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環(huán)境管理部201*年工作總結(jié)暨201*年工作計(jì)劃[1]

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環(huán)境管理部201*年工作總結(jié)暨201*年工作計(jì)劃[1]

環(huán)境管理部201*年工作總結(jié)暨201*年工作計(jì)劃

轉(zhuǎn)眼201*年已經(jīng)到了11月底,一年又快過(guò)去了,回顧這一年的所有工作令人欣慰,我們順利地完成了保潔部一年來(lái)各項(xiàng)工作任務(wù),并積累了不少工作經(jīng)驗(yàn)。嚴(yán)格按照公司的規(guī)定,規(guī)范化、程序化地進(jìn)行操作,以一切為了公司效益為原則,保質(zhì)保量地完成了各項(xiàng)任務(wù)。

在此,特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們?cè)谖覀∑陂g的關(guān)心,使我感受到團(tuán)隊(duì)的關(guān)愛(ài)“如沐春天般的溫暖”。同時(shí)指導(dǎo)保潔部的各項(xiàng)工作,使保潔部能順利地完成了工作任務(wù)。

今年主抓的幾項(xiàng)工作完成情況:

1.認(rèn)真抓好保潔隊(duì)伍的整體素質(zhì)建設(shè),加強(qiáng)員工的思想教育工作。狠抓員工的服務(wù)意識(shí),發(fā)揚(yáng)“**滿意我滿意”、不畏勞苦的精神,培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)素養(yǎng),提高團(tuán)隊(duì)力量,團(tuán)結(jié)才有競(jìng)爭(zhēng)能力。加強(qiáng)員工們歸屬感,保障員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性,便于在規(guī)范化操作中,增加“個(gè)性化”服務(wù)時(shí)保證能及時(shí)的與**公司人員溝通,同時(shí)提高工作效率,對(duì)保潔服務(wù)起到一定的作用。

2.提高工作效率,注重服務(wù)細(xì)節(jié)。在《保潔作業(yè)指導(dǎo)手冊(cè)》的基礎(chǔ)上,結(jié)合工作中的實(shí)際情況,優(yōu)化保潔工作方法,加強(qiáng)巡檢巡查。在移動(dòng)公司的各個(gè)網(wǎng)點(diǎn),保潔員在各網(wǎng)點(diǎn)每日保潔計(jì)劃外,以主動(dòng)、靈活的協(xié)助**公司人員提供個(gè)性化的服務(wù)。****大廈領(lǐng)導(dǎo)們的辦公室的保潔服務(wù)工作做得比較微細(xì),譬如在為領(lǐng)導(dǎo)物色綠化植物方面也下了不少功夫;在飼養(yǎng)寵物魚(yú)這塊,還專(zhuān)門(mén)尋找有關(guān)資料,請(qǐng)教技工,組織保潔員一起學(xué)習(xí);領(lǐng)導(dǎo)們辦公室的飲用水,也增加到每相隔2

3天更換,更換水放置給樓層公用,得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

3.****大廈于今年下半年更換電梯。由于保潔部人員編制剛好,崗位人員安排較為緊湊,更換電梯工程給保潔工作給予了一定的挑戰(zhàn)性,增加了保潔部的工作量,也帶來(lái)一些困難,。更換電梯工程造成了樓道、辦公場(chǎng)所的灰塵、垃圾二次污染,給保潔人員重復(fù)清潔工作,經(jīng)過(guò)同施工方溝通和在機(jī)電維修部的協(xié)助下,在施工期間及時(shí)跟蹤衛(wèi)生情況。電梯工程施工期間,我部門(mén)經(jīng)常加班加點(diǎn),為了保證在不影響**公司人員辦公,我保潔人員甚至早上五點(diǎn)上班,趕在**公司領(lǐng)導(dǎo)、員工上班前提供一個(gè)清潔、衛(wèi)生的工作環(huán)境。

4.今年六月份是我市“創(chuàng)建全國(guó)文明城市”的沖刺階段,我部門(mén)為落實(shí)市政府創(chuàng)文辦、**公司“創(chuàng)建全國(guó)文明城市”的部署,在責(zé)任路段安排保潔人員進(jìn)行宣傳、清潔工作。對(duì)責(zé)任路段衛(wèi)生進(jìn)行全面清洗治理,公司領(lǐng)導(dǎo)親自督導(dǎo)保潔力度,保潔人員清理責(zé)任路段垃圾雜物,消除積水,確保責(zé)任路段清潔干凈;營(yíng)造創(chuàng)文良好氛圍,大力積極配合我市創(chuàng)文迎檢工作,為我市“創(chuàng)建全國(guó)文明城市”出一份力。

5.今年新增**倉(cāng)庫(kù)保潔網(wǎng)點(diǎn)。由于**倉(cāng)庫(kù)位置偏僻,距離市區(qū)路程較遠(yuǎn),**西郊工廠較多,造成我招聘保潔員困難。經(jīng)過(guò)和**公司**經(jīng)理溝通,在沒(méi)有招聘到定編人員時(shí),先安排保潔員每周巡查,值班保安員也幫助檢查,發(fā)些衛(wèi)生情況馬上清潔,每月安排兩次保潔技工進(jìn)行大清潔。由于**倉(cāng)庫(kù)設(shè)施配備不完善,可提供保潔作業(yè)電源距離很遠(yuǎn),在機(jī)電維修部的協(xié)助下,作業(yè)技工完成了任務(wù),保證了**倉(cāng)庫(kù)清潔工作。

