大學生社團聯(lián)合會第二屆社團文化節(jié)開幕式工作總結(jié)
大學生社團聯(lián)合總會第二節(jié)社團文化節(jié)開幕式工作總結(jié)
201*年11月19日,欽州學院第二節(jié)社團文化節(jié)正式拉開了帷幕。在共青團欽州學院委員會的帶領(lǐng)下,我大學生社團聯(lián)合總會光榮地承辦了此次活動。從過冬的籌備工作到整個開幕式的結(jié)束,其中的工作可謂是困難重重、坎坷十分,以下是對本次活動開展前后的總結(jié)。
在活動開展之前,我們新一屆大學生社團聯(lián)合總會成員已經(jīng)經(jīng)過了多次的商討和交流,對這次活動的開展做出了詳細認真的策劃。由于諸多反面的原因,我們新一屆會長團成員的定位才剛剛確認,各部門的人事安排還沒有得到確定,所以很多工作的開展只能落實到部門,而沒有落實到個人,導致了整個活動工作極不上手。再加上我們經(jīng)驗都不足,以及活動的開展太過突兀和倉促,許多新干事想幫忙卻不知道自己該怎么幫,人員調(diào)配也就組織不起來了。整個開幕式的前期工作我們僅在兩天之內(nèi)完成。從活動策劃書的審批到整個開幕式的結(jié)束,前后時間不到三天。在這短短的時間里,我們大家都在爭取利用到每一分每一秒,從開幕式流程的設(shè)計,到社聯(lián)內(nèi)部會議,以及各個部門工作的分工,再到社團負責人會議的召開……這一系列的前期工作是復雜而繁重的。從幕布、橫幅的設(shè)計及制作,物品的購買,場地、音響、桌椅、社團名稱牌匾的使用申請和搬運,社團名稱的書寫,場地的劃分,社團特色活動口號的收集和整理,合唱隊的排演,氣球的制作以及領(lǐng)導嘉賓的邀請工作,一連串的事情都需要在短時間內(nèi)完成,再加上許多的新干事下午有課,來到現(xiàn)場布置的人員并不多。在如此緊迫的時間內(nèi)完成如此繁重復雜的工作,我們需要的是團結(jié)與合作。由于我們新一屆會長團工作交流的次數(shù)還不夠多,工作的默契配合度不高,相互之間還缺少了一種合作的意識,再加上工作經(jīng)驗的缺乏,以至于整個開幕式的舉行并不順利。
在201*年11月19日下午5:30之前,我們整個開幕式準備工作基本完成,僅此,我大學生社團聯(lián)合總會的新一屆干事的表現(xiàn)都是十分不錯的,他們大都積極配合我們安排下去的工作任務(wù),積極肯干。從懸掛幕布及橫幅到拉彩帶、劃分場地、制作氣球、搬運音響桌椅和花盆……這些場地的布置在短短的2個半小時之內(nèi)都基本完成了,工作效率還是挺高的。也正是這樣倉促地完成現(xiàn)場布置,很多細節(jié)的東西往往就被不輕易地忽略了。因此導致了整個開幕式的進行出現(xiàn)了許多漏洞。以下便是文化節(jié)開幕式開展期間所發(fā)現(xiàn)的問題極其分析。
一、開幕式時間安排得太晚,完成的過于倉促。由于要考慮到周五下午,大多數(shù)同學都要上課,所以開幕式只能安排在下午5:30放學之后的時間。再加上現(xiàn)在正處于深秋,天黑較快,整個開幕式活動就在一片昏暗中進行,這個是我們已經(jīng)考慮到了,但沒有做好彌補措施。如果當時能事先準備一盞照明燈,也許可以解決這個缺憾。這個教訓對我們來說是十分深刻的,我們新一屆會長團成員應(yīng)當吸取教訓,總結(jié)經(jīng)驗,要學會深一步思考問題,比別人多一分觀察心和考慮心。
二、社團負責人進場場面混亂,工作人員指引不到位。每一次活動的進場,簽到處的工作是必不可少的。由于各社團均集中在同一時間到達開幕現(xiàn)場,人員較多,再加上工作人員的指引不到位,所以造成了場面的混亂。作為統(tǒng)籌整個開幕式活動的我們,應(yīng)在各社團代表人員到場時,即使告知各設(shè)團成員均只派一名代表前去簽到處簽到即可,其余的社團代表按照本社團的位置站好,這樣就可以避免同一個社團有多個代表前來簽到的情況,場面也就不會混亂。
