集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總結(jié)大會(huì)會(huì)議舉辦策劃方案

XXXX集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總結(jié)大會(huì)

會(huì)議舉辦策劃方案

PartA:九江五大優(yōu)勢(shì)

一、優(yōu)越的地理位置

九江市位于江西省北部，長(zhǎng)江黃金水道與京九鐵路交匯處，長(zhǎng)江中下游南岸。北鄰湖北、安徽省，東界上饒市，南接南昌、宜春市，西毗湖南省。面積18823平方千米。

二、宜人的優(yōu)美風(fēng)景

九江風(fēng)景秀麗,景色宜人，著名的景點(diǎn)有：廬山、煙水亭、潯陽(yáng)樓、琵琶亭、鎖江樓、能仁寺等等。

其中不得不說(shuō)的是廬山,蘇軾《題西林壁》曰：

“橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同。不識(shí)廬山真面目，只緣身在此山中�！�

廬山,位于江西省九江市，緊臨鄱陽(yáng)湖和長(zhǎng)江，海拔1474米，山體面積280平方公里，“一山飛峙大江邊，躍上蔥蘢四百旋”，以雄、奇、險(xiǎn)、秀聞名。1982年國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)廬山為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)，1996年冬聯(lián)合國(guó)批準(zhǔn)廬山為“世界文化景觀”，列入《世界遺產(chǎn)名錄》。

三、五星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)接待

九江廬山天地溫泉假日酒店(HolidayInnLuShan)☆☆☆☆☆

廬山天地溫泉假日酒店是廬山風(fēng)景區(qū)內(nèi)一家國(guó)際五星級(jí)酒店，坐落于廬山南坡腳下，四周遍植茂密的珍稀林木，景色優(yōu)美，幽靜宜人，是來(lái)此進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的理想下榻首選。廬山天地溫泉假日酒店擁有多個(gè)設(shè)施完善的宴會(huì)廳，包括1個(gè)大宴會(huì)廳及多個(gè)多功能廳，可滿足各種會(huì)議、培訓(xùn)和社交活動(dòng)的需求。廬山天地溫泉假日酒店擁有多個(gè)室內(nèi)/室外溫泉池及茶樹(shù)水療中心，采用傳統(tǒng)古方，混合藥用植物、花草和純天然香料，面部及身體護(hù)理，讓身心和諧，徹底忘卻壓力煩擾。

九江遠(yuǎn)洲國(guó)際大酒店(S&NInternationalHotel)☆☆☆☆☆

九江遠(yuǎn)洲國(guó)際大酒店位于地處風(fēng)景如畫(huà)的南湖之濱，環(huán)境怡人、交通便捷，可步行或乘車方便地抵達(dá)政府大樓、中央商務(wù)區(qū)以及大娛樂(lè)場(chǎng)所及購(gòu)物中心。九江遠(yuǎn)洲國(guó)際大酒店以豪華舒適，溫馨的居停環(huán)境，為獨(dú)具慧眼的商貿(mào)及旅游人士提供細(xì)膩而優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù)，令客人在享受現(xiàn)代化設(shè)施的同時(shí)又沉醉于古意盎然的優(yōu)雅氛圍中。酒店是商旅應(yīng)酬、休閑享受、旅游居停的最理想的場(chǎng)所。

四、豐富的礦產(chǎn)資源

九江，位于長(zhǎng)江中下游成礦帶，礦產(chǎn)資源豐富。據(jù)了解，全市已發(fā)現(xiàn)已發(fā)現(xiàn)九大類礦產(chǎn)104種，探明有資源儲(chǔ)量的礦產(chǎn)68種。九江市市礦產(chǎn)資源具有四大特點(diǎn)，一是礦產(chǎn)豐富，二是礦產(chǎn)種類多，三是有色金屬礦床中共、伴生礦產(chǎn)多，四是非金屬礦產(chǎn)資源面廣量大，具有巨大的開(kāi)發(fā)潛力和較高的開(kāi)發(fā)價(jià)值。

礦業(yè)，是九江的新興支柱產(chǎn)業(yè)之一，全市已建成有色金屬、建材、化工、冶金四大礦產(chǎn)工業(yè)體系。九江政府高度重視礦產(chǎn)資源開(kāi)發(fā),201*年10月26日下午，全國(guó)礦產(chǎn)資源開(kāi)發(fā)秩序整頓規(guī)范總結(jié)表?yè)P(yáng)暨進(jìn)一步推進(jìn)整合工作部署電視電話會(huì)議召開(kāi)，副市長(zhǎng)盧天錫在我市分會(huì)場(chǎng)參加了會(huì)議。

