學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室二零一二年上半年期度總結(jié)

邵陽學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室二零一二年上半年期度總結(jié)

時(shí)光飛逝，歲月匆匆，在忙忙碌碌中我們本學(xué)期即將結(jié)束。我們工作與學(xué)習(xí)的權(quán)衡能力已經(jīng)提高了很多，同時(shí)在工作上也積累了不少的經(jīng)驗(yàn)�，F(xiàn)將學(xué)社聯(lián)團(tuán)總支辦公室上半年工作總結(jié)如下：

一、日常工作

辦公室的全體成員一如既往地做好了本職工作，每周一至周五中午準(zhǔn)時(shí)輪流值班，每周一至周五早上認(rèn)真負(fù)責(zé)地出好紅榜通知，及時(shí)地向所有會(huì)員傳達(dá)學(xué)社聯(lián)最新信息。我們嚴(yán)格要求自己，把細(xì)心負(fù)責(zé)的工作態(tài)度落實(shí)到工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，并積極采取一些措施來提高工作效率，爭取最大限度地避免工作的失誤，全心全意為各協(xié)會(huì)會(huì)員服務(wù)。

二、代理主任輪流制

為充分發(fā)揮干事的自主能力，本學(xué)期本部門實(shí)行了“代理主任制”，這也為下學(xué)期換屆工作做好了準(zhǔn)備。在工作上辦公室副主任嚴(yán)格要求各位干事，如：材料的收集與整理，干事與各部門之間的溝通，干事之間的互相監(jiān)督與學(xué)習(xí)，這都提升了干事的工作能力。

三、協(xié)會(huì)注冊

學(xué)社聯(lián)在每年的三月份會(huì)進(jìn)行了一年一度的協(xié)會(huì)注冊。我們向上級反映了各協(xié)會(huì)的情況，由院團(tuán)委確定協(xié)會(huì)的注冊、合并、整頓或者注銷。我們根據(jù)院團(tuán)委的指導(dǎo)給予一部分新協(xié)會(huì)的注冊，對部分協(xié)會(huì)進(jìn)行了整頓或注銷。

四、三大制度的完善

在開學(xué)初，我們進(jìn)一步完善了團(tuán)總支辦公室的三項(xiàng)制度，即財(cái)產(chǎn)管理制度、會(huì)議制度和值班制度，這是我們每位成員都應(yīng)熟悉和遵守的。本學(xué)期，我們對辦公室的三大制度進(jìn)行了完善，對制度中一些不到位的地方進(jìn)行了修改，并加大了制度的執(zhí)行力度，這也體現(xiàn)了辦公室工作的紀(jì)律性和嚴(yán)肅性。

五、百米畫卷的資料收集

在社團(tuán)文化月閉幕式前期，辦公室主要負(fù)責(zé)百米畫卷的材料收集，辦公室全

體干部干事分工合作，用了半個(gè)多月的時(shí)間，通過各種渠道將學(xué)社聯(lián)六屆資料及各協(xié)會(huì)的資料收集完整，并加以修改和編輯。同時(shí)，我還積極協(xié)會(huì)宣傳文藝部排版打印。

六、辦公室值班與衛(wèi)生

按照常規(guī)工作，各部門每天中午十二點(diǎn)半在學(xué)社聯(lián)辦公室值班，我們辦公室則在每周星期日下午六點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)值班。另外，在辦公室衛(wèi)生方面，我們堅(jiān)持“每天一小掃，每周一大掃”，確保了辦公室的舒適與整潔。

