檔案館201*年度工作總結(jié)

檔案館201*年度工作總結(jié)

201*年在校黨委、行政領(lǐng)導下，檔案館全體工作人員始終圍繞學校中心工作，積極探索工作方法，以改進求加強，以創(chuàng)新求發(fā)展，認真落實學校年度工作要點，在聯(lián)系實際、推動工作上，取得了一定成效，順利完成了檔案館本年度工作任務(wù)，較好地履行了檔案館的崗位職責。

現(xiàn)將檔案館201*年度工作總結(jié)如下：一、政治理論學習及勤政廉政情況

檔案館全體工作人員以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹黨的十七大精神，認真貫徹落實科學發(fā)展觀，堅持黨的路線、方針、政策，以發(fā)展的眼光，科學的工作方法，與時俱進地開展檔案管理工作的“兩個體系”建設(shè)。

能夠充分發(fā)揚民主，對于檔案館重大問題的決策，堅持民主集中制原則；能夠遵守黨的紀律，識大體顧大局，密切聯(lián)系群眾，遵循檔案工作的發(fā)展規(guī)律，盡職盡責工作，認真執(zhí)行黨風廉政建設(shè)，清正廉潔，自覺地開展批評與自我批評、互相監(jiān)督、互相促進。

按照學校和總支要求，我們認真組織工作人員進行政治理論學習，深入學習貫徹《國家中長期教育改革發(fā)展規(guī)劃綱要》（201*-2020）精神；認真學習貫徹十七屆五中全會精神，認真學習十七屆五中全會公報和工作報告，深刻理解全會主題和意義，了解全會對我國當前經(jīng)濟形勢的判斷和對今后經(jīng)濟社會發(fā)展目標的建議，思考我校在“十二五”時期面臨的機遇和挑戰(zhàn)，為做好學校“十二五”規(guī)劃獻計獻策。通過學習全體工作人員的政治素質(zhì)和思想水平有了很大的提高。加強檔案法制宣傳教育結(jié)合檔案工作實際需要，開展了以檔案法規(guī)為主題的法制宣傳教育工作，組織學習了《檔案法》、《河南省檔案管理條例》、《高等學校檔案管理辦法》、《保密法》等法律法規(guī)。

二、保質(zhì)保量做好業(yè)務(wù)工作

依據(jù)《華北水利水電學院檔案分類辦法和保管期限》將各單位歸檔范圍進一步細化，更加明確，并公布在檔案館網(wǎng)頁，對規(guī)范檔案工作、確保案卷質(zhì)量起到了一定的指導作用。

選派專職檔案管理人員參加國家和省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)學習培訓班，到兄弟院校和檔案工作先進單位學習取經(jīng)，使專職檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定提高。

按照規(guī)定對201*年度歸檔工作中表現(xiàn)突出的兼職檔案員進行評比，評出優(yōu)秀檔案員并進行表彰和獎勵。

在全體工作人員努力下，在全校各部門的密切配合下，201*年度歸檔工作順利完成。全年共接收、整理歸檔文書類、科技類、財務(wù)類檔案1600余件；聲像檔案300余件，其中照片檔案240余件（564M）；視頻檔案60余件（2.1G）實物檔案3件。整理編輯和打印各類檢索目錄120余頁，整理編輯、刻錄歸檔數(shù)碼照片、視頻及其他電子檔案光盤5張。

三、改進工作作風，提高辦事效率

我館在工作上主動找差距，適時提出改進工作思路，并積極實踐；始終堅持嚴謹細致，認真負責的工作態(tài)度，勤勤懇懇，任勞任怨。我們按照本部門工作職責，進一步明確崗位職責及要求，落實責任到人，提高辦事效率。在具體工作中，團結(jié)協(xié)助，共同做好學校的檔案管理工作。在日常工作中，樹立細節(jié)意識，服務(wù)意識，安全意識，提高服務(wù)質(zhì)量，以求真務(wù)實的工作態(tài)度，全心全意為廣大師生服務(wù)。

