綜合內(nèi)勤基本崗位職責(zé)
綜合內(nèi)勤基本崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容的安排,以及住宿地點和車船機票代購等事宜。
2.負(fù)責(zé)各種行政文件的起草、打印工作。
3.負(fù)責(zé)公司各種會議安排、傳達(dá)、準(zhǔn)備、記錄工作,并整理起草會議紀(jì)要。
4.負(fù)責(zé)編寫企業(yè)年度工作報告、工作總結(jié)、工作計劃。
5.在綜合管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見;
6.協(xié)助綜合管理部經(jīng)理按用人標(biāo)準(zhǔn)配齊各種人才,合理調(diào)配員工到最適合的崗位上,做好人才挖掘和引進(jìn)工作。
7.負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各種人才資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測。
8.具體負(fù)責(zé)招聘、勞動合同簽訂,職務(wù)任免、調(diào)配、解聘的辦理。9.負(fù)責(zé)員工考勤、工資的計算和績效考核。10.負(fù)責(zé)年終先進(jìn)部門、個人的評選評比工作11.負(fù)責(zé)公司文件、信件、報刊分發(fā)工作。
12.負(fù)責(zé)公司各種文件資料的整理、建檔、保管工作。
13.負(fù)責(zé)辦公室的傳真、快遞的收發(fā)、登記工作,負(fù)責(zé)文件復(fù)印的登記工作。
14.負(fù)責(zé)低值易耗和各類辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。15.負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)保養(yǎng)、維修,倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證賬實相符。16.負(fù)責(zé)公司圖書的借閱和管理。
17.負(fù)責(zé)公司日常車輛的出行安排,車輛年檢及保險等。18.負(fù)責(zé)員工工傷保險等相關(guān)險種事宜。19.完成主管領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
20.負(fù)責(zé)食堂的管理工作,對每天所采購的原材料質(zhì)量、價格進(jìn)行驗收、監(jiān)管、報帳以及造冊登記。定期對食堂采購的主副材料進(jìn)行市場詢價,并做調(diào)查報告報給公司領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格執(zhí)行公司的伙食標(biāo)準(zhǔn)。21.負(fù)責(zé)維護(hù)和保障公司網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用平臺的正常運行。22.完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
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辦公室綜合內(nèi)勤工作職責(zé)
目的:規(guī)定和明確綜合內(nèi)勤的職責(zé)內(nèi)容和職責(zé)范圍。范圍:適用于辦公室綜合內(nèi)勤人員。責(zé)任人:綜合內(nèi)勤人員。內(nèi)容:
1在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任的日常工作,負(fù)責(zé)行政管理、后勤總務(wù)工作。
2負(fù)責(zé)公司GMP文件相關(guān)管理規(guī)程的起草及管理工作。3在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展人事管理工作。4負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立、保存。
5負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)各項培訓(xùn)管理規(guī)程及計劃,建立并維護(hù)培訓(xùn)檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織培訓(xùn)活動。
6負(fù)責(zé)起草公司健康體檢的相關(guān)規(guī)程、體檢計劃,建立并維護(hù)健康檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。
7負(fù)責(zé)各種辦公用品的購買、印刷、領(lǐng)用及保管工作。8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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