主：人資半年總結(jié)會(huì)議紀(jì)要

人力資源部

內(nèi)蒙古維多利商業(yè)（集團(tuán)）有限公司

201*人資年中總結(jié)會(huì)議紀(jì)要

一、會(huì)議時(shí)間

201*年8月1日（星期三）15:00pm二、會(huì)議地點(diǎn)

集團(tuán)五層小會(huì)議室三、會(huì)議主題

目標(biāo)、心態(tài)、行動(dòng)集團(tuán)人資系統(tǒng)201*年中總結(jié)會(huì)四、會(huì)議主持

集團(tuán)人力資源部總監(jiān)奧彩霞五、參會(huì)人員

集團(tuán)常務(wù)副總裁：陳千敢門店分管領(lǐng)導(dǎo)

集團(tuán)人力資源部及人事行政部全員六、會(huì)議內(nèi)容

（一）人力資源部總監(jiān)奧彩霞作半年工作總結(jié)

人力資源部奧總對(duì)招聘管理、績(jī)效管理、薪酬管理及人員結(jié)構(gòu)、員工關(guān)系管理、人才培養(yǎng)、其他工作共六個(gè)方面進(jìn)行了總結(jié)，并就上半年工作中存在的問(wèn)題提出了解決方案，對(duì)下半年的工作計(jì)劃進(jìn)行了說(shuō)明。

（二）人力資源部經(jīng)理助理王婷婷宣讀《人資部門職業(yè)要求》（后附）

為強(qiáng)化人資系統(tǒng)管理、規(guī)范人資部門的工作流程及人員行為規(guī)范，集團(tuán)人力資源部出臺(tái)《人資部門職業(yè)要求》，對(duì)人資部門工作人員的工作形象、工作技能、工作態(tài)度、工作道德進(jìn)行職業(yè)化要求。（三）門店分管領(lǐng)導(dǎo)反饋建議或意見(jiàn)

門店人資分管領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部經(jīng)理在充分認(rèn)同人力資源部工作成果的同時(shí)，也對(duì)人資工作提出了一些建議或意見(jiàn)，陳總給予相應(yīng)的解答及指導(dǎo)意見(jiàn)：

建議增強(qiáng)對(duì)集團(tuán)中層以上管理干部的培訓(xùn)，讓員工在專業(yè)知識(shí)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等各方面能夠得到提升，且人資部門外出學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)少。

回復(fù)：集團(tuán)培訓(xùn)部針對(duì)管理人員的培訓(xùn)上報(bào)了完整了計(jì)劃，近期會(huì)正式實(shí)施，包括“TOP30”的培養(yǎng)，將外部專家與內(nèi)部講師理論知識(shí)的培訓(xùn)結(jié)合起來(lái)，針對(duì)人資部門的員工，集團(tuán)會(huì)給予更多的機(jī)會(huì)，分批次的進(jìn)行學(xué)習(xí)。

建議門店人資缺乏社保知識(shí)，無(wú)法應(yīng)對(duì)員工的咨詢�；貜�(fù)：

1、集團(tuán)于下半年將出臺(tái)《社保知識(shí)答疑手冊(cè)》，也會(huì)定期組織門店人資進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)并下發(fā)專業(yè)資料，便于大家學(xué)習(xí)與參考；

2、人力資源部去社保局辦理相關(guān)手續(xù)或工作時(shí)，會(huì)定期帶一位門店人資人員，便于大家實(shí)地考察與學(xué)習(xí)。

建議產(chǎn)假人員復(fù)崗，由于公司暫無(wú)崗位安排，保險(xiǎn)單位承擔(dān)部分

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人力資源部

仍由個(gè)人承擔(dān)不合理，希望集團(tuán)能夠設(shè)定時(shí)限，比如人員待崗3個(gè)月內(nèi)為其保留工作崗位，并合理安排產(chǎn)假人員的復(fù)崗問(wèn)題。