全年接待檔案查（借）閱近2500余人次、2100余件，其中教工150人次，學生2350人次；提供檔案認證100余次，檔案翻譯20余次，檔案復印10000多頁。

四、做好環(huán)境衛(wèi)生和安全工作

為創(chuàng)造一個安定團結(jié)的內(nèi)外部環(huán)境，我館加強了檔案綜合治理工作，堅持教育先行、團結(jié)為主的原則，宣傳發(fā)動全體館員積極參與，提高了館員的大局意識、安全意識、法制意識和行為規(guī)范。一是加強普法、安全衛(wèi)生等方面的宣傳、教育，采取個人自學方式，使普法工作落到實處。二是因地制宜，開展了美化館區(qū)環(huán)境活動。三是進行消防、安全、保密教育。四是制定了詳細的消防、安全、保密、利用等實施制度，規(guī)范上崗行為，確保了檔案的安全與完整。五是不斷改善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加快檔案信息化建設(shè)步伐。

五、取得的成績

我校作為第三合作單位參加項目《數(shù)字檔案館建設(shè)研究》獲河南省檔案局優(yōu)秀科技成果二等獎；

董延延同志作為第四完成人參與項目《高校學生檔案資源開發(fā)利用的研究》獲河南省檔案局優(yōu)秀科技成果三等獎。

六、存在的問題和不足

201*年學校檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著一些問題和不足，主要表現(xiàn)：工作主動性不夠，對各單位兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓和指導做得不夠；檔案信息化管理薄弱，限制了檔案的開發(fā)利用；檔案的編研工作還有待加強，檔案網(wǎng)絡(luò)開發(fā)利用工作尚待進一步努力。

七、201*年工作思路

201*年我館將繼續(xù)圍繞檔案工作規(guī)范管理達標升級這個工作重心，按照檔案達標升級工作要求，進一步強化搶救性收集和補救性整理措施，加強館藏基礎(chǔ)建設(shè)，加強檔案編研工作，提升檔案信息化管理與服務(wù)利用水平。加強與省檔案局的聯(lián)系和溝通，適時邀請省檔案局領(lǐng)導和專家來校指導工作。加強專兼職檔案隊伍建設(shè)，對全校檔案人員進行系統(tǒng)的歸檔和整理業(yè)務(wù)培訓，進行業(yè)務(wù)理論學習。

總之，一年來，我們在學校黨委、行政的領(lǐng)導下，真抓實干，不做表面文章，取得了一定的成效。今后我們將一如既往的做好學校檔案管理工作，不斷開創(chuàng)學校檔案工作的新局面。

檔案館201*年1月5日

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檔案館201*年度工作總結(jié)

201*年，檔案館在校黨政的領(lǐng)導和各部門的支持下，本著“以貢獻求支持，以服務(wù)求發(fā)展”的思想，緊密圍繞學校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng)新檔案工作機制，強化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，優(yōu)化利用服務(wù)，深化檔案功能開發(fā)，在服務(wù)學校改革與發(fā)展大局的同時，取得了檔案工作的新進展。

一、主要工作進展

（一）主動開展材料建檔與利用工作，服務(wù)本科教學工作水平評估

1、充分動員，精心準備。評估工作，材料是基礎(chǔ)。檔案館立足館藏檔案資源優(yōu)勢，全館上下總動員，以飽滿的熱情積極投身該項工作，并早在201*年學校迎評促建工作啟動之初就做到了人員早參與、過程早介入、工作早進行。檔案館組織人員認真學習評估工作文件，了解掌握評估指標體系，并由館長親自帶隊走訪兄弟院校，在外部調(diào)研和內(nèi)部全面梳理館藏的基礎(chǔ)上，配合教務(wù)處擬定了建檔目錄。

2、直接參與，全面建檔。評估工作全面啟動后，檔案館克服人手緊張的困難，抽調(diào)骨干至評估辦公室，直接參加評估各項工作，包括對學院的督導聯(lián)系工作。檔案館在認真查找、篩選所負責的一、二級指標支撐材料的同時，全力以赴做好整體評估支撐材料的建檔整理工作。經(jīng)常加班加點，特別是最后一周，夜以繼日，利用檔案網(wǎng)絡(luò)管理軟件，完成全部支撐材料共計3套162盒700余卷的建檔整理工作。每卷封面都標識出一、二級指標，主要觀測點的名稱、案卷號，標題涵蓋了整卷的內(nèi)容并配有詳細的卷內(nèi)目錄，使專家能便捷地查看材料，全面了解學校各項工作。學校整體支撐材料獲得專家組的肯定。

