項目部辦公室試用期個人總結(jié)
通過不斷地學(xué)習(xí),以及同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我逐漸融入到了xx集團xx實業(yè)有限公司雙河項目部這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這段時間我見識了不少,也學(xué)到了不少東西。我感到自己在逐漸成長,逐漸成熟,F(xiàn)在將試用期的工作情況總結(jié)如下:一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是項目部運轉(zhuǎn)的一個重要部門,對項目部內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還會有計劃之外的事情需要臨時處理,而且有時還比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,有時是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的事卻沒有做。我很明白“今日事,今日畢”的道理,手頭的工作不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我有時候會加班,有時候會在晚上去縣城辦事(比如和文具店結(jié)帳、打印文件紅頭等)。
辦公室人手少,工作量大:辦文、辦會、辦事。試用期里,我基本上了解了辦公室的各項事務(wù),熟悉了辦文和辦會的程序。其它的工作,比如采購辦公用品、后勤服務(wù)工作、接待領(lǐng)導(dǎo)的工作等等,我也正在學(xué)習(xí),主任也有意愿把很多工作逐漸交付于我。雖然有時候我會手忙腳亂,有些工作會做得不夠圓滿,但是我相信,隨著不斷地努力學(xué)習(xí),不斷地累積經(jīng)驗,我會把事情辦得井井有條,在工作中得心應(yīng)手。二、盡心盡責(zé),做好本職工作試用期里,我主要完成了以下工作:
1、文件輪閱、歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照項目部的規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將領(lǐng)導(dǎo)對文件的閱示精神傳達到項目部的各相關(guān)部門。待文件閱辦完畢后,負責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2、發(fā)文無差錯。做好項目部的發(fā)文工作,負責(zé)一般文件的打印、修改、復(fù)印以及紅頭文件的分發(fā)、電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助項目部其它職能部門發(fā)文的核稿和印發(fā)。這段時間,我在主任的監(jiān)督和指導(dǎo)下,一共印發(fā)紅頭文件18份。對于每一份文件,我都調(diào)整格式,盡量使文件排版規(guī)范、美觀,并反復(fù)核對、修改原稿,以杜絕錯別字和不通順的語句,確保發(fā)文質(zhì)量。至于辦公室發(fā)文的擬稿和各類活動會議通知的擬寫,目前大部分都是主任在負責(zé),希望在接下來時間里我可以以最短的時間學(xué)會并勝任擬稿這種工作。
3、通知開會時間地點,整理會議場所,并做會議記錄。熟悉項目部各職能部門周、月固定會議的時間、名稱及參會人員,通知有關(guān)人員參加一般性的臨時會議。負責(zé)開會前后清理會議室,為參會人員提供干凈舒適的開會環(huán)境。對需要辦公室做會議記錄的會議做好會議記錄,盡量做到字跡工整、條理清晰,以方便有關(guān)部門人員查閱。對于給某些專業(yè)性會議做會議記錄,目前我還不太能夠勝任,主要原因是我沒有去過施工現(xiàn)場,對會上發(fā)言人講的有關(guān)施工等方面的內(nèi)容不能完全理解。在接下來的時間內(nèi),我希望通過閱讀辦公室存檔的監(jiān)理批復(fù)表、epc設(shè)計通知、施工地質(zhì)簡報等文件,盡最大的努力學(xué)習(xí)有關(guān)知識,以最短的時間學(xué)會做這方面的會議記錄。
4、管理項目部的行政印章和項目總經(jīng)理的私人印章。嚴格按照《xx實業(yè)有限公司印章管理辦法》對印章實行有效管理,印章存放在鐵柜里并上鎖,確保其安全性。每次蓋章都要求經(jīng)辦人在ep章使用登記表中登記簽字,規(guī)范印章的使用。
5、合理采購辦公用品。嚴格按照辦公用品采購程序進行辦公用品的采購,盡量不浪費。對于各個職能部門送過來的急需購買辦公用品的報告,我及時處理,以最快的速度采購到其所需的辦公用品,絕不耽誤其工作。通過這段時間的鍛煉,我對縣城情況已經(jīng)很熟悉,和縣城比較好的文具店、文印店、家具廠和印刷廠都建立了聯(lián)系。6、協(xié)助主任做好后勤工作。后勤工作是一項服務(wù)性的工作,事情比較雜亂,比如調(diào)配項目部公用車,維修項目部各種辦公器具,滿足項目部職工在生活方面的合理要求,等等。試用期里,我還沒有接觸到所有的后勤工作,對某些從未遇見過的事情還不能很好地處理,希望以后可以慢慢熟悉所有后勤工作,并可以培養(yǎng)自己處理突發(fā)事件的能力。
7、協(xié)助主任做好接待工作。接待工作是一項很重要的工作,這項工作開展得好與壞直接影響項目部的形象。目前,我還不能完全勝任這項工作,因為經(jīng)歷得少,對于某些場面還不能應(yīng)付。不過我堅信,通過用心地學(xué)習(xí)和逐漸地鍛煉,我一定可以慢慢適應(yīng)這項工作。試用期也是我的適應(yīng)期,雖然我已經(jīng)適應(yīng)了目前的工作,思想認識上和工作能力都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:思想還沒有完全從茫然狀態(tài)進入開朗狀態(tài),對自己的工作還不夠理解,腦子動得不多,沒有做到三思而后行;在對將來的打算上,我有明確的目標,也有自己的道路,但是我不知道這條路是否一定可以到達我的目標點。
每個人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負;每個人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪。我知道,若要實現(xiàn)目標,就必須付出努力,勇于拼搏,艱苦奮斗,我的未來要靠自己去打拼!
