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汽車售后服務(wù)核心流程(201*3308127)

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汽車售后服務(wù)核心流程(201*3308127)

汽車售后核心流程

10汽車技術(shù)服務(wù)與營(yíng)銷

201*3308127陳小春關(guān)鍵詞:售后服務(wù)核心流程大眾

內(nèi)容摘要:一個(gè)汽車行業(yè),售后服務(wù)很重要,同時(shí),售后服務(wù)的核心流程也很重要,所

以,我們應(yīng)該了解一下4S店的售后服務(wù)核心流程,在這里,我以一汽大眾為例。

(一)售后服務(wù)核心流程的內(nèi)容

售后服務(wù)核心流程是將一汽-大眾特許經(jīng)銷商為用戶服務(wù)的關(guān)鍵工作過(guò)程分為七個(gè)環(huán)節(jié):預(yù)約、準(zhǔn)備工作、接車/制單、修理/進(jìn)行工作、質(zhì)檢/內(nèi)部交車、交車/結(jié)帳和跟蹤,每一個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)工作內(nèi)容及要求。

以下是其中一些重要步驟的介紹~

一、接待服務(wù)

1、接待準(zhǔn)備

(1)服務(wù)顧問(wèn)按規(guī)范要求檢查儀容、儀表。(2)準(zhǔn)備好必要的表單、工具、材料。(3)環(huán)境維護(hù)及清潔。2、迎接顧客

(1)主動(dòng)迎接,并引導(dǎo)顧客停車。(2)使用標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)言。(3)恰當(dāng)稱呼顧客。(4)注意接待順序。3、環(huán)車檢查

(1)安裝三件套。(2)基本信息登錄。(3)環(huán)車檢查。

(4)詳細(xì)、準(zhǔn)確填寫(xiě)接車登記表。4、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)診

了解顧客關(guān)心的問(wèn)題,詢問(wèn)顧客的來(lái)意,仔細(xì)傾聽(tīng)顧客的要求及對(duì)車輛故障的描述。5、故障確認(rèn)

(1)可以立即確定故障的,根據(jù)質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定,向顧客說(shuō)明車輛的維修項(xiàng)目和顧客的需求是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍內(nèi)。

如果當(dāng)時(shí)很難確定是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍,應(yīng)向顧客說(shuō)明原因,待進(jìn)一步進(jìn)行診斷后做出結(jié)論。如仍無(wú)法斷定,將情況上報(bào)一汽轎車服務(wù)部待批準(zhǔn)后做出結(jié)論。(2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經(jīng)全面仔細(xì)檢查后才能確定。6、獲得、核實(shí)顧客、車輛信息

(1)向顧客取得行駛證及車輛保養(yǎng)手冊(cè)。(2)引導(dǎo)顧客到接待前臺(tái),請(qǐng)顧客坐下。7、確認(rèn)備品供應(yīng)情況

查詢備品庫(kù)存,確定是否有所需備品。8、估算備品/工時(shí)費(fèi)用

(1)查看DMS系統(tǒng)內(nèi)顧客服務(wù)檔案,以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項(xiàng)目。(2)盡量準(zhǔn)確地對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行估算,并將維修費(fèi)用按工時(shí)費(fèi)和備品費(fèi)進(jìn)行細(xì)化。(3)將所有項(xiàng)目及所需備品錄入DMS系統(tǒng)。(4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結(jié)果出來(lái)后,再給出詳細(xì)費(fèi)用。9、預(yù)估完工時(shí)間

根據(jù)對(duì)維修項(xiàng)目所需工時(shí)的估計(jì)及店內(nèi)實(shí)際情況預(yù)估出完工時(shí)間。10、制作任務(wù)委托書(shū)

(1)詢問(wèn)并向顧客說(shuō)明公司接受的付費(fèi)方式。(2)說(shuō)明交車程序,詢問(wèn)顧客舊件處理方式。(3)詢問(wèn)顧客是否接受免費(fèi)洗車服務(wù)。(4)將以上信息錄入DMS系統(tǒng)。

(5)告訴顧客在維修過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)新的維修項(xiàng)目會(huì)及時(shí)與其聯(lián)系,在顧客同意并授權(quán)后才會(huì)進(jìn)行維修。

(6)印制任務(wù)委托書(shū),就任務(wù)委托書(shū)向顧客解釋,并請(qǐng)顧客簽字確認(rèn)。(7)將接車登記表、任務(wù)委托書(shū)客戶聯(lián)交顧客。11、安排顧客休息

