綜合辦公室工作總結(jié)

綜合辦公室工作總結(jié)

剎那間,這個(gè)學(xué)期已經(jīng)過(guò)去了大半,這個(gè)學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作也已經(jīng)接近了尾聲.雖說(shuō)我們這學(xué)期沒(méi)搞什么活動(dòng),但是我們綜合辦公室的性質(zhì)決定了我們的工作是繁瑣而又艱巨的.

伴隨新學(xué)年開(kāi)始，我部順應(yīng)學(xué)院安排完成了新干事的招新工作。此間我部門經(jīng)過(guò)學(xué)院的面試為部門招來(lái)一批有可能不是最優(yōu)秀，但是絕對(duì)是最合適的新干事，為綜合辦公室汲取一批有活力、有激情的新力量。他們十個(gè)人每個(gè)都有自己的特點(diǎn),我根據(jù)他們每個(gè)人的特點(diǎn)安排了他們做了不同類型的工作.

我們部門這個(gè)學(xué)期的幾項(xiàng)工作就是辦公室整理，辦公室值班，各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)議記錄以及信件的發(fā)放。

辦公室整理：作為分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)部門，我部工作多以雜亂繁為主。學(xué)期初我們對(duì)學(xué)院物資財(cái)產(chǎn)做以統(tǒng)計(jì)備案，對(duì)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門檔案做以整理，對(duì)辦公室環(huán)境做清理整頓，使辦公室環(huán)境更舒適。以便及時(shí)有序地配合其他部門或班級(jí)開(kāi)展活動(dòng)。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。

辦公室值班：自從招新結(jié)束我們部門就杜絕了上學(xué)期辦公室無(wú)人值班的情況，將100多名新干事分為兩周值班，每人每?jī)芍苤蛋嘁淮�，也是為了不讓大家因�(yàn)橹蛋喽�耽誤了上課.值班時(shí)，由我部門的干事負(fù)責(zé)考勤.

各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)議記錄：學(xué)生會(huì)每個(gè)部門一到兩周都會(huì)開(kāi)一次例會(huì)，我們部門采取分管的方法，每人負(fù)責(zé)一到兩個(gè)部門的例會(huì)，負(fù)責(zé)他們的會(huì)議記錄，保證每次例會(huì)都有干事到會(huì).在做會(huì)議記錄的同時(shí)，也讓干事跟其他部門的干事進(jìn)行了交流，對(duì)以后各個(gè)部門之間的合作奠定了基礎(chǔ).

信件的發(fā)放：我們有兩個(gè)干事負(fù)責(zé)到行政樓去領(lǐng)信，每周兩次，保證了信件不滯留，拿到信之后，這里好分發(fā)給負(fù)責(zé)各個(gè)年級(jí)的干事，負(fù)責(zé)聯(lián)系發(fā)放，一個(gè)學(xué)期以來(lái)，正是他們的認(rèn)真負(fù)責(zé)保證了學(xué)院各種信件的順利發(fā)放.

各部門的協(xié)調(diào)：作為協(xié)調(diào)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部的部門，我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任，讓團(tuán)委學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。一方面，我們部門干事經(jīng)常和其他部門的干事進(jìn)行交流，另一方面，我們也監(jiān)督其他部門的活動(dòng)開(kāi)展情況。學(xué)院的大型活動(dòng)，如：元旦晚會(huì)、迎新籃球賽，如果需要我們，我們都積極配合了主要部門，做好了我們的本職工作

但是一年來(lái),我們的工作也出現(xiàn)了一定的問(wèn)題:

比如辦公室的整理,因?yàn)檗k公室各個(gè)部門活動(dòng)頻繁,再加上也是創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)的辦公地點(diǎn),所以物資的整理比較麻煩,直到現(xiàn)在辦公室的東西擺放也不是很整齊,衛(wèi)生的情況也不是很樂(lè)觀

還有會(huì)議記錄,我們有些干事有時(shí)候會(huì)因?yàn)橐恍┳约旱氖露�把例�?huì)忘了,導(dǎo)致了例會(huì)無(wú)人記錄,或者例會(huì)的時(shí)候其他部門等了好久們都沒(méi)有開(kāi).

