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二○○九年5S管理工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-28 02:02:32 | 移動(dòng)端:二○○九年5S管理工作總結(jié)

二○○九年5S管理工作總結(jié)

二○○九年5S管理工作總結(jié)

在公司復(fù)產(chǎn)的第一年中,我作業(yè)區(qū)為進(jìn)一步鞏固“5S”現(xiàn)有成果,讓5S管理與生產(chǎn)、安全、設(shè)備、技術(shù)、人事等管理有機(jī)的結(jié)合,夯實(shí)5S工作管理基礎(chǔ),為作業(yè)區(qū)的生產(chǎn)順行、降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量做鋪墊,主要做了以下工作:

1.結(jié)合設(shè)備改造,改善作業(yè)環(huán)境。

我作業(yè)區(qū)將生產(chǎn)環(huán)境整頓作為首要工作來做,在全作業(yè)區(qū)內(nèi)結(jié)合公司整體規(guī)劃合理調(diào)整設(shè)備工藝布局,襯層沉淀池改造,養(yǎng)生坑改造、加設(shè)精整噴鋅機(jī)、熱模拋丸機(jī)均使作業(yè)區(qū)的設(shè)備布局更加合理。并進(jìn)一步提高了作業(yè)區(qū)的生產(chǎn)環(huán)境。

2.強(qiáng)化目視管理,改善班組環(huán)境

201*年我作業(yè)區(qū)集中對作業(yè)區(qū)的員工班組、辦公室、配電所等室內(nèi)進(jìn)行了集中整理,休整損壞的桌椅,對班組的墻面、門窗進(jìn)行了粉刷,為員工營造了一個(gè)整潔、舒適的工作休息環(huán)境。

3.及時(shí)通報(bào),及時(shí)整改。

根據(jù)201*年公司下達(dá)的5S檢查、效能檢查通報(bào),我作業(yè)區(qū)都第一時(shí)間在作業(yè)區(qū)調(diào)度會(huì)上通報(bào),并責(zé)令責(zé)任人及時(shí)整改,并將通報(bào)照片打印下發(fā)到班組,“一目了然”的讓員工看到,做到。杜絕此類情況的再度出現(xiàn)。

3.加強(qiáng)培訓(xùn),提高素養(yǎng)。

結(jié)合公司5S基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)考試,在作業(yè)區(qū)內(nèi)實(shí)施全員的培訓(xùn)考試,讓員工更好的掌握5S知識,運(yùn)用5S知識。

4.集中檢查,加強(qiáng)考核。

每周四9點(diǎn),作業(yè)區(qū)在專職副書記牽頭檢查各工段的5S管理工作情況,及時(shí)通報(bào),考核。讓5S管理成為作業(yè)區(qū)內(nèi)部管理的有力工具。

201*年作業(yè)區(qū)以5S管理為契機(jī),為員工營造了良好的生產(chǎn)環(huán)境,讓員工在舒適的工作環(huán)境中不斷提質(zhì)量,創(chuàng)高產(chǎn),降成本。,201*年我作業(yè)區(qū)將加強(qiáng)全員素養(yǎng)建設(shè),加快實(shí)現(xiàn)5S活動(dòng)的總體目標(biāo)的步伐。

擴(kuò)展閱讀:5S工作總結(jié)

、對車間目前狀況做一個(gè)比較詳細(xì)的表述。

2、車間各考核項(xiàng)目上的變動(dòng)。(是退步還是進(jìn)步)

3、車間明顯改善項(xiàng)目說明。(歸類整理、分析,主要措施、關(guān)鍵點(diǎn)講解)4、車間急需整改項(xiàng)目、整改方案(具體點(diǎn))、預(yù)期效果、預(yù)估費(fèi)用。我單位的《工作場所5S管理規(guī)定》如下:供參考

1目的

通過長期不懈地推行5S管理方法,加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,塑造整潔有序、節(jié)約盛行的現(xiàn)場工作氛圍,提高員工的整體素質(zhì)。2范圍