“會(huì)議指出，《國(guó)務(wù)院關(guān)于全面整頓和規(guī)范礦產(chǎn)資源開(kāi)發(fā)秩序的通知》和《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)土資源部等部門對(duì)礦產(chǎn)資源開(kāi)發(fā)進(jìn)行整合意見(jiàn)的通知》下發(fā)以來(lái)，各地高度重視，認(rèn)真開(kāi)展整頓規(guī)范工作，在治亂、治散、治本方面均取得了明顯成效。但對(duì)形勢(shì)不能估計(jì)太高，整頓規(guī)范工作成果還有待鞏固，礦山開(kāi)發(fā)布局不合理，礦產(chǎn)資源開(kāi)采粗放、破壞浪費(fèi)等狀況還沒(méi)有根本轉(zhuǎn)變。

會(huì)議要求，各級(jí)各部門要明確目標(biāo)，落實(shí)任務(wù)；分工協(xié)作，共同推進(jìn)；積極探索改革創(chuàng)新，完善制度，實(shí)現(xiàn)常態(tài)化管理。要抓住有利時(shí)機(jī)，堅(jiān)定不移地推進(jìn)整合工作；要努力攻堅(jiān)克難，堅(jiān)決打好整合工作這一場(chǎng)硬仗�！�

五、九江近年來(lái)主辦的國(guó)際賽事

201*年第十八屆世界超級(jí)模特環(huán)球大賽中國(guó)總決賽在九江舉行

PartB:會(huì)議接待細(xì)節(jié)及流程

會(huì)議管理分為五大步驟：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行，會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行�；顒�(dòng)主題：主標(biāo)題：“xxx”活動(dòng)

副標(biāo)題：xxx集團(tuán)年度財(cái)務(wù)總結(jié)會(huì)議活動(dòng)目標(biāo)：

1、參會(huì)人數(shù)：500人。

2、預(yù)期收獲：讓所有參與人乘興而來(lái)，滿意而歸。

3、塑造形象：以優(yōu)質(zhì)服務(wù)讓大家記住九江,記住“xxx公司”，并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。一、會(huì)前服務(wù)

1、主辦方洽談會(huì)議初步方案。2、公司為會(huì)議主辦方提供會(huì)議報(bào)價(jià)：（1）前往召開(kāi)會(huì)議城市所需要的飛機(jī)票價(jià)、火車車票的交通信息。（2）會(huì)議住宿酒店客房?jī)r(jià)格、會(huì)議場(chǎng)所信息。（3）機(jī)場(chǎng)、火車站接站安排。

（4）酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺(tái)、水牌的安排方案。（5）會(huì)議流程方案。

3、與主辦方確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。4、會(huì)議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。5、會(huì)議展板、展架、橫幅的制作。6、會(huì)議各種用品的運(yùn)輸、托運(yùn)工作。二：會(huì)中服務(wù)

1、會(huì)務(wù)組：會(huì)務(wù)組工作人員的工作安排和分工要求。2、機(jī)場(chǎng)接站：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車站的接站服務(wù)。

3、酒店接待：會(huì)議室歡迎調(diào)幅、歡迎牌、指示牌等的擺放。

4、酒店簽到：客人簽到，發(fā)放房間鑰匙、會(huì)議材料、禮品、登記返程機(jī)票、火車票等。5、會(huì)議住宿：客人入住房間后的確認(rèn)，詢問(wèn)是否有特殊要求。6、會(huì)議場(chǎng)所：檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。7、會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品。8、會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)。

9、會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。10、會(huì)議留影：會(huì)議代表合影留念及攝像服務(wù)。

三、會(huì)后旅游：旅游行程、住宿、用車、用餐、導(dǎo)游、保險(xiǎn)的服務(wù)。（視實(shí)際情況而定）四、會(huì)后服務(wù)

1、結(jié)帳：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。2、資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄、花名冊(cè)和會(huì)議攝像資料的制作。

附詳細(xì)時(shí)間表:-

5minutes5minutes20minutes15minutes15minutes10minutes10minutes20minutes5minutes5minutes5minutes

盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

確定到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。相關(guān)工作人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。

開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及燈光。會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)工作人員待命。

與會(huì)代表到達(dá)，開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。

開(kāi)始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。播放視頻或音樂(lè)幕后音開(kāi)場(chǎng)白2minutes10minutes2minutes2minutes5minutes2minutes10minutes2minutes2minutes20minutes5minutes

護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng)，播放音樂(lè)領(lǐng)導(dǎo)一講話鮮花

護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng),播放音樂(lè)主持

護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng),播放音樂(lè)領(lǐng)導(dǎo)二講話鮮花

護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng),播放音樂(lè)與會(huì)代表講話

與會(huì)代表退場(chǎng),播放音樂(lè)