顧客在銷售服務(wù)中心等待。

二、作業(yè)管理

1、服務(wù)顧問(wèn)與車間主管交接

(1)服務(wù)顧問(wèn)將車輛開(kāi)至待修區(qū),將車輛鑰匙、《任務(wù)委托書(shū)》、《接車登記表》交給車間主管。

(2)依《任務(wù)委托書(shū)》與《接車登記表》與車間主管車輛交接。(3)向車間主管交待作業(yè)內(nèi)容。

(4)向車間主管說(shuō)明交車時(shí)間要求及其它須注意事項(xiàng)。2、車間主管向班組長(zhǎng)派工

(1)車間主管確定派工優(yōu)先度。

(2)車間主管根據(jù)各班組的技術(shù)能力及工作狀況,向班組派工。3、實(shí)施維修作業(yè)

(1)班組接到任務(wù)后,根據(jù)《接車登記表》對(duì)車輛進(jìn)行驗(yàn)收。(2)確認(rèn)故障現(xiàn)象,必要時(shí)試車。

(3)根據(jù)《任務(wù)委托書(shū)》上的工作內(nèi)容,進(jìn)行維修或診斷。(4)維修技師憑《任務(wù)委托書(shū)》領(lǐng)料,并在出庫(kù)單上簽字。(5)非工作需要不得進(jìn)入車內(nèi)與不能開(kāi)動(dòng)顧客車上的電器設(shè)備。

(6)對(duì)于顧客留在車內(nèi)的物品,維修技師應(yīng)小心地加以保護(hù),非工作需要嚴(yán)禁觸動(dòng),因工作需要觸動(dòng)時(shí)要通知服務(wù)顧問(wèn)以征得顧客的同意。4、作業(yè)過(guò)程中存在問(wèn)題

(1)作業(yè)進(jìn)度發(fā)生變化時(shí),維修技師必須及時(shí)報(bào)告車間主管及服務(wù)顧問(wèn),以便服務(wù)顧問(wèn)及時(shí)與顧客聯(lián)系,取得顧客諒解或認(rèn)可。(2)作業(yè)項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí)-增項(xiàng)處理。5、自檢及班組長(zhǎng)檢驗(yàn)

(1)維修技師作業(yè)完成后,先進(jìn)行自檢。(2)自檢完成后,交班組長(zhǎng)檢驗(yàn)。

(3)檢查合格后,班組長(zhǎng)在《任務(wù)委托書(shū)》寫(xiě)下車輛維修建議、注意事項(xiàng)等,并簽名。(4)交質(zhì)檢員或技術(shù)總監(jiān)質(zhì)量檢驗(yàn)。6、總檢

質(zhì)檢員或技術(shù)總監(jiān)進(jìn)行100%總檢。7、車輛清洗(1)總檢合格后,若顧客接受免費(fèi)洗車服務(wù),將車輛開(kāi)至洗車工位,同時(shí)通知車間主管及服務(wù)顧問(wèn)車已開(kāi)始清洗。

(2)清洗車輛外觀,必須確保不出現(xiàn)漆面劃傷、外力壓陷等情況。

(3)徹底清洗駕駛室、后備箱、發(fā)動(dòng)機(jī)艙等部位。煙灰缸、地毯、儀表等部位的灰塵都要清理干凈,注意保護(hù)車內(nèi)物品。

(4)清潔后將車輛停放到竣工停車區(qū),車輛擺放整齊,車頭朝向出口方向。

三、交車服務(wù)

1、通知服務(wù)顧問(wèn)準(zhǔn)備交車(1)將車鑰匙、《任務(wù)委托書(shū)》、《接車登記表》等物品移交車間主管,并通知服務(wù)顧問(wèn)車輛已修完。

(2)通知服務(wù)顧問(wèn)停車位置。2、服務(wù)顧問(wèn)內(nèi)部交車

(1)檢查《任務(wù)委托書(shū)》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項(xiàng)目的書(shū)面記錄都已完成,并有質(zhì)檢員簽字。

(2)實(shí)車核對(duì)《任務(wù)委托書(shū)》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項(xiàng)目在車輛上都已完成。(3)確認(rèn)故障已消除,必要時(shí)試車。(4)確認(rèn)從車輛上更換下來(lái)的舊件。