研究院管轄范圍內(nèi)實(shí)驗(yàn)室和辦公室。3職責(zé)與權(quán)限3.1工作人員

負(fù)責(zé)各自日常工作區(qū)域(實(shí)驗(yàn)室和辦公室)的清潔、整頓工作。3.2部門負(fù)責(zé)人

組織本部門內(nèi)務(wù)的日常自檢自查,并每月召開會(huì)議對內(nèi)務(wù)管理情況總結(jié)。3.3QHSE管理人員

在日常自檢自查活動(dòng)中,監(jiān)督檢查5S的落實(shí)情況。4術(shù)語與定義

1)5S:“兩整三清”的簡稱,即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。給出英文2)整理:將室內(nèi)(實(shí)驗(yàn)室、辦公室)物品分類,分為必要的和不必要的,搬走或棄去不必要的物品。

3)整頓:合理放置必要物品,實(shí)施“三定”(定品名、數(shù)量、及位置)。4)清掃:經(jīng)常進(jìn)行清掃和檢查,保持清潔狀態(tài)。

5)清潔:通過整理、整頓和清掃,使物品狀態(tài)一目了然,達(dá)到環(huán)境整齊清潔。

6)素養(yǎng):養(yǎng)成遵守內(nèi)務(wù)管理制度的良好習(xí)慣,增強(qiáng)維護(hù)“5S”的責(zé)任感。7)安全:通過管理使各種損害降低到人們可以接受的一種狀態(tài)。

8)可視化管理:即標(biāo)識管理。場所內(nèi)物品、設(shè)備、物流等應(yīng)有明確、醒目標(biāo)識,做到一目了然。5工作程序

5.1實(shí)驗(yàn)室工作要求5.1.1各部門組織工作人員商討、確定實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生區(qū)劃分責(zé)任人,填寫《實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生區(qū)劃分》表格存檔,確定的衛(wèi)生區(qū)責(zé)任人每周一進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室清潔,垃圾傾倒等工作,保持實(shí)驗(yàn)室環(huán)境衛(wèi)生整潔有序、樓道樓梯通行無阻。5.1.2工作現(xiàn)場的物品要經(jīng)常整理、整頓,搬走或棄去不必要物品,將閑置物品送倉庫留存,只保留與工作相關(guān)的物品,按區(qū)存放并做好標(biāo)識;5.1.3定時(shí)清掃工作場所的地面、墻角、門窗、標(biāo)識、工作臺(tái)、機(jī)器設(shè)備、工具等,維持清潔狀態(tài),如試驗(yàn)完畢,工作臺(tái)面物品及時(shí)清理,不得堆積在操作區(qū)域;試驗(yàn)用抹布用完清洗;垃圾桶垃圾及時(shí)傾倒;地板上的油污、設(shè)備以及設(shè)備下方的灰塵及污漬、化學(xué)品要清潔干凈;保持實(shí)驗(yàn)室用玻璃器具清潔干凈;實(shí)驗(yàn)室人員要養(yǎng)成隨時(shí)拾撿地上雜物的良好習(xí)慣,保持地面清潔。

5.1.4生產(chǎn)現(xiàn)場要穿戴好PPE,不可放置私人物品(可在某區(qū)域集中放置)。5.1.5實(shí)驗(yàn)室安全通道保持暢通無阻;滅火器須定期點(diǎn)檢,氣壓不足時(shí),應(yīng)立即更新。

5.2機(jī)器設(shè)備(包括測量設(shè)備)要求5.2.1每臺(tái)設(shè)備都應(yīng)建立設(shè)備檔案并隨時(shí)做好運(yùn)維保修記錄。5.2.2實(shí)驗(yàn)室存放的各種儀器設(shè)備擺放須整潔、干凈,設(shè)備標(biāo)簽字跡清晰。5.2.3根據(jù)設(shè)備及工作情況,工作交接時(shí)應(yīng)做好設(shè)備的交接檢查,并作好記錄。5.2.4實(shí)驗(yàn)工具要確定放置位置,標(biāo)明物品的品名、數(shù)量;使用完畢放回原處。5.2.5檢測儀器/器具,標(biāo)準(zhǔn)件應(yīng)放置有序,位置適當(dāng),便于使用和操作,防止變形和使用時(shí)磕碰傷。5.3材料、化學(xué)品及料架要求

