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愛在XX--201*新春業(yè)主聯誼會活動總結

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愛在XX--201*新春業(yè)主聯誼會活動總結

愛在XXX

暨201*新春業(yè)主聯誼會

活動總結

告別201*,迎來201*,在這歲末之際迎新之初,XXX為答謝廣大業(yè)主的支持與厚愛、鼓勵員工一如既往的努力工作,特定于201*年2月2日17:00在XXX維多利亞酒店六樓舉辦盛大的“愛在XXX201*新春業(yè)主聯誼會”。

這是XXX繼201*年8月12日夏日歡聚會以來,為給業(yè)主制造一場特別、難忘的歡聚而精心策劃的聯誼會,一方面感謝并回報已有業(yè)主、利用老業(yè)主帶動新客戶,挖掘更多潛在客戶群;另一方面將樹立“裕龍灣”在業(yè)主心目中的良好形象,增強對本項目的信心。選擇在這個時間節(jié)點,主要是想表達無論春夏秋冬,只要業(yè)主與XXX牽手,愛無處不在,我們每時每刻都會給您帶來溫暖和祝福。從別致的邀請函、豐富多樣的獎品及新年福字等居家小禮物到北京特產的中南海煙、牛欄山二鍋頭、燕京啤酒、馬大姐糖塊,每一個細節(jié)都是

XXX的心意,獨一無二的來自北京的誠摯問候、來自XXX的

深情答謝。

活動當天簽到嘉賓達100人以上,11桌家宴,業(yè)主們圍坐在一起,一邊享受著美食,一邊欣賞著表演,歡聲笑語、其樂融融。XXX發(fā)表了熱情洋溢的講話,全場掌聲不絕于耳,物業(yè)公司員工、業(yè)主和潛在客戶都派出了代表獻出歌聲以此表達祝福,XXX還特意請來了書法家為業(yè)主現場寫春聯,通過猜字、愛的抱抱等互動游戲,活躍了全場、達到了聚會的高潮,通過三輪抽獎活動給在場的每位嘉賓帶來了意外和驚喜。本次聯誼會取得了圓滿成功,業(yè)主滿意、員工欣慰,這就是XXX的初衷:豐富XXX業(yè)主和工作人員的精神文化生活、拉近業(yè)主和XXX、業(yè)主彼此之間的距離,增強開發(fā)商的美譽度,將XXX打造成獨具品牌特色的先進社區(qū)。

園區(qū)內,我們也用心布置,制造了濃濃的節(jié)日喜慶氛圍,大紅的燈籠、絢麗的彩燈、寫滿祝福的橫幅,連每個單元門把手我們都給穿上了親手編織的新年紅衣,不但溫暖了您的手,也展現了我們XXX特有的貼心的服務,只有您想不到的,沒有我們做不到的。

敬愛的業(yè)主,只要堅定您的選擇,熱情參與、多提寶貴意見,我們XXX全體員工愿為XXX的美好建設,下最大的決心、盡最大的努力,把我們的園區(qū)營造成溫馨和諧的大家庭。

XXX

201*年2月3日

擴展閱讀:三水一生新年業(yè)主聯誼會活動方案1-14細化

三水一生新年業(yè)主聯誼會活動方案

一、活動時間

201*年1月22日(周日)下午17:45晚上21:10

二、活動策略解析

1、活動主題思路

●著重體現“花園洋房”生活的優(yōu)雅況味

●切合本案目標客群心理認同(70-79一代人為主力客群)●時時傳達本案項目信息

(在以客戶維護及強化市場信心為目的基礎上,此次業(yè)主聯誼活動要注重與本案“花園洋房”的產品定位相符合,貼合“花園洋房”生活概念。從活動現場包裝、活動內容等各個環(huán)節(jié),均體現出花園洋房優(yōu)雅、浪漫的調性。)

2、三大策略亮點:A、亮點一:場地選址選取杭城知名西餐廳,以貼合“花園洋房”生活所追求的優(yōu)雅、浪漫。通過場地內富有浪漫情調的現場環(huán)境,突顯本案的產品特征。B、亮點二:活動形式以西方社會較為流行的“酒會沙龍”的形式展開整場活動,切合本案意圖傳達的“花園洋房式生活”的概念,同時,這種活動形式亦符合本案客群“體現生