七、社團(tuán)文化月

社團(tuán)文化月是各個(gè)協(xié)會(huì)活動(dòng)的總匯，是學(xué)社聯(lián)各協(xié)會(huì)和學(xué)社聯(lián)在過去一年里的成果展現(xiàn)，也是展現(xiàn)我們社團(tuán)特色的非常時(shí)期。本年的社團(tuán)文化月在四月份舉行，辦公室成員全心投入到工作中，同時(shí)及時(shí)協(xié)調(diào)和監(jiān)督好各部門的工作，確保了各項(xiàng)工作準(zhǔn)確有序的進(jìn)行。學(xué)社聯(lián)的目的是為社團(tuán)與會(huì)員服務(wù)，豐富會(huì)員們的大學(xué)生活，為學(xué)校帶來青春和活力。在社團(tuán)文化月間，學(xué)社聯(lián)辦公室積極主動(dòng)地與各協(xié)會(huì)合作，積極配合各協(xié)會(huì)的工作。辦公室是一個(gè)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的部門，為了保證節(jié)目質(zhì)量，我主動(dòng)安排了閉幕式節(jié)目的排練、合理調(diào)整了部門值班安排，要求在值班時(shí)間，各部門對其負(fù)責(zé)節(jié)目排練進(jìn)行一對一的監(jiān)督與指導(dǎo)。在社團(tuán)文化月閉幕式中，學(xué)社聯(lián)辦公室還負(fù)責(zé)后勤組工作，確保了晚會(huì)的順利完成。

八、考核與部門例會(huì)

辦公室定期召開了考核部署、辦公室例會(huì)等。首先，我們要求各協(xié)會(huì)辦公室主任用簡短的語言對本協(xié)會(huì)本月的工作進(jìn)行總結(jié)，這不僅對團(tuán)總支各部門的工作起到監(jiān)督作用，同時(shí)也讓各部門認(rèn)識到自身存在的問題，并竭力幫助其解決相應(yīng)問題。然后，我部門將考核表發(fā)到各協(xié)會(huì)辦公室主任手中，讓其對本月工作情況進(jìn)行初步評定，再由學(xué)社聯(lián)團(tuán)總支組織部副部長打分簽字。考核部署會(huì)議不僅激發(fā)了各協(xié)會(huì)辦公室主任對工作的熱情，也督促團(tuán)總支各部門更好地完成了工作。

九、材料的收集與整理

材料的整理是我們辦公室常規(guī)工作中的重點(diǎn)，針對各協(xié)會(huì)平時(shí)上交材料不及時(shí)，上交材料不合格以及材料缺交等問題，我們把在整理中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向各協(xié)會(huì)傳達(dá)，力求讓各協(xié)會(huì)的材料寫得更加規(guī)范。

十、協(xié)會(huì)換屆

在每年的六月，協(xié)會(huì)會(huì)進(jìn)行換屆。在這交接的過程中，將出現(xiàn)許多的大大小小的問題，如：新任會(huì)長及干部干事將有很多工作上的細(xì)節(jié)需要落實(shí)，學(xué)社聯(lián)辦公室積極的與他們進(jìn)行了溝通與指導(dǎo)。

十一、團(tuán)組織生活

三月份的團(tuán)員民主評議，辦公室積極協(xié)助監(jiān)察部收集、統(tǒng)計(jì)、匯總各類信息。為了提高會(huì)員的積極性、提高團(tuán)組織生活的質(zhì)量，四月份團(tuán)組織生活，辦公室成員精心準(zhǔn)備了特色節(jié)目。五月份的團(tuán)組織生活，辦公室積極協(xié)助龍華策劃、組織、安排等工作，同時(shí)負(fù)責(zé)節(jié)目的主持，為此次團(tuán)組織生活付出了辛勤的汗水。

十二、協(xié)助其他部門工作

只有讓學(xué)社聯(lián)各部門有機(jī)地團(tuán)結(jié)在一起，才能讓學(xué)社聯(lián)發(fā)展得更好。辦公室在其中起著紐帶的作用，為了讓學(xué)社聯(lián)的各項(xiàng)工作開展得更順利，辦公室在完成自己本職工作的基礎(chǔ)上，積極主動(dòng)地協(xié)助其它部門的工作。在平常的工作中，我們不斷加強(qiáng)各部門的合作，實(shí)現(xiàn)資源共享，從而更好地為各協(xié)會(huì)服務(wù)。

