前廳部201*年上半年工作總結(jié)
前廳部201*年上半年工作總結(jié)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),同事們大家好:
感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)機(jī)會(huì),下面由我代表前廳部做201*年上半年工作總結(jié)。
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間半年過(guò)去了;仡欉@過(guò)去的半年,我們?cè)诰频觐I(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在全體同仁的共同努力下,取得了一定的成績(jī)。雖然在我們?nèi)粘5墓ぷ鳟?dāng)中偶爾也會(huì)出現(xiàn)一些的問(wèn)題,我們將在以后的工作當(dāng)中汲取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn);希望在下半年的工作中得到改正,為酒店創(chuàng)造出更大的效益。
下面就由我從以下五個(gè)方面進(jìn)行總結(jié)匯報(bào):1、酒店上半年的房收和柜臺(tái)散客經(jīng)營(yíng)分析。2、前廳部的日常管理和協(xié)調(diào)工作。3、上半年的培訓(xùn)工作完成情況。4、安全工作方面。5、下半年的工作展望
一、酒店上半年接待情況及柜臺(tái)散客經(jīng)營(yíng)分析:
201*年上半年共接待賓客人次,其中國(guó)內(nèi)賓客人次,外籍加港澳臺(tái)賓客人次,201*上半年接待賓客人次,其中國(guó)內(nèi)賓客人次,外籍加港澳臺(tái)賓客人次,從對(duì)比當(dāng)中我們可以看出今年上半年比去年同期增加(減少)人次,201*年上半年共接待會(huì)議個(gè),團(tuán)隊(duì)個(gè),今年上半年共計(jì)接待大小型會(huì)議168個(gè),節(jié)假日沒(méi)有接待團(tuán)隊(duì),接待會(huì)議房?jī)r(jià)比去年同期比較提高了(減少)%,(見(jiàn)圖表會(huì)議對(duì)比)因?yàn)榻衲瓴粩嘤凶匀粸?zāi)害的發(fā)生,加上節(jié)假日對(duì)酒店客房進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),顧節(jié)假日沒(méi)有接待團(tuán)隊(duì)。會(huì)議比去年接待有所減少。柜臺(tái)散客經(jīng)營(yíng)分析:
今年上半年柜臺(tái)散客的房收為元,共計(jì)出租個(gè)間夜,平均房?jī)r(jià)為元,今年的柜臺(tái)散客收入比201*年上半年收入元增加(減少)了元,今年柜臺(tái)散客市場(chǎng)的出租間夜數(shù)比09年上半年同期增加(減少)個(gè)間夜。但平均房?jī)r(jià)比同期相比增加(減少)了元。
今年4月份銷(xiāo)售部和餐飲部協(xié)調(diào),根據(jù)經(jīng)營(yíng)策略適當(dāng)?shù)纳险{(diào)早餐的品種和價(jià)格,原來(lái)的早餐從20元調(diào)整為40元,客人持有餐券的由15元調(diào)整為25元。
從圖中可以看出柜臺(tái)散客的趨勢(shì)在整體房收結(jié)構(gòu)當(dāng)中含金量還是較高的并且在經(jīng)營(yíng)上趨于平穩(wěn),并穩(wěn)中有升。在柜臺(tái)散客銷(xiāo)售方面我們也做了以下幾方面的工作:1、加強(qiáng)員工的銷(xiāo)售意識(shí)和銷(xiāo)售技巧,提高入住率
