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綜合辦公室201*年上半年工作總結(jié)及下半年計(jì)劃

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綜合辦公室201*年上半年工作總結(jié)及下半年計(jì)劃

綜合辦公室201*年上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃

一、201*年上半年完成情況:

1、根據(jù)公司工作任務(wù)和機(jī)構(gòu)調(diào)整,組織開展中層崗位公開選聘工作,明確各部室責(zé)任分工和崗位職責(zé)。5月份完成了各部室的主要工作目標(biāo)、安全責(zé)任目標(biāo)的編制工作,并于5月13日下午組織召開201*工作目標(biāo)及安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任簽約大會(huì),簽定201*年度工作任務(wù)和安全生產(chǎn)責(zé)任書。

2、公司各種證照的年檢、年審工作,分別在3月份完成組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢工作,4月份完成營業(yè)執(zhí)照年檢工作,5月份完成公司法定代表人變更工作,6月份完成社保年檢工作。

3、根據(jù)XX公司《關(guān)于開展201*年XX市知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳活動(dòng)周的通知》的要求,積極組織開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)自查自糾檢查,組織公司全體員工集中學(xué)習(xí),樹立尊重知識(shí),崇尚科學(xué)和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的意識(shí),營造鼓勵(lì)知識(shí)創(chuàng)新和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律環(huán)境。

4、據(jù)XX公司黨委《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知》的工作安排,積極組織公司各部室參加征文活動(dòng),上交征文1篇;組織公司全體員工15人積極參加“廣西慶祝中國共產(chǎn)黨成立90周年黨史知識(shí)競賽”,組織公司7名黨員通過人民網(wǎng)參加“評(píng)選全國優(yōu)秀共產(chǎn)黨員網(wǎng)上投票活動(dòng)”。

5、根據(jù)XX公司黨委《XX公司關(guān)于在創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)中廣泛開展“微笑滿綠城志愿促和諧”黨員志愿者服務(wù)行動(dòng)的實(shí)施方案》的工作安排,結(jié)合我公司實(shí)際,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,制定《XXXX公司關(guān)于在創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)中廣泛開展“微笑滿綠城志愿促和諧”黨員志愿者服務(wù)行動(dòng)的實(shí)施方案》,根據(jù)方案組織開展“微笑滿綠城志愿促和諧”黨員志愿者服務(wù)行動(dòng)。

6、組織公司全體員工積極相應(yīng)上級(jí)號(hào)召,參加獻(xiàn)愛心活動(dòng),幫助XX縣農(nóng)民購買愛心西葫蘆170斤。

7、積極組織公司15名員工聯(lián)合XX公司參加XX公司建黨90周年系列活動(dòng)紅歌大合唱和詩歌朗誦比賽,通過參加活動(dòng),增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力和集體榮譽(yù)感。

8、根據(jù)XX公司慶祝建黨90周年系列活動(dòng)的安排,認(rèn)真組織新黨員參加XX公司黨委組織的新黨員入黨宣誓儀式;組織人員參與紅歌大合唱和詩歌朗誦比賽;7月1日,組織我公司老黨員、預(yù)備黨員和入黨

積極分子共3人,參觀“廣西慶祝中國共產(chǎn)黨成立90周年大型圖片展”;根據(jù)《關(guān)于開展201*年“七一”慰問黨員活動(dòng)的通知》,結(jié)合我支部實(shí)際情況,慰問困難黨員1名,同時(shí)組織全體黨員和員工上黨課,開展集中輔導(dǎo),到洋關(guān)碼頭參觀百年紀(jì)念雕塑,通過學(xué)習(xí)和參觀,學(xué)習(xí)和了解了黨90年來的風(fēng)雨歷程和偉大成就;組織人員積極參加“我身邊的普通人”主題攝影比賽,上交攝影作品4幅。

9、在信訪工作中面對(duì)來訪人員的詢問,我們做到耐心、熱情地接待和處理好相關(guān)問題,不推脫推委,做好遺留問題的處理工作,協(xié)助XX公司相關(guān)部門開展維穩(wěn)工作。上半年未發(fā)生任何因上訪問題處理不當(dāng)對(duì)公司造成影響的事件。

10、按勞動(dòng)合同法要求,理順勞動(dòng)關(guān)系,完成了員工勞動(dòng)合同期滿續(xù)簽的工作,并每月按時(shí)向相關(guān)部門申報(bào)醫(yī)保、社保、住房公積金等,并足額繳納相關(guān)費(fèi)用。