另外說(shuō)一下值班,辦公室的值班雖說(shuō)每天都在進(jìn)行,但是值班的情況卻不好,每次值班的5.6個(gè)人只會(huì)來(lái)2.3個(gè),其他人都是無(wú)故缺勤,這種情況一直存在,但是卻沒(méi)有很有效的方法去改變.有時(shí)候辦公室拿鑰匙的干事也會(huì)忘了值班,這樣就耽擱了大家的時(shí)間.

還有信件,一個(gè)學(xué)期以來(lái),我們學(xué)院的信件比較多,經(jīng)常會(huì)因?yàn)槁?lián)系不到的原因而導(dǎo)致信件很長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有送達(dá),并且每次通知的時(shí)候會(huì)因?yàn)楦鞣N的原因通知不到或者不愿意來(lái)領(lǐng).

以上是我們這個(gè)學(xué)期工作中出現(xiàn)的一些問(wèn)題.這些都是我們需要加強(qiáng)的.

一個(gè)學(xué)期以來(lái)，我們的工作從整體來(lái)說(shuō)：平淡中包含了不平淡.在接下來(lái)的工作中,我們要取長(zhǎng)補(bǔ)短,在接下來(lái)的工作中,再接再厲,爭(zhēng)取成為分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的優(yōu)秀部門

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201*年工作總結(jié)及201*年工作安排

綜合辦公室行政秘書

201*年，面對(duì)新的工作環(huán)境、新的工作任務(wù)及新的工作目標(biāo)，過(guò)程中體會(huì)更多的是學(xué)習(xí)、努力與適應(yīng)，在這個(gè)過(guò)程中，我深知綜合辦公室要時(shí)刻秉承其服務(wù)性與規(guī)范性的辦事原則，積極主動(dòng)服務(wù)于公司各部門業(yè)務(wù)開(kāi)展，協(xié)調(diào)處理各部門在工作中遇到的不便；在服務(wù)的過(guò)程中，更應(yīng)體現(xiàn)辦事的規(guī)范性，沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，任何服務(wù)都應(yīng)該建立在規(guī)范性的基礎(chǔ)之上，特別是在新制度出臺(tái)以后，綜合辦公室在應(yīng)對(duì)各項(xiàng)日常事務(wù)的處理上更加顯得有據(jù)可依和有章可循，行政秘書的崗位職責(zé)與重點(diǎn)更為我的工作提供了可靠的依據(jù)。行政秘書的工作略顯瑣碎，但從中把握細(xì)節(jié)，觀察與用心才是進(jìn)步的關(guān)鍵。201*年是工作后收獲最大的一年，在這里要感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心、信任與鞭策，才能使我取得今天的進(jìn)步。下面將我在201*年所做的工作及201*年計(jì)劃匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)

201*年是個(gè)人不斷學(xué)習(xí)與進(jìn)步的一年，首先是通過(guò)深入學(xué)習(xí)本專業(yè)知識(shí)技能，拓展領(lǐng)域內(nèi)知識(shí)范疇，報(bào)名并考試通過(guò)了國(guó)家經(jīng)濟(jì)專業(yè)技術(shù)資格中級(jí)考試；其次是從基礎(chǔ)做起，認(rèn)真學(xué)習(xí)本職工作中的各項(xiàng)專業(yè)技能，初到行政秘書崗位工作，對(duì)崗位所需要的專業(yè)技能知之甚少，初期通過(guò)購(gòu)買相關(guān)書籍，了解黨團(tuán)工作基本常識(shí)，但由于書本與實(shí)際工作差距

較大，又多次向政府主管部門及同行業(yè)工作人員請(qǐng)教，經(jīng)過(guò)半年的探索與學(xué)習(xí)，已初步掌握基本要領(lǐng)。

二、201*年完成的重點(diǎn)工作

（一）嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，開(kāi)展日常工作1、及時(shí)做好文件傳閱工作

文件傳閱是公司信息傳播的基礎(chǔ)渠道，也是各部門協(xié)力合作的重要保障。對(duì)于接收到的外來(lái)公文，都能在當(dāng)日轉(zhuǎn)交相關(guān)業(yè)務(wù)部門做出處理意見(jiàn)，部分由于特殊原因未能上傳而留在業(yè)務(wù)部門的，也能夠做到及時(shí)催繳與及時(shí)上報(bào)，大部分公文都能在當(dāng)日內(nèi)上傳至總經(jīng)理或董事長(zhǎng)。