銷(xiāo)售雖然不是前臺(tái)工作的主體內(nèi)容,但作為飯店的每一份子都無(wú)法推脫銷(xiāo)售的責(zé)任。前臺(tái)員工的二次推銷(xiāo)房間起到了很好的作用。接待員在酒店推出優(yōu)惠政策的同時(shí),根據(jù)市場(chǎng)行情和當(dāng)日的入住情況靈活掌握房?jī)r(jià),當(dāng)當(dāng)天的出租率較高晚上賣(mài)房時(shí),我們靈活掌握柜臺(tái)散客的心理房?jī)r(jià)一般在550-650元左右,當(dāng)白天有時(shí)房不緊或客人入住天數(shù)較長(zhǎng)的情況下,為了給酒店創(chuàng)收因?yàn)榘滋炜腿巳菀琢魇,我們一般?bào)房?jī)r(jià)在440-520元,因此前臺(tái)的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,我們強(qiáng)調(diào)接待員:“只要到前臺(tái)的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來(lái)”的宗旨,爭(zhēng)取更多的入住率。從總體來(lái)看柜臺(tái)散客銷(xiāo)售雖然不錯(cuò),但在我們前廳部看來(lái)下半年仍需繼續(xù)發(fā)揮前臺(tái)銷(xiāo)售的優(yōu)勢(shì)和銷(xiāo)售技巧,憑借日益豐富的銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取再創(chuàng)新高。2、網(wǎng)絡(luò)訂房的接待:
今年網(wǎng)絡(luò)訂房明顯比去年有所提高,自從去年前臺(tái)配備了傳真機(jī)以來(lái),沒(méi)到銷(xiāo)售部下班或節(jié)假日休息,辦公室無(wú)人的時(shí)候,我們就成了直接與網(wǎng)絡(luò)訂房中心聯(lián)系的第一人。每當(dāng)接到網(wǎng)絡(luò)訂房中心發(fā)來(lái)的傳真,我們第一時(shí)間根據(jù)當(dāng)天的入住情況,及時(shí)查看可用房列表,對(duì)接到的傳真及時(shí)給網(wǎng)絡(luò)訂房中心發(fā)確認(rèn)單,并錄入電腦。以便當(dāng)天晚上,網(wǎng)絡(luò)訂房中心還要與我們確認(rèn)入住客人的具體情況。3、價(jià)格策略:
我們每三個(gè)月或半年密切關(guān)注周邊酒店柜臺(tái)散客的價(jià)格變化,要做到出租率和房收價(jià)格的同步進(jìn)展,就必須實(shí)時(shí)調(diào)整柜臺(tái),散客的底價(jià)和周邊酒店市場(chǎng)帶來(lái)的變化,從而實(shí)現(xiàn)柜臺(tái)散客的最大收入化。(見(jiàn)表)
酒店名稱(chēng)大觀園酒店中環(huán)假日酒店廣安賓館港中旅4、政策化的房?jī)r(jià):
柜臺(tái)散客銷(xiāo)售底價(jià)¥660(不含早餐、寬帶)¥690(不含早餐,寬帶90/天)¥880(含雙中早、免寬帶,周末優(yōu)惠¥440)¥600(含雙早,免寬帶)為了益于酒店銷(xiāo)售的最大利益化以及靈活多變性,在銷(xiāo)售部周總的大力支持下合作適時(shí)調(diào)整房?jī)r(jià)為7折。在酒店給予的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制政策下也充分調(diào)動(dòng)了大家銷(xiāo)售的積極主動(dòng)性.二、日常管理和協(xié)調(diào)工作:1、前臺(tái):
眾所周知,前臺(tái)作為酒店的窗口,是酒店給客人的第一印象。首先我們要保持自己最好的形象,面帶微笑、精神飽滿(mǎn),用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進(jìn)酒店都會(huì)體驗(yàn)到我們的真誠(chéng)和熱情。我們酒店的前臺(tái)擔(dān)負(fù)著問(wèn)詢(xún)、接待、預(yù)訂、結(jié)帳、外幣兌換和二為一的工作,客房預(yù)訂及房態(tài)控制是客房經(jīng)營(yíng)當(dāng)中較為重要的部分,
因?yàn)槲覀儧](méi)有獨(dú)立的預(yù)訂部,酒店的房控一直以來(lái)都是由前臺(tái)和銷(xiāo)售部共同完成,除了做好日常的工作以外,我們還必須對(duì)當(dāng)天的可用房情況了如指掌,為銷(xiāo)售部提供最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來(lái)源,在過(guò)去的半年當(dāng)中,酒店的出租率保持穩(wěn)中有升的良好態(tài)勢(shì),這與我部門(mén)和銷(xiāo)售部的努力是分不開(kāi)的。為了確保房間的使用率,為酒店帶來(lái)最大的效益,我們堅(jiān)持做好每天的確認(rèn)工作,力爭(zhēng)將房間的NO-SHOW情況降至最低。