201*年采購部綜合管理工作總結(jié)
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員工述職報告
被考核人所屬部門Xx采購部職位上級領(lǐng)導(dǎo)綜合管理科Xx職務(wù)入司時間副科長201*年201*年本人在部門的領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的幫助下,緊緊圍繞著以采購部工作為中心,主要完成了以下幾個方面的工作:一.人力資源管理、薪酬核算本部門現(xiàn)有管理人員24人,非計件制人員30人,外包人員110人。201*年全年新進(jìn)人員7人,離職人員為11人,與去年同期下降了14%。加強員工檔案管理,及時更新員工信息,并為相關(guān)員工辦理入、離職手續(xù)及養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等相關(guān)手續(xù)。每月完成部門薪酬核算,全年外包人員總共支付工資額為xx萬元。部門各項管理費用(差旅費、業(yè)主要業(yè)績指標(biāo)完成情況務(wù)招待費、資料郵寄費等)的完成率為90%,都控制在公司對部門的考核范圍內(nèi)。二、行政管理每月編制部門總結(jié)和計劃、人事報表、付款計劃等報相關(guān)部門。做好部門會議通知、公司各類文件的收發(fā)、登記文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔等事務(wù)性工作。三.檔案管理和物料管理完善采購合同管理,對合同及各類協(xié)議進(jìn)行分類及電子歸檔,及時輸入ERP系統(tǒng)為各相關(guān)人員及財務(wù)部核查及查詢提供方便。全年共完成非常規(guī)單子4000多份及常規(guī)的物料代碼的新增,對于重復(fù)圖號及時聯(lián)系技術(shù)部門改正,配合財務(wù)部將不使用的和未使用過的代碼全部清理。四.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)。存在的問題與不足:1.沒有全面掌握ERP操作系統(tǒng);存在問題與不足2.沒有系統(tǒng)的對各崗位員工的培訓(xùn);3.對各分供方的資料繼續(xù)更新和完善;4.綜合管理事多面廣,考慮問題不夠周全,對處理的問題不夠細(xì)致。下半年的工作計劃:繼續(xù)對各供應(yīng)商的資料全面的整理;加強學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng),使自己在業(yè)務(wù)上更上一層;改進(jìn)措施與工作打算做好同各科室及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,提高工作效率;積極參加各項學(xué)習(xí)培訓(xùn),以提高自己各方面的能力。吸取經(jīng)驗、積極創(chuàng)新,做到與時俱進(jìn),以提高作為管理者的素質(zhì),努力把各項工作做細(xì),服務(wù)好本職工作。提升個人的崗位技能及綜合素質(zhì),以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。簽名日期201*-12-[資料吧-范文|]原文地址:-16/16067.htm
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綜合管理部201*年工作總結(jié)
201*年是微電網(wǎng)公司發(fā)展取得較大突破的一年,各項工作都取得了顯著成效。作為微電網(wǎng)公司的綜合職能部門,綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的協(xié)作下,努力工作,從適應(yīng)公司發(fā)展要求出發(fā),較好地完成了規(guī)章制度、工會活動組織、人事勞資、員工培訓(xùn)、后勤服務(wù)等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、加強制度管理以及在推行WIT績效管理等方面做了較多的工作,并取得了一定的成績,基本完成了部門責(zé)任目標(biāo)。
現(xiàn)將201*年綜合管理部工作總結(jié)如下:一、201*年工作回顧
201*年綜合管理部緊緊圍繞公司全年工作目標(biāo),結(jié)合本部門工作職責(zé),以規(guī)章制度、招聘培訓(xùn)、工會活動組織、費用管理、后勤管理等工作為中心,積極完成各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),通過檢查總結(jié)我們的工作,各個方面基本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿完成。
(一)行政管理工作
1、加強部門管理,落實崗位責(zé)任
綜合管理部是一個綜合性部門,經(jīng)過一年的工作梳理,基本形成較為成熟地工作流程,但隨著公司的逐漸發(fā)展,綜合管理部所接手的工作日益增多,遇到的事務(wù)愈加瑣碎繁多。為更好的完成綜合管理部工作,落實公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交辦的各項工作任務(wù),綜合管理部繼續(xù)從建立、完善各項規(guī)章制度著手,加強內(nèi)部責(zé)任制建設(shè),嚴(yán)格按照規(guī)章辦事,并狠抓部門人員管理。每周召開一次綜合管理部會議,總結(jié)個人工作,及時發(fā)現(xiàn)并糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位人員的工作職責(zé),在強調(diào)做好本職工作的同時,緊緊圍繞管理部部門工作的特殊性,搞好各項工作配合,管理部的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高,為更好地服務(wù)公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。
