年終總結報告格式

年終總結報告，是組織或個人對過去一年發(fā)生的情況或問題進行概括和分析后撰寫的文書。常見年終總結報告格式一般包括標題、引言、正文、結尾四部分：1、標題

年終總結的標題有單行標題和雙行標題兩種。典型的標題由對象名稱、時限、主題、文種四部分組成。

2、引言引言，也叫前言或開頭。引言一般都很簡單，主要目的是引出正文。有時甚至可以不要引言。3、正文

總結正文占全文三分之二以上的篇幅。典型的年終總結正文有以下幾個部分：（1）一年中主要工作基本情況

這部分要求全面、簡要的說明過去一年中所做的各項工作，可以分項逐條表述。但不能“記流水賬”，應該著眼于大事，并要清楚反映出工作的開展過程。

（2）取得的成績

這部分要對應基本情況，有重點的概括介紹工作中取得的主要成績或經(jīng)驗。這部分充分體現(xiàn)總結的評價性，主觀評價與客觀真實的材料結合起來。（3）存在的問題

總結工作中的問題與總結成績一樣，也應有重點、有主次。一般而言，成績總是主流，但提到成績與問題時，仍應本著實事求是的原則，具體問題具體分析，一是一，二是二。（4）今后的打算

總結和回顧過去的工作，是為了把下一段的工作做的更好�？偨Y中談到今后的打算時，既要與常規(guī)工作、中心工作和長遠計劃相結合，又要與本階段存在的問題相對應。但總結畢竟不是計劃，在談今后打算時宜粗不宜細，宜簡不宜繁，宜大不宜小。

一,工作總結的意義及作用

工作總結是對一定時期內的工作加以總結,分析和研究,肯定成績,找出問題,得出經(jīng)驗教訓,摸索事物的發(fā)展規(guī)律,用于指導下一階段工作的一種書面文體.它所要解決和回答的中心問題,不是某一時期要做什么,如何去做,做到什么程度的問題,而是對某種工作實施結果的總鑒定和總結論,是對以往工作實踐的一種理性認識.

工作總結是做好各項工作的重要環(huán)節(jié).通過它,可以全面地,系統(tǒng)地了解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點;可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益.

工作總結還是認識世界的重要手段,是由感性認識上升到理性認識的必經(jīng)之路.通過工作總結,使零星的,膚淺的,表面的感性認識上升到全面的,系統(tǒng)的,本質的理性認識上來,尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律.毛澤東同志曾指出:領導者的責任,就是不斷指出斗爭的方向,規(guī)定斗爭的任務,而且必須總結具體的經(jīng)驗,向群眾傳播這個經(jīng)驗,使正確的獲得推廣,錯誤的不致重犯.

寫好工作總結,須勤于思索,善于總結.這樣可以提高領導的管理水平,培養(yǎng)出更多理論與實踐相結合,具有工作能力的干部.總結中,須對工作的失誤等有個正確的認識,勇于承認錯誤,可以形成批評與自我批評的良好作風.寫好總結,須從以往的工作實際出發(fā),可養(yǎng)成調查研究之風.總之,寫好工作總結是非常重要的,但也要非常困難的.難度主要表現(xiàn)在兩方面;一是總(過去的工作),二是結(工作的經(jīng)驗,教訓,規(guī)律).要正確處理好兩者關系:總是結的依據(jù),結是總的概括.

二,工作總結的種類,特點和內容(一)工作總結的種類1.按內容劃分(1)思想工作總結(2)經(jīng)濟工作總結2.按范圍劃分(1)地區(qū)工作總結(2)部門工作總結(3)單位工作總結(4)個人工作總結3.按時間劃分(1)月份工作總結(2)季度工作總結(3)年度工作總結.(4)三年以上工作總結4.按性質劃分(1)綜合性總結(2)專題性總結

(二)工作總結的特點1.客觀性

總結是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據(jù).