在可控制范圍內(nèi)大膽的超做預(yù)訂。尤其是在當(dāng)天出租率較高時(shí),我們會(huì)提早與客人確認(rèn)退房時(shí)間,,并與銷(xiāo)售人員確認(rèn)所到當(dāng)日會(huì)議,商散房數(shù)是否準(zhǔn)確,其次對(duì)前臺(tái)所接散客預(yù)訂按照客人所留聯(lián)系方式與客人確認(rèn)到店準(zhǔn)確時(shí)間,如有推遲到店或取消預(yù)訂及時(shí)修改以保證房態(tài)的準(zhǔn)確性。除了了解當(dāng)日到店情況外,更重要的是要了解客人的到店時(shí)間。有時(shí)當(dāng)日房間預(yù)訂已滿(mǎn)時(shí),商散或會(huì)議需要半天房,我們依照客人到店較晚的房間安排給午休房,并講清退房時(shí)間,這樣就在短短的幾小時(shí)之內(nèi)房間二次或多次出租。確保了房間銷(xiāo)售的最大限度,為提高酒店的出租率,奠定了良好的基礎(chǔ)。
今年3月份我們接待了北方公司30周年慶典的大型會(huì)議。在接待準(zhǔn)備上,我們按照會(huì)議的要求,與客房部通力合作,提前把賓客所需要的物品放入房間,每間房間配備兩把鑰匙,并上樓逐間進(jìn)行調(diào)試,以保證每把鑰匙都能正常使用。我們還根據(jù)會(huì)務(wù)組提供的人名單,在電腦中逐一進(jìn)行修改。當(dāng)客人走進(jìn)酒店時(shí),我們熱情微笑的主動(dòng)問(wèn)好,并能準(zhǔn)確稱(chēng)呼一些?偷男彰麜r(shí),客人感到十分驚訝,他感覺(jué)到自己受到了尊重和重視。由于此會(huì)議入住時(shí)間較長(zhǎng),一些賓客想去游覽景點(diǎn)或商場(chǎng),到前臺(tái)來(lái)咨詢(xún)時(shí),我們都熱情主動(dòng)的為賓客詳細(xì)介紹車(chē)站、商場(chǎng)及景點(diǎn)的具體位置和乘車(chē)路線。盡自己的最大努力滿(mǎn)足客人的要求,讓賓客的每次住店,都能感受到意外的驚喜。
今年電力系統(tǒng)的會(huì)議較多,從年初,我們酒店相繼接待了安徽、張家口、承德、遼寧、黑龍江、山西、陜西等地方的大大小小的會(huì)議。像有的客人要同時(shí)參加兩個(gè)會(huì)議,還有的會(huì)議是這個(gè)電力系統(tǒng)的會(huì)議剛剛開(kāi)完,或還未開(kāi)完,下個(gè)電力系統(tǒng)的會(huì)議就馬上接上。這就要求我們及時(shí)與在店會(huì)務(wù)組和相關(guān)銷(xiāo)售人員聯(lián)系,及時(shí)調(diào)解與會(huì)人員的沖突,盡量安撫好會(huì)議人員的情緒。比如今年6月份山西恒曲電力會(huì)議,由于上個(gè)陜西電力會(huì)議還未開(kāi)完,有部分住店客人不走,山西電力的會(huì)議就要有部分客人無(wú)法安排住店,在加上此會(huì)議的會(huì)務(wù)組到店時(shí)間較晚,到店后,會(huì)議要求與當(dāng)初銷(xiāo)售人員下的MEMO有變化,原定房費(fèi)、雜費(fèi)自付,餐費(fèi)公付,改為全部自付,餐費(fèi)會(huì)議上不管付。由于已有部分客人已入住,這就要求我們把已發(fā)出去的餐要逐間給客人打電話,把餐收回,并告知客人所用餐費(fèi)直接掛到自己的房帳中,離店時(shí)一塊兒開(kāi)發(fā)票,這就在無(wú)形當(dāng)中增加了我們的工作量。我們把這一情況及時(shí)告知相關(guān)銷(xiāo)售人員?烧l(shuí)知與客人聯(lián)系的電話還未打完,銷(xiāo)售人員就告知我們此會(huì)議的又一變化,發(fā)給客人餐券,但收取客人每人每天150元的餐費(fèi)。我們當(dāng)時(shí)聽(tīng)了,真的有些頭大了。趕快又告知客人這新的變化,催促客人到前臺(tái)來(lái)交餐費(fèi)。這一變化對(duì)于餐廳或收銀員來(lái)說(shuō)可能會(huì)更好控制一些,但對(duì)與我們前臺(tái)來(lái)說(shuō),卻是不小的考驗(yàn)。我們除了要收取客人的房費(fèi)押金外,還有收取每人每天150元的餐費(fèi),因?yàn)椴唾M(fèi)要入到會(huì)議的主單B賬,而房費(fèi)押金要入到客人的房帳當(dāng)中,要分兩次入賬,分別給客人開(kāi)兩次收據(jù)。