秘書處年度工作總結

秘書處201*年度工作總結

秘書處是促進團委整體工作順利運轉的中樞。執(zhí)行團委會的分配

決議，落實部署各項工作任務，督促各職能部門完成工作開展，協(xié)助各中心開展工作，完成既定任務并組織開展一些學生活動。

一：201*年2月21日組織各系部書記在招生大廳召開“一次工作會

議”，會議確定了本學期的學習工作計劃。包括團學會議，社聯換屆選舉，黨、團校工作安排等一系列任務。具體安排根據部門主任工作計劃確認。

二：201*年3月20日組織各系部書記、團委各部門主任等人于招生大廳召開“二次工作會議”，會議確定了學生干部培訓班的培訓人員及具體內容。另外，確定了團代會的具體召開方案，通過各種渠道來吸取校內優(yōu)秀學生干部,確認增補委員名單。三：201*年4月17日在學生處召開會議，會議商討江北區(qū)任命勞動力比武大會具體活動流程。對此作出相應安排，落實到個人。四：201*年5月3日在招生大廳組織各系團支部書記，團委各部門

主任召開會議，會議主要商討各系部優(yōu)秀團干部，優(yōu)秀團員名單名額，確認后將于本年度5月5日在影視報告廳開會，報表交與各系部團總支。

五：201*年5月4日召開秘書處會議，會議確定部門優(yōu)秀團干部、

團員名單，并安排五四表彰的工作內容，并要求提出對本部門的意見建議。

六：201*年6月6日于招生就業(yè)大廳召開志愿者服務時數認證會議。

本會議確定了志愿者注冊相關內容，并討論五四評優(yōu)先進個人名單，討論優(yōu)秀團支部、志愿者服務先進集體名單。最后，對201*年度上半年入黨推優(yōu)名單進行最終審核。

七：201*年6月19日組織各部門主任，學生會主席團，社聯負責

人開展會議，會議決議團員大會議程以及夏令營個系部名額分配。

八：201*年6月22日在影視報告廳召開五四評優(yōu)會議。舉行頒獎儀式，以班級為單位頒發(fā)榮譽證書。

九：201*年9月1日招生大廳召開院團委工作會議。會議確認了團

委各部門本學期工作概要，并對于學生干部自身形象問題提出相應的看法。由文明督察隊、監(jiān)察委員會進行相應的考核。十：201*年9月2日協(xié)助開展迎接教學點報道學生，并且于本日晚

七點在影視報告廳召開全體學生干部會議，會議主要在于樹立學生干部形象，明確學生干部任務責任。積極服務于學生團體。十一：201*年9月5日完成各部門辦公用品發(fā)放，重新安排院團委

各部門值班安排，制定值班制度。確立新干事聯絡名單和部門值班安排。

十二：201*年9月7日在新生軍訓完后不久，我部門便在體育館展

開了納新活動，新生反響較好，經過面試審核，篩選出部分合格同學為新任學生干事，為各部門輸入新鮮血液。

十三：201*年9月24日完成辦公室搬遷任務，將原辦公室的書柜、

辦公桌遷入地下室進行統(tǒng)一保管，并配備了新的辦公用具，對辦

公室環(huán)境美化也作出相應的對策。貴重物品進行統(tǒng)一安排，并制定了辦公用具的使用相關條例。

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秘書處年度工作總結

通過學生會各個部門的配合和秘書處成員的努力，本年度我們部門各項活動得以有序順利的完成,在上半期，我部首先是完成了

期末將至，我們這學期的工作也將近尾聲，我們秘書處以及全體學生會很快便融入到了新生的準備和正式接待工作當中，這其中包括迎新的宣傳工作，學生登記工作，以及和各部門之間的協(xié)調工作，在忙碌與快樂中我們結束了短暫的三天，在接下來的工作中，我們部門配合團委學生會，出板宣傳團委學生會招新工作，爭取為團委學生會招賢納士，在我們部門新招了十五人，很快，新的血液被注入，我們部門開始編排值班表，安排常規(guī)工作，每周日到周四晚上8：3010：30秘書處成員在秘書處值班，主要工作是負責完成院里團委學生會各部門和各黨支部的宣傳板和通知。同時對以往部門規(guī)定不合理之處進行討論，加以改正。當月底，開部門例會，對部門日常工作進行指導，同時部門值班正式運行，伴隨而來的便是“新生歌手大賽”，除了日常的值班外，同時還協(xié)助文藝部做好學院新生歌手大賽的宣傳和會場布置工作。與此同時，運動會如期而來，我們部門積極參與到運動會各自的工作當中，協(xié)助體育部出校運會的宣傳板及比賽流程賽事積分榜，做好宣傳工作和協(xié)助工作。協(xié)助生活部的寢室文化節(jié)的宣傳和相關工作，以及獎狀的填寫和蓋戳。會議室的裝扮。以及即將舉辦的師生情晚會的宣傳和會場的布置，和書寫封條

當然為加強部門內部交流，以后更好的工作，部門每月定時召開會議，總結上月工作情況及對提出的問題進行強調。課外舉辦部門活動，如聚餐，唱歌等以及部門合影等活動加強內部凝聚力！部門內部，還進行了材料采購工作（板子、紙張、筆、墨汁、顏料）

在工作中我們還存如下一些問題。

1.時間問題：值班總有人不準時，有課的超過九點到。2.速度問題：畫板的速度直接影響書法組能否在值班時間內寫完的問題。

3.凝聚力的問題：書法組和繪畫組不能緊密結合。

4.交流問題：部門與部門之間的交流機會很多，但是部門卻缺乏溝通。

5.制度問題：時常發(fā)生板子的借出和歸還尚未做登記及歸還確認的情況，造成板子的管理不便。有時也會存在來出板子不帶圖片的現象，影響出宣傳板的效率

6.資源浪費問題：對于顏料紙張存在浪費現象，畫筆毛筆存在損壞現象等。責任感不強。

鑒于以上問題，在以后的工作中，我們將加大管理力度，嚴打浪費，嚴抓遲到值班的秘書處成員;通過加大訓練力度，在質量不減的前提下，加強畫板速度;多組織部門活動，首先加強部門內部溝通，加強部門凝聚力，于此同時與其他部門聯誼，加強部門與部門之間的交流；對于制度不合理的進行修改和改進。

當然，在本學期里，部門與部門合作時，與人友善，謙虛敬慎，是值得我們繼續(xù)發(fā)揚的，而部門的干事也逐步熟悉了工作流程，寫字的干事在書法上進步明顯，宣傳板的質量也有所提高，這是值得我們繼續(xù)努力、發(fā)揚的。合作讓生活多姿多彩，工作增進了彼此的友誼，溝通讓我們靠的很近

我們堅信秘書處一定會成為管理學院的一道亮麗風景

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