回復(fù)：

1、待崗人員保險(xiǎn)仍由個(gè)人承擔(dān)；

2、產(chǎn)假人員的復(fù)崗，集團(tuán)會(huì)綜合考慮，進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，如根據(jù)人員的實(shí)際情況及特點(diǎn)、工作經(jīng)驗(yàn)隨時(shí)將其充實(shí)到新項(xiàng)目建設(shè)中；

3、關(guān)于為待崗設(shè)置時(shí)限，保留工作崗位的問(wèn)題，門店可根據(jù)各店情況，在不影響工作及人員編制的前提下自行安排。

建議國(guó)際廣場(chǎng)店一直以來(lái)承擔(dān)住宅物業(yè)的人事費(fèi)用，費(fèi)用回收有難度，建議集團(tuán)進(jìn)行分離。

回復(fù)：由于住宅物業(yè)的消防、安保等職能與廣場(chǎng)店存在交叉，確實(shí)有其特殊性，廣場(chǎng)店可提報(bào)具體方案，報(bào)集團(tuán)審批。

建議就上半年績(jī)效工資的兌現(xiàn)情況看，真正為公司創(chuàng)造效益的商品部的兌現(xiàn)金額較職能部室差的較多，建議績(jī)效工資進(jìn)行兌現(xiàn)時(shí)要對(duì)起步店與成長(zhǎng)中的門店有政策傾斜。

回復(fù)：

1、集團(tuán)公司已經(jīng)對(duì)管理部室與職能部室的考核指標(biāo)及權(quán)重進(jìn)行了調(diào)整，前期已經(jīng)下發(fā)，后期的執(zhí)行情況集團(tuán)人力資源部會(huì)繼續(xù)跟蹤落實(shí)；

2、績(jī)效工資的兌現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)及其他測(cè)算規(guī)則保持不變，針對(duì)起步店如包頭店、時(shí)代城在進(jìn)行績(jī)效工資測(cè)算時(shí)，可以根據(jù)部門及人員的實(shí)際情況在預(yù)算范圍內(nèi)給予一定的調(diào)整（非內(nèi)部調(diào)整），起到激勵(lì)作用。

建議儲(chǔ)備生離職率高，除了工資較低等因素外，更多的是將維多利作為一個(gè)跳板或者過(guò)渡，建議集團(tuán)對(duì)儲(chǔ)備生采取一定的制約措施。

回復(fù)：儲(chǔ)備生計(jì)劃實(shí)施以來(lái)，效果很顯著，為企劃、信息等部門提供了專業(yè)人才保障，流動(dòng)屬于正�，F(xiàn)象，門店提出的問(wèn)題集團(tuán)今后也會(huì)給予關(guān)注及采取相應(yīng)措施。

建議招聘工作給予門店更多的自主權(quán)，如參加招聘會(huì)、刊登網(wǎng)絡(luò)招聘信息等，特別是針對(duì)籌備店的招聘工作，另外針對(duì)主管級(jí)以下人員的選拔與培養(yǎng)，建議能夠從優(yōu)秀的導(dǎo)購(gòu)員及店長(zhǎng)中進(jìn)行選拔。

回復(fù)：

1、門店根據(jù)自身需求及招聘權(quán)限可以獨(dú)自參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)的布置、招聘崗位要求要符合集團(tuán)的統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)集團(tuán)人力資源部備案即可；

2、為減少集團(tuán)不必要的交叉費(fèi)用，原則上在呼所有門店網(wǎng)絡(luò)招聘由集團(tuán)統(tǒng)一管理，門店通過(guò)OA系統(tǒng)提出相關(guān)網(wǎng)絡(luò)招聘需求，集團(tuán)進(jìn)行信息發(fā)布，預(yù)留門店聯(lián)系電話及招聘郵箱；外阜門店可根據(jù)自身需求及招聘權(quán)限自行在所在地招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息（外阜店合作網(wǎng)站須向集團(tuán)備案）；

3、針對(duì)主管級(jí)以下人員的選拔，在門店缺編的情況下，在公平、公正、公開(kāi)的前提下，可以于導(dǎo)購(gòu)員與店長(zhǎng)中進(jìn)行選拔與培養(yǎng)。