5.3.1材料、化學(xué)品應(yīng)在化驗(yàn)室設(shè)置區(qū)域?qū)iT存放。

5.3.2材料、化學(xué)品在規(guī)定區(qū)域內(nèi)應(yīng)整潔有序擺放,并可視化標(biāo)識。5.3.3材料架須牢固存放,材料須整潔擺放。

5.3.4外來材料要標(biāo)明廠家、生產(chǎn)日期、品名及編號等相關(guān)信息。5.3.5配制的藥劑要整齊擺放,并標(biāo)明配制時(shí)間及有效期。5.4庫房要求

5.4.1光線照明亮度應(yīng)適宜,且儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)通風(fēng),不積水,不潮濕,干凈,整潔。

5.4.2庫房存放的物品、材料等應(yīng)整齊、有序,物品的疊放不宜過高,要穩(wěn)當(dāng)。

5.4.3庫房中存放的危險(xiǎn)化學(xué)品,須擺放明顯標(biāo)識,并采取消防保護(hù)措施。5.4.4工具、零配件、器皿、實(shí)驗(yàn)室耗材以及勞保用品的保管須定位放置,并以

標(biāo)簽或標(biāo)識牌予以明確標(biāo)識;5.5資料管理要求

5.5.1圖紙、作業(yè)指導(dǎo)書、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書及文件/資料等須有編號、目錄,并指定

存放處。

5.5.2資料管理應(yīng)整潔有序,且易于快速查找。5.6辦公室要求

5.6.1辦公室所屬物品要保持整潔、清潔,標(biāo)識合理,各種物品定位放置。5.6.2接電話時(shí)如要找的人員不在,須有留話備忘錄。5.7可視化治理要求

5.7.1應(yīng)逐步建立本單位的治理看板,將治理要求、生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo)及進(jìn)展

情況、成本考核、安全考核要求、下屬部門績效考核等內(nèi)容形成看板。5.7.2各部門應(yīng)逐步將工作流程制成圖表,形成看板。

5.7.3將本單位的治理規(guī)定,裝訂成冊,置于工作現(xiàn)場,方便員工查閱?蓱(yīng)將工藝規(guī)程、設(shè)備保養(yǎng)要求、PPE要求制成圖文并茂的文件形成看板。5.7.4對有利于生產(chǎn)、質(zhì)量的操作提示、安全警示應(yīng)形成看板,必要時(shí)可貼、掛

于設(shè)備旁。

5.7.5應(yīng)把看板作為一種培訓(xùn)手段,對員工進(jìn)行職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。同時(shí)也應(yīng)將公司

的政策、取得的成績反映出,進(jìn)行企業(yè)文化宣傳。

5.7.6不定期對看板進(jìn)行維護(hù)和內(nèi)容更新,防止出現(xiàn)破損和空欄現(xiàn)象,并保持其

整潔和格式、內(nèi)容新奇。65S工作評價(jià)

6.1QHSE管理員不定期組織各部門負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人組成5S檢查小組,

進(jìn)行工作區(qū)域5S檢查;

6.2QHSE管理員負(fù)責(zé)日常的5S巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋相關(guān)責(zé)任部門處理。

6.3檢查發(fā)現(xiàn)的不符合事項(xiàng)應(yīng)要求相關(guān)責(zé)任部門或責(zé)任人糾正或改善對策,并于下次進(jìn)行5S檢查時(shí)對其整改效果進(jìn)行檢查,直至其符合規(guī)定要求。6.4可參照附件1、附件2的相關(guān)要求逐步改善各項(xiàng)工作。

7相關(guān)記錄

記得在《沒有任何借口》中有這樣一段話:“每個(gè)人所作的工作,都是由一件一件的小事構(gòu)成的……所有的成功者,他們與我們都做著同樣簡單的小事,唯一的區(qū)別就是,他們從不認(rèn)為他們所做的事是簡單的事”,聽起來平實(shí)無華的一句話,細(xì)細(xì)品來卻意味深長。

人生就是由許多微不足道的小事構(gòu)成!爸钦呱朴谝孕∫姶蟆,從平淡無奇的瑣事中參悟人生的哲理。他們從不會(huì)將處理一些瑣碎的小事當(dāng)作是一種負(fù)擔(dān)或是時(shí)間的浪費(fèi),而是當(dāng)作一次次積累經(jīng)驗(yàn)的過程,為以后的宏圖偉業(yè)做出的準(zhǔn)備。正所謂“不積跬步,無以致千里。不積細(xì)流,無以成江!