退房時(shí)還要按照客人的要求分別開(kāi)發(fā)票。當(dāng)時(shí)到店客人較集中,分撥到店,我們既要把鑰匙分發(fā)到客人手中,又要快速的給客人進(jìn)行身份證件的掃描,在電腦中開(kāi)房,還有客人分別開(kāi)收據(jù),這就要求我們既要準(zhǔn)確、又要迅速。但還是有部分客人不能理解。若遇到脾氣好的客人,我們真是打心眼里感謝他的理解與支持。若遇上情緒激動(dòng)不好說(shuō)話的客人,我們就是再笑臉相迎,他也總會(huì)挑出毛病,說(shuō)我們的態(tài)度不好,要投訴,有時(shí)還會(huì)報(bào)以粗口,可我們干的就是為客人服務(wù)的工作,我們不能與客人對(duì)罵。這時(shí)的我們真是心里憋屈,哭笑不得。
在上半年中,我們繼續(xù)完善手工房費(fèi)的管理制度,夜班人員要每天核對(duì)當(dāng)天的手工房費(fèi)。其次要求所有當(dāng)值人員在工作上做到嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、準(zhǔn)確的原則,每天備用金的清點(diǎn)、核對(duì)、交接工作一定要仔細(xì),杜絕因疏忽大意,給酒店帶來(lái)不必要的損。同時(shí)經(jīng)常與銷(xiāo)售部進(jìn)行溝通,有效的管理前臺(tái)的帳務(wù),啞房掛帳、應(yīng)收款的回收問(wèn)題,這些一直是領(lǐng)導(dǎo)狠抓的問(wèn)題。為了款項(xiàng)的及時(shí)回收,也為了保證酒店資金的運(yùn)轉(zhuǎn),我們將啞房控制在20間以?xún)?nèi),在不影響掛帳的情況下,督促銷(xiāo)售部人員盡快將啞房賬目結(jié)清,在會(huì)議賬目較多,交接賬目清楚的情況下,未出現(xiàn)死賬、壞帳的情況發(fā)生。2、總機(jī):
電話總機(jī)是酒店內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的中樞神經(jīng),在日常服務(wù)中,話務(wù)員雖不直接對(duì)客服務(wù),但是通過(guò)聲音的傳播,卻時(shí)刻反映酒店的服務(wù)水準(zhǔn),要向賓客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),還要樹(shù)立酒店良好的形象。這就要求總機(jī)人員要用最快、最準(zhǔn)確的速度轉(zhuǎn)接每個(gè)來(lái)電。由于在接轉(zhuǎn)電話時(shí)并不是每位客人都能清楚的知道在店賓客的姓名或房間號(hào),這就要總機(jī)根據(jù)房態(tài)進(jìn)行查找客人的名字,在查找準(zhǔn)確后再轉(zhuǎn)接。我們還要求當(dāng)班人員根據(jù)酒店當(dāng)天的出租情況,對(duì)在店的會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)務(wù)組、長(zhǎng)包房、VIP客人用房、保密房房號(hào)掌握的同時(shí),還要嚴(yán)守保密制度,對(duì)于酒店入住的特殊客人或酒店主要管理人員的電話號(hào)碼不得泄漏。另外,在轉(zhuǎn)接酒店主要管理人員的電話時(shí),能夠恰當(dāng)?shù)慕o予稱(chēng)呼。在開(kāi)關(guān)IDD、DDD方面要根據(jù)前臺(tái)給予的信息進(jìn)行開(kāi)關(guān),要求話務(wù)員每天2遍主動(dòng)與前臺(tái)核對(duì)房態(tài),檢查IDD的開(kāi)關(guān)情況,并在交接本上做詳細(xì)記錄。
在遇到突發(fā)應(yīng)急事件時(shí),能夠沉著冷靜,快速有效的進(jìn)行處理,作為一名酒店優(yōu)秀的服務(wù)員,只有知道酒店相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,為了應(yīng)急之需,話務(wù)員還必須掌握酒店周邊的一些相關(guān)情況,例如:乘車(chē)路線,大的景點(diǎn)等等,以便客人詢(xún)問(wèn)時(shí),給客人一個(gè)滿(mǎn)意的答復(fù)。在酒店出租率高的情況下,總機(jī)員工還能積極主動(dòng)的幫助前臺(tái)抄白簿子和做早餐券,3、行李:
