采購工作總結(jié)

采購工作總結(jié)

采購工作要有：計劃性、及時性、預(yù)見性、統(tǒng)籌性、規(guī)律性。

一、性價比最佳：（充分利用5R原則，不以價高、價低、品牌等因素選擇產(chǎn)品，這些僅作為參考要素）5R：適質(zhì)、適價、實時、適量、適地；

適質(zhì)：需要使用部門、銷售部門等相關(guān)部門的配合，從產(chǎn)品損耗、壽命、使用可行性等選擇適合產(chǎn)品需要的質(zhì)量；適價：在同等質(zhì)量的基礎(chǔ)上，市場有優(yōu)勢的最佳價格，充分利用系統(tǒng)或臺帳中的前單價，進(jìn)行三家比價（比價要注意價格組成、運輸費用、包裝費用、以及售后服務(wù)費用，質(zhì)保期限、付款方式、付款期限等相關(guān)因素）；實時：按照使用或業(yè)務(wù)出貨時間要求，在規(guī)定的時間點到貨；適量：根據(jù)訂單數(shù)量或?qū)嶋H需要數(shù)量到貨，嚴(yán)格控制庫存；適地：到貨地點的選擇，倉庫、現(xiàn)場或者物流公司（需要自提）；綜上各項要素，選擇恰當(dāng)?shù)墓��?yīng)商。二、質(zhì)量控制：

質(zhì)檢部門、使用部門、消費者三道關(guān)卡，及時控制、及時反饋，并及時做出防范措施和預(yù)防對策。采購部門根據(jù)反饋信息，及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，改進(jìn)并保持；三、庫存控制：

申報計劃部門（申報計劃考慮庫存優(yōu)先使用，庫存其他呆滯物料替代）、倉儲部門（報表更新、先到先出），采購部門（抽查控制），及時控制、及時反饋，并及時做出防范措施和預(yù)防對策；四、供應(yīng)商源和長期合作戰(zhàn)略：（網(wǎng)絡(luò)、黃頁、雜志）

1、根據(jù)產(chǎn)品屬性，及時開發(fā)足量、合適的供應(yīng)商數(shù)量，并由使用部門、采購部門（供應(yīng)商管理部門）、質(zhì)檢部門共同考察，將考察合格的供應(yīng)商，按照產(chǎn)品類別建立庫群（考察要點：注冊登記信息、資質(zhì)代理、銷售額、客戶案例、加工能力、優(yōu)勢產(chǎn)品、距離遠(yuǎn)近）；

2、與合格的供應(yīng)商要保持長期溝通，反饋產(chǎn)品、價格、服務(wù)等信息，從而改善合作關(guān)系，通過相關(guān)制度進(jìn)行考核，不斷優(yōu)化和淘汰更新；

3、根據(jù)考核結(jié)果，年度評選優(yōu)秀、合格、較差供應(yīng)商，從而進(jìn)行采購戰(zhàn)略調(diào)整；五、產(chǎn)品采購戰(zhàn)術(shù)的分類：

1、批量少、單位金額大的20%部分作為重點管控，多家比價，提前準(zhǔn)備，詢長期合作信譽佳的供應(yīng)商；2、批量多、單位金額小的80%部分作為日常管控，選擇信譽佳的供應(yīng)商，簽訂長期供應(yīng)合同（季度、年度合同、寄庫合同等方式），降低采購次數(shù)，供貨風(fēng)險、從而提供采購效率和準(zhǔn)確率；

3、零星且緊急、單位金額小的產(chǎn)品，根據(jù)實際情況，可實行現(xiàn)場采購，以保證生產(chǎn)需要；六、臺帳建立：

各采購員要有自己的臺帳管理（可利用公司資源管理系統(tǒng)ERP或者SAP），以提高效率、降低錯誤、信息參考等作用；七、賬目管理：

供應(yīng)和需求雙方是相互的，優(yōu)秀的供應(yīng)商需要客戶的良好的配合，貨款支付是供應(yīng)商考察客戶的最重要條件，故要按照合同約定時間支付，利用各自的臺帳管理，及時辦理款項支付手續(xù)，同時需要財務(wù)部門的大力配合；八、廉政建設(shè)：

1、案例培訓(xùn)：結(jié)合相關(guān)案例定期對采購人員進(jìn)行法律廉政知識培訓(xùn)；

2、高薪養(yǎng)廉：完善的薪資梯錫、晉升空間、培訓(xùn)計劃，給予員工安全感和信任感；3、獎懲制度：具有完善、公平、公正的獎懲制度，從而激勵員工監(jiān)督職能；

