學籍管理科業(yè)務學習總結

學籍管理科業(yè)務學習總結

學籍管理是高校管理工作的重要環(huán)節(jié),學籍工作的好壞將直接影響學校的教學秩序、教學質量和校風、學風的建設。同時,學籍管理工作也是一項政策性、原則性較強的管理工作。它反映了學生在校階段的各種變化情況,是學校了解、掌握學生基本情況的主要途徑,更是對學生管理工作進行研究、決策的重要依據。因此，提高學籍管理人員素質和完善學籍管理工作具有十分重要的意義。

學籍管理科如期開展了每周一次的業(yè)務學習，在前兩次的業(yè)務學習中，我們主要學習了以下內容：

《學籍管理實施細則》

重點學習了第一章入學與注冊。這一章節(jié)詳細介紹了在新生入學時所涉及到的新生報到、身份核對、入學資格審查、注冊等內容。其中，在注冊這一環(huán)節(jié)，我們對保留入學資格、保留學籍、取消入學資格三種情況的界定和手續(xù)辦理方式進行了細致學習。

入學

1、按照國家招生規(guī)定錄取的新生，必須持有學校招生辦公室發(fā)的錄取通知書和學校規(guī)定的有關證件，按期到校辦理入學報到手續(xù)。因故不能按期報道者，應以書面形式辦理相關請假手續(xù)。

2、新生入學后三個月內，學校按照招生規(guī)定對新生進行入學資格復查，復查合格的新生進行電子注冊后即取得學籍。

3、在體檢復查中，經確診患有不符合招生條件要求的嚴重疾病者，取消其入學資格�；加胁粚儆谡猩鷹l件不允許的疾病，不能堅持學習，可保留入學資格一年回家治療。在保留入學資格期內經治療康復，可出具相關診斷病愈證明，向學校提出入學申請，經學校確認后，可按下一級新生報到要求重新辦理入學手續(xù)。

注冊

1、每學期開學時，學生應在學校規(guī)定時間持繳費憑證和學生證到所屬系辦理注冊手續(xù)，以取得本學期的學習資格。

2、因故不能如期注冊者，應當履行暫緩注冊手續(xù)。暫緩注冊期滿，必須辦理注冊手續(xù)。未經請假或請假超過兩周不注冊者，除特殊情況外，按自動退學處理。

3、因休學、保留入學資格、保留學籍申請復學的學生，按規(guī)定辦理相關手續(xù)后方可注冊。

《學籍學歷信息管理平臺操作手冊》

1、學籍注冊。學籍注冊的目標是確保在平臺中真實反映當年新生的報到情況。其中重點學習了學籍注冊中報到入學、保留入學資格、取消入學資格、放棄入學資格四種狀態(tài)的工作流程和具體操作。

2、學年注冊。學年注冊的目標是確保平臺中在校生名單和學籍信息與實際情況一致。其中重點學習了學年注冊中待注冊、暫緩注冊、保留學籍、注冊學籍四種狀態(tài)的工作流程和具體操作。

3、學籍變動。重點學習了變動的類型以及具體的標注方式。變動類型包括：轉學、轉專業(yè)、休學、復學、跳級、留級、重修、退學、死亡、取消學籍。在學習過程中，我們對平時工作中出現或還未遇見到的一些問題有了更清晰的解決思路，也對各自工作范圍以外不曾涉及到的工作加深了了解，這對將來工作中科室成員之間的相互配合、協(xié)調有著更好的促進作用。同時，在學習過程中，我們也發(fā)現了在過去工作過程中存在的一些問題和做得不周全的地方，以便在將來工作中注意并及時改正。

由于高校學籍管理工作涉及面廣,政策性和技術性很強,它不僅要求學籍管理者在工作中要有極強的計劃性、準確性、原則性、創(chuàng)新性,還要有完成管理任務和協(xié)調工作關系的能力。同時,學籍管理也是一項十分復雜煩瑣的工作,工作量大,影響因素多,在工作上需要管理人員耗費大量的時間和精力。因此，作為學籍管理人員，只有注重自身素質和業(yè)務水平的不斷提高，才能更高效、公正、準確、科學的做好學籍管理工作。