(5)確認(rèn)車輛內(nèi)外清潔度(包括無(wú)灰塵、油污、油脂)。

(6)其它檢查:除車輛外觀外,不遺留抹布、工具、螺母、螺栓等。3、通知顧客,約定交車

(1)檢查完成后,立即與顧客取得聯(lián)系,告知車已修好。(2)與顧客約定交車時(shí)間。

(3)大修車、事故車等不要在高峰時(shí)間交車。4、陪同顧客驗(yàn)車

(1)服務(wù)顧問(wèn)陪同顧客查看車輛的維修保養(yǎng)情況,依據(jù)任務(wù)委托書(shū)及接車登記表,實(shí)車向顧客說(shuō)明。

(2)向顧客展示更換下來(lái)的舊件。

(3)說(shuō)明車輛維修建議及車輛使用注意事項(xiàng)。(4)提醒顧客下次保養(yǎng)的時(shí)間和里程。

(5)說(shuō)明備胎、隨車工具已檢查及說(shuō)明檢查結(jié)果。(6)向顧客說(shuō)明、展示車輛內(nèi)外已清潔干凈。

(7)告知顧客3日內(nèi)銷售服務(wù)中心將對(duì)顧客進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話回訪,詢問(wèn)顧客方便接聽(tīng)電話的時(shí)間。

(8)當(dāng)顧客的面取下三件套,放于回收裝置中。5、制作結(jié)算單

(1)引導(dǎo)顧客到服務(wù)接待前臺(tái),請(qǐng)顧客坐下。(2)打印出車輛維修結(jié)算單及出門證。6、向顧客說(shuō)明有關(guān)注意事項(xiàng)

(1)根據(jù)任務(wù)委托書(shū)上的“建議維修項(xiàng)目”向顧客說(shuō)明這些工作是被推薦的,并記錄在車輛維修結(jié)算單上。特別是有關(guān)安全的建議維修項(xiàng)目,要向顧客說(shuō)明必須維修的原因及不修復(fù)可能帶來(lái)的嚴(yán)重后果,若顧客不同意修復(fù),要請(qǐng)顧客注明并簽字。(2)對(duì)保養(yǎng)手冊(cè)上的記錄進(jìn)行說(shuō)明(如果有)。

(3)對(duì)于首保顧客,說(shuō)明首次保養(yǎng)是免費(fèi)的保養(yǎng)項(xiàng)目,并簡(jiǎn)要介紹質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定和定期維護(hù)保養(yǎng)的重要性。(4)將下次保養(yǎng)的時(shí)間和里程記錄在車輛維修結(jié)算單上,并提醒顧客留意。(5)告知顧客會(huì)在下次保養(yǎng)到期前提醒、預(yù)約顧客來(lái)店保養(yǎng)。

(6)與顧客確認(rèn)方便接聽(tīng)服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話的時(shí)間并記錄在車輛維修結(jié)算單上。7、解釋費(fèi)用

(1)依車輛維修結(jié)算單,向顧客解釋收費(fèi)情況。(2)請(qǐng)顧客在結(jié)算單上簽字確認(rèn)。8、服務(wù)顧問(wèn)陪同顧客結(jié)帳

(1)服務(wù)顧問(wèn)陪同自費(fèi)顧客到收銀臺(tái)結(jié)帳。

(2)結(jié)算員將結(jié)算單、發(fā)票等疊好,注意收費(fèi)金額朝外。

(3)將找回的零錢及出門證放在疊好的發(fā)票等上面,雙手遞給顧客。(4)收銀員感謝顧客的光臨,與顧客道別。9、服務(wù)顧問(wèn)將資料交還顧客

(1)服務(wù)顧問(wèn)將車鑰匙、行駛證、保養(yǎng)手冊(cè)等相關(guān)物品交還給顧客。(2)將能夠隨時(shí)與服務(wù)顧問(wèn)取得聯(lián)系的方式(電話號(hào)碼等)告訴顧客。(3)詢問(wèn)顧客是否還有其它服務(wù)。10、送顧客離開(kāi)

送別顧客并對(duì)顧客的惠顧表示感謝:

四、跟蹤服務(wù)

主要業(yè)務(wù):

接聽(tīng)客戶預(yù)約電話并詳細(xì)記錄相關(guān)信息通過(guò)電話進(jìn)行診斷或制定解決方案和客戶約定維修的時(shí)間

按照預(yù)約要求進(jìn)行準(zhǔn)備工作(委托書(shū)、備件、專家、技工和工位、設(shè)備/工具、資料等)確保預(yù)約的正常開(kāi)展

