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召開年度總結會議通知

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召開年度總結會議通知

關于召開201*年度工作總結大會的

通知

各部門:

經(jīng)研究決定,于201*年1月25日(星期一)下午14:00時,在中心二樓會議室召開201*年度工作總結大會,部署201*年度相關工作,為確保本次會議的成功召開,現(xiàn)就有關事項通知如下:

一、本次會議屆時有XX領導參加。

二、中心領導班子成員在會議上分別匯報各自的分管工作,要求結合實際重點匯報201*年度相關工作。

三、部門負責人在會議上要結合實際情況匯報201*年度的重點工作。

四、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場進行簽到,14時將準時召開會議。

五、要求參會人員必須做好本次會議記錄,會后部門負責同志要及時將會議內(nèi)容傳達給部門人員。

六、中心部門負責人(含)以上領導不得缺席本次會議,匯報工作時要求必須有書面匯報材料。各自書面匯報材料于1月25日上午9時前送交辦公室進行復印。

七、會議匯報工作程序:副主任財務主管客服主管維修部綠化保潔部保安部鍋爐班常務副主任。八、由于會議場所較小,本次會議共計劃25人參加,其中中心領導班子5人,部門負責人4人,辦公室2人,黨員2人(XXX、XXX),維修部2人,客服部3人,保安部2人,財務部1人,綠化保潔部1人,鍋爐班1人,XX管委會領導2人。部門負責同志按照計劃人數(shù)各自安排本部門人員參加會議。

九、各部門安排人員參加本次會議時盡量考慮業(yè)務骨干、技術能手參加。

十、部門負責人在1月25日上午10:30協(xié)助辦公室一塊布置會場。

特此通知

XXXXXXXXXXXXXXXXX201*年1月1日

擴展閱讀:關于召開201*年終總結會議的通知

關于召開201*年終總結會議的通知

各部門:

為認真總結好201*年度各項工作,明確201*年工作重點和計劃,經(jīng)研究決定于201*年01月11日召開201*年終總結會議,現(xiàn)將會議的各項工作安排通知如下,請各部門提前做好準備,并安排號相關人員準時參加會議。

一、各部門年終總結會議

1.各部門需在公司總結會議前召開本部門的年度總結會議,會議由各部門負責人主持,參加人員

應是本部門所有成員或骨干成員,同時公司副總、副總特別助理及人力資源部經(jīng)理將受邀參加;2.各部門應認真組織及安排會議各項工作,并在201*年12月25日前提交附件一《部年

終會議安排》到人力資源部匯總;

3.各部門應該通過本次會議產(chǎn)生公司總結會議所需的書面材料,并將會議記錄在三個工作日之內(nèi)

將報總經(jīng)辦。

二、公司經(jīng)營管理會議

1.會議時間:201*年01月11日PM17:30~~20:00;2.會議地點:二樓會議室;

3.會議主持:楊虹飛副總、郭聲波經(jīng)理;

4.參加部門:總經(jīng)辦、業(yè)務部(內(nèi)/外)、財務部、人力資源部、技術部、采購部、ERP部、

生產(chǎn)部、倉儲部、品管部;

5.參加人員:各部門負責人及指定參加人員(會議前一周提交名單至人力資源部);6.會議內(nèi)容:各部門的總結材料應包括兩部分:

a)一是201*年工作總結部分,要對201*年的各項工作,包括各項指標完成情況、人員情況、工作改革和創(chuàng)新、安全管理、服務質(zhì)量管理、基礎管理工作進行全面總結,仔細查找存在的問題,認真總結經(jīng)驗教訓,對所面臨的工作形勢進行深入分析?偨Y部分力求精練、內(nèi)容詳實、重點突出、數(shù)據(jù)充分,能夠全面真實地反映本部門201*年全年工作實際情況;

b)二是201*年工作計劃部分,在全面總結201*年工作的基礎上,深入研究201*年的工作思路,制定下一步具體計劃,要求切合公司整體及和本部門實際,思路清晰、力求創(chuàng)新、措施得力。各部門要真正重視做好201*年工作總結和201*年計劃工作,主要負責人要親自負責,抓好落實,確保工作總結和計劃具體全面,不走過場,具有較強的可參考性和可操作性;c)各部門需提前準備書面匯報材料,材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主,會議時由各部門負責人進行報告(業(yè)務部除外),匯報時間為10分鐘左右,各部門在總結會議結束后三個工作日之內(nèi)將報告材料報總經(jīng)辦。

d)報告內(nèi)容請按照附件二《201*年終會議總結及計劃》要求進行填寫,具體可參考附件三。

三、業(yè)務銷售總結會議

1.會議時間:201*年01月11日PM20:15~~21:30;2.會議地點:二樓會議室;

3.會議主持:郭聲波經(jīng)理、黃盛總監(jiān)、資佳新主管;

4.參加部門:總經(jīng)辦、業(yè)務部、財務部、人力資源部、技術部、采購部、ERP部、生產(chǎn)部、

倉儲部、品管部;

5.參加人員:各部門負責人;6.會議內(nèi)容:

a)201*年工作回顧及總結;b)銷售情況概述及銷售任務分解;c)市場分析(國內(nèi)/國外);

d)銷售架構\\營銷體系及團隊建設情況;e)存在的問題及解決思路;f)201*年工作計劃;

g)業(yè)務部需提前準備書面匯報材料,材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主,會議時分別

由國內(nèi)\\外負責人進行報告,匯報時間為國內(nèi)40分鐘,國外20分鐘,業(yè)務部在總結會議結束后三個工作日之內(nèi)將報告材料報總經(jīng)辦;

h)報告內(nèi)容請按照附件二《201*年終會議總結及計劃》要求進行填寫,具體可參考附件三。

四、其他要求:

1.此次會議既是工作總結會,又是業(yè)務學習會議,無特殊情況不得請假;

2.會議開始后請將手機調(diào)至震動或靜音,如有緊急電話請在征得主持同意后移步至會議室外接聽;3.會議過程中請不要隨意交頭接耳或大聲喧嘩,尊重每一位發(fā)言人;

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