外聯(lián)部 工作總結(jié)
201*201*學(xué)年學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作總結(jié)
時(shí)光如梭,一個(gè)學(xué)年轉(zhuǎn)眼又進(jìn)入尾聲。這一年中,在政法系這個(gè)“與時(shí)俱進(jìn),勇于創(chuàng)新,不斷進(jìn)取”的良好精神氛圍中,我系各大組織的工作井井有條,各部門各司其職,使得我系的學(xué)生工作更上一個(gè)新的臺(tái)階。而作為它的一分子,學(xué)生會(huì)外聯(lián)部繼承并發(fā)揚(yáng)了這光榮的傳統(tǒng),在系的領(lǐng)導(dǎo)和帶動(dòng)下積極完成組織下達(dá)的任務(wù),并配合四大組織的其他部門開展了各種有益的活動(dòng),有力地加強(qiáng)了部門建設(shè)。
由于我系的外聯(lián)工作已經(jīng)開展了三個(gè)年頭,如何在漳州這個(gè)有限的市場(chǎng)上尋求更多的商機(jī),在外聯(lián)工作中取得創(chuàng)新和突破,成為了考驗(yàn)外聯(lián)人的重要因素。也只有了解了漳州市場(chǎng),才能恰當(dāng)?shù)拈_展外聯(lián)工作與商家取得更多更好地互動(dòng)。在這一年中,我部所有成員積極與商家溝通,加強(qiáng)與商家的聯(lián)系,為我系的活動(dòng)的開展尋求更多的合作伙伴。在所有外聯(lián)人的共同努力下,越來(lái)越多的商家與我們達(dá)成了合作協(xié)議,我們的工作取得了一定的成績(jī)。
一、部門工作內(nèi)容概述
(一)上學(xué)期主要工作:
(1)05年9月,外聯(lián)部納新工作開始。經(jīng)過(guò)一輪面試和二輪競(jìng)職演講的層層篩選,八名05級(jí)新生成為外聯(lián)部見習(xí)干事,為外聯(lián)人的隊(duì)伍注入了新鮮血液。(2)05年9月,外聯(lián)部召開了本學(xué)年第一次工作會(huì)議,部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)向見習(xí)干事介紹了外聯(lián)部的主要的工作和上學(xué)期的工作計(jì)劃,確定每周例會(huì)時(shí)間。同時(shí)各見習(xí)干事提出自身對(duì)外聯(lián)工作的理解和初步規(guī)劃。至此,上學(xué)期外聯(lián)工作開始。(3)05年10月,我系舉行“向上杯”籃球賽。外聯(lián)部與麥當(dāng)勞快餐店取得聯(lián)系,麥當(dāng)勞為我系提供紅茶贊助。此項(xiàng)工作突破了以往以礦泉水為主的飲料贊助,取得一定程度上的創(chuàng)新。
(4)05年10月11月,外聯(lián)部為05年迎新晚會(huì)積極尋找合作商家。經(jīng)過(guò)一個(gè)多月時(shí)間的努力,外聯(lián)部與老街坊量販?zhǔn)終TV、明視眼鏡、森馬服裝專賣店、啊呀呀飾品店、瑞芳美容美發(fā)學(xué)校等一系列商家達(dá)成協(xié)議,商家為晚會(huì)提供資金、獎(jiǎng)品、美容美發(fā)、走秀服飾等方面的贊助。
(5)05年11月,外聯(lián)部負(fù)責(zé)迎新晚會(huì)的禮品管理、入場(chǎng)券的發(fā)放等一系列后勤工作,并協(xié)調(diào)美容美發(fā)、服裝管理等工作人員的工作。(6)外聯(lián)部根據(jù)協(xié)議規(guī)定,為迎新晚會(huì)贊助商老街坊量販?zhǔn)終TV制作宣傳橫幅,并將橫幅懸掛于達(dá)理球場(chǎng)外圍。
(7)05年11月,外聯(lián)部協(xié)助明視眼鏡在怡馨餐廳前進(jìn)行義疹活動(dòng),為其申請(qǐng)場(chǎng)地并做好用電等方面的工作準(zhǔn)備。明視眼鏡公司為我院學(xué)生提供免費(fèi)檢查視力、清洗眼鏡等服務(wù)。