6.在國(guó)慶節(jié)前夕,安排好****大廈的綠化花卉擺放布置工作。節(jié)后采購(gòu)了一批綠寶樹(shù)和高檔花盆,安排擺放在****大廈正門(mén)區(qū)域,形成整體效果美觀。通過(guò)科學(xué)養(yǎng)護(hù),在這個(gè)重點(diǎn)區(qū)域,給人一種不同的視覺(jué)效果,如一道靚麗的景觀。

7.十八大期間,我部門(mén)嚴(yán)格按照*****會(huì)議精神,落實(shí)公司在十八大前的部署,按照“看好自家的門(mén),管好自家的人,辦好自家的事”為原則,第一時(shí)間消除不穩(wěn)定因素,嚴(yán)格執(zhí)行每日一報(bào)制度,確保十八大期間營(yíng)造和諧穩(wěn)定的環(huán)境。

8.今年的接待房家政服務(wù)工作,密切關(guān)注各接待房日常生活用品、食品的補(bǔ)充,保潔員嚴(yán)格按照《家政服務(wù)手冊(cè)》執(zhí)行,并提供更人性化的服務(wù):譬如每周為領(lǐng)導(dǎo)煲丹參山楂湯、在食堂廚房的協(xié)助下提供美味早點(diǎn),主管加強(qiáng)巡檢巡查,保證服務(wù)如家,為領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)住家的環(huán)境。

回顧這一年來(lái)我部門(mén)的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和關(guān)心下雖然取得了一點(diǎn)成績(jī),但與公司領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,在溝通方面還有欠缺:今年2月份***營(yíng)業(yè)廳新招聘保潔員在營(yíng)業(yè)廳工作時(shí),沒(méi)能及時(shí)同營(yíng)業(yè)廳主任和****分公司主管領(lǐng)導(dǎo)溝通好,造成公司服務(wù)扣分;由于原來(lái)保潔技工****離職,我要抓緊時(shí)間培訓(xùn)一名防治白蟻技工;本人還要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)和提高,創(chuàng)新工作方法,完善各種管理規(guī)定。

圣誕節(jié)臨近了,元旦、春節(jié)又快到了。12月還要清洗辦公樓及各保潔網(wǎng)點(diǎn)的窗簾,年底清洗外墻計(jì)劃、準(zhǔn)備節(jié)日裝飾布置計(jì)劃。圣

誕裝飾我部與飯?zhí)靡黄鸩贾茫醪接?jì)劃以相對(duì)簡(jiǎn)潔而不簡(jiǎn)單的方式,以暖色調(diào)為主,圣誕樹(shù)、彩燈、雪花、彩旗等等營(yíng)造出節(jié)日溫馨的氛圍,讓整個(gè)場(chǎng)所體現(xiàn)出溫馨浪漫的感覺(jué)。

明年的主要工作計(jì)劃安排:

1.保障員工隊(duì)伍的穩(wěn)定,抓好培訓(xùn)工作。加強(qiáng)對(duì)員工的基本素質(zhì)及技能培訓(xùn),員工基本素質(zhì)主要培訓(xùn)內(nèi)容為服務(wù)意識(shí)、服務(wù)觀念、禮貌禮節(jié)、儀容儀表、行為舉止、職業(yè)安全、部門(mén)協(xié)作等方面;技能培訓(xùn)主要內(nèi)容為作業(yè)技能、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等,并結(jié)合實(shí)際操作,如常用工具的使用、常用保潔劑的使用、地毯清洗、地面石材護(hù)理、玻璃制品護(hù)理、不銹鋼及鋁合金制品護(hù)理、皮革制品護(hù)理、綠化常識(shí)消殺常識(shí)等。

2.加強(qiáng)與******公司領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通。作為合作方,我們誠(chéng)意的同甲方溝通,虛心學(xué)習(xí),耐心傾聽(tīng)對(duì)方的意見(jiàn)和建議,以合同為原則,在不違反原則的情況下接受對(duì)方的意見(jiàn)和建議,和讓******了解我們?cè)诠ぷ髦械睦щy,在保潔工作中能給予支持和理解。

公司部門(mén)之間、同事間也通過(guò)在培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、會(huì)議、工作中溝通。通過(guò)有效的溝通,可將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)精神傳達(dá)給所有員工,讓員工在工作中能理解和支持。也積極傾聽(tīng)每一位員工的聲音,將員工的訴求信息傳遞給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

3.長(zhǎng)期堅(jiān)持做好白蟻防治工作,乃一項(xiàng)重要工作。白蟻防治工作采取預(yù)防為主,防治結(jié)合,綜合治理的工作方針。每年在白蟻高發(fā)期4-7月份加強(qiáng)全區(qū)巡檢,市區(qū)每月例行巡檢一次,并培訓(xùn)一名專(zhuān)業(yè)防治白蟻技工。

除四害消殺方面,對(duì)*****、食堂、***北、***樓、****西重點(diǎn)區(qū)域或網(wǎng)點(diǎn)加強(qiáng)措施,專(zhuān)人、定時(shí)、定量進(jìn)行藥物投放和專(zhuān)業(yè)消殺相結(jié)合,確保除四害工作達(dá)到效果。

保潔是一項(xiàng)不起眼的工作,但是在物業(yè)服務(wù)中的重要工作。我

要在管理工作中善于思考,不斷學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),將工作落到實(shí)處。

環(huán)境管理部201*年11月28日

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201*年度體系工作總結(jié)和201*年度工作計(jì)劃

目錄:

