辦公室期末工作總結
麗水學院外國語學院
201*-201*學年第一學期分團委辦公室工作總結本學期即將結束,分團委辦公室在院團委,黨支部的正確領導下,積極有效
地開展了各項工作,現(xiàn)將本學期的工作總結如下:
1.積極配合辦公室老師的日常工作,準備好招新的相關材料。2.及時置辦辦公用品。
3.九月底初步完成干事招新工作,并與十月初確定最終新干事名單,為外國
語學院注入新鮮的血液,為培養(yǎng)一批優(yōu)秀干事打下基礎。4.安排新干事值班,并在此之前對新干事進行培訓。把辦公室的一些常規(guī)工
作做一個系統(tǒng)的講解。
5.安排干事對09學年的檔案進行核對,并把材料不全的檔案補全。6.新干事在值班時間段內積極配合老師的工作,以促使老師的工作能更加高
效率的完成。
7.十月中旬在各部門的共同合作下,配合老師按時完成了綜合測評等相關工
作。
8.做好發(fā)文的審核及登記工作,修改好其格式。9.做好辦公室物品的借出登記工作。
10.及時督促各班班長上交月總結、工作計劃;團支書工作計劃;班主任工作
計劃。
11.做好社團表揚的登記工作。
12.201*學年的檔案催繳及整理工作。13.配合分團委屬下的各部門的工作,協(xié)助各部門負責人收集相關活動的相關
資料。
14.做好認購“愛心明信片”的工作。
以上就是本學期分團委辦公室的主要工作總結,通過大家的共同努力,工作取得了一定的成績,但從中也反應出了一些問題和不足:
1.由于組織機構不夠完善,一定程度上造成了個人分工不明確,信息流通
較慢,對一些工作的正常運行造成了不良影響。2.少數值班人員缺乏責任心,不按時到位。3.值班的交接工作有待改善。
下學期我們將針對這些問題,制定出有效的措施,完善管理細則,進一步完善組織機構,同時加強分團委各部門的聯(lián)系。新的起點新的征程,我們在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距,取長補短,認清我們的發(fā)展目標,明確我們的發(fā)展方向。我們堅信:在院團委,黨支部的正確領導下,通過分團委各部門的共同努力下,一定會在新的征程上取得更好的成績。
分團委辦公室
201*年12月22日
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辦公室期末工作總結
一、工作總結:
(一)工作內容
1.制作年級兩委和班級兩委通訊錄,并打印出來發(fā)給各部門及班長支書;2.周末晚點及兩委會會議記錄;
3.年級辦公室的借用、管理、打掃、整理材料;4.年級經費的管理,財務報銷;
5.學費減免第二次公示通知給各班長,通知各班長學校對家庭經濟困難品學兼優(yōu)
的孤兒或家庭突發(fā)事件的同學可以寫申請書申請,并收集整理申請書;
6.到理工樓張導辦公室領取大三國家助學金申請表歸辦公室存檔;
7.通知各班長:有關上學期院返鄉(xiāng)補助的通知:本次補助學院相關老師已經在做,
近期補助款項將可到達,相關同學查收;
8.林圣宗助學金的相關工作(包括通知各班林圣宗助學金的通知,發(fā)郵件給各班
長,將受助條件,申請書上交時間向他們說明,并收集申請書。通知受助同學進入個人系統(tǒng)申請,并給予指導。林圣宗助學金名單公示,將公示單粘貼至各宿舍宣傳欄。林圣宗助學金年級審核.林圣宗助學金材料收集、整理,并上交至學院辦公室等);
9.將年級六個班級的免監(jiān)考學校金額每個班1000元先在辦公室存放,等學院的金
額劃撥下來后再一起發(fā)放;
10.協(xié)助馬列部做好08級黨團活動室申報院評的相關工作;
11.做好吳獻、陳麗貞等四位同學本周末到廈大向年級經費借用兩千元的工作;
12.院運會桌椅的借出及年級兩委的簽到簽退;13.林辰助學基金的相關工作;
14.通知各班統(tǒng)計班級同學的個人信息和大一大二貸款還款信息等。(二)工作中出現(xiàn)的問題
1.年級辦公室借用時,借用單位沒有打掃,甚至產生一些垃圾;
2.在林圣宗助學金受助學同學將申請表打印出來后不懂得讓班長填寫“班級推薦意見”;3.林圣宗助學金需要學院審核,沒有問向學院問清楚,導致學院審核工作推遲;4.年級經費的報銷出現(xiàn)有人反映報銷程序復雜;5.部門成員交流較少;
6.統(tǒng)計年級同學信息和貸款信息時,由于沒有向張導詢問清楚,導致部分同學不
配合工作。
(三)初定解決方案
1.對于辦公室未打掃現(xiàn)在沒有比較好的方案,在兩委會上向大家說明;
2.林圣宗助學金不懂讓班長填寫班級推薦意見,覺得同學們這方面意識有待提高;3.對于有些工作還是要問清楚一些;
4.報銷必須有一定的程序,在兩委會上向大家說明;
5.多找機會部門成員相互交流,促進溝通交流,把辦公室工作做的更好;(四)所得收獲
1.對自己的工作能力無形的提升
2.與他人共事學會團隊合作等
3.一件完整的工作如何做好,做細
4.與其他部門合作,本次黨團活動室申報院評,這對團隊合作能力有所幫助,學會合作是項技能
5.學會與人分享工作經驗等
二、工作計劃:
(一)部門內部管理
1.定時召開交流會,與各班級保持緊密的聯(lián)系,確保年級及各班級工作的順利開展。
2.有問題提出來,大家一起解決。(二)活動計劃
1.整理統(tǒng)計年級同學的個人信息和貸款信息2.各部門材料匯總
08級辦公室
李周鵬周鎂晶魏秋鴻陳麗昀
201*年6月8日
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