杭州瑞豐廣告有限公司活品位”的心理需求,迎合其喜好。C、策略亮點三:活動內容在活動的各個環(huán)節(jié)上,力求以“優(yōu)雅、浪漫”為基調,將能體現“花園洋房”生活的元素融入到活動細節(jié)當中,同時貼合本案目標客群的心理認同,在活動環(huán)節(jié)中貫穿他們所熟知的內容。

3、策略表現

A、表現形式一:優(yōu)雅的音樂與演出背景音樂選擇整場活動的背景音樂以能體現“花園洋房”優(yōu)雅特質的柔緩、慢調音樂為主,同時,在樂隊表演的環(huán)節(jié),融入本案目標客群熟知的歌曲曲目。在整場活動中,選擇如下音樂作為背景音樂:鄧麗君/周璇的老歌/浪漫、優(yōu)雅的歐美懷舊音樂/羅大佑的校園民謠。同時,在現場表演環(huán)節(jié),將聘請專業(yè)舞蹈演員,為來賓獻上拉丁、SASA等既具有異國浪漫風情,又為時尚人士所追捧的舞蹈表演,體現與眾不同的品位與格調。

B、表現形式二:花園洋房情調時時貫穿項目形象,體現“花園洋房”情調三大互動游戲,均貫穿著與“花園洋房”相關的優(yōu)雅元素,同時,在游戲中,專門設“重溫優(yōu)雅片段”的影視作品觀賞環(huán)節(jié),以及歌曲競猜環(huán)節(jié),播放具有小資情調、并為目標客群所熟知的影視作品和懷舊歌曲,喚起其心理共嗚。C、表現形式三:現場軟裝,從環(huán)境氛圍入手,做足“花園洋房”況味建議租用部分能體現“花園洋房”優(yōu)雅情調的軟裝道具,布于活動現場內,從環(huán)境氛圍上整體貼合“花園洋房”的生活情境,喚起消費者的心理共嗚。具體實施細則如下:

杭州瑞豐廣告有限公司〃在餐廳內適當位擺放12臺老式留聲機

〃每張餐廳桌上擺設咖啡研磨機1臺,或紅酒架及紅酒1套

〃如客觀環(huán)境允許,在入口處布“花園洋房”式圍欄,作為入口處的區(qū)隔與標識

〃在餐廳顯著位,擺放老式手動電話機12部

〃聘請模特2名,身著花園洋房式的禮服、長裙,在現場進行靜態(tài)表演。(表演要求:模特的著裝與化妝均必須體現歐式上流社會的優(yōu)雅格調,2位模特手中分別執(zhí)洋傘和咖啡杯作為道具,在活動場內的固定位,進行靜態(tài)演出,每隔5分鐘換一種靜態(tài)動作。靜態(tài)動作可設為:喝咖啡、舉著洋傘行走、竊竊私語等)D、表現形式四:現場重復播放“花園洋房”影像作品提前制作“花園洋房”影像CD,并在活動開始前、活動中途表演空檔時段等節(jié)點重復播放。

E、表現形式五:入場簽名形式在活動入場處,設一塊大型簽名版,請到場業(yè)主在簽名版上寫下“三水一生〃鐘愛寄語”,每人一句話,并簽名,傳達對三水一生的祝福,以及對未來生活的美好企愿。同時,由接待人員告知業(yè)主,這塊簽名版有可能作為以后社區(qū)內的雕塑,以其原型雕刻為石雕,立在“三水一生”社區(qū)的入口處。

三、活動地點

寶萊納自助西餐廳

〃寶萊納西餐館位于杭城市中心中山路附近,是一家以自助西餐、音樂演出為主的西式餐廳,最多可容納約220250人。選擇寶萊納作為本案業(yè)主聚會的

杭州瑞豐廣告有限公司地點,一方面出于節(jié)約成本考慮(固定消費5868元/人,酒水另算,包場還可另議價格),將更多運作成本投入到業(yè)主贈品的制定當中;另一方面,其浪漫、優(yōu)雅的現場樂隊演出(以歐洲經典音樂為主)、以及自助西餐酒會為主的餐飲風格,貼合本案“花園洋房”的優(yōu)雅調性。餐廳的演出臺位于正中央,便于所有室內客戶直視。