3、熱情服務(wù)，高效利用。整個評估期間，檔案館“想評估之所想，急評估之所急”，加大各類檔案的查檢調(diào)閱力度，全力配合教學評估工作，直接為教學評估中各部門查考提供利用檔案、資料1576卷次。檔案館在利用過程中，除一般的查閱、外借、復印外，對急用件還增添了掃描服務(wù)乃至送卷上門，松江校區(qū)則就近登記、歸還，便捷了部門利用。

（二）積極承擔新校史館建設(shè)與管理工作，積淀傳承校園文化

1、發(fā)揮檔案文化功能，全力投入新館建設(shè)。檔案是歷史的記憶，檔案館依托館藏檔案資源及老校史館建設(shè)既有經(jīng)驗，積極承擔起展覽內(nèi)容制作任務(wù)。在校黨政領(lǐng)導以及學校各方的大力關(guān)心和支持下，在黨委副書記浦解明的一線指揮下，檔案館會同宣傳部，在充分吸取老校史館既有經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，多方觀摩學習，并走訪校內(nèi)各相關(guān)部門。館內(nèi)則一本本案卷查閱、一張張照片翻檢。文字材料是博收而約取，幾十萬字的文獻資料濃縮成萬余字的素材稿，最后一再精簡壓縮至數(shù)千字，展覽內(nèi)容提綱更是幾十易其稿。照片是精挑細選，寧缺勿濫，有時數(shù)百張照

片中也只挑選出一張。內(nèi)容排樣、展板制作及布展時與設(shè)計人員全程緊密溝通，逐字逐幅反復審校，發(fā)現(xiàn)問題，立即指出，乃至登門造訪。在時間緊、任務(wù)重、人手少的情況下，為確保進度和質(zhì)量，全館上下克服種種困難，充分發(fā)揮領(lǐng)導的表率作用、骨干和團隊的力量，暑假無休，隨叫隨到，連軸運轉(zhuǎn)，大家卻始終甘之若怡，都以有機會挖掘檔案文化資源，為學校發(fā)展盡力而深感榮幸。歷時五個月，校史館9月底建成，10月中旬正式揭牌開放。期間，檔案館還通過一次次懇切的面談、郵件、電話等，征集到各方捐贈的校史資料150余份。

2、熱誠接待服務(wù)，營建文化基地。校史館建成后，在團委的支持下，檔案館在短期內(nèi)精心組織培訓起一支由約20名學生志愿者組成的講解員隊伍，確保了新生入校、校友返校等大規(guī)模集中接待任務(wù)的完成，特別是在本科教學評估期間，接待了教育部評估專家組一行，得到專家組的肯定�，F(xiàn)今，檔案館制訂了講解員隊伍章程，每周準時培訓，定期招募篩選，實現(xiàn)了參觀接待工作的良性運轉(zhuǎn)。開館以來，校史館接受預約，隨時開放，迄今已接待各界來賓、師生6000人次。

（三）夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，加快改革與創(chuàng)新步伐

1、加強收集業(yè)務(wù)指導，確保檔案收集齊全完整。在學校辦學主體已轉(zhuǎn)移至松江校區(qū)的情況下，檔案館將收集指導工作重心移至松江校區(qū)。在做好宏觀統(tǒng)籌指導的同時，收集指導室的同志深入各立檔單位，熱誠上門服務(wù)，現(xiàn)場指導紙質(zhì)案卷整理和網(wǎng)上立卷歸檔工作，全年共接收黨群、行政、教學、科研等各類檔案3000余卷。收集指導工作中還從“簡化整理、深化檢索、方便利用”的角度出發(fā)，對案卷的整理、裝訂進行了一些業(yè)務(wù)革新，力求通過簡化一些程序性、操作性工作，將工作重點逐步轉(zhuǎn)移到宏觀指導上，加大對重大項目、重要活動檔案的收集力度，豐富各種載體、各類內(nèi)容的檔案信息資源。

