檔案室201*年上半年工作總結及下半年工作計劃

檔案室201*年上半年工作總結

1、配合某環(huán)�？萍加邢薰�司對廢水零排放工程的剩余檔案進

行更換及完善。

2、完成灰渣場二期擴建工程的投標文件及施工圖紙的收集及

整理。

3、完成了201*年3月份對工程竣工驗收的檔案檢查工作。4、201*年3月完成了對某電廠組織機構代碼證的檢驗。5、完成了201*年201*年董事會材料匯編的工作。6、完成電力公司所要求對歷年部分文書檔案的掃描及整理工

作。

7、完成了對神華億利電廠的營業(yè)執(zhí)照201*年的檢驗工作。8、完成了項目后評價的檔案檢查工作。

9、配合西北設計院關于空冷節(jié)能改造的可研報告就前期工程

的數(shù)據(jù)進行查閱整理。

201*年6月5日

檔案室201*年下半年工作計劃

1、對201*年至201*年的所有文書檔案陸續(xù)進行掃描、刻

錄成光盤等電子檔案、掛接系統(tǒng)，實現(xiàn)文書檔案電子數(shù)字化，以便于檢索。

2、在7月底之前接收201*年的文書文件，并對已接收文書

文件進行整理歸檔，錄入清華紫光檔案管理系統(tǒng)。3、在7月底之前接收201*年的合同并整理歸檔存放檔案室。4、實施細則和檔案借閱利用效果表，并及時要求借閱人詳

細填寫，做到借閱目錄與利用效果相吻合。牢固樹立服務意識，堅持一切為電力生產(chǎn)服務，做好檔案查借閱登記，用最快時間查找到借閱者所需查借閱的資料，為他們完成高質(zhì)高效的工作提供有利幫助。

5、努力提高檔案管理水平，及時收集、整理、妥善保管各

種類型、各種載體的檔案資料，并做好檔案的統(tǒng)計和鑒定工作。

6、在做好自己本職工作的同時，努力完成領導安排的其他

工作事項。

7、希望在檔案室基礎設施方面再能配備完善，⑴需要增加

（加濕器、除濕器、消毒柜）。⑵檔案室三分開（即庫房、辦公室、閱覽室分開）。⑶電子檔案異地庫存要有單獨的庫房。

201*年6月10日

擴展閱讀：201*年健康檔案上半年工作總結及下半年工作計劃

201*年****健康檔案上半年工作總結及下半年工作計劃

201*上半年我旗居民健康檔案項目工作按照國家、自治區(qū)、市、旗衛(wèi)生工作會議精神和基本公共衛(wèi)生項目服務規(guī)范要求，認真落實基本公共衛(wèi)生項目健康檔案工作，大力倡導科學文明健康生活方式，采取全方位、多形式、多渠道的宣傳方式，全面開展健康檔案項目工作，努力提高人民群眾健康素質(zhì)，現(xiàn)將201*年上半年健康檔案工作情況總結如下：

一、全面推進居民健康檔案項目工作完成情況（一）全旗各蘇木鎮(zhèn)場衛(wèi)生院、**社區(qū)衛(wèi)生服務中心能按照實施方案的要求成立公共衛(wèi)生服務項目領導小組，分工明確，責任到人。大部分單位都能做到年初有計劃，半年有總結，及時組織自查，對存在的問題進行整改，居民健康教檔案項目工作開展較好單位有**社區(qū)衛(wèi)生服務中心、**中心衛(wèi)生院、***衛(wèi)生院。

（二）各單位都能建立健全健康檔案管理制度，各項管理制度上墻，并且能指定專（兼）職人員負責健康檔案管理工作，大部分衛(wèi)生院配備了檔案室相應的檔案保管設施設備，按照防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲等要求進行保管健康檔案，個別衛(wèi)生院未設立居民健康檔案室及相關設備。

（三）各衛(wèi)生院能參照《自治區(qū)基本公共衛(wèi)生服務項目考核標準（201*年）》和《基本公共衛(wèi)生服務項目標準規(guī)范（09年版）》開展各項工作，為轄區(qū)內(nèi)常住居民建立健康檔案，以0-6歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病等人群為重點。截止201*年6月30日全旗應建檔316901份，已建檔179874份，建檔率達到56.8%；電子檔案建立25266人，建檔率達到8%，建檔任務速度進展緩慢。

（四）大部分單位未能對老年人進行有針對性的健康體檢，開展免費測血壓、血糖、心電圖等項目；其中對老年人、慢性病患者開展情況較好的是魯北社區(qū)衛(wèi)生服務中心，在開展免費體檢的同時配合健康宣傳教育和咨詢講座。

二、存在問題

（一）個別衛(wèi)生院入村開展公共衛(wèi)生服務、隨訪率服務不到位、不及時。

（二）部份衛(wèi)生院未設立居民健康檔案室，無紙質(zhì)存檔與電子檔案錄入相關設備，紙質(zhì)存檔與電子檔案建檔不同步；項目軟件資料、檔案室檔案材料較為雜亂。

（三）居民健康檔案建立質(zhì)量一般。部分單位的居民健康檔案質(zhì)量情況較差，存在健康檔案重點信息缺陷較多、抽檢檔案合格率較低的情況。雖然有的單位任務數(shù)完成較高，但是其中的檔案質(zhì)量較差、檔案重點缺陷較多、檔案合格率

低。個別衛(wèi)生院村級建檔編碼混亂、重點人群建檔、隨訪、更新不及時，居民健康檔案信息卡片分發(fā)不及時。

（四）大部分單位對本轄區(qū)內(nèi)的最新居民總人口資料，如總人數(shù)、常住戶籍人口數(shù)等基本信息資料掌握不清楚，并且大都停留在201*年年末建檔初期階段數(shù)字，并未對已建立的檔案進行統(tǒng)計和分類，對其中的各類人群建檔人數(shù)如孕產(chǎn)婦建檔數(shù)、0-6歲兒童建檔數(shù)、老年人建檔數(shù)、慢性病建檔數(shù)等數(shù)據(jù)不清。

（五）大部分衛(wèi)生院重點人群統(tǒng)計數(shù)字，大都停留在建立檔案階段初期，對下一步的健康管理宣傳、健康指導及干預等工作尚未開展；個別單位對今年重點人群隨訪尚未開展。

（六）在公共衛(wèi)生進展情況報表方面，部分衛(wèi)生院填報不及時，大部分單位均出現(xiàn)月報表和季報表統(tǒng)計數(shù)字不相符的情況。

三、下一步工作

（一）各衛(wèi)生院應進一步明確項目責任人，充分利用門診就診、婦幼、疾控、健教等信息平臺或組建入村團隊，加快健康檔案建檔進度，并將居民健康檔案信息卡片發(fā)放到群眾手中；對健康檔案重點人群、重點信息進行補缺補項，按季隨訪督導，及時更新相關信息，并要確保在管理率上達標，并且相關建檔資料務必真實準確。

（二）各單位應加快慢性病篩查工作，對重點人群進行規(guī)范管理，并對其進行分類管理、健康指導和醫(yī)療干預。

二0一一年七月五日

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