事務(wù)部、秘書(shū)處工作總結(jié)

工商管理學(xué)院學(xué)生會(huì)事務(wù)部、秘書(shū)處201*年工作總結(jié)

201*年，工商管理學(xué)院學(xué)生會(huì)事務(wù)部、秘書(shū)處在院團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)下，在姚老師的指導(dǎo)下，在主席的帶領(lǐng)下,把“以學(xué)生為本”的理念貫穿學(xué)生工作的始終。開(kāi)展了一系列有特色的活動(dòng)。

一、組織的建設(shè)

新學(xué)期伊始，學(xué)生會(huì)的招新工作獲得了全院的廣泛響應(yīng)，共有近百位新生參與了事務(wù)部、秘書(shū)處的招新報(bào)名，我們從中選出了11位優(yōu)秀的同學(xué)完善了事務(wù)部、秘書(shū)處的隊(duì)伍。

二、組織的活動(dòng)

（一）組織了第十一屆學(xué)生會(huì)團(tuán)體培訓(xùn)活動(dòng)：

組織第十一屆學(xué)生會(huì)團(tuán)體培訓(xùn)活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員的交流，增進(jìn)學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員的友誼，加深學(xué)生會(huì)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的情感，特別是讓新部員能更快更好的融入學(xué)生會(huì)的大家庭。受到學(xué)生會(huì)成員的廣泛好評(píng)。

（二）組織了學(xué)院校園安全教育活動(dòng)：

配合團(tuán)總支副書(shū)記楊鑫老師，組織了學(xué)院校園安全教育活動(dòng)。加強(qiáng)同學(xué)們的安全意識(shí)，提高同學(xué)們對(duì)安全問(wèn)題的警惕性。向同學(xué)們普及安全知識(shí)，增強(qiáng)大家的安全防范意識(shí)和防護(hù)能力，為平安校園的建設(shè)貢獻(xiàn)出一份力量。

（三）組織學(xué)院學(xué)生積極參加校學(xué)生會(huì)組織的宿舍文化節(jié)活動(dòng)：

組織學(xué)院學(xué)生積極參加校學(xué)生會(huì)組織的宿舍文化節(jié)活動(dòng)，在青春紀(jì)念冊(cè)及手工DIY的評(píng)比過(guò)程中有多份作品獲獎(jiǎng)，取得了優(yōu)異的成績(jī)。

（四）組織學(xué)院學(xué)生積極參加校學(xué)生會(huì)組織的首屆“青春我創(chuàng)造”活動(dòng)

三、常規(guī)工作

1.每天安排各成員值班，幫老師、同學(xué)解決所遇到的問(wèn)題，及時(shí)向?qū)W院學(xué)生及學(xué)生會(huì)其他各部傳達(dá)學(xué)校的相關(guān)信息，發(fā)揮“紐帶”作用。

2.每周一下午，各成員兵分三路，對(duì)學(xué)院各宿舍的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，打分，評(píng)比。督促各位同學(xué)打掃宿舍，使同學(xué)們養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，精心呵護(hù)自己溫馨的家。

3.在例會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)收取各部的會(huì)議記錄，并將其整理、歸檔

四、參與的活動(dòng)

（一）參與公關(guān)實(shí)踐部禮儀人員及拉拉隊(duì)成員選拔活動(dòng)：

參與公關(guān)實(shí)踐部禮儀人員及拉拉隊(duì)成員選拔活動(dòng)，協(xié)助公關(guān)實(shí)踐部維持會(huì)場(chǎng)

秩序，組織參選人員有序入場(chǎng)，保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。

（二）參與學(xué)院“新生杯”辯論賽的前期準(zhǔn)備工作：

配合學(xué)院辯論隊(duì)做好了辯論賽的前期準(zhǔn)備工作，為參賽選手提供了良好的比賽環(huán)境，有利于他們發(fā)揮出自己的水平，保障了“新生杯”辯論賽的順利進(jìn)行

（三）參與“新生杯”籃球賽的前期準(zhǔn)備工作：

配合學(xué)生會(huì)體育部參與“新生杯”籃球賽的前期準(zhǔn)備工作

（四）參與第十五屆校運(yùn)會(huì)的前期準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作：

