辦公設備使用情況總結

辦公設備使用情況總結

這學期我們開設了秘書綜合實訓課程，項目一要求我們以小組為單位，熟練的掌握辦公室的各種設備的使用。在兩周的實訓課程中，我們熟悉和操作了復印機、掃描儀、打印機、攝像機、一體機等設備，我和孟蘭現(xiàn)將設備使用的具體情況總結如下：一、主要成績及經(jīng)驗(一)要注重細節(jié)

細節(jié)決定成敗這是一句名言至理，在這次實訓過程中我們更是深刻體會到它所蘊含的深刻含義。辦公室的各種設備都有它的具體操作方法和使用說明，在實踐過程中我們必須謹慎認真，把任何一個細節(jié)都要注意到。在實操中紙張的設置、復印機的復印成本、復印機的自動存儲功能等問題都是我們應該考慮到的，忽略其中一項都可能導致復制的失敗。比如在復印過程中紙張的頁數(shù)太少或者放置的位置不正確，程序就會出現(xiàn)錯誤，或者復制的內(nèi)容不完整。同時，如果在復制中沒有調(diào)整復制濃度，就會造成復制成本過高，浪費資源。細節(jié)決定成敗，我們不應該忽略每一件小事對整體大局的影響。

（二）要有學習的主動性

此次實訓要求我們小組自主地去學習和操作各種辦公設備。首先我們就必須了解各種設備的性能和注意事項，然后在實踐中了解具體操作過程，整個過程必須自己去摸索和探討，如果不具備自主學習的能力和求知的欲望就很難熟練的掌握各種辦公設備的操作，進而導致實訓的失敗。再者，在實訓的過程中，因為條件的限制，各個小組是要求輪流使用各種辦公設備。在實訓課程上如果自己不主動去找設備進行練習，就會失去實訓的機會，進而導致任務的不可能完成，也不可能在實訓過程中去學到你想要學的，了解你想要了解的。

（三）要有耐性和敏銳的觀察力

在實際操作的過程中，熟練掌握一個辦公設備都有必須的幾個步驟，比如在安裝使用一體機和掃描儀都須先安裝驅(qū)動，有時因為電腦配置的問題下的時間過長，會讓人灰心喪氣而失去耐心，在以后的工作中間要完成好上司交待的任務靠的不僅是熟練的專業(yè)技能，還包括自己對工作的態(tài)度，對工作始終保持熱情，努力嘗試并解決出現(xiàn)的問題。小組學習不是每個步驟每個人都有機會去操作，在組員使用的時候就應該去觀察他們是如何操作的，要了解操作成功的幾個關鍵點，使用設備的時候要注意哪些方面的問題，在自己操作的時候就可以避免，這就要求我們必須全心投入具體實踐過程中去，細心去觀察與探索。

二、主要不足與教訓（一）缺乏集體交流與溝通

在前兩周實訓的時候我們并沒有認真參與對待以次實訓項目，各自在網(wǎng)上搜了一下使用說明，就草草動手，發(fā)現(xiàn)問題時并沒有共同商討出現(xiàn)問題的原因和解決方法，浪費了許多的時間和精力。在其他小組完成實訓時，沒有及時向他們請教和學習。（二）團體合作意識不強，分工不明確

項目一要熟悉的辦公設備不只一個，小組人數(shù)也不只一個，所以在剛開始的時候就需要分配好任務，可以先分配好不同的人員熟悉不同的設備，然后再交換，熟悉設備的時候也可以讓不同的人做不同的工作。另外在交換的過程中就可以把遇到的問題的解決方法相互交流。

（三）今后努力方向

此次實訓讓我們收獲了很多，實訓的目的不僅是要我們了解辦公設備的使用，更重要的是要我們掌握實踐過程中的方法與經(jīng)驗，在以后實訓我們更應該注重人與人之間的交流與合作。