Total:3hours假設(shè)早上07:00開(kāi)始準(zhǔn)備,10:00am正式會(huì)議

60minutes~120minutes20minutes60minutes10minutes30minutes

正式會(huì)議開(kāi)始(會(huì)議時(shí)間視具體情況而定)與會(huì)人員退場(chǎng),入席午餐宴會(huì)正式午餐宴會(huì)歡送嘉賓出場(chǎng)

會(huì)場(chǎng)清理(由本公司工作人員負(fù)責(zé))

擴(kuò)展閱讀：南昌宏鑫會(huì)展公司年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)旅游策劃書(shū)

南昌宏鑫會(huì)展公司年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)旅游策劃書(shū)

目錄

1、會(huì)議的名稱32、會(huì)議的議程33、會(huì)議日程安排表3~44、會(huì)議預(yù)算4~55、會(huì)場(chǎng)安排5~66、確定與會(huì)者67、會(huì)議設(shè)備的操作與維護(hù)78、會(huì)間組織與服務(wù)階段79、會(huì)場(chǎng)清理810、人員離去811、會(huì)議精神傳達(dá)8

2.

一、會(huì)議名稱：南昌宏鑫會(huì)展公司年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)二、會(huì)議的議程：

（一）、由總經(jīng)理作公司201*年度工作總結(jié)報(bào)告。

（二）、由公司行政部、運(yùn)營(yíng)部、市場(chǎng)部、展覽部分別作本部門工作總結(jié)報(bào)告。

（三）、宣布優(yōu)秀員工名單并請(qǐng)優(yōu)秀員工代表發(fā)言。

（四）、表彰公司的優(yōu)秀員工，全體人員一起游覽滕王閣。

南昌宏鑫會(huì)展公司秘書(shū)組二O一一年一月二十日

三、會(huì)議的日程安排表：

日時(shí)間內(nèi)容期1下14:00-18：00接待、安排食月午宿21日7:00--7:55早餐地點(diǎn)人員負(fù)責(zé)人江西唐秘賓館書(shū)備注

南昌宏鑫會(huì)展公司201*年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)會(huì)議

餐廳全體朱秘人員書(shū)8:108:25簽到會(huì)議全體王秘廳人員書(shū)8:30--10:30開(kāi)幕、領(lǐng)導(dǎo)致會(huì)議全體上辭廳人員午10:30--10:50會(huì)間休息1全體月人員22由總經(jīng)理作會(huì)議日201*年廳全體10:50--12:00公司度工作總結(jié)人員報(bào)告12:00--14:00午餐、休息餐全體朱秘下廳，人員書(shū)午休息室

由公司行政會(huì)議部、運(yùn)營(yíng)部、廳市場(chǎng)部、展覽14:00--17:00部分別作本部門工作總結(jié)報(bào)告晚上17:30--21:007:00--7:30全體人員朱秘書(shū)朱秘書(shū)上午1月23下日午晚上1上月午24日晚餐、聚會(huì)餐廳全體人員早餐餐廳全體人員8:00--11:20宣布優(yōu)秀員會(huì)議工名單、請(qǐng)優(yōu)廳秀員工代表全體發(fā)言人員和表彰公司的優(yōu)秀員工11:20--12:30午餐、休息餐廳全體人員12:30--17:30游覽滕王閣滕王全體勝地，感受中閣旅人員原文化，品嘗游區(qū)“滕王閣”食品17:30--19:00晚餐南昌全體富瑞人員大酒店19:0021:00返回江西賓全體館人員7：30--11：30全體返程人員朱秘書(shū)王秘書(shū)統(tǒng)一乘車朱秘書(shū)朱秘書(shū)唐秘書(shū)統(tǒng)一乘車自行安排四、會(huì)議的預(yù)算：(一)、顯性成本：

與會(huì)者食宿費(fèi)：50×20×6＋20×178×2＝13120元會(huì)議室租賃費(fèi)：1100元會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用：150元交通費(fèi)：200元

4.

會(huì)議文件、材料費(fèi)：100元茶水費(fèi)：175元游覽費(fèi)用：2500元（二）、隱性成本：

2J×N×T＝2×30×50×11.5＝34500元

(三)、總成本＝顯性成本＋隱性成本＝51845元

備注：與會(huì)者共50人，夜宿者共20人，江西賓館商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)間每人每晚178元，餐飲每人每餐補(bǔ)助20元。游覽費(fèi)用每人補(bǔ)助50元。J:代表與會(huì)人員每小時(shí)工資的三倍。N：表示與會(huì)人數(shù)。T：代表會(huì)議時(shí)間。

五、會(huì)場(chǎng)安排：

（一）、場(chǎng)地：鄭州和諧商務(wù)酒店（二）、座位排次：

員工員工文秘及工作人員王副總李副總高總唐副總吳副總趙副總總部其他部門負(fù)責(zé)人員工員工獲獎(jiǎng)員工員工員工

員工

5.