三、領(lǐng)導嘉賓入座的指引工作不到位。作為工作人員我們應(yīng)事先向禮儀說明指引事宜,讓禮儀做好指引工作。這是我們新一屆會長團的失職,也體現(xiàn)出我們工作經(jīng)驗不足,還需要在實踐中不斷摸索、在工作中總結(jié)經(jīng)驗,尋求一套比較完善的工作方法。
四、沒有安排巡視人員,現(xiàn)場秩序的維護工作欠佳。巡視人員的安排事先有提及,可是當時布置現(xiàn)場過于倉促,忘記安排了。得到的教訓是:工作不能只是落實到部門,應(yīng)落實到具體個人,這樣才可保證工作的完整性和原則性,以便事情出錯后能找到負責人,及時處理后續(xù)事情。
五、校學生委員會代表到場時,全體社聯(lián)工作人員都忘記邀請他們到領(lǐng)導和嘉賓的席位后面入座,這是我們工作人員在工作當中出現(xiàn)的非常大的錯誤,我們應(yīng)該深思和反省。
六、會長團所有成員都到領(lǐng)導和嘉賓的席位后面入座,沒有人指揮現(xiàn)場工作。這也是我們新一屆會長團成員工作經(jīng)驗缺失的體現(xiàn)。現(xiàn)場的應(yīng)變工作需要一個人負責,他的工作隨機應(yīng)變,需及時處理突發(fā)的情況。
七、工作人員沒有工作牌,這也是一個大問題。帶了工作牌的工作人員,才能方便大家辨認,有問題時可以找到解決的人。這個我們會長團成員事先有想到,但是由于時間的倉促沒有能借到足夠的工作牌,所以就導致了這樣有問題不懂找誰的局面發(fā)生。以后這樣的小細節(jié)是要杜絕的。
八、主持人的主持工作欠佳,活動中出現(xiàn)了相當多的錯誤。首先,主持人的責任心不夠強,事先沒有做好充分的背稿準備,對流程相當不熟悉。其次,主持人的時間觀念不夠強,領(lǐng)導嘉賓已經(jīng)就座,還未見主持人的身影。再次,主持人的性知識要求有應(yīng)變能力較好、心態(tài)較好的人擔當,對于主持人的選擇我們會長團成員本身也有很大的不對。這不能怪主持人,而是要提醒我們應(yīng)急需培養(yǎng)新的主持人。主持工作的欠佳不單單是主持人本身的問題,最大的責任還在于我們新一屆會長團成員的督促工作做得不夠到位,導致主持人在介紹嘉賓時出現(xiàn)卡殼,沒能點上贊助商的名稱和地址,這在一定程度上給贊助商留下了不好的印象。在這方面呢,我們得到的教訓是:
(1)活動不能開展的他倉促,操之過急的活動讓人措手不及,以致主持工作也沒能落實好,達不到想要的效果。
(2)要培養(yǎng)一個有責任心、有時間觀念的主持人,要工作認真負責、有全局觀念。九、禮炮鳴放時機不對。按照常規(guī)的開幕式程序,禮炮應(yīng)該是在領(lǐng)導宣布開幕的那一刻鳴放。由于工作的疏忽,我們沒有實現(xiàn)安排鳴炮人員,以致發(fā)現(xiàn)問題為時已晚,只能在合唱隊歌唱到高唱時再鳴放。
綜上所述,我們在整個開幕式的工作是相當不順利的。錯誤可以犯,但是不能犯同樣的錯誤多次,應(yīng)在犯錯之后總結(jié)經(jīng)驗、汲取教訓,爭取下次不要再犯。最值得我們欣慰的是,在開幕式的整個活動中,我們各個部門的老干部和新干事都相當盡心盡責,積極地去完成各項工作。由于部門人事未定,我們此次的各項工作之分配到部門,而沒有落實到個人,很多的工作會在不同層面上出現(xiàn)了斷層和錯漏。經(jīng)過這一次活動的開展,我們深刻的意識到團結(jié)合作、分工不分家對一個組織的重要性。
以上便是我們對第二節(jié)社團文化節(jié)開幕式的總結(jié),在看到不足之處的同時,也應(yīng)該看到希望美好的一面。我們是一群朝氣蓬勃的新星、相信在以后的工作中,我們會團結(jié)協(xié)作、互相學習、互相幫助、共同奮進。我們相信在我們的共同努力下,社聯(lián)一定會越辦越好,讓每一個從社聯(lián)里走出來的學生都有所收獲,不求滿載而歸,但求有所進步,更讓我們?nèi)5纳鐖F凝聚起來,打造屬于我們欽州學院自己的社團文化。