《5S現(xiàn)場管理》正是從我們工作中最簡單的整理、清潔、打掃入手,通過一步步的深入,從規(guī)范個(gè)人的行為,到最終提高人的素質(zhì)、教養(yǎng)、品格,從而促進(jìn)工作效率的提高。

“5S”起源于日本,并在日本企業(yè)中廣泛推行,為日本企業(yè)走向世界起到了推動(dòng)作用。在日本,想要了解某個(gè)企業(yè)是否有生氣、是否有良好的管理,產(chǎn)品質(zhì)量是否優(yōu)良,首先要看就是企業(yè)的5S管理如何。

為了有一個(gè)安全的、高效的、高品質(zhì)的、人際和諧、精神狀態(tài)朝氣蓬勃的工作現(xiàn)場。為了使企業(yè)降低成本、按時(shí)交貨、服務(wù)使顧客滿意。推行“5S現(xiàn)場管理”便是一個(gè)充分而必要的條件。

“5S”活動(dòng)的對象是現(xiàn)場的“環(huán)境”,它對生產(chǎn)現(xiàn)場的環(huán)境進(jìn)行綜合考慮,并制訂切實(shí)可行的計(jì)劃與措施,從而達(dá)到規(guī)范化管理。推行“5S”,不僅能改善生產(chǎn)環(huán)境、提高產(chǎn)品品質(zhì),更重要的是通過推行“5S”可以改善員工的精神面貌,提高員工的素養(yǎng),培養(yǎng)和吸引更多的人才,締造一流的企業(yè)。

通過這次學(xué)習(xí)讓我重新審視了自己,也更加讓我在從事各項(xiàng)工作時(shí)有了更多的認(rèn)識和借鑒。就像孔老夫子說的“席不正不坐”、“割不正不食”、“勿以善小而不為,勿以惡小而為之”。從妥善處理點(diǎn)滴瑣事做起,規(guī)范自己的行為,提高自身的素質(zhì)、教養(yǎng),從而為自己職業(yè)生涯奠定良好的品格基礎(chǔ)。

企業(yè)內(nèi)員工的理想,莫過于有良好的工作環(huán)境,和諧融洽的管理氣氛。5S管理籍造就安全、舒適、明亮的工作環(huán)境,提升員工真、善、美的品質(zhì),從而塑造企業(yè)良好的形象,實(shí)現(xiàn)共同的夢想。

無論5S本身的管理效果,還是通過5S管理為工作提供的便捷上,都取得了一定成效。

15S管理試運(yùn)行工作概況

首先,車間制定了5S管理考核辦法。通過全車間范圍內(nèi)5S管理的試行,切實(shí)感覺到其實(shí)質(zhì)是對員工日常行為的規(guī)范,其精髓是培養(yǎng)員工的修養(yǎng)和素質(zhì)。車間在試行初期,就著力加強(qiáng)宣傳教育,讓每位員工知曉5S管理是什么,5S管理的意義等。由于是大修期間,檢修項(xiàng)目繁重,人員無法集中,便采取了在檢修現(xiàn)場結(jié)合具體物件向員工宣傳的方式。比如F扳手應(yīng)該放哪兒、為什么這樣放、有什么好處等。通過這種因地制宜的教與學(xué)方式,形象直觀地向員工宣傳了5S管理的具體內(nèi)容。其次,按5S管理要求設(shè)置出各類物品的分類放置點(diǎn)。如棉紗手套放置點(diǎn)、各類文件檢修票證放置點(diǎn)、員工日雜用品放置點(diǎn)等,目的是努力將5S管理具體化。在具體工作中,不但要求員工嚴(yán)格按照物品放置點(diǎn)放置物品,還要求物件整齊與整潔。通過這種直觀明了的方式,讓員工親身體會(huì)5S管理為各項(xiàng)工作開展所帶來的便捷,加深員