2.典型性

總結出的經(jīng)驗教訓是基本的,突出的,本質的,有規(guī)律性的東西,在日常學習,工作,生活中很有現(xiàn)實意義,具有鼓舞,針砭等作用.3.指導性

通過工作總結,深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經(jīng)驗教訓,指導將來的工作,使今后少犯錯誤,取得更大的成績.

4.證明性

這是說總結的基本表達手段是被動的(嚴格地說是證明),它要用自身實踐活動中的真實的,典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性.(三)工作總結的內容

工作情況不同,總結的內容也就不同,總的來說,一般包括以下幾個方面:1.基本情況

包括工作的有關條件,工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等.

2.成績,缺點

這是工作總結的中心重點.總結的目的就是要肯定成績,找出缺點.

3.經(jīng)驗教訓

在寫總結時,須注意發(fā)掘事物的本質及規(guī)律,使感性認識上升為理性認識,以指導將來的工作.三,工作總結的格式和構成

(一)工作總結的格式

總結的格式,也就是總結的結構,是組織和安排材料的表現(xiàn)形式.其格式不固定,一般有以下幾種:

1.條文式

條文式也稱條款式,是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式.通過給每個自然段編號,總結被分為幾個問題,按問題談情況和體會.這種格式有靈活,方便的特點.2.兩段式總結分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什么成績;后一部分是結,主要講經(jīng)驗,教訓.這種總結格式具有結構簡單,中心明確的特點.3.貫通式

貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進行總結,要以各個主要階段的情況,完成任務的方法以及結果進行較為具體的敘述.常按時間順序敘述情況,談經(jīng)驗.這種格式具有結構緊湊,內容連貫的特點.4.標題式

把總結的內容分成若干部分,每部分提煉出一個小標題,分別闡述.這種格式具有層次分明,重點突出的特點.

一篇總結,采用何種格式來組織和安排材料,是由內容決定的.所選結論應反映事物的內在聯(lián)系,服從全文中心.(二)工作總結的構成

總結一般是由標題,正文,署名和日期幾個部分構成的.1.標題

標題,即總結的名稱.標明總結的單位,期限和性質.2.正文

正文一般又分為三個部分:開頭,主體和結尾.(1)開頭

或交待總結的目的和總結的主要內容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導思想以及在什么形勢下作的總結.不管以何種方式開頭,都應簡煉,使總結很快進入主體.

(2)主體

是總結的主要部分,是總結的重點和中心.它的內容就是總結的內容.(3)結尾

是總結的最后一部分,對全文進行歸納,總結.或突出成績;或寫今后的打算和努力的方向;

或指出工作中的缺點和存在的問題.3.署名和日期

如果總結的標題中沒有寫明總結者或總結單位,就要在正文右下方寫明.最后還要在署名的下面寫明日期.

四,工作總結寫作的基本要求

不論何種格式的工作總結,其寫作都應遵循以下要求:(一)掌握客觀事實,廣泛占有材料

這是寫總結的基礎.總結,就是總括事實,得出結論.沒有事實就無法得出結論.總結的材料要準確,典型,豐富.寫總結的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對搜集的材料進行篩選,確保材料的真實性和典型性.

(二)對占有的材料作認真的分析研究

這是寫好總結的關鍵.認真分析與研究,首先要有正確的指導思想.這就要求工作總結者加強學習馬列主義,毛澤東思想及鄧小平建設有中國特色的社會主義理論,并將其作為評價工作得失的理論依據(jù).

其次,要堅持實事求是的原則,克服夸大成績,回避錯誤的缺點.

再次,要堅持運用辯證法,全面地看待過去的工作.既能看到得,又能看到失;既能看到現(xiàn)象,又能看到本質;既能看到主流,又能看到支流.