希望下次的實訓我們會學到更多，懂得更多，將來在工作中能把這些運用上去。

周嘯、孟蘭

二○一一年九月十五日

擴展閱讀：辦公用電設備和消防設施專項檢查情況

辦公用電設備和消防設施專項檢查情況總結

根據(jù)浙江省機電集團有限公司浙機電經(jīng)[201*]126號《關于開展辦公用電消防設施專項排查的通知》文件精神,我公司高度重視辦公室用電設備安全管理,召開專題會議對相關問題作了討論和部署,深刻吸取“7.30”情報所起火事件的教訓,由公司職能部門牽頭組成聯(lián)合檢查組,參照《家用電器安全使用年限細則》和《消防法》的相關要求,對公司范圍內(nèi)的辦公場所的用電設備和消防設施進行了一次認真而細致的專項排查,確保辦公場所用電設備處于安全可控的狀態(tài),消防設施齊備有效�，F(xiàn)將相關工作情況匯報如下:

一.強化辦公室用電設備管理，杜絕意外事故

參照《家用電器安全使用年限細則》和公司辦公室現(xiàn)場管理的要求,檢查組對各個辦公樓的每一間辦公室都進行了檢查,主要根據(jù)公司辦公用品臺帳檢查各用電設備的使用年限,各用電設備的檢查維護情況。重點檢查使用年限較長的辦公用電設備，尤其是充分汲取省機械工業(yè)情報研究所起火事件的經(jīng)驗教訓,對所有的空調(diào)進行檢查和分析,深化＂７Ｓ＂現(xiàn)場管理理念，要求各辦公人員科學合理使用空調(diào),盡量減少使用時間,將空調(diào)的負載降到最低,確�？照{(diào)平穩(wěn)、安全運行。針對線路老化，布局混亂的其他用電設備進行整改處理，辦公場所的電源插板存在不合理現(xiàn)象及時進行糾正，對個別設備按計劃進行強制更新淘汰。同時要求做好各辦公用電設備清潔和維護保養(yǎng)工作，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境的同時保障各用電設備正常運行，杜絕發(fā)生起火事件及其他意外事故．二、仔細檢查消防設施，確保消防安全

公司借助《通知》的契機，組織各車間負責人及消防管理人員對公司圍墻以內(nèi)的消防栓、消防水龍頭進行一次徹底的專項檢查，逐一進行放水檢查，確保所有消防設施都能放出水并且水壓達到要求，滿足應急需要,符合消防規(guī)定。經(jīng)檢查902工房外一個消防存在漏水現(xiàn)象，及時聯(lián)系供應廠家，新購置一臺在周末不用水期間進行了更換，對個別消防水龍頭存在員工私自放水使用的現(xiàn)象進行教育，嚴禁消防設施私自動用。繼續(xù)對滅火器材進行嚴格管理,每月下旬進行一次全面徹底地檢查,并做好消防器材臺帳管理,確保滅火器無失效無損壞情況,能夠在危急時刻派上用場，達到預期的滅火效果。

三、舉行消防演練，加強消防教育

公司安全生產(chǎn)月期間，按照計劃舉行了轟轟烈烈的消防演練，本次演練由各生產(chǎn)車間舉行，乳化車間、膨化車間均以“滅火和應急疏散演練”為主題進行了消防演練，其通過突發(fā)事件緊急疏散演練，有組織、迅速地引導員工安全疏散，使員工掌握逃生辦法，進一步提高員工應對各種突發(fā)事件和自然災害的能力，增強自救和自護能力。公司歷來重視用電設備和消防設施管理，近幾年也無此類事件發(fā)生，但用電安全和消防安全是一個長期的系統(tǒng)的工作，公司將一如既往地加強管理，做好宣傳教育工作，提高全員意識，共同為公司的安全生產(chǎn)創(chuàng)造良好局面。

浙江永聯(lián)民爆器材有限公司永進分公司201*年8月21日

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