(fā)展過程中積累了很多寶貴的管理經(jīng)驗，而ERP的開發(fā)雖然包含了眾多的管理經(jīng)驗，但它畢竟不是萬能的。所以三、四季度必須考慮自身的業(yè)務(wù)流程重組和系統(tǒng)的二次開發(fā)。

1、完成各部門ERP流程管理制度制定、修改和完善，逐步形成一套系統(tǒng)、完整的能夠保障ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行的制度體系。

2、根據(jù)公司實際的業(yè)務(wù)流程及各部門整理的制度，對系統(tǒng)不符合不滿足公司流程有針對性的進(jìn)行二次開發(fā)，使之和公司現(xiàn)有流程緊密結(jié)合。

最后讓我們上下一心，團(tuán)結(jié)一致，為公司全面實施ERP工程打下堅實的基礎(chǔ)，為提高公司核心競爭力和應(yīng)對市場風(fēng)險能力做出積極的貢獻(xiàn)。

友情提示：本文中關(guān)于《第一階ERP工作總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，第一階ERP工作總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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