總經(jīng)理秘書個(gè)人總結(jié)

MynameisPengBin.,Icomefromabeautifulcity-JiShou.Igraduatedfrom.JiShouuniversity..,andmymajorisTwoyearsage,Iworkedasageneralmanagersecretaryin..TCLAVUnitcompany.Inthecompany,Iearnedalotofexperience,andnowImasterbasicaccountingskillsandiamvery

capableofdealwithsomeadministrativeaffairs.Ithinkiamaveryaggresiveandresponsibleandhardworkingperson,andwithgreatcapabilityto

overcomehighpressure.IamgoodatMicrosoftofficesofware.Mymottois:Wherethereisaway,thereisawill.

JobDescriptions:

1.ArrangingthedailyworkandagendaforGM,includingairflight/hotel/pickingup.

2.ArrangingmeetingscheduleforGMandpreparingnecessarydocumentationsforthemeetings/events.

3.Takingminutesofmeetingandpreparingthesummaryofthemeeting.4.AssistGMtomanageallkindsofemails,faxesandletters.5.KeepinggoodcommunicationswithallofDepartmentsincompany,CoordinatingandfollowingupworkprogressassignedbyGM.6.DealingwithotherrelevantworkofGMoffice,ExecutingotherworkassignedbyGM.

Qualifications：

1.MajoredinEnglishorrelatedspecialty,Bachelordegreeorabove.2.BegoodatpresentationandMature,Strict,Responsibility,Steady,CarefulandActivity,andcanworkunderhighpressure.

3.Over3yearsworkingexperienceasGMsecretary；CET6leveloraboveandbegoodabilityforlistening,speaking,readingandwritingEnglish.

4.Goodcommunicationskills,organizationsandcoordinatingskills,goodwrittenskills.

5.BefamiliarwithWord,ExcelandPowerpointskill.

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

基本工作職責(zé)：1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安全每天的日常安排及每天的工作計(jì)劃；這是總經(jīng)理秘書中最基礎(chǔ)和最主要的工作內(nèi)容之一。

2、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草及打印企業(yè)相關(guān)文件或函電。

3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各類會(huì)議、準(zhǔn)備資料、做會(huì)議記錄以及做好會(huì)議接待等工作。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日常接待及函電文件的處理。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)各部門落實(shí)各項(xiàng)制度或決議的執(zhí)行情況。6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。

7、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。8、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。特殊工作職責(zé)：

1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司的日常經(jīng)營管理和投資項(xiàng)目的運(yùn)作。2、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門與公司其他部門間的日常關(guān)系及事務(wù)處理。

3、在總經(jīng)理授權(quán)下，負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出期間的企業(yè)有關(guān)日常管理工作，并對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的事情負(fù)責(zé)。

4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司與政府、重要客戶等外部公共關(guān)系。

5、根據(jù)公司總體工作計(jì)劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃，及時(shí)提醒。6、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。7、參加公司相關(guān)部門會(huì)議，向總經(jīng)理匯報(bào)公司日常運(yùn)營中出現(xiàn)的各種問題和情況。

8、受總經(jīng)理委托出席各種會(huì)議、活動(dòng)，處理有關(guān)事務(wù)等。9、隨總經(jīng)理出席各種會(huì)議、活動(dòng)等，并且做好會(huì)議記錄。10、根據(jù)總經(jīng)理的需要，準(zhǔn)備和收集各種相關(guān)資料。11、做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的保密工作。

12、協(xié)助總經(jīng)理靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情。13完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。14、公司賦予的其他特殊工作職責(zé)。

HRASSISTER

1.workoutthehiringplanaccordingtoeachfunctiondepartment"srequest,andarrangevarioustrainingfornewemployee.

2.checkonthestaffworkattendance,andmanageonemployee"ssocialinsurance/contract/resignationetc.

3.Assistwitheachdepartment"sheadonHRrelatedaffairs,participateinestablisingandimplementingthestaffperformanceevaluation&incentiveprogram.