一、體系運(yùn)行總體情況

二、公司質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)達(dá)成情況

三、201*年度體系推行工作主要完成的事項(xiàng)四、內(nèi)部審核情況總結(jié)五、管理評(píng)審總結(jié)六、認(rèn)證審核情況

七、目前存在的問(wèn)題點(diǎn)八、體系推行的改進(jìn)建議

九、需要相關(guān)部門(mén)協(xié)助的工作事項(xiàng)十、201*年度主要工作事項(xiàng)和計(jì)劃

一、體系運(yùn)行總體情況

1、201*年,在公司林總直接領(lǐng)導(dǎo)下,體系辦根據(jù)公司實(shí)際與各部門(mén)工作的意見(jiàn),對(duì)質(zhì)量環(huán)境

體系文件進(jìn)行了修改完善,經(jīng)過(guò)各部門(mén)主管的領(lǐng)導(dǎo)及全體員工的共同努力,各項(xiàng)管理工作都能按照ISO9001:201*、ISO14001:201*標(biāo)準(zhǔn)和公司指定的質(zhì)量、環(huán)境體系文件的要求去控制,使公司各項(xiàng)工作文件化、程序化、規(guī)范化。在質(zhì)量方面,生產(chǎn)質(zhì)量始終處于受控狀態(tài),檢驗(yàn)合格率98%以上;在環(huán)境方面,重要環(huán)境因素得到了較好的預(yù)防和控制,生產(chǎn)過(guò)程中的噪聲和固體廢物的處理、資源能源有效利用方面取得了進(jìn)一步改善?傮w上,IS0質(zhì)量環(huán)境管理體系在我們公司運(yùn)行是有效的、適宜的、符合的。

2、通過(guò)宣傳公司質(zhì)量環(huán)境方針、目標(biāo),強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量滿足顧客要求、生產(chǎn)環(huán)保產(chǎn)品與遵循法律法規(guī)的重要性,倡導(dǎo)以顧客為中心,堅(jiān)決貫徹質(zhì)量環(huán)境方針。1)質(zhì)量方針:技術(shù)創(chuàng)新,科學(xué)管理;客戶滿意,持續(xù)改進(jìn)。

2)環(huán)境方針:

滿足客戶要求,逐步減少或消除法律、法規(guī)限制使用的有害物質(zhì),持續(xù)改進(jìn)。201*年度體系的有效運(yùn)行,證明公司的質(zhì)量環(huán)境方針是正確的。

本年度繼續(xù)完善了質(zhì)量環(huán)境分目標(biāo),層層分解,并有效地落實(shí)到各部門(mén)。

質(zhì)量環(huán)境體系經(jīng)過(guò)本年度的運(yùn)行,強(qiáng)化了公司的管理機(jī)制,增強(qiáng)了市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力,提高了產(chǎn)品的質(zhì)量,優(yōu)化了節(jié)能減排,增強(qiáng)了客戶滿意度,樹(shù)立了較好的企業(yè)形象,為公司的進(jìn)一步發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。

二、質(zhì)量環(huán)境目標(biāo)達(dá)成情況

1、質(zhì)量目標(biāo):

1)產(chǎn)品出廠批次檢驗(yàn)合格率98%以上;2)客戶滿意度:80%以上。

2、環(huán)境目標(biāo):

1)有害物質(zhì)含量超標(biāo)次數(shù)為零;2)環(huán)境污染事故次數(shù)為零。

以上質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)均已達(dá)成。

201*年度公司各職能部門(mén)質(zhì)量環(huán)境分解目標(biāo)達(dá)成匯總:部門(mén)質(zhì)量環(huán)境分解目標(biāo)201*年度總計(jì)1、文件發(fā)放有效率100%每月已達(dá)成體系辦2、培訓(xùn)達(dá)成率100%每月已達(dá)成1、采購(gòu)材料一次批合格率≥90%每月已達(dá)成2、準(zhǔn)時(shí)到貨率≥98%每月已達(dá)成PMC部3、生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率≥90%每月已達(dá)成4、培訓(xùn)達(dá)成率100%每月已達(dá)成1、物料錯(cuò)檢率≤1%每月已達(dá)成2、客戶退貨率≤1%3、4、5、6、8、9、10等7個(gè)月未達(dá)成品管部3、客戶投訴率≤3%每月已達(dá)成4、培訓(xùn)達(dá)成率100%每月已達(dá)成1、訂單評(píng)審率100%每月已達(dá)成營(yíng)銷(xiāo)部2、訂單出錯(cuò)次數(shù)0每月已達(dá)成3、培訓(xùn)達(dá)成率100%每月已達(dá)成1、新品開(kāi)發(fā)達(dá)成率≥90%只在6月份有新品開(kāi)發(fā),已達(dá)成2、工程變更發(fā)放及時(shí)率100%只在6、9月份有工程變更,每月已達(dá)成工程部3、樣品按時(shí)完成率≥98%每月已達(dá)成4、培訓(xùn)達(dá)成率100%每月已達(dá)成1、人員流動(dòng)率≤10%1、4、5、8、9、10等6個(gè)月未達(dá)成2、培訓(xùn)計(jì)劃達(dá)成率100%每月已達(dá)成人力資源3、考核合格率≥95%每月已達(dá)成部4、不發(fā)生公司偷竊、打架斗毆等事件4月份未達(dá)成(出現(xiàn)2起偷竊事件)5、安全事故0起每月已達(dá)成1、制程檢驗(yàn)批合格率≥98%4至11月份均未達(dá)成2、設(shè)備完好率≥98%每月已達(dá)成生產(chǎn)部3、安全事故0起每月已達(dá)成4、產(chǎn)品不良率≤2%每月已達(dá)成5、培訓(xùn)達(dá)成率100%每月已達(dá)成1、制程檢驗(yàn)批合格率≥98%4、5月份未達(dá)成2、設(shè)備完好率≥98%7月份未達(dá)成SMT部3、安全事故0起每月已達(dá)成4、產(chǎn)品不良率≤2%每月已達(dá)成5、培訓(xùn)達(dá)成率100%每月已達(dá)成從表中可看出,未達(dá)成的項(xiàng)目主要涉及的是產(chǎn)品質(zhì)量、人員流動(dòng)、發(fā)生公司偷竊事件及設(shè)備完

