綜合辦公室工作總結

綜合辦公室201*年

年終總結及201*年工作規(guī)劃

綜合辦公室主要負責中心行政事務的綜合協(xié)調，會議的組織，領導批示和會議決議的督辦，負責公文處理、制度落實及網站的外聯(lián)及推廣等工作。此外還擔負著新聞網的考核工作，并承擔了大量集團及中心領導交辦的“應急”任務。201*年，綜合辦公室在中心領導的指導下、在各部門的支持與配合下，順利地完成了以下工作。

一、辦公室常規(guī)工作（一）協(xié)調過渡

201*年，對于中心每個人來說都意義重大，新媒體中心的整合成立，意味著工作思路、工作要求隨之發(fā)生變化。原有的工作方法、工作制度都難以滿足新的需要。辦公室負責中心行政事務綜合協(xié)調，是中心的運轉中樞，是上傳下達的紐帶，特別是在中心的起步階段，辦公室只有轉變觀念，才能保證中心各項工作的正常運轉，才能有效促進中心工作的全面展開和深入。辦公室深入領會中心領導的思路和工作模式，按照“到位不越位、攬事不攬權、添彩不添亂”的原則，積極參與一系列重要工作的研究和討論，發(fā)揮承上啟下和協(xié)調作用，圍繞中心的階段性工作重點，協(xié)調中心各行政、業(yè)務部門，保證中心工作的順利推進。

建立完善的規(guī)章制度是理順工作的第一步。辦公室承擔了大部分規(guī)章制度的起草和修改工作。從接到單位更名的正式文件后開始著手準備，辦公室結合自己負責的職責做了大量認真細致的工作，參考集團及相關單位的規(guī)章范本，對原有的不適用的規(guī)章制度進行修訂，并增訂了必要的規(guī)章制度，總計20余個，已經公布執(zhí)行，更多的規(guī)章制度修訂工作還在進行中，將在中心范圍內廣泛征求意見，也希望得到各有關部門的積極配合。（二）網站合作及推廣

（三）活動組織

根據(jù)中心發(fā)展方向，積極組織重大會議，擴大中心影響力。承辦了河北報業(yè)協(xié)會的“新媒體事業(yè)發(fā)展研討會”，協(xié)助采編部門舉辦“金秋菊展攝影大賽”，與石家莊市委宣傳部合作組織“三年大變樣，網看石家莊”網友采風活動。與汽車頻道聯(lián)合組織了“獻愛心車友在行動”愛心捐助活動，并制作活動專題，取得了良好的效果。另外，辦公室還組織了全員職工到平山戶外拓展訓練基地進行了拓展訓練，激發(fā)大家的工作熱情、磨煉意志、增強責任心、促進團隊溝通、提高管理能力、增強團隊協(xié)作精神及應對突發(fā)事件的處理能力。并多次組織技術骨干為全體人員進行培訓活動，促進中心職工交流學習。（四）督辦與協(xié)調

督辦協(xié)調是辦公室的一項重要職能，09年送簽、督辦事宜明顯增多，辦公室為規(guī)范送文、督辦程序，設計制作了《中心內部文件送簽登記表》及《中心內部文件督辦目錄》，保證文件送簽工作及時、有序開展。督辦能否順利進行，不僅取決于辦公室的辦事能力，更大程度上取決于各個相關部門的大力配合。與有關部門建立良好關系，互相協(xié)作，有利于領導指示及會議決議的執(zhí)行。二、完成各項重點工作三、工作體會

應進一步加強內部管理。我們認為單位的升級不僅僅是行政級別的提高，更重要的應該是以整體工作的全面提升作為目標。應加強內部管理，堅持例會制度，進行工作通報和總結，制定階段性工作計劃；制定辦公室工作規(guī)范；明確分工，嚴格要求，同時，注意發(fā)揮每個人的工作積極性。

加強辦公室人員能力培養(yǎng)，09年我室共有三位同志參加辦公室人員能力素質培訓班，取得良好效果，以后也應繼續(xù)加強能力建設。

加強傳幫帶體系。中心這幾年新進人員較多，使年輕人迅速適應工作，一方面是健全的流程方案，另一方面就是老職工的幫帶指導。應將對年輕同志的幫帶

指導記入考核內容，加強職工對下級或新進職工的幫帶意識，下級職工進步的同時，刺激老職工向前發(fā)展，同時改善同事關系，最終促進中心全面提高。

中心行政工作規(guī)范化有待提高，缺少相關制度及流程。各業(yè)務科室應設專人負責與行政部門接口的人員，組織學習相關規(guī)定、流程、辦文要求等，保證工作順利開展。同時辦公室人員應熟悉辦公室的各種業(yè)務，如有業(yè)務人員詢問應立刻給予解釋。

工作中應進一步加強記錄及總結。整理流程及注意事項，注意觀察積累，及時總結經驗教訓。并注意資料保存。四、工作設想

201*年辦公室可能會有人員調整，但按照辦公室職能有以下重點工作：1.繼續(xù)轉變觀念

繼續(xù)轉變觀念，找準定位。做好各項樞紐工作。充分理解崗位職責，積極主動開展工作。探索新職能下的工作模式，做好領導的助手，除了保證樞紐的正常運轉，還要做中心工作的促進者和推動者。