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn)并建立員工培訓(xùn)檔案；

2、定期開展培訓(xùn)需求調(diào)查，開發(fā)和設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程，編寫培訓(xùn)教材，制定切實(shí)有效的基于績效的培訓(xùn)計(jì)劃；

3、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司培訓(xùn)及培訓(xùn)考核，協(xié)調(diào)跟進(jìn)各部門級(jí)培訓(xùn)及考核，及時(shí)向上級(jí)提交培訓(xùn)總結(jié)和優(yōu)化報(bào)告；

4、協(xié)助上級(jí)建立公司培訓(xùn)體系，制定或修改培訓(xùn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；5、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，結(jié)合員工素質(zhì)制定員工培訓(xùn)規(guī)劃；6、負(fù)責(zé)進(jìn)行年度和月度培訓(xùn)預(yù)算，編制培訓(xùn)預(yù)算報(bào)表；

7、負(fù)責(zé)公司外部培訓(xùn)的聯(lián)絡(luò)和組織，根據(jù)需要引進(jìn)培訓(xùn)項(xiàng)目。

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)全體員工月度培訓(xùn)及培訓(xùn)體系的制定；

2、負(fù)責(zé)匯總培訓(xùn)需求，并能根據(jù)培訓(xùn)需求制定年度、季度培訓(xùn)計(jì)劃；3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)師的開發(fā)，并協(xié)助上級(jí)對(duì)培訓(xùn)師進(jìn)行管理和培養(yǎng)；

4、協(xié)助培訓(xùn)講師根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃開發(fā)課程，包括課程設(shè)計(jì)、PPT制作；

5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施，包括課程及講師的安排、培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備、培訓(xùn)的全程跟進(jìn)；

6、負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估；

7、協(xié)助上級(jí)推動(dòng)公司各部門向?qū)W習(xí)型團(tuán)隊(duì)的轉(zhuǎn)化。

主要工作職責(zé)：

1、根據(jù)部門的發(fā)展戰(zhàn)略及需求制定培訓(xùn)計(jì)劃，組織并實(shí)施各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃；2、通過培訓(xùn)需求分析，選擇合適的培訓(xùn)課題及培訓(xùn)形式；

3、按照企業(yè)文化需求，進(jìn)一步策劃、組織、執(zhí)行部門的各項(xiàng)文化活動(dòng)。

1、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司內(nèi)部培訓(xùn)項(xiàng)目，包括培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作、培訓(xùn)中的助教工作、培訓(xùn)后的物品歸還工作，并向培訓(xùn)主管實(shí)時(shí)反饋培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題；2、負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)了解受訓(xùn)學(xué)員的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向培訓(xùn)主管與HR經(jīng)理反饋；3、協(xié)助高級(jí)培訓(xùn)助理完成各類培訓(xùn)課程的調(diào)研及實(shí)施過程；4、協(xié)助培訓(xùn)主管完善公司的培訓(xùn)體系；

5、完成HR經(jīng)理及培訓(xùn)主管交待的其他工作。

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排及擬制周工作計(jì)劃及月工作計(jì)劃。

2、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各類會(huì)議、準(zhǔn)備資料、做會(huì)議記錄以及做好會(huì)議接待等工作。3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日常接待及函電文件的處理。

4、在總經(jīng)理授權(quán)下，負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出期間的企業(yè)有關(guān)日常管理工作，并對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的事情負(fù)責(zé)。

5、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。6、隨總經(jīng)理出席各種會(huì)議、活動(dòng)等，并且做好會(huì)議記錄。

7、協(xié)助總經(jīng)理靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情，完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

擴(kuò)展閱讀：總經(jīng)理秘書實(shí)習(xí)工作總結(jié)

總經(jīng)理秘書實(shí)習(xí)工作總結(jié)

本人于201*年8月22日進(jìn)入公司，任總經(jīng)理秘書一職。入職一個(gè)多月以來，在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助下，較好的完成了本職工作�，F(xiàn)將近段時(shí)間的工作情況總結(jié)如下：

