采供部全年工作總結(jié)

采供部工作總結(jié)

201*年，采供部在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在各醫(yī)療單位的高度配合下，在同事的大力支持下，我們樹立“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，保障供應(yīng)”的思想，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作，并取得了一定的成績(jī)�？偨Y(jié)如下：

完成工作方面：

1、在去年年底藥品招議標(biāo)基礎(chǔ)上，保證藥品質(zhì)量、最大限度的降低藥品虛高價(jià)格，保障供應(yīng)，做到每單計(jì)劃及時(shí)跟蹤，不遺漏。自元月1日起到201*年11月25日共計(jì)采購(gòu)藥品xxxxxx元，其中xx醫(yī)院xxxxxx元；xxxx醫(yī)院xxxxxx元；xxxxxx分院xxxxxxxx元；xxxxxx衛(wèi)生所xxxxxx元；xxxxxx社區(qū)xxxxxx元。

2、建立藥品例會(huì)制度，每月召開一次各分院藥劑、設(shè)備、庫(kù)房管理人員通氣會(huì)，及時(shí)了解并解決采供中存在的問題。督促每月各醫(yī)院進(jìn)行盤存，并將藥品、耗材消耗報(bào)表及藥品用量排序、抗生素使用排序上報(bào)采供部。

3、繼續(xù)幫扶xxxxxx，特別是在庫(kù)房管理、藥品軟件維護(hù)、報(bào)表制作等方面提供技術(shù)支持，以網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程、電話解決為主，節(jié)省人力財(cái)力，截止目前，xxxxxxxxxxxx已經(jīng)在藥品管理、庫(kù)存盤點(diǎn)方面做到賬務(wù)清楚、明白消費(fèi)。

4、針對(duì)我院藥品比例居高不下的情況，我們對(duì)醫(yī)院藥品使用制定了《臨床用藥監(jiān)控和公示制度》，并對(duì)部分使用量較大，排名較前的藥品采取暫停使用、分別和藥商及醫(yī)師談話等方式，有效的制止了我院的藥品比例虛高的不良影響。

5、醫(yī)用材料方面：

1）、為做好我院醫(yī)用材料統(tǒng)一集中采購(gòu)工作，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視，采供部認(rèn)真落實(shí)國(guó)家有關(guān)文件精神，并結(jié)合我院實(shí)際情況分析論證，于201*年03月23日下發(fā)了我院有關(guān)《醫(yī)用材料采購(gòu)使用實(shí)施細(xì)則》，在總院的安排下分別召集了各分院設(shè)備科主任參加的聯(lián)系會(huì)議，廣泛征集各分院的意見并于3月26日落實(shí)實(shí)施。

2）、按照年初規(guī)劃，對(duì)三個(gè)分院的醫(yī)用材料歷史采供情況進(jìn)行摸底，分別對(duì)市區(qū)采購(gòu)情況運(yùn)行良好的xxxxxxxxxxxx醫(yī)院參觀學(xué)習(xí)，在摸底調(diào)研基礎(chǔ)上制定了我院血透耗材、檢驗(yàn)試劑、骨科材料、口腔材料和一次性耗材的使用目錄并分別進(jìn)行了招標(biāo)采購(gòu)。經(jīng)過招標(biāo)采購(gòu)我院的醫(yī)用材料價(jià)格有了大幅下降，醫(yī)用材料采購(gòu)更加規(guī)范。

3）、自3月26日起到11月28日共計(jì)采購(gòu)醫(yī)用材料共計(jì)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx元。

6、參加醫(yī)院的電子病歷規(guī)范管理，協(xié)同醫(yī)務(wù)部對(duì)我院的電子病歷管理中出現(xiàn)的問題同科室、軟件商多次開會(huì)，征求意見，到目前為止已基本能正常使用。

7、針對(duì)年初出現(xiàn)的“毒膠囊”問題，經(jīng)仔細(xì)檢查，我院沒有購(gòu)進(jìn)和使用問題藥企的任何藥品，對(duì)我院現(xiàn)有的膠囊產(chǎn)品，我們逐個(gè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，采取先下架，再索要質(zhì)檢報(bào)告，并在醒目的地方分別作出質(zhì)量承諾，截止目前我院未出現(xiàn)一例膠囊問題。

8、設(shè)備采購(gòu)方面：

為了更好地規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)程序，加強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)工作中的監(jiān)管力度，增加透明度，最大限度地維護(hù)醫(yī)院利益，結(jié)合我院的實(shí)際

情況，分別制定了《醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理》、《醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收程序》等制度。

對(duì)各分院提出的設(shè)備申請(qǐng)，先期進(jìn)行科室調(diào)查了解，并對(duì)所申請(qǐng)?jiān)O(shè)備要求申請(qǐng)科室作出論證，在總院的統(tǒng)一安排下，進(jìn)行實(shí)地考察，掌握設(shè)備的基本配置、市場(chǎng)行情等，嚴(yán)格按照設(shè)備采購(gòu)流程進(jìn)行招標(biāo)。年內(nèi)共采購(gòu)大型醫(yī)療設(shè)備有宮、腹腔鏡、低溫等離子滅菌器、呼吸機(jī)、麻醉機(jī)、血液透析機(jī)、心電監(jiān)護(hù)儀等，并對(duì)檢驗(yàn)科提出的投放設(shè)備做出了考察和批復(fù)。