建議集團(tuán)人力資源部能夠統(tǒng)籌安排門店人事表單的印刷，節(jié)省成本。

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人力資源部

回復(fù)：集團(tuán)的采購(gòu)計(jì)劃已經(jīng)調(diào)整，今后，門店須提前一個(gè)月向集團(tuán)上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，由集團(tuán)采購(gòu)部統(tǒng)籌安排（具體參照《關(guān)于上報(bào)月度物品采購(gòu)計(jì)劃的通知》）。

建議包頭店由于導(dǎo)購(gòu)員的押金問(wèn)題，政府部門已經(jīng)核查多次，建議集團(tuán)給予支持。

回復(fù)：不允許任何部門以任何名義收取押金，針對(duì)導(dǎo)購(gòu)的管理問(wèn)題，門店可收取管理費(fèi)用，規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)，屬于合理范圍。

建議包頭店作為集團(tuán)第一家外阜店，承擔(dān)著為包頭地區(qū)其他項(xiàng)目培養(yǎng)人員的重任，希望集團(tuán)人力資源部奧總能夠經(jīng)常到包頭店進(jìn)行實(shí)地考察，為包頭店解決一些實(shí)際的問(wèn)題。

回復(fù)：集團(tuán)人力資源部將不定期去異地店進(jìn)行巡店，與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，解決實(shí)際問(wèn)題。

建議集團(tuán)針對(duì)員工請(qǐng)假20天以上的人員給予明確的處理決定�；貜�(fù)：?jiǎn)T工季度內(nèi)請(qǐng)假累計(jì)20天以上的人員，直接轉(zhuǎn)為待崗人員。

建議針對(duì)新項(xiàng)目的人員委派，希望集團(tuán)能夠聽(tīng)取門店的建議、多委派一些經(jīng)驗(yàn)豐富的成熟干部，多考慮籌備前期已經(jīng)進(jìn)入的管理人員的思想動(dòng)態(tài)。

回復(fù)：新項(xiàng)目的籌備與建設(shè)，需要成熟干部的支持，但是同時(shí)新項(xiàng)目也要承擔(dān)培養(yǎng)年輕干部的重任，對(duì)于后期委派人員對(duì)原有人員的影響，人事行政部要做好思想工作，籌備店的人員都是非常優(yōu)秀的，集團(tuán)會(huì)掌握好時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)籌備店人員進(jìn)行統(tǒng)一的任命。

建議集團(tuán)前期下發(fā)《新店籌備人員管理辦法》，對(duì)于籌備店人員給予補(bǔ)助，但是建議針對(duì)優(yōu)秀員工給予二次激勵(lì)，真正達(dá)到激勵(lì)的效果。

回復(fù)：籌備店人員現(xiàn)階段按照《新店籌備人員管理辦法》發(fā)放補(bǔ)助，特別優(yōu)秀的員工可以以職務(wù)晉升或薪酬激勵(lì)的方式達(dá)到激勵(lì)效果。

建議集團(tuán)對(duì)新時(shí)尚的人員編制與架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，方便工作開(kāi)展�；貜�(fù)：籌備店的架構(gòu)與人員編制在籌備期開(kāi)始前已由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)核準(zhǔn)，現(xiàn)階段不進(jìn)行變更，在正式運(yùn)營(yíng)后根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行調(diào)整。

建議新項(xiàng)目（摩爾城、新時(shí)尚）不同于百貨業(yè)態(tài)，建議集團(tuán)在制度、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)上給予支持。

回復(fù)：新業(yè)態(tài)前期籌備可參照集團(tuán)現(xiàn)行制度執(zhí)行，待項(xiàng)目進(jìn)入運(yùn)營(yíng)階段結(jié)合實(shí)際可由門店提出需求，集團(tuán)會(huì)給予大力支持。