好率等方面,這正是影響公司發(fā)展的主要因素,應(yīng)具體重點(diǎn)分析其根本原因,及時(shí)作改進(jìn)措施。

三、201*年度體系推行工作主要完成的事項(xiàng)

1、201*年度在總經(jīng)理理及公司各部門(mén)支持配合下,對(duì)質(zhì)量環(huán)境管理體系文件進(jìn)行了全面的換

版修改,于4月份對(duì)《質(zhì)量環(huán)境手冊(cè)》、部分《程序文件》及相關(guān)的管理和技術(shù)文件進(jìn)行了換版(由原來(lái)的A版換為目前的B版);因體系負(fù)責(zé)人更換,從8月份開(kāi)始,對(duì)其他《程序文件》、《三級(jí)文件》及所有表單全部完成換版。10月份根據(jù)客戶審核要求增加了《預(yù)防商業(yè)賄賂、腐敗控制程序》與《知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)控制程序》2個(gè)程序文件。

2、公司建立文件的類(lèi)別與數(shù)量:質(zhì)量環(huán)境手冊(cè)1個(gè),程序文件26個(gè),三級(jí)文件220個(gè)(工程

部三級(jí)文件體系辦沒(méi)有受控,工程部門(mén)自己管理并分發(fā));表單文件190個(gè),外來(lái)文件13

個(gè),并均已按電子檔與紙質(zhì)檔分類(lèi)標(biāo)識(shí)整理;所有體系文件均建立了清單;體系辦對(duì)質(zhì)量環(huán)境管理體系文件的制定、審核、批準(zhǔn)、編號(hào)、存檔、發(fā)放、修改、評(píng)審等進(jìn)行了有效的管理,確保公司的各項(xiàng)工作依據(jù)規(guī)定的流程執(zhí)行;同時(shí)要求各部門(mén)質(zhì)量環(huán)境記錄都按月份與類(lèi)別進(jìn)行標(biāo)識(shí)保存管理。3、公司各部門(mén)的培訓(xùn)已按要求完成。4、本年度內(nèi)部質(zhì)量環(huán)境體系審核完成。5、本年度管理評(píng)審?fù)瓿伞?/p>

6、各部門(mén)每月及時(shí)統(tǒng)計(jì)質(zhì)量環(huán)境分目標(biāo),沒(méi)達(dá)成的目標(biāo)均制定了分析改善方案與措施;。7、通過(guò)客戶的審核驗(yàn)廠:康佳驗(yàn)廠;金立驗(yàn)廠;智訊驗(yàn)廠及其他客戶驗(yàn)廠。

8、增強(qiáng)質(zhì)量環(huán)境意識(shí)。全體員工通過(guò)學(xué)習(xí),提高了把好質(zhì)量環(huán)境關(guān)重要性的意識(shí),能自覺(jué)貫徹執(zhí)行質(zhì)量環(huán)境方針,并能?chē)?yán)以律已,努力完成公司及部門(mén)的質(zhì)量環(huán)境目標(biāo)。9、增強(qiáng)了顧客意識(shí)。通過(guò)學(xué)習(xí),全體員工能深刻理解“以顧客為中心”、“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”

的涵義,在產(chǎn)品質(zhì)量意識(shí)方面有了較大幅度地轉(zhuǎn)變提高。

四、內(nèi)部審核情況總結(jié)

1、本年度內(nèi)部審核從201*年9月19日至201*年9月20日結(jié)束,共2天,發(fā)現(xiàn)5項(xiàng)不合

格,其中一般不合格5項(xiàng),嚴(yán)重不合格0項(xiàng)。在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人的重視和支持下,

內(nèi)審小組的審核工作順利地按計(jì)劃全面完成了審核任務(wù)。

在2天的審核中,審核組共檢查了公司7個(gè)部門(mén),共開(kāi)5份不合格報(bào)告,并分布條款分別為:a)質(zhì)量管理體系:4.2.47.66.35.34.2.4b)環(huán)境管理體系:無(wú);這些不合格項(xiàng)均為一般的不合格項(xiàng),在不同的部門(mén)和不同的條款上。審核中發(fā)現(xiàn)的不合格都在9月26日前相關(guān)部門(mén)已采取措施,整改完畢。糾正措施驗(yàn)證結(jié)果于201*年9月27日內(nèi)交內(nèi)審小組書(shū)面驗(yàn)證。

2、審核結(jié)論:通過(guò)檢查,審核組發(fā)現(xiàn)公司的質(zhì)量、環(huán)境管理體系在文件規(guī)定的運(yùn)行方面已按