2、加大信息化建設(shè)力度，提升檔案信息化水平。檔案館通過在全校范圍內(nèi)全面推廣運行檔案網(wǎng)絡(luò)管理軟件加大了檔案信息化建設(shè)步伐，檔案目錄數(shù)據(jù)庫已從案卷級擴展至文件級，電子文件全文歸檔開始試推行，紙質(zhì)文檔和電子文檔“雙軌制”管理模式的探索與實踐正逐步展開。重要紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作已列入工作規(guī)劃，為此館里購置了掃描儀等，逐步建立全文數(shù)據(jù)庫。

（四）開發(fā)利用檔案信息資源，拓展檔案功能與內(nèi)涵

1、堅持以人為本，優(yōu)化檔案利用服務(wù)。檔案館堅持以人為本的服務(wù)理念，謀求為學校改革與發(fā)展提供一流的檔案信息服務(wù)。在不增加人員的情況下，一方面確保延安路校區(qū)檔案利用服務(wù)的正常進行，另一方面進一步擴大松江校區(qū)服務(wù)窗口的服務(wù)功能，檔案借閱利用就近登記、歸還，一些利用頻繁的材料如試題等則實行兩套制保管利用，盡量減免師生兩校區(qū)奔波之勞，實現(xiàn)了兩校區(qū)檔案利用服務(wù)工作的同步運行。全年共接待檔案、資料利用者幾千人次，提供各類檔案、資料6478卷次，辦理學生出國成績、證書等的翻譯、校對2087人次，收入近十萬余

元。

2、深化檔案編研工作，開展校史黨史工作研究。在校年鑒編纂委員會的領(lǐng)導下，在各部門的大力支持下，由檔案館組織編寫的《東華大學年鑒》201*、201*兩卷十月正式出版。這是由原學校統(tǒng)計年鑒改版為綜合性教育年鑒的第一、第二卷。該年鑒作為一部資料性工具書，較為全面、系統(tǒng)地記述了上一年度學校各領(lǐng)域的發(fā)展情況和基本數(shù)據(jù)，以期在領(lǐng)導決策參考、部門查考、對外交流和留志存史等方面發(fā)揮作用。今后將每年一卷定期編纂出版。201*卷年鑒編纂的組稿工作現(xiàn)已基本完成，計劃明年編輯出版。以新校史館建設(shè)為契機，檔案館進一步推進校史黨史研究工作，征集到一批校史資料，積累了一批人物傳記素材。黨史辦公室除每月整理記錄學校黨史大事記，并按時向市科教黨委報送外，今年還開展了校史黨史研究工作的探索，完成《上海市長寧區(qū)志續(xù)志（1993-201*）》相關(guān)篇目稿件，以及市科教黨委黨史辦組織的黨史研究課題文章一篇。

（五）注重團隊建設(shè)，不斷提升管理水平

1、創(chuàng)新工作機制，提高業(yè)務(wù)水平。今年，檔案館2人退休，在不加人員的情況下，檔案館，進行了較大幅度的崗位調(diào)整，并在確保工作有序銜接的基礎(chǔ)上，重視員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，先后選派人員參加了上海市檔案局組織的重大基建項目檔案管理班等業(yè)務(wù)培訓，另一方面十分重視以重大任務(wù)和項目來培養(yǎng)人、凝聚人、鼓舞人，實現(xiàn)整體業(yè)務(wù)水平的提升，團隊合作的成效在今年的教學評估及校史館建設(shè)工作中體現(xiàn)得尤為顯著。檔案館還通過年度檔案工作十大進展評選，鼓勵員工進行創(chuàng)新性思考和業(yè)務(wù)改革。同志們在埋頭工作的同時，也努力鉆研，先后在《學校檔案》和《新上海檔案》上發(fā)表論文2篇，在第九屆全國高校校史研討會上交流論文1篇。