一、你是如何看待采購過程中的回扣問題的？

1、求職者這樣答

A、采購吃回扣的問題雖然是一個較普遍的問題，但同時也是個別的問題，并不是每個采購員都會吃回扣的。我認(rèn)為一定會有這樣一類人，他們擁有強烈的事業(yè)心并以企業(yè)利益為重，對于這些人來說，事業(yè)的成功是其一生的追求，拿回扣就意味著“舍大取小”，而我恰恰就屬于這樣的人。

B、采購過程中的回扣問題是一種私下交易的產(chǎn)物，是應(yīng)該杜絕的。要控制采購回扣，可以采用以下三種措施：一是盡量公開采購過程，防止暗箱操作，對于不能大范圍公開的就小范圍公開；二是企業(yè)應(yīng)該完善采購監(jiān)審制度，防止回扣的產(chǎn)生；三是實行采購人員定期輪崗制度。

2、面試官這樣評

采購過程中的回扣問題，幾乎是應(yīng)聘采購崗位時必須面對的問題。求職者對于這一問題的否定回答是最基本的立場，關(guān)鍵是看求職者的理由是否具有說服性，冠冕堂皇的“以企業(yè)為家”的說詞只能讓面試官感到虛偽和不真誠�；卮鹗痉兑粡淖陨硎聵I(yè)發(fā)展的角度談了自己不可能接受回扣的理由，并且分析了利弊得失，不由得面試官不相信。

回答示范二則是從控制回扣發(fā)生的角度談了自己的看法，有效地支持了自己對杜絕回扣的看法。

二、經(jīng)常會有客戶插急單，一名良好的采購人員應(yīng)該如何做？

1、求職者這樣答

A、認(rèn)為任何事情都有輕重緩急，即使是客戶的急單也不例外。作為采購人員應(yīng)該做好三件事：一是做生部、銷售部的溝通，盡量爭取采購時間；二是做好與供應(yīng)商的溝通，以確保其快速出貨；三是做好常規(guī)用料的準(zhǔn)備，保證一定量的庫存。

B、認(rèn)為作為一名優(yōu)秀的采購人員應(yīng)該能夠?qū)�可能出現(xiàn)的急單做預(yù)先應(yīng)對方案。采購人員應(yīng)該預(yù)先與主要材料供應(yīng)商協(xié)作建立聯(lián)動快速反應(yīng)機制，同時儲備一定的特種材料以備不時之需，只有這樣，采購人員才不至于疲于奔命。

2、面試官這樣評

“急單”是采購人員經(jīng)常遇到的一種狀況，如何處理反映了采購人員的應(yīng)急處理能力，如果見到急單就開展緊急采購的采購員一定是不合格的。

回答示范一在給出了一種臨場處理方式的同時，又體現(xiàn)了求職者良好的協(xié)調(diào)能力，說明該求職者具備了成為優(yōu)秀采購員的潛質(zhì)。

回答示范二則更看重“未雨綢繆”，建立應(yīng)對處理機制是解決突發(fā)問題的最好辦法之一，求職者很好地抓住了這一點，具備成為優(yōu)秀采購員的素質(zhì)。

擴展閱讀：201*公司采購部年終工作總結(jié)

201*公司采購部年終工作總結(jié)范文

201*年，我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，不分晝夜、節(jié)假日，出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務(wù)，獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度，堅持原則，堅持財務(wù)制度，以采購紀(jì)律嚴(yán)格要求自己，廉潔奉公，從未出現(xiàn)違法、違紀(jì)、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，堅持同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作，使各項工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步。一、工作完成情況及修訂完善管理制度1.本年度工作完成情況

根據(jù)公司安排，我們物資采購部主要擔(dān)負(fù)①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥，②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料，③建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門管件，④電器設(shè)備，⑤勞保用品，⑥一般工具，⑦輸鹵管線，⑧研究所實驗材料、化學(xué)試劑、儀器儀表，⑨公司交代的其它采購業(yè)務(wù)。

為節(jié)約資金，防止庫存積壓，堅持零庫存管理方法，在采購量大，部分物資緊缺的情況下，千方百計，精心組織尋找貨源，積極組織落實，始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置，一切工作圍繞在建項目，保障鉆井施工，科研開發(fā)這個中心來開展，圓滿完成了工作任務(wù)。

在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下，201*年共完成采購計劃申請單份，簽訂合同0份。全年采購額達(dá)到萬。其中建廠設(shè)備、閥門管件、儀器儀表、機械設(shè)備等計款7550萬，加工廠區(qū)購進(jìn)水泥噸計款萬，購進(jìn)各種鋼材噸計款萬，3個井隊共組織購進(jìn)泥漿藥品噸，計款萬，購進(jìn)套管噸，計款萬，隔熱油管米計款萬等。合同采購萬，零星采購萬。目前基本做到1000元以上的采購，由財務(wù)轉(zhuǎn)賬，減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié)，逐步建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案�，F(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們一直強調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時間緊，任務(wù)重的時候，也始終堅持這個原則，和相關(guān)部室人員一起詢價比較，在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進(jìn)度。逐步完善制度，