實(shí)施要點(diǎn)

公開(kāi)的專用預(yù)約電話

接電話人員具備一定的維修常識(shí)備件庫(kù)設(shè)專用預(yù)約備件貨架

車間預(yù)留一定的維修能力給預(yù)約客戶內(nèi)部良好的溝通機(jī)制和通訊設(shè)施要求

應(yīng)努力做到:

1、電話隨時(shí)有人接聽(tīng);

2、記錄所有需要的信息和客戶對(duì)故障的描述;3、進(jìn)行診斷,必要時(shí)向服務(wù)顧問(wèn)和技術(shù)專家求助;4、告知用戶診斷結(jié)果和解決方法以及所需費(fèi)用和時(shí)間;5、根據(jù)客戶要求和車間能力約定時(shí)間;6、告知客戶誰(shuí)將接待他;

7、及時(shí)告知服務(wù)顧問(wèn)和備件預(yù)約情況;8、備件部門設(shè)立專用貨架存放預(yù)約的備件;

9、服務(wù)顧問(wèn)負(fù)責(zé)監(jiān)督預(yù)約的準(zhǔn)備工作(委托書(shū)、備件、專家、技工和工位、設(shè)備/工具、資料);

10、你不能履行預(yù)約時(shí),及時(shí)通知客戶并另約時(shí)間;

11、提前一天和一小時(shí)確認(rèn)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和客戶履約情況;12、預(yù)約客戶前來(lái)時(shí),服務(wù)顧問(wèn)在場(chǎng);

應(yīng)盡量避免:

1、電話鈴響三聲之后無(wú)人接聽(tīng)或長(zhǎng)期占線;2、信息或故障描述記錄不全;3、不對(duì)故障進(jìn)行診斷;

4、不按車間維修能力安排預(yù)約;5、客戶不知道誰(shuí)會(huì)接待他;

6、預(yù)約情況不及時(shí)通知有關(guān)部門和人員;7、備件部門沒(méi)有為預(yù)約客戶預(yù)留備件;8、準(zhǔn)備工作不充分;

9、客戶已經(jīng)前來(lái)才通知不能履約;

10、沒(méi)提前確認(rèn)準(zhǔn)備工作和客戶履約情況;11、客戶前來(lái)時(shí),負(fù)責(zé)接待的服務(wù)顧問(wèn)不在場(chǎng);使命

通過(guò)服務(wù)顧問(wèn)來(lái)歡迎客戶,聽(tīng)取客戶需求診斷故障,制定維修項(xiàng)目,提供建議,制定委托書(shū),估算維修價(jià)格和根據(jù)車間設(shè)備和人力資源組織和協(xié)調(diào)工作達(dá)到以下兩個(gè)主要的工作目標(biāo):使顧客滿意提高顧客忠誠(chéng)度開(kāi)拓車間維修業(yè)務(wù)

(二)結(jié)果分析

一汽-大眾售后服務(wù)核心流程是國(guó)際上統(tǒng)一的維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施服務(wù)核心流程,將有效地規(guī)范一汽-大眾特許經(jīng)銷商的服務(wù)行為,以保證為廣大用戶服務(wù)全過(guò)程的質(zhì)量受控,從而提高一汽-大眾特許經(jīng)銷商的整體服務(wù)水平。對(duì)一汽-大眾特許經(jīng)銷商的服務(wù)過(guò)程進(jìn)行規(guī)范和規(guī)定,將非常有助于一汽-大眾不斷實(shí)施品牌服務(wù)戰(zhàn)略,更好地服務(wù)于用戶。

售后服務(wù)核心流程是將一汽-大眾特許經(jīng)銷商為用戶服務(wù)的關(guān)鍵工作過(guò)程分為七個(gè)環(huán)節(jié):預(yù)約、準(zhǔn)備工作、接車/制單、修理/進(jìn)行工作、質(zhì)檢/內(nèi)部交車、交車/結(jié)帳和跟蹤,每一個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)工作內(nèi)容及要求。