二、201*年下半年工作計(jì)劃

1、協(xié)助XXXX部和XX部加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目的監(jiān)管工作,下企業(yè)了解情況,及時(shí)掌握投資企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營動(dòng)態(tài),協(xié)助企業(yè)搞好生產(chǎn)取得好的效益。

2、進(jìn)一步的完善相關(guān)制度,加強(qiáng)公司內(nèi)部各類工作管理,優(yōu)化辦公程序。按公司車輛管理制度,加強(qiáng)對(duì)公司車輛的管理工作,保證公司的車輛車況良好,安全運(yùn)行。

3、繼續(xù)做好穩(wěn)定工作確保全年不發(fā)生職工集體上訪,不因穩(wěn)定問題被上級(jí)批評(píng),確保公司各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。嚴(yán)格按勞動(dòng)合同法的要求實(shí)施,組織落實(shí)員工勞動(dòng)工資、勞動(dòng)合同及社保等有關(guān)業(yè)務(wù),不因勞動(dòng)合同的原因發(fā)生勞動(dòng)糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失。

4、組織做好公司上半年總結(jié)大會(huì),認(rèn)真做好攻關(guān)項(xiàng)目設(shè)置工作。5、計(jì)劃下半年在不影響各項(xiàng)工作開展的前提下,組織公司全體員工開展有意義的文體活動(dòng),通過活動(dòng)提高企業(yè)對(duì)員工的凝聚力。

落款時(shí)間

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發(fā)揮職能作用提升業(yè)務(wù)水平服務(wù)中心工作

辦公室上半年工作總結(jié)下半年工作安排

今年以來,辦公室在廠黨委、××廠的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在廠領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,以廠工作會(huì)議精神為指針,圍繞中心,服務(wù)大局,扎實(shí)履行“綜合、參謀、協(xié)調(diào)、督辦、服務(wù)”職能,著力推進(jìn)辦公室工作的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,持續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量和工作水平,圓滿完成了上半年各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、1-6月份工作目標(biāo)完成情況

1、職責(zé)履行到位率100%,文件、會(huì)議安排工作和年度、季度、月度工作完成率100%。(完成了《廠重點(diǎn)工作任務(wù)分解表》安排工作1項(xiàng)、

《黨委工作要點(diǎn)》安排工作7項(xiàng)、機(jī)關(guān)科室長例會(huì)安排工作72項(xiàng)、辦公室月度安排工作751項(xiàng),完成率100%。)

2、受控的法律法規(guī)、制度執(zhí)行率100%。(受控的23項(xiàng)法律法規(guī)、

63項(xiàng)管理制度、69項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程執(zhí)行良好,業(yè)務(wù)辦理順暢,無違法違紀(jì)和違反制度的現(xiàn)象。)

3、未發(fā)生基層單位或機(jī)關(guān)科室有理申告,科室人員無違法違紀(jì)事件。

4、上級(jí)來文簽收、處理及時(shí)率100%。(接收上級(jí)來文、會(huì)議材料、

傳真件、各類通知等481余份,傳閱2900余人次;接收、轉(zhuǎn)送公司處室文件193份。文件簽收、處理、反饋及時(shí)率達(dá)100%,做到了無丟失、無漏辦。)

5、黨政主要文件、黨政主要領(lǐng)導(dǎo)講話、黨政工作匯報(bào)(總結(jié))起草及時(shí)率100%。(起草各種文件、講話、匯報(bào)、報(bào)告、總結(jié)等材料91份。)

6、黨政文件差錯(cuò)率控制在3‰以內(nèi),上網(wǎng)及時(shí)率100%。(審

核下發(fā)文件93份,上網(wǎng)及時(shí)率100%,無一差錯(cuò)。)

7、落實(shí)性文件、紀(jì)要、會(huì)議決議決定督查率100%。(督辦廠發(fā)

落實(shí)性文件2份,督辦安排工作270項(xiàng),專項(xiàng)督辦2次,督查率100%;督辦會(huì)議決議事項(xiàng)56項(xiàng),督查率100%。)

8、承辦會(huì)議準(zhǔn)確率100%;(完成了201*年工作會(huì)籌備,送印材料450

份,保證了會(huì)議按期順利召開;籌辦會(huì)議34場次,其中廠長辦公會(huì)8次、黨委會(huì)4次、黨政聯(lián)席會(huì)6次、廠領(lǐng)導(dǎo)例會(huì)6次、科室長例會(huì)6次、季度工作會(huì)2次。)