9、月報(bào)制度的建立，每月25日進(jìn)行藥品、醫(yī)用材料采購(gòu)情況進(jìn)行盤點(diǎn)，并做出對(duì)比分析。定期對(duì)藥房、藥庫(kù)在庫(kù)藥品、耗材的質(zhì)量進(jìn)行抽查，保證了所售藥品的質(zhì)量。全年來未發(fā)生任何假劣藥品事件和糾風(fēng)投訴事件。

10、根據(jù)《抗菌藥物臨床管理辦法》、《抗菌藥物臨床應(yīng)用專項(xiàng)整治活動(dòng)方案》，制定我院抗菌藥物品種目錄，實(shí)施藥品用量動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和超常預(yù)警制度，藥房每天對(duì)抗菌藥物的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確保臨床合理用藥。

11、建立完善的藥品、一次性耗材不良反應(yīng)報(bào)告制度，在日常工作中，主動(dòng)收集藥品耗材使用后的信息反饋，發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)時(shí)協(xié)助科室做好處理工作并積極查找原因，按照“可疑必報(bào)”的原則，及時(shí)做好各類不良反應(yīng)事件的上報(bào)工作。

201*年工作打算：

1、實(shí)施新的陜西省藥品招標(biāo)目錄，合理擬定藥品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)院長(zhǎng)審批后組織實(shí)施，確保臨床及時(shí)用藥。

2、繼續(xù)做好基本藥物監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)工作。

3、認(rèn)真學(xué)習(xí)《抗感染藥物臨床應(yīng)用管理規(guī)定》、《國(guó)家基本藥物用藥指南》和《國(guó)家基本藥物處方集》，確保藥劑人員熟練掌握抗感染藥物、基本藥物相關(guān)知識(shí)。配合醫(yī)務(wù)部加強(qiáng)對(duì)抗感染藥物臨床應(yīng)用的考核，指導(dǎo)臨床合理用藥。

4、根據(jù)臨床需要，添置部分大型醫(yī)療設(shè)備，完善新購(gòu)設(shè)備的檔案管理，做好設(shè)備的維修，定期核對(duì)、清點(diǎn)器械、確保帳物相符。

5、配合醫(yī)院新樓的建設(shè)和醫(yī)院大融合的發(fā)展需要，在完成采購(gòu)任務(wù)的基礎(chǔ)上有針對(duì)性的開展臨床藥學(xué)工作。

擴(kuò)展閱讀：采供部年終總結(jié)

采供管理中心年終總結(jié)

201*年即將過去，瞬間就要迎來201*，為此，對(duì)本年度本部門工作進(jìn)行總結(jié)。采購(gòu)工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門，事關(guān)公司的利益得失，也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購(gòu)不是簡(jiǎn)單的買東西，還有很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心，因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑，為公司爭(zhēng)取到最大的利益，“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的，時(shí)刻從公司出發(fā)，發(fā)現(xiàn)問題，為公司節(jié)約成本。

一、組織實(shí)施“陽光采購(gòu)策略”---公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事，在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。201*年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明，在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu)，都盡量貨比三家，在同等質(zhì)量的基礎(chǔ)上選擇低價(jià)采購(gòu)。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，詢比價(jià)，采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受公司的監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。

1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。

201*年通過頒布組織學(xué)習(xí)采購(gòu)管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。2、公開公正透明，實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。

采購(gòu)部按項(xiàng)目部上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃及標(biāo)務(wù)處投標(biāo)的材料清單進(jìn)行公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)與項(xiàng)目部、工程部、采購(gòu)部都參與，增加陽光采購(gòu)?fù)该鞫�，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。

實(shí)施公開透明的陽光采購(gòu)策略后，同等的材料及設(shè)備價(jià)格都下浮了，為公司節(jié)約采購(gòu)資金，直觀有效地降低了材料及設(shè)備采購(gòu)成本。4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。

做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部，技術(shù)必須經(jīng)工程部，形成相互制衡的工作機(jī)制；防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率，提高企業(yè)利潤(rùn)。

二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作，采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下�。担�８?jìng)�(gè)百分點(diǎn)（當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整）。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送財(cái)務(wù)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《供應(yīng)商登記表》，對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上。因?yàn)楣�司的成本核心�?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè)，供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。建筑施工企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如：耀皮、南玻、棟梁、千年舟集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了存檔，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù)，以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感。采供部除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。六、未來將具體從以下幾方面予以改進(jìn)：1、公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購(gòu)管理流程。企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模，供應(yīng)商的數(shù)量4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來獲得價(jià)格上的利益。

管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益，而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然，即使成本在下降，只可能是市場(chǎng)或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對(duì)于我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來說，也是一樣的下降成本。我們并沒有比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更多的成本優(yōu)勢(shì)。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨(dú)到的降低成本、提高效率的方案。

我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。

采供管理中心

201*-12-

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