建議目前人資部門受集團(tuán)人力資源部、培訓(xùn)部、總裁辦公室三部門管控，比較茫然。

回復(fù)：這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置并不存在矛盾，現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)設(shè)置不會(huì)更改，但是后期在人員配備上會(huì)有所側(cè)重，配備專業(yè)性人才，另外，各門店之間也可相互借鑒，如摩爾城與國(guó)際廣場(chǎng)同處于新城區(qū)，外聯(lián)工作可借鑒國(guó)際廣場(chǎng)的經(jīng)驗(yàn)。（四）陳總作總結(jié)性講話

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人力資源部

陳總對(duì)此次機(jī)構(gòu)改革的意義、未來(lái)工作方向及工作要求等方面進(jìn)行講話：

1、人力資源部已經(jīng)提出了下半年的工作計(jì)劃，這個(gè)計(jì)劃是符合集團(tuán)公司未來(lái)發(fā)展方向的，希望各二級(jí)公司會(huì)后進(jìn)行細(xì)化，對(duì)本門店的下半年工作計(jì)劃進(jìn)行適度調(diào)整；

2、這一次的機(jī)構(gòu)改革，是集團(tuán)九年以來(lái)真正意義上的改革，實(shí)現(xiàn)管理干部多元化發(fā)展，在一定程度上降低了人工成本，這次改革符合集團(tuán)未來(lái)的發(fā)展要求，符合集團(tuán)輪崗制度實(shí)施的要求。作為人資部門的員工，應(yīng)當(dāng)是最佳的執(zhí)行者和最好的示范者，對(duì)于集團(tuán)下發(fā)的各類文件要不折不扣的執(zhí)行，先接受、后建議。要做到每一位員工的思想、行動(dòng)、執(zhí)行保持高度的統(tǒng)一；

3、針對(duì)此次的機(jī)構(gòu)改革，相關(guān)部門的職能變化人力資源部已經(jīng)出臺(tái)了制度，要盡快的開(kāi)展培訓(xùn)，同時(shí)，對(duì)IBMG的崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行修改，使其徹底的符合公司不同階段的發(fā)展需要，各類檢查結(jié)果在績(jī)效考核中的兌現(xiàn)權(quán)重績(jī)效考核委員會(huì)已經(jīng)制定，希望這次的機(jī)構(gòu)改革能夠發(fā)揮人員的積極性與主動(dòng)性，真正的強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理職能；

4、門店上報(bào)的所有編外人員名單要保密，員工要正確理解集團(tuán)公司進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的意義，要達(dá)到持續(xù)高效、低成本運(yùn)營(yíng)、實(shí)施精細(xì)化管理的目的，人資部門員工要進(jìn)行正確引導(dǎo)；

5、各門店要盡快落實(shí)門店現(xiàn)場(chǎng)管理部的分流方案，以免出現(xiàn)賣場(chǎng)無(wú)人管理的現(xiàn)象，并要確保安全運(yùn)營(yíng)，杜絕安全隱患；

6、此次會(huì)議對(duì)于人資系統(tǒng)來(lái)說(shuō)是一次洗禮，希望大家能夠按照集團(tuán)要求徹底的規(guī)范自身，不斷提升，集團(tuán)公司也會(huì)給予每位員工提升的空間，希望大家會(huì)后能夠及時(shí)傳達(dá)此次的會(huì)議精神，共同為企業(yè)的發(fā)展做貢獻(xiàn)。

會(huì)議最后，人力資源部總監(jiān)奧彩霞表示，通過(guò)下午的會(huì)議我們要以新的眼光審視現(xiàn)在，以新的目標(biāo)定位未來(lái)，以新的思想謀劃工作，爭(zhēng)取通過(guò)“管理創(chuàng)效益”，努力使人資系統(tǒng)從成本部門轉(zhuǎn)變?yōu)樾б娌块T，同時(shí)要加強(qiáng)我們的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，互補(bǔ)的技能，共認(rèn)的方式，共享的責(zé)任，共同的目標(biāo)，努力打造專業(yè)團(tuán)隊(duì)。最后，回歸本次會(huì)議的主題：目標(biāo)、心態(tài)、行動(dòng)。三句話與君共勉。