照ISO9001:201*及ISO14001:201*標(biāo)準(zhǔn)要求運(yùn)行,基本符合要求。審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)對(duì)實(shí)現(xiàn)管理方針無(wú)影響,內(nèi)審小組認(rèn)為本公司的質(zhì)量、環(huán)境管理體系符合標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)行是有效的。能夠接受認(rèn)證中心對(duì)質(zhì)量、環(huán)境管理體系的監(jiān)督審核。

3、管理體系出現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)和不符合項(xiàng)報(bào)告數(shù)比去年內(nèi)審時(shí)要少,相關(guān)主要問(wèn)題點(diǎn)也在減少,

可見(jiàn)管理體系在遵守“PDCA”式的發(fā)展規(guī)律不斷地改進(jìn),逐步走向完善。

4、畢竟內(nèi)審工作時(shí)間相對(duì)緊張,且抽樣具有一定的局限性,所以發(fā)現(xiàn)的還只是局部的問(wèn)題,

各部門(mén)在以后的體系推行過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)體系運(yùn)作的監(jiān)督和自我檢查,為管理體系的進(jìn)一步

發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

5、從某種層度上來(lái)看,審核員隊(duì)伍素質(zhì)的高低將直接左右著審核的結(jié)果。因此要想將管理體

系深入到工作中去,必須打造一支具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)、富有管理經(jīng)驗(yàn)和具有較強(qiáng)責(zé)任感,能正

確理解管理手冊(cè)和程序文件的團(tuán)隊(duì)。今年審核雖然還可以,但距離公司體系的標(biāo)準(zhǔn)還有很大差距,主要問(wèn)題是管理經(jīng)驗(yàn)欠缺,標(biāo)準(zhǔn)及工作流程把握不好。監(jiān)于對(duì)后續(xù)第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)的年度監(jiān)督審核需要,故在201*年度將進(jìn)行一次監(jiān)督審核前的全面內(nèi)審工作,培訓(xùn)內(nèi)部審核員,以緩解審核員水平和能力不足帶來(lái)的審核壓力,同時(shí)為以后的體系推行做好進(jìn)一步的準(zhǔn)備工作。

五、管理評(píng)審總結(jié)

201*年9月27日,在總經(jīng)理和管理者代表的號(hào)召下,各部門(mén)如期提交了管理評(píng)審的資料,并準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)了管理評(píng)審會(huì)議,體系辦于會(huì)議前將各部門(mén)提交的資料和問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行整理,會(huì)上管理

者代表就質(zhì)量環(huán)境方針、目標(biāo)的達(dá)成情況,以往管理評(píng)審情況、公司環(huán)境監(jiān)測(cè)及合規(guī)性評(píng)價(jià)狀況、公司發(fā)展的新要求對(duì)質(zhì)量環(huán)境管理體系的影響、質(zhì)量環(huán)境管理體系充分性和適宜性、顧客滿意度情況、資源的配置需求情況、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施情況及其它各部門(mén)提出的改進(jìn)性建議等進(jìn)行一一點(diǎn)評(píng),并給出了相關(guān)改善性建議。

需改善問(wèn)題點(diǎn):

1、為了進(jìn)一步提高公司員工質(zhì)量/環(huán)境體系與7S的意識(shí),后續(xù)公司將按培訓(xùn)計(jì)劃統(tǒng)一組織體

系文件與7S的培訓(xùn)。

2、每月確實(shí)跟進(jìn)各部門(mén)目標(biāo)的實(shí)施情況,不達(dá)目標(biāo)的及時(shí)分析、進(jìn)行整改,以達(dá)到客戶和自

身改進(jìn)的需求。3、本公司目前生產(chǎn)交期緊,加之每月有員工離職,人力資源還不能夠滿足質(zhì)量/環(huán)境管理要求,

需定期對(duì)外進(jìn)行招聘。

會(huì)后由體系辦負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)問(wèn)題點(diǎn)的改善情況進(jìn)行跟蹤處理,相關(guān)問(wèn)題均及時(shí)得到解決。本次管理評(píng)審會(huì)議是公司建立、實(shí)施ISO質(zhì)量環(huán)境管理體系以來(lái)的第二次管理評(píng)審會(huì)議,為各部門(mén)以后認(rèn)真推行ISO管理體系再次奠定了基礎(chǔ)。

通過(guò)本次管理評(píng)審過(guò)程,證明了本公司ISO9001:201*/ISO14001:201*質(zhì)量/環(huán)境管理體系是充分性、有效性、適宜性的,并得到有效的改進(jìn)。

六、認(rèn)證審核情況

1、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)(ISO9001:201*),發(fā)證時(shí)間:201*年10月8日,有效期至:201*年10月7日;

2、環(huán)境管理體系認(rèn)證證書(shū)(ISO14001:201*),發(fā)證時(shí)間:201*年9月30日,有效期至:201*

年9月29日;

3、201*年度兩個(gè)體系沒(méi)有進(jìn)行年度監(jiān)督審核,當(dāng)時(shí)CQC(中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心)也過(guò)問(wèn)何時(shí)年

審監(jiān)督之事。據(jù)悉,如果公司要請(qǐng)另外第三方來(lái)認(rèn)證時(shí),必須取消在前一家認(rèn)證公司之注

冊(cè)資料,否則另外第三方是認(rèn)證不了公司體系的,因?yàn)閲?guó)家不允許第三方認(rèn)證公司這樣做。4、公司環(huán)境管理體系的相關(guān)檢測(cè)證書(shū)、報(bào)告已過(guò)期,如果要求認(rèn)證公司審核時(shí),可能需重新對(duì)環(huán)境進(jìn)行檢測(cè)并辦證。