活動名稱:

名稱方案一:格調傾城〃三水一生業(yè)主答謝會

●與本案主題推廣語相契合,突出“優(yōu)雅格調”●“傾城”,傳達一種全城共賞、眾人傾慕的風范與品位

名稱方案二:優(yōu)雅激賞〃三水一生歡慶PARTY

●“優(yōu)雅”:項目基調、活動整體氛圍傳達

●“激賞”:與歡慶PARTY的主題相符,時尚的、歡快的、值得品鑒的●“溫情回味”:“回味”,既暗指“聚會”的活動形式,又表達一種懷舊、悠閑的調子,回味的,不僅是唇齒之間流連的酒香,更是花園洋房的恒久況味。

名稱方案三:錦衣華章〃三水一生繽紛新年夜

●“錦衣華章”,字面意義繁復、尊貴、優(yōu)雅,取“錦衣夜行”和“華章上演”之意,突出業(yè)主派對的精彩。

●華章,華美的篇章,即寓指美好的聚會,又代表三水一生即將為居住者揭開的優(yōu)雅生活。

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四、參加人員及聯系方式

1、楊岐地產相關工作人員,三水一生所有銷售人員

提前確認楊岐地產參加此次活動的工作人員名單,并提前明確分工職責。

2、三水一生部分業(yè)主

活動前由銷售部以客戶資料作為基礎,邀請客戶參加。

邀請為電話邀約的形式與客戶確認。確認后發(fā)放請柬。每張請柬可進入2人(不包括兒童)。客戶在兩天之內給于回復。并且在活動前一周內再行確認。

3、三水一生意向客戶群(非業(yè)主)

在活動前投放硬性報廣,并在業(yè)主論壇發(fā)布此次活動信息,邀請消費者參加。自行前來

的非業(yè)主,須憑報廣進場。

另外,三水一生的每位業(yè)主可帶1位非業(yè)主參加。

3、活動現場主持人12名

提前與寶萊納餐廳協商,聯系12名主持人主持整場活動,并調動活動現場氛圍。4、禮儀小姐2名

提前與相關禮儀公司聯系,準備2名禮儀小姐,負責活動開場前的接待與引導指示工作。

5、現場樂隊(已有)

6、相關媒體記者及攝影,如:浙江衛(wèi)視相關欄目媒體記者、錢江晚報記者、都市快報記者、杭州日報記者等。

請事先以電話聯系的方式確認到場媒體名單,確定后發(fā)放邀請函,媒體記者憑邀請函進場,每家媒體限3人。以楊歧地產及三水一生的名義邀請參加。

7、政府領導

邀請杭州市及蕭山區(qū)相關政府領導人,于活動前1周內,電話確認后發(fā)放邀請函。

●備注:所有在場人員均佩帶識別性標牌:

A、三水一生所有工作人員:懸掛工作牌,并穿著統一工作服

B、餐廳服務員:所有服務員統一佩帶印有“三水一生”LOGO的頭巾

杭州瑞豐廣告有限公司C、媒體記者與貴賓(如政府官員、開發(fā)商代表等):入場時由禮儀小姐為其佩帶胸花及印有三水一生LOGO的編號牌

D、其他到場來賓:佩帶印有“三水一生”LOGO的編號牌(編號按到場先后依次發(fā)放,用于抽獎)

五、活動目的

1、利用業(yè)主聯誼會,作為“三水一生”全年工作的總結與匯報,一方面以“聯誼會”名義,感謝并回報項目已有業(yè)主,利用老業(yè)主帶動新客戶,擴大市場認知度,挖掘更多潛在客群;另一方面,將本案準業(yè)主、意向客戶及潛在客戶聚集一堂,再次樹立“三水一生”在其心目中的良好形象,增強對本案的信心。2、利用現場銷售人員溝通講解及開發(fā)商代表發(fā)言,進行答疑解惑,消解前期購房業(yè)主顧慮,促進良性口碑傳播,促進后續(xù)銷售的展開。

