宿管會總結大會策劃書201*

宿舍民主管理委員會

總結大會

一、活動主題：“總結經驗，傳承優(yōu)秀�！�

二、活動背景：201*年下半年，我們宿管會又茁壯成長了一學期，期間我們一起開展了各種類型的活動，整體上來說，我們取得了較為圓滿的成績，各位同學已經漸漸融入了宿管會這個由各個部門組成的大家庭，但是各部門之間的干部干事和部門內部之中還是缺少溝通，沒有很好交流與聯系，組織總體凝聚力不太理想。

三、活動目的：這次總結大會旨在對本學期整個組織及各個部門進行

一個客觀公正的總結，反思不足，促進整個組織的發(fā)展，更重要的是加強部門與部門、部門與組織、組織與學校之間之間的交流與聯系，增進各個部分之間的友誼，增強宿管會的總體凝聚力，共同迎接新的一年的到來。

四、活動時間：待定

五、活動地點：待定。

壹

六、主辦單位：宿管會

七、參會人員：各個系的老師、宿管會全體成員、領導老師

八、活動內容：

（一）前期準備

1.各個部門的負責人總結本部門本學期的工作及下學期的計劃，于（時間待定）之前以電子檔形式發(fā)到主席團的郵箱。

2.各部門準備會議上的部門總結發(fā)言，制作本部門的工作匯報PPT，PPT于（時間待定）之前以電子檔形式發(fā)至主席團郵箱。3.選會議主持人，會議主持人制作大會的PPT，在（時間待定）之前完成。

4.秘書部負責教室的申請及通知，在6月13日之前完成。并于開會前一天下午再通知一遍各社團負責人。

5.宿管會員生活部和宣傳部在會議開始前一個小時完成會場布置。6.紀檢部負責大會成員的簽到工作，在會議開始前十五分鐘完成。

（二）活動期間

1.主持人發(fā)言，介紹活動流程，并介紹參會人員等。2.三位主席發(fā)言，各部門負責人上臺發(fā)言，作部門簡介。

各部門負責人總結本部門本學期的工作，部門所存在的問題及不足，

貳

對下學期的工作展望和規(guī)劃。

3.各部門注意總結在工作中的經驗及管理部門的方法，可與其他部門交流溝通與借鑒。6.主席總結，老師點評（三）活動后期

1.宿管會成員要注意負責清理活動現場。

2.秘書部負責對本次大會相關文件的存檔，完成活動總結。

注意事項：

（一）各部門總結的內容1.各部門簡介。2.本學期工作匯報。3.對下學期的展望。4.每個部門5分鐘發(fā)言時間。

（二）會場紀律

1.本組織成員請?zhí)崆笆�五分鐘到場�?.會場保持安靜，手機調成震動或靜音。

3.需離開會場時請注意不要打擾其他人及影響會議進程。4.會議結束后，每個部門再開部門會議

（三）其他

叁

1.活動開始前確定PPT文件與音頻設施的操作性，并保證各類物資的到位。

2.如有突發(fā)情況請及時與相關負責工作人員聯系。3.主持人一定要帶動現場氣氛，不能出現會場冷場等現象。4.會議布置簡單但不乏溫馨。5.需要宣傳現場拍照協(xié)助。

活動總結：

活動結束一天后，秘書部總結此次活動存在的問題。

本次總結大會所有的流程安排都在成功圓滿基礎上，一旦發(fā)生沖突，以大會順利進行為準。宿管會擁有本次大會最終解釋權。附錄：

工作人員安排事宜

（一）活動前期

1.紀檢部負責收集各部門的工作總結、部門工作PPT。2.秘書部負責大會場地的申請和通知。（二）活動當天

肆

簽到：紀檢部會場布置：生活部和宣傳部黑板背景：宣傳部現場拍攝：秘書部會后清場：宿管會全體成員

201*策劃外聯部年11月30日伍

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社團聯合會

201*-201*年度第二學期

總結大會策劃書

一、活動主題：“總結經驗，傳承優(yōu)秀�！�

二、活動背景：201*-201*年上期，我們社團聯合會又茁壯成長了

一學期，期間我們一起經歷了各個社團所開展的各種類型的活動，整體上來說，我們取得了較為矚目的成績，各位同學已經漸漸融入了社團聯合會及各個社團所做成的這個大家庭，但是各部門之間的干部干事和各個社團之間還是仍缺少溝通，沒有很好與其他社員聯系，社團總體凝聚力較低。

