外聯(lián)部半期總結(jié)
宜賓學(xué)院盡管學(xué)院外聯(lián)部201*1~201*學(xué)年上半學(xué)期工作總結(jié)
時光荏苒,歲月如梭,201*1年在不知不覺中已接近了尾聲。在這
一年里,我們部門的所有成員都盡自己最大的努力去做好外聯(lián)部的每一件事,盡管不能事盡善盡美,但是我們都在不懈的努力,盡力去探索、學(xué)習(xí),積累外聯(lián)經(jīng)驗,發(fā)揚外聯(lián)人的優(yōu)良品質(zhì),在這個過程中有困難、挫折、委屈、難過,但也是充滿了歡樂。
外聯(lián)部的事情并不多,唯一的事情就是拉贊助,跑商家,但就這一件事卻讓我們整個部門覺得壓力很大,如果沒有拉到贊助,活動就可能會辦不成,特別是這學(xué)期的迎新籃球賽和我們系的重頭戲迎新晚會,現(xiàn)在想想真的很佩服整個部門部長、副部長和干事的能頂住壓力堅持下來。堅持就是勝利,這句話一點不假,在這半期的工作中我深深有體會到了這個道理。現(xiàn)對這一學(xué)期的工作進(jìn)行具體的總結(jié),希望在下一學(xué)期能夠共同進(jìn)步,再接再厲。
這一學(xué)期,外聯(lián)部的工作總結(jié)如下:
1、迎接新生,并深入大一新生中去,為他們生活、學(xué)習(xí)上的困難提供幫助。并在新一屆心中樹立良好的形象。
2、9月分上中旬部長副部長準(zhǔn)備招干前期宣傳,使外聯(lián)部的相關(guān)工作性質(zhì)工作重點讓系上新生知道有大體了解,讓有興趣加入外聯(lián)部的同學(xué)們做好面試準(zhǔn)備;
3、9月25號下寢室進(jìn)行部門宣傳,新生們對外聯(lián)部好奇心很強,在我的講解之下,很多熱情的學(xué)生踴躍表示要報外聯(lián)部。
4、9月26日,經(jīng)管系招干,外聯(lián)部招新工作順利進(jìn)行,經(jīng)過平時對新生的了解以及他們的當(dāng)場的即興演講以及部長副部長提問他們的表現(xiàn),外聯(lián)部留下了表現(xiàn)較好的一部分人。
5、10月5日經(jīng)管系外聯(lián)部召開本學(xué)期第一次干事例會于中午12:10分在三教樓102召開,部長副部長做了講話,介紹了部門職能,部門工作性質(zhì)及在工作重點,并讓新干事做了自我介紹,為以后的工作打下堅實的基礎(chǔ)。
6、10月12日外聯(lián)部第二次例會召開,進(jìn)行了小組長的選舉,采取自薦和選舉并行的方法,并組長干事互選,小組分工完畢,部長分配部門任務(wù),將干事分組并由部長、副部長分頭帶領(lǐng)。7、接下來的一周部長副部長帶領(lǐng)新干事出去拉贊助,熟悉工作,并在這個過程中傳授相關(guān)經(jīng)驗給新干事。
8、以后每周三中午12:10分在碩勛樓102召開外聯(lián)部例會,部長副部長到會總結(jié)上周工作,干事談工作心得,并總結(jié)經(jīng)驗。
9、外聯(lián)部各成員皆利用空余時間出去跟商家洽談,信心備至,積極行動,為體管部的迎新籃球賽和文藝部的迎新晚會能夠正常如期舉行,做了充分的準(zhǔn)備,各干事表現(xiàn)良好,精神可嘉。
10、在外聯(lián)部每個人的努力下,終于,我們拉到了一些贊助商,成績還不錯,他們?yōu)楸敬位顒淤澲四徊、門票、發(fā)型、獎品、化妝、婚紗、橫幅等。系上迎新晚會即將舉行,相信有外聯(lián)部的幫助本次活動會取得更大的成功。
11、經(jīng)過了拉贊助的鍛煉,外聯(lián)部每個成員都有了深刻的體會和經(jīng)驗教訓(xùn)。從總結(jié)中,可以看到每個人都獲益匪淺。
12、經(jīng)過半學(xué)期的洗禮,外聯(lián)部有的人選擇退出部門,有的人毅然決然的選擇留下來,有些人走了,有些人留了下來。大浪淘沙,浪花淘盡英雄,留下的都是踏實肯干的精英,不管是走的,還是留下的,都應(yīng)該是無悔而值得的。
在外聯(lián)部上半期的工作中,我們學(xué)到了很多經(jīng)驗,也認(rèn)識到了工作中的不足,也希望后繼者能夠引以為戒,做到青出于藍(lán)而勝于藍(lán)。1、熟悉外聯(lián)部的工作,以及宣傳方式,特別是要注意同商家洽談的方法,注意用語,一定要禮貌到位。能做到才能答應(yīng),答應(yīng)了的就一定要做到。
2、拉贊助不是逛街,出門很辛苦,而逛了一天什么收獲都沒有的話那就不僅是辛苦,更是心酸。所以說,出去拉贊助,一定要定好目標(biāo),做好充分準(zhǔn)備,再出發(fā)。當(dāng)然更不能說是光著兩手出去,在定好目標(biāo)后,要寫好活動策劃書,這樣,商家才會坐下來細(xì)細(xì)和你談。一份好的策劃書是非常重要的。