3、利用新年時間節(jié)點,傳達開發(fā)商對業(yè)主的心意及祝福,增強開發(fā)商美譽度,為后續(xù)推廣銷售造勢。

六、活動主要環(huán)節(jié)建議

1、餐會、品酒,來賓互動與溝通環(huán)節(jié):該環(huán)節(jié)以餐會及自由交流為主,銷售人員配合講解與交流(事先請銷售人員熟記項目統一說辭,以便對項目形象達成統一性傳播;對于客戶個別提出的疑慮問題,銷售人員視現場情況機動把控并靈巧回答),注意:與餐廳方協調,嚴格把控送餐次數及時間,為避免自助餐開場時導致的哄搶及擁擠等難以控制的局面,將自助餐形式改為由餐廳定時送餐。提前與餐廳方落實好配餐內容及送餐次數與時間。

杭州瑞豐廣告有限公司2、開發(fā)商代表發(fā)言,傳達祝福以及相關項目信息

3、現場演出:定時穿插在整個活動始終,以活躍現場氣氛;餐廳樂隊演出以新年為主題,并穿插經典老歌回放。

4、客戶互動游戲:如歌曲競猜、主持人發(fā)動互動游戲等,游戲環(huán)節(jié)贈送紀念品;5、客戶調查:客戶調查在活動開始前入場時進行,來賓在接待人員的指引下,輪流填寫調查問卷,然后進場,

6、抽獎環(huán)節(jié):抽獎共分四輪進行,4輪抽獎將穿插在活動當中,作為推動活動氣氛的環(huán)節(jié),并不斷將整場活動推向高潮。

七、活動禮品建議

1、來賓禮品設建議(為每位客戶準備新年禮物,1張邀請函限領1份)A、家用微波爐:價值約300400元

B、洋酒禮盒(建議選取伏特加、芝華士或杰克〃丹尼等著名洋酒品牌的新年禮盒套裝)價值約201*00元。C、家用電暖風:價值約201*00元。D、咖啡研磨機一臺:價值約300400元。

2、抽獎環(huán)節(jié)獎品設建議

A、特等獎:1名,獎價值上萬元的“狗年紀念純銀幣”1套B、一等獎:2名,獎價值約1200元的超市(或商廈)購物券1份或價值約1200元的手機一部

或價值1200元的品牌家居店的采購券(建議地址:城西南

都〃銀座”下面的“COCO家居用品店”)

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或價值1200元的品牌化妝品1套(如:倩碧、蘭蔻、碧歐泉

等)

C、二等獎:3名,獎價值約800元的品牌化妝品一套

D、三等獎:5名,獎價值約600元的超市(或商廈)購物券1份

3、互動環(huán)節(jié)小禮品建議A、音樂CD若干套

方案1:建議采購價值20元左右的雙碟裝的音樂CD,采購以下幾位歌手的專輯:羅大佑、老狼、老鷹樂隊、鄧麗君、周璇等。并制作封套,封套上注明“謹獻給所有擁有花園洋房情結的人”。

方案2:收集90年代初期至中期流行的國內外歌曲,刻成“90金曲專輯”光盤,在光盤上印制三水一生的LOGO,并制作封套,封套上注明“謹獻給所有擁有花園洋房情結的人”。

B、采購“小資情調”類書籍若干本(約20元/本),建議選擇如下作家的作品,以充分體現優(yōu)雅、小資、以及大眾所追求的品味:張愛玲、杜拉斯、寶妮寶貝、米蘭〃昆德拉、村上春樹、顧城、徐志摩、席慕容等。為每本書制作腰帶,上印三水一生LOGO和廣告語。