工的認(rèn)識與理解,讓員工適應(yīng)其管理模式,為下一步深入開展打好基礎(chǔ)。再次,除了要求員工自己按照5S管理規(guī)定執(zhí)行外,還要求檢修現(xiàn)場其他施工單位和作業(yè)人員嚴(yán)格工作票制度、嚴(yán)格場地清理以及各類物品的規(guī)范放置等,以更好地服務(wù)檢修工作,全面達(dá)到安全環(huán)保、高質(zhì)高效的要求。通過檢修期間的試行,5S管理在濃硝車間取

得了初步成效。

2試運(yùn)行存在的問題與改進(jìn)措施通過檢修期間的試行,也顯現(xiàn)出不少客觀存在的問題和亟待改進(jìn)的地方。首先是對員工的宣傳教育和提高認(rèn)識上。僅僅依靠現(xiàn)場對員工的宣傳還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,很大一部分員工雖然明白了什么是5S管理,但無法短時(shí)期內(nèi)在思想上理解認(rèn)可,在行動(dòng)上自覺遵守,這無疑影響了5S的實(shí)施效果和真正意義。在試行期間,仍有部分員工不按5S管理要求規(guī)范放置物品,管理難度較大,效果較差。并且要提高員工的意識和素養(yǎng),更不是短時(shí)期內(nèi)能夠做到的。所以濃硝車間在今后5S管理過程中,要長期、系統(tǒng)、有計(jì)劃、有針對性地開展對員工的宣傳教育工作,努力從思想上提高員工的認(rèn)識和理解。只有這樣才能將5S工作持久開展下去。其次是物品放置點(diǎn)的合理性上。車間在試行期間定制出了近10類物品放置點(diǎn)。應(yīng)該說這些物品放置點(diǎn)的設(shè)定還比較粗略,分類不夠具體、規(guī)范、

適用。如果放置點(diǎn)不適用不方便的話,是無法讓員工將5S管理制度落到實(shí)處的,這極大地影響了管理效果。在試行期間,已經(jīng)有員工提出了更加合理適用的建議,車間也結(jié)合實(shí)際情況不斷進(jìn)行了改進(jìn)。再有就是車間很多硬件設(shè)施無法達(dá)到5S物品放置點(diǎn)的要求,不少物品雖設(shè)置了放置點(diǎn),但由于受場地情況和硬件設(shè)施的限制,無法真正落實(shí)這類物品的規(guī)范放置。再次是檢修現(xiàn)場的5S管理方面。主要表現(xiàn)為檢修現(xiàn)場的管理難度大,管理效果差。其根源還是在于各檢修單位的作業(yè)人員沒有真正去理解5S管理的意義,在思想意識上達(dá)不到管理要求,甚至還有些抵觸情緒。由于檢修現(xiàn)場外單位的檢修項(xiàng)目多、人員雜、人員素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致5S管理無法有效開展。比如個(gè)別檢修單位在施工過程中不能嚴(yán)格工作票制度,現(xiàn)場臟亂無序,工器具隨手亂堆亂放,作業(yè)完后場地不清理等。針對這類違規(guī)違章現(xiàn)象,濃硝車間重點(diǎn)對工作票證的簽訂和現(xiàn)場具體的檢修工作進(jìn)行了檢查和整治,但效果始終不理想,這也直接導(dǎo)致了無法行之有效地執(zhí)行5S管理。所以要真正做到將5S管理長期有效地開展下去,整體性地提高員工的意識和素養(yǎng)勢在必行。最后,通過5S管理試運(yùn)行說明,車間須制定出一套行之有效并且具有可操作性的管理規(guī)定以及考核獎(jiǎng)懲制度,建立和完善如“濃硝車間5S運(yùn)行管理制度及考核細(xì)則”等管理考核記錄臺(tái)帳,全面反映5S管理過程和軌跡,以此將5S管理具體化、規(guī)范化。并不斷收集員工建議,根據(jù)實(shí)際情況來完善和改進(jìn),從而達(dá)到行之有效執(zhí)行5S管理要求,更好地服務(wù)生產(chǎn)的目的。但應(yīng)該明確的是,獎(jiǎng)懲制度并不是5S管理的最佳手段和方式,而是期望通過獎(jiǎng)與懲,讓員工明白對與錯(cuò),并最終形成員工的自覺行為,從而達(dá)到提高素養(yǎng)的目的。35S管理持久性的思考

