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寫(xiě)PPT的自我總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-28 03:54:19 | 移動(dòng)端:寫(xiě)PPT的自我總結(jié)

寫(xiě)PPT的自我總結(jié)

寫(xiě)PPT的自我總結(jié)

[(轉(zhuǎn)自一個(gè)朋友的BLOG)]思路!

做PPT最需要的就是思路.

自認(rèn)做PPT我已經(jīng)很高很高的高手了(自戀中...),做了7-8年,技術(shù)上沒(méi)有任何問(wèn)題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!

頭痛的東西很多:思路,架構(gòu),版面,色調(diào),詳略,圖片等等.但感覺(jué)最有用也是最頭痛的就是思路.

由此,根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為做PPT的流程應(yīng)該是:

1,最開(kāi)始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫(xiě)出提綱,當(dāng)然,能簡(jiǎn)單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細(xì)越好.

2,打開(kāi)PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁(yè)整出來(lái).(過(guò)去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個(gè)多小時(shí),做的過(guò)程中不滿(mǎn)意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費(fèi)力耗時(shí)!!)3,有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁(yè)有一個(gè)標(biāo)題而已),就可以開(kāi)始去查資料了,將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫(xiě)出來(lái)或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來(lái),稍微修整一下文字,每頁(yè)的內(nèi)容做成帶"項(xiàng)目編號(hào)"的要點(diǎn).當(dāng)然在查閱資料的過(guò)程中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進(jìn)行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁(yè)面.

4,看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的,全都考慮用圖畫(huà)的方式來(lái)表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過(guò)多或?qū)嵲谑怯脠D無(wú)法表現(xiàn)的時(shí)候,就用“表格”來(lái)表現(xiàn)。實(shí)在實(shí)在是不行了,才用文字說(shuō)明。所以,最好的表現(xiàn)順序是:圖--表--字。這個(gè)過(guò)程中圖是否漂亮不要在意,“糙”點(diǎn)沒(méi)關(guān)系,關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。

5、選用合適的母版,根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配,如果覺(jué)得office自帶的母版不合適,自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整,自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實(shí)關(guān)于母版顏色的選擇,這么多年,我也一直沒(méi)有研究透徹,據(jù)說(shuō)不同的顏色會(huì)給人帶來(lái)不同的感情沖擊,專(zhuān)業(yè)的書(shū)講的都是些狗屁理論,不就是情緒嗎?我就按自己的情緒來(lái)定了。當(dāng)然,如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版,就不用費(fèi)這些工夫了,直接用之。

6,在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體,以及合適的位置。

7,根據(jù)母版的色調(diào),將圖進(jìn)行美化,調(diào)整顏色、陰影、立體、線(xiàn)條,美化表格、突出文字等。注意在此過(guò)程中,把握整個(gè)PPT的顏色不要超過(guò)3個(gè)色系!否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”!8,美化頁(yè)面,看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖,圖片可以從網(wǎng)上找,建議用GOOGLE的圖片搜索(用英文最好),裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁(yè)主題,大小、顏色不能喧賓奪主!”

9,最后在放映狀態(tài)下,自己通讀一遍,哪里不合適或不滿(mǎn)意就調(diào)整一下,修改錯(cuò)別字!10,你以為這就完了嗎??沒(méi)有!注意錯(cuò)別字!(上一步你已改過(guò)了,但不夠!你自己做自己查的正確率并不高),你知道吃飯的時(shí)候,飯里有只蒼蠅是什么感覺(jué)嗎?就是看PPT時(shí)看到錯(cuò)別字時(shí)的感覺(jué)!而且讀者一般是老板或客戶(hù),會(huì)非常懷疑的專(zhuān)業(yè)精神和工作態(tài)度,前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯(cuò)了,但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上!因此,將PPT給你的同事或者朋友檢查一下,如果文件很重要,建議給2-3個(gè)同事檢查。

到此,總算完成任務(wù)了!至于演示演講、音頻視頻,甚至你的演講視頻和PPT打包等等,哥們兒再另僻專(zhuān)題講講,赫赫(再次自戀中。。。)。密技真言:

盡量用1種字體,最好不要超過(guò)3種PPT的靈魂----“邏輯!”

PPT的惡心----“錯(cuò)別字等于蒼蠅”3色原則:“不要超過(guò)3種色系”

6字解碼:“大化小,小化圖”----提綱時(shí),用邏輯樹(shù)盡量將大問(wèn)題分解成小問(wèn)題,小問(wèn)題用圖表現(xiàn)。12字真言:“能用圖,不用表;能用表,不用字”

只要掌握如上原則,PPT肯定不會(huì)很“糙”或“土”,而且具有專(zhuān)業(yè)精神

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《寫(xiě)PPT的自我總結(jié)》精彩實(shí)用

做PPT最需要的就是思路.