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實習(xí)期個人工作總結(jié)
半年實習(xí)期轉(zhuǎn)瞬而過,回首這段時間,所收獲的經(jīng)驗、經(jīng)歷遠遠大于我的
學(xué)習(xí)生涯,它使我在工作中漸漸成熟、業(yè)務(wù)能力也逐漸加強、鞏固了求學(xué)時所學(xué)到的專業(yè)知識、開闊了我的視野、增加了我的閱歷,F(xiàn)將我這段時間的收獲和不足總結(jié)如下,望各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一、收獲
經(jīng)過這半年的實習(xí)期,我工作經(jīng)驗得以增加,條理性、概括性和職業(yè)敏銳感也得到了極大的提高。來到×公司以后,我被分到綜合辦公室工作,隨后又被分配到了×項目部。因為開工在即,我們部門特別忙碌,首先要保證各部門對辦公用品的需求,盡快建立起“崗位職責(zé)”和“管理制度”等一系列體系文件,還要做好其它各類文件收發(fā)和宣傳工作,食堂的一些事情也需要我們來處理。面對如此紛繁蕪雜的工作內(nèi)容,作為一個完全沒有工作經(jīng)驗的初來者,一開始我有點茫然不知所措、不知從何處著手的感覺。幸虧我的指導(dǎo)老師×和項目辦公室主任×耐心對我進行指導(dǎo),并且根據(jù)我的專業(yè)和特長,給我分配了一些針對性強的工作。這樣不僅極大地鞏固了我在大學(xué)及研究生時期所學(xué)習(xí)的知識,又讓我能發(fā)揮所長,得心應(yīng)手地處理工作,收獲了很多寶貴的經(jīng)驗。
1、條理性、概括性得以提高。文件處理,關(guān)鍵是要及時,以便快速、準確地把領(lǐng)導(dǎo)或者上級部門的意思傳達給相應(yīng)的人;同時也需要有一定的條理性和分析能力,若是文件不緊急,同時手頭有更重要的事情要處理,就要分清主次,按事情的輕重緩急分條逐目安排好。通過做這些工作,我的條理性、概括性得到了極大地提高,并在工作實踐中不斷得到鞏固和加強。
2、溝通和協(xié)調(diào)能力得以提高。辦公室的工作,需要及時與各個部門進溝通,例如根據(jù)各部門需求及時做好辦公用品采購計劃、各部門的工作總結(jié)需及時整理上交、領(lǐng)導(dǎo)下達的工作計劃需及時傳達給各個部門,各部門對工作計劃有疑惑時通常也是由辦公室進行傳達。因此,加強與各個部門的溝通與協(xié)調(diào)就顯得尤為重要,使各項民意順暢、及時地傳達更是重中之重。為做好這一項工作,我首先借整理項目部“崗位職責(zé)”和“管理制度”的契機,細致了解了各個部門的工作內(nèi)容;隨后及時與各個部門的人員進行溝通,保持密切聯(lián)系,做到文件、會議精神、領(lǐng)導(dǎo)指示、職工需求上傳下達暢通及時,為項目部工作高效、有序進展做出了自己的一份貢獻。
3、完善了自己的性格,磨煉了自己的意志。上面已經(jīng)提到過辦公室的工作內(nèi)容比較紛繁復(fù)雜,需要有較好的條理性和細致性的同時,更需要耐心、細心,否則面對千頭萬緒的工作內(nèi)容和各色各樣的工作對象很難統(tǒng)籌兼顧、有序處理。各種文件的分類、編號規(guī)則,會議紀要的主次內(nèi)容取舍,施工報道、基礎(chǔ)文藝措辭的準確與否,都需要仔細斟酌、反復(fù)推敲,這些無疑要求我更仔細、更細心。甚至在購買辦公用品時的貨比三家、討價還價,都在鍛煉著我的耐心,磨煉我的意志,無疑也讓我增加了閱歷和見識。以上所有的工作,都讓我從一個做事毛躁、粗枝大葉的人在處理事情上更加穩(wěn)重。