2.部室建立每人每天工作寫實，所干工作一目了然，督查每人每天工作量，和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程，也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量，每月報采購報表，出年底財務(wù)報表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。

3.重新制定完善崗位制：人員按其所長，專業(yè)化分工分類，各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專業(yè)分不清：容易出現(xiàn)行行都會干，行行都不專，材料性能不知道，型號參數(shù)搞不清，有了失誤扯不清，干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性，業(yè)務(wù)始終得不到提高，很難獨擋一面處理問題，對公司，對個人危害極大。崗位責(zé)任制的落實，徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在，每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。

4.定制出臺本部門管理制度：使大家充分認(rèn)識到采購制度嚴(yán)肅性，在工作中必須嚴(yán)格遵守國家、企業(yè)的采購紀(jì)律。本制度內(nèi)容包含：落實公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治違紀(jì)、違法、條款等內(nèi)容，以時刻警示本部門人員。

5.安全工作方面：本著安全第一，預(yù)防為主的主導(dǎo)思想，時刻提示加強安全意識，每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的，反復(fù)強調(diào)要與企業(yè)知名度高，信譽好，資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴，每項合同條款必須反復(fù)推敲，防止出現(xiàn)意外，給公司和個人造成經(jīng)濟上損失。在出差，裝卸車時，特別強調(diào)注意人身安全，防止意外事故發(fā)生。201*年，本部門無一例安全事故發(fā)生，做到全年安全生產(chǎn)。二、基本做法1、注重市場調(diào)查

為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價廉的貨物，我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù)，以便更好地掌握主動權(quán)，不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。進(jìn)一步加大市場考察力度，一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識市場，摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系，供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。達(dá)到1萬元以上的采購項目，我們盡量先考察，后采購，變被動接受為主動出擊，因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán)。2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

我們圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價比較，注重溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序，增加了采購審核環(huán)節(jié)，采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核，再由計劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

3、逐步加強對采購物資信息的管理

逐步加強對采購物資信息的管理，對物資采購申請單進(jìn)行編號存檔管理，發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采購部臺帳，方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表，反應(yīng)采購部每位員工每天的工作內(nèi)容。

4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學(xué)生，采購業(yè)務(wù)水平還很低，經(jīng)驗很少。除參加公司安排的培訓(xùn)及部門內(nèi)部培訓(xùn)外，在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo)，同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感，強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對材料、設(shè)備使用過程進(jìn)行有效的追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。三、存在問題和建議

1、采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高

采購工作遇到許多問題，主要是采購的計劃性不強，我們采購任務(wù)中的一多半是臨時采購計劃，因為沒有庫存，往往剛解決了上一筆，下一筆又有上一筆內(nèi)容，為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復(fù)采購，工作量較大。審批程序過于復(fù)雜，浪費很多人力時間，影響工作效率。還需要進(jìn)一步規(guī)范采購程序，不斷提高效率。2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高

質(zhì)量與價格永遠(yuǎn)是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠(yuǎn)記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓(xùn)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話，要具體落實到每一個技術(shù)環(huán)節(jié)上，每一筆業(yè)務(wù)必須誰辦的誰從頭到尾負(fù)責(zé)到底。由于多數(shù)采購員參加工作時間較短，經(jīng)驗不足。在采購技能上有待進(jìn)一步提高，以后將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會，真正建立一支專業(yè)性強，業(yè)務(wù)精，清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官。

3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣

一則由于我們公司新型企業(yè)，行業(yè)獨特，很多商家對我們不了解，供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴大。二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮，部分物資的采購以老客戶為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。四、201*年工作思路

明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想，抓規(guī)范、重效益，確保全年采購任務(wù)順利完成，在更規(guī)范合理的采購前提下，進(jìn)一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作：1、細(xì)化采購管理流程

企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度，是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。3、加強供應(yīng)商檔案管理，建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫

對供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔，并復(fù)印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價

明年，我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成，并開始試運行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器，材料。我們將對這些物資提前進(jìn)行詢價，做好市場調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn)，還要降低成本，減少公司的支出。五、奮斗目標(biāo)

總結(jié)上一年得失，指導(dǎo)下一年的工作思路。在201*年的工作中，我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神，加強責(zé)任感，對待工作高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評，找差距，評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，團結(jié)一致，克服困難，爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益，貢獻(xiàn)力量。

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