不管你現(xiàn)在身處何處，你將去何處非常重要。（目標(biāo)）不管你現(xiàn)在起點(diǎn)如何，你以后達(dá)到高度非常重要。（心態(tài)）不管你現(xiàn)在現(xiàn)狀如何，你開(kāi)始行動(dòng)比什么都重要。（行動(dòng)）

后附：《人資部門職業(yè)要求》

集團(tuán)人力資源部

201*年8月2日

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擴(kuò)展閱讀：人資主用

績(jī)效工資，又稱績(jī)效加薪、獎(jiǎng)勵(lì)工資（Meritpay）或與評(píng)估掛鉤的工資（Appraisalrelatedpay），是以職工被聘上崗的工作崗位為主，根據(jù)崗位技術(shù)含量、責(zé)任大小、勞動(dòng)強(qiáng)度和環(huán)境優(yōu)劣確定崗級(jí)，以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和勞動(dòng)力價(jià)位確定工資總量，以職工的勞動(dòng)成果為依據(jù)支付勞動(dòng)報(bào)酬，是勞動(dòng)制度、人事制度與工資制度密切結(jié)合的工資制度。

績(jī)效工資制可以提高工作績(jī)效，若使它能更好發(fā)揮作用，雇主必須確信能有效地對(duì)工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)估。傳統(tǒng)的績(jī)效工資制通常是個(gè)人績(jī)效，對(duì)員工績(jī)效增加認(rèn)可的形式通常是在每年規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提高基本薪資�？�(jī)效工資的優(yōu)點(diǎn)

1.將個(gè)人的收入同其本人的工作績(jī)效直接掛鉤，會(huì)鼓勵(lì)員工創(chuàng)造更多的效益，同時(shí)又不增加企業(yè)的固定成本。

2.嚴(yán)格的、長(zhǎng)期的績(jī)效工資體系是一種有效的方法，讓公司不斷改進(jìn)員工的工作能力、工作方法，提高員工績(jī)效。

3.這種方法使績(jī)效好的員工得到了獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)也能獲取、保留績(jī)效好的員工。4.當(dāng)不景氣的時(shí)候，雖然沒(méi)有獎(jiǎng)金了，但是由于工資成本較低，公司也可以不炒人、少炒人，讓員工有安全感，增加員工的忠誠(chéng)度；當(dāng)經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇時(shí)，公司也有充足的人才儲(chǔ)備�？�(jī)效工資的缺點(diǎn)

1.績(jī)效工資鼓勵(lì)員工之間的競(jìng)爭(zhēng)，破壞員工之間的信任和團(tuán)隊(duì)精神。員工之間會(huì)封鎖信息，保守經(jīng)驗(yàn)，甚至可能會(huì)爭(zhēng)奪客戶。對(duì)那些一定需要團(tuán)隊(duì)合作才能有好的產(chǎn)出的企業(yè)，這種方法就不適用。

2.績(jī)效工資鼓勵(lì)員工追求高績(jī)效。如果員工的績(jī)效同組織（部門、公司）的利益不一致，就可能發(fā)生個(gè)人績(jī)效提高，組織的績(jī)效反而降低的情況，這時(shí)候這種方法就失去了價(jià)值。例如，銷售員為了達(dá)成交易，可能會(huì)對(duì)客戶做出很多免費(fèi)服務(wù)承諾，公司為了兌現(xiàn)承諾可能會(huì)投入很高的成本。

3.員工可能為了追求高績(jī)效而損害客戶的利益。例如，保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)員，為了達(dá)成交易過(guò)度夸大保單價(jià)值。當(dāng)被客戶識(shí)破后，有可能會(huì)要求退保，同時(shí)，保戶也會(huì)對(duì)保險(xiǎn)公司產(chǎn)生不信任。再如醫(yī)生為了增加效益，可能會(huì)給病人開(kāi)高額藥方，做不必要的昂貴檢查。這種做法有違醫(yī)院的宗旨，/考試大/收集/同時(shí)也會(huì)損害醫(yī)院的形象。