大學生社團聯(lián)合總會二O一O年十一月二十九日
擴展閱讀:第二屆社團文化節(jié)閉幕式暨總結(jié)表彰大會
第二屆社團文化節(jié)閉幕式暨總結(jié)表彰大會工作報告
尊敬的各位領(lǐng)導老師,親愛的同學們:
大家晚上好!
攀時代之北斗,乘學院之新風,立社團之奮進,為學術(shù)之兼容。濰坊工商職業(yè)學院第二屆社團文化節(jié)閉幕暨總結(jié)表彰大會今天在這里隆重召開,首先情允許我代表社團聯(lián)合會全體成員向為社團聯(lián)合會的發(fā)展給予支持和幫助的領(lǐng)導老師同學表示由衷的感謝。
幾年來濰坊工商職業(yè)學院社團聯(lián)合會及下屬各社團在學院黨委的關(guān)心下,在院學生處團委的領(lǐng)導下,本著‘全面創(chuàng)新、開括發(fā)展、服務(wù)青年、鍛煉成才’的宗旨,緊密圍繞學院的中心工作,開展了形式多樣、內(nèi)容豐富的活動,為繁榮校園文化,豐富同學們的課余文化活動做出了積極貢獻,為有志青年接觸社會、走向成功之路構(gòu)造了橋梁。
面對如此龐大的社團規(guī)模,我院學生處、團委全力指導社團聯(lián)合會工作,進一步貫徹中共中央、國務(wù)院《關(guān)于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》和團中央、教育部《關(guān)于加強和改進大學生社團工作的意見》的文件精神的工作,對社團聯(lián)合會及下屬社團部和社團等組織提出了工作要求和指導方針。對此社團聯(lián)合會并舉辦了第二屆社團文化節(jié)。讓大家更具體詳細的了解社團發(fā)展和社團成果。充分發(fā)揮各社團優(yōu)勢及特色文化,逐漸轉(zhuǎn)向“打造精品社團,提升社團地位,鞏固社團成果,促進社團發(fā)展的目標”,推陳出新,進一步挖掘社團文化新的生長點并“抓住特點、打造亮點”進一步推進社團全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展,一直以來,社團聯(lián)合會遵循“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的原則,秉承優(yōu)良傳統(tǒng),踏實進取,積極創(chuàng)新,以“交流、合作”為目標,帶領(lǐng)我院55個學生社團圍繞學院的中心工作,帶動全體社團人較好地完成各項活動,在校內(nèi)外有效地推廣了我院社團文化,促進了社團成長,進一步加強了社團聯(lián)合會的服務(wù)、監(jiān)督與引導職能。
本工作報告分為兩個部分:一、社團聯(lián)合會工作成果二、對今后工作的展望
一、社團聯(lián)合會工作成果
自學生社團聯(lián)合會成立以來,社團活動就成為了學院一道亮麗的風景線,社團發(fā)展到今天,已形成相當規(guī)模,我院社團聯(lián)合會下屬社團共計55個。全院社團豐富多彩,共涵蓋了體育運動類、社會服務(wù)類、文化藝術(shù)類、文娛動作類、學術(shù)科技類、理論學習類等六大類社團。
(一)、規(guī)范組織建設(shè),完善社團規(guī)章制度
近年來,我院社團聯(lián)合會初步踐行了“一體兩翼”的院系工作模式,加強系部社團的引導和管理,落實系部對社團的引導和管理,并在學期伊始,指導和監(jiān)督各社團完成社團內(nèi)部制度建設(shè),并與后期,對社團骨干成員選拔作出了統(tǒng)一要求,同時加大對社團內(nèi)部競選的檢查和指導力度,本著“公平、公正、公開”的原則,為社團選當家人,把社團負責人這一綜合素質(zhì)鍛煉的平臺充分的利用起來,切實提升了社團地位,促進了學生社團健康、快速、穩(wěn)步的發(fā)展。