1.租用學(xué)院入場(chǎng)式使用的火箭模型，全部成員為了火箭模型能夠順利、安全通過(guò)主席臺(tái)，展示工商管理學(xué)院的風(fēng)采，起早貪黑，不知疲倦。

2.與學(xué)生會(huì)其他部門(mén)配合，一起完成了運(yùn)動(dòng)會(huì)期間的后勤服務(wù)工作，為運(yùn)動(dòng)員提供了完善的保障性服務(wù)，組織觀眾加油助威，熱情而有序，成為操場(chǎng)上一道靚麗的風(fēng)景。為學(xué)院在運(yùn)動(dòng)會(huì)中取得比賽成績(jī)和精神文明雙豐收貢獻(xiàn)了一份力量。

（五）參與第三屆“我行我秀”班級(jí)風(fēng)采對(duì)抗賽的前期準(zhǔn)備及后期掃尾工作：

配合“我行我秀”活動(dòng)的主辦文藝部，與學(xué)生會(huì)其他各部一起進(jìn)行了活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作，保證了活動(dòng)的順利進(jìn)行，并在活動(dòng)結(jié)束后打掃會(huì)場(chǎng)，為活動(dòng)畫(huà)上了一個(gè)圓滿的句號(hào)。

（六）參與青志部“為少保兒童獻(xiàn)愛(ài)心”公益活動(dòng)：

1.與青志部及其他各部一起，進(jìn)行擺攤、裝飾等前期準(zhǔn)備工作。

2.與青志部及其他各部一起，在攤位旁鼓勵(lì)全校學(xué)生奉獻(xiàn)愛(ài)心，為少保中心的兒童捐獻(xiàn)衣物。

3.與青志部及其他各部一起，在活動(dòng)結(jié)束之后收攤，清理會(huì)場(chǎng)。

（七）參與學(xué)院與自強(qiáng)社合辦的“感恩于心”活動(dòng)：

在“感恩于心”活動(dòng)中，與其他部一起負(fù)責(zé)前期的會(huì)場(chǎng)布置及后期的會(huì)場(chǎng)清理工作。

（八）參與學(xué)院其他大型活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置及清理工作：

參與“工商講壇”、“工商管理學(xué)院社會(huì)導(dǎo)師懇談會(huì)暨客座教授聘任儀式”等學(xué)院大型活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置及清理工作。

回顧過(guò)去，展望未來(lái)，成績(jī)固然可喜，挑戰(zhàn)依然并存。在新的形勢(shì)下，學(xué)生工作面臨的任務(wù)依然嚴(yán)峻。我們將鞏固現(xiàn)有的成果，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勤于學(xué)習(xí)，善于創(chuàng)造的優(yōu)良傳統(tǒng)，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，扎實(shí)工作，以更加飽滿的熱情，認(rèn)真做好各項(xiàng)工作，使事務(wù)部、秘書(shū)處的工作在新時(shí)期更上一個(gè)新臺(tái)階。

工商管理學(xué)院學(xué)生會(huì)事務(wù)部、秘書(shū)處

201*年12月

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學(xué)生會(huì)秘書(shū)處年終工作總結(jié)

xxxx學(xué)院秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì)的工作宗旨及發(fā)展方向，積極配合學(xué)校、學(xué)院的各項(xiàng)工作，圓滿完成各項(xiàng)既定任務(wù)并組織一定的活動(dòng)。并協(xié)助學(xué)生會(huì)常委會(huì)，學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行了一系列輔助工作，按時(shí)保質(zhì)的完成了學(xué)院老師與常委會(huì)下達(dá)的任務(wù)。

作為學(xué)生會(huì)秘書(shū)處，我們的主要工作即為完成學(xué)院老師、各位常委、各部門(mén)和各班級(jí)

之間的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將學(xué)院老師、常委會(huì)的決策傳達(dá)給各部、各班級(jí)，同時(shí)要將各部門(mén)、各班級(jí)的情況及時(shí)反映給學(xué)院老師、各位常委以便及時(shí)協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度將認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