八、活動流程

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1、工作人員準備及來賓入場:17:0017:30

時間170017:10內容備注禮儀小姐、工作人員、銷售人員、餐廳服務員、主持1、工作人員按規(guī)定佩帶識別性人、演藝人員、音響師及燈光師全部到位的工作牌餐桌布置全部完成,所有餐桌上均擺放三水一生樓書、餐廳入口設兩張桌子,其中一張標明“接待處”,另一張標明“簽到處”禮儀小姐列隊于餐廳門兩側,受邀人士憑邀請函院入場,向業(yè)主發(fā)放“三水一生”手袋,內裝樓書、禮品入口處設立大型簽名噴繪布,請到場業(yè)主在簽名版上寫下“三水一生鐘愛寄語”,每人一句話,并簽名,傳達對三水一生的祝1、工作人員注意對現場秩序的福,以及對未來生活的美好企愿。同時,由接待人員告把控知業(yè)主,這塊簽名版有可能作為以后社區(qū)內的雕塑,以2、音樂建議選擇歐美流行的懷其原型雕刻為石雕,立在“三水一生”社區(qū)的入口處。舊經典老歌禮儀小姐提示簽完名的來賓至“簽到處”,填寫會所的客戶調查問卷到場媒體記者及政府領導,由禮儀小姐為其佩帶胸花,并發(fā)放禮品,引領至貴賓席就座進場半小時內,現場播放音樂。17101730

2、開場準備時間:17:3017:45

時間173017:45內容樂隊表演A,以活躍現場氣氛,餐廳第一輪上餐開始,服務員為每桌客戶送上酒水及食品備注請歌手選擇歐美懷舊金曲負責調度吳菡金鑫

3、活動開幕:17:4518:05

時間174517:5017501755內容主持人進場主持人開場白主持人邀請開發(fā)商代表上臺發(fā)言開發(fā)商代表致新年賀詞,并介紹項目情況(如目前銷售狀況、工程進度等)業(yè)主代表發(fā)言備注根據主持人串場詞事先與主持人溝通提前準備主持人串辭并進行溝通事先擬定開發(fā)商串場詞安排攝影人員拍照攝影負責調度瑞豐瑞豐17:5518:00瑞豐吳菡金鑫18:0018:053、餐會(由表演、游戲、抽獎活動貫穿):18:0521:10

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時間180518:101810182518:2518:3518:3518:3818:3819:00內容主持人串場,宣布表演開始舞蹈演員上場表演拉丁舞抽獎(第一輪),抽出5名三等獎主持人串場樂隊演出B備注詳見“抽獎活動細則”請樂隊選擇鄧麗君、羅大佑、老狼等人的歌曲詳見“互動游戲相關建議”提前制作花園洋房宣傳片,以便現場播放請樂隊選擇較為優(yōu)雅抒情的慢調歌曲詳見“抽獎活動細則”詳見“互動游戲相關建議”詳見“抽獎活動細則”事先準備開發(fā)商領導講話稿負責調度主持人演出隊吳菡金鑫瑞豐主持人瑞豐吳菡金鑫瑞豐餐廳瑞豐餐廳主持人吳菡金鑫瑞豐主持人主持人瑞豐主持人吳菡金鑫瑞豐主持人吳菡金鑫瑞豐吳菡金鑫瑞豐吳菡金鑫19:0019:3019:3019:3519:3519:5019:5019:55互動游戲(一)主持人串場會餐及自由交流“三水一生”樣片播放+花園洋房專題片播放主持人串場19:5520:0520:0520:0820:0820:3020:3020:3520:3520:4520:4520:5020:5020:5520:5521:0021:0021:05抽獎(第二輪),抽出3名二等獎主持人串場互動游戲(二)主持人串場抽獎(第三輪),抽出2名一等獎主持人串場主持人邀請開發(fā)商相關領導再次上臺講話,提醒其后將進行的特等獎抽獎環(huán)節(jié)主持人串場,宣布開始抽取整場大獎抽獎(第四輪),抽出1名全場大獎開發(fā)商代表宣布活動結束,歡迎大家留在場內繼續(xù)自由交流工作人員開始歡送離開的來賓21:0521:10

九、互動游戲相關建議

杭州瑞豐廣告有限公司1、游戲(一):“重溫記憶”