對于社團聯(lián)合會內(nèi)部成員,在學生處的指導下,我們社團聯(lián)合會本著“為同學服務(wù)”的原則和工作態(tài)度,社團聯(lián)合會理事會和常委會對此也進一步加強了內(nèi)部成員的考核和工作指導,使社團聯(lián)合會真正成為我們社團成員及至全院同學向往的發(fā)展平臺。(二)、加強思想建設(shè),完善自身職能
我院社團聯(lián)合會本著組建學習性社團組織的目標,再學院領(lǐng)導的指示和學生處領(lǐng)導的指導下,并由我學生處領(lǐng)導親自帶領(lǐng)社團聯(lián)合會對全院社團負責召開多次培訓會儀,社團聯(lián)合會理事會也分批次的對各系社團部和社團召開多次座談會,真正做到“求真務(wù)實”的工作作風,把社團工作落到實處,切實解決社團活動問題,真正做好學院和同學“紐帶”和“橋梁”,杜絕同學因為我們的工作失職和紕漏對學院產(chǎn)生不滿和抱怨。并且把社團工作盡力開展到標準化,讓同學在有序的環(huán)境下去享受社團快樂,品位社團文化。(三)、社團聯(lián)合會各部門立足實際,不斷發(fā)展壯大,取得了優(yōu)異成績
1、恪盡職守,認真做好本職工作
本學期,社團聯(lián)合會個部門認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務(wù)。認真負責地做好第二屆社團文化節(jié)活動、社團納新活動、社團檔案整理登記事務(wù),以及社團聯(lián)合會內(nèi)部的整頓工作。
積極主動地完善了社團聯(lián)合會的制度、社團聯(lián)合會的工作準則以及各部門的新一年工作計劃、任務(wù),加強了各部門之間的聯(lián)系,提高了完成新的工作任務(wù)效率。
2、嚴于律己,不斷加強干部作風建設(shè)
一直以來,社團聯(lián)合會對自身嚴格要求,始終把服務(wù)同學、艱苦奮斗作為自己的準則,始終把作風建設(shè)的重點放在嚴謹、扎實、腳踏實地、埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守各項校規(guī)、工作準則,團結(jié)同學,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作;并規(guī)范社團聯(lián)合會干部的作風,使工作能夠順利展開,使社團聯(lián)合會得干部作用更加明顯,有利于以后工作的開展和社團的建設(shè)。
(四)、社團活動又序新篇章
我院社團活動包羅萬象,活動更是豐富多彩,本學期社團活動質(zhì)量和數(shù)量有大幅提高,各社團部及社團不僅能配合好學院和社團聯(lián)合會開展的活動,也自主開展了許多有意義有影響的活動。
尤其,志愿活動在我院活動當中當屬第一優(yōu)質(zhì)活動,他不僅提高了同學們在社會實踐能力,更對學生增強社會使命感和落實社會主義榮辱觀有很大的幫助,同學們在活動中陶冶了情操,升華了人格。
201*年11月9日,我院社團聯(lián)合會按照院領(lǐng)導的指示和學生處團委的安排,帶領(lǐng)青年志愿者協(xié)會成員參加了學院與周邊社區(qū)聯(lián)合發(fā)起的消防安全活動,社團聯(lián)合會并安排了1個多月的校外執(zhí)勤工作,一個月的執(zhí)勤工作真正給周邊社區(qū)帶去了巨大的幫助,在此,對本次活動涌現(xiàn)出的院級優(yōu)秀志愿者表示熱烈的祝賀。
201*年11月到來之際,我院再次迎來了“校園歌手”“金話筒”兩項大型比賽,經(jīng)過全院師生一個半月緊鑼密鼓的準備,取得了圓滿的成功!