在本學(xué)年中，我們部門(mén)所完成的具體工作如下：

一、部門(mén)內(nèi)部自身建設(shè)

做好秘書(shū)處的內(nèi)部自身建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)，做好自身建設(shè)，使之真正起

到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協(xié)調(diào)工作，本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時(shí)要加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部成員之間的溝通，打造交流平臺(tái)，建立溝通渠道，使秘書(shū)處的成員知道秘書(shū)處是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，秘書(shū)處是不可分割的一部分。

1.通過(guò)自我推薦、部長(zhǎng)提名、常委面試等環(huán)節(jié)選拔新部長(zhǎng)，在納新過(guò)程中，進(jìn)過(guò)宣傳和層層選拔最后招收了新部員。

2.制作秘書(shū)處所有成員名單、手機(jī)號(hào)碼、班級(jí)、職務(wù)詳細(xì)通訊記錄，以方便各位部長(zhǎng)和部員之間的聯(lián)系，并有助于通知各項(xiàng)事宜。建立物理院團(tuán)委學(xué)生會(huì)學(xué)生干部飛信群、物理院團(tuán)委學(xué)生會(huì)學(xué)生干部QQ群，學(xué)生會(huì)公共郵箱，方便學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門(mén)之間的信息交流。

3.組織秘書(shū)處整理收拾辦公室、文件以及以前遺留下來(lái)的一些工作上的問(wèn)題為以后新學(xué)年工作打下基礎(chǔ)，提高成員的積極性。同時(shí)將秘書(shū)處辦公室重新布置整理，對(duì)原有雜物統(tǒng)一整理登記進(jìn)行妥善存放，對(duì)部?jī)?nèi)使用和保管的院內(nèi)及各部門(mén)的物品進(jìn)行了重新清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行了交接。

4.每月末進(jìn)行例會(huì)對(duì)每月的工作進(jìn)行總結(jié)，找出不足以便及時(shí)更正，并交流經(jīng)驗(yàn)，是工作的開(kāi)展更順利，提高工作效率。在有具體工作時(shí)，將秘書(shū)處成員分成若干小組，分工協(xié)作，并定期輪換工作內(nèi)容，為部員熟悉和了解更多秘書(shū)處工作打下基礎(chǔ)。

5.詳細(xì)制定了《秘書(shū)處值班制度》和《秘書(shū)處物品保管制度（內(nèi)部）》，以規(guī)范學(xué)生會(huì)的值班工作和財(cái)物保管工作。

二、部門(mén)日常各項(xiàng)工作

1.做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)重要活動(dòng)的安排，布置、準(zhǔn)備并對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄，并且整理、保管記錄。會(huì)議主要包括常委會(huì)、部聯(lián)會(huì)、其他學(xué)生會(huì)臨時(shí)性會(huì)議及院學(xué)生會(huì)納新大會(huì)、工作總結(jié)大會(huì)等各種大型會(huì)議。

2.收繳各部門(mén)每學(xué)期的工作計(jì)劃和工作總結(jié)及所辦活動(dòng)的策劃、總結(jié)并整理存檔。3.安排各部門(mén)早操簽到、并進(jìn)行監(jiān)督、違紀(jì)通告、出勤次數(shù)匯總、簽到表的上交等4.制作打印學(xué)院各團(tuán)委、學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式。5.制作打印本一屆學(xué)生會(huì)成員名單。

6.制作我院各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)等班委成員的通訊錄。

7.秘書(shū)處還負(fù)責(zé)起草、制作、打印、收發(fā)學(xué)院老師及學(xué)生會(huì)相關(guān)文件、通知。本年度經(jīng)我部起草和修改的文件有近50份，打、印頁(yè)數(shù)達(dá)到1000多頁(yè)。

8.負(fù)責(zé)修改、收發(fā)其它院送達(dá)我院的各項(xiàng)文件、通知。

9.秘書(shū)處每月將開(kāi)一次例會(huì)，對(duì)一個(gè)月的工作進(jìn)行總結(jié)，找出問(wèn)題及時(shí)改正，并對(duì)各部的工作整理檔案。下半年又將原來(lái)每月一次的秘書(shū)處例會(huì)改為每周一次，及時(shí)對(duì)一周內(nèi)出現(xiàn)的各項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行解決，做到部門(mén)工作人員工作能力一周上升一個(gè)臺(tái)階，并通過(guò)這種方式加深部長(zhǎng)和部員之間，部員和部員之間的關(guān)系，使這個(gè)團(tuán)隊(duì)中成員關(guān)系更加緊密。