(8)05年12月,我部對(duì)見習(xí)干事進(jìn)行考評(píng)。首先由見習(xí)干事自我考評(píng),再由部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)分別對(duì)其進(jìn)行評(píng)分,并評(píng)選出優(yōu)秀見習(xí)干事。至此,第一學(xué)期工作結(jié)束。
(二)下學(xué)期主要工作:
(1)06年2月,經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期見習(xí)期的考核,我部確定正式干事名單,并召開下學(xué)期第一次例會(huì),下學(xué)期工作開始。
(2)06年3月,我院五球聯(lián)賽開始。外聯(lián)部與明視眼鏡和紫山礦泉水公司取得聯(lián)系,對(duì)方分別為我系提供資金和礦泉水贊助。
(3)06年4月,明視眼鏡在我院舉行第二次義疹活動(dòng);顒(dòng)分別在達(dá)理公寓動(dòng)感地帶營(yíng)業(yè)廳前和怡馨餐廳前進(jìn)行,外聯(lián)部配合對(duì)方做好相關(guān)后勤工作;顒(dòng)中途由于天氣原因曾改期。
(5)06年5月,我系自律會(huì)組織舉辦第二屆社區(qū)文化節(jié)。在外聯(lián)部全體同仁的努力下,老街坊量販?zhǔn)終TV、中華通訊、啊呀呀飾品店、海盜船飾品店為文化節(jié)的游園和三人籃球賽等活動(dòng)提供獎(jiǎng)品贊助。另外,此次外聯(lián)部在與商家的互動(dòng)合作中取得創(chuàng)新,將活動(dòng)舉辦成社區(qū)超市的形式,為商家提供商品展點(diǎn)。(6)06年5月,外聯(lián)部按照協(xié)議規(guī)定,為社區(qū)文化節(jié)贊助商老街坊量販?zhǔn)終TV、啊呀呀飾品店和中華通訊制作相關(guān)橫幅和海報(bào),并為其做好懸掛和張貼的工作。(7)06年6月,我部將對(duì)干事進(jìn)行考評(píng),同時(shí)總結(jié)全學(xué)年外聯(lián)工作。
二、部門主要業(yè)績(jī):
(1)“向上杯”籃球賽:麥當(dāng)勞快餐店提供兩桶紅茶贊助。
(2)迎新晚會(huì):老街坊量販?zhǔn)終TV提供3500元消費(fèi)抵用券贊助;明視眼鏡提供300元資金及若干抵用券贊助;啊呀呀飾品店提供禮品贊助;
森馬服裝專賣店為模特秀提供服飾贊助;瑞芳美容美發(fā)學(xué)校提供造型贊助。
(3)五球聯(lián)賽:明視眼鏡提供200元資金及若干抵用券贊助;紫山礦泉水公司提供15箱礦泉水贊助。
(4)社區(qū)文化節(jié):老街坊量販?zhǔn)終TV提供5000元消費(fèi)抵用券贊助;中華通訊提供禮品贊助;
啊呀呀飾品店、海盜船飾品店提供禮品贊助。
本學(xué)年外聯(lián)部談成贊助折合人民幣約10000元。
三、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
在這一學(xué)年的工作中,在外聯(lián)部全體同仁的共同努力下,我部取得了較好的成績(jī)。在認(rèn)真處理部門日常工作,協(xié)調(diào)好與其他部門關(guān)系的基礎(chǔ)上,積極配合四大組織各個(gè)部門的工作,為其工作的開展尋求資金和實(shí)物幫助,并做好相關(guān)的后勤工作。在這個(gè)過(guò)程中,不僅有我們系自己組織的活動(dòng),外聯(lián)部在工作中加強(qiáng)部門之間的交流,促進(jìn)相互之間的了解,也有與之合作的商家如明視眼鏡組織的活動(dòng)。外聯(lián)部通過(guò)這些工作,不僅為我系的工作的順利開展貢獻(xiàn)了外聯(lián)人的力量,而且使外聯(lián)同仁更加了解外聯(lián)工作的性質(zhì),切實(shí)提高了外聯(lián)人的交際和公關(guān)的能力,使外聯(lián)人更好地和外界聯(lián)系,發(fā)揮外聯(lián)人在組織中的作用。做好日常工作的同時(shí),自己的專長(zhǎng)得到發(fā)揮,能力也得到極大的提高。通過(guò)這些活動(dòng),使外聯(lián)人不僅在自己的專長(zhǎng)上有所提高,也使我們?cè)谒枷肷弦约叭粘P袨樯系乃刭|(zhì)得到極大的提高,這些給我們的不僅僅是辦事能力的提高,更是心理素質(zhì)直至整體素質(zhì)的提高。而我們外聯(lián)人在組織工作的過(guò)程中,也深刻地體會(huì)到團(tuán)結(jié)協(xié)作的作用。只有有了所有外聯(lián)人的團(tuán)結(jié)一致,才使得各項(xiàng)工作順利地開展,更上新的臺(tái)階。