企業(yè)決策層在決定是否采納績(jī)效工資時(shí)，應(yīng)該問(wèn)的問(wèn)題是：績(jī)效工資制度是否有違組織的宗旨？是否有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)？是否能提高企業(yè)的績(jī)效？只要方案合適，績(jī)效工資確實(shí)能給企業(yè)帶來(lái)好處�？�(jī)效工資制的兩種改進(jìn)形式

1.每年一次結(jié)清績(jī)效工資的加薪總額；2.把績(jī)效工資同個(gè)人和組織的績(jī)效相掛鉤。影響績(jī)效工資效果的因素

1.績(jī)效工資要有具體的兌現(xiàn)日期并且要及時(shí)兌現(xiàn)，不能拖時(shí)間，例如，應(yīng)該在每月的5日發(fā)的，就不要拖到六日，如果有特殊原因延遲的應(yīng)該向員工解釋清楚。使得員工有清晰、具體的期望。公司向員工傳遞的信息是：績(jī)效工資制度是嚴(yán)格的做高績(jī)效的員工，你會(huì)及時(shí)得到回報(bào)。這樣的績(jī)效工資制度創(chuàng)造了高效員工得到回報(bào)的環(huán)境，成為塑造企業(yè)文化的動(dòng)力。

2.在績(jī)效指標(biāo)合理的前提之下，我們主張“績(jī)效工資/固定工資”的比例應(yīng)該加大。/考試大/收集/例如，可以是100%，甚至150%，那時(shí)候，員工就會(huì)干勁沖天。

3.整個(gè)公司的員工都要有績(jī)效工資，不能有些人（例如業(yè)務(wù)人員）有，有些人員沒(méi)有。應(yīng)該讓員工明白公司中的任何一個(gè)人，只要努力了，績(jī)效提升了，公司都會(huì)知道并且會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)該員工。的績(jī)效是公司所有員工如果只有1%的利潤(rùn)，也要分到每一個(gè)人。

4.在公司制定績(jī)效工資體系時(shí)要讓所有的員工都參與，參與的過(guò)程是一個(gè)很好的溝通和培訓(xùn)的過(guò)程，也是讓公司和員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和樹(shù)立成功實(shí)施信心的過(guò)程。如何完善績(jī)效工資

1.必須有精確測(cè)量業(yè)績(jī)的方法和手段；

2.至少?gòu)睦碚撋夏茏C明所采取的績(jī)效工資方案將對(duì)員工產(chǎn)生舉足輕重的影響；3.必須清晰地表述績(jī)效工資與工資間的函數(shù)關(guān)系；

4.對(duì)績(jī)優(yōu)員工能提供改善和提升的機(jī)會(huì)。轉(zhuǎn)貼于:中國(guó)人力資源管理師考試中心隨著今年1月1日《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》（以下簡(jiǎn)稱“勞動(dòng)合同法”）的施行，到9月18日《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》（以下簡(jiǎn)稱“實(shí)施條例”）的正式實(shí)施。新的用工法律對(duì)企業(yè)HR管理提出了新要求，之前僅憑一份勞動(dòng)合同就能應(yīng)付日常HR管理的時(shí)代已不再周全無(wú)礙。而準(zhǔn)備一套完備的HR管理法律文件，將對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)降至最小。本文將結(jié)合實(shí)務(wù)操作中的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出12份企業(yè)HR管理中必備的法律文件。

一、勞動(dòng)合同

1.必備理由：勞動(dòng)合同在現(xiàn)代企業(yè)管理中所起的重要作用已不言而喻，沒(méi)有與勞動(dòng)者簽訂合同，那么企業(yè)將每月支付員工二倍工資。

2.合同內(nèi)容：企業(yè)至少應(yīng)準(zhǔn)備三份合同：固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同，有需要的企業(yè)還應(yīng)備一份非全日制用工勞動(dòng)合同�！秳趧�(dòng)合同法》第十七條規(guī)定，合同主要內(nèi)容應(yīng)包括：（一）用人單位的名稱、住所和法定代表人或主要負(fù)責(zé)人；（二）勞動(dòng)者姓名、住址、居民身份證或其他有效身份證件號(hào)碼；（三）勞動(dòng)合同期限；（四）工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；（五）工作時(shí)間和休息休假；（六）勞動(dòng)報(bào)酬；（七）社會(huì)保險(xiǎn)；（八）勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。