9、計(jì)劃生育“五項(xiàng)指標(biāo)”達(dá)標(biāo)。(目前業(yè)務(wù)已移交)10、檔案完整率、準(zhǔn)確率100%,借閱查準(zhǔn)率100%,借閱查全率99%。(接收文書檔案180件、會(huì)計(jì)檔案580卷,基建檔案124卷,設(shè)備檔案2

卷,照片檔案284張,獎(jiǎng)牌12塊;整理歸檔會(huì)計(jì)檔案130卷,檔基建檔案100卷,文書檔案、設(shè)備檔案、照片檔案、獎(jiǎng)牌歸檔率100%,導(dǎo)入案卷級(jí)條文3701條,文件級(jí)條文13928條,電子文件512件,提供各類檔案查閱16人/次,55卷、49件。)

11、全廠未發(fā)生泄密事件。

12、來信來訪處理率100%,無群體性上訪事件,大局穩(wěn)定。13、事務(wù)管理規(guī)范有效。(目前業(yè)務(wù)已移交)14、專項(xiàng)費(fèi)用和科室費(fèi)用得到有效控制。二、上半年所做的主要工作

(一)圍繞中心,服務(wù)大局,參謀助手作用較好發(fā)揮

1、文字綜合工作持續(xù)加強(qiáng)。堅(jiān)持把文字綜合工作作為發(fā)揮參謀助手作用的重要途徑,注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,及時(shí)組織學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議、文件精神以及廠主要領(lǐng)導(dǎo)工作思路,從全局思考問題,注重體現(xiàn)上級(jí)指示精神及領(lǐng)導(dǎo)意圖,注重謀篇布局和凝練主題,以較高質(zhì)量完成了綜合性材料和公文起草,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。上半年,共起草文件、講話、匯報(bào)、報(bào)告、總結(jié)等材料195份,其中領(lǐng)導(dǎo)講話17份、文件24份(××字7份、××黨發(fā)2份、××辦字8份、××黨辦發(fā)5份、辦公室通報(bào)2份)、黨政工作匯報(bào)及多媒體26份、月度、季度工作總結(jié)14份,公司簡報(bào)、黨群工作通報(bào)6份期、重要通知18份、其它材料90份。

2、督查督辦工作扎實(shí)開展。緊密圍繞201*年廠工作會(huì)議精神,編制下發(fā)了《××廠201*年重點(diǎn)工作任務(wù)分解表》、《××廠黨委201*年工作要點(diǎn)》2份重要文件,部署185項(xiàng)重點(diǎn)工作,督促機(jī)關(guān)部門及附屬單位按月分解工作任務(wù),各部門在月度科室長例會(huì)上匯報(bào)完成情況,確保重點(diǎn)工作穩(wěn)步落實(shí)。辦公室變“在家等結(jié)果”為“現(xiàn)場查實(shí)效”,每季度末收集全廠各單位、部門工作落實(shí)情況,并組織工作人員深入現(xiàn)場對(duì)照查驗(yàn)落實(shí)效果,形成督辦(調(diào)研)報(bào)告2份,強(qiáng)化了各單位、部門對(duì)年度重點(diǎn)工作的重視程度,促進(jìn)了工作落實(shí)。

3、公文運(yùn)行規(guī)范有序。嚴(yán)格履行公文接收、發(fā)文、閱處、歸檔工作程序,接收上級(jí)來文、會(huì)議材料、傳真、各類通知等320余份,傳閱2600余人次,收轉(zhuǎn)公司處室文件180份,審核、下發(fā)

廠行政文件66個(gè),黨群文件17個(gè)。加強(qiáng)電子公文系統(tǒng)運(yùn)行管理,堅(jiān)持每隔2個(gè)小時(shí)檢查一次電子公文系統(tǒng),保證文件及時(shí)流轉(zhuǎn);每周檢查一次基層單位、機(jī)關(guān)部門電子公文系統(tǒng)批示、轉(zhuǎn)承辦、流轉(zhuǎn)情況,督促提醒辦理延期文件,每月編寫電子公文系統(tǒng)運(yùn)行情況通報(bào),對(duì)文件流轉(zhuǎn)不及時(shí)、不規(guī)范問題考核18次。機(jī)構(gòu)調(diào)整后,分2批統(tǒng)計(jì)調(diào)整電子公文權(quán)限,共計(jì)174人次,確保了全廠公文系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