七、目前存在的問(wèn)題點(diǎn)

1、內(nèi)審中內(nèi)審員經(jīng)驗(yàn)的欠缺,有個(gè)別內(nèi)審員積極能動(dòng)性不佳,覺(jué)得內(nèi)審工作不重要,沒(méi)仔細(xì)去審查對(duì)應(yīng)部門(mén),雖然內(nèi)審員大部分都是主管,都經(jīng)過(guò)培訓(xùn),內(nèi)審力度還需加強(qiáng);

2、各部門(mén)對(duì)管理評(píng)審工作不重視,總結(jié)本年度部門(mén)的工作與不足難度大,也沒(méi)認(rèn)真去總結(jié);3、各部門(mén)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析不及時(shí)或不準(zhǔn)確,比如質(zhì)量環(huán)境目標(biāo)的統(tǒng)計(jì),需要各部門(mén)提升,持

續(xù)改進(jìn);4、設(shè)備方面,設(shè)備務(wù)必充分利用起來(lái),同時(shí)及時(shí)保養(yǎng)設(shè)備并維修不良,不要有設(shè)備資源浪費(fèi);5、有些部門(mén)對(duì)體系認(rèn)識(shí)還是不足,對(duì)本部門(mén)的文件不認(rèn)真去審核;執(zhí)行工作沒(méi)有按文件規(guī)定

去做或者執(zhí)行有偏差;或?qū)ξ募皇欤矚g憑自己感覺(jué)與主觀意愿去做工作,沒(méi)有按體系要求運(yùn)行工作;

6、公司的現(xiàn)場(chǎng)與外在形象有待于整改,應(yīng)樹(shù)立良好的企業(yè)形象,比如廠區(qū)外墻標(biāo)識(shí),辦公區(qū)、車(chē)間工作環(huán)境整理等;

7、7S管理方面,只有管理人員有培訓(xùn),沒(méi)有真正落實(shí)到各部門(mén)工作實(shí)踐及公司全體員工;8、各部門(mén)的管理、工作統(tǒng)籌方法不佳,沒(méi)有較高要求去策劃本部門(mén)工作,繁忙且條理性差;9、客戶退貨率及制程檢驗(yàn)批合格率未達(dá)成,證明公司產(chǎn)品質(zhì)量沒(méi)有持續(xù)改善,各部門(mén)應(yīng)同心

協(xié)力加強(qiáng)過(guò)程的控制,對(duì)影響產(chǎn)品不合格現(xiàn)象,要有原因分析,且有糾正預(yù)防措施方案,

并對(duì)結(jié)果進(jìn)行

10、人員流動(dòng)率大,公司管理要引導(dǎo)員工,領(lǐng)導(dǎo)管理好部門(mén)員工,讓其認(rèn)識(shí)在公司工作的價(jià)值;11、公司各項(xiàng)管理制度應(yīng)朝人性化管理方向去完善;同時(shí)員工工資報(bào)酬應(yīng)盡可能按國(guó)家規(guī)定執(zhí)

行,這樣公司才更具有吸引力,并得到社會(huì)更高的認(rèn)可;

12、公司的發(fā)展主要應(yīng)從提高生產(chǎn)效率(產(chǎn)能)與產(chǎn)品質(zhì)量,保證產(chǎn)品交期,提高顧客滿意度,

拓展更多的客戶與獲取更多的訂單等方面下功夫。

八、體系推行對(duì)各部門(mén)改進(jìn)的建議

1、人力資源部

1)公司工作環(huán)境的建設(shè)、維護(hù)與監(jiān)督;

2)人力資源的需求,對(duì)人力資源需求的補(bǔ)充;3)基礎(chǔ)設(shè)施的增加,安防設(shè)施的規(guī)劃與定位;4)新進(jìn)員工所需的入職培訓(xùn);

5)公司制度的規(guī)范與執(zhí)行,公司安全保障。2、體系辦

1)主導(dǎo)7S管理,7S管理是做其他工作的基礎(chǔ),其他部門(mén)應(yīng)積極配合,7S管理重在全員

參與;部門(mén)主管多數(shù)不太贊同搞7S管理,因?yàn)橹鲃?dòng)意識(shí)不強(qiáng),不清楚其重要性,公司

應(yīng)重視,并加大支持力度。

7S管理的作用:提升企業(yè)形象;提高員工歸屬感;提高工作效率;減少浪費(fèi);保證產(chǎn)品交貨期限;確保生產(chǎn)安全,人身安全,減少傷害;創(chuàng)造員工自我價(jià)值;可以為公司帶來(lái)效益。

2)ISO體系如果暫不外審,公司也應(yīng)按ISO體系標(biāo)準(zhǔn)建立并完善體系,各部門(mén)工作必須按

體系要求規(guī)范流程來(lái)開(kāi)展,運(yùn)行有效,就可以給公司帶來(lái)效率,體現(xiàn)其價(jià)值所在。3)希望公司部門(mén)主管配合對(duì)部門(mén)員工加大管理體系的重視程度和參與力度;深入了解體

系文件各項(xiàng)控制程序要求,執(zhí)行年度部門(mén)各種培訓(xùn);體系辦有責(zé)任與義務(wù)使公司ISO

體系管理進(jìn)一步加強(qiáng),以便各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

4)積極支持并參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)。

5)公司后續(xù)是否有意向建立其他體系?比如SA8000或EICC體系?