2、文件的登記與保管工作

為確保每一份文件的妥善存放與準(zhǔn)確記錄，在收到或發(fā)出文件的同時(shí)，均對(duì)其分類并詳細(xì)登記時(shí)間、文號(hào)、來(lái)問(wèn)單位、文件名稱及附存部門等信息，及時(shí)按類型保存至綜合辦檔案室或投資管理部，并定期核對(duì)檢查。

3、印章保管、使用及維護(hù)工作

自公司新制度試運(yùn)行以來(lái)，嚴(yán)格按照公司管理制度，每次用章情況均得到董事長(zhǎng)審批通過(guò)；注意日常對(duì)印章的保養(yǎng)與維護(hù)，確保印章的正常使用。

4、辦公用品采購(gòu)工作

嚴(yán)格按照公司制度安排，及時(shí)收集各部門申請(qǐng)并篩選匯總采購(gòu)，清點(diǎn)實(shí)際采購(gòu)量與后勤秘書辦理入庫(kù)手續(xù)并按規(guī)定

報(bào)銷；按季度及時(shí)做好采購(gòu)分析，為預(yù)算做好準(zhǔn)備。201*年9月，更是在新制度試運(yùn)行前模擬預(yù)算式統(tǒng)一采購(gòu)，為新制度的推行做好提前準(zhǔn)備。

5、做好車輛管理，保障公司車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn)

在公司后勤秘書到崗之前，堅(jiān)持做好車輛的管理與維護(hù)，及時(shí)年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)與修理，確保公司四臺(tái)車輛安全運(yùn)行。

（二）初步開(kāi)展組織建設(shè)工作，為黨總支的完善打下基礎(chǔ)

公司總支部成立之初，由于缺乏對(duì)組織建設(shè)工作知識(shí)的了解，開(kāi)始了從書本到實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)等一系列的學(xué)習(xí)，通過(guò)黨員信息統(tǒng)計(jì)工作，掌握了公司全體黨員情況，并已準(zhǔn)備好下一步完善總支部建設(shè)的詳細(xì)方案，有待時(shí)機(jī)成熟后實(shí)施。

（三）探索車輛改革實(shí)施方案

根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，配合參照其他公司成功案例，結(jié)合本公司實(shí)際情況，擬寫車輛改革實(shí)施方案。工作初期，通過(guò)核算公司一個(gè)年度內(nèi)車輛實(shí)際費(fèi)用支出、預(yù)計(jì)改革后補(bǔ)貼總額、搜集相關(guān)法律法規(guī)、分析改革必要性等工作，提出了初步的總結(jié)報(bào)告，并根據(jù)總結(jié)報(bào)告匯總整理出改革實(shí)施方案（草案），待得到領(lǐng)導(dǎo)審議反饋后做出進(jìn)一步的修改。

（四）整理公司員工人事檔案

為實(shí)現(xiàn)公司員工人事檔案的規(guī)范化管理，通過(guò)查找資

料，學(xué)習(xí)《省干部檔案工作細(xì)則》，對(duì)公司全體企業(yè)人員人事檔案進(jìn)行了重新分類，并根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況整理匯總，詳細(xì)登記。目前公司全體企業(yè)員工人事檔案均已按規(guī)定整理完畢，檔案的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出及借閱等都具有全套的登記手續(xù)，已形成較為完善的管理模式。

（五）配合其他業(yè)務(wù)部門完成工作三、工作中存在的不足

經(jīng)過(guò)近一年的綜合辦公室崗位工作，我發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足，主要表現(xiàn)在對(duì)部分業(yè)務(wù)不夠熟練，用心程度差，懶散情況時(shí)常出現(xiàn)；對(duì)內(nèi)容量較大、較為復(fù)雜的公文寫作力不從心，不能把握其中要領(lǐng)，水平亟待提高。

懼滿溢，則思江海下百川；憂懈怠，則慎始而敬終。在201*年的工作中，我將時(shí)刻保持戒驕戒躁，奮發(fā)向上的精神，真正用心對(duì)待每一件工作。

四、201*年重點(diǎn)工作安排（一）完善公司黨組織建設(shè)工作；（二）力爭(zhēng)年內(nèi)完成車輛改革工作；（三）學(xué)習(xí)并完善公司制度；（四）配合公司其他部門完成工作。

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