4、印章管理得到加強(qiáng)。嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度,印章管理、使用規(guī)范,上半年,××廠、廠黨委、廠領(lǐng)導(dǎo)印章用印1800次。機(jī)構(gòu)調(diào)整后,回收舊印章29枚,刻制啟用新印章41枚,確保各單位、部門日常事務(wù)正常運(yùn)行。

(二)嚴(yán)密策劃,注重實(shí)效,綜合協(xié)調(diào)能力明顯增強(qiáng)1、重大活動(dòng)組織細(xì)致周密。堅(jiān)持把重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作作為提升××形象的重要手段,積極調(diào)動(dòng)各方力量和資源。從201*年底開始,科學(xué)策劃××廠建廠40周年暨供電量突破20億kWh慶祝大會(huì)系列活動(dòng)方案,安排組織相關(guān)部門、單位細(xì)化編制分項(xiàng)工作操作方案4個(gè),編印《××志》、《××廠年鑒》420冊,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)整體工作,3月26日、29日在××隆重舉行了慶典活動(dòng),受到領(lǐng)導(dǎo)、員工的一致好評(píng)。堅(jiān)持把業(yè)務(wù)接待作為提升××形象的重要手段,每次接待活動(dòng)都做到精心策劃,周密組織,上半年,共接待公司及地方政府領(lǐng)導(dǎo)檢查、調(diào)研、慰問200余人次。

2、會(huì)議組織與安排務(wù)實(shí)高效。認(rèn)真做好綜合性重要會(huì)議的策

劃組織,對(duì)承辦的會(huì)議,嚴(yán)格按照收集議題起草議程通知會(huì)議組織會(huì)議梳理安排決議事項(xiàng)督查督辦的流程進(jìn)行,做到了事項(xiàng)清晰、人員落實(shí)、組織有序、紀(jì)律良好、會(huì)議順暢、記錄完整、講話整理印發(fā)及時(shí)。針對(duì)會(huì)議籌備中容易出現(xiàn)的問題,組織進(jìn)行問題梳理,逐一制定了改進(jìn)和防范措施。上半年,共組織黨政聯(lián)席會(huì)、廠長辦公會(huì)、黨委會(huì)18次,討論重要議題56個(gè),組織領(lǐng)導(dǎo)例會(huì)、季度工作例會(huì)、科室長例會(huì)14次,組織各類專題會(huì)議11次。

3、服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量有效提升。在服務(wù)機(jī)關(guān)方面,堅(jiān)持三及時(shí):即及時(shí)指導(dǎo)機(jī)關(guān)部門規(guī)范電子公文系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、保密等工作管理,確保辦公室所管業(yè)務(wù)規(guī)范運(yùn)行;及時(shí)做好機(jī)關(guān)公務(wù)用車計(jì)劃的審核上報(bào),確保公務(wù)用車使用合理高效;及時(shí)做好機(jī)關(guān)辦公室調(diào)整、電話安裝調(diào)整工作,確保了機(jī)構(gòu)調(diào)整后機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)作。在服務(wù)基層單位方面,堅(jiān)持三貼近:即貼近基層做好業(yè)務(wù)指導(dǎo),堅(jiān)持每季度深入基層單位幫助規(guī)范辦公室業(yè)務(wù);貼近基層做好請示、報(bào)告辦理工作,上半年共辦理反饋請示報(bào)告3份;貼近基層做好歸口問題處理,及時(shí)收集基層需要解決的問題,解決了低值易耗品、炊灶具配置及后勤事務(wù)管理方面問題,受到基層好評(píng)。

(三)強(qiáng)化基礎(chǔ),突出重點(diǎn),專項(xiàng)業(yè)務(wù)工作水平不斷提高1、保密工作進(jìn)一步加強(qiáng)。以××字文件下發(fā)了廠保密工作要點(diǎn),與16個(gè)基層單位簽訂了保密責(zé)任書,強(qiáng)化了保密責(zé)任制落實(shí)力度。開展了保密宣傳月活動(dòng),制作保密宣傳專題網(wǎng)頁,設(shè)立宣傳專欄5個(gè),刊載宣傳畫19幅、宣傳標(biāo)語8幅、多媒體宣傳片5個(gè),印發(fā)