目前公司正大力地全面推行5S現(xiàn)場管理活動(dòng)。濃硝車間根據(jù)活動(dòng)要求,結(jié)合濃硝工藝生產(chǎn)特點(diǎn)、員工實(shí)際情況及前期工作的經(jīng)驗(yàn)和不足,成立了專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了各級成員的職責(zé)和下階段的工作重點(diǎn),制定了可操作性的管理制度、工作計(jì)劃和考核細(xì)則,運(yùn)用有效的管理督促機(jī)制,多管齊下,找出差距,查出問題,重點(diǎn)解決工作中的薄弱環(huán)節(jié),力求在工作深度、實(shí)施力度、參與廣度上拓展。

應(yīng)該說,對于一個(gè)化工企業(yè),實(shí)施5S管理本身就具有相當(dāng)?shù)碾y度。要做細(xì)做實(shí)5S管理工作,還必須在以下4個(gè)方面下足工夫:(1)思想意識方面

5S管理不是簡單的5個(gè)單詞,不是談起來重要,做起來次要,忙起來不要的環(huán)節(jié),它是生產(chǎn)現(xiàn)場基礎(chǔ)管理的基石,是提高員工素養(yǎng),打造團(tuán)隊(duì)精神,改善安全生產(chǎn)環(huán)境,確保產(chǎn)品質(zhì)量,鑄造企業(yè)形象,提升企業(yè)綜合競爭實(shí)力的行之有效的方法和途徑。因此,我們應(yīng)該在思想意識上高度認(rèn)識這個(gè)活動(dòng)的重大意思及所產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響,徹底摒棄“方便”、“省事”、“差不多”這些根深蒂固的舊思想,認(rèn)真對待,扎實(shí)做好。(2)行為習(xí)慣方面

5S活動(dòng)是一項(xiàng)“知易行難”的工作。一些看似簡單的事情,我們要真正做好卻并不容易,做好了要保持更加困難。因此,在5S活動(dòng)中,“持之以恒”和“經(jīng)常”是我們應(yīng)該高度重視的兩個(gè)方面。每一次的整理、整頓、清掃、清潔都不是簡單的過程,而是對自己工作的回顧、總結(jié)、改進(jìn)和提高。通過經(jīng)常性地整理、整頓、清掃、清潔,使之成為一種工作習(xí)慣,進(jìn)而形成良好的工作作風(fēng),再進(jìn)而提高個(gè)人素養(yǎng),并最終達(dá)到5S管理的終極目標(biāo)。

2、審核

5S活動(dòng)的推行,除了必須擬定詳盡的計(jì)劃和活動(dòng)辦法外,在推動(dòng)過程中還要定期安

排審核員依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對每個(gè)責(zé)任區(qū)的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、審核,以確認(rèn)是否按

照5S要求推行。

(1)審核的主要活動(dòng)(分四步完成)

①審核的啟動(dòng)

包括指定審核組長和審核員,確定審核目的,編制審核計(jì)劃,分配工作等。

②現(xiàn)場審核的實(shí)施

包括召開首次會(huì)議,依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對現(xiàn)場實(shí)施檢查、評定,形成審核發(fā)現(xiàn),準(zhǔn)備

審核結(jié)論,召開末次會(huì)議等。

③編制、發(fā)放審核報(bào)告

審核報(bào)告包括5S活動(dòng)評分表和整改通知書,

注:對于嚴(yán)重違反5S要求的,除了要扣分外,還必須開出整改通知書通知責(zé)任部門限期整改。

④整改措施的驗(yàn)證

5S小組將依據(jù)整改通知書于一周內(nèi)對審核中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不符合項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)證,以確