6)在體系沒(méi)有及時(shí)外審的情況下,體系辦應(yīng)正常維護(hù)公司體系的有效運(yùn)行,隨時(shí)滿足客

戶要求公司進(jìn)行外審的要求。3、營(yíng)銷(xiāo)部

1)接到客戶訂單,應(yīng)有生產(chǎn)通知單下發(fā)到相關(guān)部門(mén);

2)必要時(shí)接到客戶訂單后應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行訂單評(píng)審,并記錄;3)給客戶發(fā)出滿意度調(diào)查,并收回,作總結(jié)分析報(bào)告;4)有客戶投訴就應(yīng)轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門(mén)改善。4、工程部

1)完善產(chǎn)品品質(zhì)工程簽辦流程;

2)模具圖紙與產(chǎn)品圖紙的設(shè)計(jì);

3)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)的合理與否?必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行評(píng)審;4)BOM、SOP的制作;

5)產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)與問(wèn)題的提出,對(duì)不合格產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的分析,及時(shí)出改善方案;6)工程方面為公司的產(chǎn)品可以按客戶的要求設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,為公司內(nèi)部的產(chǎn)品提供了

技術(shù)保障。5、品管部

1)人員團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)合理調(diào)控其穩(wěn)定性,人員流動(dòng)不可太大,影響產(chǎn)品品質(zhì)控制;

2)加強(qiáng)對(duì)品質(zhì)人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與工作監(jiān)督,增強(qiáng)品質(zhì)人員判斷、溝通及協(xié)調(diào)能力;3)加強(qiáng)來(lái)料品質(zhì)控制,制程品質(zhì)控制,出貨檢驗(yàn),每個(gè)工序均應(yīng)設(shè)置有品質(zhì)人員監(jiān)控,

層層嚴(yán)格把關(guān),保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性,有問(wèn)題及時(shí)上報(bào)反映;4)品管早會(huì)必須全體品質(zhì)人員參與,協(xié)調(diào)安排總結(jié)每天工作,一般情況下必須由主管主持,每位品質(zhì)人員工作上有問(wèn)題,均要提出來(lái)商議解決;5)樣辦、測(cè)試設(shè)備的有效管理;

6)文件資料,如報(bào)表、圖紙、SIP、客訴報(bào)告等整理;

7)產(chǎn)品客訴有分析改善方案與效果跟蹤,針對(duì)產(chǎn)品客訴,品管部務(wù)必及時(shí)主導(dǎo)各部門(mén)開(kāi)

品質(zhì)改善會(huì)議,要有記錄;8)規(guī)范不合格品的處理流程,審核報(bào)廢品,及時(shí)監(jiān)控不良品的產(chǎn)生;9)定期按計(jì)劃培訓(xùn)品管人員。6、生產(chǎn)部

1)生產(chǎn)部各生產(chǎn)車(chē)間應(yīng)制定合理可行實(shí)際的工作計(jì)劃,根據(jù)客戶與公司計(jì)劃部的要求,適當(dāng)保證生產(chǎn)、調(diào)度生產(chǎn);

2)產(chǎn)品量產(chǎn)前必須配合送首件樣辦給品管部確認(rèn),首件確認(rèn)OK后方可生產(chǎn);制程中出現(xiàn)不良品要主動(dòng)分析改善或停產(chǎn);

3)產(chǎn)品量產(chǎn)時(shí),必須及時(shí)懸掛有SOP于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng);產(chǎn)品量產(chǎn)前,必須有SIP于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。4)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所有物料務(wù)必填寫(xiě)物料標(biāo)識(shí),沒(méi)有物料標(biāo)識(shí)并經(jīng)QC檢驗(yàn)的物料,不可以投入下工序使用或入庫(kù);

5)生產(chǎn)各班組按具體計(jì)劃要求進(jìn)行工作上配合,以保證產(chǎn)品達(dá)到出貨的交期;6)生產(chǎn)產(chǎn)量的匯總與呈報(bào)及時(shí)上交總經(jīng)理審核;

7)加強(qiáng)上班紀(jì)律管理,每天要召開(kāi)早會(huì)(也可按班組),檢討哪些方面或環(huán)節(jié)存在有問(wèn)題;8)新進(jìn)員工進(jìn)行產(chǎn)品自檢、產(chǎn)品品質(zhì)、7S管理、生產(chǎn)操作與安全知識(shí)等培訓(xùn),做到安全、

生產(chǎn)、品質(zhì)都有保障;

9)生產(chǎn)不合格品要予以標(biāo)識(shí),處理須按“不合格品控制程序”來(lái)處理,報(bào)廢的產(chǎn)品必須開(kāi)立報(bào)廢單,經(jīng)品管部確認(rèn),由總經(jīng)理審核后,方可完成報(bào)廢流程;

10)生產(chǎn)過(guò)程中,嚴(yán)格要求按照生產(chǎn)工藝和技術(shù)圖紙進(jìn)行加工生產(chǎn),做到“工藝規(guī)范,確

保質(zhì)量”。對(duì)重點(diǎn)過(guò)程及重點(diǎn)工藝執(zhí)行檢查,做到自檢、互檢、專(zhuān)檢的“三級(jí)檢驗(yàn)”原則,確保每項(xiàng)產(chǎn)品合格,方能流轉(zhuǎn)下一工序。當(dāng)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患或不合格品,及時(shí)消除或返工,堅(jiān)決不合格的產(chǎn)品不流轉(zhuǎn)下一工序或出廠。

7、PMC部

1)采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng),嚴(yán)格在合格供方中采購(gòu),并取得相關(guān)材料的材質(zhì)證明。