我們會(huì)用我們最好的服務(wù)讓每一個(gè)客戶滿意,甚至忠誠(chéng)。

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汽車售后服務(wù)核心流程

總的來(lái)說(shuō),我國(guó)汽車行業(yè)售后服務(wù)的流程大致分為兩個(gè)過(guò)程和七個(gè)流程。兩個(gè)過(guò)程是指經(jīng)銷商內(nèi)部過(guò)程和與客戶接觸過(guò)程

七個(gè)流程指:1預(yù)約、2準(zhǔn)備工作、3接車/制單、4修理/進(jìn)行工作、5質(zhì)檢/內(nèi)部交車、6交車/結(jié)賬、7跟蹤。一、預(yù)約

預(yù)約主要通過(guò)電話預(yù)約完成。分經(jīng)銷商預(yù)約和用戶主動(dòng)預(yù)約

經(jīng)銷商主動(dòng)預(yù)約:根據(jù)提醒服務(wù)系統(tǒng)及用戶檔案,經(jīng)銷商主

動(dòng)預(yù)約用戶進(jìn)行維修保養(yǎng)

用戶主動(dòng)預(yù)約:引導(dǎo)用戶主動(dòng)跟經(jīng)銷商預(yù)約。(1)預(yù)先通過(guò)電話登記預(yù)約

詢問(wèn)用戶及車輛數(shù)據(jù)(核對(duì)老用戶數(shù)據(jù)、登記新用戶數(shù)據(jù))詢問(wèn)行駛里程

詢問(wèn)上次維修時(shí)間及是否是重復(fù)維修確認(rèn)用戶的需求,車輛故障問(wèn)題

介紹特色服務(wù)項(xiàng)目及詢問(wèn)用戶是否需要這些項(xiàng)目確定服務(wù)顧問(wèn)的姓名

確定接車時(shí)間(留有準(zhǔn)備時(shí)間)(主動(dòng)控制)暫定交車時(shí)間(留有余地)提供價(jià)格信息(既確定又留有余地)

告訴用戶帶相關(guān)的資料(附車文件、防盜器密碼、防盜螺栓鑰匙、維修記錄等)二、為預(yù)約(應(yīng)邀)作準(zhǔn)備

草擬工作訂單:包括目前為止已解決的內(nèi)容,可以節(jié)約接車時(shí)間

檢查是否是重復(fù)維修,如果是,在定單上做記錄以便特別關(guān)注查閱用戶車輛資料,檢查上次維修時(shí)發(fā)現(xiàn)但沒(méi)糾正的問(wèn)題,記錄在本次定單上,以便再次提醒用戶估計(jì)是否需要進(jìn)一步工作

提前通知有關(guān)人員(車間、備件、接待)做準(zhǔn)備

提前一天檢查各方能力的準(zhǔn)備情況(技師、備件、專用工具、技術(shù)資料)

根據(jù)維修項(xiàng)目的難易程度合理安排人員

如準(zhǔn)備工作出現(xiàn)問(wèn)題,預(yù)約不能如期進(jìn)行,盡快告訴用戶重新預(yù)約

車間使用工作任務(wù)分配板

定好技術(shù)方案(對(duì)于重復(fù)維修、疑難問(wèn)題)(排除法會(huì)影響用戶信任)

如果是外出服務(wù)預(yù)約,還要做相應(yīng)的其他準(zhǔn)備三、接車/制單

識(shí)別用戶需求(用戶細(xì)分)遵守預(yù)約接車時(shí)間(用戶無(wú)需等待)預(yù)約好的服務(wù)顧問(wèn)要在場(chǎng)告訴用戶自己是誰(shuí)(自我介紹)耐心傾聽(tīng)用戶陳述

接車時(shí)間要充足(足夠的時(shí)間關(guān)照用戶)當(dāng)著用戶的面使用保護(hù)罩全面徹底的維修檢查

如必要與用戶共同試車或利用舉升架檢查

總結(jié)用戶需求,與用戶共同核實(shí)車輛、用戶信息、將所有故障、修理項(xiàng)目用戶意見(jiàn)(修或不修)寫(xiě)在任務(wù)單上,用戶在任務(wù)單上簽字

提供詳細(xì)價(jià)格信息

要保護(hù)自己,有些費(fèi)用只有在零部件或總成拆開(kāi)后才能確定,可以做出聲明

簽協(xié)議(車輛外觀、車內(nèi)物品)或此內(nèi)容包括在任務(wù)單上確定交車時(shí)間(交車時(shí)間避開(kāi)收銀臺(tái)前的擁擠時(shí)間)足夠的停車位、停車區(qū)域標(biāo)識(shí)明顯安排用戶休息四、進(jìn)行維修工作