行李員肩負(fù)著住店賓客迎來(lái)送往的工作,是酒店的門(mén)面,F(xiàn)在行李部人員只有兩名,兩個(gè)人輪流上班,碰不到面,交接工作全憑交接本來(lái)完成,這就要求他們?cè)诮唤庸ぷ魃弦欢ㄒJ(rèn)真、仔細(xì)。交接本上的內(nèi)容更要交代清楚、詳細(xì)。他們除了肩負(fù)著迎來(lái)送往的門(mén)童工作,為客人寄存行李物品也是行李員的重要工作,要求他們一定要嚴(yán)格按照酒店的要求規(guī)定執(zhí)行,寄存物品需要開(kāi)包檢查,在征求客人的同意后,認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)格清點(diǎn)寄存的所有行李物品數(shù)量,逐一進(jìn)行登記,表明寄存物品的時(shí)間及客人聯(lián)系方式,開(kāi)具寄存卡,并向客人說(shuō)明存放時(shí)間,提取物品所需的手續(xù)等等。我們還為客人提供雨傘、輪椅車(chē)等物品租用服務(wù)項(xiàng)目。行李員的工作看似普通,可也是需要耐心和細(xì)心的。如果有一個(gè)小細(xì)節(jié)出現(xiàn)失誤,那對(duì)酒店及客人都是有影響的。所以說(shuō)我們的行李員是在不平凡的工作崗位上默默的奉獻(xiàn)著自己的微波之力。
三、上半年培訓(xùn)工作情況:
培訓(xùn)目的:要求員工增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,和效率。
前廳部作為酒店的門(mén)面,每個(gè)員工都要直接的面對(duì)客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個(gè)酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對(duì)員工的培訓(xùn)是我們的工作重點(diǎn)。今年來(lái)針對(duì)各個(gè)分部制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃:針對(duì)總機(jī),我們進(jìn)行接聽(tīng)電話語(yǔ)言技巧培訓(xùn);針對(duì)行李處的行李運(yùn)送和寄存服務(wù)進(jìn)行培訓(xùn);接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓(xùn);今年四月份還要進(jìn)行星評(píng)復(fù)核。
我們每周為員工組織一次全員面授培訓(xùn),日期固定在每周四,地點(diǎn)在四季廳。培訓(xùn)內(nèi)容主要是前廳部各崗位英語(yǔ)學(xué)習(xí)、前廳部各崗位禮儀服務(wù)和崗位技能知識(shí)綜合培訓(xùn)。根據(jù)各崗位人員英語(yǔ)水平參差不齊,我們從實(shí)際工作的角度出發(fā),為大家培訓(xùn)崗位實(shí)用英語(yǔ)句型。為了能夠更好的在實(shí)際工作中當(dāng)運(yùn)用,我們還增加了前臺(tái)預(yù)定,接待,外幣兌換和結(jié)賬;總機(jī)接轉(zhuǎn)電話;行李的行李寄存等部分英語(yǔ)情景對(duì)話。
每月從實(shí)用句型當(dāng)中篩選出10句英語(yǔ)句型,和5個(gè)單詞,強(qiáng)化對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。月末進(jìn)行考核,并將考核成績(jī)記錄在案。
通過(guò)培訓(xùn),在今年舉行的首次技能大賽中,我們?nèi)〉昧溯^好的成績(jī),得到了領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。我們深知只有通過(guò)培訓(xùn)才能讓員工在業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。四、安全工作方面:
部門(mén)對(duì)安全工作常抓不懈,從去年年底酒店成立了安全檢查小組。我是該小組的成員,今年安全小組重新下發(fā)了一份酒店安全知識(shí)。要求每位員工熟知。這就要求我除了每月要檢查酒店的安全工作外,還有督促本部門(mén)員工背熟安全知識(shí)的內(nèi)容。