4、業(yè)務(wù)能力得以提高。在的兩個月,我的收獲非常豐富。首先是基本掌握了我們公司各個職能部門的工作責(zé)任所在,熟悉了各部門之間如何運轉(zhuǎn)和相互協(xié)調(diào);同時更是熟悉了綜合辦公室的業(yè)務(wù)范圍,這無疑為我順利開展自己的工作打下了基礎(chǔ)。今年十月份,我來到了黃金坪項目部,主要是負責(zé)這邊的宣傳和文件收發(fā)工作。為配合項目部搞好宣傳,我積極去工地學(xué)習(xí),同時找工程部的同事和施工現(xiàn)場工人,了解施工工藝和過程,了解他們的日常生活,所有這些都為我積累了豐富的寫作素材。在項目領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持下,截至目前,與三公司其它項目部相比,黃金坪項目部在三公司網(wǎng)站和局網(wǎng)站的發(fā)稿量都是最多的。收發(fā)文件看似簡單,但因為項目部部門多、機組多,生活區(qū)與工地距離較遠,想要把文件及時傳達到人很是困難,為此我利用各種機會、加強與各個部門的溝通和協(xié)調(diào),在項目領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持和配合下,保證了文件傳輸?shù)募皶r、快捷。
為調(diào)動項目部的工作積極性,提高項目部的凝聚力,增加對公司的向心力,也為了營造一個積極、和諧的生活氛圍,我們每逢節(jié)假日都會組織羽毛球等各種游戲,讓職工在歡聲笑語中洗去工作的疲憊,重塑生活的熱情。
二、需改進之處
時間是有限的,但是進步的空間卻是無限的,雖然在工作中我取得了一定的成效,但若想做到像師傅和先輩們那么優(yōu)秀,我還有很長的一段路要走。汲取教訓(xùn)、改正不足才能取得更大的進步,我把自己在工作中所表現(xiàn)的不足分列如下,希望以此做到心中有數(shù),努力把工作做到更好。1、知識結(jié)構(gòu)不完善。加強相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力;多看有關(guān)專業(yè)方面的書籍,經(jīng)常研讀學(xué)習(xí)專業(yè)文件;學(xué)習(xí)和了解有關(guān)工程建設(shè)的知識,對公司的業(yè)務(wù)形成初步了解;學(xué)習(xí)公司的各種文件和規(guī)章制度,對公司的運行程序了然于心。
2、繼續(xù)保持高昂的工作積極性、樹立全心全意為公司服務(wù)的理念、進一步處理和工作和生活的關(guān)系。愛崗敬業(yè),保證自己職責(zé)內(nèi)的事不出現(xiàn)任何差錯,積極地滿意地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);加強與各部門之間的溝通,方便于工作的開展和與同事的交流。照顧好自己的生活,為積極開展工作免去后顧之憂。
3、性格有待進一步磨煉。通過這半年的實習(xí)期我發(fā)現(xiàn)自己的性格還有很多待改進之處,自己有時會急躁,對與自己看法相左的意見不能正確接受,做事有時會主觀冒進,容易沖動!叭撕腿硕际窍嗨频模煌木褪悄敲匆稽c點”,這一點點就是掌控自己情緒的能力。要想將自己的工作做好,與同事、朋友融洽相處,就應(yīng)該做到與人為善,正確掌控自己情緒,遇事多為公司、為他人著想,只有這樣,才能更加順暢、愉快地開展工作,才能享受到工作帶給我們的成就感。
4、創(chuàng)造性地開展工作,需進一步改進自己的工作方法和提高工作效率。要提高工作效率,就需要轉(zhuǎn)變作風(fēng)、努力創(chuàng)新,因襲好的傳統(tǒng)、拋棄舊的習(xí)慣,最重要的是要敢于推陳出新,創(chuàng)造性地開展工作。在以后的工作過程中,要結(jié)合工作實際對接收到各種辦法進行分析,根據(jù)自己的聰明才智創(chuàng)造出更高效、更新穎的工作方法,提高工作效率。
時間雖然有限,但是改進自身的空間卻是無限的,我會繼續(xù)秉承基礎(chǔ)人能吃苦、肯奮斗的精神,努力提高自己,爭取百尺竿頭更進一步,為公司的蓬勃發(fā)展做出自己的一份努力。
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