10.在物品及財(cái)務(wù)管理中學(xué)生會(huì)的物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書(shū)處提交活動(dòng)策劃，經(jīng)秘書(shū)處交常委會(huì)審批后得到主席團(tuán)及負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可舉行，并在活動(dòng)后收取活動(dòng)總結(jié)。對(duì)于管理工作，秘書(shū)處認(rèn)真負(fù)責(zé)保管和借還院學(xué)生會(huì)物品。

11.每天我部都堅(jiān)持安排至少兩名干事在學(xué)生會(huì)辦公室值班，每天晚上安排值班負(fù)責(zé)各項(xiàng)收取、借還、通知、接受和發(fā)放文件等工作，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)201*年全年共打電話15多次，發(fā)放文件40多種，總份數(shù)達(dá)600份左右，接收并向其他學(xué)院、本院老師及各部門(mén)送交文件1000多份。

12.整理辦公室所有文件、財(cái)務(wù)，并清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。

13.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種會(huì)議場(chǎng)地借用、會(huì)場(chǎng)安排布置、會(huì)議記錄等，先后負(fù)責(zé)借用會(huì)場(chǎng)20多個(gè)（次）做了大量的會(huì)議記錄。

14.進(jìn)行協(xié)調(diào)樞紐工作，因?yàn)槊貢?shū)處工作的特殊性固有一項(xiàng)重要的工作即為學(xué)生會(huì)常委會(huì)和負(fù)責(zé)老師與各部門(mén)進(jìn)行上傳下達(dá)工作，及時(shí)將各項(xiàng)決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)向上反映以備老師和常委及時(shí)做出工作調(diào)整，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

15.收集并整理了xxx院201*級(jí)至201*級(jí)各班班委成員和各個(gè)同學(xué)的聯(lián)系方式，各班公共郵箱。制作201*年度物理院學(xué)生會(huì)各常委、各部部長(zhǎng)、各部部員聯(lián)系方式。并開(kāi)通一個(gè)學(xué)生會(huì)公郵、申請(qǐng)了一個(gè)學(xué)生會(huì)飛信群、一個(gè)QQ群，一個(gè)人人網(wǎng)主頁(yè)，派遣專人負(fù)責(zé)電子網(wǎng)絡(luò)方面的工作，現(xiàn)在正逐步向無(wú)紙化辦公的方向前進(jìn)，通知發(fā)放文件也在傳統(tǒng)的打電話、發(fā)紙質(zhì)版文件的基礎(chǔ)上試點(diǎn)飛信通知，文件用電子郵件發(fā)放，做到既高效又省錢(qián)環(huán)保。

三、部門(mén)組織和參加的特色活動(dòng)

在201*年度上半學(xué)期院學(xué)生會(huì)不失時(shí)機(jī)地開(kāi)展了豐富多彩的校園文化活動(dòng),滿足了廣

大同學(xué)的精神文化需求,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營(yíng)造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)，為201*年度的學(xué)生會(huì)工作畫(huà)上了圓滿的句號(hào)。

1.制定并進(jìn)行早操簽到

為了有效督促學(xué)生加強(qiáng)鍛煉，提高身體素質(zhì)，保持良好的精神風(fēng)貌；根據(jù)學(xué)校和學(xué)院的有關(guān)規(guī)定制度,學(xué)生會(huì)秘書(shū)處早操簽到細(xì)則。早操簽到時(shí)間為：7：308：00，地點(diǎn)設(shè)在實(shí)驗(yàn)樓后門(mén)，由學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)輪流負(fù)責(zé)日常簽到，學(xué)工組教師對(duì)簽到工作進(jìn)行檢查。早操如有代簽者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將記錄在案，并通報(bào)批評(píng)，每學(xué)期早操簽到以學(xué)校規(guī)定為基準(zhǔn)，要求學(xué)生每學(xué)期早操出勤不得少于百分之八十，每周不得少于4次；學(xué)生會(huì)秘書(shū)處將于每學(xué)期期末統(tǒng)計(jì)，并通報(bào)結(jié)果。