(三)、席簽：準(zhǔn)備淺紅色紙，黑色簽字筆若干，請(qǐng)實(shí)到人員簽上姓名和單位名稱。

（四）、燈光音響：燈光的亮度要適宜，臺(tái)上光線要比臺(tái)下亮一些；話筒7個(gè)，音響和話筒要逐一調(diào)試。（電工要做好應(yīng)急準(zhǔn)備，音響和話題要請(qǐng)專人負(fù)責(zé)）

（五）、空調(diào)及通風(fēng)設(shè)備：開(kāi)會(huì)前調(diào)好調(diào)好室內(nèi)溫度。保證室內(nèi)溫度適宜，空氣清新。

（六）、桌上擺放物品：所有會(huì)議桌上擺好茶水，礦泉水。另外，主席桌上擺好鮮花、記錄用筆、筆記本、座位卡、姓名牌和會(huì)議資料。（會(huì)務(wù)人員務(wù)必檢查會(huì)議資料是否齊全，印刷、頁(yè)碼及裝訂質(zhì)量）（七）、指示牌：在必要地方設(shè)置洗手間、安全出口指示牌。（八）、會(huì)場(chǎng)的裝飾：用氣球，彩帶裝飾會(huì)場(chǎng)，突顯出喜慶氛圍。六、確定與會(huì)者：與會(huì)者名單

（一）、公司總部總經(jīng)理、副經(jīng)理及總部各部門高級(jí)管理人員；高時(shí)總經(jīng)理、唐戰(zhàn)副總經(jīng)理、王辰副總經(jīng)理、行政部吳迪副總、運(yùn)營(yíng)部李陽(yáng)副總、市場(chǎng)部趙艷琴副總，展覽部林忠賢副總（二）、獲獎(jiǎng)員工。

（三）、總部各主要部門每個(gè)部門的員工代表5人。共計(jì)50人。

6.

七、會(huì)議設(shè)備的操作與維護(hù)：

會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。負(fù)責(zé)人：李秘書(shū)：話筒、音箱、電腦、展屏、投影儀的調(diào)試

王秘書(shū)：負(fù)責(zé)會(huì)中各種設(shè)備的維護(hù)及突發(fā)狀況下設(shè)備的維修朱秘書(shū)：攝影

八、會(huì)間組織及服務(wù)階段

（一）、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。（二）、落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會(huì)的準(zhǔn)備。主持人不能到會(huì)，可由王秘書(shū)代為主持；發(fā)言人不能到會(huì)，取消其發(fā)言。（三）、按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。

（四）、雇傭兩名酒店保安人員維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，與會(huì)人員入座就緒，無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；會(huì)間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng)，一般不允許找人，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。（五）、朱秘書(shū)負(fù)責(zé)話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。

（六）、會(huì)務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會(huì)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的示意，做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。

（七）、唐秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄等工作。

7.

九、會(huì)場(chǎng)清理

(一)、人員管理。關(guān)掉音響設(shè)備并及時(shí)回收各種電子設(shè)備，然后清點(diǎn)一下數(shù)量，防止遺漏。（電工做好準(zhǔn)備，指導(dǎo)工作人員正確撤掉所有電子設(shè)備，防止發(fā)生故障造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損害。）(二)、把會(huì)議簽到的文件收好歸檔。

(三)、把會(huì)議桌面上的物品收回，包括茶水，鮮花，記錄用筆，座位卡，姓名牌等。把會(huì)議資料整理好歸檔，廢棄的文書(shū)應(yīng)回收，用碎紙機(jī)銷毀不留紙屑，防止泄密。(四)、撤掉指示牌，氣球，彩帶等裝飾用品。(五)、把搬動(dòng)過(guò)的桌椅放回原處。

(六)、會(huì)場(chǎng)的桌椅、會(huì)場(chǎng)地面、門窗應(yīng)清掃并擦洗干凈。(七)、等所有人員離會(huì)后，把燈光，空調(diào)關(guān)掉，并交由酒店。十、人員離去

唐秘書(shū)，王秘書(shū)負(fù)責(zé)送站，分公司人員可以自行駕車回去。總部員工同統(tǒng)一乘公司車回總部。朱秘書(shū)負(fù)責(zé)決算。十一、會(huì)議精神傳達(dá)

1月25日，由唐秘書(shū)整理會(huì)議紀(jì)律和照片，向全公司印刷傳達(dá)會(huì)議情況和精神。如果有，就對(duì)會(huì)議遲到、無(wú)故不參加會(huì)議的單位與會(huì)人員進(jìn)行通報(bào)。

8.

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