3、拉贊助當(dāng)然不是任何店都是可以的,最容易成功的是那些新開張的店,因為他們需要一定的宣傳來打出招牌,這是就要眼睛睜大放亮的去搜尋新開張的店,而且是規(guī)模相當(dāng)大的店。太大太有知名度的店不屑于你為他做宣傳的,而小的店付不起你所要的東西,找什么規(guī)模的店就需要你謹(jǐn)慎思考后作出明智的決定。
4、帶好策劃,做好記錄。就算是吃了閉門羹,不要灰心喪氣,失敗一次就說不干了,那樣只會一事無成。堅持吧,一定可以成功的。另外,好好總結(jié)經(jīng)驗,保持新鮮感和適當(dāng)?shù)臒崆椋e極主動。5、積極做好和商家的溝通,誠信合作,做好計劃會有變動的準(zhǔn)備,以及補救措施。這是個講求信譽的時代,但也不要忘記同定好合作的商家簽訂合約,這是活動進(jìn)行的保證。
6、活動期間,可邀請商家來做評委等,同商家保持良好的聯(lián)系。特別注意,主持人在活動最后或活動互動期間,為商家進(jìn)行口頭宣傳。這一點是很重要的。
7、拉贊助還要注意細(xì)心和貼心,用細(xì)心為商家做最有用的宣傳,用貼心贏得商家的信任,譬如商家在做宣傳單和橫幅方面經(jīng)驗不足,我們可以答應(yīng)為商家設(shè)計,為商家找便宜又實惠的廣告公司做,但是一定要記住的是這些費用由商家承擔(dān)。
另外,對外聯(lián)部為商家進(jìn)行宣傳的宣傳方式進(jìn)行一次總結(jié),有事更多的是變動,宣傳方式靈活運用,以及要注意一些問題。1、宣傳單為了講求信用,商家的傳單一定要如實發(fā)放。
2、橫幅承諾商家的懸掛天數(shù)要做到,并告知商家,在學(xué)校檢查期間需暫時收下,但是總的懸掛天數(shù)保證了的就一定要做到。3、海報準(zhǔn)時將海報宣傳貼放出來。
4、展板根據(jù)商家做好的展板按時展出,并做到誠實信用,展出時間按照所定立的合同規(guī)定。
5、冠名權(quán)可體現(xiàn)在幕布活著橫幅上,如迎新晚會等活動注意進(jìn)行主持人口頭宣傳。
以上就是我們部門的半期總結(jié)的一些經(jīng)驗和教訓(xùn),希望外聯(lián)部留下來的干事再接再勵,爭取取得更大的成績和可人的進(jìn)步,外聯(lián)部越做越好!
經(jīng)管系外聯(lián)部:伍燕
201*/11/ou
擴展閱讀:外聯(lián)部期末總結(jié)
外聯(lián)部201*學(xué)年至201*學(xué)年第一學(xué)期期末總結(jié)201*至201*學(xué)年第一學(xué)期我文理學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部對本學(xué)期做的各項活動做出如下總結(jié):
在開學(xué)之際我們部配合學(xué)院組織迎新工作,分配到的任務(wù)我部進(jìn)行合理的調(diào)配,無任何問題出現(xiàn),并且出色的完成。接下來我部和學(xué)生會其他部門一起在食堂門口進(jìn)行了各部門招新,我部在新學(xué)期招新工作中一共有29人報名參加我部,通過兩輪的篩選我部最后有16人新成員被招進(jìn)我部,至此我外聯(lián)部一共有21人。
在九月底部長及副部長帶領(lǐng)我部其他8位成員參加我校國際貿(mào)易協(xié)會舉辦的“首屆中國移動杯創(chuàng)業(yè)大賽”經(jīng)過十天的比賽我讓我部部員學(xué)到最多的是堅持和一個團隊的凝聚力,真正的體會到了存在外聯(lián)部的意義,也激起了部員們的斗志。我相信通過這次比賽我外聯(lián)部肯定會在外聯(lián)事宜上做的更出色。
在剛剛舉辦成功的“文理學(xué)院第一屆冬季環(huán)保越野賽”中,我部經(jīng)過三個星期的努力,同“九宮閣KTV”建立了長久合作關(guān)系,其老板也是希望我們能夠和我們長久合作,他為我們贊助了會員卡、橫幅和現(xiàn)金還有100抽抽紙。在這次外出中可以看出每位部員對我外聯(lián)的態(tài)度和認(rèn)知,也是對他們做了進(jìn)一步的了解。
我部在這學(xué)期中各項工作都在學(xué)生會主席團的部署和指引下開展,部員們積極參與,為學(xué)院活動在幕后做出了自己的貢獻(xiàn)。我部在學(xué)生會中有著高度的評價,同時得到了主席團和老師們的肯定,我相信我外聯(lián)部經(jīng)過本學(xué)期的磨練后在下學(xué)期一定會做的更好!
文理學(xué)院外聯(lián)部201*年12月2日
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