2、擴大業(yè)務(wù)交流，增強溝通與協(xié)作。在學校建設(shè)高水平大學的目標引領(lǐng)下，檔案館堅持與之相匹配的檔案工作戰(zhàn)略目標和定位不動搖，并為此樹立開放的視野，強化憂患意識，不斷擴大交流與協(xié)作。檔案館平時關(guān)注兄弟院校相關(guān)業(yè)務(wù)進展，明優(yōu)勢，找差距，補不足。今年，教育部直屬高校檔案工作簡報以“東華大學檔案館加大創(chuàng)新力度”對學校檔案工作進行了介紹，上海高校檔案工作簡報也刊出學校稿件3篇。檔案館內(nèi)部還定期編輯《檔案館通訊》，及時向老檔案工作者傳遞迅息，收取反饋意見，改進工作。此外，應上級安排，檔案館與上海東海職業(yè)技術(shù)學院檔案室結(jié)對，派出骨干為其提供業(yè)務(wù)協(xié)助與支持，該院也順利通過了全市民辦高校檔案工作檢查。

二、存在的問題與不足

（一）圍繞學校中心工作，服務(wù)大局，積極開發(fā)檔案信息資源的量和質(zhì)相對落后于學校迅猛發(fā)展的教學、科研、管理形勢，校史資料的征集、口述檔案的挖掘等校史工作與學校建設(shè)校園文化的要求存在差距，其主要表現(xiàn)為：服務(wù)創(chuàng)新的思路不夠?qū)�；服�?wù)創(chuàng)新人才的發(fā)現(xiàn)、使用、

培養(yǎng)和儲備的體制與機制有諸多瓶頸；服務(wù)創(chuàng)新的實力不夠強。

（二）201*年度，受理出國成績翻譯的學生數(shù)量有較大幅度增加：達1042人次，除本、碩成績，學歷、學位證書，二專成績，學歷、學位證書，同時還承擔學生的在讀證明、積分積點證明、高考成績等材料的中英文校對工作。事務(wù)繁忙且和檔案專業(yè)職稱晉升不對口，人員安排較難。

（三）一方面確保延安路校區(qū)50年老檔案利用服務(wù)的正常進行，另一方面進一步擴大松江校區(qū)服務(wù)窗口的服務(wù)功能，檔案借閱利用就近登記、歸還，一些利用頻繁的材料如試題等則實行兩套制保管利用，盡量減免師生兩校區(qū)奔波之勞，實現(xiàn)了兩校區(qū)檔案利用服務(wù)工作的同步運行。在不增加人員的情況下，科學管理和工作節(jié)奏需再加強。

三、整改的措施

（一）為大幅度提高學生出國成績翻譯的辦理效率，檔案館積極聯(lián)系計算機學院合作開發(fā)了學生成績檔案（中、英文）系統(tǒng)，整體實施方案現(xiàn)已確定，預計明年201*年4月完成。此外，檔案館還注重與校辦、信息化辦公室等部門的溝通，努力促進檔案信息管理系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)的銜接和融合，建立文檔一體的信息管理體系。

（二）在學校檔案委員會領(lǐng)導下，堅定與一流大學相匹配的檔案戰(zhàn)略目標和定位不動搖。堅持科學的發(fā)展觀，走內(nèi)涵提升，素質(zhì)優(yōu)化的知識管理型發(fā)展路子，樹立和落實科學的發(fā)展觀，緊緊圍繞學校創(chuàng)建世界一流大學的總目標，緊緊把握學校建設(shè)和發(fā)展的大局，緊緊著力于檔案文博工作的內(nèi)涵建設(shè)，進一步解放思想，創(chuàng)新服務(wù)理念，與時俱進，奮發(fā)有為，勇于爭先。

（三）積極謀求檔案人才隊伍建設(shè)；必須以任務(wù)為抓手，項目為契機，積極帶動檔案人才隊伍建設(shè)；必須以科學管理為手段，努力鑄煉內(nèi)功，積極深化人才隊伍建設(shè)。一個館的綜合實力說到底就是人才的實力，我們要充分發(fā)揮檔案人才資源開發(fā)在學校檔案事業(yè)中的基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性和決定性作用，樹立尊重人才、尊重創(chuàng)造的思想，鼓勵檔案人才干事業(yè)，支持他們干成事業(yè)，幫助他們干好事業(yè)，管理出效益、管理出人才，努力建設(shè)好管理型、研究型、服務(wù)型、技術(shù)型的學校檔案人才隊伍，為管理興校作出應有的貢獻。

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