●規(guī)則:本游戲旨在喚起本案客群的情感共鳴,在游戲過程中播放為大部分客群

所熟知的音樂和電影,并要求現場搶答猜出歌名和原唱歌手的名字,或電影名稱。搶答以現場舉手的形式進行,主持人注意對游戲氣氛的調動及把控。

●建議播放歌曲:羅大佑《戀曲1990》、羅大佑《光陰的故事》、鄭智華《水手》、

老狼《同桌的你》、潘美辰《我想有個家》、劉文正《外婆的澎湖灣》、劉文正《三月里的小雨》、張明敏《我的中國心》、程琳《酒干倘賣無》、費翔《冬天里的一把火》、齊秦《狼》、齊秦《大約在冬季》、劉歡《少年壯志不言愁》、崔健《一無所有》、王杰《一場游戲一場夢》、張雨生《大海》、張雨生《我的未來不是夢》、姜育恒《有空來坐坐》、孟婷葦《冬季到臺北來看雨》、孟婷葦《你究竟有幾個好妹妹》、楊玉瑩《讓我輕輕地告訴你》、韋唯《亞洲雄風》、張鎬哲《好男人》、小虎隊《紅蜻蜓》、《蝴蝶飛呀》、張學友《每天愛你多一些》/《吻別》、陳百強《一生何求》、譚詠麟《難舍難分》、BEYOND《真的愛你》/《大地》/《喜歡你》、周華健《花心》/《孤枕難眠》、邰正宵《九百九十九朵玫瑰》、李春波《一封家書》、張宇《一個人的天荒地老》、《一言難盡》等。

●建議購買并播放的電視劇或影片

(方案一:多數是九十年代初制作并發(fā)布的影片):〈甜蜜蜜〉、〈小城之春〉、〈亂世佳人〉、〈霸王別姬〉、《大紅燈籠高高掛》、〈紅高梁〉、〈媽媽再愛我一次〉、〈新不了情〉、〈暗戰(zhàn)〉、〈有話好好說〉、〈不見不散〉、〈渴望〉等。

(方案二:與“花園洋房”的優(yōu)雅調性相貼合的電影):〈花樣年華〉、〈重慶森林〉、〈蘇州河〉、〈東邪西毒〉、〈戀愛中的寶貝〉、《2046》、《墮落天使》、《開往春天的地鐵》、以及近期熱映的〈如果〃愛〉等。

杭州瑞豐廣告有限公司●勝出者頒發(fā)紀念品(按紀念品備選方案執(zhí)行)

2、游戲(二):“驚喜競價連連送”

●規(guī)則:事先購買與“花園洋房”的優(yōu)雅情調相貼合的產品若干件(建議選購價

值在150元內的產品510件),主持人讓現場來賓舉手搶答,猜出該件產品的價格。與標準答案相差在10元之內的人,當場贈送主持人手中的產品!窠ㄗh購買的競價產品:咖啡豆/咖啡研磨機/香檳酒/西餐具套裝/香熏套裝/燭臺/精品家裝飾品

十二、抽獎活動細則

●在抽獎前,事先準備編號牌,按實際到場人數制作雙份不干膠貼編號牌,1份投入抽獎箱內,另1份貼在每位到場來賓衣服上。

●抽獎時,主持人邀請現場觀眾上場,按每個獎項人數分別抽出編號牌!裰鞒秩诵x抽出的編號牌上的數字,請現場來賓憑衣服上的不干膠貼編號牌上臺當場領獎。

十一、活動準備工作

名稱活動場地落實活動當天主持人、禮儀小姐落實確認到場人數活動現場布置負責方瑞豐&楊岐內容提前完善并布置好活動現場1、主持人1-2名;2、提前準備主持人說辭及溝通工作提前確認到場人數,以方便相關標識牌的制作請貴方與場地所有者協商,提前安排好現場相關布置杭州瑞豐廣告有限公司