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自認(rèn)做PPT我已經(jīng)很高很高的高手了(自戀中...),做了7-8年,技術(shù)上沒(méi)有任何問(wèn)題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!

頭痛的東西很多:思路,架構(gòu),版面,色調(diào),詳略,圖片等等.但感覺(jué)最有用也是最頭痛的就是思路.

由此,根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為做PPT的流程應(yīng)該是:

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*J8p*S!h6#?)u+l2|g)]41,最開(kāi)始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫(xiě)出提綱,當(dāng)然,能簡(jiǎn)單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細(xì)越好.

$h$h8`+k#t(B8[$c)4]%z,P"@)m.q$B9x22,打開(kāi)PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁(yè)整出來(lái).(過(guò)去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個(gè)多小時(shí),做的過(guò)程中不滿(mǎn)意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費(fèi)力耗時(shí)!!)

3,有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁(yè)有一個(gè)標(biāo)題而已),就可以開(kāi)始去查資料了,將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫(xiě)出來(lái)或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來(lái),稍微修整一下文字,每頁(yè)的內(nèi)容做成帶"項(xiàng)目編號(hào)"的要點(diǎn).當(dāng)然在查閱資料的過(guò)程中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進(jìn)行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁(yè)面.

4,看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的,全都考慮用圖畫(huà)的方式來(lái)表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過(guò)多或?qū)嵲谑怯脠D無(wú)法表現(xiàn)的時(shí)候,就用“表格”來(lái)表現(xiàn)。實(shí)在實(shí)在是不行了,才用文字說(shuō)明。所以,最好的表現(xiàn)順序是:圖--表--字。這個(gè)過(guò)程中圖是否漂亮不要在意,“糙”點(diǎn)沒(méi)關(guān)系,關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。

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$zO"c(u/O*i45、選用合適的母版,根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配,如果覺(jué)得office自帶的母版不合適,自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整,自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實(shí)關(guān)于母版顏色的選擇,這么多年,我也一直沒(méi)有研究透徹,據(jù)說(shuō)不同的顏色會(huì)給人帶來(lái)不同的感情沖擊,專(zhuān)業(yè)的書(shū)講的都是些狗屁理論,不就是情緒嗎?我就按自己的情緒來(lái)定了。當(dāng)然,如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版,就不用費(fèi)這些工夫了,直接用之。

6在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體,以及合適的位置。

7,根據(jù)母版的色調(diào),將圖進(jìn)行美化,調(diào)整顏色、陰影、立體、線(xiàn)條,美化表格、突出文字等。注意在此過(guò)程中,把握整個(gè)PPT的顏色不要超過(guò)3個(gè)色系!否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”!

美化頁(yè)面,看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖,圖片可以從網(wǎng)上找,建議用GOOGLE的圖片搜索(用英文最好),裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁(yè)主題,大小、顏色不能喧賓奪主!”

最后在放映狀態(tài)下,自己通讀一遍,哪里不合適或不滿(mǎn)意就調(diào)整一下,修改錯(cuò)別字!

你以為這就完了嗎??沒(méi)有!注意錯(cuò)別字。ㄉ弦徊侥阋迅倪^(guò)了,但不夠!你自己做自己查的正確率并不高),你知道吃飯的時(shí)候,飯里有只蒼蠅是什么感覺(jué)嗎?就是看PPT時(shí)看到錯(cuò)別字時(shí)的感覺(jué)!而且讀者一般是老板或客戶(hù),會(huì)非常懷疑的專(zhuān)業(yè)精神和工作態(tài)度,前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯(cuò)了,但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上!因此,將PPT給你的同事或者朋友檢查一下,如果文件很重要,建議給2-3個(gè)同事檢查。

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到此,總算完成任務(wù)了!至于演示演講、音頻視頻,甚至你的演講視頻和PPT打包等等,哥們兒再另僻專(zhuān)題講講,赫赫(再次自戀中。。。)。

密技真言:

盡量用1種字體,最好不要超過(guò)3種PPT的靈魂----“邏輯!”

PPT的惡心----“錯(cuò)別字等于蒼蠅”3色原則:“不要超過(guò)3種色系”

6字解碼:“大化小,小化圖”----提綱時(shí),用邏輯樹(shù)盡量將大問(wèn)題分解成小問(wèn)題,小問(wèn)題用圖表現(xiàn)。

12字真言:“能用圖,不用表;能用表,不用字”

只要掌握如上原則,PPT肯定不會(huì)很“糙”或“土”,而且具有專(zhuān)業(yè)精神

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