學(xué)習(xí)資料200份,懸掛宣傳橫幅23條,制作專題宣傳展板6期,組織學(xué)習(xí)了《秘密信息分級(jí)保護(hù)目錄》,進(jìn)一步規(guī)范了定密標(biāo)準(zhǔn)。按照油田公司要求,深入開展了保密專項(xiàng)檢查自查自改工作,結(jié)合我廠實(shí)際,配發(fā)碎紙機(jī)83臺(tái),制定了涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、涉密打印機(jī)、保密檢測工具配置計(jì)劃,目前正在組織采購。

2、檔案管理工作不斷加強(qiáng)。下發(fā)了檔案管理工作安排,對(duì)全年檔案管理工作提前計(jì)劃、合理安排、落實(shí)責(zé)任。結(jié)合公司文書檔案管理制度,修訂完善了《××廠檔案管理實(shí)施細(xì)則》,增強(qiáng)了制度操作性。深入基層單位,對(duì)基建工程檔案歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo),提高了資料歸檔水平。廣泛調(diào)研,科學(xué)規(guī)劃,制定了新檔案室建設(shè)方案,推進(jìn)了檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化進(jìn)程。上半年,接收文書檔案180件、會(huì)計(jì)檔案580卷,基建檔案124卷,設(shè)備檔案2卷,照片檔案284張,獎(jiǎng)牌12塊;整理歸檔會(huì)計(jì)檔案130卷,基建檔案100卷,文書檔案、設(shè)備檔案、照片檔案、獎(jiǎng)牌歸檔率100%,導(dǎo)入案卷級(jí)條文3701條,文件級(jí)條文13928條,電子文件512件,提供各類檔案查閱16人次,55卷、49件。

3、信訪穩(wěn)定工作積極有效。全面落實(shí)信訪穩(wěn)定工作責(zé)任書、責(zé)任令制度,與全廠16個(gè)單位簽訂了信訪穩(wěn)定目標(biāo)管理責(zé)任書;針對(duì)特殊重點(diǎn)階段,與各單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽訂維護(hù)穩(wěn)定工作責(zé)任令15份。加強(qiáng)輿情監(jiān)測,確定信息員20人,做到了不穩(wěn)定苗頭和隱患早發(fā)現(xiàn)、早消除;I備廠長接待日6次,接待來訪來信職工群眾2人次,調(diào)處來訪問題2個(gè);日常接待來訪62人次、受理來訪問

題62個(gè);I備召開信訪穩(wěn)定工作會(huì)議3次,集中排查全廠不穩(wěn)定因素和重點(diǎn)人6次,分析不穩(wěn)定因素58項(xiàng)次,制定落實(shí)調(diào)處措施187項(xiàng),保持了全廠大局穩(wěn)定的良好局面。

4、事務(wù)管理、計(jì)劃生育工作運(yùn)行平穩(wěn)交接順利。年初,制定了行政事務(wù)工作安排、計(jì)劃生育工作安排,逐月分解落實(shí)具體工作,優(yōu)質(zhì)高效完成了階段性工作任務(wù)。1-5月份,調(diào)整了全廠住房公積金的基數(shù),協(xié)調(diào)組織1877名干部員工參加了健康體檢,健全完善了1960套住房信息,清查統(tǒng)計(jì)了130套二套住房信息,開展了春季后勤管理大檢查,審核配置炊灶具、低值易耗品價(jià)值62.7萬元。認(rèn)真落實(shí)計(jì)劃生育工作安排,召開計(jì)劃生育工作會(huì)暨培訓(xùn)會(huì)2次,組織計(jì)生兼干系統(tǒng)學(xué)習(xí)了《人口與計(jì)劃生育法》、《流動(dòng)人口管理辦法》、《××油田分公司人口與計(jì)劃生育管理實(shí)施辦法及相關(guān)政策法規(guī)》等法規(guī)制度,嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃生育政策法規(guī),宏田工招工證明、結(jié)婚手續(xù)、準(zhǔn)生證、獨(dú)生子女證、產(chǎn)假等手續(xù)辦理及時(shí)率、準(zhǔn)確率100%,“五項(xiàng)”指標(biāo)得到有效控制。6月份,根據(jù)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整的決定,辦公室認(rèn)真組織,平穩(wěn)順利地完成了事務(wù)管理、計(jì)劃生育業(yè)務(wù)移交。