前臺(tái)是整個(gè)酒店最為重要的部門(mén),入住登記又是我們常抓不懈的工作。我們對(duì)每位住店的客人逐一實(shí)名制的登記,堅(jiān)決貫徹誰(shuí)入住誰(shuí)登記的原則,認(rèn)真查驗(yàn)、核實(shí)身份證件,不能錯(cuò)登、漏登、替登的原則,及時(shí)將住店賓客的信息錄入在公安網(wǎng)的電腦中,并上傳。由于我們工作細(xì)致認(rèn)真,在最近的屢次檢查當(dāng)中未出現(xiàn)任何問(wèn)題。但我們知道下半年的接待任務(wù)依然繁重,要不驕,不躁,不餒繼續(xù)完成任務(wù)。五、下半年的展望:
1、繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量;
2、繼續(xù)提高英語(yǔ)水平,加強(qiáng)英語(yǔ)培訓(xùn),尤其是與外賓溝通方面的實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn),;3、提高前臺(tái)員工的售房技巧,增加散客的入住率,力爭(zhēng)完成酒店下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù)。下半年我們前廳部全體員工將吸收過(guò)去成功的經(jīng)驗(yàn),正視和彌補(bǔ)不足之處,以新的精神面貌和實(shí)際行動(dòng)為賓客提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
新的一年已開(kāi)始,前廳部全體員工將以新的精神面貌和實(shí)際行動(dòng)向賓客提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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前廳部二零一零年度上半年工作總結(jié)
單向偉
時(shí)光如水,光陰似箭,充滿(mǎn)機(jī)遇與挑戰(zhàn)的201*年已經(jīng)過(guò)去,通過(guò)酒店領(lǐng)導(dǎo)正確的指導(dǎo)與幫助,以及前廳部全體員工的勤奮努力,在汗水和智慧的投入中,白云賓館前廳部的各方面工作取得了新的進(jìn)步?吹骄频晔聵I(yè)蒸蒸日上,我內(nèi)心感到無(wú)比的欣慰和自豪。現(xiàn)將201*年上半年工作情況總結(jié)如下:一、經(jīng)營(yíng)方面。
截止到201*年6月25日,白云賓館客房上半年累計(jì)營(yíng)業(yè)額為4548851元,共出租客房13171間夜,其中協(xié)議客戶(hù)9297間夜、團(tuán)隊(duì)客人915間夜、前臺(tái)散客2959間,平均房?jī)r(jià)為340.22元,上半年平均入住率為87.46%,共接待國(guó)內(nèi)外賓客兩萬(wàn)多人次。在上半年的六個(gè)月中,白云賓館客房的平均入住率只有二月份未能達(dá)到90%,其余五個(gè)月的平均入住率均在90%以上。此外,我們通過(guò)推出特惠小時(shí)房、周末特價(jià)房、會(huì)員卡等促銷(xiāo)活動(dòng)進(jìn)一步拓寬了市場(chǎng),增加了賓館的營(yíng)業(yè)收入,并得到了新老客戶(hù)的滿(mǎn)意與認(rèn)可。
圖一:白云賓館客房上半年入住率100806040201*0.2869.1692.192.3690.9590.53201*201*一月二月三月四月五月六月圖二:201*年上半年客源分析圖協(xié)議客戶(hù),2757,47%前臺(tái)散客,3112,53%前臺(tái)散客協(xié)議客戶(hù)圖三:201*年上半年客源分析圖團(tuán)隊(duì)客戶(hù),915,7%散客,2959,22%散客協(xié)議客戶(hù)團(tuán)隊(duì)客戶(hù)協(xié)議客戶(hù),9297,71%圖四:白云賓館客房201*年與201*年平均房?jī)r(jià)比較450400350300250201*50100500201*年201*年一月二月三月四月五月六月上半年通過(guò)以上圖表分析我們可以看到,201*年上半年白云賓館客房繼續(xù)保持著較高的入住率,但平均房?jī)r(jià)與去年同期(353.68元/間夜)相比下降了3.8%(13.46元)。下半年我們將繼續(xù)努力提高白云賓館客房的營(yíng)業(yè)收入,若要達(dá)成這一目標(biāo),我們需要做好以下幾個(gè)方面:一、繼續(xù)保持住上半年的較高入住率;二、前臺(tái)積極推高房?jī)r(jià),加大對(duì)散客房的銷(xiāo)售力度(提高銷(xiāo)售技巧和服務(wù)質(zhì)量);三、增加賓館客房的增值服務(wù)。(Minibar、洗衣服務(wù)、小商品、出海游)二、管理方面。