備注主持人務必靈活把握現場氛圍保證活動順利進行楊岐楊岐楊岐&瑞豐活動現場音樂現場服務員若干名到位現場停車位落實楊岐&餐廳提前選好活動中餐廳內播放的音樂,建議以歐美懷舊經典老歌,或鄧麗君、羅大佑、老狼等經典曲目為主。若有必要,請與餐廳方協商,請求餐廳方配置若干服務員為活動現場服務提前確定好前來現場人員的泊車地點建議選擇較輕柔舒緩的音樂,以免噪聲太大而影響交流由于來客數較多,務必提前安排好來客泊車位餐廳楊岐&餐廳抽獎箱禮品采購游戲環(huán)節(jié)所需道具主持人串場辭聯系本項目業(yè)主、準業(yè)主及意向客戶聯系相關媒體記者,準備紅包瑞豐&楊岐用于抽獎1、到場來賓禮品、互動游戲環(huán)節(jié)的小禮品準備2、游戲環(huán)節(jié)道具:繩子、CD影碟用于主持人在活動中途解說,介紹項目工程進度及相關信息發(fā)放邀請函(同時電話通知),告知其此次活動詳情,邀請其前來參加告知其此次活動的時間及地點,邀請媒體前來報道楊岐楊岐&瑞豐銷售部請貴方提供相關資料如若需要,為到場記者發(fā)放現金紅包,以推動后續(xù)報道,紅包金額待定發(fā)放給到場記者請貴方提供相關資料楊岐媒體新聞通稿銷售人員統一說辭現場工作人員及銷售人員名單確定瑞豐楊岐&瑞豐楊岐此次活動軟炒作通稿便于銷售人員在與客戶的交流溝通中統一口徑,樹立良好的項目形象提前落實活動現場所有工作人員及銷售人員名單,以便現場講解交流

十一、活動現場布細則

內容現場橫幅負責方楊岐&瑞豐時間安排(根據場地安排數量,餐廳將提供1-2條橫幅)1月17日設計初稿提交1月18日意見反饋1月19日定稿制作1月17日設計初稿提交1月18日反饋意見1月19日定稿制作餐廳將提供1月17日設計初稿提交1月18日反饋意見杭州瑞豐廣告有限公司

主要信息1、“三水一生業(yè)主PARTY”活動信息2、三水一生項目相關信息此次活動信息現場大型背景噴繪楊岐&瑞豐(1塊)X展架(根據場地安排數量及擺放位置)現場接待臺三角牌活動指示海報瑞豐瑞豐瑞豐1、此次活動信息2、三水一生相關銷售信息注明接待臺放在電梯口,作為活動場地及相關信息指示1月19日定稿制作邀請函楊岐1月16日填寫1月17日郵寄1月16日設計初稿提交1月17日定稿1月18日開始印刷1月21日印刷完成1月17日設計初稿提交1月18日意見反饋并定稿1月19日定稿制作1月17日設計初稿提交1月18日意見反饋1月19日定稿制作1月17日設計初稿提交1月18日定稿制作1月16日設計初稿提交1月17日定稿制作1、提前發(fā)放邀請函2、在活動現場,向到場客戶發(fā)送禮品手提袋瑞豐用于盛裝禮品和宣傳資料現場工作人員胸牌瑞豐“三水一生”工作人員及銷售人員識別性胸牌會所調查問卷設計印有“三水一生”LOGO的頭巾瑞豐用于來賓入場填寫瑞豐&楊岐餐廳服務員每人一張按來賓實際人數,制作雙份,一份貼在來賓衣服上,一份投至抽獎箱內“三水一生”LOGO瑞豐&楊岐不干膠貼紙編號牌

十二、活動相關推廣宣傳建議

時間06.01.18日起06.01.19(周四)06.01.23星期一媒介網站“三水一生”社區(qū)論壇〈每日商報〉半版彩活動當天邀請過的相關媒體內容利用社區(qū)論壇,發(fā)布此次活動相關信息,通知客戶前來參加(同時請配合邀請函發(fā)放及電話告知)面向社會,活動信息預告活動實況展示/活動軟炒作

十三、費用預算

內容場地及餐會費用現場軟裝所需留聲機租金靜態(tài)表演所需模特主持人數量1場2臺2名2名費用預算(元)待定600元800元約1400元杭州瑞豐廣告有限公司跳舞演員花園洋房專題片制作花園洋房專題片影碟刻錄來賓新年禮物抽獎環(huán)節(jié)獎品互動游戲贈品互動游戲所需音樂CD及影片光碟活動當天媒體記者紅包現場橫幅背景噴繪X展架現場接待臺三角牌入場簽名噴繪布活動指示海報邀請函手提袋“三水一生”樓書印有“三水一生”LOGO的頭巾“三水一生”LOGO不干膠編號貼紙“三水一生”CD封套總計