認(rèn)是否有按要求整改。

(2)審核周期

審核周期根據(jù)活動(dòng)推行的進(jìn)展情況而定,導(dǎo)入期的頻度應(yīng)較密,原則上每周一次,到鞏固期后可過渡到每兩周一次或每月一次,但連續(xù)兩次審核的間隔不得超過1個(gè)月。

3、審核結(jié)果公布、評比與獎(jiǎng)懲辦法

(1)審核結(jié)果的公布

審核員必須于審核的當(dāng)天將評分表交到5S小組文員處,由5S小組文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并于次

日12點(diǎn)前將成績公布于5S公布欄。

(2)評比、獎(jiǎng)懲辦法

①活動(dòng)以月為單位進(jìn)行評比,評比采取扣分制,每月每組基準(zhǔn)分為50分,根據(jù)每次審

核的評分表對基準(zhǔn)分進(jìn)行扣減,于月底進(jìn)行總評。

A.對于基準(zhǔn)分未扣完的小組,將所剩余的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算為相應(yīng)金額人民幣后

獎(jiǎng)給該組,以作鼓勵(lì);

B.對于基準(zhǔn)分為零的小組,不給予任何獎(jiǎng)懲。

C.對于基準(zhǔn)分為負(fù)的小組,將對該組給予罰款處理,罰款金額即為所負(fù)的基準(zhǔn)分按規(guī)

定標(biāo)準(zhǔn)換算后所得人民幣的金額,罰款由該組全體人員分擔(dān)。

D.對于總分排名第一的區(qū)域,每月還在公布欄相應(yīng)部位粘貼紅旗予以表揚(yáng)。

E.對于總分排在最后的小組,每月在公布欄相應(yīng)部位粘貼黑旗以作激勵(lì)。

②年終對活動(dòng)的實(shí)施情況進(jìn)行總評,對總分前2名的小組,發(fā)給錦旗和獎(jiǎng)金。

4、檢討及改善修正

推行5S活動(dòng)和進(jìn)行其他管理活動(dòng)一樣,必須導(dǎo)入PDCA循環(huán),方能成功。

PDCA循環(huán)由P(策劃)、D(實(shí)施)、C(檢查)、A(處置)四個(gè)階段組成。

P(策劃):擬定活動(dòng)目標(biāo),進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃及準(zhǔn)備。

D(實(shí)施):按照P階段制定的計(jì)劃去執(zhí)行,如進(jìn)行文宣、訓(xùn)練、執(zhí)行工作。

C(檢查):依據(jù)目標(biāo),對實(shí)施情況進(jìn)行檢查。

A(處置):把成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,形成標(biāo)準(zhǔn);對失敗的教訓(xùn),也要認(rèn)真總結(jié)。

所以,在推行期間C和A更是一種持之以恒的項(xiàng)目,若不能堅(jiān)持,則5S很難成功,若能腳

踏實(shí)地加以改善,則5S活動(dòng)將逐見功效。

(1)問題點(diǎn)的整理和檢討

由5S干事負(fù)責(zé)每周將各部門的問題點(diǎn)集中記錄,整理在“5S整改措施表”中,并

發(fā)致責(zé)任部門。

(2)定期檢討

在5S推行的初期,一定要實(shí)施周檢討,若一個(gè)月才檢討一次,則堆積的問題太多

,難有成效。相對穩(wěn)定后,可改為每月檢討一次。

針對重點(diǎn)問題、反復(fù)出現(xiàn)的問題,責(zé)任部門必須進(jìn)行原因分析,制定改善對策,

限期改善。

(六)鞏固,納入日常管理活動(dòng)

全面的導(dǎo)入達(dá)到預(yù)先目的后,就要進(jìn)入鞏固,納入日常管理活動(dòng)的步驟。

5S貴在堅(jiān)持,要很好地堅(jiān)持5S,必須將5S做到標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,讓它成為員工工作

中的一部分,所以,應(yīng)將5S納入日常管理活動(dòng),定期的對推行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行檢

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