(1)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)
前廳部作為酒店的門(mén)面,是客人對(duì)酒店形成第一印象的地方,每個(gè)員工都要直接的面對(duì)客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個(gè)酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對(duì)員工的培訓(xùn)是我們?nèi)粘9ぷ髦械闹攸c(diǎn)。今年上半年以來(lái),我部門(mén)根據(jù)“前廳部服務(wù)與管理教案”為員工制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃。并根據(jù)部門(mén)特點(diǎn)適時(shí)的開(kāi)展有針對(duì)性的培訓(xùn),如“80、90后如何與企業(yè)共發(fā)展”、“酒店員工應(yīng)具備的職場(chǎng)心態(tài)”、“如何識(shí)別和登記外賓護(hù)照”“前廳部常用英語(yǔ)”等等。我相信只有通過(guò)培訓(xùn)才能使員工在業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(2)在工作和生活中關(guān)心員工
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)學(xué)里面有句話:“關(guān)心員工就等于關(guān)心我們的顧客”。這是一句名言,更是一句久經(jīng)提煉的經(jīng)驗(yàn)。任何一個(gè)企業(yè)要想獲得發(fā)展,就必須關(guān)心自己的員工,因?yàn)閱T工是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的中流砥柱。前廳部員工平均年齡較小,全部為“80、90后”,他們有著鮮明的時(shí)代特征和非常強(qiáng)烈的個(gè)性。在日常的管理工作中如果只是簡(jiǎn)單的用制度去約束他們肯定是不行的,甚至?xí)せ、適得其反。作為部門(mén)經(jīng)理不僅要在日常生活中為員工排憂(yōu)解難,在工作上更要為員工提供明確的工作目標(biāo)和準(zhǔn)則;在制定制度框架的同時(shí),更要進(jìn)行輔助和指導(dǎo),提供良好的環(huán)境條件;關(guān)心員工疾苦,體察員工實(shí)情,幫助員工解決實(shí)際難題,引導(dǎo)員工成長(zhǎng)、發(fā)展、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,并最終達(dá)成與企業(yè)的雙贏。
(3)注重各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作
酒店就像一個(gè)大家庭,部門(mén)與部門(mén)之間在工作中難免會(huì)發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個(gè)酒店的中樞部門(mén),它同餐飲部、銷(xiāo)售部、客房部等部門(mén)都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問(wèn)題,我們都能主動(dòng)地和該部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免客人的投訴及事態(tài)的惡化。
(4)加強(qiáng)各類(lèi)報(bào)表及報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)的安全管理