各類社團活動再樹學院新風:
1、文娛動作類社團主要由大學生藝術(shù)團、勁舞團等十余個社團組成,他們是大家最熟悉的社團,在學院的每一場晚會上我不穿梭著他們的身影,優(yōu)美的舞姿,悅耳的歌聲、激情的舞蹈,幽默的小品、滑稽的雙簧、感人的話劇、神奇的魔術(shù)等美妙的瞬間不僅給大家一種美的享受,更是提高大學生的審美的平臺和鍛煉演員能力的舞臺。
2、社會服務(wù)類社團主要有青年志愿者協(xié)會、愛心社、廣播站、大學生藝術(shù)團等社團組成,他們是學院最活潑的社團明星,在學院學生思想建設(shè)和校園社團文化建設(shè)的第一線上奮斗著,從體能、性格、人格等方面歷練著每一位社團成員,也折射出我院大學生的良好品質(zhì)和合作精神。例如,我院廣播站不僅每天堅守在我們的校園廣播室內(nèi),而且開展了多次主題演講和朗誦比賽,是大家回到了高雅情趣的“高山流水”的文化境地中,從活動當中,透過這個舞臺也涌現(xiàn)出了大批滿腹經(jīng)綸的大學生演說家和詩人,也展現(xiàn)出了社團負責人的主觀能動性對社團發(fā)展的重要性。
3、文化藝術(shù)類社團主要有紅楓文學社、清風棋社、鴻鵠演講社等社團組成,這些社團是我們社團活動持久戰(zhàn)的主力軍,他們的活動涉及文學、戰(zhàn)術(shù)、口才、傳統(tǒng)文化及手工藝術(shù)、書法、書畫等各個方面,對鍛煉與養(yǎng)成大學生穩(wěn)重的性格起著積極作用,加強口才和思維等交流基本功也有很大益處,對弘揚中國傳統(tǒng)文化也起著不可忽視的作用。
4、體育運動類社團主要有龍武跆拳道、中華武術(shù)協(xié)會等社團組成,著龐大的運動類社
團活動在學院的角角落落,不僅給校園增添了無限生機,也為大學生有序地鍛煉身心素質(zhì)提供了機會和保障。
5、學術(shù)科技類和理論學習類社團主要由電腦協(xié)會、鷹目調(diào)研協(xié)會、等十幾個社團組成。這些社團和我們的學習生活最貼近,有的社團針對于一個專業(yè)或一個科目,所以生活范圍有所局限性,但這些社團對我們的技能強化、能力鍛煉和就業(yè)工作能力有著重要作用。
在此,其余的中小型活動及日;顒舆希望大家回到各社團主動了解,希望大家在以后的活動中,以主人翁的角色,充分發(fā)揮個人的主觀能動性,相信自己是最棒的。三年的大學生活,社團活動將讓我們在青春的舞臺上共同演繹我們燦爛的人生,書寫我們?nèi)松凶畛鋵、最美好的篇章?/p>
社團聯(lián)合會工作展望
本學期,我們將在以前的基礎(chǔ)之上開始新的征程。新的起點,新的希望,在本學期的工作中。我們將本著“繁榮校園文化,推進素質(zhì)拓展,服務(wù)廣大同學”的宗旨,以實現(xiàn)“學習型組織創(chuàng)建,社團塑造,宣傳建設(shè),自身建設(shè)規(guī)范化,制度化”為目標,著眼大局,把握方向,努力探索,積極開拓我校社團事業(yè)的新格局。三、、明確社團聯(lián)合會的定位,重視多渠道服務(wù)社團
要明確核心工作是社團發(fā)展,社團是社員聯(lián)合會存在的基礎(chǔ),努力為社團爭取資源,搭建平臺。過去的兩年我們積極從各方面服務(wù)社團的發(fā)展,并取得了優(yōu)異成績。