6名1部×5分鐘約150張約200份共11名約50份約15張10人1條4塊2塊1塊(1米X1.5米)2張約300份約1000個約1000份約30張約300張X2約50個約2400元約3000元約300元300元/份,共60000元7800元20元/份,共1000元300元500元/人,共5000元100(賓館會免費)35元100元賓館提供80元50元201*201*01504001000約102221元(不含場地費)十四、瑞豐工作計劃

1、主持人落實與培訓

〃1月19號前,聯系并確定活動主持人〃1月17日前,主持人串詞初稿提交〃1月20日,與主持人溝通,并進行相關培訓2、跳舞演員落實

杭州瑞豐廣告有限公司要求:找到能表演“國標”的舞蹈演員一組,人數控制在6名左右,要求演員會跳拉丁舞、SASA等具有異國風格的時尚類的舞蹈!1月19日前,落實舞蹈演員,并溝通現場表演項目3、1月17日,提交業(yè)主代表講話稿4、1月17日,提交開發(fā)商領導發(fā)言稿5、表演曲目

〃1月17日前,協同吳菡與寶萊娜餐廳的樂隊聯系,索取演出曲目,并在曲中挑選現場表演的曲目(要求與花園洋房的優(yōu)雅調性相附的爵士樂、外國流行經典)〃1月19日前,選購現場演出需要的其它曲目的音樂CD,并送到寶萊娜餐廳要求樂隊按規(guī)定曲目排練

6、“歌曲競猜、影視競猜”環(huán)節(jié)的道具采買

〃1月20日前,確認游戲環(huán)節(jié)所需歌曲曲目(10首左右),并采購〃1月20日前,確認游戲環(huán)節(jié)所需影片光盤(5部左右),并采購7、禮品采買

〃1月20日前,根據確定后的活動方案,確定現場所需的所有禮品的采買地點和價格,并提供給楊歧。包括:一等獎2份,二等獎3份,三等獎5份,贈送給業(yè)主的新年禮物。

〃1月20日前,確定“競價游戲”環(huán)節(jié)所需的競價禮品的采買地點和具體價格(控制在150元左右),并提供給楊歧。8、現場包裝

〃1月18日前,現場包裝的平面圖提交〃1月18日,現場包裝的所有設計初稿提交

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附件一:會所調查問卷

杭州瑞豐廣告有限公司杭州瑞豐廣告201*-12-20

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9、1月21日,活動彩排(上聯:編號處)三水一生社區(qū)多功能主題會所〃客戶調查問卷尊敬的客戶,為了更好地貼合您的生活需求與居住品位,“三水一生”在會所功能規(guī)劃的同時,希望充分了解您的意愿,以便于將更優(yōu)化、更合理、更能貼合您的居住需求的會所配套呈現在您面前。請您務必真實填寫該問卷,以便于我們獲取您的真實意愿。我們將保證嚴密保守您的一切個人資料,謝謝合作!客戶姓名:年齡:聯系方式:1、您是否了解“會所”是什么?□知道□不清楚2、住進三水一生,您希望社區(qū)會所能具有下面哪些業(yè)態(tài)功能?(請選擇6項)□健身房□小型超市□洗衣店□水果店□面包房□音像店□網吧□銀行□咖啡及西餐廳□中式茶館□書吧□美容SPA館□休閑足浴館□室內游泳池□室內乒乓球館□老年活動中心3、以上各項,您還希望三水一生的社區(qū)會所能增設哪些業(yè)態(tài)?(請?zhí)顚?3項)4、您認為三水一生的會所應該體現以下哪一種生活情調或氛圍?□花園洋房的優(yōu)雅□現代社會的時尚□居家生活的便利□其它(請?zhí)顚懀?、如果在會所內設置超市,您認為它的面積應該是多大?□滿足平時基礎購物需求的24小時便利店,50100平方米以內□120200平方米□300平方米以上6、如果我們在會所頂層開辟露天的音樂咖啡座,您是否會經常前去消費?□是□不知道□肯定不會7、請寫下您對三水一生社區(qū)會所業(yè)態(tài)規(guī)劃的更多建議:下聯:(編號處)杭州瑞豐廣告有限公司

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