2)堅(jiān)持進(jìn)廠前品質(zhì)檢查驗(yàn)收,不合格原材料、外協(xié)件堅(jiān)決不進(jìn)廠或入庫(kù);只有把好質(zhì)量關(guān),才能使質(zhì)量有所保證。

3)計(jì)劃部要求建立合理可行的生產(chǎn)計(jì)劃,協(xié)調(diào)生產(chǎn)中的出現(xiàn)進(jìn)度問(wèn)題;根據(jù)客戶要求適

當(dāng)調(diào)度生產(chǎn)計(jì)劃;及時(shí)分發(fā)具體產(chǎn)品的生產(chǎn)排程到所需部門(mén);

4)及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)狀況,反饋營(yíng)銷(xiāo)部或客戶對(duì)產(chǎn)品交期、品質(zhì)狀況要求給相關(guān)部門(mén);5)倉(cāng)庫(kù)物料的分類(lèi)擺放并標(biāo)識(shí);

6)了解物料的儲(chǔ)存要求,環(huán)境的定位與規(guī)范化;7)物料進(jìn)、出、存準(zhǔn)確記錄(手帳與電腦帳);8)積壓物料的及時(shí)處理。9)每月必有盤(pán)點(diǎn)工作;

九、需要相關(guān)部門(mén)協(xié)助的工作事項(xiàng)

1、各部門(mén)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并熟悉公司體系文件,體系的運(yùn)行需要公司全員參與;2、7S管理工作,需公司全員參與;

3、內(nèi)審與管理評(píng)審,部門(mén)主管應(yīng)足夠重視,相關(guān)部門(mén)人員應(yīng)積極參與;

4、客戶審核與認(rèn)證公司審核時(shí),全體員工應(yīng)共同做好審核準(zhǔn)備;

5、各部門(mén)要落實(shí)本部門(mén)的年度培訓(xùn)計(jì)劃,必須有考試(需有效果的考試形式),并要有記錄;6、建議產(chǎn)品質(zhì)量異常與客訴問(wèn)題、生產(chǎn)計(jì)劃排程等也同時(shí)分發(fā)到體系辦,以便體系全面管理;7、體系運(yùn)行于工作過(guò)程當(dāng)中,有問(wèn)題時(shí)各位請(qǐng)?zhí)岢鰜?lái)寶貴意見(jiàn),再商議解決,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量

管理體系運(yùn)行的有效性。

201*年,公司全體員工嚴(yán)格按照質(zhì)量環(huán)境方針、質(zhì)量環(huán)境目標(biāo),貫徹執(zhí)行ISO9001:201*、ISO14001:201*質(zhì)量環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn),不斷提升和完善本公司的ISO管理體系。事實(shí)證明:ISO9001:201*、ISO14001:201*質(zhì)量環(huán)境管理體系在我們公司運(yùn)行是有效的、適宜的、符合的。我們相信,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,在各個(gè)部門(mén)的積極配合下,我們會(huì)克服種種困難將質(zhì)量環(huán)境管理體系的運(yùn)行不斷推向新的高度,取得更好的成果!

十、201*年度體系主要工作事項(xiàng)和計(jì)劃

1、結(jié)合公司實(shí)際與客戶要求,對(duì)質(zhì)量環(huán)境管理體系持續(xù)改進(jìn),使體系更有效運(yùn)行于公司各部

門(mén)工作實(shí)踐,給公司帶來(lái)效益。2、對(duì)體系文件進(jìn)行有效管理,發(fā)放文件同時(shí)做好執(zhí)行前培訓(xùn)計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行;監(jiān)督規(guī)范各部門(mén)文件管理,對(duì)失效的體系文件予以回收;3、監(jiān)督公司各部門(mén)執(zhí)行年度培訓(xùn)計(jì)劃,并做好相關(guān)培訓(xùn)記錄及考試;

4、了解公司產(chǎn)品、工藝流程、生產(chǎn)計(jì)劃與排程、質(zhì)量狀況、客訴問(wèn)題、客戶的要求等,體系有效運(yùn)行于各部門(mén)工作實(shí)踐,持續(xù)改進(jìn),更好地為生產(chǎn)、品質(zhì)服務(wù),最終達(dá)到客戶滿意;5、主導(dǎo)7S工作的有效運(yùn)行;

6、定期組織年度體系內(nèi)部審核工作,對(duì)體系運(yùn)行情況進(jìn)行年度檢查;

7、進(jìn)行年度集中管理評(píng)審工作,對(duì)體系運(yùn)行中取得的績(jī)效及存在問(wèn)題點(diǎn)、文件和目標(biāo)的適宜

情況等進(jìn)行綜合性評(píng)審;8、應(yīng)對(duì)客戶驗(yàn)廠審核及認(rèn)證公司年度監(jiān)督審核;9、負(fù)責(zé)其他對(duì)外部相關(guān)方的聯(lián)絡(luò)工作。

相信通過(guò)對(duì)201*年主要工作總結(jié)與201*年工作計(jì)劃的落實(shí),公司的體系管理工作在新的一年會(huì)上一個(gè)新臺(tái)階,產(chǎn)品質(zhì)量與交期會(huì)更好地滿足于客戶要求,一定會(huì)擁有更多客戶與訂單,獲得更多的效益!

201*年,感謝林總對(duì)體系工作的指導(dǎo)及各位同事對(duì)體系工作的大力支持!201*年,愿全體員工同心協(xié)力,共創(chuàng)公司美好明天!

體系辦

201*-12-

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