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河南科技大學成人高等教育學籍學歷管理工作總結

河南科技大學繼續(xù)教育學院作為一個辦學綜合部門，負責學校成人學歷教育的一級管理，包括招生、教學、學籍管理、學生管理，直到畢業(yè)證書辦理與發(fā)放的全程工作。多年來，學院沿著“規(guī)范管理，提高質量，改革創(chuàng)新，積極發(fā)展”的工作思路，堅持“質量、規(guī)模、結構、效益”協(xié)調發(fā)展，規(guī)范辦學行為，增強服務意識，不斷提高科學化管理水平。目前我校注冊的成人教育學生25796人。學院在強化學籍學歷管理手段等方面大膽創(chuàng)新，保證了我校成人教育在規(guī)模擴大的同時，學籍學歷管理手段不斷創(chuàng)新，服務水平不斷提高，提升辦學競爭力，成人教育的辦學聲譽和社會知名度不斷提高。

一、機構健全，職責明確，配足配強工作隊伍

學院高度重視學籍學歷管理工作。在學院院長、書記的領導下，專門設置副書記一人，分管成人教育學籍學歷工作。設置了一個科級部門（學生科）具體履行學籍學歷管理工作的職能。

學院擁有一支由10個人組成的高素質的學籍管理員隊伍，做到每一個教學班均配有專職學籍管理員，為學籍學歷管理工作的扎實推進提供了堅強有力的組織保證。

二、制度完善，措施健全，推動管理科學規(guī)范

近些年來，我校成人教育沿著“規(guī)范管理，提高質量，改革創(chuàng)新，積極發(fā)展”的工作思路，依據教育部、省教育廳有關成人教育的方針政策，相繼制定和修訂了《河南科技大學成人高等學歷教育學生學籍管理規(guī)定》、《河南科技大學成人高等學歷教育學生檔案管理規(guī)定》、《河南科技大學成人高等學歷教育畢業(yè)生資格審查及畢業(yè)證辦理等工作程序》等一系列學籍學歷管理制度，從而強力推動了管理工作措施不斷健全，管理更加規(guī)范。

三、程序規(guī)范、數據準確，強化日常管理工作

成人高等教育的學籍管理工作，是一項具體、細致而又事務性很強的工作，是高校學籍管理工作的重要組成部分之一,加強學籍管理對建立與維護正常的教學秩序和樹立良好學風、確保成人教育的教學質量具有重要意義；畢業(yè)生電子注冊則是以維護學校聲譽、保證高等教育教學質量、保護廣大學員合法權益,運用現代信息技術實行計算機網絡管理的一種政府行為,電子注冊是對學歷證書進行的一種有效管理,它是學籍管理在校園外的延伸。

1、嚴格新生入學資格復查工作

每學年新生報到入學后，學院參照《普通高等學校學生管理規(guī)定》，制定完善的新生報到工作方案，確保新生報到工作各環(huán)節(jié)依規(guī)有序進行。新生報到時，考生準考證、錄取通知書、身份證、電子檔案照片等要與新生本人進行詳細核對，杜絕冒名頂替等情況的發(fā)生。凡

存在弄虛作假、冒名頂替等行為的新生，一經查實，堅決取消其入學資格，并將有關情況匯總后報省教育廳學生處備案。

2、認真做好�？破瘘c本科學生資格核查工作

高度重視�？破瘘c本科學生資格核查工作，把它做為新生入學復查工作的重要環(huán)節(jié)。根據此項工作任務重、持續(xù)時間長的情況，安排專門工作人員對�？破瘘c本科學生實行全員核查。報到入學時收取新生�？茖W歷證書并留存復印件，在省教育廳規(guī)定時間前完成本校�？破瘘c升本科學生資格核查工作。對教育部要求的待核查人員，學校核查通過的填寫《成人高等教育專科起點本科新生入學資格學歷復查表》，并附相關學歷證書、身份證等證明材料復印件。對持虛假或非國民教育系列學歷證書及證明材料的新生，向其詳細說明教育部的有關政策規(guī)定，并取消其入學資格。

對在享受國家有關政策范圍內，已退出現役或“下基層”期滿的普通高職（�？疲┊厴I(yè)生，認真確認其持有的普通高等教育�？飘厴I(yè)證書、士兵退役證和國家及地方政府部門頒發(fā)的有關項目考核合格證。審核通過的，填寫《普通高職（�？疲┊厴I(yè)生服義務兵役退役和“下基層”服務期滿后接受成人本科教育核查通過人員備案表》，并附核查通過新生身份證、畢業(yè)證、士兵退役證或相關項目考核合格證等材料復印件，在省教育規(guī)定時間前報送。