2.繼續(xù)做好辦公室常規(guī)工作

繼續(xù)完善中心的各種規(guī)章制度。加強文檔處理、印鑒管理、員工考核工作。做河北新聞網的外聯(lián)及推廣工作。

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201*年工作總結及201*年工作安排

綜合辦公室行政秘書

201*年，面對新的工作環(huán)境、新的工作任務及新的工作目標，過程中體會更多的是學習、努力與適應，在這個過程中，我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務性與規(guī)范性的辦事原則，積極主動服務于公司各部門業(yè)務開展，協(xié)調處理各部門在工作中遇到的不便；在服務的過程中，更應體現(xiàn)辦事的規(guī)范性，沒有規(guī)矩不成方圓，任何服務都應該建立在規(guī)范性的基礎之上，特別是在新制度出臺以后，綜合辦公室在應對各項日常事務的處理上更加顯得有據(jù)可依和有章可循，行政秘書的崗位職責與重點更為我的工作提供了可靠的依據(jù)。行政秘書的工作略顯瑣碎，但從中把握細節(jié)，觀察與用心才是進步的關鍵。201*年是工作后收獲最大的一年，在這里要感謝領導對我的關心、信任與鞭策，才能使我取得今天的進步。下面將我在201*年所做的工作及201*年計劃匯報如下：

一、加強專業(yè)知識和業(yè)務理論學習

201*年是個人不斷學習與進步的一年，首先是通過深入學習本專業(yè)知識技能，拓展領域內知識范疇，報名并考試通過了國家經濟專業(yè)技術資格中級考試；其次是從基礎做起，認真學習本職工作中的各項專業(yè)技能，初到行政秘書崗位工作，對崗位所需要的專業(yè)技能知之甚少，初期通過購買相關書籍，了解黨團工作基本常識，但由于書本與實際工作差距

較大，又多次向政府主管部門及同行業(yè)工作人員請教，經過半年的探索與學習，已初步掌握基本要領。

二、201*年完成的重點工作

（一）嚴格遵守公司規(guī)章制度，開展日常工作1、及時做好文件傳閱工作

文件傳閱是公司信息傳播的基礎渠道，也是各部門協(xié)力合作的重要保障。對于接收到的外來公文，都能在當日轉交相關業(yè)務部門做出處理意見，部分由于特殊原因未能上傳而留在業(yè)務部門的，也能夠做到及時催繳與及時上報，大部分公文都能在當日內上傳至總經理或董事長。

2、文件的登記與保管工作

為確保每一份文件的妥善存放與準確記錄，在收到或發(fā)出文件的同時，均對其分類并詳細登記時間、文號、來問單位、文件名稱及附存部門等信息，及時按類型保存至綜合辦檔案室或投資管理部，并定期核對檢查。

3、印章保管、使用及維護工作

自公司新制度試運行以來，嚴格按照公司管理制度，每次用章情況均得到董事長審批通過；注意日常對印章的保養(yǎng)與維護，確保印章的正常使用。

4、辦公用品采購工作

嚴格按照公司制度安排，及時收集各部門申請并篩選匯總采購，清點實際采購量與后勤秘書辦理入庫手續(xù)并按規(guī)定

報銷；按季度及時做好采購分析，為預算做好準備。201*年9月，更是在新制度試運行前模擬預算式統(tǒng)一采購，為新制度的推行做好提前準備。

5、做好車輛管理，保障公司車輛正常運轉

在公司后勤秘書到崗之前，堅持做好車輛的管理與維護，及時年檢、保險、保養(yǎng)與修理，確保公司四臺車輛安全運行。

（二）初步開展組織建設工作，為黨總支的完善打下基礎

公司總支部成立之初，由于缺乏對組織建設工作知識的了解，開始了從書本到實際操作經驗等一系列的學習，通過黨員信息統(tǒng)計工作，掌握了公司全體黨員情況，并已準備好下一步完善總支部建設的詳細方案，有待時機成熟后實施。

（三）探索車輛改革實施方案

根據(jù)公司領導要求，配合參照其他公司成功案例，結合本公司實際情況，擬寫車輛改革實施方案。工作初期，通過核算公司一個年度內車輛實際費用支出、預計改革后補貼總額、搜集相關法律法規(guī)、分析改革必要性等工作，提出了初步的總結報告，并根據(jù)總結報告匯總整理出改革實施方案（草案），待得到領導審議反饋后做出進一步的修改。

（四）整理公司員工人事檔案

為實現(xiàn)公司員工人事檔案的規(guī)范化管理，通過查找資

料，學習《省干部檔案工作細則》，對公司全體企業(yè)人員人事檔案進行了重新分類，并根據(jù)個人實際情況整理匯總，詳細登記。目前公司全體企業(yè)員工人事檔案均已按規(guī)定整理完畢，檔案的轉入、轉出及借閱等都具有全套的登記手續(xù)，已形成較為完善的管理模式。

（五）配合其他業(yè)務部門完成工作三、工作中存在的不足

經過近一年的綜合辦公室崗位工作，我發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足，主要表現(xiàn)在對部分業(yè)務不夠熟練，用心程度差，懶散情況時常出現(xiàn)；對內容量較大、較為復雜的公文寫作力不從心，不能把握其中要領，水平亟待提高。

懼滿溢，則思江海下百川；憂懈怠，則慎始而敬終。在201*年的工作中，我將時刻保持戒驕戒躁，奮發(fā)向上的精神，真正用心對待每一件工作。

四、201*年重點工作安排（一）完善公司黨組織建設工作；（二）力爭年內完成車輛改革工作；（三）學習并完善公司制度；（四）配合公司其他部門完成工作。

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