愛(ài)護(hù)車輛遵守接車時(shí)的安排

車間分配維修任務(wù),全面完成定單上的內(nèi)容

保證修車時(shí)間,如果特殊情況需要延期,需及時(shí)告訴用戶定單外的維修需爭(zhēng)得用戶簽字同意推薦維修項(xiàng)目應(yīng)寫(xiě)在任務(wù)單上(絕對(duì)需要維修的項(xiàng)目如果用戶不同意修理必須在任務(wù)單上備注)

正確使用專用工具、檢測(cè)儀器、參考技術(shù)資料,避免野蠻操作不僅要排除故障,要查出原因做好各工種和各工序之間的銜接舊件回收

技師在維修定單工作定單上簽字遵守用戶自帶備件維修車輛的原則

對(duì)于非封閉式管理,維修工要注意與用戶談話的內(nèi)容維修工人為問(wèn)題要與有關(guān)人員聯(lián)系五、質(zhì)檢/內(nèi)部交車

隨時(shí)控制質(zhì)量,在用戶接車前糾正可能出現(xiàn)的問(wèn)題,即自檢終檢,檢員簽字(安全項(xiàng)目、重大維修項(xiàng)目根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn))路試(技師或服務(wù)顧問(wèn))

在工作單上寫(xiě)明發(fā)現(xiàn)但沒(méi)去糾正的問(wèn)題,服務(wù)顧問(wèn)簽字清潔車輛停車并記錄停車位

準(zhǔn)備服務(wù)包(特色服務(wù)介紹等宣傳品、資料、禮品、用戶意見(jiàn)調(diào)查卡等)

向服務(wù)顧問(wèn)大致說(shuō)明維修過(guò)程及問(wèn)題如果維修質(zhì)量終檢不合格遵守有關(guān)手續(xù)服務(wù)顧問(wèn)檢車六、/開(kāi)具發(fā)票

檢查結(jié)算單(材料費(fèi)、工時(shí)費(fèi)與報(bào)價(jià)是否相符)準(zhǔn)時(shí)交車

向用戶解釋發(fā)票內(nèi)容

向用戶說(shuō)明定單外工作和發(fā)現(xiàn)但沒(méi)去解決的問(wèn)題,對(duì)于必須維修但用戶未同意修理的項(xiàng)目要請(qǐng)用戶簽字交車時(shí)間要充分遵守估價(jià)和交款方式給用戶看舊件

指示用戶看所做的維修工作

告知某些備件的剩余使用壽命(制動(dòng)/輪胎)

向用戶講解必要的維修保養(yǎng)常識(shí),宣傳經(jīng)銷商的特色服務(wù)向用戶宣傳預(yù)約的好處

委婉的拒絕用戶不合理的要求,態(tài)度明確告別用戶七、跟蹤

打電話時(shí)為避免用戶覺(jué)得他的車輛有問(wèn)題,建議使用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言及標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言順序,發(fā)音要自然、友善

不要講話太快,一方面給沒(méi)有準(zhǔn)備的用戶時(shí)間和機(jī)會(huì)回憶細(xì)節(jié),另一方面避免用戶覺(jué)得你很忙

不要打斷用戶,記下用戶的評(píng)語(yǔ)(批評(píng)、表?yè)P(yáng))維修一周之內(nèi)打電話詢問(wèn)用戶是否滿意打回訪電話的人要懂得基本維修常識(shí),懂溝通及語(yǔ)言技巧打電話時(shí)間要避免用戶休息時(shí)間、會(huì)議高峰、活動(dòng)高峰(上午9:00-11:00下午4:00-6:30)

如果用戶有抱怨,不要找借口搪塞,告訴用戶你已經(jīng)記下他的意見(jiàn),并讓用戶相信如果他愿意,有關(guān)人員會(huì)與他聯(lián)系并解決問(wèn)題,有關(guān)人員要立即處理,盡快回復(fù)用戶對(duì)跟蹤的情況進(jìn)行分析及采取改進(jìn)措施對(duì)用戶的不合理要求進(jìn)行合理分析回訪比例不少于二分之一

回訪對(duì)象必須是各種類型(用戶類型、定單類型)的用戶,對(duì)象越多越有代表性;維修費(fèi)的多少也可以作為一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)

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