但在一年的時(shí)間中,外聯(lián)部雖然進(jìn)行了多次活動(dòng),與眾多商家取得聯(lián)系,為各部門工作的開展提供例如方方面的服務(wù),但由于漳州市場(chǎng)相對(duì)較為狹窄以及我院學(xué)生普遍消費(fèi)水平不高等因素的影響,使得我們?cè)诓糠止ぷ髦须y免出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。比如我們?cè)跒橐恍┗顒?dòng)的過(guò)程中尋求商家贊助時(shí)商家往往因?yàn)榫嚯x較遠(yuǎn),商品消費(fèi)過(guò)高等原因謝絕與我們的合作,使活動(dòng)的前期工作無(wú)法順利進(jìn)行。而且由于各方面限制,導(dǎo)致洽談成功的贊助多以實(shí)物為主,物品較小而無(wú)法吸引同學(xué)更高的興趣,也因此導(dǎo)致一些活動(dòng)無(wú)法完全帶動(dòng)同學(xué)們參與的積極性。因此,我們的工作未必能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,也未必能滿足全班同學(xué)的所有合理要求。然而,我們?cè)诔砷L(zhǎng),在發(fā)展,我們會(huì)更加努力地做好外聯(lián)工作,為同學(xué)服務(wù)!
四、下學(xué)年部門建設(shè)規(guī)劃
(1)做好部門納新工作,從06級(jí)新生中挑選下一批外聯(lián)干事人選,組成外聯(lián)
部新的隊(duì)伍。同時(shí),舊干事總結(jié)一學(xué)年中的工作經(jīng)驗(yàn),做好部門工作的交接。
(2)深入了解漳州學(xué)生市場(chǎng)行情及消費(fèi)水平變化,注意對(duì)其調(diào)查和總結(jié),根據(jù)
不同的行情制定出不同的方案,在外聯(lián)工作中尋求與商家合作新的契機(jī),構(gòu)建“雙贏、互利”的合作局面。(3)策劃外聯(lián)活動(dòng)新的方案,在部門工作中注意創(chuàng)新觀念的積累,積極探索外
聯(lián)工作的新方向和新方法,爭(zhēng)取在下一學(xué)年的外聯(lián)工作中取得新的突破。(4)繼續(xù)配合組織各部門的相關(guān)工作,為活動(dòng)的開展尋找更多的合作商家,并
作好相關(guān)后勤工作。
(5)依靠組織、部門的力量和干事們的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,自立自律,
全面發(fā)展,形成自我教育、自我管理、自我服務(wù)的運(yùn)行機(jī)制,使外聯(lián)工作進(jìn)一步走向規(guī)范化,使外聯(lián)建設(shè)成為團(tuán)結(jié)進(jìn)取凝聚力強(qiáng)的集體。
外聯(lián)部在這一學(xué)年的部門建設(shè)中,有所得也有所失。通過(guò)這些得與失,既驗(yàn)證了以前的工作經(jīng)驗(yàn)的正確性并檢驗(yàn)出了其不足之處,這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為以后的外聯(lián)工作提供了借鑒之處。在這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的指導(dǎo)下,這學(xué)期的外聯(lián)工作一定能夠比上學(xué)期的考慮的更全面,準(zhǔn)備的更充足,進(jìn)行的更順利,工作做的會(huì)越來(lái)越好。在今后的工作中,在全體外聯(lián)人的努力下,外聯(lián)部的工作一定會(huì)蒸蒸日上,不斷取得新的業(yè)績(jī),充滿生機(jī)和活力!