最后,要突出重點.總結不是流水賬,不能不分主次地去羅列數(shù)字和事例,要圍繞一個中心主題精心選用,分析典型材料,突出主要問題.(三)反映特點,找出規(guī)律

這是撰寫工作總結的重點.每個單位都有自己的特點,好的總結應當總結出那些具有典型意義的,反映自身特點的以及帶規(guī)律性的經(jīng)驗教訓.(四)要走群眾路線

從群眾中來,到群眾中去,是黨的一切工作的根本路線.只有走群眾路線,才能集中群眾的智慧和經(jīng)驗,豐富總結的思想內容.(五)具體寫作過程中的要求

1.編好寫作提綱

在編寫的提綱中,要明確回答想寫什么問題,哪些問題是主要問題等.就是簡單的總結,不寫提綱,也得有個腹稿.2.交待要簡要,背景要鮮明

總結中的情況敘述必須簡明扼要.對工作成績的大小以及工作的先進,落后,敘述一般要用比較法,通過縱橫比較,使得背景鮮明突出.3.詳略須得當

根據(jù)總結的目的及中心,對主要問題要詳寫,次要的要略寫.

擴展閱讀：工作總結格式和內容要求

工作總結格式和內容要求

一、工作總結格式要求（word形式）

（一）、工作總結的打印要求

1、工作總結要用A4紙打印，正文中的任何部分不得超出A4紙邊框以外，A4紙不得隨意接長

或截短。（頁邊距上下左右均為2cm）

2、每頁應有頁碼（在頁面的底端，居中），工作計劃如果多于1頁應當裝訂起來。（二）、工作總結的格式細則

1、大標題：黑體，小二號，加粗，居中，設置段前、段后距為1行，行距為固定值36磅。2、第一級標題：黑體，小三號，居中，段前、段后距為1行，行距為固定值36磅。3、所有標題均單獨占行書寫。

4、正文：均為宋體，小四號，首行縮進2個字符，段前、段后距為0行；行距為固定值20磅。5、漢字、標點符號必須符合國家公布的規(guī)范標準。

如：標點符號應按照新聞出版署公布的“標點符號法”使用。、，；。！?：“”（）……,;.!?:“”()6、工作總結中如有圖表，應按照以下格式要求

（1）圖

A、圖序（如圖1、圖1-1等）及圖名置于圖的下方，居中排寫，字體為宋體五號。B、有需要的話，可在圖名的之下加附圖說明，字體為宋體小五號。（2）表格

A、表格應隨文給出，先見文后見表，字體為宋體五號。

B、表序（如表1、表1-1等）及圖名置于表的上方，居中排寫，字體為宋體五號；C、表格若分頁，表頭應重復寫，并在右上方寫“續(xù)表**”。

7、落款：宋體，小四號，段前、段后距為0行，行距為固定值20磅，右對齊，如：“二○○

九年X月X日”，數(shù)字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。

二、工作總結內容要求

用詞要簡明扼要、具體明確，造句必須準確，不能含糊。一般包括以下幾方面內容：（一）標題

1、文件式標題一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例：《XX部門201*

年下學期工作總結》。2、雙行式標題即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正標題揭示觀點或概

括內容，副標題點明單位。例：《XX活動總結XX部門》。

（二）引言

一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，

開宗明義。（三）主體應包括主要工作內容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的

核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。（四）結尾

作為結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短精練。（五）落款

日期，如：“二○○九年X月X日”

注：工作總結文檔的命名應為：“XX部門201*年下學期工作總結”。附：模版見第3頁。

XX部門201*年工作總結

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（引言，宋體，小四號，段前、段后距為0行，行距為固定值20磅）第一部分

一、XXXXX

第一部分過去一學期工作回顧和總結（宋體，小四號，段前、段后距為0行，行距為固定值20磅）（一）XXXXX1、XX2、XX（二）XXXXX（三）XXXXX

二、XXXXX

第二部分工作不足（宋體，小四號，段前、段后距為0行，行距為固定值20磅）（一）XXXXX1、XX2、XX（二）XXXXX（三）XXXXX

三、XXXXX

第三部分工作展望（宋體，小四號，段前、段后距為0行，行距為固定值20磅）（一）XXXXX1、XX2、XX（二）XXXXX（三）XXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（結尾，宋體，小四號，段前、段后距為0行，行距為固定值20磅）

XX部門

二○一○年X月X日

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