一、不足之處

總經(jīng)理秘書一職最重要的職責(zé)就是為總經(jīng)理服務(wù)，由于辦公室人手少，所以也兼顧做了一些辦公室文員的工作。秘書兼文員的工作比較雜亂煩瑣，需要在工作中仔細(xì)、耐心，我在一個(gè)半月的工作中，在文書寫作、檔案管理和酒水購買這三項(xiàng)工作中出現(xiàn)過一些錯(cuò)誤。

首先，在書寫會(huì)議記錄時(shí)，由于粗心大意，出現(xiàn)用詞造句不規(guī)范的情況，為此，孟主任明確指出錯(cuò)誤，并給予悉心指導(dǎo)，我亦虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，及時(shí)改正錯(cuò)誤。

其次，檔案管理工作中，由于我對(duì)檔案的不夠熟悉，沒有及時(shí)將所需材料提供出去，導(dǎo)致工作效率降低。

最后，采購紅酒沒有親自尋找賣家，因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足，貨到之后對(duì)于貨源沒有仔細(xì)驗(yàn)收檢查，以致出現(xiàn)了購買假酒的失誤。

以上所出現(xiàn)的錯(cuò)誤，在領(lǐng)導(dǎo)和同事的點(diǎn)撥及個(gè)人努力學(xué)習(xí)之下，工作中失誤已逐步減少，個(gè)人技能也有明顯提高。二、優(yōu)點(diǎn)與成績

秘書崗位是個(gè)責(zé)任心特別強(qiáng)的崗位，要求秘書應(yīng)該盡職盡責(zé)，這一點(diǎn)是我特別注重的，也是自我認(rèn)為做的比較好的一點(diǎn)。

（一）每天至少提早十五分鐘上班，照顧辦公室的魚和植物，整理總經(jīng)理辦公室的文件；

（二）在上承、下發(fā)文件時(shí)沒有出現(xiàn)過錯(cuò)誤，每次將上承、下發(fā)的文件準(zhǔn)確及時(shí)的發(fā)到每個(gè)部門或每個(gè)人手中，并及時(shí)登記所收發(fā)文件；

（三）安排公司各種會(huì)議，及時(shí)通知與會(huì)人，及時(shí)書寫會(huì)議記錄并對(duì)各部門意見及時(shí)反饋；

（四）配合辦公室完成來訪人員的接待工作；（五）積極做好文件的打印、收發(fā)以及管理；

（六）檔案室的整理，建立電子檔案目錄；（七）總經(jīng)理辦公室資料的及時(shí)整理及建檔；

（八）工作期間，團(tuán)結(jié)同事，積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，無違章違紀(jì)現(xiàn)象，不做有損公司利益的事情。任職以來未曾出現(xiàn)嚴(yán)重差錯(cuò)。

三、對(duì)未來工作的展望及設(shè)想

（一）用心做好服務(wù)工作。堅(jiān)持從小事做起，從大事著眼，努力提高服務(wù)水平,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。

（二）虛心做好溝通、交流工作。加強(qiáng)與各部門之間的交流，了解員工需求，及時(shí)總結(jié)，及時(shí)匯報(bào)，及時(shí)反饋。

（三）細(xì)心規(guī)范公司檔案管理工作。所有公司文件的借閱、入檔必須要有記錄，所有檔案要有名目及紀(jì)要。

（四）精心做好員工活動(dòng)策劃工作。我公司有將近一半員工為福建籍，他們孤身在岳陽工作，生活比較單調(diào)。今后我會(huì)在員工活動(dòng)上積極策劃，豐富員工的業(yè)余生活。

（五）盡心盡力做好本職工作。往后將會(huì)更加虛心，努力學(xué)習(xí)，細(xì)心穩(wěn)重辦事，使工作順利高效完成。

入職以來，雖然本人在工作崗位上沒有做出突出的貢獻(xiàn)，但我從心底熱愛本職工作，希望我勤奮積極的工作態(tài)度、虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)的精神，能得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，日后一定盡量克服不足之處，同時(shí)把優(yōu)點(diǎn)發(fā)揚(yáng)光大，為公司多做貢獻(xiàn)，把個(gè)人價(jià)值充分地體現(xiàn)在工作中。

員工：王瑤瑤201*-10-10

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