2.修訂學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作制度

為加強(qiáng)管理，培養(yǎng)高水準(zhǔn)、高素質(zhì)的學(xué)生會(huì)干部，直接關(guān)系到學(xué)生會(huì)的吸引力、凝聚力、戰(zhàn)斗力和號(hào)召力�！皼](méi)有規(guī)矩不成方圓”，規(guī)范的制度是各項(xiàng)工作良好運(yùn)轉(zhuǎn)的有效保證，為了適應(yīng)新的一年學(xué)生會(huì)活動(dòng)的要求，xx學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處在對(duì)部分規(guī)章制度也進(jìn)行了局部的修訂，同時(shí)也補(bǔ)增了部分管理?xiàng)l例。我們?cè)谠�有的各條例的基礎(chǔ)上，著重修訂完善了：

《xxx學(xué)院早操簽到細(xì)則》、《xxx學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)議制度》、《xxx學(xué)院學(xué)生會(huì)常委會(huì)會(huì)議制度》、

通過(guò)制定、落實(shí)規(guī)章制度，用制度約束人，用制度教育人，用制度管理人，用制度求發(fā)展，用制度求效益，這樣使學(xué)生會(huì)的管理和活動(dòng)開(kāi)展達(dá)到合理、高效、透明的目標(biāo)。

3.各項(xiàng)通知的制作發(fā)放通知制作及發(fā)放方面

在201*年度，秘書(shū)處總共接到校學(xué)生會(huì)，其他院系的通知40余份，院內(nèi)通知20余份。各通知都及時(shí)下發(fā)給了各班，需要提交報(bào)名表的都按時(shí)收繳并交給了相關(guān)部門(mén)，確保了全院學(xué)生及時(shí)了解掌握各活動(dòng)詳細(xì)信息。（各通知明細(xì)附于最后）

4.xxxx院學(xué)生會(huì)常委換屆大會(huì)的籌辦

201*年6月10日院在xxx召開(kāi)了10-11學(xué)年xxxx學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)常委換屆選舉大會(huì)，參加會(huì)議的有學(xué)院團(tuán)委書(shū)記xx老師，副書(shū)記xx老師，學(xué)院學(xué)生會(huì)專職秘書(shū)長(zhǎng)xx老師，現(xiàn)任學(xué)生會(huì)常委，候選人及各班學(xué)生代表。經(jīng)自薦、演說(shuō)、民主投票選舉等一系列過(guò)程，學(xué)院學(xué)生會(huì)常委進(jìn)行了換屆選舉，產(chǎn)生7位常委。

5\\xx院學(xué)生會(huì)常委、部長(zhǎng)工作總結(jié)大會(huì)

本次總結(jié)大會(huì)主要是由常委、部長(zhǎng)分別對(duì)自己所管轄的各部門(mén)201*201*年度的工作進(jìn)行總結(jié)，同時(shí)也意味著學(xué)生會(huì)舊的一頁(yè)即將翻去，新的一頁(yè)將要來(lái)臨，秘書(shū)處圓滿完成了此次會(huì)議的籌辦、準(zhǔn)備及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作，受到了與會(huì)人員的好評(píng)。

6.對(duì)校學(xué)生會(huì)下達(dá)的“xxxx”的征集活動(dòng)通知的院內(nèi)宣傳及發(fā)放

積極地響應(yīng)校學(xué)生會(huì)的號(hào)召，積極配合校學(xué)生會(huì)的行動(dòng)，使得“xxx”活動(dòng)的通知，盡快的下達(dá)到xx院全體學(xué)生手中。讓xxxxx學(xué)院廣大同學(xué)及時(shí)的了解到該項(xiàng)活動(dòng)，明了該項(xiàng)活動(dòng)的目的及意義，有效地激發(fā)學(xué)生參與該項(xiàng)活動(dòng)的積極性。