(四)固本強(qiáng)基,夯實(shí)基礎(chǔ),部門自身建設(shè)有效加強(qiáng)1、持續(xù)強(qiáng)化執(zhí)行力建設(shè)。堅(jiān)持推行調(diào)度管理模式,制定《辦公室201*年重點(diǎn)工作運(yùn)行大表》,逐月分解工作任務(wù),每月堅(jiān)持召開室務(wù)會(huì)和月中協(xié)調(diào)會(huì),策劃部署工作,協(xié)調(diào)工作關(guān)系,評(píng)價(jià)落實(shí)效果,確保了各項(xiàng)工作執(zhí)行有力、落實(shí)到位。堅(jiān)持應(yīng)用《工作日

志》,增強(qiáng)崗位人員工作的計(jì)劃性、條理性,提高工作執(zhí)行力,做到月度工作分解到日,當(dāng)天工作日清日結(jié)。

2、深化實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理。認(rèn)真貫徹“標(biāo)準(zhǔn)化管理深化年”活動(dòng)精神,狠抓業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、體系建設(shè),使標(biāo)準(zhǔn)理念深入人心。堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),年初,以標(biāo)準(zhǔn)化體系執(zhí)行為主線,崗位人員認(rèn)真制定個(gè)人年度工作計(jì)劃,把每個(gè)工作要素都融入到年度計(jì)劃和日常工作中,并通過“人人上講臺(tái)”的方式,制作標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)多媒體教案,6人次輪流登臺(tái)“講法律、講制度、講流程、講風(fēng)險(xiǎn)、講措施”,講解流程30余項(xiàng)次,在持續(xù)學(xué)習(xí)中,辦公室的標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行意識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行能力、標(biāo)準(zhǔn)化管理水平不斷提高。6-7月,根據(jù)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整情況,修訂(制定)了14個(gè)崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,修訂管理細(xì)則18個(gè)、標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程30個(gè),清理完善記錄、臺(tái)帳、報(bào)表、表單等基礎(chǔ)資料64項(xiàng)。

3、科室人員素質(zhì)不斷提高。根據(jù)業(yè)務(wù)需要,辦公室把新增人員培養(yǎng)作為重點(diǎn),每月學(xué)習(xí)會(huì)上,安排文秘寫作、文件管理、保密管理、信訪維穩(wěn)、檔案管理等專題,加強(qiáng)基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí),提高了辦公室人員的理論和業(yè)務(wù)水平。深入開展“珍惜40年光榮史,我與××同發(fā)展”主題教育、××40年發(fā)展史教育、感恩教育、思想道德和法制教育,堅(jiān)持每月在室務(wù)會(huì)上及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)公司領(lǐng)導(dǎo)和廠領(lǐng)導(dǎo)形勢、要求、思路,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)科室人員的工作及情感溝通,注重開展批評(píng)與自我批評(píng),營造了相互尊重、相互信任、相互支持、相互配合的良好工作氛圍,增強(qiáng)了辦公室的凝聚力。

三、存在問題

1、服務(wù)質(zhì)量還有不高的現(xiàn)象,如衛(wèi)生清潔、文件管理、會(huì)議材料、接待等方面還偶有差錯(cuò)。

2、崗位人員思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能還不能適應(yīng)新形勢的要求,如工作作風(fēng)、寫作能力、敬業(yè)精神等方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

四、下半年工作安排

下半年,我們將堅(jiān)持“突出主旨,凝聚力量,發(fā)揮優(yōu)勢,做精做優(yōu)”的思路,努力在十個(gè)“持續(xù)提高”上下功夫,充分發(fā)揮辦公室“綜合、參謀、協(xié)調(diào)、督辦、服務(wù)”五項(xiàng)職能,確保辦公室各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范高效運(yùn)行。