前廳部按照公安局的規(guī)定對(duì)每一位入住的賓客進(jìn)行入住登記,堅(jiān)決執(zhí)行公安部規(guī)定的“一客一單”制度,并輸入電腦,境外客人的資料通過(guò)酒店前臺(tái)的報(bào)送系統(tǒng)及時(shí)的向國(guó)家安全局出入境管理科進(jìn)行報(bào)送。在今年上半年開(kāi)發(fā)分局治安科的兩次明察以及天津市公安的暗訪檢查工作中均達(dá)到公安機(jī)關(guān)要求并受到好評(píng)。前廳部所有的報(bào)表和數(shù)據(jù)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),對(duì)報(bào)表進(jìn)行分類(lèi)存檔并按期統(tǒng)計(jì)上報(bào)。三、環(huán)境衛(wèi)生方面。
堅(jiān)持做好每一天的衛(wèi)生清理和自查工作,從思想上將環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題重視起來(lái),為廣大賓客提供一個(gè)干凈整潔的消費(fèi)環(huán)境。最初,我部門(mén)員工沒(méi)有將環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題重視起來(lái),平時(shí)只做表面工作,對(duì)洽談室、禮品店等區(qū)域的衛(wèi)生沒(méi)有認(rèn)真及時(shí)的進(jìn)行檢查和清理,思想上就是抱著得過(guò)且過(guò)的態(tài)度。通過(guò)部門(mén)的一系列獎(jiǎng)罰方案的實(shí)施與落實(shí),前廳部員工切實(shí)的從思想上將環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題重視起來(lái)了,從之前的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)逼著去做到現(xiàn)在的自己主動(dòng)去做,已經(jīng)是發(fā)生了很大的變化。雖然201*年上半年以來(lái)我部門(mén)在衛(wèi)生工作方面取得了一定的進(jìn)步,但我們深知與酒店的標(biāo)準(zhǔn)還是有一定差距的,這也正是我們下半年努力的方向。
,四、消防安全方面。
前廳部要求員工必須掌握防火、防盜的基本知識(shí)和工作中的自我保護(hù)方法,加強(qiáng)自防、自救的能力,熟知“四懂四會(huì)”和突發(fā)事件的處理措施。除此之外,我部門(mén)制定出了詳細(xì)的前廳部消防安全制度。我們要求員工必須保證賓客的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全及其個(gè)人私密空間不受侵犯,確保酒店財(cái)產(chǎn)安全不受侵犯。此外,我們還積極安排新入職員工參加賓館保衛(wèi)部組織的消防安全培訓(xùn)活動(dòng)并在平日的消防安全工作中虛心的向保衛(wèi)部同事學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)。作為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),我也是將消防安全作為日常工作中的一項(xiàng)大事來(lái)抓,確保賓館客人和在崗員工的人身和酒店財(cái)產(chǎn)的安全。
綜上所述,白云賓館事業(yè)如日中天、蒸蒸日上。201*年上半年我們?nèi)〉昧艘欢ǖ倪M(jìn)步,但也存在著不足。在下一步的工作中,我部門(mén)會(huì)虛心向其它部門(mén)同事學(xué)習(xí),借鑒好的工作方法,努力提高業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高員工的接待水平和服務(wù)質(zhì)量,使部門(mén)員工的整體素質(zhì)有一個(gè)新的提高。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)和效率。為白云賓館在201*年下半年的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出前廳部的一份力量。相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確決策和領(lǐng)導(dǎo)下,下半年白云賓館一定將取得更好的成績(jī)!
201*-7-22
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