二、集體合同

1.必備理由：《勞動(dòng)合同法》第十一條規(guī)定：用人單位未在用工的同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，與勞動(dòng)者約定的勞動(dòng)報(bào)酬不明確的，新招用的勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；沒(méi)有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實(shí)行同工同酬。

另第十八條規(guī)定：勞動(dòng)合同對(duì)勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)約定不明確，引發(fā)爭(zhēng)議的，用人單位與勞動(dòng)者可以重新協(xié)商；協(xié)商不成的，適用集體合同規(guī)定；沒(méi)有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動(dòng)報(bào)酬的，實(shí)行同工同酬；沒(méi)有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)的，適用國(guó)家有關(guān)規(guī)定。

由此可見(jiàn)，集體合同可以在企業(yè)與勞動(dòng)者因勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)約定不明確產(chǎn)生爭(zhēng)議的時(shí)候起到重要的標(biāo)準(zhǔn)作用，一份完備的集體合同可以避免很多不必要的勞動(dòng)糾紛。2.合同內(nèi)容：勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)定額、法律法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容等。

三、職工名冊(cè)

1.必備理由：《勞動(dòng)合同法》第七條規(guī)定：用人單位應(yīng)建立職工名冊(cè)備查�！秾�(shí)施條例》第三十三條補(bǔ)充：用人單位違反勞動(dòng)合同法有關(guān)建立職工名冊(cè)規(guī)定的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期改正；逾期不改，由勞動(dòng)行政部門處201*元以上２萬(wàn)元以下罰款。

企業(yè)必備職工名冊(cè)，既可以在產(chǎn)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)作為有力的證據(jù)，也可以避免不必要的行政罰款。

2.職業(yè)名冊(cè)內(nèi)容：勞動(dòng)者姓名、性別、公民身份證號(hào)碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等內(nèi)容。

四、勞動(dòng)合同簽收單

1.必備理由：《勞動(dòng)合同法》第八十一條規(guī)定：用人單位提供的勞動(dòng)合同文本未載明本法規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款或者用人單位未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

企業(yè)僅僅簽訂勞動(dòng)合同而沒(méi)有送達(dá)勞動(dòng)者，同樣會(huì)面臨著不必要的賠償風(fēng)險(xiǎn)。

2.簽收單內(nèi)容：勞動(dòng)合同文本編號(hào)、勞動(dòng)者姓名、身份證號(hào)碼、所屬部門、具體崗位、入職時(shí)間、合同期限、簽約時(shí)間、勞動(dòng)合同簽收時(shí)間、勞動(dòng)者簽收、備注等內(nèi)容。

五、職位告知書(shū)

1.必備理由：《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定：用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況。

實(shí)踐中用人單位往往會(huì)忽視這個(gè)主動(dòng)告知義務(wù)，導(dǎo)致發(fā)生因“欺詐”而導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效并賠償勞動(dòng)者損失的法律風(fēng)險(xiǎn)。

2.告知書(shū)內(nèi)容：工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬等。

六、入職登記表

1.必備理由：《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定：用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。

如果勞動(dòng)者在入職時(shí)存在不實(shí)或欺詐，將成為日后用人單位解除勞動(dòng)合同的重要證據(jù)。2.登記內(nèi)容：勞動(dòng)者與前用人單位勞動(dòng)合同解除情況、競(jìng)業(yè)限制、健康狀況、學(xué)歷、職業(yè)資格、知識(shí)技能、工作經(jīng)歷、家庭住址、主要家庭成員構(gòu)成等。七、簽訂勞動(dòng)合同通知書(shū)

1.必備理由：《實(shí)施條例》第五條規(guī)定：自用工之日起一個(gè)月內(nèi)，經(jīng)用人單位書(shū)面通知后，勞動(dòng)者不與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，無(wú)需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動(dòng)者支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬。