3、規(guī)范新生學籍電子注冊工作

學籍電子注冊工作是學生管理工作的核心環(huán)節(jié)，學院嚴格按照教育部關于成人高等教育學籍電子注冊的有關規(guī)定，依據新生入學復查結果，如實在中國高等教育學生信息網（）進行新生學籍電子注冊，對于放棄入學資格、弄虛作假、冒名頂替等行為的新生一律不予電子注冊。學籍管理人員按時在省教育廳規(guī)定時間內完成新生學籍電子注冊工作。

4、規(guī)范學籍與學歷證書管理，健全學生檔案

新生入學復查合格獲得學籍后，學籍管理人員認真做好學籍管理工作。凡未經省級招生部門審批錄取、或者經核對中國高等教育學生信息網上無招生錄取數據信息的學生，不能獲得學籍。在籍學生在校期間建立個人檔案，學生檔案材料包括：學生的基本情況、獎勵與處分情況、畢業(yè)生登記表（學習成績、畢業(yè)論文成績）等重要材料和信息；學籍異動工作，嚴格按省教育廳有關精神執(zhí)行，并在規(guī)定時間內報批；嚴格執(zhí)行學歷證書電子注冊制度，規(guī)范學歷證書的填寫、頒發(fā)工作。健全成人高等教育學籍學歷管理制度，明確學籍學歷數據核對、審查、更正、上報的管理程序，杜絕多頭管理、錯報漏報、隨意更改、弄虛作假等現象，確保成人高等教育學籍學歷數據準確規(guī)范。

學校每年召開成人高等教育函授教學站（點）工作會議，都把加強學籍學歷管理的宣傳

和培訓做為一項重要內容來抓。嚴格執(zhí)行省教育廳的有關管理規(guī)定，未將學籍學歷數據管理權下放到函授教學站點，嚴禁函授教學站點任意更改學生報名考試和招生錄取信息，按要求在規(guī)定時間內進行學籍注冊、上報學籍異動和畢業(yè)生信息，做到學籍學歷數據的統(tǒng)一管理。

5、認真組織好畢業(yè)生電子注冊圖像采集工作

隨著我校成教招生規(guī)模不斷擴大，畢業(yè)生人數逐年增長，加上成教學生的自身特點（大多數是在職學習），組織畢業(yè)生參加圖像采集工作的任務不斷加重，難度不斷加大。我校認真做好了以下兩個方面工作：第一，積極和本省新華社圖片部聯系，選擇合適的照相時間。考慮到校外函授站點離校較遠，學生往來不便的特點，通常安排在周六、周日或集中面授時間進行，確保圖像采集工作安全、有秩完成；第二，積極組織學生校對畢業(yè)生信息，認真閱讀填涂說明，認真填涂機讀卡，確保畢業(yè)生學籍電子注冊信息與本人信息完全一致。

6、認真做好畢業(yè)生資格審查、學歷證書發(fā)放及電子注冊工作

學歷證書發(fā)放工作事關學生切身利益，事關學校聲譽及社會和諧穩(wěn)定。學歷證書涉及內容事關畢業(yè)生將來的生活、就業(yè)、晉升、晉級。教育部網上電子注冊后的畢業(yè)生信息一旦出錯，更改涉及個人和高校、省教育廳、教育部以及公安機關等部門、單位，時間長、難度大、成本高，因此學院高度重視，精心組織，嚴格按照學歷證書發(fā)放工作的相關要求，明確專人負責此項工作。輔導員認真指導好學生填寫個人信息，統(tǒng)計相關學籍資料，扎實做好學歷證書辦理基礎性工作，學院上報畢業(yè)信息前認真核實畢業(yè)生姓名、性別、出生日期、所學專業(yè)、學習層次及學習形式等基本信息，確保畢業(yè)生信息和學生實際情況相符合,確保每年上報的畢業(yè)生信息完整和準確無誤。

在辦理學歷證書時按要求攜帶如下材料：畢業(yè)生相應錄取年份的招生計劃文件及計劃調整相關材料、新增成人高等教育函授站（點）設置批復文件、新生錄取審批表原件、學籍異動、學籍信息修改的備案材料原件、畢業(yè)生數據光盤、畢業(yè)生圖像采集光盤等。

近五年來認真完成我校成人教育畢業(yè)生電子注冊工作,統(tǒng)計數據如下:

201*屆8912人

四、積極創(chuàng)新、強化支撐，注重管理信息化建設

學院投入專項資金15萬元引進了一套管理軟件，大力建設學籍學歷管理網絡平臺。這使管理工作在科學化、信息化方面開創(chuàng)了新的局面。

201*屆7961人201*屆3725人201*屆6007人201*屆2378人

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