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外聯(lián)部工作總結(jié)及計(jì)劃
時(shí)光匆匆,不知不覺間第一年的大學(xué)生活已經(jīng)過(guò)去了,我在院外聯(lián)部在度過(guò)了差不多一年的時(shí)間,對(duì)于這一年的工作我有著很多的個(gè)人體會(huì)。
外聯(lián)部,是一個(gè)為學(xué)院的各大比賽、慶典等尋找贊助商、籌集資金、提供物資等各項(xiàng)支持的一個(gè)學(xué)生會(huì)部門。在這個(gè)層面上說(shuō),外聯(lián)部工作做得好壞與否,對(duì)整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作會(huì)產(chǎn)生重大的影響。而事實(shí)上,我們外聯(lián)部做到的遠(yuǎn)不止這些。除了發(fā)展合作商家,為他們提供攤位、協(xié)助宣傳或開展其它相關(guān)工作,在各大活動(dòng)中,我們外聯(lián)部都盡最大可能地給各兄弟部門提供支持。從舞臺(tái)布置、場(chǎng)地安排到活動(dòng)結(jié)束的撤場(chǎng)及清理部里的每位成員都竭盡全力、從不推脫抱怨。下面,是我在部門這一年工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
1.201*年十月份,在納新活動(dòng)中,通過(guò)部長(zhǎng)副部們的選拔,我和其他幾位同學(xué)被選入了學(xué)院外聯(lián)部這個(gè)大集體。2.承辦高路動(dòng)畫公司在校宣傳講座事宜。
3.與好優(yōu)得等商家洽談校女生節(jié)“five色sevenday”、向女教師送花活動(dòng)等贊助事宜。
4.同高路動(dòng)畫公司聯(lián)手舉辦青島農(nóng)業(yè)大學(xué)配音大賽活動(dòng)。5.與中南海企業(yè)洽談手繪T-恤衫活動(dòng)。
6.與西苑歌斐木餐廳洽談學(xué)院《視窗》雜志贊助事宜。
7.協(xié)助學(xué)生會(huì)其它部門順利舉辦各類活動(dòng)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、大學(xué)生就業(yè)招聘會(huì)等。
8.協(xié)助學(xué)院順利完成201*接新生任務(wù)。9.參加部門內(nèi)部開展的各類會(huì)議。
在上一年參加的各類活動(dòng)任務(wù)中,我與部門里的各成員有了更深入的了解,彼此之間成了好朋友。我覺得我們部的每一個(gè)人,不管是部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、干事還是實(shí)習(xí)干事,對(duì)于工作都一絲不茍,認(rèn)真負(fù)責(zé);對(duì)于部門內(nèi)其他成員,都互相幫助,真誠(chéng)相待。我非常榮幸自己是外聯(lián)部的一員,在這里我鍛煉了自己,使自己的人際交流能力得到提高,學(xué)習(xí)了很多經(jīng)驗(yàn),我更高興的是結(jié)交了值得信賴、交往的好朋友。新學(xué)期,對(duì)于外聯(lián)部的活動(dòng)計(jì)劃,我個(gè)人的意見是:
1.充分發(fā)揮我院藝術(shù)生的優(yōu)勢(shì),開展“生命生存生活”為主題的繪畫活動(dòng),讓大家用繪畫的方式,充分發(fā)揮想象力、創(chuàng)造力,展示同學(xué)們對(duì)于這一主題的理解?梢钥紤]與學(xué)校內(nèi)外的文具店洽談相關(guān)贊助事宜。
2.考慮到中秋節(jié)這一傳統(tǒng)節(jié)日,與食品學(xué)院或校內(nèi)外糕點(diǎn)商家聯(lián)手,開展感恩父母,親手為父母做月餅活動(dòng)。
3.在十月一國(guó)慶前后,開展“愛我中華”等演講征文等。以上是我個(gè)人的一些新學(xué)期活動(dòng)意見。希望我們外聯(lián)部能夠上一年的基礎(chǔ)上,在部長(zhǎng)、副部們的領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)協(xié)作,配合學(xué)院學(xué)生會(huì)其他部門,順利完成各類活動(dòng),提供更多的資金,讓同學(xué)們的大學(xué)生活更加精彩,我們的學(xué)生會(huì)、外聯(lián)部在工作上有更多的突破。
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