2、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率201*年綜合管理部在做好服務(wù)工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規(guī)范有序的運作,提高工作質(zhì)量和效率。一是認(rèn)真做好文書工作。不論是綜合管理部還是各個部門起草的文件,從起草、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴(yán)把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)。二是不斷提高辦會水平。一年來,公司召開的會議無論其規(guī)模大小、會務(wù)簡繁,都做到會前充分準(zhǔn)備,會中精心組織,會后認(rèn)真總結(jié),力求讓每一次會議均發(fā)揮作用。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。全年,管理部組織召開的各類會議多達(dá)20余次,會議組織工作有條不紊。三是不斷提高辦事效率。一年來,綜合管理部堅持把公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事、部門、員工要求的事辦好、辦實。
3、認(rèn)真做好綜合管理部的文件整理、歸檔工作
綜合管理部認(rèn)真對待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認(rèn)真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時、準(zhǔn)確、安全、有效地傳遞。201*年2月至12月,按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求共擬定申請、報告42份;擬定各類規(guī)章制度文件18份。4,完善公司各項規(guī)章制度
根據(jù)實際需要擬定《節(jié)假日值班制度》、《考勤管理制度》、《車輛管理制度》等。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況不斷完善修訂。
5、做好工會活動組織工作。
201*年,綜合管理部組織人力做好工會活動組織工作。截止12月,組織各類活動(消防演習(xí)、技能比賽、登山比賽、羽毛球比賽)22次。在組織活動的同時做好新聞報道工作。積極配合集團(tuán)工會做好各項宣傳工作。利用廣播、報刊、網(wǎng)站等媒體從多種渠道不斷加大對微電網(wǎng)公司的宣傳力度。截止12月份在公司網(wǎng)站刊登新聞1篇,許繼報登新聞2篇,廣播站播報新聞6篇。這些稿件在宣傳微電網(wǎng)公司形象等方面起到了較好的作用。
6、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
一是做好辦公用品的購和發(fā)放,及時申報采購所需辦公用品,保證公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制經(jīng)費支出,防止鋪張浪費。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了公司領(lǐng)導(dǎo)及其他各部門用車。三是全力做好各項重要活動的籌劃、準(zhǔn)備、布和落實。
7、做好衛(wèi)生管理,塑造健康、優(yōu)美生活環(huán)境
環(huán)境衛(wèi)生是一個單位的外在形象,反映了公司員工的精神面貌和衛(wèi)生習(xí)慣。綜合管理部致力于打造一個優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境為目標(biāo),嚴(yán)格要求保潔員的工作職責(zé),并不斷健全各項衛(wèi)生制度。除由保潔員按職責(zé)要求進(jìn)行日常打掃外,綜合管理部要求各部門每周三定期進(jìn)行大掃除,徹底清除衛(wèi)生死角,并進(jìn)行監(jiān)督檢查,對不合格者進(jìn)行相應(yīng)通報。
8、注重與各職能部門緊密配合,提升工作效率
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,綜合管理部進(jìn)一步提升了公司對外的服務(wù)品質(zhì),注重與各職能部門緊密配合。良好的配合、融洽的合作關(guān)系氛圍不僅能增強綜合管理部各項工作效率,而且在一定程度上提升了公司員工滿意度等實質(zhì)性的作用。(二)人力資源工作
201*年微電網(wǎng)公司員工隊伍不斷壯大,員工人數(shù)由年初的57人增加到現(xiàn)在的105人,對人力資源管理方面的工作提出了新的要求。綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在管理創(chuàng)新上實行WIT考核制,建立競爭上崗,促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配,創(chuàng)造了一個良好的用人環(huán)境,真正做到人盡其才,發(fā)揮員工的聰明才智及潛能,實現(xiàn)人力資源最佳配。
1、加強員工招聘力度,做好內(nèi)部人員溝通與協(xié)調(diào)
今年微電網(wǎng)公司共招聘員工41人,其中技術(shù)類人才19名,管理類人才2名,新員工20名。截止201*年12月,微電網(wǎng)公司共有98名員工,綜合管理部協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部人員進(jìn)行協(xié)調(diào)與安,對各部門人員進(jìn)行多次調(diào)整,使其在崗位中發(fā)揮最大的作用。
2、保障公司人員合理流動
公司全年每個月人員流動都是在合理范圍之內(nèi),無大規(guī)模人員流失現(xiàn)象出現(xiàn),關(guān)鍵技術(shù)人員基本無重大流失。今年辭退、自動離職人員共5人,其中一名專業(yè)技術(shù)人員,其余都是普通的市場崗位及一般職工。全年保持合理人員流動保障了公司人員隊伍素質(zhì)積極健康的發(fā)展,為全公司人員綜合素質(zhì)的提高提供了保障。因此,全年人員流動是良性的,對人員素質(zhì)提高是有益的。