1、強(qiáng)化綜合職能,持續(xù)提高文字信息質(zhì)量。充分利用“會(huì)議、文件、網(wǎng)絡(luò)、匯報(bào)、談話、報(bào)刊、檢查、督辦”等八個(gè)信息收集平臺(tái),圍繞安全、生產(chǎn)、經(jīng)營、黨群、科技、質(zhì)量等重點(diǎn)工作,收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息和典型做法,做好公文起草工作,做到緊貼中心、緊貼領(lǐng)導(dǎo)、緊貼實(shí)際。深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,嚴(yán)把公文提綱審核關(guān),把領(lǐng)導(dǎo)的思路、措施融入到講話、文件、匯報(bào)中,確保文章結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、導(dǎo)向正確。嚴(yán)把公文時(shí)效關(guān),堅(jiān)決杜絕拖延、推諉和壓誤現(xiàn)象,緊急文件做到特事特辦、隨到隨辦。做好電子文件系統(tǒng)運(yùn)行指導(dǎo),隨時(shí)檢查催辦,定期通報(bào)考核,確保電子文件系統(tǒng)平穩(wěn)、正常運(yùn)行。落實(shí)油田公司媒體輿情監(jiān)測工作要求,修訂制度流程,建立監(jiān)測網(wǎng)絡(luò),明確報(bào)送責(zé)任,收集生產(chǎn)、安全、環(huán)保、經(jīng)營、信訪、穩(wěn)定、綜合治理及地方重大活動(dòng)等情況,做好輿情信息收集、分析、綜合

和報(bào)送工作。

2、強(qiáng)化參謀職能,持續(xù)提高服務(wù)能力。注重信息綜合工作,廣泛收集油田內(nèi)外資訊和我廠基層單位、機(jī)關(guān)部門的工作信息,做好日常整理、分析工作。按照領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真開展專項(xiàng)工作調(diào)研,積極主動(dòng)分析論證,及時(shí)提出有價(jià)值的意見和建議,凡事想在前、做在前、服務(wù)在前。認(rèn)真閱讀來文、來電、來函,領(lǐng)會(huì)工作精神,把握落實(shí)重點(diǎn),準(zhǔn)確提出擬辦意見,供廠領(lǐng)導(dǎo)決策。

3、強(qiáng)化協(xié)調(diào)職能,持續(xù)提高工作效率。履行綜合部門職能,擔(dān)負(fù)起“中樞、紐帶”職責(zé),協(xié)助廠黨政主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)理順廠機(jī)關(guān)及附屬部門工作關(guān)系,有效提高機(jī)關(guān)工作效率。加強(qiáng)會(huì)議管理,注重會(huì)議籌備、通知、組織、記錄、督辦等,切實(shí)提升辦會(huì)質(zhì)量。發(fā)揮“三重一大”牽頭部門作用,做好機(jī)關(guān)部門提交議題的審核、指導(dǎo)工作,組織好“三重一大”決策會(huì)議,抓好決議事項(xiàng)督辦,確保決策程序規(guī)范,決議事項(xiàng)落實(shí)到位。做好接待工作,認(rèn)真探索接待工作方法技巧,提高策劃組織水平,樹立良好××形象。做好年度工作大檢查、201*年工作會(huì)議等重大活動(dòng)籌備組織工作,超前策劃,嚴(yán)密部署,積極協(xié)調(diào),跟進(jìn)督查,確保各項(xiàng)工作推進(jìn)有力,落實(shí)到位。

4、強(qiáng)化督辦職能,持續(xù)提高執(zhí)行能力。突出重點(diǎn)督辦,持續(xù)加強(qiáng)加大對(duì)××字22號(hào)、××黨發(fā)1號(hào)等重要文件的督辦力度,按季度編發(fā)督辦通報(bào),確保重點(diǎn)工作全面落實(shí)。加強(qiáng)重要會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)重要批示的督辦,確保決策部署全面貫徹。加強(qiáng)督辦方法探索,把現(xiàn)

場督辦、電話督辦、網(wǎng)絡(luò)督辦等方法相互結(jié)合,完善督辦機(jī)制,提高督辦效率,增強(qiáng)督辦有效性。加強(qiáng)督辦信息的收集和分析,為廠領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的、客觀詳實(shí)的信息服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用。

5、強(qiáng)化服務(wù)職能,持續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。安排好領(lǐng)導(dǎo)日常辦公和公務(wù)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)廠機(jī)關(guān)及附屬各部門工作關(guān)系,做好文字綜合、信息綜合、督辦落實(shí)、清潔服務(wù)等工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手,為領(lǐng)導(dǎo)的工作提供全方位服務(wù)。服務(wù)機(jī)關(guān)。收集、分析機(jī)關(guān)部門存在的困難,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),幫助各部門排憂解難;加強(qiáng)與機(jī)關(guān)部門的溝通,做好辦公室所管業(yè)務(wù)的指導(dǎo),確保業(yè)務(wù)高效運(yùn)行,為機(jī)關(guān)部門做出表率。服務(wù)基層。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)和廠領(lǐng)導(dǎo)工作精神,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋基層單位的工作意見和建議,解決實(shí)際困難;日常工作中,認(rèn)真接待基層辦事人員,做到禮貌熱情,首問負(fù)責(zé)。