現(xiàn)實(shí)中，一些員工因?yàn)榉N種原因不愿與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同，此時(shí)一份書(shū)面的簽訂勞動(dòng)合同通知書(shū)就顯得尤為重要。

2.主要內(nèi)容：勞動(dòng)者姓名、入職日期、通知日期、簽訂勞動(dòng)方式等。

八、勞動(dòng)合同變更協(xié)議書(shū)

1.必備理由：《勞動(dòng)合同法》第三十五條規(guī)定：用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以變

更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。

2.主要內(nèi)容：用人單位、勞動(dòng)者的基本情況、原勞動(dòng)合同基本情況、具體變更內(nèi)容、變更日期、雙方簽字蓋章等。

九、解除、終止勞動(dòng)合同通知書(shū)

1.必備理由：解除、終止勞動(dòng)合同是結(jié)束勞動(dòng)者與用人單位之間關(guān)系的唯一途徑，解除、終止勞動(dòng)合同的具體時(shí)

間是計(jì)算工資、加班費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金數(shù)額的重要依據(jù)。

2.解除合同內(nèi)容：勞動(dòng)者名稱、解除或終止勞動(dòng)合同的原因、解除或終止勞動(dòng)合同的日期、交接手續(xù)辦理的流程和時(shí)限、用人單位蓋章、勞動(dòng)者簽收等。

十、解除、終止勞動(dòng)合同的證明

1.必備理由：《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

第八十九條規(guī)定：用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書(shū)面證明，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

2.證明內(nèi)容：用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等。

十一、加班申請(qǐng)書(shū)

1.必備理由：《勞動(dòng)合同法》第三十一條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)，不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班。用人單位安排加班的，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付加班費(fèi)。（下轉(zhuǎn)35頁(yè)）（上接33頁(yè)）另第八十五條中規(guī)定：用人單位安排加班不支付加班費(fèi)的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期支付勞動(dòng)報(bào)酬、加班費(fèi)或者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

用人單位有下列情形之一的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期支付勞動(dòng)報(bào)酬、加班費(fèi)或者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：勞動(dòng)報(bào)酬低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)支付其差額部分；逾期不支付的，責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者加付賠償金；安排加班不支付加班費(fèi)的。

加班費(fèi)的支付一直是個(gè)敏感問(wèn)題，加班時(shí)間多少是計(jì)算加班費(fèi)的重要根據(jù)，一份書(shū)面記錄加班情況的文件尤為重要。

2.申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容：勞動(dòng)者名稱、申請(qǐng)加班日期、加班原因、加班預(yù)計(jì)的時(shí)間、部門主管確認(rèn)、人事主管確認(rèn)等。

十二、勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書(shū)

1.必備理由：《勞動(dòng)合同法》第四十六條規(guī)定：除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形外，依照本法第四十四條第一項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

勞動(dòng)合同期滿后的企業(yè)的續(xù)訂條件以及勞動(dòng)者的續(xù)訂意向是判斷用人單位是否要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹匾獦?biāo)準(zhǔn)，一份書(shū)面的文件能真實(shí)的反映雙方意向，避免日后不必要的勞動(dòng)糾紛。

2.主要內(nèi)容：勞動(dòng)者名稱、原勞動(dòng)合同到期時(shí)間、續(xù)簽勞動(dòng)合同與原勞動(dòng)合同區(qū)別、答復(fù)期限等。

后文：

以上12條必備文件，以備在企業(yè)發(fā)生勞資糾紛時(shí)以作證明之用，但并不是只要做好這12件文件準(zhǔn)備就萬(wàn)事大吉，如保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)禁止合同、服務(wù)期協(xié)議等。因此，我們建議每個(gè)企業(yè)HR都應(yīng)根據(jù)自身不同的狀況制定出專用的法律文件，并加以妥善保存。最后，希望每個(gè)企業(yè)都能有一個(gè)健全的HR管理體系，避免不必要的勞動(dòng)糾紛和法律風(fēng)險(xiǎn)。

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