3、加強培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能
在全年中始終把培訓(xùn)工作作為重點工作進(jìn)行,進(jìn)一步完善培訓(xùn)機制,在7月份結(jié)合公司實際需求制定詳盡的培訓(xùn)計劃,按步驟進(jìn)行,全年組織各種培訓(xùn)100余次。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司制度、企業(yè)文化、專業(yè)技能。通過大量的培訓(xùn)公司員工進(jìn)一步明確自身的工作職責(zé),全面了解公司政策,更深刻體會公司經(jīng)營理念和企業(yè)文化及價值觀。通過一系列的培訓(xùn)幫助員工結(jié)合自身綜合素質(zhì)、專業(yè)技能、對公司的認(rèn)知程度等方面有很大的提高。
4、建立WIT管理機制,推動公司績效考核進(jìn)行
在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,根據(jù)微電網(wǎng)公司的實際情況建立了以WIT工作日報為考核內(nèi)容,以公司全體員工為考核對象的考核體系在公司全面推行開來,旨在鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),調(diào)動員工工作積極性,特別明確。通過考核推進(jìn),員工在本職工作履行及工作責(zé)任感方面比以前有很多進(jìn)步,員工在崗位上對自己的職責(zé)更加明確。WIT考核誘導(dǎo)性和鞭策性作用促使了公司絕大部分員工有了緊迫感,對公司賦予的工作更加重視,而不是以前抱無所謂的態(tài)度。
5、逐步健全公司規(guī)章制度,梳理工作流程
綜合管理部從公司實際出發(fā),建立一些適用于公司現(xiàn)階段發(fā)展的規(guī)定制度,梳理各個方面的工作流程,使管理活動依據(jù)制度進(jìn)行,按流程辦事,減少錯誤環(huán)節(jié)的出現(xiàn),保障工作順利進(jìn)行。在制定員工入職、轉(zhuǎn)正、請假、薪酬、培訓(xùn)、調(diào)崗、離職等流程和相關(guān)規(guī)定,使人力資源的管理活動日趨規(guī)范。在公司制度規(guī)范化方面,一方面著手建立健全公司管理的相關(guān)制度,另一方面加大制度的推行和執(zhí)行力度,扭轉(zhuǎn)公司員工以前不按制度辦事的工作習(xí)慣,培訓(xùn)和培養(yǎng)員工依規(guī)行事的工作作風(fēng)。強化員工對工作流程的學(xué)習(xí)和理解。
6、勞動合同的簽訂
今年依據(jù)集團(tuán)公司定崗定編的要求,與18位應(yīng)屆畢業(yè)生簽訂了勞動合同,不僅保證了公司工作崗位的需要,而且還降低了一定的成本。同時不斷加強員工管理,做好與達(dá)到要求的員工簽訂勞動合同的前期工作,調(diào)動員工的工作積極性。
7、與集團(tuán)人力資源部形成友好合作關(guān)系
綜合管理部與集團(tuán)人力資源部建立了友好合作、相互配合的工作關(guān)系,使本部門的整體工作得以不斷提升。如集團(tuán)人力資源部在對微電網(wǎng)公司人力資源配、員工培訓(xùn)等政策上的傾斜度較高于其他公司。
二、存在的問題
一年來,綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和大力支持下,積極努力地做好本職工作,但對照部門職能要求以及公司領(lǐng)導(dǎo)的期望,整個工作離責(zé)任目標(biāo)要求和公司工作要求還存在一定的差距;仡201*年的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足,主要表現(xiàn)及原因如下:
1、管理部共有工作人員3人,但真正從事文書工作和集團(tuán)公司職能部門事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻僅有1人。所有文件、文稿的起草以及公司日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只能基本完成。又因為忙于日常事務(wù),了解公司技術(shù)、市場情況不多,對公司的運行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
2、工作的主動性有待進(jìn)一步加強,工作效率亟待進(jìn)一步提高,在公司辦公事務(wù)等工作上還須加強。
3、自我管理亟需加強,因WIT自我管理意識欠缺,給綜合管理部帶來較大影響,故需進(jìn)一步加強自我建設(shè),不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設(shè)、發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
三、201*年工作計劃
201*年,我們將繼續(xù)緊緊圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項目標(biāo)任務(wù),積極適應(yīng)新形勢的要求,切實加強綜合文字處理、人事管理、制度建設(shè)、新聞宣傳、后勤服務(wù)等工作,提高綜合管理部整體實力。
(一)行政管理
一是要進(jìn)一步提高綜合文字和公文處理能力。隨著公司的日益壯大,綜合管理部的文字綜合水平成為公司思想水平、管理水平和工作水平的綜合體現(xiàn),對于全公司執(zhí)行政策、制定決策、落實工作具有舉足輕重的作用。我們將堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成綜合性文字材料的起草工作;認(rèn)真做好公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、督辦、催辦工作,嚴(yán)格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規(guī)范處理各類文電,不發(fā)生積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象,保證政令通暢;認(rèn)真做好有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作,扎實做好公文處理工作,提高工作效率。