收集院內(nèi)“xxxx”申請(qǐng)表、并專門(mén)選派秘書(shū)處干事對(duì)各個(gè)申請(qǐng)者的申請(qǐng)表進(jìn)行核對(duì)及完善。對(duì)各項(xiàng)“xxxx”申請(qǐng)者的資料進(jìn)行分類整理，并參考他們的申請(qǐng)資料進(jìn)行院內(nèi)的宣傳。充分的體現(xiàn)了xxxxx學(xué)院對(duì)此次活動(dòng)的重視程度，各個(gè)干事積極統(tǒng)籌信息，核對(duì)資料，熟練整理，認(rèn)真修復(fù)，努力完善，使得本院推薦的參選選手的參選資料更加充實(shí)，同時(shí)使得在本院參選選手在對(duì)外的宣傳過(guò)程中更加耀眼，在與其他各院的參選選手的競(jìng)爭(zhēng)中更具競(jìng)爭(zhēng)力，極大地增加了獲勝幾率，更有利于為xxxxx學(xué)院增光添彩。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)本學(xué)院內(nèi)部學(xué)生的宣傳工作，使得學(xué)院內(nèi)部學(xué)生充分了解了院內(nèi)佼佼者們的風(fēng)采，加強(qiáng)與他們之間的交流，通過(guò)交流互動(dòng)，學(xué)習(xí)他們的優(yōu)秀品質(zhì)從而達(dá)到提高自身素質(zhì)的目的。通過(guò)樹(shù)立風(fēng)采并相互學(xué)習(xí)的形式，從而達(dá)到相互提高的目的，使得xxxxxx學(xué)院學(xué)生的整體素質(zhì)有了顯著的提高。

7.設(shè)立xxxxxx學(xué)院意見(jiàn)箱、申請(qǐng)xxxxxx學(xué)院意見(jiàn)郵箱

學(xué)生會(huì)的宗旨是為廣大學(xué)生服務(wù)，我們的言行舉止都受到了廣大學(xué)生的監(jiān)督。設(shè)立意見(jiàn)箱目的在于使得廣大學(xué)生對(duì)于學(xué)生會(huì)的意見(jiàn)、看法及建議能夠及時(shí)有效的以紙質(zhì)形式反饋到學(xué)生會(huì)，使廣大學(xué)生們有處可循，這一做法與學(xué)生會(huì)的宗旨相契合。而增設(shè)公共郵箱更加便捷的使學(xué)生的意見(jiàn)能夠傳達(dá)到學(xué)生會(huì)，顯示出我們學(xué)生會(huì)對(duì)于加強(qiáng)與學(xué)生交流的重視程度，通過(guò)聽(tīng)取廣大同學(xué)對(duì)學(xué)生會(huì)意見(jiàn)，一方面使得我們能夠及時(shí)的了解到我們?cè)谀男┓矫孢�做得不夠好，同學(xué)們還有哪些需求需要我們實(shí)現(xiàn)，另一方面使得我們能夠有效的對(duì)我們學(xué)生會(huì)內(nèi)部的制度進(jìn)行改良及完善，了解應(yīng)從哪些方面對(duì)學(xué)生會(huì)各個(gè)干事的素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)和提升，從而更好的為廣大學(xué)生服務(wù)，建立學(xué)生會(huì)為廣大學(xué)生服務(wù)的良好形象。

8.舉辦院內(nèi)學(xué)生干部辦公軟件培訓(xùn)

為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部整體素養(yǎng)，有效地提高學(xué)生會(huì)成員對(duì)辦公軟件的了解，促進(jìn)成員熟悉辦公軟件的各項(xiàng)操作技巧，培養(yǎng)學(xué)生會(huì)成員的工作專業(yè)性與熟練性，對(duì)于提高學(xué)生會(huì)工作水平及工作質(zhì)量具有重要影響。干訓(xùn)請(qǐng)到了xx電腦培訓(xùn)學(xué)校的xxx老師，為全部學(xué)生會(huì)學(xué)生干部、08、09、10三個(gè)年級(jí)班干部以及其他同學(xué)共計(jì)250人做辦公軟件的培訓(xùn)，同學(xué)們通過(guò)這次培訓(xùn)學(xué)到了許多計(jì)算機(jī)基本軟件的技巧使用方法，在同學(xué)們中受到廣泛的好評(píng)。