三、活動目的：這次總結大會旨在對本學期各個社團進行一個客觀公

正的總結，反思不足，促進整個社團的發(fā)展，更重要的是加強社團與社團之間之間的交流與聯系，增進各社團社員之間的友誼，增強社團的總體凝聚力，共同迎接新的一年的到來。

壹四、活動時間：201*年06月20日（初定）

五、活動地點：待定。

六、主辦單位：社團聯合會

七、參會人員：老師、社團聯合會全體理事、各個社團負責人和社團

理事

八、活動內容：

（一）前期準備

1.各個社團的負責人總結本社團本學期的工作及下學期的計劃，6月5日之前以電子檔或壓縮包形式發(fā)至社團聯郵箱。

2.各協(xié)會準備會議上的社團總結發(fā)言，制作本社團的風采匯報PPT，PPT于6月9日之前以電子檔形式發(fā)至社團聯郵箱。3.會議主持人制作大會的PPT，在6月15日之前完成。

4.秘書部負責教室的申請及通知，在6月13日之前完成。并于開會前一天下午再通知一遍各社團負責人。

5.社團聯會員管理部和活動管理部在會議開始前一個小時完成會場布置。

6.秘書部負責大會成員的簽到工作，在會議開始前十五分鐘完成。

貳

（二）活動期間

1.主持人發(fā)言，介紹活動流程，并介紹參會人員等。2.各社團負責人上臺發(fā)言，介紹社團簡介。3.活動成果PPT展示。

4.各社團負責人總結社團本學期的工作，社團所存在的問題及不足，對下學期的工作展望和規(guī)劃。

5.各社團注意總結在工作中的寶貴經驗及管理社團的好方法，好讓其他社團可以借鑒。6.社團聯總結，老師點評（三）活動后期

1.社團聯理事要注意負責清理活動現場。

2.秘書部負責對本次大會相關文件的存檔，完成活動總結。

注意事項：

（一）各社團總結1.各社團簡介。2.本學期工作匯報。3.對下學期的展望。

4.每個社團5分鐘發(fā)言時間。

叁（二）會場紀律

1.與會社員請于提前十五分到場。2.會場保持安靜，手機調成震動或靜音。

3.需離開會場時請注意不要打擾其他人及影響會議進程。

4.會議結束后請悄悄離開教學樓，勿高聲喧嘩打擾其他教室自習的同學。

（三）其他

1.活動開始前確定PPT文件與音頻設施的操作性，并保證各類物資的到位。

2.如有突發(fā)情況請及時與相關負責工作人員聯系。3.主持人一定要帶動現場氣氛，不能出現會場冷場等現象。4.會議布置簡單但不乏溫馨。5.需要宣傳現場拍照協(xié)助。

活動總結：

活動結束一天后，秘書部總結此次活動存在的問題。

本次總結大會所有的流程安排都在成功圓滿基礎上，一旦發(fā)生沖突，以大會順利進行為準。社團聯合會擁有本次大會最終解釋權。

肆附錄：

工作人員安排事宜

（一）活動前期

1.活動管理部負責收集各部門的工作總結、社團風采PPT。2.秘書部負責教室的申請和通知。（二）活動當天簽到：秘書部

會場布置：社團聯會員管理部和活動管理部黑板背景：宣傳部現場拍攝：社團聯理事會后清場：社團聯理事

策劃人：何婷婷賴銘鳳

二一二年五月二十日

伍

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