二是要進(jìn)一步加強公司宣傳報道工作。開展多種渠道的宣傳方式,不斷加強與宣傳部的聯(lián)系,進(jìn)一步提高公司形象地位。
三是要進(jìn)一步做好后勤服務(wù)工作。重點做好領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)接待、會務(wù)安排、車輛管理、后勤管理等服務(wù)工作,進(jìn)一步健全工作流程管理,提高工作水平,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。
四是要進(jìn)一步加大督辦WIT工作日報工作力度,確保公司管理制度的有效性和公司決策的效益達(dá)到最大化。從WIT工作項任務(wù)產(chǎn)生、下達(dá)、執(zhí)行、反饋、考評、獎懲等各環(huán)節(jié)加強執(zhí)行力控制和管理,努力從流程上遏制執(zhí)行不力的情況發(fā)生,確保公司各項決策、重要工作部署的貫徹落實。
五是提煉并學(xué)習(xí)公司文化,達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。
六是繼續(xù)完善促使公司快速、穩(wěn)步、高效發(fā)展的各項規(guī)章制度。(二)人力資源
201*年是公司快速發(fā)展的一年,為加強公司人力資源工作的計劃性,綜合管理部部依據(jù)201*年度的整體發(fā)展規(guī)劃從以下方面開展201*年度的工作:
1、建立健全人事管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊等規(guī)范的管理制度是公司用人留人的前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范制度:《員工手冊》(包括《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《考勤管理制度》等)。綜合管理部按照各項制度的規(guī)定和程序操作管理全體員工,采取對事不對人的原則,達(dá)到各項工作的合情合理、合理合法。
實施方案:201*年2月至5月根據(jù)公司的實際情況,完善、調(diào)整和起草各類管理制度,6月份召集各部門主管研究討論,初稿定下來后,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印制成冊,7月份起正式頒布實施。
2、繼續(xù)推行WIT績效考核管理
WIT績效考核工作的目的是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)公司的發(fā)展。201*年,綜合管理部按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求繼續(xù)推行WIT績效考核管理,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運行。
實施方案:每月底通報WIT工作天數(shù)。推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,綜合管理部完成此項工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效地績效評價體系。
3、大力加強公司員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度
將員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是綜合管理部本年的培訓(xùn)目標(biāo)。通過完善《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及公司的整體需要建立年度培訓(xùn)計劃。
實施方案:2月份中旬建立201*年度公司員工培訓(xùn)計劃。包括培訓(xùn)形式、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間等。
5、營造良好的公司文化。
營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系,不斷保持員工與公司領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通,針對員工的建議和投訴提出合理化建議。通過不定時的舉辦一些小型活動提高員工的凝聚力。現(xiàn)初步設(shè)想201*年的活動包括各個節(jié)日的慶祝,各類運動項目的比賽,各類技能的競賽等。
實施方案:此項工作納入月度計劃來做,是一個漫長持續(xù)的過程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來。
6、綜合管理部內(nèi)部建設(shè)。
綜合管理部作為公司職能部門,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要。因此,綜合管理部在201*年將大力加強本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范。
實施方案:對本部門的職能、職責(zé)進(jìn)行界定。內(nèi)外兼修,不斷學(xué)習(xí),不斷增強自身修養(yǎng)。
201*年綜合管理部將在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,不斷學(xué)習(xí),不斷增強自身修養(yǎng),充分發(fā)揮綜合管理部的參謀、服務(wù)、管理等功能作用,并建立完善具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理制度,提高公司凝聚力,維護(hù)公司的創(chuàng)新和活力,為微電網(wǎng)公司發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
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