首先,明確服務(wù)社團的宗旨。時刻注意到部門的職能設(shè)置,制度建設(shè)等等都要圍繞“如何更好地為社團服務(wù)”這個中心工作來做,要緊跟社團發(fā)展的要求,為社團創(chuàng)造一個良好的發(fā)展環(huán)境。
(二)完成管理、定期匯報、考核制度。社團聯(lián)合會和社團分別在本學期進行了招新人工作。新成員的進入給社團和社團聯(lián)合會帶來了新的活力,新成員的加入將直接影響到接下來的工作。所以招新人,培養(yǎng)新人也是本學期的重點工作之一。在不影響正常上課的前提條件下,我們將要對新加入的信任進行考核,嚴格的按照筆試、面試、試用、錄用的程序
(三)擴展社團聯(lián)合會各部門服務(wù)社團發(fā)展的外延職能,大力整合資源,社團聯(lián)合會的每個部門都有服務(wù)社團的義務(wù),可深入到社團內(nèi)部進行“對口服務(wù)”,使服務(wù)職能落實到細微化,促進社團聯(lián)合會的交流,形成聯(lián)系更緊密的聯(lián)合實體。(二)組織建設(shè):
完善制度,規(guī)范管理,建立起規(guī)范的管理機制,促進我校社團的規(guī)范發(fā)展。
1、調(diào)整社團布局,合并和成立一些新社團。對社團進行分類管理。是社團工作更加有效的開展。
2、部分社團將調(diào)整和吸納一些新社員,充實社團的力量。
3、繼續(xù)開展學生社團負責人的素質(zhì)培訓工作,不斷提高社團干部的基本素質(zhì)和管理能力,使社團保持旺盛的吸引力與創(chuàng)造力,將此形成制度。
4、繼續(xù)開展社團和社團負責人的考核。下學期將對社團進行全面的考核,有效的提高社團負責人的工作動力和活力。
5、建立起高效率的社團內(nèi)部組織。明確各社團內(nèi)部主要工作的分工。采取“定時,定事,定人”的制度,以明確時間進度,工作進度,并做到專人專事,避免人員繁雜,把有限的人力合理分配運用。
最后,本學期工作要加強學習型社團和社團聯(lián)合會的建設(shè),杜絕“填鴨式”社團發(fā)展教育模式,完善自主學習和指導學習相結(jié)合的學習模式,努力改變社團活動越學越少,越學越老的局面,促成新學年的社團文化學習模式。
有一種精神我們在傳承有一種信念我們在執(zhí)著有一種理想我們在追求有一種事業(yè)我們在開拓
我?guī)е谌龑蒙鐖F聯(lián)合會理事會的希望,新一屆社團聯(lián)合會理事會能夠更新、更高、更強,發(fā)揚優(yōu)勢,改進工作,以更加奮發(fā)的精神狀態(tài),更加扎實的工作作風,努力把社團聯(lián)合會工作做得更好,不辜負學院領(lǐng)導和學院同學的重托和厚望!
美好的前景令人鼓舞,宏偉的目標催人奮進。希望濰坊工商職業(yè)學院的同學能夠團結(jié)一致,懷著腳踏實地的人生,懷著自強不息的奮斗精神,懷著堅定不移的前進信念,懷著不畏風雨的挑戰(zhàn)決心,感恩學院,奮進未來!
濰坊工商職業(yè)學院
社團聯(lián)合會理事長商國磊201*年11月
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