以上就是學(xué)社聯(lián)團(tuán)總支辦公室的上半年期度總結(jié)，我們將更努力做好辦公室的工作，為學(xué)社聯(lián)全體成員服務(wù)。

學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)團(tuán)總支辦公室

二零一二年六月四日

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山西機(jī)電201*201*年度第一學(xué)期社團(tuán)部辦公室工作計(jì)劃

為進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室職能作用，加強(qiáng)辦公室管理，提高辦公室的工作效率、明確職責(zé)，促進(jìn)辦公室工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化發(fā)展，在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)團(tuán)委、主席團(tuán)的工作要求和其他部門的工作需要特編定學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室工作計(jì)劃。

一、加強(qiáng)管理，完善制度，明確職責(zé)（制度完善工作）

為了加強(qiáng)對辦公室人、財(cái)、物的管理，我們將繼續(xù)完善各種管理制度，突出制度管理，嚴(yán)格照規(guī)章辦事，體現(xiàn)對事不對人的管理思想，促使各項(xiàng)工作井然有序的開展。進(jìn)一步明確工作職責(zé)、工作任務(wù)，做到分工明確，責(zé)任清晰。充分整合現(xiàn)有人力力量，做到人盡其才，才盡其用，充分調(diào)動(dòng)辦公室人員的工作積極性。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高能力，促進(jìn)發(fā)展（學(xué)習(xí)工作）做好辦公室工作，必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)，為此在本學(xué)期辦公室將加強(qiáng)部門與協(xié)會(huì)、部門與部門、部門內(nèi)部之間的交流學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強(qiáng)能力，以便更好的適應(yīng)工作的需要，提高理論水平和工作能力。

三、做好辦公室日常管理工作（其他工作）

1、做好辦公室人員安排及管理工作。確定辦公室新干事56人，并積極組織培訓(xùn)，提高辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，嫻熟掌握文字編輯、文件寫作、材料分類、歸檔管理等日常工作；加強(qiáng)辦公室人員與主席團(tuán)及各部門的交流，為加強(qiáng)辦公室人員與各協(xié)會(huì)（秘書部）的交流，及時(shí)傳達(dá)、反饋信息及活動(dòng)動(dòng)態(tài)；定期召開辦公室工作會(huì)議與分管協(xié)會(huì)會(huì)議，了解情況、布置工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；及時(shí)查閱值班內(nèi)容，嚴(yán)格檢查、認(rèn)真總結(jié)、及時(shí)通報(bào)值班記錄與考勤情況。（做好“人”的工作）

2、加強(qiáng)對辦公室物品的管理。重新登記辦公室物品，加強(qiáng)辦公室物品保管，做到辦公室物品、文件、檔案等不私自外借，經(jīng)批準(zhǔn)后可借閱；對于特殊物品、文件、材料的借出必須有書面申請，并及時(shí)登記，按期歸還；辦公物品如有損壞，應(yīng)賠償并及時(shí)修補(bǔ)；（做好“物”的工作）

3、加強(qiáng)對辦公事宜的管理。積極加強(qiáng)和協(xié)會(huì)的溝通，協(xié)調(diào)各協(xié)會(huì)同學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的關(guān)系；加強(qiáng)對各協(xié)會(huì)秘書部的管理、實(shí)行分管制；認(rèn)真完成文件的起草及收發(fā)、存檔工作；做好會(huì)議考勤、記錄、總結(jié)工作；及時(shí)協(xié)助各部門、各協(xié)會(huì)做好新成員的招收、登記及干部的選報(bào)工作；及時(shí)做好信息報(bào)送工作、統(tǒng)計(jì)工作；不斷完善學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)管理制度并制定新制度。（做好“事”的工作）

院社團(tuán)辦公室

201*年5月25日

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