6、加強(qiáng)保密管理,持續(xù)提高防范能力。堅(jiān)持開展保密宣傳教育,不斷增強(qiáng)全員保密意識(shí)。完善涉密設(shè)施管理制度,組織相關(guān)崗位學(xué)習(xí)涉密設(shè)施使用方法,定期開展涉密設(shè)施檢查指導(dǎo)。應(yīng)用秘密信息檢測、清除工具,完成廠機(jī)關(guān)辦公電腦清理工作。依據(jù)涉密設(shè)施配置情況,結(jié)合崗位重要程度,梳理確定涉密崗位、涉密人員,完善涉密人員管理網(wǎng)絡(luò),落實(shí)保密責(zé)任和工作措施。

7、加強(qiáng)檔案管理,持續(xù)提高規(guī)范化管理水平。抓好新檔案室設(shè)備安裝工程監(jiān)督,做好檔案資料搬遷工作,改善我廠檔案管理基礎(chǔ)工作水平。繼續(xù)做好文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、科技檔案

的整理歸檔工作,力爭201*年移交檔案歸檔率達(dá)到100%。定期做好重點(diǎn)工程竣工資料的檢查指導(dǎo),按時(shí)完成重點(diǎn)工程資料的移交工作。做好檔案資料借閱利用工作,積極為機(jī)關(guān)部門、基層單位提供服務(wù),及時(shí)做好檔案利用信息反饋收集工作。

8、加強(qiáng)信訪穩(wěn)定,持續(xù)提高維穩(wěn)能力。認(rèn)真落實(shí)信訪穩(wěn)定工作制度,做好信訪接待處理及信息報(bào)送工作。精心籌備廠長接待日,積極做好日常接待來訪工作,及時(shí)解疑釋惑、調(diào)處矛盾。落實(shí)不穩(wěn)定因素、重點(diǎn)人月度排查、分析工作機(jī)制,抓好調(diào)處措施落實(shí),定期開展重信重訪集中整治活動(dòng)。做好季度穩(wěn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議的籌備工作,及時(shí)編發(fā)會(huì)議紀(jì)要并抓好落實(shí)。做好××世園會(huì)期間和公司及其他重點(diǎn)時(shí)段的穩(wěn)定工作,確保大局穩(wěn)定。

9、加強(qiáng)《年鑒》編撰,持續(xù)提高廠史編修水平。保持發(fā)揚(yáng)廠史編撰優(yōu)良作風(fēng),總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),精心策劃,嚴(yán)密組織,做好各部門、單位報(bào)送《年鑒》稿件的審核、指導(dǎo)工作,集中力量組織好綜述編撰、稿件修訂、專文收集等工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量編印《××廠201*年年鑒》,把廠史編撰推上新高度。同時(shí),持續(xù)完善《××廠大事記》,做好要事紀(jì)要工作。

10、加強(qiáng)科室建設(shè),持續(xù)提高整體素質(zhì)。抓思想,做表率。組織辦公室人員深入學(xué)習(xí)貫徹廠黨委、××廠的各項(xiàng)決策部署,教育科室人員牢固樹立責(zé)任意識(shí)、大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,落實(shí)到位,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、高效率地完成好各項(xiàng)工作,做思想先進(jìn)、服務(wù)大局的表率。抓管理,上水平。持

續(xù)開展“標(biāo)準(zhǔn)化管理深化年”活動(dòng),建立健全管理制度、業(yè)務(wù)流程、考核標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)基礎(chǔ)資料,強(qiáng)化實(shí)施證據(jù)管理,提升辦公室業(yè)務(wù)管理水平;深化應(yīng)用調(diào)度管理模式,強(qiáng)化事前策劃和事中控制;繼續(xù)推行《工作日志》,培養(yǎng)工作人員良好工作習(xí)慣。抓學(xué)習(xí),強(qiáng)素質(zhì)。以新人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)為重點(diǎn),系統(tǒng)制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,強(qiáng)化基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),快速提高業(yè)務(wù)水平;繼續(xù)推行“人人上講臺(tái)”培訓(xùn)法,深入開展“講法律、講制度、講流程、講風(fēng)險(xiǎn)、講措施”活動(dòng),促使崗位人員真正成為所管業(yè)務(wù)的行家里手。

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