院團委秘書處201*年第一學(xué)期工作總結(jié)

院團委秘書處201*年第一學(xué)期工作總結(jié)

在201*年第一學(xué)期的工作中，我院團委秘書處本著完善團委工作，服務(wù)全體學(xué)生的原則，在院領(lǐng)導(dǎo)及主席團的帶領(lǐng)和幫助下，團結(jié)共勉、認(rèn)真協(xié)作，完成了我部既定工作并參加了團委組織的一些活動，協(xié)調(diào)了各部門的工作，引導(dǎo)了院團委工作的發(fā)展。為了開展好下一學(xué)期的各項工作，使秘書處能夠繼續(xù)健康、蓬勃地發(fā)展，特進行以下總結(jié)，以作參考：

一.具體工作情況（一）本職工作

十月份：在一年一度的招新工作后，開始針對新干事他們團隊合作、語言表達、活動組織，動手等方面的能力培養(yǎng)。

十一月份：對全院新生的檔案進行了收集歸檔。具體如下：藥貿(mào)系共有233人，團員人數(shù)209人，上交檔案182份，未交檔案27份，非團員人數(shù)24人。

生物系共有603人，團員人數(shù)552人，上交檔案495份，未交檔案57份，非團員人數(shù)51人。

中藥系共有843人，團員人數(shù)661人，上交檔案536份，未交檔案125份，非團員人數(shù)182人。

十二月份：開始向全院團員收取團費（三）組織開展活動

201*年，我校院團委舉辦了一系列的活動，豐富了同學(xué)們的校園文化生活。由于每一次活動的組織都需要大量的人力資源，而各部門的干事人數(shù)和力量都是有限的，所以，我們秘書處作為協(xié)助力量，積極配合各部門開展活動。

不僅如此，我們還與組織部聯(lián)合舉辦了“第二屆校園達人秀”比賽，并策劃了由谷歌發(fā)起的“谷歌杯益暖中華大學(xué)生創(chuàng)意大賽”的宣傳活動！

二.存在的問題

在本學(xué)期的工作中，秘書處存在著一些不足之處：其一是在很多的事上還停留在被動接受的階段，用固有的思維按部就班的完成工作，沒有提出自己的想法，也沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的解決途徑，須逐步提高創(chuàng)新意識。

其二是部門內(nèi)部的工作分工要盡量細(xì)化，發(fā)揮每個人在不同方面的長處，提高工作效率。

總結(jié)本學(xué)期的工作，有汗水也有收獲，有成功也有挫折。通過在工作中的鍛煉，我們吸取寶貴經(jīng)驗，提高自身能力，也結(jié)交了一些好友，覺得收獲了許多，成長了許多。我們將繼續(xù)保持著一如既往的工作熱情，腳踏實地做好本職工作，積極與其他部門交流合作。在未來的日子里，院團委秘書處一定能夠做得更加出色，在工作中爭取更大的發(fā)展！

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201*-201*年度第一學(xué)期秘書處工作總結(jié)

201*201*年度第一學(xué)即將結(jié)束，在這一學(xué)期的工作里，秘書處嚴(yán)謹(jǐn)求實且不乏創(chuàng)新之舉，我們始終秉承我院學(xué)生會“來自于同學(xué)，服務(wù)于同學(xué)”的宗旨，堅持發(fā)揚求真務(wù)實的優(yōu)良傳統(tǒng)。在此，秘書處作出本學(xué)期的工作總結(jié)如下：

一、積極落實部門工作

1、規(guī)范檔案管理工作，提高檔案的使用價值。

檔案管理工作是秘書處工作的重中之重，我們對各部門的例會記錄等進行了收集、整理、歸檔，進一步修正、完善了院學(xué)生會的各類文稿，并且能夠做到分類保管好各種會議記錄、活動總結(jié)、值班表、簽到表、請假條、物品借用憑單、人事檔案等資料。

在這一學(xué)期的工作中，我們?nèi)匀粚�檔案進行了紙質(zhì)版與電子版的雙重管理，使得檔案井然有序，并且使資料的查找工作更為方便快捷。在一步一步中，檔案工作越來越具有科學(xué)化、嚴(yán)謹(jǐn)化、規(guī)范化。2、做到正確理解秘書處工作，做好規(guī)范化管理

對秘書處工作有一個正確定位，細(xì)化秘書處職能，協(xié)助主席團做好文秘、檔案工作。而且更好的組織與協(xié)調(diào)各種會議和重大活動,積極協(xié)助院團委，完成院團委院學(xué)生會交付的任何一項任務(wù)。3、提高成員個人素質(zhì)，更好的完成工作任務(wù)

我秘書處注重培養(yǎng)各個成員的綜合素質(zhì)，針對檔案整理、會議和活動紀(jì)錄、報道稿、活動策劃等工作做專門指導(dǎo)和學(xué)習(xí)，真正做到了每個成員都能在秘書處工作中實現(xiàn)自己的價值，其中報道稿落實到每一次活動；而且鼓勵各成員發(fā)揮自己的特長，用自己的一技之長或?qū)�業(yè)知識為我部門工作增光添彩，使得部門工作形式多樣化，更好的完成工作任務(wù)；同時我部門還實行輪流主持例會制度，極大的提高了大一干事的組織、思考、交際等多方面能力。

二、加強成員自身建設(shè)

秘書處的工作性質(zhì)要求部內(nèi)成員要有較強的文字把握及處理能力和嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)認(rèn)真的工作作風(fēng)。在這一學(xué)期的工作中，我們培養(yǎng)了各成員的責(zé)任心和大局榮譽感，并鼓勵成員學(xué)以致用，創(chuàng)新方法、更新形式，加強各成員高質(zhì)高效完成工作的能力。同時我們加強了對成員工作能力的培養(yǎng)，使其學(xué)會合理分配時間，真正做到了學(xué)習(xí)工作雙優(yōu)秀。此外，通過內(nèi)部學(xué)習(xí)，我們還加強了部內(nèi)成員與其他部門成員的溝通，加強了各成員的個人修養(yǎng)，為院學(xué)生會樹立了良好的形象。

三、協(xié)調(diào)各部門間的工作

在這個學(xué)期里，我們努力發(fā)揮了好橋梁紐帶的作用，使學(xué)生會內(nèi)各部門緊密的團結(jié)在一起。并且及時準(zhǔn)確傳達了上級的指示、科學(xué)合理地安排了活動中各項工作，同時我們積極加強了與各部門間的溝通與交流，虛心聽取各部門的意見建議，最大程度地使學(xué)生會整體上下一心，齊心協(xié)力，在積極配合中完成了各項工作。

四、校園文化活動的發(fā)展與傳播

在工作中，我們將我們的校園活動與動態(tài)在最短時間內(nèi)傳達給了全校的同學(xué)們，讓同學(xué)們能夠及時準(zhǔn)確地了解學(xué)校里各個組織舉辦的各項活動與詳細(xì)結(jié)果。在工作中，我們做到了各項活動的公開、公正、透明，保證了校園文化活動的質(zhì)量、保障了同學(xué)們的權(quán)益。

以上是秘書處對于本學(xué)期工作的總結(jié)，相信我們部會在下學(xué)期的工作中再接再厲、繼往開來、創(chuàng)新爭優(yōu)、創(chuàng)造更驕人的成績，為院學(xué)生會貢獻力量。

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