9.八院秘書(shū)處交流會(huì)

xxx院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處于12月4日參加了由xx院發(fā)起的xxx院承辦的八院秘書(shū)處交流會(huì)，各院主觀秘書(shū)處的常委以及各院秘書(shū)處部長(zhǎng)共計(jì)40余人參加了交流會(huì)，各院與會(huì)的同學(xué)就各自學(xué)院秘書(shū)處的常規(guī)工作，特色工作與其他學(xué)院交流。通過(guò)這次交流從其他學(xué)院學(xué)到了許多在自己在平時(shí)工作中沒(méi)有想到的地方，開(kāi)闊了以后工作思路。

四、部門(mén)所參與的其他活動(dòng)

在本年度中，xx院秘書(shū)處在做好自己本職工作的同時(shí)積極投身到學(xué)院內(nèi)外各項(xiàng)其他活動(dòng)中去，積極幫助，為這些活動(dòng)的圓滿舉行做出了重要的貢獻(xiàn)。

1、xx學(xué)院每學(xué)期開(kāi)學(xué)注冊(cè)工作

每一個(gè)新學(xué)期開(kāi)學(xué)，物理院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處都將負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的這項(xiàng)重要工作，為保證每一位同學(xué)度能按時(shí)完成注冊(cè)工作，在兩天的注冊(cè)時(shí)間內(nèi)，秘書(shū)處各部長(zhǎng)和部員，不辭辛勞、辛勤工作用自己的汗水向同學(xué)們交付了一份滿意的答卷。

2、201*年xx院春季運(yùn)動(dòng)會(huì)

在運(yùn)動(dòng)會(huì)準(zhǔn)備工程中，前期秘書(shū)處負(fù)責(zé)了通知各班運(yùn)動(dòng)會(huì)事宜，收取、發(fā)放各班運(yùn)動(dòng)會(huì)報(bào)名表等其他文件和復(fù)印、整理報(bào)名表、秩序冊(cè)等工作。活動(dòng)中擔(dān)任檢錄組�；顒�(dòng)后負(fù)責(zé)物品的回收、統(tǒng)計(jì)、整理工作，為運(yùn)動(dòng)會(huì)的成功舉辦付出了自己的努力。

3、201*年度xx院迎新工作

在201*年度迎新工作中xx院秘書(shū)處從前期準(zhǔn)備、到中期工作、再到后期收尾，秘書(shū)處克服換屆過(guò)程中人員短缺的問(wèn)題，出色的完成了自己負(fù)責(zé)的工作。

4、新生軍訓(xùn)期間的后勤工作

秘書(shū)處負(fù)責(zé)對(duì)大一新生各班各項(xiàng)工作的通知。

5、新生文藝調(diào)研

負(fù)責(zé)物品的借還，活動(dòng)的各項(xiàng)事宜的通知。

6、xxxx廣場(chǎng)活動(dòng)

負(fù)責(zé)活動(dòng)的通知、報(bào)名表的發(fā)放、收取，以及現(xiàn)場(chǎng)工作等。

7、xx院迎新晚會(huì)

負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)打掃、活動(dòng)通知、物品借還。

8、xx院第一屆學(xué)術(shù)競(jìng)賽

負(fù)責(zé)通知、報(bào)名表收取、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一個(gè)會(huì)場(chǎng)的布置、準(zhǔn)備和安排。

自我總結(jié)：

從總體上說(shuō)，秘書(shū)處的事務(wù)比較細(xì)、雜，也很繁瑣，需要一定的細(xì)心和耐心，"要沉得

住氣"。在平時(shí)工作中需要協(xié)調(diào)好院團(tuán)委與學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系，為院團(tuán)委各項(xiàng)工作的開(kāi)展調(diào)配協(xié)助人員，保證其工作的順利進(jìn)行。

附：201*年xxx院學(xué)生會(huì)發(fā)放部分通知

上級(jí)的文件

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx院內(nèi)文件

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx其他兄弟院系文件

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

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